Wedstrijdreglement Inhoud ARTIKEL 1: Inleiding... 1 ARTIKEL 2: Organisatie en afspraken... 2 ARTIKEL 3: Kandidatuurstelling/Selectie/Aanvaarding... 2 ARTIKEL 4: Verloop van de wedstrijd... 3 ARTIKEL 5: Bepaling van de winnende teams... 4 ARTIKEL 6: Prijzen... 4 ARTIKEL 7: Geschillen... 5 ARTIKEL 1: Inleiding De Brouwland Biercompetitie (hierna genoemd BBC ) is een educatieve bierbrouwwedstrijd tussen maximaal 250 teams van 2 tot 8 personen ouder dan 18 jaar, woonachtig in België of Nederland. Er zijn 2 categorieën: 1. Beste Hobbybier der Lage Landen 2. Beste Studentenbier der Lage Landen In de categorie Beste Studentenbier der Lage Landen kunnen enkel studenten deelnemen die in het bezit zijn van een geldige studentenkaart en maximaal 28 jaar zijn op het moment van inschrijving. Teams dienen hun kandidatuur in via het daarvoor bestemde inschrijvingsformulier op www.mijnbier.be en geven aan in welke categorie ze wensen deel te nemen. De inschrijving dient uiterlijk op 22/02/2015 in het bezit van Brouwland te zijn. Elk team ontvangt, mits aanvaarding van het inschrijvingsformulier en betaling van 50 euro, een mogelijkheid tot volgen van de hiervoor voorziene opleiding bierbrouwen zoals gespecificeerd in artikel 4.2; alsmede een waardebon voor een Brewferm moutpakket. Het moutpakket kun je ophalen bij Brouwland of bij een van zijn deelnemende verdelers. Een lijst met deze Brouwland-verdelers staat op de website www.mijnbier.be. Uit alle brouwsels die voor 17/04/2015 afgeleverd worden bij Brouwland (of bij een van de opgegeven Brouwlandverdelers, zie www.mijnbier.be) zal een professionele jury de beste vijf bieren per categorie selecteren die doorgaan naar de grote finale. Alle deelnemers worden uitgenodigd op dit verkiezingsevenement op 23/05/2015. Daarnaast zal Brouwland op het finale verkiezingsevenement ook het Beste Regionale Zenderbier bekendmaken. Dit is een wedstrijd gehouden tussen de deelnemende regionale tv-zenders van België en valt buiten de competitie. Per categorie (Beste Hobbybier der Lage Landen & Beste Studentenbier der Lage Landen) krijgt het winnende team 500 liter bier van zijn eigen receptuur gebrouwen en gebotteld door een ambachtelijke brouwerij. Daarnaast worden de twee winnende bieren gedurende drie maanden exclusief in Delhaize verkooppunten in België verkocht. Om deze competitie in goede banen te leiden, is het volgende wedstrijdreglement opgesteld. Elk deelnemend team aanvaardt dit wedstrijdreglement alsook elke aanvulling op en/of wijziging aan dit wedstrijdreglement die de Organisatie genoopt zou zijn aan te brengen. 1
ARTIKEL 2: Organisatie en afspraken 2.1 De organisatie van de BBC is in handen van BROUWLAND bvba, gevestigd te 3581, Beverlo, Korspelsesteenweg 86 (hierna genaamd de Organisatie ). 2.2 Komen in aanmerking voor selectie van deze competitie: alle in België en Nederland gevestigde personen ouder dan 18 jaar die voldoen aan de toetredingsvoorwaarden vastgelegd in artikel 3. 2.3 Aan deze wedstrijd is geen enkele aankoopverplichting gekoppeld, hoewel het de geselecteerde deelnemers vrij staat bijkomende producten of materialen aan te kopen. 2.4 Het loutere deelnemen aan deze wedstrijd houdt de aanvaarding van huidig wedstrijdreglement in zonder enig voorbehoud, en geen enkele betwisting hierover zal in aanmerking genomen worden. 2.5 De Organisatie behoudt zich het recht voor om de actie of zijn verloop te wijzigen, de wedstrijdperiode te verlengen en elke aangekondigde datum uit te stellen. Zij kan niet aansprakelijk gesteld worden indien, ingevolge omstandigheden buiten hun wil om, de wedstrijd zou moeten worden onderbroken, uitgesteld of geannuleerd. 2.6 De Organisatie behoudt zich het recht voor om personen te weigeren tot deze wedstrijd. De Organisatie kan tevens zonder voorafgaande mededeling of verklaring het aantal deelnemers beperken. De Organisatie kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het uitsluiten van of beperken van het aantal deelnemers. 