Stichting JAARVERSLAG 2011 dd 13-02-2013
INHOUDSOPGAVE Voorwoord... 3 Inleiding... 4 Doel van de stichting... 4 Werkwijze... 4 Locatie... 4 Bestuursverslag... 5 Bestuursvergaderingen... 5 Financieel verslag... 5 Terugblik & perspectief... 5 Fondsenwerving... 6 Begroting 2012... 7 Jaarrekening... 8 Dankwoord... 9 2
VOORWOORD Voor u ligt het allereerste jaarverslag van de stichting Bied Een Dier Een Nieuwe Kans, ofwel stichting BEDENK. Voor ons stond 2011 vooral in het teken van de oprichting. Reeds enige jaren zorgt kinderboerderij Floragaarde voor de opvang van kleine huisdieren, voornamelijk tijdens de vakantieperiodes. Dit is echter een dure aangelegenheid, en de kinderboerderij kon en mocht daar niet te veel aan meefinancieren. Hulp van buitenaf was nodig. Een aantal (oud-) vrijwilligers hadden de koppen bij elkaar gestoken en kwamen tot het plan om een stichting in het leven te roepen. Met een stichting is het mogelijk om fondsen, donateurs en vrijwilligers aan te schrijven om (financiële) steun te vragen. Zo gezegd, zo gedaan, en op 14 januari werd stichting BEDENK officieel opgericht. Daarna volgde een periode van maanden om al het papierwerk te regelen en op te stellen. We hadden het een nog niet afgerond, of we bedachten het volgende wat ook nog uitgezocht moest worden. Dit heeft ons behoorlijk wat moeite gekost, maar we hebben heel wat moois op papier weten te krijgen. Zo halverwege het jaar begonnen we de smaak te pakken te krijgen en ging het een stuk soepeler. Ook hebben we in die periode contact gezocht met de afdeling Natuur en Milieu Educatie (NME) van de gemeente Haarlem. Daar hebben we eind oktober een prachtige samenwerkingsovereenkomst mee afgesloten. In 2011 hebben we nog veel kunnen meeliften op de schouders van de kinderboerderij, ze hadden een bestaande klantenkring en we konden gebruik maken van de spullen en de locatie. Gelukkig blijft Floragaarde ons ondersteunen, we zouden simpelweg niet zonder ze kunnen. We hebben in 2011 een hoop kunnen leren en overnemen van de kinderboerderij, en zijn daar dan ook erg dankbaar voor. We zijn erg trots op wat we in dit jaar hebben mogen bereiken, en hopen dan ook dat onze samenwerking tussen BEDENK, de NME en Floragaarde nog vele jaren zijn vruchten zal afwerpen. En wellicht sluiten nog meer partijen zich bij ons aan, alles ten behoeve van de kleine huisdieren. Sylvia Bogaards, Voorzitter Stichting BEDENK 4-11-2012 3
INLEIDING Doel van de stichting Stichting BEDENK stelt zichzelf als doel de opvang en herplaatsing van en educatie over kleine huisdieren, met name knaagdieren en konijnen, géén honden en katten. Werkwijze De stichting zorgt voor zowel opvang op korte termijn, zoals vakantieopvang, als voor opvang voor lange termijn. In dit geval wil of kan de vorige eigenaar niet langer voor het dier zorgen en verblijft het dier bij BEDENK totdat de stichting een nieuwe passende eigenaar heeft gevonden voor dit dier. Nieuwe (en oude) eigenaren krijgen een passende voorlichting zodat er een kleinere kans op herhaling is. Ook andere bezoekers kunnen langskomen voor informatie over de verschillende dieren die in de opvang zitten, en over de diersoorten die bij de stichting bekend zijn. Locatie In 2011 was de opvang van de stichting uitsluitend gehuisvest in kinderboerderij Floragaarde. 4
BESTUURSVERSLAG In 2011 bestond het bestuur uit 4 personen; nl de voorzitter, de secretaris, de penningmeester en één algemeen bestuurslid. Bestuursvergaderingen Er zijn in 2011 tien bestuursvergaderingen gehouden waarin naast de gebruikelijke lopende zaken de volgende besluiten genomen cq activiteiten uitgevoerd zijn. Op 14 januari is de stichting opgericht met bijbehorende statuten. Om vorm te kunnen geven aan de inhoud van de stichting is er een beleidsplan en een huishoudelijk reglement opgesteld waarin is weergegeven hoe er dient te worden gehandeld in allerlei situaties. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Dit maakt het mogelijk om fondsen te kunnen aanschrijven, en een ANBI status aan te vragen. Deze status wordt gebruikt om aan derden kenbaar te maken dat de stichting een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) is. Dit houdt o.a. in dat de stichting geen winstoogmerk heeft, integer is en zich inzet voor het algemeen belang. Omdat BEDENK veel voorlichting geeft is de stichting een samenwerking begonnen met de afdeling Natuur en Milieu Educatie (NME) van de gemeente Haarlem. In een intentieverklaring is vastgelegd welke rol beide organisaties hierin spelen. Om de naambekendheid te vergroten zijn er diverse plannen gemaakt voor de PR. In 2011 is er een informatiefolder over de stichting gedrukt en is er divers ander drukwerk en een website in ontwikkeling. Financieel verslag In 2011 heeft BEDENK veel over kunnen nemen van de kinderboerderij. Dit heeft in 2011 een positief verschil gemaakt op onze balans (lastenverlichting). Mede hierdoor