Vaststelling van het retributiereglement voor het gebruik van gemeentelijke infrastructuur en aanverwante dienstverlening Artikel 1 Vaststelling van de retributie Er wordt een gemeentelijke retributie gevestigd voor het gebruik van de in artikel 3 vermelde infrastructuur, en de bijkomende dienstverlening, rekening houdend met: 1. De aard en het doel van de activiteit a. Gesloten activiteit: ledenfeest, vergadering, repetitie, personeelsactiviteit, verjaardagsfeestje particulier, cursus voor eigen clubleden b. Publiektoegankelijke activiteit: socioculturele, pedagogische, sportieve of recreatieve activiteiten die voor iedereen toegankelijk zijn, met als doel ontmoeting en ontplooiing of het bevorderen van het verenigingsleven in Overijse 2. De tijdsduur van de ter beschikkingstelling. Er wordt gewerkt met dagdelen, met uitzondering van: a. Markthal en tentoonstellingsruimte: per dag b. Schouwburg: per gepresteerde voorstelling, met een maximum van 7 repetitiedagen voorafgaand aan de voorstelling c. Technische ondersteuning schouwburg: per begonnen uur d. Sportinfrastructuur: per begonnen halfuur 3. De aard en de capaciteit van de infrastructuur a. Vergaderzalen tussen 15 en 50 zitplaatsen b. Polyvalente zalen tussen 51 en 150 zitplaatsen c. Polyvalente zalen tussen 151 en 250 zitplaatsen d. Markthal e. Keukens f. Schouwburg g. Open ruimten cultuurcentrum Den Blank h. Turnzalen GBO i. Sporthal Den Heurk j. Atletiekpark Den Heurk k. Tennisvelden l. Voetbalvelden (excl. Begijnhof) 4. Het type organisator (gebruikerscategorie) a. 1: scholen gelegen op het grondgebied van Overijse (inclusief deeltijds onderwijs) b. 2: erkende verenigingen van Overijse, erkende politieke partijen van Overijse c. 3: particulieren woonachtig te Overijse, niet-erkende verenigingen van Overijse d. 4: particulieren van buiten Overijse, verenigingen en scholen buiten Overijse e. 5: bedrijven Artikel 2 Definities Gemeenteraad 19 juni 2018 Pagina 1 van 10
Voor de toepassing van dit reglement wordt onder de volgende begrippen het onderstaande verstaan: Erkende verenigingen van Overijse: verenigingen van Overijse aangesloten bij een door het gemeentebestuur erkende adviesraad of erkend door de gemeente Overijse Particulieren woonachtig te Overijse: particulieren met een domicilieadres in Overijse op het ogenblik van de aanvraag Bedrijven: ondernemingen en zelfstandigen met een ondernemingsnummer / BTWnummer Zaal: gebouw of gedeelte ervan Dagdeel: voormiddag (9 u-12.30 u), namiddag (13 u-17.30 u) of avond (18 u-23 u of later) Technische ondersteuning: werkuren gepresteerd per technieker tijdens de opbouw, de repetitie en tijdens de voorstelling in de schouwburg Basispakket schouwburg: schouwburg met materieel voor presentaties, lezingen en projecties Volledig pakket schouwburg: schouwburg met materieel voor concerten, dans, theater en shows Partners: verenigingen en bedrijven die activiteiten in samenwerking met de gemeente Overijse organiseren en kaderen binnen de realisatie van specifieke doelstellingen van de gemeente Sportregio Druivenstreek: samenwerkingsverband met de gemeenten Hoeilaart, Huldenberg, Overijse en Tervuren Meerdaagse verblijven: gebruik van infrastructuur inclusief minstens 1 overnachting (Jeugd)toerisme : meerdaagse verblijven door verenigingen of groepen van minstens 10 personen van buiten Overijse Artikel 3 Toepassingsgebied