DIRECTIECOMITÉ BESLISSINGEN 27 JUNI 2018 A = AANWEZIG VO = VERONTSCHULDIGD AFW = AFWEZIG NAAM ORGANISATIE / FUNCTIE STATUS Kris Declercq voorzitter A Luc Vanparys ondervoorzitter A Eric De Keyser ondervoorzitter A Christof Dejaegher bestuurslid A Toon Vancoillie bestuurslid A Jean Vandecasteele bestuurslid A Jef Verschoore bestuurslid A Anthony Dumarey bestuurslid A Luc Vannieuwenhuyze bestuurslid A Geert Sanders algemeen directeur A Patrick Zutterman directeur VO
GOE DKEURING VERSL AG V ORIGE VERGADE RING WONEN 1 grondaankoop Kennisneming stand van de aankopen van gronden in 2018 2 uitrustingswerken ramingen - Knokke-Heist Heulebrug fase 1 - Kraaiennestplein Raming zal aan de raad van bestuur voorgelegd worden aanbestedingen - Damme project Stakendijke - archeologische opgraving Gunningsverslag dd. 19-06-2018 goedgekeurd en werken toegewezen - Izegem project Kokelarestraat Mandaat verleend aan de directie om: het gunningsverslag van de ontwerper goed te keuren; indien van toepassing: een prijsverantwoording op te vragen op basis van het verslag van de ontwerper; de verantwoording(en) ervan al of niet te aanvaarden; op basis hiervan een beslissing te nemen inzake de toewijzing van de werken aan de laagste regelmatige inschrijver; deze beslissing tot toewijzing te laten bekrachtigen op het eerstvolgende directiecomité - Knokke-Heist project Heulebrug fase 1 aanleg Kraaiennestplein Mandaat verleend aan de directie om: het gunningsverslag van de ontwerper goed te keuren; indien van toepassing: een prijsverantwoording op te vragen op basis van het verslag van de ontwerper; de verantwoording(en) ervan al of niet te aanvaarden; op basis hiervan een beslissing te nemen inzake de toewijzing van de werken aan de laagste regelmatige inschrijver; deze beslissing tot toewijzing te laten bekrachtigen op het eerstvolgende directiecomité - Zedelgem project Snippenlaan Procedure voor de aanduiding van een dienstverlener voor het uitvoeren van een studie rond de waterhuishouding en riolering voor de ontwikkeling van de verkaveling Snippenlaan (masterplan Groene Meersen) te Zedelgem, het bijhorend bestek met de erin vervatte selectie- en gunningscriteria en lijst van aan te schrijven ontwerpers goedgekeurd facturen - Knokke-Heist project Heulebrug fase 1 Kraaiennestplein - milieuhygiënisch onderzoek en opmaken technisch verslag - factuur B16/0984 - Zedelgem project Magerhillestraat infrastructuur, vorderingsstaat 12,, vorderingsstaat 13 - Zedelgem project Magerhillestraat - omgevingswerken, vorderingsstaat 1 2
postinterventiedossier - Ieper (Boezinge) project Vannestestraat Postinterventiedossier en proces-verbaal van overdracht van de coördinatie verwezenlijking voor de infrastructuurwerken in het project Vannestestraat te Ieper (Boezinge) goedgekeurd - Zonnebeke project Walleghemsgoed Postinterventiedossier en proces-verbaal van overdracht van de coördinatie verwezenlijking voor de infrastructuurwerken in het project Walleghemsgoed te Zonnebeke goedgekeurd verrekening - Lo-Reninge project Schaerdeke De werken opgenomen in fase 2 - namelijk de aanleg van de parkeervakken - zijn deels uitgevoerd waarbij de gronden die vrijgekomen zijn voor de aanleg van de parkeervakken tijdelijk gestockeerd zijn op de kavels daar de gronden steenhoudend zijn n.a.v. de bouw van de woningen Zeven en afvoeren van de steenhoudende gronden zit niet vervat in de originele opdracht gegund, vervolgens is een prijsvraag conform procedure aanvaarde factuur doorgegaan Werken goedgekeurd 3 verkopen Bevestigd: - Heuvelland (Westouter) woonproject Blauwpoort fase 2 - lot 3 - Knokke-Heist (Heist) woonproject Heulebrug fase 2 - lot 5 - Wielsbeke woonproject Lobeekstraat fase 2 - lot 1, lot 8 Kennisneming: stand van de verkoop in woonprojecten 2018 4 varia - Oostkamp (Ruddervoorde) verkaveling Vrijgeweidestraat Opgelegde boete van 10% kwijtgescholden ONDE RNEMEN 1 grondaankoop - bedrijvenpark Beveren-Onledebeek, Roeselare : vestiging bvba Egimax Beslist in uitvoering van art. 5 over te gaan tot ingebrekestelling desgevallend gevolgd door terugkoop van het goed; doorverkoop principieel goedgekeurd op voorwaarde dat 50% van de gerealiseerde meerwaarde wordt betaald aan WVI, zoals gestipuleerd in art.6.2. De terugkoop gebeurt ten algemeen nut. 3
