Me1dinsform ulier verwerkin persoonsepevens SZW. Vraag 1. Wat meldt u aan? Hoe luidt de naam of de omschrijving van de verwerking van persoonsgegevens? Het rninisterie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) laat door onderzoeksbureatt CenteERdata (in combinatie met P5W Arbeidsrnarktadvies) een onderzoek uitvoeren naar de ervaringen van gerneenten met de uitvoering van de Participatiewet. Dit onderzoek is aangekondigd in bet F/an van aanpak monitor en eva/tiatie Farticipatiet et, dat gelijktijdig met bet wetsvoorstel Participatiewet naar de Tweede Karner is gestuurd (december2013). De doelstelling van de Participatiewet is om mensen met arbeidsvermogen, met of zonder arbeidsbeperking. naar werk toe te leiden, bij voorkeur naar regulier werk. De minister van SZW is systeemverantwoordelijke voor de Participatiewet. Dit betekent dat hij informatie moet hebben om antwoord te kunnen geven op de vraag of de te behalen doelstellingen binnen bet systeem worden gerealiseerd en of de inricbting van het systeem dejuiste voorwaarden kent om de aan de doelstellingen gerelateerde gewenste maatschappel ijke effecten te bereiken. Onderdeel van de monitoring zijn ktvalitatieve onderzoeken naar de ervaringen van mensen uit de deigroep van de Participatiewet, van gemeenten en van werkgevers. Dit onderzoek door CentERdata en PSW richt zich op de ervaringen van gemeenten. Uit bet onderzoek moet een landelijk beeld naar voren komen van de ervaringen van gemeenten met de uitvoering van en/of de instrumenten in de Participatiewet. welke knetpunten zij ervaren, tvat goed gaat en op welke wijze er vervotgens hen verbeteringen kunnen plaatsvinden. Deze informatie is ook nodig om uiteindelijk te kunnen duiden of de invoering van de Participatiewet per saldo als een vooruitgang wordt ervaren ten opzichte van de oude situatie van voor 2015 waarin men niet drie afzonderlijke regelingen (WWB, Wajong en Wsw)te maken had. Voor dit onderzoek worden gemeenten benaderd om deel te nemen aan interviews (30 gemeenten) of een online survey (120 gemeenten). Hiertoe verstrekt SZW aan bet onderzoeksbureati (CentERdata en PSW) zakelijke gegevens van directeuren of boofden Werk en Inkomen (of soortgetijke functie) van de gemeenten nit de steekproef. Het gaat om: naam, functie, werkadres, zakelijk telefoonnummer en zakelijk emailadres van directetir/ hoofd Werk en Inkomen (of: soortgelijke functie) van de gemeente. CentERdata en PSW verzamelen zelfde gegevens van de door die contactpersoon aangewezen beleidsmedewerkers van de gemeente, die bij het interview of de online survey worden betrokken. Deze gegevens worden verstrekt en verzameld met als doel communicatie met de desbetreffende personen (schriftelijk, telefoniscb, per mail en via een online survey). Voor bet aanschrijven en telefonisch contacteren van deze groep is bet noodzakelijk dat deze gegevens worden verstrekt en bet onderzoeksbtireau deze gegevens verwerkt. Vraag 2. Veranbvoordelijke 2.1 Hoeveel verantwoordelijken zijn er voor deze gegevensverwerking? Aantal: I 2.2 De verantwoordel ij ke is bestuursorgaan. Naam : Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Adres : Anna van Hannoverstraat 4 / 2595 B], Den Haag Postbus : : 90801, 2509 LV Den Haag telefoonnummer : 070-3334444 Vraag 3. Contactpersoon Naam dhr. J.C. Btiitelaar Organisatie : BONIC Functie : Functionaris Gegevensbescherming Adres : Postbus 90801, 2509 LV Den Haag Telefoonnummer : 070-3335281 E-mailadres : jbuitelaar@minszw.nl