Het reglement is van toepassing op de volgende gemeentelijke infrastructuur te 3090 Overijse: Vrijetijdscentrum Kamp Kwadraat, Nijvelsebaan 190 Cultuurcentrum Den Blank, Begijnhof 11 Gemeentehuis, Justus Lipsiusplein 9 Bezoekerscentrum Dru!f, Waversesteenweg 2 Wijkontmoetingscentrum (WOC) Den Turf, Abstraat 125 Wijkontmoetingscentrum (WOC) Den 38, Bergstraat 38 Wijkontmoetingscentrum (WOC) De Rank, Hoeilaartsesteenweg 56 Wijkontmoetingscentrum (WOC) De Fraat, Duisburgsesteenweg 179 Markthal, Stationsplein 1 Turnzalen Gemeentelijke Basisschool Overijse (GBO), Heuvelstraat 57 Sporthal en atletiekpark Den Heurk, Heurkstraat 3-17 Voetbalveld Van Lancker, Begijnhof 13 Voetbalveld VOK, Louis Gunsstraat 34 Voetbalvelden Hagaard, Bredestraat 57 Tennisvelden Toekomstige gemeentelijke infrastructuur die naar analogie kan gebruikt worden en infrastructuur die de gemeente Overijse in beheer heeft 1 socioculturele infrastructuur Vergaderzalen tussen 15 en 50 zitplaatsen Onthaalruimte in Bezoekerscentrum Dru!f Zalen 2,3,5,6 en 7 in vrijetijdscentrum Kamp Kwadraat Vergaderzaal 1,3,4,5,6 in cultuurcentrum Den Blank Vergaderzaal 1,2,3,4 in wijkontmoetingscentrum Den 38 Polyvalente zalen tussen 51 en 150 zitplaatsen Gemeenteraad 19 juni 2018 Pagina 2 van 10
Justus Lipsiuszaal in het Gemeentehuis Polyvalente zaal 11 in vrijetijdscentrum Kamp Kwadraat Polyvalente zaal in cultuurcentrum Den Blank Kleine zaal in wijkontmoetingscentrum De Rank Polyvalente zaal in wijkontmoetingscentrum De Fraat Polyvalente zaal in wijkontmoetingscentrum Den Turf Polyvalente zalen tussen 151 en 250 zitplaatsen Polyvalente zaal 10 in vrijetijdscentrum Kamp Kwadraat Grote zaal in wijkontmoetingscentrum De Rank Markthal 3 delen (volledig) 2 delen 1 deel Keukens Keuken in vrijetijdscentrum Kamp Kwadraat Keuken in wijkontmoetingscentrum De Rank (kan enkel in combinatie met zaal) Keuken in wijkontmoetingscentrum De Fraat (kan enkel in combinatie met zaal) Keuken in wijkontmoetingscentrum Den Turf (kan enkel in combinatie met zaal) Schouwburg Schouwburg basispakket in cultuurcentrum Den Blank Schouwburg volledig pakket in cultuurcentrum Den Blank Open ruimten Cultuurcentrum Den Blank Tentoonstellingsruimte eerste verdiep Tentoonstellingsruimte eerste verdiep en gelijkvloers Inkomhal/foyer 2 sportinfrastructuur Deze infrastructuur kan enkel gebruikt worden door scholen, sportverenigingen aangesloten bij een door het gemeentebestuur erkende adviesraad of erkend door de gemeente Overijse of erkend door de gemeenten in de Sportregio Druivenstreek: Turnzaal Gemeentelijke Basisschool Overijse (GBO) eerste verdieping en tweede verdieping Sporthal Den Heurk Voetbalvelden (excl. Begijnhof) Atletiekpark Den Heurk (ook voor individuen) Tennisvelden (ook voor alle andere gebruikerscategorieën) Polyvalente zaal 10 in vrijetijdscentrum Kamp Kwadraat Grote zaal in wijkontmoetingscentrum De Rank Andere organisatoren kunnen geen gebruikmaken van deze sportinfrastructuur tenzij het een aanvraag betreft voor het beoefenen van topsport. Artikel 4 Retributieplichtige De retributie is verschuldigd door diegene die het gebruik van gemeentelijke infrastructuur aanvraagt en daartoe de toelating krijgt, met name: een natuurlijke persoon: deze vermeldt steeds het rijksregisternummer een feitelijke vereniging: deze dient duidelijk de naam en woonplaats van de voorzitter, de secretaris of een door de vereniging gemachtigde persoon van de feitelijke vereniging te vermelden die de aanvraag indient namens de feitelijke vereniging. Deze persoon wordt aanzien als retributieplichtige een rechtspersoon: deze vermeldt steeds het ondernemingsnummer/btw-nummer en de naam en woonplaats van de gevolmachtigde Artikel 5 Tarief Gemeenteraad 19 juni 2018 Pagina 3 van 10
