1/7 Deze aankondiging op de TED-website: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:282878-2010:text:nl:html B-Melle: Kabelverbindingen, geïsoleerd 2010/S 185-282878 AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT - NUTSSECTOREN Leveringen AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Opdracht geplaatst door Eandis cvba, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle Brusselsesteenweg 199 Contact: Dorina Van Heesvelde 9090 Melle BELGIË Telefoon +32 92634864 E-mail: dorina.vanheesvelde@eandis.be Fax +32 92634748 Internetadres(sen) Adres van de aanbestedende dienst www.eandis.be Adres van het kopersprofiel https://enot.publicprocurement.be/enot-war/previewnotice.do?noticeid=73504 Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) I.2) HOOFDACTIVITEIT OF ACTIVITEITEN VAN DE AANBESTEDENDE DIENST Productie, vervoer en distributie van gas en warmte Elektriciteit AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) BESCHRIJVING II.1.1) II.1.2) II.1.3) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Krimpmaterialen elektriciteit. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Leveringen Aankoop Belangrijkste plaats van levering DC Lokeren. Moortelstraat 15. 9160 Lokeren De aankondiging betreft Een overheidsopdracht 1/7
2/7 II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.3) Inlichtingen over een raamovereenkomst Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen Het leveren van krimpmaterialen voor laagspanning, namelijk verbindingsmoffen en bijhorende geschroefde verbinders, stopmoffen, eindmoffen, krimphulzen, krimpdoppen, vormstukken en overige krimpmaterialen. CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) Ja Verdeling in percelen Ja moeten inschrijvingen worden ingediend voor een of meer percelen Varianten worden geaccepteerd HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT Totale hoeveelheid of omvang Bereiktussen 4 000 000,00 en 4 300 000,00 EUR Opties DUUR VAN OF UITERSTE TERMIJN VOOR DE VOLTOOIING VAN DE OPDRACHT INLICHTINGEN OVER PERCELEN PERCEEL nr. 1 TITEL Verbindingsmoffen, krimphulzen en geschroefde verbinders. Het leveren van verbindingsmoffen, krimphulzen en geschroefde verbinders. Bereiktussen 2 350 000,00 en 2 430 000,00 EUR PERCEEL nr. 2 TITEL Stopmoffen en krimpdoppen. Het leveren van stopmoffen en krimpdoppen. Bereiktussen 500 000,00 en 580 000,00 EUR 2/7
3/7 PERCEEL nr. 3 TITEL Eindmoffen en vormstukken. Het leveren van eindmoffen en vormstukken. Bereiktussen 750 000,00 en 796 000,00 EUR PERCEEL nr. 4 TITEL Overige krimpmaterialen. Het leveren van overige krimpmaterialen. Bereiktussen 400 000,00 en 494 000,00 EUR AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) Verlangde borgsommen en waarborgen Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund Andere bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Voor deze aanbesteding moet de kandidaat zijn aanvraag tot deelneming indienen aan de hand van een dossier dat de hiernavolgende documenten bevat: 1 Identificatie van de kandidaat: 1.1) naam en volledige coördinaten (adres, telefoon, telefax, enz.); 3/7
4/7 1.2) volledige coördinaten van filialen/agentschappen die in België gevestigd zijn en die betrokken zijn bij deze opdracht; 1.3) juridische vorm, datum van oprichting; 1.4) inschrijvingsnummer in het handelsregister (of gelijkwaardig); 1.5) inschrijvingsnummer BTW; 1.6) inschrijvingsnummer voor sociale zekerheid; 2 Vertegenwoordiging en relaties in het kader van deze gunning: volledige coördinaten van de Directie; naam en volledige coördinaten (adres, telefoon, telefax,enz.) van de unieke gesprekspartner, die instaat voor de relaties met de betrokken intercommunales; 3 Een organogram dat de structuur en de bezetting van de onderneming weergeeft: (met vermelding of het personeel met een contract voor onbepaalde duur of met een tijdelijk contract tewerkgesteld is), voor de kandidaat en de fabrikant(en); Indien de kandidaat niet de fabrikant is, moet iedere partij alle vragen beantwoorden. De precieze aard en de stabiliteit van de band tussen de leverancier en de fabrikant(en) van de product(en) dient hierbij nader gespecificeerd te worden (met name de reikwijdte van de band, zijn exclusief karakter, zijn tijdsduur en het toegepast wettelijk stelsel). Elk punt dient beantwoord te worden (desgevallend "niet van toepassing" vermelden), een niet beantwoord punt wordt beschouwd als een ontbrekend element. Al deze documenten dienen aan de volgende formele eisen te voldoen: geklasseerd worden in een map, voorzien van genummerde inlegbladen die telkens een rubriek van de hierboven vermelde structuur hernemen. Elk inlegblad moet twee rubrieken bevatten: één voor de kandidaat en één voor de fabrikant(en). Elke andere voorstellingswijze zal leiden tot een verwerping van de aanvraag tot deelneming