In Holland Rijnland werken samen: Alphen aan den Rijn, Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Noordwijkerhout, Oegstgeest, Teylingen, Voorschoten en Zoeterwoude Oplegvel 1. Onderwerp Kwartaalrapportage Jeugdhulp Holland Rijnland Q3 2015 2. Rol van het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland De gemeenten hebben met Holland Rijnland een dienstverleningsovereenkomst afgesloten voor de uitvoering van het regionaal opdrachtgeverschap jeugdhulp 3. Regionaal belang De gemeenten van Holland Rijnland werken samen op het gebied van Jeugdhulp. Daartoe is de Tijdelijke Werkorganisatie Opdrachtgeverschap Jeugdhulp Holland Rijnland ingericht. De TWO is onder andere verantwoordelijk voor de contractering en monitoring van de Jeugdhulp, Er is sprake van een groot regionaal belang wegens de mate van samenwerking, die deels wettelijk is opgelegd. Het regionale belang wordt versterkt door de keuze voor het verzekeringsmodel, waarbij overschotten of tekorten in het regionale budget Jeugdhulp naar rato van de inbreng wordt toegedeeld. 4. Behandelschema: Datum: Informerend Datum: Adviserend Datum: Besluitvorm end DB Colleges PHO DB Gemeenteraad DB AB Gemeenteraad 20 januari 2016 Februari 2016 5. Advies PHO 1. Kennis te nemen van de kwartaalrapportage Q3 2015 2. Kennis te nemen van de stand van zaken m.b.t. de financiën, met inbegrip van de PGB s 3. Kennis te nemen van de cijfers per gemeente via de link http://www.databankzh.nl/jeugdhulp-hollandrijnland/index.php 4. De definitieve kwartaalrapportage voor te leggen aan de colleges, ter bespreking op lokaal niveau. Samenwerkingsorgaan Holland Rijnland Schuttersveld 9, 2316 XG Leiden Postbus 558, 2300 AN Leiden Telefoon (071) 523 90 90 info@hollandrijnland.net www.hollandrijnland.net IBAN nr. NL87BNGH0285113992 KvK nr. 27365539 BTW nr. NL813768068B01
6. Reden afwijking eerdere besluitvorming en wijze afwijken n.v.t. 7. Essentie van het voorstel (annotatie zoals op agenda staat) 8. Inspraak n.v.t. Met kwartaalrapportages geeft de regio inzicht in het verloop van de uitvoering van de Jeugdwet in de regio van Holland Rijnland. Deze rapportages bevatten gegevens over het aantal cliënten dat in zorg is en de kosten die hiervoor (naar schatting) zijn gemaakt. 9. Financiële gevolgen De uitputting van het budget, is deels niet inzichtelijk. Dit blijft aandachtspunt. De dekking komt verder onder druk wegens neerwaartse bijstellingen van het macrobudget Jeugd in de september- en decembercirculaire van het ministerie van BZK. 10. Bestaand Kader De Jeugdwet Beleidskader : Hart voor de Jeugd 11. Lokale context (in te vullen door griffier) Eerdere besluitvorming: PHO oktober 2015 - Kwartaalrapportage jeugdhulp Q2 2015 * weghalen wat niet van toepassing is 2
Adviesnota PHO Vergadering: PHO Maatschappij Datum: 20 januari 2016 Locatie: Kapelzaal (401), Stadhuis Leiden Agendapunt: 05 Onderwerp: Kwartaalrapportage Jeugdhulp Q3 2015 Beslispunten: 1. Kennis te nemen van de kwartaalrapportage Q3 2015. 2. Kennis te nemen van de stand van zaken m.b.t. de financiën, met inbegrip van de PGB s 3. Kennis te nemen van de cijfers per gemeente via de link http://www.databankzh.nl/jeugdhulp-holland-rijnland/index.php 4. De definitieve kwartaalrapportage voor te leggen aan de colleges, ter bespreking op lokaal niveau. Inleiding: Per kwartaal wordt een rapportage over de voortgang van de Jeugdhulp opgesteld. Deze rapportage moet inzicht geven in kwantitatieve ontwikkelingen met betrekking tot het aantallen cliënten per aanbieder en per gemeente en de uitputting van de financiële middelen. De rapportages Q1 en Q2 hebben veel reacties opgeleverd. Vooral positieve. Toch is er aanleiding voor verbetering gebleken. Daartoe is Tympaan Instituut betrokken om de verdere professionalisering van de monitoring vorm te geven. Dat was al met de rapportage Q2 merkbaar. Bij de rapportage Q3 is dit onder meer zichtbaar door een verbeterde wijze m.b.t. uitvraag en rapportage PGB s. Verder is een start gemaakt met de digitalisering: de cijfers per gemeente zijn nu gedigitaliseerd op te vragen via de link: http://www.databankzh.nl/jeugdhulp-holland-rijnland/index.php De gemeenten in Holland Rijnland staan voor de omvangrijke operatie het beleid per 2017 te herijken, de samenwerking op regionaal