Nummer archiefinventaris: 2.10.36.22 Inventaris van het archief van het Ministerie van Koloniën: Stamboeken Burgerlijke Ambtenaren, 1836-1936 Versie: 19-07-2018 DIT ARCHIEF WORDT GEDIGITALISEERD. ZIE DE TABEL IN DE INVENTARIS VOOR NADERE TOELICHTING. THIS ARCHIVE WILL BE DIGITIZED. SEE THE TABLE IN THE INVENTORY FOR FURTHER INFORMATION. A.M. Tempelaars Nationaal Archief, Den Haag 1986 This finding aid is written in Dutch.
2.10.36.22 Koloniën / Stamboeken Burgerlijke Ambtenaren 3 I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief...5 Aanwijzingen voor de gebruiker...6 Openbaarheidsbeperkingen...6 Beperkingen aan het gebruik...6 Materiële beperkingen...6 Aanvraaginstructie... 6 Citeerinstructie... 6 Archiefvorming...7 Geschiedenis van het archiefbeheer...7 De verwerving van het archief...7 Verwant materiaal...8 Beschikbaarheid van kopieën...8 Verwante archieven... 8 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen...9 1 Stamboeken van ambtenaren in de koloniën na 1836...9
2.10.36.22 Koloniën / Stamboeken Burgerlijke Ambtenaren 5 Beschrijving van het archief B E S C H R I J V I N G V A N H E T A R C H I E F Naam archiefblok: Ministerie van Koloniën: Stamboeken Burgerlijke Ambtenaren, Serie A Periode: 1836-1927 Archiefbloknummer: K23080 Omvang: 76 inventarisnummers5,50 meter Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Ministerie van Koloniën1834-1840 Ministerie van Marine en Koloniën1840-1841 Ministerie van Koloniën1842-1945 Ministerie van Overzeese Gebiedsdelen1945-1949 Samenvatting van de inhoud van het archief: De stamboeken (groot-formaat registers) bevatten gegevens over de loopbaan van de ambtenaren: de doorlopen rangen, eventuele onderscheidingen, bijzondere opdrachten e.d., vaak met verwijzingen naar de bijbehorende besluiten van het koloniaal bestuur.
6 Koloniën / Stamboeken Burgerlijke Ambtenaren 2.10.36.22 Aanwijzingen voor de gebruiker Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Volledig openbaar. Beperkingen aan het gebruik BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Materiële beperkingen MATERIËLE BEPERKINGEN Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat Op de stamboeken West-Indische ambtenaren (inv.nrs. 891-899) is een digitale index (oud nr. 2.10.23) beschikbaar. Op de stamboeken der Oost-Indische ambtenaren en Gouvernementsmarine (inv.nrs. 900-950) is een digitale index (oude nrs. 2.10.06-2.10. 08) beschikbaar. Aanvraaginstructie AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op www.gahetna.nl, en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Koloniën: Stamboeken Burgerlijke Ambtenaren, Serie A, nummer toegang 2.10.36.22, inventarisnummer... VERKORT: NL-HaNA, Koloniën / Stamboeken Burgerlijke Ambtenaren, 2.10.36.22, inv.nr....
2.10.36.22 Koloniën / Stamboeken Burgerlijke Ambtenaren 7 Archiefvorming Archiefvorming Geschiedenis van het archiefbeheer GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER De verwerving van het archief DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.
8 Koloniën / Stamboeken Burgerlijke Ambtenaren 2.10.36.22 Verwant materiaal Verwant materiaal Beschikbaarheid van kopieën BESCHIKBAARHEID VAN KOPIEËN Inventarisnummers van dit archief zijn in kopievorm beschikbaar Verwante archieven VERWANTE ARCHIEVEN Voor het vervolg: 2.10.36.21 Stamkaarten Oost-Indische Ambtenaren, ca. 1912-1952 Voor de personeelsdossiers van de ambtenaren die werkten bij het Ministerie van Koloniën in Nederland in de periode van 1926-1959, zie: 2.10.36.10.