van de kandidaat; geleverd worden op het onder punt I.1 vermelde adres, vóór de in punt IV.3.4 vermelde datum en uur, in ruil voor een ontvangstbewijs (met datum en uur van ontvangst); elke andere vorm van verzending (vb. per telefax of naar een ander adres, enz.) zal leiden tot een verwerping van de aanvraag tot deelneming van de kandidaat. Indien de ontvangst niet tijdig gebeurt, zal een uitzondering gemaakt worden indien de kandidaat kan bewijzen dat het dossier minstens 48 uren vóór de ontvangst voorzien werd van een poststempel. Een kandidaat kan slechts geselecteerd worden indien alle onder III.2 vernoemde documenten overeenkomstig de specificaties afgeleverd worden; deze zullen in het Nederlands geschreven of vertaald worden. Voor de officiële documenten die niet in het Nederlands afgeleverd kunnen worden, zal een Nederlandse vertaling bijgevoegd worden. In geval van geschil, primeert de vertaling voor de aanbestedendeoverheid. 4 Juridische situatie - vereiste bewijsstukken: Attesten afgeleverd door de bevoegde overheden en met betrekking tot de: 4.1) de bijdrage voor Sociale Zekerheid, van maximum het voorlaatste vervallen kwartaal; 4.2) de BTW; 4.3) de belasting; Deze voorwaarden zijn verplicht voor de Belgische kandidaten en fabrikanten. Buitenlandse kandidaten of fabrikanten dienen gelijkwaardige documenten aan te leveren. De kandidaat en de fabrikant(en) levert (leveren) het bewijs dat: 4.4) hij niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 4/7
5/7 III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) hij geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen. 4.5) hij niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn beroepsmoraal aantast; 4.6) hij zich niet in belangrijke mate schuldig heeft gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van de gevraagde inlichtingen; 4.7) hij bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fouten heeft begaan. Worden aanvaard als bewijs: een extract van het document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst. Wanneer een dergelijk document of getuigschrift, met betrekking tot de hierboven vermelde punten 4.5-4.6-4.7, niet wordt uitgereikt in het betrokken land, dan kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris van het land van oorsprong of herkomst. Wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 4.8) deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324 bis van het Strafwetboek; 4.9) omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; 4.10) fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17.2.2002; 4.11) witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11.1.1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Alle documenten die deel uitmaken van uw kandidatuurstelling, dienen per brief of bode overgemaakt te worden, geperforeerd en in dezelfde volgorde, zoals hierboven opgesomd, gerangschikt te worden en in een omslag afgeleverd te worden op het onder punt I.1 vermelde adres, ter attentie van de contactpersoon vermeld onder punt I.1. Elke andere vorm van verzending zal leiden tot een verwerping van de aanvraag tot deelneming van de kandidaat. Indien de ontvangst niet tijdig gebeurt, zal een uitzondering gemaakt worden indien de kandidaat kan bewijzen dat de omslag met het dossier van kandidatuurstelling ten laatste 4 dagen voor de dag vastgesteld voor de ontvangst van de kandidatuurstelling, bij de post werd afgegeven als aangetekende zending. Economische en financiële draagkracht Vakbekwaamheid Voorbehouden opdrachten VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) IV.2) Type procedure Onderhandeling De gegadigden zijn reeds geselecteerd GUNNINGSCRITERIA 5/7
6/7 IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) Gunningscriteria Economisch meest voordelige aanbieding, gelet opde in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling vermelde criteria Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst Eandis-EAN10AL076-F05_0 Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht Periodieke indicatieve aankondiging Nummer van de aankondiging in het PB: 2010/S 130-199509 van 8.7.2010 Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten Tegen betaling verkrijgbare documenten Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen 28.10.2010 Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming Nederlands. Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) PERIODIEKE OPDRACHT VI.2) VI.3) OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD NADERE INLICHTINGEN Door in te schrijven op deze Aankondiging van Opdracht verklaart de inschrijver zich impliciet akkoord om de verdere procedure elektronisch, in overeenkomst met de bepalingen van de wetswijziging dd 29.9.2009 en de aanvullende bepalingen hierbij, te behandelen. Vanaf de selectie van de kandidaten zal de procedure verder gezet worden door gebruik te maken van het e- tendering platform van Bravosolution. Het gebruik van dit platform is gratis en heeft tot doel de administratieve afhandeling te vereenvoudigen. Zowel de inschrijver als de opdrachtgever aanvaarden dat de op dit platform ter beschikking gestelde documenten in hoofdzaak geraadpleegd en gebruikt worden in het verder verloop van de bedoelde overheidsopdracht. Zij verklaren beide dat ze gebonden zijn en zullen zijn door, en rechten zullen ontlenen uit, de informatie die zij op die manier uitwisselen, zelfs indien de gegevensuitwisseling niet zou beantwoorden aan de bepalingen van art. 66 ter van het KB van 10.1.1996 over de overheidsopdrachten in de nutssectoren. Zij zullen zich niet beroepen op het desgevallend ontbreken van gecertificeerde handtekeningen of andere beveiligingsvereisten, en zullen dergelijke aspecten niet aanhalen als vormgebrek voor het betwisten van het verloop van de overheidsopdracht. Zowel de inschrijver als de opdrachtgever aanvaarden en erkennen dat alle informatie die ze via het E- tendering platform uitwisselen en waaraan hun (login)naam is gekoppeld, rechtsgeldig ondertekend is door het inloggen op het platform via unieke login en paswoord. Rechten en plichten van de opdrachtgever: 6/7
7/7 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) 1. De opdrachtgever verbindt zich ertoe om het lastenboek ter beschikking te stellen op het E-tendering platform, en te handelen op basis van de instructies die in dit lastenboek vermeld staan. Hij is gehouden aan de bepalingen van dit lastenboek. 2. De opdrachtgever verbindt zich ertoe om de offerte die door de contractant op het E-tendering platform wordt geplaatst niet te kunnen openen voor het tijdstip dat in het E-tendering platform werd opgegeven voor de opening van de offertes, conform de bepalingen van het lastenboek. 3. De opdrachtgever behoudt het recht om over elke offerte die door hem geopend wordt, nog onderhandelingen aan te knopen met de contractant, door wie deze offerte op het E-tendering platform werd geplaatst. Rechten en plichten van de inschrijver: 1. De inschrijver verbindt zich ertoe om, indien hij een offerte wenst in te dienen, een elektronische offerte te plaatsen op het E-tendering platform voor het tijdstip dat in het lastenboek voorzien als sluiting van het indienen van offertes. Indien hij geen offerte heeft geplaatst voor de sluiting, wordt hij verondersteld geen offerte te willen indienen. Behoudens in het geval van de in deze overeenkomst voorziene noodprocedures, zal hij zich in geen geval kunnen beroepen op technische incidenten indien zijn offerte te laat zou worden ingediend. 2. Indien de contractant een offerte heeft geplaatst op het E-tendering platform, kan hij deze offerte vrijelijk wijzigen tot aan het tijdstip voor de sluiting. Hij is gebonden door de inhoud van de offerte, die op het tijdstip van de sluiting aanwezig is op het E-tendering platform. Na de inschrijving zullen de weerhouden kandidaten door tussenkomst van de opdrachtgever per e-mail een handleiding ontvangen omtrent het gebruik van het E-tendering platform. Bij problemen kan steeds contact opgenomen worden met de Benelux-helpdesk van Bravosolution op het helpdesknummer: 0031 681 287 922. De weerhouden kandidaten zullen door de beheerder van het E-tendering platform uitgenodigd worden om zich te registreren als gebruiker. Van zodra de opdrachtgever het E-lastenboek ter beschikking zal gesteld hebben op het E-tendering platform, zal de contractant automatisch hiervan op de hoogte gesteld worden door de beheerder van het platform, door verzending van een e-mail bericht naar de door de contractant opgegeven elektronische postbus. Op dat moment zal hij uitgenodigd worden een E-offerte te plaatsen op het E-tendering platform. Noodprocedures. 1. Quid bij uitval van Bravosolution verantwoordelijkheid van Eandis, zonder dat de kandidaten hier enige schade door kunnen vorderen e-procedure staken en procedure op papier starten. 2. Quid bij uitval van internet bij kandidaat verantwoordelijkheid ligt bij kandidaat e-procedure loopt gewoon verder (kandidaat moet bewijzen dat het niet zijn internet is dat uitvalt) OF een kandidaat verliest internetconnectie = overschakelen op papieren procedure. 3. Quid bij uitval van internet bij Eandis verantwoordelijkheid ligt bij Eandis, zonder dat de kandidaten hier enige schade door kunnen vorderen e-procedure wordt gewoon stopgezet en papieren procedure gestart. 4. Bepaling van aansprakelijkheden Eandis kan op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld door het ter beschikking stellen en gebruik van het E-tendering platform. BEROEPSPROCEDURES Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Instellen van beroep Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 21.9.2010 7/7