2.7 Door aan deze wedstrijd deel te nemen, aanvaarden de deelnemers alle punten van het wedstrijdreglement, evenals elke beslissing die de Organisatie of de gerechtsdeurwaarder zich genoopt zouden zien te treffen. Deelnemers verklaren er zich impliciet mee akkoord dat men als deelnemer met naam, foto en/of video, in de publicaties van de Organisatie en eventueel ook in andere publicaties verschijnt. 2.8 De Organisatie kan de personengegevens opnemen in hun bestand, om de deelnemers op de hoogte te kunnen houden van latere acties die hen mogelijk zouden kunnen interesseren. De deelnemers hebben te allen tijde kosteloos het recht van toegang tot deze gegevens, verbetering of schrapping. Hierbij wordt de wet van 8/12/'92 met betrekking tot de bescherming van de privacy strikt gerespecteerd. ARTIKEL 3: Kandidatuurstelling/Selectie/Aanvaarding 3.1 Een geldig team bestaat uit minimaal 2 en maximaal 8 deelnemers, alle leden dienen de leeftijd van 18 jaar bereikt te hebben en dienen inwoner te zijn van het grondgebied België of Nederland. Elke persoon mag slechts in één team deelnemen. 3.2 Voor een geldige deelname zijn volgende zaken vereist: er dient eenmalig 50 euro overgeschreven te worden (deze bijdrage dient voldaan te worden als kostenvergoeding voor het ter beschikking stellen van de grondstoffen) op volgende rekeningnummer IBAN BE26 4526 1050 0129 SWIFT KREDBEBB, met vermelding BBC 2015 + teamnaam, voor 22/02/2015. Het deelnameformulier dient correct en volledig online ingevuld te worden voor 22/02/2015. Teams moeten duidelijk vermelden in welke categorie (Beste Hobbybier der Lage Landen of Beste Studentenbier der Lage Landen) ze wensen deel te nemen. Voor deelname in de categorie Beste Studentenbier der Lage Landen dienen alle leden van het team in het bezit te zijn van een geldige studentenkaart en mag men maximum 28 jaar oud zijn op het moment van inschrijving. Een kopie van de studenten- en identiteitskaart (van alle teamleden) dient eveneens bezorgd te worden aan de Organisatie (via het online inschrijvingsformulier of per e-mail marketing@brouwland.com). Alle ploegkapiteins, ongeacht de categorie waarin het team deelneemt, moeten lid worden van de BBC Facebookgroep, www.facebook.com/mijnbier. 3.3 Brouwland geeft aan tien studententeams gratis al het benodigde materiaal (ter waarde van +/- 600 euro). De selectie zal gebeuren door middel van enkele praktische proeven die bepalen welk team het gratis materiaal wint. Voor elk deelnemend team aan de studentenbattle dat buiten de prijzen valt, voorziet Brouwland een waardebon. De studentenbattle zal doorgaan op 21/02/2015 om 13 uur bij Brouwland in Beverlo. Details omtrent deze selectie worden per mail gecommuniceerd aan de teamkapiteins van de studententeams. Het gratis materiaal kunnen de studententeams ophalen bij Brouwland of bij een van zijn deelnemende verdelers. De tien winnende studententeams zijn verplicht om uiterlijk op 17/04/2015 een zelf gebrouwen bier in te dienen; verzaken zij hieraan, dan zal het team de volledige waarde (600 euro) van het materiaal moeten terugbetalen aan Brouwland. 3.4 Inschrijven kan enkel via het deelnameformulier op www.mijnbier.be. Per team wordt een ploegkapitein en reservekapitein aangeduid die bij eventuele selecties voor het verdere verloop als contactpersoon zal functioneren. Behoudens uitdrukkelijk anders vermeld, is diegene die de kandidatuur indient, de kapitein. Kandidaturen worden enkel in 2
