Nummer archiefinventaris: 3.12.17 Inventaris van het archief van het Rijksmuseum voor Natuurlijke Historie [later: Nationaal Natuurhistorisch Museum Naturalis] te Leiden, (1815) 1839-2005 Auteur: A.A. Mietes Nationaal Archief, Den Haag 1992 Copyright: cc0 This finding aid is written in Dutch.
3.12.17 Rijksmuseum Natuurlijke Historie 3 I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief...5 Aanwijzingen voor de gebruiker...6 Openbaarheidsbeperkingen...6 Beperkingen aan het gebruik...6 Aanvraaginstructie... 6 Citeerinstructie... 6 Archiefvorming...7 Geschiedenis van de archiefvormer...7 Geschiedenis van het archiefbeheer...7 De verwerving van het archief...8 Verwant materiaal...9 Afgescheiden archiefmateriaal...9 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen...11 Periode (1815) 1820-1859... 11 Periode 1860-1931... 13 Aanvulling 2009... 15 A. Agenda's en notulen...15 B. Beleidsstukken...16 C. Financiële stukken...17 D. Stukken betreffende het gebouw...17 E. Overige stukken...17
3.12.17 Rijksmuseum Natuurlijke Historie 5 Beschrijving van het archief B E S C H R I J V I N G V A N H E T A R C H I E F Naam archiefblok: Rijksmuseum van Natuurlijke Historie [later: Nationaal Natuurhistorisch Museum Naturalis] te Leiden Periode: 1815-2005 merendeel 1839-2005 Archiefbloknummer: 35426 Omvang: 15,00 meter; 164 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands. Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Rijksmuseum voor Natuurlijke Historie te Leiden Samenvatting van de inhoud van het archief: Het archief van het Rijksmuseum voor Natuurlijke Historie te Leiden bevat ingekomen stukken, minuten van uitgaande brieven en agenda's uit de periode 1820-1931. De natuurhistorische objecten zelf en het deel van het archief dat direct betrekking heeft op de collecties bevinden zich bij Naturalis.
6 Rijksmuseum Natuurlijke Historie 3.12.17 Aanwijzingen voor de gebruiker Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Deels openbaar, deels beperkt openbaar (B). Beperking geldt tot 2019 voor inv. nrs. 105-141 en 147-149. Gemotiveerd verzoek moet naar directeur Naturalis. Beperkingen aan het gebruik BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Aanvraaginstructie AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op www.gahetna.nl, en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Rijksmuseum van Natuurlijke Historie [later: Nationaal Natuurhistorisch Museum Naturalis] te Leiden, nummer toegang 3.12.17, inventarisnummer... VERKORT: NL-HaNA, Rijksmuseum Natuurlijke Historie, 3.12.17, inv.nr....
3.12.17 Rijksmuseum Natuurlijke Historie 7 Archiefvorming Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER Bij Koninklijk Besluit van 9 augustus 1820, no. 75, werd besloten tot instelling van een "Rijks Museum van Natuurlijke Historie" te Leiden. In het museum zouden fossielen, delfstoffen, skeletten en geprepareerde dieren worden bewaard. De grondslag van het bestand werd gevormd door een aantal collecties waaronder de verzameling van Joan Calkoen, het particulier kabinet van Temminck en 's Lands Kabinet van Natuurlijke Historie te Amsterdam. Vanaf 1878 leidde het Rijksmuseum van Geologie een afzonderlijk bestaan met de collectie stenen, mineralen en fossielen onder haar hoede. In 1934 begon het Rijksmuseum voor Natuurlijke Historie aan de zoektocht naar partners en onderzocht ook uitbreidingsmogelijkheden. Tot de mogelijke partners hoorde bijvoorbeeld het Zoologisch Museum Amsterdam. Voor de uitbreidingsmogelijkheden werd vooral gekeken naar locaties binnen de gemeente Leiden. In 1986 opperde de toenmalige minister van CRM, Mr. M. Brinkman dat er een nationaal natuurhistorisch museum van allure moest komen en wees de vestiging daarvan toe aan Leiden. Op 1 juli 1989 fuseerde het Rijksmuseum van Natuurlijke Historie wederom met het Rijksmuseum voor Geologie en Mineralogie en gingen verder onder de naam van Nationaal Natuurhistorisch Museum. In 1995 werd begonnen aan de bouw van het huidige museumgebouw dat op 17 april 1998 door Hare Majesteit Koningin Beatrix werd geopend. Voor meer informatie over het museum, zie: Agatha Gijzen, 's-rijks Museum van Natuurlijke Historie, 1820-1915, Rotterdam 1938, bibliotheek Nationaal Archief, plaatsingsnummer 17 D 21. Hierin een uitgebreide literatuurverwijzing. Geschiedenis van het archiefbeheer GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER Het Nationaal Natuurhistorisch Museum Naturalis beschikt over twee archieven: het wetenschappelijk- en het bedrijfsarchief. Het bedrijfsarchief is na de verwaarlozing vanaf + 1960, in 1991 weer bijgehouden. Het bedrijfsarchief van het museum over de periode 1820-1931 werd in 1992 overgedragen aan het Rijksarchief in Zuid-Holland. Het wetenschappelijk archief werd niet overgedragen. Dit archief telt + 80 meter archiefmateriaal, waaronder correspondentie, briefwisselingen tussen directie en curatoren onderling, met het ministerie, informatie over locaties van vondsten, dagboeken, portretten, tekeningen van locaties van onderzoeksgebieden en vondsten, manuscripten van resultaten van onderzoeken. Vanaf 1 juli 1995 is het Nationaal Natuurhistorisch Museum verzelfstandigd. Op basis daarvan geld de verplichting ten opzichte van de overbrenging naar het Nationaal Archief niet meer. Wel is van beide kanten de wens uitgesproken voor verdere samenwerking en zijn aan de hand daarvan afspraken gemaakt voor continuering van de overbrenging volgens de normen van die de Archiefwet voorschrijft. In 2009 is het bedrijfsarchief tot ca. 2004 overgedragen aan het Nationaal Archief
8 Rijksmuseum Natuurlijke Historie 3.12.17 De verwerving van het archief DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF Het archiefblok bevat archiefstukken onder verschillende rechtstitels verworven.