Artikel 5.1 Algemeen Op basis van de in artikel 1 vermelde principes worden de hierna volgende tarieven toegepast. De tarieven gelden voor de volledige toegestane gebruiksduur (ook al wordt de infrastructuur uiteindelijk slechts gedurende een deel van de toegestane duur gebruikt) en op basis van het werkelijke gebruik. In het tarief zit steeds elektriciteit en verwarming inbegrepen, alsook het gebruik van kleedkamers, douches en het aanwezige sportmeubilair. Buitensporig gebruik wordt aangerekend volgens de huidig geldende verbruikstarieven. Artikel 5.2 Tarief voor de terbeschikkingstelling van gemeentelijke infrastructuur en infrastructuur in gemeentelijk beheer 1 socioculturele infrastructuur Gemeenteraad 19 juni 2018 Pagina 4 van 10
Vergaderzalen tussen 15 en 50 zitplaatsen Polyvalente zalen tussen 51 en 150 zitplaatsen Polyvalente zalen tussen 151 en 250 zitplaatsen Keukens Markthal 1 2 3 4 Gesloten 0/dagdeel 0/dagdeel 0/dagdeel 0/dagdeel 0/dagdeel 35/dagdeel 0/dagdeel 0/dagdeel 65/dagdeel 0/dagdeel 15/dagdeel (excl. kookles en broodmaaltijd = 0) 20/dagdeel Gesloten Gesloten 15/dagdeel 10/dagdeel 30/dagdeel 80/dagdeel 70/dagdeel 130/dagdee l 100/dagdee l 90/dagdeel 150/dagdee l 45/dagdeel 30/dagdeel 55/dagdeel Publiektoegankelijk Publiektoegankelijk Publiektoegankelijk 5 15/dagdeel 65/dagdeel 110/dagdee l 140/dagdee l 45/dagdeel 150/dagdeel 200/dagdeel 175/dagdeel Onthaalruimte Dru!f kan niet gebruikt worden door gebruikerscategorie 3 t.e.m. 5 Justus Lipsiuszaal kan niet gebruikt worden door gebruikerscategorie 3 t.e.m. 5 Keukens van WOC steeds in combinatie met een zaal Vanaf categorie 3 beslist het CBS over de Gemeenteraad 19 juni 2018 Pagina 5 van 10
Markthal (volledig) 0/dag 0/dag 400/dag 545/dag 400/dag 545/dag 400/dag 680/dag Markthal (2/3de) 0/dag 0/dag 260/dag 350/dag 260/dag 350/dag 260/dag 440/dag Markthal (1/3de) 0/dag 0/dag 150/dag 200/dag 150/dag 200/dag 150/dag 250/dag goedkeuring van de aanvraag Schouwburg basispakket 100/dag 100/dag 100/dag 180/dag 180/dag 300/dag 300/dag 550/dag volledig pakket 200/dag 200/dag 200/dag 360/dag 360/dag 600/dag 600/dag 1100/dag Open ruimten Cultuurcentrum Den Blank tentoonstellingsr uimte eerste verdiep tentoonstellingsr uimte eerste verdiep en gelijkvloers 0/dag 0/dag 0/dag 0/dag 0/dag ( 20 indien met verkoop) 0/dag ( 30 indien met verkoop) nvt 20/dag nvt 25/dag 35/dag nvt 30/dag nvt 40/dag 50/dag inkomhal / foyer 0/dag nvt 35/dag nvt 65/dag nvt 100/dag 130/dag 2 sportinfrastructuur 1 2 3 4 (*) 5 Gesloten Publiek-toegankelijk Gesloten Publiektoegankelijk Gesloten Publiektoegankelijk Sportinfrastructuur Turnzalen GBO nvt (want enkel 1/uur 1/uur nvt nvt 7/uur 5/uur nvt Gemeenteraad 19 juni 2018 Pagina 6 van 10