overweging genomen indien ze voor 22/02/2015 correct en volledig werden ingediend én indien de betaling van het inschrijvingsgeld voldaan is voor 22/02/2015. De teams hebben er baat bij om zo snel mogelijk alle formaliteiten in orde te brengen. Des te vlugger krijgen ze de goedkeuring van de Organisatie om te starten met brouwen. 3.5 Uitgesloten van de BBC zijn de personeelsleden van de Organisatie, sponsors en: - elke andere persoon die heeft meegewerkt aan de totstandkoming van huidige wedstrijd; - de personen die onder hetzelfde dak leven als bovenvermelde personen; - professionele bierbrouwers die reeds commercieel bieren in de markt hebben gezet. 3.6 Over de selectie- en toelatingsprocedure wordt niet gecorrespondeerd. 3.7 Tijdens de wedstrijd zal geen mailverkeer beantwoord of verstuurd worden tenzij met de ploegkapiteins. De Organisatie zal geen inkomende telefonische communicatie aanvaarden of beantwoorden met uitzondering van de communicatie met de ploegkapiteins. 3.8 De teams worden onderverdeeld per categorie: Beste Hobbybier der Lage Landen of Beste Studentenbier der Lage Landen. In de categorie Beste Studentenbier der Lage Landen kunnen enkel studenten deelnemen die in het bezit zijn van een geldige studentenkaart en maximaal 28 jaar oud zijn op het moment van inschrijving. 3.9 Huidig wedstrijdreglement is beschikbaar op www.mijnbier.be. De deelnemers die een kopie van huidig wedstrijdreglement wensen te ontvangen, dienen tegelijkertijd met hun aanvraag een aan zichzelf geadresseerde en voldoende gefrankeerde omslag te sturen naar: BROUWLAND bvba, Korspelsesteenweg 86, B-3581 Beverlo, met vermelding van Wedstrijdreglement BBC. 3.10 Uitgesloten van de BBC zijn volgende biertypes: bieren met spontane vergisting. ARTIKEL 4: Verloop van de wedstrijd 4.1 De toegelaten teams krijgen na inschrijving, binnen de vijf werkdagen, een definitieve bevestiging van deelname van de Organisatie per e-mail aan de kapitein van het team. De inschrijving kan naderhand steeds geannuleerd worden door de organisatie indien er niet voldaan werd aan eerder vermelde voorwaarden (artikel 3). 4.2 Vervolgens krijgt het team een bevestigingsmail voor afhaling van een moutpakket van Brouwland. Het materiaal kan opgehaald worden bij Brouwland of bij een van zijn deelnemende verdelers. Voor meer info: www.mijnbier.be. De deelnemende teams dienen bij hun inschrijving te vermelden of ze de facultatieve brouwopleiding wensen te volgen. Deze opleiding kan gevolgd worden op een van de volgende tijdstippen: dinsdag 10/02/2015 (NL) of woensdag 11/02/2015 (FR) telkens van 19.00 tot 21.00 u. in de Brouwland Academy in Beverlo. In Nederland zal de opleiding doorgaan op donderdag 12/02/2015 in Utrecht, in het cursus- en vergadercentrum Domstad op de Koningsbergerstraat 9. De verplaatsingskosten zijn voor rekening van de deelnemers. 4.3 Het zelf gebrouwen bier dient uiterlijk op 17/04/2015 ingeleverd te worden bij Brouwland of bij een van de geselecteerde afleverpunten. Elk team dient voor 17/04/2015 door te geven in welk afleverpunt (zie mijnbier.be) men zijn bierkrat inlevert door een e-mail te sturen naar info@mijnbier.be. De deelnemende teams dienen tijdens het brouwproces de receptuur en modaliteiten zo gedetailleerd mogelijk neer te schrijven op de hiervoor voorziene brouwfiche. Deze brouwfiche moet zowel digitaal ingevuld worden op mijnbier.be als op papier meegegeven worden bij het inleveren van de bierkrat. 4.4 Enkel gebruik van drukbestendige, herbruikbare flesjes (30 of 33 cl) met kroonkurk is toegestaan. De flesjes moeten neutraal zijn en mogen niet voorzien zijn van een etiket en moeten afgeleverd worden in een bierkrat (kartonnen dozen, houten kisten worden NIET geaccepteerd). De ondertekende en volledig ingevulde brouwfiche wordt samen met de 24 gebottelde flesjes in een bierkrat ingediend en zal worden afgetekend voor ontvangst. 4.5 De Organisatie heeft het recht om extra gebottelde flesjes van de deelnemers te vragen, mocht er niet voldoende bier ter beschikking zijn voor de keuring, ten gevolge van breuk tijdens de verzending. 4.6 Een door de Organisatie samengestelde jury onder leiding van professionele bierbrouwers zal, bij zowel de eerste selectieronde als bij de grote finale van de Brouwland Biercompetitie, alle bieren blind proeven en een objectieve score toebedelen. 4.7 De keuring zal georganiseerd worden in twee rondes. Eerst komt er een selectieronde waarin de vijf winnende teams per categorie gekozen worden. Deze gaan dan door naar de grote finale van de Brouwland Biercompetitie. 4.8 De etikettenwedstrijd is enkel van toepassing op de tien teams die geselecteerd worden voor de grote finale. Zij kunnen, indien zij dat wensen, voor het ontwerp van hun etiket gebruik maken van één uur gratis studiotijd van een 3