2 uitrustingswerken vorderingsstaten Glastuinbouwzone, Roeselare - afbraakwerken oude gebouwen Veldbosstraat 1, staat 2 (eindstaat) nutsleidingen - Moerkerkebrug LO, Damme - kredietnota sleufkorting LS-, OV- en LD-net ereloonnota s - Zandberg, Ingelmunster - ereloon bij definitieve oplevering - Reconversie Ieperleekanaal, Ieper - ereloon opmeten waterpeilen gescheiden stelsel - Aerocircular, Ostend Airport Business Park, Oostende - ereloonnota facturen - Reconversie Rozendaalstraat Ieperleekanaal, Ieper - veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking - Hostede uitbreiding, Alveringem - infiltratieproeven - Monnikenhoek RO, Veurne - oriënterend bodemonderzoek - bedrijventerrein Wijnendale, Roeselare - opmaak sloopinventaris en sloopopvolgingsplan - Zandberg, Ingelmunster - herstellen beton bedrijventerrein Ovenhoek Zone D (West Zuid), Roeselare: aanleg waterleidingnet Bundel met kenmerk 10/75/03_472-21519/18-0/798 inzake de aanleg van het waterleidingnet op het bedrijventerrein Ovenhoek Zone D te Roeselare goedgekeurd en beslist deze ter bekrachtiging voor te leggen aan de raad van bestuur bedrijventerrein Ovenhoek Zone D (West Zuid), Roeselare: aanleg versterkingsleiding waterleidingnet Bundel met kenmerk 10/75/03_472-21519/18-0/799 inzake de aanleg van de versterkingsleiding ten behoeve van het waterleidingnet op het bedrijventerrein Ovenhoek Zone D te Roeselare goedgekeurd en beslist deze ter bekrachtiging voor te leggen aan de raad van bestuur bedrijventerrein Pontstraat uitbreiding, Wervik: aanleg elektricitei t-, gas- en openbaar verlichtingsnet Bundel met kenmerk Eandis/JB/NW316520 inzake de aanleg van het elektriciteits-, gas- en openbare verlichtingsnet voor de uitbreiding van het bedrijventerrein Pontstraat te Wervik goedgekeurd en beslist deze ter bekrachtiging voor te leggen aan de raad van bestuur 4
bedrijventerrein Pontstraat uitbreiding, Wervik: aanleg waterleidingsnet Gelet op het zomerreces van de bestuursorganen, mandaat verleend aan de directie om, na kennisname van de overgemaakte bundel van de Watergroep, inzake de aanleg van het waterbedelingsnet voor de uitbreiding van het bedrijventerrein Pontstraat te Wervik, deze bundel goed te keuren en ter bekrachtiging voor te leggen aan de raad van bestuur aanbesteding - bedrijvenpark Beveren Krommebeek, Roeselare: inrichtings- en beplantingswerken Procedure voor de aanduiding van een aannemer beplantingswerken voor het uitvoeren van bovenvermelde werken en het bijhorend bestek met de erin vervatte selectie- en gunningscriteria goedgekeurd en beslist deze ter bekrachtiging voor te leggen aan de raad van bestuur - dienstenzone Lobeek, Wielsbeke: inrichtings- en beplantingswerken Procedure voor de aanduiding van een aannemer beplantingswerken voor het uitvoeren van bovenvermelde werken en het bijhorend bestek met de erin vervatte selectie- en gunningscriteria goedgekeurd en beslist deze ter bekrachtiging voor te leggen aan de raad van bestuur - reconversie site Suikerfabriek, Veurne: voorbereidende werken grondverzet industrie 2B Gelet op het zomerreces van de bestuursorganen, mandaat verleend aan de directie om de ontwerpbundel en de raming, inzake de 2 de fase van de voorbereidende werken grondverzet op de site Suikerfabriek te Veurne goed te keuren, deze ter bekrachtiging voor te leggen aan de raad van bestuur en de aanbestedingsprocedure op te