zijn enkele uitgaven samengevoegd onder één kopje. In 2012 zal dit nader gespecifieerd zijn. Terugblik & perspectief 2011 heeft voornamelijk in het licht van de oprichting gestaan, maar de stichting is bij verschillende activiteiten aanwezig geweest om de naamsbekendheid te vergroten. BEDENK is aanwezig geweest bij de rattendag van kinderboerderij Floragaarde op 30 juni, de open dag van het dierenasiel in Zandvoort op 2 oktober en op de Exoknaag in Houten op 11 december. Er zijn 11 donateurs geworven in 2011, allen tijdens deze dagen. Tijdens deze dagen had BEDENK een kraam tot haar beschikking, en kon er veel informatie worden verstrekt aan de bezoekers. Dit is voornamelijk verstrekt via de informatiefolder en ander informatiemateriaal of mondeling. In 2012 zal het informatiemateriaal flink worden uitgebreid. Er zal materiaal worden gemaakt dat op één diersoort toespitst, in verschillende vormen. Elk kwartaal zal er een nieuwsbrief worden uitgegeven, welke de vorderingen van de stichting zal weergeven en actuele zaken aan het licht brengt. Ook zal er een jaarlijkse uitgave komen. Tijdens de Exoknaag in Houten lag de interesse beduidend lager dan tijdens de open dag van het dierenasiel in Zandvoort. Mede om deze reden heeft stichting BEDENK besloten om zich in 2012 voornamelijk regionaal te oriënteren. Op lange termijn wil BEDENK uitbreiden binnen en buiten de regio, afhankelijk van de vraag naar opvang en voorlichting. De stichting is gehuisvest binnen kinderboerderij Floragaarde. De kinderboerderij is 5 dagen in de week geopend voor bezoekers, deze dagen worden goed bezocht. Als mensen aangeven informatie te willen over een bepaald dier of diersoort, dan wordt er informatie verstrekt door 5
en over de stichting. Voorlichting is ook verstrekt aan personen die hun dier kwamen afstaan. In 2011 zijn er 62 dieren gebracht door mensen die niet langer voor ze wilden of konden zorgen en er zijn 7 dieren anoniem op ons terrein achtergelaten. Gelukkig zijn er 48 van deze dieren in hetzelfde jaar herplaatst in een passend gezin. In de vakantieperiodes zijn er 345 dieren langsgebracht voor een periode van één tot vier weken. In 2012 verwacht BEDENK grotere aantallen, omdat de stichting wil samenwerken met de andere kinderboerderijen in Haarlem en met de dierenambulance. Hierdoor zal de stichting bekender raken bij het Haarlemse publiek, en dus een grotere aanloop van eigenaren van kleine huisdieren krijgen. De stichting heeft een opvangcapaciteit van ca 90 dieren, in noodgevallen kan dit worden uitgebreid tot ca 130 dieren. Dit is diersoort gebonden, ca 40 ratten, 30 hamsters of 40 ratten/cavia s en 50 konijnen/cavia s. Zeker in druk bezette periodes komt BEDENK over haar capaciteit heen. In 2012 zullen extra hokken worden gebouwd om de capaciteit te verhogen. Een gedeelte van de nieuwe hokken zullen buitenverblijven worden. Omdat buitenverblijven erg kostbaar zijn zullen diverse fondsen en stichtingen worden aangeschreven om de stichting te ondersteunen in de kosten. Fondsenwerving BEDENK verwacht in 2012 hoge kosten voor nieuwe verblijven voor het verhogen van de opvangcapaciteit. In 2011 is de stichting begonnen met het maken van offertes en zoeken naar fondsen en stichtingen die haar zouden kunnen ondersteunen. 6
Begroting 2012 BATEN 2011 2012 Dier 1.210 2.420 Dierbenodigdheden 577 2.150 Activiteiten 0 0 Kantine 97 200 Giften 325 2.000 Donateurs 0 200 Promotie 25 0 Stalling 3.901 5.000 6.135 11.970 LASTEN 2011 2012 Personeelskosten 0 0 Andere kosten ten behoeve van personeel 0 0 Reiskostenvergoeding personeel 0 0 Algemene lasten 1.681,60 9.220 Dier 1.275,71 2.500 Dierbenodigdheden 191,84 5.800 Activiteiten 0 0 Kantine 5,00 200 Donateurs 0 0 Promotie 189,00 700 Externe dienstverlening 0 0 Bankkosten 20,05 20 Overige kosten 390,83 800 Overige kosten A 390,83 800 2.072,43 10.020 Verwacht resultaat boekjaar 1.950 7
JAARREKENING Exploitatierekening over periode 1 januari 2011 t/m 31 december 2011 BATEN Dier 1.210,00 Dierbenodigdheden 577,40 Kantine 97,35 Giften 324,70 Promotie 25,00 Stalling 3.901,00 Totaal baten 6.135,45 LASTEN Dier 1.275,71 Dierbenodigdheden 191,84 Kantine 5,00 Promotie 113,19 Bankkosten 20,05 Overige kosten 390,83 Totaal lasten 1.996,62 Resultaat boekjaar 4.138,83 8
DANKWOORD Dan blijft ons nog dank verschuldigd aan een ieder die ons heeft ondersteund in 2011! Allereerst willen wij kinderboerderij Floragaarde en de afdeling NME van de gemeente Haarlem hartelijk bedanken voor hun ondersteuning. Zonder hen zouden wij geen gebruik kunnen maken van de prachtige locatie die we nu hebben. Ook zouden wij graag Stichting Kennemer Dierentehuizen willen bedanken voor hun financiële bijdrage. Mede dankzij hun bijdrage van 1.000 hebben wij nachthokken voor in de buitenverblijven van de konijnen kunnen financieren. En natuurlijk danken wij al onze vrijwilligers en donateurs die ons in 2011 hebben geholpen! 9