naschools gebruik) Polyvalente zalen tot nvt (want enkel 250 personen naschools gebruik) 1/uur 1/uur nvt nvt 7/uur 5/uur nvt Sporthal 3,5/uur 3,5/uur 3,5/uur nvt nvt 25/uur 15/uur nvt Atletiekpark Den 3,5/uur 3,5/uur 3,5/uur nvt nvt 25/uur 15/uur nvt Heurk Voetbalvelden (excl. 3,5/uur 3,5/uur 3,5/uur nvt nvt 25/uur 15/uur nvt Begijnhof) 3,5/uur (3 terreinen samen) 3,5/uur (3 terreinen samen) 3,5/uur (3 terreinen samen) 4/uur (per terrein) 3/uur (per terrein) 8/uur (per terrein) 6/uur (per terrein) 25/uur (per terrein) Tennisvelden (*) uitsluitend voor scholen, sportverenigingen aangesloten bij een door het gemeentebestuur erkende adviesraad of erkend door de gemeente Overijse of erkend door de gemeenten in de Sportregio Druivenstreek Artikel 5.3 Tarief voor extra producten en diensten Technische ondersteuning schouwburg Individuele loopbeurten atletiekpark (particulieren) 1 2 3 4 5 Gesloten Publiektoegankelijk Gesloten Publiektoegankelijk Gesloten Publiektoegankelijk 15/uur 15/uur 15/uur 17/uur 17/uur 20/uur 20/uur 25/uur nvt nvt nvt 1,6 / beurt 3,2 / beurt nvt nvt nvt nvt 15 / 10 beurten 30 / 10 beurten nvt nvt nvt nvt 25 / 20 beurten 50 / 20 beurten nvt nvt nvt nvt 50 / 50 beurten 100 / 50 beurten nvt Gemeenteraad 19 juni 2018 Pagina 7 van 10
8/10 Artikel 5.4 Taksen De tarieven vastgesteld in dit reglement zijn steeds het maximumtarief inclusief huidige of toekomstige taksen. Artikel 5.5 Delegatie naar college van burgemeester en schepenen Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd elke aanpassing aan de tarieven van deze retributies in het kader van artikel 5.4 en de wijze van inning gedurende de duur van dit besluit vast te stellen. Artikel 6 Korting Indien socioculturele infrastructuur gedurende een volledige dag (= drie dagdelen) wordt gereserveerd, dienen enkel 2 dagdelen betaald te worden. Indien vergaderzalen, polyvalente zalen of keukens worden gereserveerd, is er vanaf de tweede opeenvolgende dag 50% korting op de retributie per dag. Meerdaagse verblijven in Kamp Kwadraat door gebruikerscategorie 3 die kaderen binnen (jeugd)toerisme genieten van 15% korting op het totale retributiebedrag van hun verblijf. Artikel 7 Waarborg Voor het gebruik van socioculturele infrastructuur (met uitzondering van vergaderzalen tot 50 personen) wordt een waarborg aangerekend voor gebruikerscategorie 3 tot en met 5. De waarborgsom bedraagt een forfaitair bedrag van 200 euro. Voor het gebruik van de sleutel voor toegang tot sportinfrastructuur gedurende een heel werkingsjaar wordt een forfaitair bedrag van 30 euro per sleutel gevraagd. Artikel 8 Reservatie Indien de organisator van de reservatie zonder melding niet komt opdagen, dan blijft de volledige retributie verschuldigd. Artikel 9 Annulatieregeling Indien de reservatie voor socioculturele infrastructuur geannuleerd wordt : meer dan 2 maanden voorafgaand aan de reservatie, blijft 0% van de retributie verschuldigd tussen de 2 maanden en 2 weken voorafgaand aan de reservatie, blijft 50% van de retributie verschuldigd minder dan 2 weken voorafgaand aan de reservatie, blijft de volledige retributie verschuldigd Indien de reservatie voor sportinfrastructuur voorafgaand aan de activiteit geannuleerd wordt, blijft 0% van de retributie verschuldigd. Artikel 10 Aanrekenen van schade (herstelling/schoonmaak) Bij schade aan een zaal, materieel of meubilair of indien deze niet worden achtergelaten zoals bepaald in het huishoudelijk reglement en de infofiches, worden de kosten voor herstelling en/of schoonmaak integraal doorgerekend aan de organisator van de activiteit. Indien een waarborg betaald werd, zal deze aangewend worden om deze kosten te recupereren. Het saldo blijft verschuldigd door de organisator en hij ontvangt hiervoor een factuur. De Vuurmolen I Begijnhof 17 I 3090 Overijse I t 02 687 60 40 I www.overijse.be I info@overijse.be