starten Tevens mandaat verleend aan de directie om deze ontwerpbundel voor verdere goedkeuring en het bekomen van de voorziene subsidies in de uitgaven van de werken en de eraan verbonden algemene kosten - in het kader van het Besluit van de Vlaamse regering houdende subsidiëring van bedrijventerreinen dd. 16-05-2007 - over te maken aan het bevoegde agentschap van de Vlaamse Overheid - bedrijventerrein Kwakkel uitbreiding, Lichtervelde: aanstellen dienstverlener voor de opmaak van een energieprestatiecertificaat en elektriciteitsattest Gezien de hoogdringendheid, de toewijzing van de opdracht bekrachtigd - Glastuinbouwzone, Roeselare: aanstellen dienstverlener luchtfoto s met drone Opdracht voor het maken van luchtfoto s met drone van de glastuinbouwzone te Roeselare toegewezen - bedrijventerrein Huffeseele, Tielt: aanstellen aannemer maaiwerken Opdracht voor het maaien tussen hagen, bosgoed en heesters op het bedrijventerrein Huffeseele te Tielt toegewezen - bedrijventerrein Pontstraat uitbreiding, Wervik: infrastructuurwerken Gelet op het zomerreces van de bestuursorganen, mandaat verleend aan de directie om: 1. Conform artikel 92 van de Wet dd. 17-06-2016 inzake overheidsopdrachten en conform artikel 124 van het KB plaatsing dd. 18-04-2017 voor overheidsopdrachten van beperkte waarde (< 30 000,- EUR excl. btw) drie aannemers/boorfirma s uit te nodigen tot het indienen van een offerte voor de uitbreidingswerken (boringen, herstel wegenis, ) van het bedrijventerrein Pontstraat te Wervik; 2. op basis van de ingediende inschrijvingen een beslissing te nemen inzake de toewijzing van de werken aan de laagste regelmatige inschrijver; 3. deze beslissing tot toewijzing te laten bekrachtigen op het eerstvolgende directiecomité en ter kennisgeving voor te leggen aan de raad van bestuur - Ostend Airport, Oostende: realisatie overkapping met betonvloer: archeologie Gunningsverslag dd. 21-06-2018 goedgekeurd en de werken toegewezen - Bedrijventerrein Alveringem Hostede - Uitbreiding: archeologie Gunningsverslag dd. 20-06-2018 goedgekeurd en de werken toegewezen 5
bevel van aanvang - bedrijventerrein Oude Barriere (Kaaskerke Zuid RO uitbr), Diksmuide: groenonderhoud Parkmanagement 2018 Fase 1 Aanvangsbevel bekrachtigd - bedrijventerrein Ieper Business Park, Ieper: groenonderhoud Parkmanagement 2018 Aanvangsbevel bekrachtigd overdracht - bedrijventerrein Roeselare Schaapbrugge: kosteloze overdracht Kosteloze overdracht aan de stad Roeselare van de zate van de aangelegde wegenis en van alle erop en er samen mee uitgevoerde werken (groot 6.873m²) samen met de rioleringen met inspectieputten, de aangelegde groenzones (samen groot 5.804m²) thans nog eigendom van WVI zoals aangeduid op een meetplan dd. 16-08-2018 overname - bedrijventerrein Bundingstraat Zone II, Ruiselede: overdracht van de rapporten van veiligheidscoördinatie Proces-verbaal van overdracht van de veiligheidscoördinatie alsook het coördinatiedagboek, het postinterventiedossier en het geactualiseerd V&G-plan goedgekeurd - bedrijventerrein Zandberg, Ingelmunster: definitieve oplevering infrastructuurwerken Proces-verbaal van definitieve oplevering dd. 29-03-2018 betreffende de infrastructuurwerken op het bedrijventerrein Zandberg te Ingelmunster en de vrijgave van het saldo van de gewone en de aanvullende borgtocht goedgekeurd - bedrijventerrein Haandeput LO, Meulebeke: voorlopige oplevering inrichtings- en beplantingswerken Proces-verbaal van voorlopige oplevering dd. 22-05-2018 betreffende de inrichtings- en beplantingswerken op het bedrijventerrein Haandeput LO te Meulebeke en de vrijgave van de helft van de gewone borgtocht goedgekeurd - bedrijventerrein Mortelput, Lichtervelde: definitieve oplevering inrichtings- en beplantingswerken Fase 2 Proces-verbaal van definitieve oplevering dd. 13-06-2018 betreffende