Inventaris van het archief van het Ministerie van Binnenlandse Zaken: Directie Organisatie en Automatisering (DOA), 1960-1992



Vergelijkbare documenten
Inventaris van het archief van het Comité Taptoe Delft,

Inventaris van het archief van het Bemiddelingsbureau Wachtgelders van het Ministerie van Financiën,

Inventaris van het archief van de Staatscommissie voor de Herziening van het Wetboek van Strafvordering,

Inventaris van het archief van de Begeleidingscommissie Automatisering Academische Ziekenhuizen,

Inventaris van het archief van de Commissie tot herziening van de Zeevaartkundige Examens,

Inventaris van het archief van de Nederlandse Hoofdcommissie voor de Internationale Tentoonstelling te Parijs in 1878, 1877

Inventaris van het archief van het Ministerie van Onderwijs en Wetenschappen: Adviesgroep Planning (AGP),

Nummer archiefinventaris: Auteur: Centrale Archief Selectiedienst. Nationaal Archief, Den Haag Copyright: cc0

Nummer archiefinventaris:

Inventaris van het archief van de Staatscommissie voor de Herziening van het Burgerlijk Procesrecht,

Inventaris van het archief van het Nederlandse Gezantschap, later Ambassade in Mexico te Mexico- Stad,

Inventaris van het archief van de Commissie ter bestudering van het NACO-rapport omtrent Schiphol,

Inventaris van het archief van Rijkswaterstaat: Directie Zuid-Holland: Dienstkring ''s-gravenhage- Noord,

Nummer archiefinventaris:

Inventaris van de archieven van de Vakgroep Zeescheepvaart; Vakgroep Kustvaart; Bedrijfsgroep Koopvaardij,

Inventaris van het archief van het Ministerie van Financiën: Administratie der Registratie,

Inventaris van het archief van het Ministerie van Binnenlandse Zaken: stukken betreffende de Strandvonderij

Inventaris van het archief van het Nederlandse Gezantschap in Brazilie,

Inventaris van het archief van de Garnizoenscommandant te Rotterdam,

Inventaris van het archief van de Commissie voor de Wederopbouw van Noord-Frankrijk,

Inventaris van het archief van de Provinciale Hervormde Jeugdraad - Jonge Kerk Commissie van de Nederlandse Hervormde Kerk in Zuid-Holland,

Inventaris van het archief van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat: Bureau Coördinatie Kernenergie-aangelegenheden, (1960)

Nummer archiefinventaris:

Inventaris van het archief van de Begeleidings- en Ontwikkelingscommissie Hoger Economisch en Administratief Onderwijs (HEAO),

Inventaris van het archief van het Parket van de Officier van Justitie te Rotterdam,

Nummer archiefinventaris: Auteur: W.M.E. Bruseker, P.L. Groen. Nationaal Archief, Den Haag Copyright: cc0

Nummer archiefinventaris:

Inventaris van de Burgerlijke Stand der gemeente Rotterdam: Akten van Huwelijkstoestemmingen,

Inventaris van het archief van de Nationale Spaarraad,

Inventaris van het archief van de Raad voor de Kinderbescherming te Rotterdam, (1980)

Inventaris van het archief van de Commissie herziening Modelvoorwaarden Vergunningen,

Inventaris van het archief van de Rijks Middelbare Landbouwschool te Gouda,

Nummer archiefinventaris:

Inventaris van het archief van de Nederlands-Duitse Commissie voor het Duitse Krediet,

Inventaris van het archief van de Classicale Zendings-Commissie van de classis Dordrecht,

Inventaris van het archief van de Nederlandse Unie van Accountants,

Inventaris van het archief van de Commissie voor de Beperking van de Melkproductie,

Inventaris van het archief van de Raad van State: Afdeling Geschillen van Bestuur: schorsingskamer,

Inventaris van het archief van de Volkshogeschool Suriname,

Inventaris van de fotocollectie Elsevier, jaargangen De Prins en Wereldkroniek, tijdschriften,

Inventaris van het archief van het Ministerie van Koloniën: Personeelsdossiers,

Inventaris van het archief van het Ministerie van Binnenlandse Zaken: Afdeling Integratie Personeelsadministratie (IPA),

Inventaris van het archief van het Ministerie van Oorlog: Directeur voor de Administratie,

Inventaris van het archief van de Commissie voor de Rassenlijst voor Fruit, (1945)

Inventaris van het archief van het Nederlandsch Congres voor Openbare Gezondheidsregeling (NCOG),

Inventaris van het archief van de Nieuwe Nederlands-Amerikaanse Hypotheekbank te Amsterdam,

Inventaris van het archief van de Examencommissie voor Moderne Bedrijfsadministratie te Haarlem,

Inventaris van het archief van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid: Directie Financiële Economische Vraagstukken,

Inventaris van het archief van de Nieuwe Internationale Hypotheekbank te Groningen,

Inventaris van het archief van de Weeskamer Meerkerk

Nummer archiefinventaris:

Nummer archiefinventaris:

Inventaris van het archief van het Militair Hospitaal te Dordrecht

Inventaris van het archief van het Spaarfonds Geïnterneerde Belgische Militairen,

Inventaris van het archief van J.C. Rijk [levensjaren ],

Nummer archiefinventaris:

Inventaris van het archief van het Bedrijfschap Binnenlandse Groothandel in Margarine, Spijsvetten en Spijsoliën,

