Algemene voorwaarden gebruiksrechtovereenkomst voor de Installatie Classificatie Structuur Artikel 1 - Definities Voor de toepassing van de Overeenkomst wordt verstaan onder: a. Formulier: Het door Gebruiker of Softwareleverancier ingevulde en geaccepteerde digitale formulier behorende bij de algemene gebruiksvoorwaarden van de Stichting betreffende de ICS, welk op de website www.instalnet.nl dient te worden ingevuld voor het aanvragen van autorisatie voor het downloaden van de ICS. b. Gebrek: een niet of niet volledig functioneren van de ICS; c. Gebruiker: de (rechts)persoon die met de Stichting een Overeenkomst sluit met betrekking tot het gebruik van de ICS zoals vermeld in de voorwaarden; d. Softwareleverancier: de rechtspersoon die software ontwikkelt en die met de Stichting een Overeenkomst sluit met betrekking tot het gebruik van de ICS teneinde door haar ontwikkelde of nog door haar te ontwikkelen software ICS compatibel te kunnen maken; e. Handboek: Het handboek Regelgeving ICS deel 1, wat te downloaden is via www.instalnet.nl, waarin aanvullende rechten en plichten van de Stichting en Gebruiker of Softwareleverancier zijn opgenomen betreffende het gebruik van de ICS; f. ICS: Installatie Classificatie Structuur: de verzameling door de Stichting systematisch geordende en toegankelijk gemaakte afspraken en beschrijvingen voor het eenduidig inrichten van productbestanden bij en uitwisselen van productbestanden tussen afnemer en leverancier in de installatiebranche, de daarin vervatte (resultaten van de) beheerapplicatie en andere materialen zoals documentatie, rapporten, alsmede voorbereidend materiaal daarvan en ontwikkelingen hiervan en de eventueel van tijd tot tijd door de Stichting aan Gebruiker of Softwareleverancier ter beschikking gestelde Nieuwe Versie(s) hiervan; g. Nieuwe Versie(s): de eventueel van tijd tot tijd door de Stichting aangepaste, gewijzigde of verbeterde versie van de ICS; h. Overeenkomst: de wederkerige verbintenis(sen) tussen de Stichting en Gebruiker of Softwareleverancier met betrekking tot (het gebruik van) de ICS onder de algemene gebruiksvoorwaarden van de Stichting, alsmede de daarbij behorende bijlagen, die daarvan onverbrekelijk deel uitmaken; i. Productinformatie: specificaties van door Gebruiker aangeboden producten; j. de Stichting: Stichting Instalnet, gevestigd te Rosmalen, alsmede aan haar gelieerde (rechts)personen, waaronder begrepen licentiegegevens; k. Branchevereniging Stichting Instalnet wordt gevormd door de stichting Electronische Communicatie Electrotechnische Groothandel (ECEG), stichting Elektrotechnische productinformatie (EPRODIN), de Technische Groothandelsfederatie (TGF) en stichting Technische Producenten Stichting Instalnet Westeind 5 B Postbus 228 5240 AE Rosmalen T:(073) 5225788 F:(073) 5225789
Artikel 2 - Voorlopig karakter en Informatiestructuren (TEPRODIN), vereniging van Nederlandse Installatiebedrijven (UNETO-VNI). 2.1 Deze Overeenkomst wordt aangegaan voor de periode van één (1) jaar, zoals nader bepaald in artikel 9. Reden hiervoor is dat de ICS in deze periode op de markt geïntroduceerd wordt. De Stichting zal, onverminderd het bindende karakter van de Overeenkomst, aan de hand van haar ervaringen met de ICS en haar Gebruikers en Softwareleveranciers een aantal zaken nader bezien en de nieuwe gebruiksrechtovereenkomst al naar gelang haar bevindingen aanpassen. De aanvullingen en/of wijzigingen zullen met name de volgende onderwerpen betreffen: a) de regelgeving in het Handboek; b) de structuur en vorm van de ICS; c) de eigendom van de ICS; d) het verstrekken van Nieuwe Versies; e) duur en beëindiging van de Overeenkomst; f) ondersteuning van Gebruiker of Softwareleverancier door de Stichting bij gebruik van de ICS. 2.2 Ten aanzien van het hierboven sub b, e en g genoemde, behoudt de Stichting zich het recht voor wijzigingen tijdens de looptijd van de Overeenkomst aan te brengen, zoals nader bepaald in de artikelen 4 en 5. Artikel 3 - Gebruiksrecht ICS 3.1 Zodra de Stichting van Gebruiker of Softwareleverancier het Formulier heeft ontvangen, verleent de Stichting aan Gebruiker of Softwareleverancier het niet-exclusieve en niet-overdraagbare recht om de ICS te gebruiken met inachtneming van de voorwaarden en beperkingen van de Overeenkomst. Gebruiker of Softwareleverancier aanvaardt dit gebruiksrecht. 