de inrichtings- en beplantingswerken fase 2 op het bedrijventerrein Mortelput te Lichtervelde en de vrijgave van het saldo van de gewone borgtocht goedgekeurd - bedrijventerrein De Kalkaert LO, Middelkerke: definitieve oplevering inrichtings- en beplantingswerken Proces-verbaal van definitieve oplevering dd. 07-05-2018 betreffende de inrichtings- en beplantingswerken op het bedrijventerrein De Kalkaert LO te Middelkerke en de vrijgave van het saldo van de gewone borgtocht goedgekeurd - bedrijventerrein De Briekhoek, Moorslede: definitieve oplevering inrichtings- en beplantingswerken fase 1 Proces-verbaal van definitieve oplevering dd. 07-05-2018 betreffende de inrichtings- en beplantingswerken fase 1 op het bedrijventerrein De Briekhoek te Moorslede en de vrijgave van het saldo van de gewone borgtocht goedgekeurd 4 grondverkoop - opgemeten percelen: negende deellijst 2018 - akteneming - verkochte percelen: achtste deellijst 2018 - akteneming - bedrijventerrein Blauwe Toren, Brugge: vestiging Belfius Bank nv (voorheen Dexia nv) Beslist te verzaken aan zijn recht van terugkoop onder voorbehoud van goedkeuring door de vergunningverlenende overheid - bedrijventerrein Ieperleekanaal, Ieper: vestiging Obyn-Vanpeteghem Ruil goedgekeurd op voorwaarde dat de WVI-voorwaarden gerespecteerd blijven 6
- bedrijventerrein Ieperleekanaal, Ieper: vestiging bvba Pupurn Uitstel voor bebouwing verleend op voorwaarde dat de bouwwerken voor de uitbreiding ten laatste eind maart 2020 worden gestart en de nieuwbouw vóór eind 2022 in gebruik wordt genomen - bedrijventerrein Stegen Akker, Lichtervelde: vestiging bvba De Zilverberg doorverkoop goedgekeurd mits de WVI-verkoopvoorwaarden zoals opgenomen in de verdelingsakte worden gerespecteerd. - bedrijventerrein Haandeput, Meulebeke: vestiging de heer en mevrouw Vandevyvere-Vandenberghe Reeds verleende goedkeuring aan het opstalrecht mits de toepassing van de voorwaarden van WVI gegarandeerd blijven, bekrachtigd - bedrijventerrein Noordvaart, Nieuwpoort: vestiging cons. Wanseele Maes Opmaak van een verdelingsakte en de verkoop en/of verhuring van de units en bijhorende parkings goedgekeurd op voorwaarde dat de WVI-verkoopvoorwaarden gerespecteerd blijven. Elke effectieve verkoop en/of verhuring dient in kader van de economische activiteit van de koper of huurder voor definitieve goedkeuring aan WVI worden voorgelegd. - Bedrijfsuitbreiding Goethals, Oostende (Plassendale 1): vestiging mevrouw Elza Standaert Doorverkoop goedgekeurd op voorwaarde van goedkeuring door de vergunningverlenende overheid en mits de WVI-voorwaarden en stedenbouwkundige voorschriften gerespecteerd blijven - bedrijventerrein Posterij Zone D, Pittem: vestiging bvba Zoox Erfpacht en leasing goedgekeurd op voorwaarde dat de toepassing van de WVI-verkoopvoorwaarden gegarandeerd blijven - bedrijventerrein Posterij Zone D, Pittem: vestiging bvba Mycor Erfpacht en de leasing goedgekeurd op voorwaarde dat de toepassing van de WVI-verkoopvoorwaarden gegarandeerd blijven - bedrijventerrein Zone 1, Veurne : vestiging nv Florisan Reeds verleende goedkeuring aan de partiële splitsing en inbreng, mits de toepassing van de voorwaarden van WVI gegarandeerd blijven, bekrachtigd - bedrijventerrein De Verrekijker, Wingene: vestiging de heer Filip Devooght Beoogde verlenging van het opstalrecht goedgekeurd mits de toepassing van de voorwaarden van WVI gegarandeerd blijven - bedrijventerrein De Schatting, Zedelgem: vestiging Bremhove nv Opmaak van een verdelingsakte en de verkoop en/of verhuring van de units en bijhorende parkings goedgekeurd op voorwaarde dat de WVI-verkoopvoorwaarden gerespecteerd blijven. Elke effectieve verkoop en/of verhuring dient in kader van de economische activiteit van de koper of huurder voor definitieve goedkeuring aan WVI worden voorgelegd. - bedrijventerrein