Nummer archiefinventaris:

Inventaris van het archief van de notarissen te Leerdam,

Inventaris van het archief van De Nederlandsche Bank N.V., Commissie van Advies inzake Zuivering Personeel ( )

Inventaris van het archief van de Eerstaanwezend Ingenieur der Genie te ''s-gravenhage, supplement,

Inventaris van het archief van het Ministerie van Koloniën: Jaarboek van het Mijnwezen in Nederlands Oost-Indië,

Nummer archiefinventaris:

Inventaris van het archief van de Staatscommissie Bioscoopgevaar,

Nummer archiefinventaris:

Inventaris van het archief van de Coördinatie- Commissie voor Gerepatrieerden,

Inventaris van de fotocollectie Stichting Culturele Samenwerking (STICUSA), , positieven en fotoalbums

Inventaris van het archief van de Nederlandse Groenten- en Fruitcentrale,

Inventaris van het archief van de Club van Rome Nederland,

Inventaris van het archief van de Vereniging Proefstation voor de Java-Suikerindustrie,

Inventaris van het archief van het Ministerie van Justitie: Minister Mr. P.S. Gerbrandy: Semi-ambtelijk archief, (1929)

Inventaris van het archief van de Nederlandse Vertegenwoordiging in Ierland (Dublin),

Inventaris van het archief van de Commissie van Advies en Bijstand bedoeld in 5 van de Geldschieterswet 1932,

Inventaris van het archief van de Inspectie Landbouwonderwijs ''s-gravenhage,

Inventaris van het archief van de Commissie inzake de Praktische Opleiding van Medisch Studenten,

Inventaris van het archief van de Registers van Eigendomsovergang : Katwijk

Inventaris van het archief van de Staatscommissie voor de Administratieve Rechtspraak,

Nummer archiefinventaris:

Inventaris van het archief van de notarissen te Katwijk,

Nummer archiefinventaris: Auteur: A.C. van der Zwan. Nationaal Archief, Den Haag Copyright: cc0

Inventaris van het archief van de Commissie Ontwerp Natuurbeschermingswet, (1928)

Inventaris van het archief van de Staatscommissie tot onderzoek naar de toestand van de Landbouw (Landbouwcommissie),

Inventaris van de fotocollectie Van Zuilen

Inventaris van het archief van de Raad van Nederlandse Werkgeversbonden,

Inventaris van het archief van de Stichting Landelijk Centrum Huwelijkscontacten en andere duurzame man-vrouw relaties,

Inventaris van het archief van de Interdepartementale Commissie Pachtwet, (1950)

Inventaris van het archief van de Vereniging Guinee- Nederland,

Inventaris van het archief van de Bedrijfsvereniging voor de Metaalnijverheid, (1949)

Inventaris van het archief van de Ambtenaren der Convooien en Licenten te Rotterdam,

Nummer archiefinventaris:

Inventaris van het archief van de Directies der Belastingen te Rotterdam en Amsterdam,

Inventaris van het archief van de Weduwebeurs van de Nederlandse Hervormde Kerk, Classis Gouda, (1970)

Nummer archiefinventaris:

Inventaris van het archief van de Scheepvaartinspectie: District Amsterdam,

Inventaris van het archief van de Socialisatie- Commissie / Commissie Nolens,

Inventaris van het archief van het Ministerie van Koloniën: Handelingen en Bijlagen van de (Koloniale) Staten van Suriname,

Inventaris van het archief van de Hoofdafdeling Comptabiliteit, (1949) van het Ministerie van Defensie

Inventaris van het archief van het Nederlands Genootschap van Bedrijfsjuristen (NGBJ),

Inventaris van het archief van het Ministerie van Koloniën: Registers Indische Couranten

Inventaris van het archief van de Raad van Beroep van de Directe Belastingen te Rotterdam,

Transcriptie:

Nummer archiefinventaris: 2.04.93 Inventaris van het archief van het Ministerie van Binnenlandse Zaken: Directie Organisatie en Automatisering (DOA), 1960-1992 Auteur: CAS 1202 Nationaal Archief, Den Haag 2009 Copyright: cc0 This finding aid is written in Dutch.