3.12.17 Rijksmuseum Natuurlijke Historie 9 Verwant materiaal Verwant materiaal Afgescheiden archiefmateriaal AFGESCHEIDEN ARCHIEFMATERIAAL Het deel van het archief dat direct betrekking heeft op de collecties bevinden zich bij het Nationaal Natuurhistorisch Museum Naturalis te Leiden.
3.12.17 Rijksmuseum Natuurlijke Historie 11 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen B E S C H R I J V I N G V A N D E S E R I E S E N A R C H I E F B E S T A N D D E L E N Periode (1815) 1820-1859. PERIODE (1815) 1820-1859. 1-12 "Officiële correspondentie", ingekomen stukken, met voorin een alfabetische index. 1815-1859 12 banden Deze serie was gemerkt E. 1 1815-1824 2 1825-1826 3 1827-1828 4 1829-1830 5 1831-1832 6 1833-1836 7 1837-1839 8 1840-1843 9 1844-1847 10 1848-1851 11 1852-1855 12 1856-1859 13-24 "Concepten", minuten van uitgaande stukken, 1821-1859 12 pakken Deze serie was gemerkt D. 13 1821-1826 14 1826-1828 15 1829-1830 16 1831-1833 17 1834-1835 18 1836-1838 19 1839-1841 20 1842-1844 21 1845-1848 22 1849-1851 23 1852-1855 24 1856-1859 25 "Comptabiliteit", ingekomen stukken en minuten van uitgaande stukken betreffende financiële aangelegenheden, 1821-1829 1 pak Dit pak was gemerkt C. 26-27 Agenda's, 1829-1859 2 delen 26 1829-1839 27 1840-1859 28 Agenda's van de Geologische Commissie,
12 Rijksmuseum Natuurlijke Historie 3.12.17 1852-1855 1 omslag
3.12.17 Rijksmuseum Natuurlijke Historie 13 Periode 1860-1931 PERIODE 1860-1931 29-100 "Officiële correspondentie", ingekomen stukken, 1860-1931 72 banden 29 1860 30 1861 31 1862 32 1863 33 1864 34 1865 35 1866 36 1867 37 1868 38 1869 39 1870 40 1871 41 1872 42 1873 43 1874 44 1875 45 1876 46 1877 47 1878 48 1879 49 1880 50 1881 51 1882 52 1883 53 1884 54 1885 55 1886 56 1887 57 1888 58 1889 59 1890 60 1891 61 1892 62 1893 63 1894 64 1895 65 1896 66 1897 67 1898 68 1899 69 1900 70 1901 71 1902 72 1903
14 Rijksmuseum Natuurlijke Historie 3.12.17 73 1904 74 1905 75 1906 76 1907 77 1908 78 1909 79 1910 80 1911 81 1912 82 1913 83 1914 84 1915 85 1916 86 1917 87 1918 88 1919 89 1920 90 1921 91 1922 92 1923 93 1924 94 1925 95 1926 96 1927 97 1928 98 1929 99 1930 100 1931 101-104 Agenda's, 1860-1925. 4 delen 101 1860-1869 102 1870-1883 103 1884-1910 104 1910-1925
3.12.17 Rijksmuseum Natuurlijke Historie 15 Aanvulling 2009. A. Agenda's en notulen AANVULLING 2009. A. AGENDA'S EN NOTULEN 105-107 Agenda s en notulen van het directieoverleg Rijksmuseum voor Geologie en Mineralogie (RGM) en het Rijksmuseum voor Natuurlijke Historie (RNMH) 1985-1989 3 pakken 105 1985-1876 106 1988 107 1989 januari 17 - mei 17 108-109 Agenda s en notulen van de Raad van Advies en Bijstand 1986-1995 2 pakken 108 1986-1990 109 1991-1995 110-134 Agenda s, vergaderstukken en verslagen van het managementteam 1990-2005 25 pakken 110 1990 111 1991 112 1992 113 1993r 114 1994 115 1995 116 1996 117 1997 118 1998 119 199r 120 2000, januari 1 t/m juni 30 121 2000, juli 5 t/m november 1 122 2000, november 15 t/m 2001 februari 18 123 2001, maart 7 t/m 2001, mei 2 124 2001, mei 16 t/m 2001, augustus 29