Vraag 4. Bewerker Is er sprake van een bewerker? Ja, de bewerker is het onderzoeksbureau Stichting CentERdata. in combinatie met Stichting PSW Arbeidsmarktadvies. Adres CentERdata: Warandelaan 2, 5037 AB Tilburg Vraag 5. Het doel van de gegevensverwerking Wat is bet uiteindelijke doe! van de gegevensverwerking? Ret ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Iaat dit onderzoek uitvoeren om een tandelijk beeld te krijgen van de ervaringen van gemeenten met de uitvoering van en/of de instrumenten in de Participatiewet, welke knelpunten zij ervaren, wat goed gaat en op welke wijze er vervolgens hen verbeteringen kunnen plaatsvinden. Deze informatie is ook nodig om te kunnen duiden of de invoering van de Participatiewet per saldo als een vooruitgang wordt ervaren ten opzichte van de oude situatie van voor 2015 waarin men met drie afzonderlijke regelingen (WWB, Wajong en Wsw) te maken had. Vraag 6. Betrokkenen 6.1 Over welke categorieen van betrokkenen verwerkt u gegevens? SZW verstrekt aan bet onderzoeksbureau zakelijke gegevens van directeuren of hoofden Werk en Inkornen (of soortgelijke ftinctie) van de gemeenten uit de steekproef, in hun hoedanigheid van medewerker van de desbetreffende gemeente. Bet onderzoeksbureau verzamelt zelfde gegevens van de door die contactpersoon aangewezen beleidsmedewerkers van de gemeente, die bij bet interview of de online survey worden betrokken. 6.2 Welke gegevens of categorien van gegevens die betrekking bebben op de genoernde categorie van betrokkenen (vraag 6.) worden venverkt? Het gaat om voor communicatie benodigde gegevens. Het gaat om: naam, ftinctie, werkadres, zakelijk telefoonnummer en zakelijk emailadres van de onder 6.1 genoemde betrokkenen.. 6.3 Voor welk specifiek doel worden de (categorieen van ) gegevens verzameld? Zie omschrijving van de doelstelling gegevensverwerking bij bet antwoord op vraag 5. Het doel is bet verkrijgen van een Iandelijk beeld van de ervaringen van gemeenten met de uitvoering van en/of de instrumenten in de Participatiewet, welke knelpunten zij ervaren, wat goed gaat en op wetke wijze er vervotgens hen verbeteringen kunnen plaatsvinden. Daartoe moeten gemeenten uit de steekproefworden benaderd om deel te nemen aan interviews (30 gemeenten) dan wel en online survey (120 gemeenten). Ret doel van bet verzamelen van gegevens is aldtis de communicatie met de gemeenten. 6.4 We Ike bijzondere persoonsgegevens die betrekking hebben op de betrokkenen worden verwerkt? x Geen 0 Gegevens betreffende godsdienst en levensovertuiging 0 Gegevens betreffende ras of etniciteit 0 Gegevens betreffende politieke gezindheid 0 Gegevens betreffende de gezondheid 0 Gegevens betreffende bet seksue!e leven 0 Gegevens betreffende bet lidmaatschap van een vakvereniging 0 Strafrechtetijke gegevens 0 Gegevens betreffende onrechtmatig of hindertijk gedrag in verband met een opgelegd verbod naar aanleiding van dat gedrag Vraag 7. Verstrekldng van gegevens SZW verstrekt aan bet onderzoeksbureau de zakelijke gegevens zoals vermeld in vraag 6. Ret onderzoeksbureau vult die aan aan de hand van gegevens van de benaderde contactpersoon. Het onderzoeksbureau gaat namens SZW (zij gaan immers in opdracht van SZW dit onderzoek uitvoeren en hebben voor de uitvoering van dit onderzoek contactgegevens nodig) de gegevens (zie vraag 6) verwerken 7