professionele grafische studio, aangeduid door de Organisatie. De score telt mee voor 10 % in de eindbeoordeling van het bier. De helft van deze punten worden gehaald via een Facebook wedstrijd op www.facebook.com/mijnbier waarbij het etiket met de meeste likes 5 punten krijgt, het etiket met de tweede meeste likes 4 punten enz. De etiketten worden door de Organisatie opgeladen op www.facebook.com/mijnbier op 15/05/2015, de dag dat de wedstrijd start. De stemming via Facebook loopt af op 22/05/2015 om 12.00 u. De andere helft van de punten voor de etikettenwedstrijd zal bepaald worden tijdens het finale event door de professionele jury die eveneens de etiketten beoordeelt. 4.9 Finale verkiezing van het Beste Hobbybier der Lage Landen en het Beste Studentenbier der Lage Landen. De winnaars zullen bekendgemaakt worden op het slotevenement dat doorgaat op zaterdag 23/05/2015. ARTIKEL 5: Bepaling van de winnende teams 5.1 Elk team zal in de grote finale van de Brouwland Biercompetitie een score op 100 behalen. Deze totaalscore wordt samengesteld uit 3 verschillende onderdelen: - 80 punten: punten van de professionele jury - 10 punten: punten van de teamkapiteins. De teamkapiteins zullen tijdens het finale event een proeverij doen van de 4 andere bieren van hun categorie en deze beoordelen. - 10 punten: punten voor het ontwerp van het etiket zoals bepaald in 4.8 Bij een ex aequo zal de professionele jury (na een nieuwe keuring van de bieren met een ex aequo) de finale winnaar per categorie van de BBC 2015 bepalen. 5.2 Alle teamkapiteins zullen enkele weken vooraf per e-mail uitgenodigd worden met praktische informatie (exacte plaats en aanvang) om de finale proeverij en verkiezing met hun team bij te wonen op 23/05/2015. 5.3 Teams kunnen slechts aanspraak maken op een prijs indien ze met minstens de helft van het team aanwezig zijn op de finale en ze zich aan de hand van een identiteitsbewijs kunnen legitimeren. Indien de gegevens op het deelnemingsformulier en deze op de identiteitskaarten niet identiek zijn, wordt de prijs niet overhandigd en gaat deze naar de eerstvolgende winnaar. 5.4 De winnaars kunnen achteraf bekendgemaakt worden in diverse media. De Organisatie behoudt zich het recht voor om de prijzen aan de winnaars te overhandigen en om gebruik te maken van hun naam evenals van foto s, genomen tijdens de overhandiging van de prijzen, voor promotionele doeleinden. Bijgevolg verklaren alle deelnemers zich akkoord dat men als deelnemer met naam/foto en/of video in de publicaties van de Organisatie en zijn mogelijke partners verschijnt. 5.5 Alle deelnemende teams, alsook de afzonderlijke leden van de teams, geven de Organisatie onvoorwaardelijk en onherroepelijk het recht om het ingezonden bierrecept onder de vorm van een moutpakket of bierkit uit te brengen en geven de Organisatie het recht om de ingezonden benaming hiervoor eventueel te gebruiken. De deelname en de eventueel ontvangen prijzen omvatten de vergoeding voor de eventuele overdracht van intellectuele eigendomsrechten. Het staat de Organisatie vrij het eindproduct of delen ervan te commercialiseren na beëindiging van de wedstrijd zonder enig recht op vergoeding voor de betreffende deelnemers. De deelnemende teams behouden zich het recht voor om het bier zelf te commercialiseren na afloop van de Delhaize-lanceringsperiode zoals vermeld in 6.1. 