INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V. Vergadering raad van bestuur van dinsdag 18 februari 2014 om 19.30 u. in de vergaderzaal van het administratief gebouw van de IVMafvalenergiecentrale, Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo VRB 18 februari 2014 overzichtslijst besluiten Pagina 1
OVERZICHTSLIJST BESLUITEN AANWEZIG: Koen Loete, voorzitter, Filip Huysman, Steven Van de Putte, Luc Deschamps, Hendrik De Waele, Patrick Hoste, Dirk Poriau, Fons De Neve, Freddy Depuydt, Marc De Schepper, Jochen De Smet, Jacques De Zutter, Gerda Ginneberge, Patrick Huyghe, Annelies Lammertyn, Luc Lampaert, Sofie Landuyt, Mia Pynaert, Chris Roesbeke, Marcel Scheir, Wim Vanbiervliet, Bart Van Caenegem, Luc Van De Kerckhove, Willy Van Hove en Philippe Van Steenberghe AANWEZIGE BESTUURDERS MET RAADGEVENDE STEM: Patrick De Greve, Marc Devlieger en Karel Hubau VERONTSCHULDIGD MET VOMACHT: Johan Francque en Bea Roos VERONTSCHULDIGD: Maarten De Smet, Roland Bruynbroeck, Chris De Wispelaere en Trees Van Eykeren SECRETARIS: Jean Marie Staelens Ook de algemeen directeur, Patrick Joos, de directeur exploitatie, Johan Haegeman, en het diensthoofd administratie en overheidsopdrachten, Annick Bobelyn, wonen de vergadering bij. AGENDAPUNTEN: 1. Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 21 januari 2014. 2. Kennisgeving bestelbonnen. 3. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie stand van zaken. 4. Overzicht materiaalstromen 2013 ingezameld in deelnemende steden/gemeenten - bespreking. 5. Restafvalcijfers 2013 bespreking. 6. Grofvuil op afroep 2013 beslissing. 7. Ophaalbestek rest/gft bespreking. 8. Aankoop gft-containers bespreking. 9. Overleg met politiezones bespreking. 10. Inzamelen en verwerken van EPS op recyclageparken (bestek nr. 2014/03) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. 11. Herstellingswerken op het groencomposteringsterrein (bestek nr. 2014/05) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden; 12. Uitbating groencompostering Vlaco-label bespreking. 13. Vervangen stilstandsverwarming reactor lijn 1 (bestek nr. 2013/18) gunning. 14. Bouwen luifel (bestek nr. 2013/21) gunning. 15. Leveren van PMD-zakken (bestek nr. 2013/24) gunning. 16. Leveren van actieve kool (bestek nr. 200/10) verlenging overeenkomst beslissing. 17. Leveren van calciumhydroxide (bestek nr. 201/10) verlenging overeenkomst beslissing. VRB 18 februari 2014 overzichtslijst besluiten Pagina 2
18. Milieuplan 2014 2019 i.k.v. ISO14001 + auditrapport AIB-Vinçotte van toezichtsaudit 16-17 januari 2014 kennisgeving. 19. 6 de tussentijds rapport voormalige stortplaats de Burkel kennisgeving. 20. Recupel on tour 2014 kennisgeving. 21. Overzicht toegekende subsidies mulchmaaiers en hakselaars kennisgeving. 22. Ontslag personeelslid dading goedkeuring. 23. Varia. Milieuvergunningsaanvraag aanpassingen AEC VRB 18 februari 2014 overzichtslijst besluiten Pagina 3
1. Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 21 januari 2014. Het verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 21 januari 2014 wordt goedgekeurd. 2. Kennisgeving bestelbonnen. Kennis wordt genomen van de geplaatste bestelbonnen. 3. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie stand van zaken. Toelichting wordt gegeven bij de werking van de installatie gedurende de maand januari. Er werd 8.393 ton aangevoerd en 8.689 ton verbrand. De dioxinemetingen zijn opnieuw prima. Er werd 4.458.560 kwh elektriciteit geproduceerd, waarvan 3.547.190 kwh verkocht. Er werden 2.115 groenestroomcertificaten behaald. Op de groencompostering werd 2.223 ton aangevoerd. 4. Overzicht materiaalstromen 2013 ingezameld in deelnemende steden/gemeenten - bespreking. De raad van bestuur neemt kennis van het jaaroverzicht van afval- en materiaalstromen die via de IVM worden ingezameld. De resultaten worden vergeleken met deze van 2012. 5. Restafvalcijfers 2013 bespreking. Kennis wordt genomen van de restafvalcijfers per gemeente. In de gemeenten waar een sterke daling wordt genoteerd, blijkt dit telkens te danken aan de bijsturing van de inzameling van grofvuil op het recyclagepark. Deze resultaten zullen samen met de milieu- en duurzaamheidsambtenaren geëvalueerd worden in functie van mogelijke aandachtspunten naar sensibilisering en eventuele bijsturing van het lokale beleid. 6. Grofvuil op afroep 2013 beslissing. De raad van bestuur beslist om voor het project grofvuil op afroep per uitgevoerde ophaling in 2013 het bedrag van 47,30 aan de steden en gemeenten aan te rekenen. 