in bet kader van bet onderzoek van SZW. Ret onderzoeksbureau is bewerker van deze gegevens. Het btireati is degene die ten behoeve van de verantwoordelijke (SZW) de persoonsgegevens gaat verwerken. Vraag 8. Beveiliging van persoonsgegevens 8.1 Beveiligt u persoonsgegevens? Ja, staat vermeld in de bewerkersovereenkornst tussen het ministerie van Soc iate Zaken en Werkgelegenheid en bet onderzoeksbureau (bijlage 2). Om bet gewenste beveiligingsniveau te waarborgen zal CentERdata de verzamelde data onder geen enkele voorwaarde aanbieden aan derden. Aan de gebruikerskant krijgt een respondent slechts toegang tot zijn eigen gegevens. De website die gebruikt wordt en de server waar de data worden opgestagen zijn beveiligd. Op bet gebied van vertrouwelijkheid, continulteit en betrouwbaarheid van de applicatie zullen een aantal basisbeveiligingsmaatregelen worden toegepast. Ret gaat onder meer om dat ftmctionele toegang tot de systeemomgeving is beperkt en de gebrciikte server wordt geplaatst in een ruimte waarvan de toegang is beperkt via onder andere een fysieke en organisatorische toegangsbeveiliging en brandbeveiliging. Ook zal de applicatie en de ingezette software logiscb/ organisatorisch worden beveitigd door wachtwoordbeveiliging. Ook zal er een back-up worden gemaakt van de applicatie en de achterliggende databronnen die in een fysiek beveiligde omgeving wordt opgeslagen. Zodra de gegevens niet meer noodzakelijk zijn voor bet onderzoek (na afronding van bet onderzoek) zullen deze worden vernietigd door CentERdata 8.2 Wie heeft toegang tot de persoonsgegevens? Onderzoekers van CentERdata en PSW Arbeidsmarktadvies 8.3 Verzendt u gegevens langs etektronische weg. Via eigen netwerk of een publiek netwerk? Ret overzicht van contactgegevens dat SZW aan CentERdata en PSW wordt op papier aan CentERdata verstuurd (per post) De aanschrijthrieven aan de respondenten uit de steekproefworden per post aan de respondenten gestuurd. Deze dienen voor bereidheid tot deelname. Deelnemers aan de online stirvey ontvangen per email inloggegevens voor bet invullen van de vragenlijsten. 8.4 GebrLlikt u encryptie? Nee De overige opgegeven beveiligingsrnaatregelen zijn opvraagbaar bij de contactpersoon. Vraag 9. Doorgifte naar landen buiten de furopese Unie Geeft u bij uw gegevensverwerking persoonsgegevens door naar een of meet landen buiten de Europese Unie? Nee Vraag 10. Voorafgaand onderzoek 10.1 Bent u van plan om een persoonlijk identificatienummer van de betrokkene(n) te verwerken voor een ander doel dan waarvoor bet nummer specifiek is besternd, met bet doel de gegevens in verband te brengen (te koppeten) met gegevens die door een andere verantwoordelijke worden verwerkt? Nee. Ga naar vraag 10.3 10.2 Is het persoonlijk identiftcatienummer voorgeschreven bij wet en gebrtiikt u bet nummer alleen ter uitvoering van die wet of een andere wet? n.v.t. 3
10.3 Bent u van plan gegevens van de betrokkene(n) vast te leggen die u door eigen waarneming hebt verkregen, zonder de betrokkene van die vastlegging op de hoogte te stellen? Nee. Ga naar vraag I 0.4A 10.4A Bent u van plan om voor derden strafrechtelijke gegevens of gegevens over onrechtrnatig of hinderlijk gedrag van de betrokkene(n) te verwerken? Nee. Ga naar 10.5 Conclusie 2. I0.4B Heeft u een vergunning op grond van de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recberchebureaus? n.v.t 1 0.5 Wat is de conclusie aan de hand van de bovenstaande vragen? 0 Conclcisie I.: U vraagt het CBP om een voorafgaand onderzoek. Dit verzoek aan bet CBP geschiedt autornatiscb door bet aankruisen van dit hokje en bet inzenden van dit formulier. x Conclusie 2.: U vraagt bet CBP niet om een voorafgaand onderzoek. (U stuurt een afschrift van dit meldingsformulier aan de FG van bet ministerie van SZW). 4
Ondergetekende verklaart bevoegd te zijn tot het doen van deze melding en dat de in de melding verstrekte inlichtingen juist zijn. functie hoofd van de afdeling (Nader in te vullen, met gebruikniaking van het Organisatie- en mandaatbesluit van SZW) Datum Handtekening