5.6 De winnaars van de BBC van 2015 worden verplicht aanwezig te zijn tijdens de Brouwland Opendeurdagen van 2016 en de grote finale van de BBC 2016. ARTIKEL 6: Prijzen 6.1 De Organisatie voorziet een prijzenpot die als volgt verdeeld zal worden onder de deelnemende teams van de grote finale van de BBC: - Hoofdprijs voor het team met het hoogste eindresultaat in zijn categorie: 500 liter bier volgens eigen receptuur gebrouwen door een ambachtelijke brouwerij. De twee winnende bieren worden eveneens t.e.m. 31/12/2015 exclusief verkocht in alle geïntegreerde Delhaize verkooppunten alsmede een selectie van andere Delhaize verkooppunten. - Teams op de 2e en 3e plaats in zijn categorie ontvangen een waardebon van Brouwland ter waarde van 150 euro. - Teams op de 4e en 5e plaats in zijn categorie ontvangen een waardebon van Brouwland ter waarde van 50 euro. 6.2 De prijzen kunnen niet omgeruild, noch omgezet worden in speciën of andere voordelen in natura. 4
6.3 Een prijs is ondeelbaar en moet aanvaard worden zoals deze wordt toegekend. 6.4 De Organisatie zal niet aansprakelijk gesteld kunnen worden indien in geval van overmacht, bepaalde modaliteiten van deze wedstrijd zouden dienen te worden gewijzigd. 6.5 De Organisatie maakt of verleent geen enkele garantie met betrekking tot een prijs. De Organisatie kan niet aansprakelijk gehouden worden voor gebeurlijke ongevallen of schade die (on)rechtstreeks verband houdt met een gewonnen prijs. 6.6 Delhaize krijgt tot 31/12/2015 het alleenrecht om de twee winnende bieren te verdelen in zijn verkooppunten. Gedurende deze periode mogen de twee winnende teams hun eigen bier niet commercieel vermarkten. 6.7 De prijzen dienen te worden afgehaald op de dag van de finale, behoudens anders en schriftelijk afgesproken. De Organisatie kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor verlies, beschadiging of vertraging te wijten aan het niet afhalen van de prijs door de winnaar. 6.8 De definitieve uitreiking van de hoofdprijs per categorie vindt plaats na het brouwproces in de ambachtelijke brouwerij. De uitreiking gebeurt bij Brouwland tijdens een persevenement met proeverij waarbij de twee winnende teams aanwezig moeten zijn. De datum voor dit evenement zal duidelijk meegedeeld worden aan de winnende teams. 6.9 De Organisatie stelt een label/logo/icoon van de BBC ter beschikking dat het winnende team van elke categorie verplicht moet gebruiken op het etiket van het winnende bier. ARTIKEL 7: Geschillen 7.1 Het wedstrijdverloop staat onder toezicht van de Organisatie wier beslissingen onaanvechtbaar en onherroepelijk zijn. 7.2 Elke klacht in verband met de huidige wedstrijd moet schriftelijk en aangetekend verstuurd worden binnen de zeven werkdagen na het ontstaan van de klacht naar de Organisatie en uiterlijk voor 1 mei 2015. De persoon dient bij zijn klacht een aan zichzelf geadresseerde en voldoende gefrankeerde envelop te voegen. In geen enkel geval zullen de klachten verbaal/telefonisch behandeld worden. Klachten ingediend buiten de termijn of die niet schriftelijk opgesteld zijn, zullen niet behandeld worden. 7.3 Huidig wedstrijdreglement is onderworpen aan het Belgische recht. Eventuele geschillen vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Hasselt. 7.4 Elke poging tot fraude wordt bestraft met onmiddellijke uitsluiting van het volledige team. 7.5 Als de Organisatie fraude vaststelt, zal een minimale forfaitaire schadevergoeding verschuldigd zijn van 2.500,00 euro onder voorbehoud van een bewezen groter geleden schade. 7.6 De Organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor problemen noch voor schade die niet te wijten zijn aan de Organisatie. De Organisatie kan onder geen enkel beding aangesproken worden voor enige onrechtstreekse schade, ongeacht de oorzaak van de geleden schade. 7.7 Druk-, spel- en zet- of andere dergelijke fouten kunnen niet worden ingeroepen als grond voor welke verplichtingen dan ook in hoofde van de Organisatie. Opgemaakt te Beverlo op 15/12/2014 Voor akkoord: Naam teamkapitein: Teamnaam: 5