De Schatting, Zedelgem : vestiging bvba Publiprint Doorverkoop goedgekeurd - Bedrijventerrein De Schatting, Zedelgem: vestiging Van Tyghem Metaalconstructie en Stalinrichtingen nv Bedongen fusie goedgekeurd 5 varia - Afbakening Regionaal Stedelijk gebied Brugge: stand van zaken De stand van zaken toegelicht - bedrijventerrein Moerkerkebrug, Damme: verkoop van perceel voor bedrijfs-verzamelgebouw Gelet op de nakende verlofperiode - volmacht verleend aan de directie om: na evaluatie en beoordeling door WVI van de ingediende voorstellen, waarbij de voorstellen getoetst worden aan de in de opdracht bepaalde selectie- en toewijzingscriteria, toe te wijzen of in voorkomend geval onderhandelingen op te starten met de voorkeursbieder(s) i.f.v. contractsluiting 7
- Poperinge grondenbank Beslist principieel tot verwerving over te gaan met als doel de opbouw van een grondenbank voor de bedrijventerreinen in wording in eerste instantie in Poperinge en zo nodig in de regio - bedrijvenpark Beveren-Onledebeek, Roeselare: begrazing Akkoord met de opstart van het begrazingsproject en beslist, gelet op het zomerreces van de bestuursorganen, om mandaat te geven aan de directie voor het aanstellen van een concessiehouder - bedrijventerrein Monnikenhoek te Veurne: verkoopprijs reservezone Voor de reservezone grootschalige kleinhandel (zone VI) een verkoopprijs van 165,00 EUR/m² goedgekeurd indien deze reservezone of delen van deze reservezone worden uitgegeven voor grootschalige kleinhandel - bedrijventerrein Monnikenhoek te Veurne: uitgifte kleinhandelszone Beslist: 1. de uitgifte van de kleinhandelszone Monnikenhoek wordt uitgebreid naar deelzone 1 en deelzone 2 2. DELVA krijgt, op basis van het PRUP waarvan de realisatie wordt beoogd, en bij wijze van voorafname, het recht om tegen een marktconforme door WVI te bepalen grondprijs, een deel in te kopen gelegen in deelzone 2 3. de overige percelen van deelzone 1 en 2 worden in een publieke uitgifteprocedure te koop aangeboden door WVI onder toepassing van haar gebruikelijk lasten en voorwaardenkader 4. deze beslissing zal worden meegedeeld aan de stad en de kandidaten in de eerdere uitgifteprocedure - bedrijventerrein Pontstraat Uitbreiding, Wervik: bedrijfsverzamelgebouw Beoordeling goedgekeurd en het perceel van 7.405,79 m² toegewezen aan de tijdelijke vereniging van De Zilverberg bvba en Hexagon bvba, waarna de verkoopovereenkomst zal worden overgemaakt aan de notaris voor het verlijden van de akte - bedrijventerrein Polderhoek, Zonnebeke: bedrijfsverzamelgebouw Voorgestelde werkwijze en de wijze van toewijzing goedgekeurd, op voorwaarde dat het college van burgemeester en schepenen beslist om te kiezen voor een bedrijfsverzamelgebouw op deze locatie - bedrijventerrein De Gouden Appel, Oostrozebeke: Van-O-Bel nv Kennisneming van de stand van zaken en beslist een aantal nieuwe elementen verder te onderzoeken - circulaire bedrijventerreinen WVI wil verder inzetten en experimenteren met circulaire bedrijventerreinen. Projecten worden ingediend in de oproep van OVAM Vlaanderen Circulair, één met Interleuven en één met Leiedal. Ook een Europees project CIRCULER wordt verder uitgewerkt in het kader van het LIFE programma van de Europese Unie - Kennisneming ZOWEL VOOR WONEN AL S VOOR ONDE RNEM EN - belastingen: onroerende voorheffing en planbaten Naar analogie van de lopende procedure voor het Hof van Cassatie beslist om advies in te winnen bij een advocaat van het Hof van Cassatie voor de drie arresten RUIMTELIJKE PL ANNI NG EN M OBILITEIT Kennisneming ingediende offertes en nieuw toegekende opdracht 8
M ILIEU, NATUUR, KLI M AAT EN ENERGIE Kennisneming Vlaremdossiers en stand van zaken Vlaamse energielening (overzicht werkingsjaar 2018) VARI A Kennisneming eerstvolgend directiecomité op woensdag 29 augustus om 9.00u - 9