3.2 Het gebruiksrecht strekt zich voor Gebruiker uit tot het gebruiken van de ICS binnen de eigen onderneming bij de uitoefening en ter ondersteuning van het normale bedrijf van Gebruiker en voor Softwareleverancier tot het gebruiken van de ICS teneinde door haar ontwikkelde en nog door haar te ontwikkelen software aan te kunnen passen aan de ICS. 3.3 Tot enig ander gebruik dan bij door de voorwaarden toegestaan aan is Gebruiker of Softwareleverancier uitdrukkelijk niet bevoegd. Artikel 4 - Nieuwe Versie(s) en ondersteuning 4.1 De Stichting zal de ICS conform het Handboek beheren en onderhouden. Indien dit onderhoud aanleiding geeft tot het uitgeven van (een) Nieuwe Versie(s), zal de Stichting deze aan Gebruiker of Softwareleverancier verstrekken. 4.2 Gebruiker of Softwareleverancier dient het functioneren van de Nieuwe Versie(s) na aflevering te controleren en de Stichting steeds direct van eventuele geconstateerde Gebreken op de hoogte te stellen. 4.3 Indien het gebruik van de ICS door Gebruiker of Softwareleveranciers daar aanleiding toe geeft kan de Stichting tegen vergoeding aan Gebruiker of Softwareleveranciers ondersteuning in de vorm van trainingen en een helpdesk aanbieden, al dan niet door derden uit te voeren. De Stichting zal Gebruiker of Softwareleverancier(s) hiervoor separaat factureren conform artikel 5. Voorwaarden gebruiksovereenkomst-ics-120506-alg.doc Pagina 2 van 5
Artikel 5 - Kosten 5.1 De Installatie Classificatie Structuur wordt Gebruiker of Softwareleverancier na registratie en accepteren van de voorwaarden om niet ter beschikking gesteld voor zover het bestuur van de Stichting niet anders beslist. Artikel 6 - Voorbehoud van eigendom en rechten 6.1 Alle door de Stichting aan Gebruiker of Softwareleverancier geleverde gegevensdragers blijven eigendom van de Stichting. Artikel 7 - Rechten van intellectuele of industriële eigendom 7.1 Alle rechten van intellectuele of industriële eigendom op en vervat in de ICS berusten uitsluitend bij de Stichting. Gebruiker of Softwareleverancier verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten en bevoegdheden die bij deze voorwaarden of anderszins uitdrukkelijk worden toegekend. 7.2 Gebruiker of Softwareleverancier is ermee bekend dat de ICS vertrouwelijke informatie en bedrijfsgeheimen van de Stichting bevat. Gebruiker of Softwareleverancier verbindt zich de ICS slechts te gebruiken voor het doel waarvoor de ICS hem ter beschikking is gesteld. 7.3 Het is Gebruiker of Softwareleverancier niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteursrechten, merken, handelsnamen of andere rechten van intellectuele of industriële eigendom uit de ICS te verwijderen of te wijzigen, daaronder begrepen aanduidingen omtrent het vertrouwelijke karakter en geheimhouding van de ICS. 7.4 Het is de Stichting toegestaan technische maatregelen te nemen ter bescherming van de ICS. Indien de Stichting door middel van technische bescherming de ICS heeft beveiligd, is het Gebruiker of Softwareleverancier niet toegestaan deze beveiliging te verwijderen of te ontwijken. Artikel 8 - Medewerking door en verplichtingen van Gebruiker of Softwareleverancier 8.1 Gebruiker of Softwareleverancier zal de Stichting steeds tijdig alle voor een behoorlijke uitvoering van de Overeenkomst nuttige en noodzakelijke gegevens of inlichtingen verschaffen en alle medewerking verlenen. 8.2 Gebruiker of Softwareleverancier is eindverantwoordelijk voor het juiste gebruik en de toepassing in zijn organisatie van de ICS en van alle door de Stichting te verlenen diensten alsmede voor het eigen systeembeheer. 8.3 Bij het classificeren van zijn productbestand in de ICS, is Gebruiker verplicht zich te houden aan hetgeen hieromtrent bepaald is in het Handboek. Gebruiker zal met name zoveel mogelijk informatie over het desbetreffende product verschaffen, en tenminste alle verplichte velden van desbetreffende productklasse invullen. 8.4 Gebruiker of Softwareleverancier zal in geen geval de (structuur van de) ICS wijzigen. 8.5 Indien Gebruiker zijn product niet in de ICS kan onderbrengen, kan bij dit aan de Stichting laten weten met het via www.instalnet.nl te verkrijgen wijzigingsformulier. Indien de Stichting in het wijzigingsformulier voldoende grond aanwezig acht om de ICS hieraan te passen, laat de Stichting Voorwaarden gebruiksovereenkomst-ics-120506-alg.doc Pagina 3 van 5