2.10.36.22 Koloniën / Stamboeken Burgerlijke Ambtenaren 9 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen B E S C H R I J V I N G V A N D E S E R I E S E N A R C H I E F B E S T A N D D E L E N Dit archief wordt vanaf de tweede helft van 2018 gedigitaliseerd. Hieronder ziet u vanaf wanneer bepaalde inventarisnummers niet meer aan te vragen zijn. Op termijn wordt in de tabel ook zichtbaar wanneer dit weer wel kan. Houd deze toegang in de gaten voor regelmatige updates. Overzicht digitalisering INVENTARISNUMMERS / INVENTORY NUMBERS 887A - 959 961-963 NIET RAADPLEEGBAAR VANAF / NOT AVAILABLE PER Week 33 (13-19 augustus 2018) 1 Stamboeken van ambtenaren in de koloniën na 1836 1 STAMBOEKEN VAN AMBTENAREN IN DE KOLONIËN NA 1836 890 Stamboek van geneeskundige studenten bestemd voor de koloniën, en hun latere dienstverband in de koloniën, met namenklapper. 1922-1936 891-899 Stamboeken West-Indische ambtenaren. 1850-1918 Op de stamboeken is een digitale index (oud nr. 2.10.23) beschikbaar. 891 folio 1-400 892 folio 401-794 893 folio 795-1209 894 folio 1210-1605 895 folio 1606-2001 896 folio 2002-2351 897 folio 2352-2610 898 folio 2611-2988 899 folio 2989-3259 887A Klapper op de stamboeken van West-Indische ambtenaren. 1850-1918 900-950 Stamboeken der Oost-Indische ambtenaren en Gouvernementsmarine. 1836 - ca. 1930 1. Op de stamboeken is een digitale index (oude nrs. 2.10.06-2.10.08) beschikbaar. 4: Voor stamkaarten ambtenaren, in dienst gekomen vanaf 1927, zie inventaris 2.10.36.21. 900 deel G folio 1-444 901 deel H folio 1-586 902 deel I folio 1-666 903 deel K folio 1-516 904 deel L folio 1-440 905 deel M folio 1-528 906 deel N folio 1-513 907 deel O folio 1-449 908 deel P folio 1-514
10 Koloniën / Stamboeken Burgerlijke Ambtenaren 2.10.36.22 909 deel Q folio 1-525 910 deel R folio 1-558 911 deel S folio 1-637 912 deel T folio 1-554 913 deel U folio 1-560 914 deel V folio 1-576 915 deel W folio 1-549 916 deel X folio 1-579 917 deel Y folio 1-625 918 deel Z folio 1-593 919 deel A1 folio 1-662 920 deel B1 folio 1-626 921 deel C1 folio 1-721 922 deel D1 folio 1-678 923 deel E1 folio 1-799 924 deel F1 folio 1-870 925 deel G1 folio 1-974 926 deel H1 folio 1-1058 927 deel I1 folio 1-1046 928 deel K1 folio 1-756 929 deel L1 folio 1-832 930 deel M folio 1-878 931 deel N1 folio 1-878 932 deel O1 folio 1-767 933 deel P1 folio 1-784 934 deel Q1 folio 1-844 935 deel R1 folio 1-906 936 deel S1 folio 1-826 937 deel T1 folio 1-788 938 deel U1 folio 1-742 939 deel V1 folio 1-764 940 deel W1 folio 1-748 941 deel X1 folio 1-720 942 deel Y1 folio 1-723 943 deel Z1 folio 1-743 944 deel A2 folio 1-681 945 deel B2 folio 1-465 946 deel IA folio 1-748 947 deel I folio 1-688 948 deel II folio-1-530 949 Stamboek van de Gouvernments-Marine deel I folio 1-484 950 Stamboek van de Gouvernments-Marine deel II folio 1-616 888-889 Namenklappers op de stamboeken Oost-Indische ambtenaren. 1836 - ca. 1930 888 A - K 889 L - Z 951-959 Oude klappers op de stamboeken der Oost-Indische ambtenaren (t.z.t. deels v.v.v.).
2.10.36.22 Koloniën / Stamboeken Burgerlijke Ambtenaren 11 951 Niet gespecificeerd 952 Niet gespecificeerd 953 Niet gespecificeerd 954 Niet gespecificeerd 955 Niet gespecificeerd 956 Niet gespecificeerd 957 Niet gespecificeerd 958 Niet gespecificeerd 959 Niet gespecificeerd --- Voorheen inv. nr. 960. Dit inventarisnummer is opgenomen in nummer toegang 2.10.36.50. 961 Legalisatieregister ambtenaren. 962 Klapper op het legalisatieregister ambtenaren. 963 Ficheverzameling handtekeningen ter legalisatie.