2.04.93 BiZa / DOA 3 I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief...5 Aanwijzingen voor de gebruiker...6 Openbaarheidsbeperkingen...6 Beperkingen aan het gebruik...6 Aanvraaginstructie... 6 Citeerinstructie... 6 Archiefvorming...7 Geschiedenis van de archiefvormer...7 Geschiedenis van het archiefbeheer...7 De verwerving van het archief...7 Inhoud en structuur van het archief...8 Selectie en vernietiging...8 Verantwoording van de bewerking...8 Verwant materiaal...10 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen...11 1. Stukken van algemene aard...11 2. Stukken betreffende bijzondere onderwerpen...13 2.1 Organisatie en personeel...13 2.2 Taak...17 2.2.0 Algemeen...17 2.2.1 Organisatie en doelmatigheidsbevordering...17 2.2.1.1 Algemeen...17 2.2.1.2 Commissies, werkgroepen, etc...27 2.2.1.3 Centrale Personenadministratie...38 2.2.1.4 Reorganisatie van de rijksdienst in de jaren tachtig...40 2.2.1.5 Organisatie en reorganisatie bij diverse ministeries...44 2.2.2 Automatisering...47 2.2.2.0 Algemeen...47 2.2.2.1 Commissies...57 2.2.2.1.1 Commissie Automatisering Rijksdienst...57 2.2.2.1.2 Bestuurlijke Overlegcommissie Overheidsinformatievoorziening (BOCO)...61 2.2.2.1.3 Adviescommissie Overheidsorganisatie en Automatisering...66 2.2.2.1.4 Commissie Automatisering Bevolkingsboekhouding...69 2.2.2.1.5 Overige commissies en werkgroepen...69 2.2.3 Documentatie en informatie...72 2.2.4 Ontwikkeling, voorlichting en opleiding...74 2.2.5 Rijksrekencentra...76 2.2.5.1 Algemeen...76 2.2.5.2 Rijkscentrale voor Mechanische Administratie (RMA) / Rijks Computer Centrum (RCC). 78 2.2.5.2.00 Algemeen...78 2.2.5.2.01 Ontstaan. Instelling, oprichting en opheffing...78 2.2.5.2.02 Groei en ontwikkeling. Instandhouding...84 2.2.5.2.03 Interne organisatie, - bedrijfsvoering...87 2.2.5.2.04 Personele aangelegenheden...88 2.2.5.2.05 Financiële aangelegenheden...91 2.2.5.2.06 Commissies, werkgroepen etc...93 2.2.5.2.07 Gebouwen en terreinen; nieuwbouwplannen en verplaatsing...94 2.2.5.2.08 Procedures, werkinstructies, gegevensbescherming...95 2.2.5.2.09 Organen en functionarissen...96 2.2.5.2.10 Samenwerking met en dienstverlening aan derden...98 2.2.5.2.11 Coördinatie; automatisering...99 2.2.5.3 Computer Centrum Limburg...101

4 BiZa / DOA 2.04.93 2.2.5.3.00 Algemeen...101 2.2.5.3.01 Ontstaan. Instelling, oprichting en opheffing...102 2.2.5.3.02 Groei en ontwikkeling. Instandhouding...105 2.2.5.3.03 Interne organisatie en -bedrijfsvoering...107 2.2.5.3.04 Personele aangelegenheden...108 2.2.5.3.05 Financiële aangelegenheden...109 2.2.5.3.06 Procedures, werkinstructies, gegevensbescherming...109 2.2.5.3.07 Organen en functionarissen...109 2.2.5.3.08 Samenwerking met en dienstverlening aan derden...110 2.2.5.3.09 Coördinatie; automatisering...110 2.2.6 Centrale Archief Selectiedienst...111

2.04.93 BiZa / DOA 5 Beschrijving van het archief B E S C H R I J V I N G V A N H E T A R C H I E F Naam archiefblok: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties: Directie Organisatie en Automatisering (DOA) Periode: 1960-1992 Archiefbloknummer: B6 Omvang: 70,70 meter; 2223 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands. Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Ministerie van Binnenlandse Zaken / Directie Organisatie en Automatisering Rijksdienst (1960-1970) Ministerie van Binnenlandse Zaken / Directie Overheidsorganisatie en -Automatisering (1970-1992) Rijkscomputercentrum te Apeldoorn (1950-1990) Computer Centrum Limburg te Heerlen (1974-1986) Samenvatting van de inhoud van het archief: Het archief bevat stukken van algemene aard, zoals agenda's van ingekomen en uitgaande stukken, en stukken betreffende bijzondere onderwerpen, zoals betreffende de organisatie en stafbesprekingen. Voorts zijn stukken opgenomen (meestal mbt automatisering) betreffende het beleid ten aanzien van de lucht- en ruimtevaart en onder welk ministerie dit beleid valt, de verantwoordelijkheid voor de kinderbescherming, de consequenties van de invoering Wet Chemische Afvalstoffen, onderzoek naar het functioneren van het Wetenschappelijke Corps, decentralisatiemogelijkheden van het Binnelands Bestuur, Nationaal Informatica Instituut, Molukse minderheden, Doelmatige Organisatie van de Rijksdienst (ADOR/ADR), privatisering van de PTT, Wet Centrale Personenadministratie, Pholas/Philips, automatisering van het kadaster, Rijks Computer Centrum (RCC), Werkgroep Onderzoek Openbare Informatievoorziening, RCC, enzovoort.

6 BiZa / DOA 2.04.93 Aanwijzingen voor de gebruiker Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Volledig openbaar Beperkingen aan het gebruik BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Aanvraaginstructie AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op www.gahetna.nl, en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties: Directie Organisatie en Automatisering (DOA), nummer toegang 2.04.93, inventarisnummer... VERKORT: NL-HaNA, BiZa / DOA, 2.04.93, inv.nr....

