Commercieel plan MHCL 2020
Inhoud Actuele situatie Doelstellingen Van sponsor- naar commerciële commissie Vernieuwd sponsormodel Programma Bijlagen Commissie rollen Communicatie kalender Doek veld 1, 2 en 3
Actuele situatie 55K sponsoromzet met 35 sponsoren (±1600,- gemiddeld per sponsor) Heren 1 haalt ± 15K sponsorgeld op 10K sponsorgeld haalt de club van 100 op Separate onderhandeltafel voor kleding contracten Sub afspraken orde van de dag Geen eenduidig commercieel beleid Geen goede zichtbaarheid sponsorcommissie Geen goed verhaal richting bestaande en nieuwe sponsoren. Waarom zou je MHCL sponsoren?
Doelstellingen 2020 Van 55K naar 110K jaarlijkse sponsoromzet Integratie alle activiteiten binnen de club zodat er 1 integraal beleid komt Club van 100 (met eigen ALV?) Heren 1 / Dames 1 activiteiten Etc. Sponsoren betrekken bij de club en t clubleven om de missie te ondersteunen Bedrijven willen MHCL sponsoren! Commerciële activiteiten beleggen als rol in het bestuur
Van sponsor- naar commerciële commissie 1 integraal beleid v.w.b. alle commerciële aangelegenheden 1 aanspreekpunt voor sponsoren 1 aanspreekpunt voor leden met initiatieven Met als resultaat: Geen onnodige belasting sponsoren Meer omzet kansen door b.v. combinatie deals Meer zichtbaarheid voor sponsoren Optimaal voordeel voor de club
Vernieuwd sponsormodel Aanleiding De club moet professionaliseren en heeft meer sponsoren nodig om de omzet uitdagingen te verwezenlijken. Deze zijn te vinden binnen- en buiten de club. Huidige model Sponsoren van buitenaf zijn geen vrienden van de club maar dragen de club wel een warm hart toe Je wilt nieuwe sponsoren niet in een keurslijf drukken van vrienden Het huidige sponsor model levert sponsoren te weinig op. What s in it for me?! Of ben ik vriend? De uitdaging Het vinden van een model waar de huidige vrienden zich in kunnen vinden en waarmee wij nieuwe sponsoren kunnen aantrekken.
Huidig model
Nieuwe sponsorpakketten 15.000 1 1 Hoofd sponsor 5.500 10 5 Super sponsor 2.500 20 10 TOP sponsor 1.500 35 20 Business sponsor 750 75 35 Club sponsor
Hoofd sponsor! 1 Zichtbaarheid rondom club Clubhuis krijgt de naam van de hoofd sponsor: Hoofd Sponsor Clubhuis Logo op scorebord Logo op presentatiescherm in clubhuis tijdens wedstrijddagen Logo vermelding in alle digitale nieuwsbrieven Logo op bebording bestuurskamer, binnenplein Veld 1, 2 en 3 vermelding op het doek van 50 meter breed Naam vermelding op het doek bij parkeerplaats veld 2 (namens hoofdsponsor welkom bij MHCL) van 40 x 3 meter Vlag bij entree MHCL en bij club gebouw 2 x 10 meter reclamebord langs hoofdveld, 1 x 10 meter op velden 2 en 3 Vermeldingen in alle uitingen rondom de wedstrijden 1e elftallen Vermelding op briefpapier MHCL met logo 2 pagina s in presentatiegids
Hoofd sponsor! 1 Events/rechten Uitnodiging sponsoractiviteiten MHCL Toegang met relatie tot business club voor en na wedstrijden (incl. consumpties) Speelrecht voor 4 leden (familie/gezin) Clubhuis 4 x per jaar gebruiken voor commerciële doeleinden (interne meetings bedrijven etc) Recht op 2 tickets incl. onkosten voor HEREN1 Trainings weekend in het buitenland. Online Logo in persbericht aankondiging wedstrijden Logo op website + link naar eigen site (banner) Advertentie in clubmagazine (HEREN1/DAMES1) formaat ó A5 Database Reclame (actiematig) mogelijkheden i.s.m. MHCL richting alle 1.200 leden Kleding Shirt sponsor standaardelftal (V1/H1/D1/A1/B1/C1/E1) Presentatiepakken sponsor (V1/H1/D1/A1/B1/C1/E1)
Super sponsor! 10 Zichtbaarheid rondom club Logo op presentatiescherm in clubhuis tijdens wedstrijddagen Reclame (actiematig) mogelijkheden i.s.m. MHCL richting alle leden Logo vermelding in alle digitale nieuwsbrieven Logo vermelding onder HOOFD SPONSOR op het doek achter veld 1, 2 en 3 Naam vermelding op het doek bij parkeerplaats veld 1 (namens super sponsor welkom bij MHCL) van 5 x 3 meter. Vlag bij club gebouw 1 x 5 meter reclamebord langs hoofdveld, 1 x 5 meter op velden 2 en 3 1 pagina in presentatiegids Events/rechten Uitnodiging sponsoractiviteiten MHCL Toegang met relatie tot business club voor en na wedstrijden (incl. consumpties) Speelrecht voor 2 leden (familie/gezin) Clubhuis 2 x per jaar gebruiken voor commerciële doeleinden (interne meetings bedrijven etc) Online Logo op website + link naar eigen site (banner) Advertentie in clubmagazine (HEREN1/DAMES1) formaat ó A5 Kleding Shirt sponsor standaardelftal (V1/H1/D1/A1/B1/C1/E1) Presentatiepakken sponsor (V1/H1/D1/A1/B1/C1/E1)