16 Rijksmuseum Natuurlijke Historie 3.12.17 125 2001, september 12 t/m 2001, december 5 126 2002, januari 2 t/m 2002, april 3 127 2002, april 17 t/m 2002, juli 17 128 2002, juli 31 t/m 2002, oktober 23 129 2002, november 19 t/m 2003, maart 19 130 2003, maart 26 t/m 2003, juli 9 131 2003, juli 10 t/m 2003, oktober 15 132 2003, oktober 29 t/m 2004, februari 4 133 2004, maart 3 t/m 2004, oktober 3 134 2004, oktober 19 t/m 2005, april 20 135-136 Notulen en besluitenlijsten van het managementteam 1991-2000 2 pakken 135 1991-1995 136 1996-2000 137 Agenda s en notulen van de Commissie Wetenschap en Cultuur 1993-1994 1 pak 138-141 Agenda s en notulen van de Raad van Toezicht 1995-2002 4 pakken 138 1995-1998 139 1999-2000 140 2001 141 2002 B. Beleidsstukken B. BELEIDSSTUKKEN 142-144 Stukken betreffende de samenwerking met andere instellingen 1935-1989 2 pakken, 1 omslag 142 Onderzoek naar de samenwerking met diverse instellingen, 1935-1971 143 Relatie met de Rijks Universiteit Leiden inzake de invoering van een leerstoel, 1963-1984 144 Onderzoek over het samengaan van het RMNH en RGM, 1975-1989 145-146 Stukken betreffende de beleidsvorming van RNMH
3.12.17 Rijksmuseum Natuurlijke Historie 17 C. Financiële stukken 1960-2000 2 omslagen 145 "Moederfunctie"; een voorstel van de commissie van Advies voor Natuurhistorische Musea om een afdeling toe te voegen aan het RMNH die technisch museale hulp en voorlichting zou moeten geven aan natuurhistorische musea die niet over eigen technici beschikten, 1960-1983 146 Beleidsplannen, 1986-2000 C. FINANCIËLE STUKKEN 147-148 Begrotingen 1935-2002 2 pakken 147 1935-1976 148 1980-2002 149 Accountantsrapporten 1988-1998 1 pak D. Stukken betreffende het gebouw D. STUKKEN BETREFFENDE HET GEBOUW 150-151 Stukken betreffende het onderzoek naar de bouw van het museum 1934-1998 1 omslag, 1 pak 150 Vooronderzoek en correspondentie inzake de uitbreiding van de gebouwen, 1934-1989 151 Vergaderstukken van de Overleggroep Nieuwbouw, 1992-1998 152-153 Rapporten, schetsen tekeningen betreffende de restauraties aan het Pesthuis 1975-1998 2 pakken 152 1975-1993 153 1994-1998 154 Tekeningen en schetsen van het gebouw en de nieuwbouw van Naturalis alsmede van de tentoonstellingen 1988-1994 1 doos 155-156 Stukken betreffende de bouw van het Nationaal Natuurhistorisch Museum Naturalis 1989-1998 2 pakken 155 1989-1994 156 1995-1998 157 Stukken betreffende bezwaren van bewoners van de Pesthuislaan te Leiden en van de Stichting Arent van s-gravensande naar aanleiding van de verbouwing van het Pesthuis en de nieuwbouw 1990-1995 1 pak E. Overige stukken E. OVERIGE STUKKEN 158-159 Stukken betreffende bijzondere gebeurtenissen
18 Rijksmuseum Natuurlijke Historie 3.12.17 1956-2001 2 omslagen 158 Uitreiking van onderscheidingen aan het personeel, 1956-2000 159 De eerste paal, openingen, Koninklijke bezoeken, 150-jarig jubileum, 1970-2001 160 Stukken betreffende tentoonstellingen van het Rijksmuseum voor Natuurlijke Historie en het Rijksmuseum van Geologie en Mineralogie 1963-1992 1 pak 161-162 Stukken betreffende het presenteren van het natuurhistorisch erfgoed en kennis aan het publiek in het kader van de Nationaal Natuurhistorische Presentatie 1985-1996 2 pakken 161 1984-1993 162 1994-1996 163-164 Stukken betreffende kunsttoepassing ten behoeve van het nieuwe museum Naturalis 1996-2005 1 omslag en 1 pak 163 "Lust for Life" voor de collectietorengevel door Giny Vos, 1997-2003 164 " 5 Beelden op 1 kromme" door Frans de Wit, 1996-2003