niveau te herbevestigen, en om verder reliëf te geven aan het ingezette beleid. Zo betrouwbaar mogelijke monitoring, waaruit de trends nadrukkelijk kunnen worden afgeleid, tezamen met inzicht in cliëntenbetrokkenheid en waardering is hierbij onontbeerlijk. Door de monitoring volledig te laten uitvoeren door een gespecialiseerd instituut, met backing van een klankbordgroep van de gemeenten en TWO, wordt beoogd deze kwaliteitsslag te bereiken. Inmiddels wordt gesproken of en hoe we monitoring kunnen en moeten uitbreiden. Het gaat dan om gegevens over doorlooptijd en duur van zorgtrajecten, ontwikkeling van wachtlijsten (kwantitatief en kwalitatief), waarbij wel de bedoeling is een evenwicht te vinden tussen investering en noodzaak. Doel is per Q1 2016 gegevens op dit vlak ter beschikking te hebben. Beoogd effect: De gemeenten te informeren over de voortgang van de jeugdhulp en de kwaliteit van de monitoring te verhogen en te vervolmaken. 3
Argumenten: 1. de kwartaalrapportage geeft inzicht in het aantal jeugdigen dat ondersteuning krijgt en de kosten die hiermee gepaard gaan. De gegevens in deze kwartaalrapportage laten zien dat het aantal jeugdigen dat wordt ondersteund door JGT s in kwartaal 3 nog verder is toegenomen. De groei van specialistische hulp zonder verblijf lijkt te zijn afgevlakt. De hulp die plaatsvindt in het netwerk van de jeugdige is het meest toegenomen. De ontwikkeling van zorg met verblijf blijft stabiel. Het aantal jeugdigen met een maatregel jeugdbescherming of jeugdreclassering blijft afnemen. De budgetten zijn voor de meeste gemeenten nog niet voor 75% uitgeput, maar dit betreft alleen het beeld van de kosten die kunnen worden verzameld voor deze rapportage. De kosten PGB zijn in deze rapportage nauwkeurig onder de loep genomen en zijn vereenvoudigd, zodat een scherper beeld ontstaat. De kosten PGB lijken in de meeste gemeenten hoger uit te komen als het budget dat vanuit de middelen Jeugdhulp hiervoor was begroot. Wel neemt het aantal cliënten met een PGB af. Hoewel aandacht is besteed aan verbetering van de cijfers PGB kan, zo geeft Tympaan aan, geen kwaliteitsgarantie van de gegevens worden gegarandeerd. Intussen is ook duidelijk geworden dat het Rijk de regio Holland Rijnland via de septemberen decembercirculaires verder heeft gekort op het macrobudget. Wijziging budget Jeugd 2015: De meicirculaire gaf inzicht in de uitname WLZ. Het budget voor HR Jeugd werd 104.188.102. In de septembercirculaire is er een wijziging en dit heeft te maken met de regeling voor compensatie woonplaatsbeginsel. Het budget HR Jeugd in de septembercirculaire bedraagt dan 103.722.953. Dit is 415.149 lager ten opzichte van de meicirculaire. De decembercirculaire laat zien dat het budget 2015 verder verlaagt met 86.162 naar 103.686.791. Dit komt doordat er een verschuiving heeft plaatsgevonden van de onderdelen Jeugd en Participatie naar het onderdeel WMO. Wijziging budget Jeugd 2016: In de mei en septembercirculaire is het budget voor HR Jeugd niet gewijzigd en bedraagt 95.866.658. Het budget 2016 wijzigt in de decembercirculaire naar een bedrag van 95.721.429, dit is 145.229 lager en komt door een verschuiving van de onderdelen Jeugd en Participatie naar het onderdeel WMO. Verder wordt in de decembercirculaire aangegeven dat de aangekondigde wijziging om de ouderbijdrage die in de Jeugdwet is opgenomen met terugwerkende kracht tot 1 januari 2016 te schrappen. De financiële gevolgen worden in de meicirculaire 2016 verwerkt. Kanttekeningen/risico s: 1. absolute cijfers bestaan niet Er geldt de volgende winstwaarschuwing: de absoluut juiste cijfers bestaan niet. Het gaat er om een zo juist mogelijk beeld van de Jeugdhulp te geven waarbij vooral trends zichtbaar worden waarmee het beleid kan worden geëvalueerd en worden bijgestuurd. Financiën: Het macrobudget 2015 en 2016 is verder verlaagd met de september- en decembercirculaires van het Rijk. Deze cijfers zijn niet meer verwerkt in de begroting 2015 dan wel in de begroting 2016. Dit moet nog plaatsvinden. 4
Communicatie: N.v.t. Evaluatie: Na Q4 zal een bredere evaluatie kunnen plaatsvinden in het ambtelijk overleg Jeugd, gericht op verdere kwaliteitsverbetering in de kwartalen 2016. Bijlagen: - Kwartaalrapportage jeugdhulp holland rijnland Q3 2015. 5
6