2.04.93 BiZa / DOA 7 Archiefvorming Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER Het Ministerie van Binnenlandse Zaken heeft van oudsher een omvangrijk en veelzijdig takenpakket. Het beslaat terreinen uiteenlopend van de bestuurlijke inrichting van Nederland tot een loopbaanbeleid voor de politie, van de Grondwet tot rampenbestrijding, en van de kwaliteit van de rijksdienst tot de binnenlandse veiligheid. Die taken worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met de gemeenten, de provincies en de andere ministeries. In deze inventaris zijn de archiefbescheiden te vinden van de taakuitvoering van de Directie Overheidsorganisatie en Automatisering (DOA). De Directie Overheidsorganisatie en Automatisering werd ingesteld op 16 november 1970. Deze directie ontstond door een fusie van de Directie Organisatie en Automatisering Rijksdienst en de functie van raadadviseur voor de automatisering en kreeg als taak het voorbereiden en uitvoeren van het beleid inzake doelmatigheidsbevordering, organisatie en automatisering bij de overheid. Het werkterrein van de Directie Overheidsorganisatie en Automatisering omvatte voornamelijk de interdepartementale organisatie- en automatiseringsprojecten, het voeren van het secretariaat van en lidmaatschap in commissies en de opleidings- en voorlichtingsactiviteiten voor medewerkers bij de rijksdienst. De directie bestond in de 70er jaren uit de beleidsafdeling Organisatie, de afdeling Automatische Informatiesystemen, de afdeling Ontwikkeling, Voorlichting en Opleiding en de ondersteunende afdeling Algemene Zaken. Met ingang van 1 januari 1980 vond er een organisatiewijziging plaats. Er kwam een beleidsafdeling Coördinatie Documentaire Informatieverzorging bij, het Rijk Computer Centrum (RCC) te Apeldoorn en het Computer Centrum Limburg (CCL) te Heerlen werden onder de directie geplaatst en vanaf 1981 de Centrale Archief Selectiedienst te Winschoten. Met ingang van 15 december 1986 werd de Directie Overheidsorganisatie en Automatisering opgeheven. Geschiedenis van het archiefbeheer GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER De verwerving van het archief DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF Overbrenging van een overheidsarchief

8 BiZa / DOA 2.04.93 Inhoud en structuur van het archief Inhoud en structuur van het archief Selectie en vernietiging SELECTIE EN VERNIETIGING Voor de selectie werd gebruik gemaakt van: De 'selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Organisatie van de Rijksoverheid over de periode 1945-1999', gepubliceerd in de Staatscourant van 16 december 2005, nr. 245. De 'selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Overheidsinformatievoorziening over de periode 1945-1999', gepubliceerd in de Staatscourant van 20 oktober 2003, nr. 202. De 'selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, tevens als vakminister, en de onder hem ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein arbeidsverhoudingen bij de overheid over de periode 1945-1995 (1997)', gepubliceerd in de Staatscourant van 16 oktober 2001, nr. 200, geactualiseerd door publicatie in de Staatscourant van 20 november 2007, nr. 225. De 'selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de onder hem ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein van personeelszaken, t.w. het personeelsdossier', gepubliceerd in de Staatscourant van 20 november 2007, nr. 225. De 'selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Bevolkingsadministratie en reisdocumenten over de periode vanaf 1945', gepubliceerd in de Staatscourant van 5 april 2007, nr. 68. De 'selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Rijksbegroting over de periode 1945-2000', gepubliceerd in de Staatscourant van 30 juli 1998, nr. 142, geactualiseerd door publicatie in de Staatscourant van 31 maart 2005, nr. 62. Bij aanvang bestond het archief uit 102 meter. Na bewerking hiervan is in totaal 68 meter voor bewaring overgebleven. De archiefstukken welke voor bewaring in aanmerking kwamen zijn overgedragen aan het Nationaal Archief. De archiefstukken die voor vernietiging in aanmerking kwamen, zijn na verkregen toestemming van het Ministerie van Binnenlandse Zaken, afgevoerd door Van Gansewinkel Nederland BV en daar op de gebruikelijke wijze vernietigd. Verantwoording van de bewerking VERANTWOORDING VAN DE BEWERKING Dit archief is bewerkt als uitvloeisel van artikel 1.2 van het hoofdstuk Algemeen van het raamconvenant, zoals dit is afgesloten op 15 september 1995 tussen het Ministerie van Binnenlandse Zaken en de CAS. Het archief bestond uit de volgende bestanden: Directie Overheidsorganisatie & -Automatisering, 1970-1986; Directie Overheidsorganisatie en -Automatisering, 1982-1988; Directie Organisatie en Automatisering Rijksdienst, 1960-1986; Directoraat-Generaal voor Overheidspersoneelsbeleid, Directie Overheidsorganisatie en -Automatisering, 1977-1992; Rijks Computer Centrum en taakvoorganger, (1947) 1950-1989; Computer Centrum Limburg, 1974-1986 (1990).

2.04.93 BiZa / DOA 9 Het uiteindelijke resultaat van de bewerking is een klassieke toegang op de genoemde archiefbestanden. Van de genoemde bestanden waren (dossier)inventarissen aanwezig, die op verzoek van de zorgdrager in de toegang zijn opgenomen, en wel onder de inventarisnummers 1-4, 1568 en 1569. Het archief was grotendeels geordend op rubriek/onderwerp. Het bestand Directie Overheidsorganisatie & -Automatisering, 1970-1986, is in 1993 door de Centrale Archief Selectiedienst bewerkt. De indeling van deze dossierinventaris diende als leidraad voor het opstellen van het archiefschema. De inventarisnummers 241, 448, 548, 1356, 1822, 2042, 2043, 2049 en 2050 zijn fysiek niet aanwezig, omdat zij naderhand voor vernietiging zijn aangewezen. In de inventaris zijn ze aangeduid met de opmerking 'vervallen'. Ten behoeve van de overbrenging naar het Nationaal Archief dient het archief te voldoen aan de in de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden (2001) gestelde eisen. Concreet betekent dit dat de volgende stappen zijn uitgevoerd: Alle ijzerwerk (paperclips, nietjes, hechtmechanieken e.d.) is verwijderd; Foto's, lichtdrukken en andere materialen die aan sterkere chemische reacties dan goed papier onderhevig zijn, zijn voorzien van afzonderlijke fourflaps; Omslagen, archiefdozen en etiketten voldoen aan de ICN-kwaliteitseis.