9/10 De retributie voor de geleverde prestaties van de gemeente met betrekking tot het herstel van schade is vastgesteld in het retributiereglement voor het uitvoeren van werken voor derden. Dit reglement is terug te vinden via www.overijse.be (zoek op retributiereglement derden ). Artikel 11 Vrijstellingen Van de retributie zijn vrijgesteld: Het gemeentebestuur en haar partners Het OCMW van Overijse De adviesraden erkend door het gemeentebestuur van Overijse, inclusief dorpsraden 2 voor de voorbereidende dag voorafgaand aan de publiektoegankelijke activiteiten in de polyvalente zalen en keuken, dit indien de beschikbaarheid dat toelaat De kerkfabrieken op het grondgebied van Overijse, de politiezone Druivenstreek en de hulpverleningszone Oost-Brabant Artikel 12 Facturatie Voor de betaling van de reservatie ontvangt de organisator een factuur die zowel de retributie als de eventuele waarborg bevat. Deze dient betaald te zijn voor aanvang van de activiteit. De betaalvoorwaarden zijn steeds terug te vinden op de factuur zelf. Facturen kunnen betaald worden per overschrijving. Na afloop van de activiteit in de schouwburg van het cultuurcentrum Den Blank wordt een afrekening gemaakt voor technische ondersteuning en vervolgens gefactureerd. Het gebruik van sportinfrastructuur wordt 2 maal per jaar afgerekend via factuur. Gebruik van sportinfrastructuur door individuele gebruikers wordt gefactureerd voorafgaand aan het gebruik. Er kan een dwangbevel worden uitgevaardigd om over te gaan tot de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen. Artikel 13 Tarief langdurige reservatie Voor een reservatie die betrekking heeft op een langere periode (minstens 7 opeenvolgende kalenderdagen) is het college van burgemeester en schepenen bevoegd om het tarief en de wijze van innen vast te stellen. Artikel 14 Geschillen Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd om te oordelen in geval van geschillen. Artikel 15 Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2019 voor aanvragen die betrekking hebben tot het gebruik van gemeentelijke infrastructuur en infrastructuur in beheer van de gemeente. Artikel 16 Opheffingsbepalingen De gemeenteraad heft de volgende beslissingen van de gemeenteraad op voor wat betreft de bepalingen die betrekking hebben op de vaststelling van de tarieven:
10/10 Beslissing van de gemeenteraad van 22 november 2005 houdende de aanpassing van het reglement verhuring markthal voor dansgelegenheden en optredens : aanpassing huurprijs en rekeningnummer Beslissing van de gemeenteraad van 1 september 2015 houdende de goedkeuring van de aanpassing van het gebruikersreglement Intern Verzelfstandigd Agentschap Kamp Kwadraat Beslissing van de gemeenteraad van 1 september 2015 houdende de goedkeuring van de aanpassing van het gebruikersreglement Intern Verzelfstandigd Agentschap Den Blank Beslissing van de gemeenteraad van 1 september 2015 houdende de goedkeuring van de aanpassing van het gebruikersreglement wijkontmoetingscentra Artikel 17 Bestuurlijk toezicht Een kopie van dit reglement wordt toegezonden naar de provinciegouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.