7. Ophaalbestek rest/gft bespreking. Ter voorbereiding van een mogelijke nieuwe marktbevraging worden enkele voorstellen en aandachtspunten voor opname in een bestek overlopen. 8. Aankoop gft-containers bespreking. Gezien de onzekerheid over snelle levering van nieuwe, gesubsidieerde gft-containers, verklaart de raad van bestuur zich akkoord met het principe van onderhandse prijsvraag indien hoogdringend beperkte hoeveelheden containers moeten worden aangeschaft om de tijdspanne te overbruggen in afwachting van levering van gesubsidieerde containers. De raad van bestuur stemt in met het voorstel om tegen de volgende bijeenkomst een bestek voor te bereiden en de subsidieaanvraag bij de OVAM in te leiden. VRB 18 februari 2014 overzichtslijst besluiten Pagina 4
9. Overleg met politiezones bespreking. De raad van bestuur verklaart zich akkoord met het voorstel om een overleg met de politiezones, AMC en andere mogelijks geïnteresseerde partijen te organiseren teneinde na te gaan waar mogelijke actie kan worden nagestreefd mbt afvalthema s waar interactie met politie mogelijk is. 10. Inzamelen en verwerken van EPS op recyclageparken (bestek nr. 2014/03) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. Het bestek betreffende de inzameling en verwerking van EPS wordt goedgekeurd en zal, eens er 10 deelnemende steden/gemeenten akkoord gaan met de gezamenlijke marktbevraging, worden opgestuurd naar een 7-tal kandidaten. 11. Herstellingswerken op het groencomposteringsterrein (bestek nr. 2014/05) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden; Beslist wordt bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, bij 3 firma s prijs te vragen voor het herstellen van de compostvloer op het IVM-groencomposteringsterrein. 12. Uitbating groencompostering Vlaco-label bespreking. Beslist wordt bij de exploitant van de IVM-groencompostering aan te dringen op het behalen van het VLACO-label in 2014. 13. Vervangen stilstandsverwarming reactor lijn 1 (bestek nr. 2013/18) gunning. Het vervangen van de stilstandsverwarming van de reactor van lijn 1 wordt gegund aan Hertel industrial services (Gent). 14. Bouwen luifel (bestek nr. 2013/21) gunning. Het bouwen van een luifel (ter hoogte van het kalkmelkgebouw en de mechanische werkplaats) wordt gegund aan Beeuwsaert Construct bvba (Ledegem). 15. Leveren van PMD-zakken (bestek nr. 2013/24) gunning. De levering van PMD-zakken, type HDPE-wavetopzakken, wordt gegund aan Powerpack nv (Beerse). 16. Leveren van actieve kool (bestek nr. 200/10) verlenging overeenkomst beslissing. De overeenkomst met Desotec nv (Roeselare) voor de levering van actieve kool wordt verlengd voor de periode van 1 jaar (van 1 mei 2014 tot en met 30 april 2015). 17. Leveren van calciumhydroxide (bestek nr. 201/10) verlenging overeenkomst beslissing. De overeenkomst met L Hoist sa (Waver) voor de levering van calciumhydroxide wordt verlengd voor de periode van 1 jaar (van 1 juni 2014 tot en met 31 mei 2015). VRB 18 februari 2014 overzichtslijst besluiten Pagina 5
18. Milieuplan 2014 2019 i.k.v. ISO14001 + auditrapport AIB-Vinçotte van toezichtsaudit 16-17 januari 2014 kennisgeving. De raad van bestuur neemt kennis van het milieuplan 2014-2019 in het kader van de ISO 14001 procedure, evenals van het auditverslag van het bezoek dat plaatsvond op 16 en 17 januari 2014. 19. 6 de tussentijds rapport voormalige stortplaats de Burkel kennisgeving. Kennis wordt genomen van het 6 de tussentijds rapport van de bodemsaneringswerken op de voormalige stortplaats de Burkel dat ter conformverklaring aan de OVAM werd overgemaakt. 20. Recupel on tour 2014 kennisgeving. De raad van bestuur neemt kennis van het initiatief Recupel on tour. In het voorjaar 2014 vindt de actie zeker plaats in Aalter, Evergem en Merelbeke. 21. Overzicht toegekende subsidies mulchmaaiers en hakselaars kennisgeving. De raad van bestuur neemt kennis van de toegekende subsidies in 2013. 22. Ontslag personeelslid dading goedkeuring. Gelet op de vertrouwelijkheid van deze informatie wordt de beslissing niet opgenomen in dit overzicht. 23. Varia. - Milieuvergunningsaanvraag aanpassingen AEC Naar aanleiding van de indiening van de milieuvergunningsaanvraag (voorzien eind 2014) voor de aanpassingswerken aan de afvalenergiecentrale wordt beslist, o.a. naar de buurtbewoners, communicatie te voeren. Jean Marie Staelens Secretaris Koen Loete Voorzitter VRB 18 februari 2014 overzichtslijst besluiten Pagina 6