10 BiZa / DOA 2.04.93 Verwant materiaal Verwant materiaal

2.04.93 BiZa / DOA 11 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen B E S C H R I J V I N G V A N D E S E R I E S E N A R C H I E F B E S T A N D D E L E N 1. Stukken van algemene aard 1. STUKKEN VAN ALGEMENE AARD 1 Dossierinventaris Directie Organisatie en Automatisering Rijksdienst. 1960-1986 2 Dossierinventaris Directie Overheidsorganisatie & -Automatisering. 1970-1986 3 Dossierinventaris Directoraat-Generaal voor Overheidspersoneelsbeleid, Directie Overheidsorganisatie en -Automatisering. 1977-1992 4 Dossierinventaris Directie Overheidsorganisatie en -Automatisering. 1982-1988 5-49 Agenda's van ingekomen en uitgaande stukken. 1970-1984 45 delen vanaf 1973 fiche-doorschrijfsysteem. 5 nummers 0001-0786, 1970 6 nummers 0001-0300, 1971 7 nummers 0301-0596, 1971 8 nummers 0597-0892, 1971 9 nummers 0893-1189, 1971 10 nummers 1190-1486, 1971 11 nummers 1487-1612, 1971 12 trefwoordenboek voor de nummers 0787-1094, 1971 13 nummers 0001-0388, 1972 14 nummers 0389-0804, 1972 15 nummers 0805-1201, 1972 16 nummers 1202-1604, 1972 17 nummers 1605-2008, 1972 18 nummers 2009-2400, 1972 19 nummers 2401-2797, 1972 20 nummers 2798-4109, 1972 21 nummers 4110-4565, 1972 22 nummers 0001-2000, 1973 23 nummers 2001-3606, 1973 24 nummers 3611-5500, 1974 25 nummers 5501-7695, 1974 26 nummers 0001-1750, 1975 27 nummers 1751-3514, 1975 28 trefwoordenboek voor de nummers 0001-3446, 1975 29 nummers 0001-2000, 1976 30 nummers 2001-4001, 1976 31 trefwoordenboek voor de nummers 0001-3881, 1976

12 BiZa / DOA 2.04.93 32 nummers 0001-2000, 1977 33 nummers 2001-4092, 1977 34 trefwoordenboek voor de nummers 0001-3937, 1977 35 nummers 0001-1500, 1978 36 nummers 1501-3649, 1978 37 trefwoordenboek voor de nummers 0001-4675, 1978-1979. 38 nummers 0001-2000, 1979 39 nummers 2001-4437, 1979 40 nummers 0001-2000, 1980 41 nummers 2001-4682, 1980 42 nummers 0001-2000, 1981 43 nummers 2001-3913, 1981 44 nummers 0001-2000, 1982 45 nummers 2001-4507, 1982 46 nummers 0001-2999, 1983 47 nummers 3000-5028, 1983 48 nummers 0001-2000, 1984 49 nummers 2001-3469, 1984

2.04.93 BiZa / DOA 13 2. Stukken betreffende bijzondere onderwerpen 2.1 Organisatie en personeel 2. STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN 2.1 ORGANISATIE EN PERSONEEL 50 Stukken betreffende het opstellen van de septemberconferentie met betrekking tot de organisatorische plaats en functie van de Directie Organisatie en Efficiency en de daarin te verwachten ontwikkelingen. 1970 pak 51 Stukken betreffende de beschikkingen van de minister van Binnenlandse Zaken inzake de instelling en organisatie van de Directie Overheidsorganisatie en Automatisering. 1970-1980 52 Stukken betreffende het adviseren inzake het beleidsterrein voor de nieuwe minister van Binnenlandse Zaken inzake overheidsorganisatie en -automatisering. 1971-1973 53 Stukken betreffende het opstellen van de organisatie, taken en doelen van de Directie Overheidsorganisatie en Automatisering. 1971-1974 54 Stukken betreffende opgestelde interne circulaires inzake de organisatie van de Directie Overheidsorganisatie en Automatisering. 1971-1974 55 Stukken betreffende het regelen van de tekenbevoegdheid bij de Directie Overheidsorganisatie en Automatisering en de plaatsvervanging van de secretarisgeneraal bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken. 1971-1978 56 Stukken betreffende het opgestelde document 'Proeve van een Reorganisatie van de Rijksdienst'. 1972 57-62 Stukken betreffende de Afdeling Organisatie. 1972-1983 5 pakken en 1 omslag 57-58 Verslagen van de werkzaamheden. 1972-1978 57 1972-1975 58 1976-1978, omslag 59-60 Taken, structuur en formatie. 1972-1983 59 1972-1973 60 1981-1983 61-62 Vergaderingen. 1973-1976 61 1973-1974 62 1975-1976