TOP sponsor! 20 Zichtbaarheid rondom club Logo op presentatiescherm in clubhuis tijdens wedstrijddagen Logo vermelding in alle digitale nieuwsbrieven Logo vermelding onder STER SPONSOR op het doek achter veld 1, 2 en 3 2 x 2,5 meter reclamebord langs hoofdveld, 1 x 2,5 meter op velden 2 en 3 1/2 pagina in presentatiegids Events/rechten Uitnodiging sponsoractiviteiten MHCL Toegang met relatie tot business club voor en na wedstrijden (incl. consumpties) Speelrecht voor 1 lid (familie/gezin) Clubhuis 1 x per jaar gebruiken voor commerciële doeleinden (interne meetings bedrijven etc) Online Logo op website + link naar eigen site (banner) Advertentie in clubmagazine (HEREN1/DAMES1) formaat ó A5 Kleding Shirt sponsor standaardelftal Presentatiepakken sponsor
Business sponsor! 35 Zichtbaarheid rondom club Logo op presentatiescherm in clubhuis tijdens wedstrijddagen Logo vermelding in alle digitale nieuwsbrieven Logo vermelding onder Club SPONSOR op het doek achter 2 en 3 1 x 2,5 meter reclamebord langs hoofdveld, 1 x 2,5 meter op velden 2 en 3 1/4 pagina in presentatiegids Events/rechten Uitnodiging sponsoractiviteiten MHCL Toegang met relatie tot business club voor en na wedstrijden (incl. consumpties) Speelrecht voor 1 leden (familie/gezin) Clubhuis 1 x per jaar gebruiken voor commerciële doeleinden (interne meetings bedrijven etc) Online Logo op website + link naar eigen site (banner) Kleding Shirt sponsor standaardelftal Presentatiepakken sponsor
Club sponsor! 75 Zichtbaarheid rondom club 1 x 2,5 meter reclamebord langs 1 veld 1/8 pagina in presentatiegids Events/rechten Uitnodiging sponsoractiviteiten MHCL Toegang met relatie tot business club voor en na wedstrijden (incl. consumpties) Online Logo op website + link naar eigen site (banner) Kleding Shirt sponsor standaardelftal Presentatiepakken sponsor
Kosten club sponsor Veld 1 Veld 2 Veld 3 Reclamebord 2,5 meter 450 250 175 Reclamebord 5,0 meter 750 500 375 Reclamebord 10 meter 950 750 500 Banner op website 200 Drie jarige contracten.
Presentatie gids Presentatiegids advertentie 1x per seizoen 1/8 pagina 125 1/4 pagina 200 1/2 pagina 400 1/1 pagina 600
Next steps Akkoord op richtlijnen nieuwe sponsormodel Bestaande sponsoren enthousiasmeren en in het nieuwe model mee krijgen Kleding contract opnieuw met diverse partijen uitonderhandelen Nieuw concept i.c.m. kleding in 1 model krijgen (voordeel voor leden en sponsoren) Introductie nieuw model seizoen 2015-2016 Borgen commerciële activiteiten in bestuur
Bijlagen Leden en rollen sponsorcommissie Communicatie kalender Programma business club Doek veld 1, 2 en 3 Showroom
Leden en rollen commissie Voorzitter Brug naar bestuur Secretaris Notulen + administratieve kant van sponsor commissie Activiteiten ondersteuning Activiteiten opzetten en begeleiden Commercie (structurele vacature) Onderhoud en binnenhalen nieuwe sponsoren Intern met teams en initiatieven komen tot integraal plan Marketing & PR (vacature) Proces rondom nieuwe sponsoren begeleiden Communicatie in- en rondom de club
Communicatie kalender Maandelijkse sponsor nieuwsbrief Informatie over bedrijven Informatie over de club Informatie over de lijn teams
Programma Per Q een business event Aanvang seizoen een informele borrel Einde seizoen een informele borrel Business diner met inspirerende sprekers Jaarlijkse rally
Doek veld 1
Doek veld 1 richting A28
Doek veld 2 (idem aan 3)
Showroom creëren Richting de entree van het club terrein ligt voor veld 1 een stuk gras. Het verzoek is er om deze te bestraten zodat een sponsor hier zijn product eventueel kan showen. Denk aan Jan de Jong met een auto.