14 BiZa / DOA 2.04.93 63 Stukken betreffende het opstellen van nieuwe richtlijnen voor het verstrekken van informatie over dienstonderdelen en functies van de Directie Overheidsorganisatie en Automatisering. 1973 64 Stukken betreffende het vaststellen van richtlijnen voor de introductie van nieuw personeel bij de Directie Overheidsorganisatie en Automatisering. 1973 65 Stukken betreffende het voeren van overleg over de ontwikkeling en de coördinatie van automatiseringsactiviteiten binnen de Directie Overheidsorganisatie en Automatisering. 1973 66-70 Stukken betreffende opleiding en deskundigheidsbevordering van het personeel. 1973-1984 5 omslagen 66 Totstandkoming van het Programma Deskundigheidsontwikkeling Organisatiemedewerkers Rijksdienst met medewerking van adviesbureau Bosboom en Hegener, 1973-1977 67 Contracteren van adviesbureau De Galen & Voigt als docent en begeleider voor de opleidingen die voor de medewerkers worden verzorgd, 1974 68 Onderzoek van adviesbureau Bosboom en Hegener naar de behoeften van het personeel aan opleidingsmogelijkheden ten behoeve van het POR, 1975-1976 69 Circulaires van de Afdeling Ontwikkeling, Voorlichting en Opleiding met betrekking tot deelname van personeelsleden aan leerprojecten naast het POR, 1978 70 Overleg tussen de afdelingshoofden inzake het opleidingsbeleid van het personeel, 1984 71-91 Stukken betreffende stafbesprekingen. 1973-1986 21 pakken 71 1973-1974 72 1975-1976 73 1977 74 1978 75 1979 76 1980 77 1981 78 1982 jan. - mei 79 1982 juni - dec. 80 1983 jan. - mei 81 1983 juni - dec. 82 1984 jan. - mei 83 1984 juni - dec. 84 1985 jan. - mei 85 1985 juni - sep. 86 1985 okt. 87 1985 nov. - dec.

2.04.93 BiZa / DOA 15 88 1986 jan. - feb. 89 1986 mrt. - mei 90 1986 juni - sep. 91 1986 okt. - dec. 92 Stukken betreffende verslagen van de Werkgroep Indeling Overheidstaken inzake het vaststellen van criteria voor het komen tot een systematische indeling van de overheidstaken. 1974 93 Stukken betreffende het opzetten van een doelstellingenstructuur voor de Directie Overheidsorganisatie en Automatisering. 1974-1977 94-101 Stukken betreffende de huisvesting in het nieuwbouwcomplex aan de Schedeldoekshaven te Den Haag. 1975-1978 3 pakken en 5 omslagen 94-95 Instelling, verslagen van vergaderingen en mededelingen van de Werkgroep Verhuizing. 1976-1977 94 1976 95 1977, pak 96 Ruimte-indeling, 1975 97 Inrichting en het (centrale) beheer van de archieven, 1976 98-99 Tekeningen van de etages. 1976 Niet nader onder te verdelen. 98 1976, pak 99 1976, pak 100 Voorbereiding van de verhuizing en de huisvesting van de Afdelingen Ontwikkeling, Voorlichting en Opleiding en het Rijksopleidingscentrum in betreffend complex, 1977 101 Eisen met betrekking tot de inrichting van de cursuszalen van de Afdeling Ontwikkeling, Voorlichting en Opleiding en het Rijksopleidingencentrum, 1978 102 Stukken betreffende het voeren van overleg inzake de bij- en vaststelling van meerjarenafspraken en -ramingen voor de rijksbegroting. 1975-1978 pak 103 Stukken betreffende de opvolging van de directeur-generaal van de Directie Overheidsorganisatie en Automatisering en de organisatorische verhouding tussen de DOA en het Directoraat-Generaal voor Overheidspersoneelbeleid. 1977 104-117 Stukken betreffende de interne organisatie- en bedrijfsvoering. 1977-1986 12 pakken en 2 omslagen 104 1977, omslag 105 1978 106 1979, omslag 107 1981

16 BiZa / DOA 2.04.93 108 1982 jan. - juni 109 1982 juli - sep. 110 1982 okt. - dec. 111 1983 jan. - juli 112 1983 aug. - dec. 113 1984 jan. - mei 114 1984 jun i- dec. 115 1985 116 1986 jan. - mei 117 1986 juni - dec. 118-119 Stukken betreffende de Stuurgroep Reorganisatie. 1980-1981 1 pak en 1 omslag 118 Instelling en werkzaamheden van de Stuurgroep, 1980-1981, pak 119 Instelling en werkzaamheden van de Werkgroep Middelenbeheersing van de Stuurgroep, 1980 120-121 Stukken betreffende de introductie van nieuwe bewindslieden bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en de inventarisatie van de organisatiestructuur van de Directie Overheidsorganisatie en Automatisering. 1981-1982 2 pakken 120 1981 121 1982 122-124 Stukken betreffende de taken, structuur, formatie en (re)organisatie van de Afdeling Coördinatie Documentaire Informatieverzorging van de Directie Overheidsorganisatie en Automatisering. 1982-1986 1 pak en 2 omslagen 122 1982-1984 123 1985 124 1986, pak 125 Stukken betreffende de planning en tijdsbesteding van diverse afdelingen van de Directie Overheidsorganisatie en Automatisering. 1984-1985 126 Stukken betreffende het voeren van correspondentie rondom het uitgevoerde onderzoek van de Rijksgebouwendienst naar de huisvesting van de Directie Overheidsorganisatie en Automatisering. 1984-1985 127 Stukken betreffende de opgestelde koers en het beleid voor de toekomst van de Directie Overheidsorganisatie en Automatisering. 1985 128 Stukken betreffende het vaststellen van voorschriften met betrekking tot de werving, selectie en aanstelling van nieuw personeel. 1985 129-131 Stukken betreffende de reorganisatie van de Directie Overheidsorganisatie en Automatisering.

2.04.93 BiZa / DOA 17 1986 3 pakken 129 1986 apr. - sep. 130 1986 okt. 131 1986 nov. - dec. 132 Stukken betreffende de samenwerkingsrelatie met de Departementale Organisatieafdeling. 2.2 Taak 2.2.0 Algemeen 2.2 TAAK 2.2.0 ALGEMEEN 133-139 Stukken betreffende de beantwoording van kamervragen. 1971-1986 7 omslagen 133 1971-1973 134 1974 135 1975-1976 136 1977 137 1978-1979 138 1981-1983 139 1984-1986 140-142 Stukken betreffende het voeren van overleg met de staatssecretaris van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. 1985-1986 3 pakken 140 1985 141 1986 jan. - apr. 142 1986 mei - sep. 2.2.1 Organisatie en doelmatigheidsbevordering 2.2.1.1 Algemeen 2.2.1 ORGANISATIE EN DOELMATIGHEIDSBEVORDERING 2.2.1.1 ALGEMEEN 143-158 Vergaderstukken van de Adviseur voor Vraagstukken inzake de Organisatie van de Rijksdienst. 1955-1970 16 omslagen 143 1955 144 1956 145 1957 146 1958 147 1959 148 1960 149 1961 150 1962 151 1963 152 1964 153 1965 154 1966 155 1967 156 1968

18 BiZa / DOA 2.04.93 157 1969 158 1970 159 Stukken betreffende het onderzoeken en adviseren inzake de doelmatigheid en efficiency binnen de rijksdienst. 1957-1959 160 Stukken betreffende het opstellen van efficiencymaatregelen en de Memorie van Toelichting op rijksbegrotingen. 1957-1971 161 Stukken betreffende het analyseren van de organisatie van de rijksdienst. 1965-1970 162 Stukken betreffende het onderzoeken van de doelmatigheid van het onderhoud van rijksgebouwen. 1971 163 Stukken betreffende het vaststellen van de taakstelling van de departementale organisatieafdelingen. 1971 164 Stukken betreffende het voeren van correspondentie met het Rijks Bestuursstudie Centrum inzake de efficiënte uitvoerbaarheid en kostenaspecten van wetsontwerpen. 1971 165 Stukken betreffende het voeren van overleg inzake de oprichting van de interimstichting Juridische Informatica. 1971 166 Stukken betreffende het bieden van ondersteuning bij de totstandkoming van een programma van eisen voor ministeries en rijksdiensten die een verzoek tot nieuwbouw indienen bij de Rijksgebouwendienst. 1971-1974 167 Stukken betreffende de invoering van onderraden en de werkwijze van de Ministerraad en de onderraden. 1971-1975 pak 168-171 Stukken betreffende het beleid ten aanzien van de lucht- en ruimtevaart en het uitvoeren van een onderzoek om te bepalen onder welk ministerie dit beleid valt. 1971-1975 2 pakken en 2 omslagen 168 1971, pak 169 1972 170 1973, pak 171 1974-1975 172-189 Stukken betreffende verslagen van de vergaderingen met de hoofden van de departementale Organisatie en Efficiency-afdelingen. 1971-1985 15 pakken en 3 omslagen

2.04.93 BiZa / DOA 19 172 1971 173 1972 174 1973 175 1974 176 1975, omslag 177 1976 178 1977 179 1978, omslag 180 1979, omslag 181 1980 jan. - juli 182 1980 juli - dec. 183 1981 184 1982 185 1983 186 1984 jan. - juli 187 1984 aug. - dec. 188 1985 jan. - juli 189 1985 aug. - dec. 190 Stukken betreffende de herwaardering van overheidstaken- en uitgaven en de inschakeling van externe adviesbureaus voor de herwaardering van de overheidsuitgaven. 1972 191 Stukken betreffende het opstellen van de taakverdelingen tussen ministers, die belast zijn met ontwikkelingssamenwerking. 1972 192 Stukken betreffende het opstellen van een onderzoek inzake de taak en functie van vormingsleiders bij vormingsinstituten voor jongeren en bij de formatie van pedagogisch en ander personeel. 1972 193 Verslagen betreffende vergaderingen met medewerkers van de Afdeling Beleidsondersteuning van de Hoofdafdeling Bestuurlijke Informatie en Financiële Aangelegenheden van het Directoraat-Generaal van de Arbeidsvoorziening. 1972 194 Stukken betreffende de vaststelling van een procedure voor de aanpak van samenwerking bij de behandeling van interdepartementale vraagstukken. 1972-1973 pak 195 Stukken betreffende de samenwerking en integratie van het Nederlandse Instituut voor Audiovisuele Media en de Stichting Nederlandse Onderwijs Televisie. 1972-1975 pak 196-199 Stukken betreffende het adviseren inzake de invoering van een nummersysteem voor niet-natuurlijke personen in het kader van de vastgoedregistratie. 1972-1976 3 pakken en 1 omslag Niet nader onder te verdelen. 196 1972-1975, omslag

20 BiZa / DOA 2.04.93 197 1973 198 1974 199 1975-1976 200-202 Stukken betreffende het doen van een onderzoek naar de organisatie van de verantwoordelijkheid voor de kinderbescherming. 1972-1980 1 pak en 2 omslagen 200 1972-1974, pak 201 1975-1976 202 1977-1980 203-206 Stukken betreffende de standaardisering van de adressering van de voor externe verzending in aanmerking komende overheidsstukken en de uitvoering van een onderzoek naar de poststromen bij de rijksoverheid. 1972-1984 4 omslagen 203 1972-1973 204 1974 205 1975-1976 206 1984 207-215 Stukken betreffende het opstellen van een voorstel tot samenwerking met de Rijkskantoormachinecentrale en het Rijksinkoopbureau. 1972-1984 4 pakken en 5 omslagen niet nader onder te verdelen. 207 1972, pak 208 1973-1975, pak 209 1976, pak 210 1977 jan. - apr., pak 211 1977 mei - sep. 212 1978-1981 213 1982 214 1983 215 1984 216 Stukken betreffende de reactie op het onderzoek van TNO naar de coördinatie van het hydrologisch onderzoek. 1973 217 Stukken betreffende het onderzoeken van de reorganisatie van de Rijksmunt. 1973 218 Vergaderstukken met betrekking tot het opzetten van een planmatige aanpak voor het organisatiebeleid van de rijksoverheid. 1973 219 Stukken betreffende het doen van een onderzoek naar en overleg over de consequenties van de invoering van de Wet Chemische Afvalstoffen. 1973-1974 pak 220 Stukken betreffende het overleg over de organisatie van het Directoraat-Generaal van de Arbeidsvoorziening.

2.04.93 BiZa / DOA 21 1973-1974 221 Stukken betreffende de instelling van een organisatieonderzoek bij de Eerste Kamer en het daaruit voortvloeiende organisatie-advies. 1973-1975 pak 222 Stukken betreffende het adviseren inzake de instelling en taakafbakening van de Directie Bouwnijverheid. 1973-1976 pak 223 Stukken betreffende het adviseren inzake de reorganisatie van de Centrale Directie Volkshuisvesting en Bouwnijverheid. 1974 224 Stukken betreffende het opzetten van een overzicht van de taken en organisatie van de departementale organisatieafdelingen. 1974 225 Stukken betreffende de inschakeling van extern advies betreffende de reorganisatie van het Centraal Bureau voor de Statistiek. 1974-1975 pak 226-230 Stukken betreffende het verrichten van een onderzoek door het Instituut voor Bestuurskunde van de Universiteit van Amsterdam inzake de interdepartementale coördinatiestructuren en de subsidieregeling voor het betreffende onderzoek. 1974-1978 4 pakken en 1 omslag 226 1974-1975, omslag 227 1976 feb. - okt. 228 1976 nov. - dec. 229 1977 230 1978 231 Stukken betreffende het bespreken van het Rapport 'Taakstelling, structurering en bezetting van de departementale personeelsafdelingen'. 1975 232 Stukken betreffende het inhuren van externe bureaus ten behoeve van een onderzoek naar het functioneren van het Wetenschappelijk Corps. 1975 pak 233 Stukken betreffende het adviseren inzake de inschakeling van een extern adviesbureau voor de inventarisatie van de bouwbehoefte. 1975-1976 234 Stukken betreffende het adviseren van het Ministerie van Binnenlandse Zaken inzake het aanschaffen van nieuwe apparatuur voor de gemeenten Weert en Roermond ter bevordering van de informatievoorziening. 1975-1976 235-236 Stukken betreffende het inschakelen van een extern adviesbureau inzake het begeleiden van de overplaatsing van een deel van de PTT naar het noorden van het land.

22 BiZa / DOA 2.04.93 1975-1976 2 omslagen 235 1975 236 1976 237 Stukken betreffende de inschakeling van een extern adviesbureau voor een onderzoek naar de uitvoering van de sociale verzekering. 1976 238 Stukken betreffende een aangeboden notitie inzake de problemen in verband met de aan het Ministerie van Binnenlandse Zaken opgedragen zorg voor de financiën van lagere overheden. 1976 239 Stukken betreffende een in de Organisatie & Efficiency-vergadering behandeld idee inzake het aanleggen van een lijst met onderwerpen voor het schrijven van proefschriften in ambtelijke dienst. 1976 240 Stukken betreffende het verzoek van de Surinaamse regering om medewerking voor de zuivering van hun bevolkingsregister. 1976-1977 241 Vervallen 242-247 Stukken betreffende de totstandkoming van overzichten van interne en externe adviesorganen bij de rijksoverheid. 1976-1980 2 pakken en 4 omslagen 242 1976 243 1977, pak 244 1978 jan. - apr., pak 245 1978 mei - dec. 246 1979 247 1980 248-257 Stukken betreffende het voeren van overleg inzake de reorganisatie en met name de decentralisatiemogelijkheden van het Binnenlands Bestuur. 1976-1981 8 pakken en 2 omslagen Niet nader onder te verdelen. 248 1976 249 1976 250 1976 251 1976, omslag 252 1976, omslag 253 1976-1977 254 1978 255 1979 256 1980 257 1980-1981 258-269 Stukken betreffende het te voeren organisatiebeleid en organisatie-adviesbeleid. 1976-1984 6 pakken en 6 omslagen