dit aan Gebruiker weten en geeft de Stichting bij de volgende publicatie gevolg aan het verzoek van de Gebruiker. Artikel 9 - Duur en beëindiging van de Overeenkomst 9.1 De Overeenkomst wordt aangegaan voor één (1) jaar. Indien na afloop van dit jaar de Stichting geen nieuwe overeenkomst zoals bedoeld in artikel 2 van de Overeenkomst voorhanden heeft, wordt de Overeenkomst stilzwijgend verlengd tot aan het moment dat de Stichting wel een nieuwe overeenkomst voorhanden heeft en de Overeenkomst conform dit artikel opzegt. 9.2 Het staat partijen vrij tijdens de looptijd van de Overeenkomst deze op te zeggen, met inachtneming van een termijn van één (1) maand. 9.3 Indien Gebruiker of Softwareleverancier de Overeenkomst wenst op te zeggen, dient hij dit schriftelijk en aangetekend te laten weten aan de Stichting op het volgende adres: Stichting Instalnet, Postbus 228, 5240 AE ROSMALEN. 9.4 Indien de Stichting de Overeenkomst wenst op te zeggen, dient zij dit de desbetreffende Gebruiker of Softwareleverancier schriftelijk te laten weten op het adres dat op het Formulier staat vermeld. 9.5 Onverminderd hetgeen in de vorige leden is bepaald, heeft de Stichting de bevoegdheid met onmiddellijke ingang de Overeenkomst te beëindigen, indien: a. de Stichting weet of vermoedt dat Gebruiker of Softwareleverancier inbreuk maakt op de rechten van intellectuele of industriële eigendom op en vervat in de ICS; b. de Stichting weet of vermoedt dat Gebruiker of Softwareleverancier niet voldoet aan zijn plichten uit het Handboek, met name die in artikel 8 van de Overeenkomst nog eens zijn benadrukt. 9.6 Indien Gebruiker of Softwareleverancier op het moment van de beëindiging van de Overeenkomst op welke grond dan ook reeds prestaties ter uitvoering van de Overeenkomst heeft ontvangen, zullen deze prestaties en de daarmee samenhangende betalingsverplichting geen voorwerp van ongedaanmaking zijn. Artikel 10 - Gevolgen van beëindiging van de Overeenkomst 10.1 In het geval dat de Overeenkomst wordt beëindigd of eindigt op welke manier en vanwege welke reden(en) dan ook, zal Gebruiker of Softwareleverancier geen verder gebruik maken van de ICS, alle eventueel door hem ingevulde product- of artikelinformatie verwijderen. 10.2 De Stichting zal wegens beëindiging op welke wijze dan ook nimmer tot enige schadevergoeding zijn gehouden. Artikel 11 - Aansprakelijkheid van de Stichting 11.1 De Stichting aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor niet door haar geleverde software, gebreken daarin van welke aard dan ook, en evenmin voor gegevensdragers die niet door de Stichting ter beschikking zijn gesteld en waarop dergelijke software en/of de ICS is (zijn) vastgelegd. Evenmin aanvaardt de Stichting enige aansprakelijkheid voor de juistheid, volledigheid of actualiteit van de ICS. Voorwaarden gebruiksovereenkomst-ics-120506-alg.doc Pagina 4 van 5
11.2 Gebruiker of Softwareleverancier vrijwaart de Stichting voor iedere aansprakelijkheid die het gevolg kan zijn van gebruik van apparatuur en ICS compatibele software zoals bedoeld in artikel 8 door Gebruiker of Softwareleverancier, alsmede van de door hem in de ICS ingevulde productinformatie en toepassing en gebruik daarvan. 11.3 Indien de ICS een gebrek vertoont en Gebruiker of Softwareleverancier heeft, na tijdige melding conform artikel 11.4, aangetoond dat deze zijn aan te merken als een Gebrek, is de Stichting slechts gehouden Gebruiker of Softwareleverancier nieuwe gegevensdragers waarop de ICS is vastgelegd te verschaffen.. 11.4 De Stichting spant zich in om de volledigheid, juistheid en actualiteit van de aan Gebruiker of Softwareleverancier ter beschikking te stellen ICS zo groot mogelijk te doen zijn. De Stichting aanvaardt echter geen enkele aansprakelijkheid voor schade als gevolg van onvolledigheid en onjuistheid of andere Gebreken van de ICS, daaronder begrepen gevolgschade als gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie en door het niet kunnen gebruiken van de ICS door Gebruiker of Softwareleverancier, behoudens grove schuld of opzet van de Stichting. 11.5 De Stichting garandeert niet dat de door de softwareleverancier ontwikkelde en/of nog te ontwikkelen software ICS compatibel kan worden gemaakt en er rust op de Stichting geen enkele verplichting om daarvoor te zorgen. De Stichting is niet aansprakelijk voor enige schade en/of kosten indien het niet mogelijk blijkt de door de softwareleverancier ontwikkelde en/of nog te ontwikkelen software ICS compatibel te maken. Artikel 12 - Bescherming Persoonsgegevens 12.1 De Stichting spant zich in de gegevens van Gebruiker voor zover van toepassing te bewerken conform de voorschriften vastgelegd in de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Gebruiker geeft de Stichting toestemming deze gegevens te gebruiken ter uitvoering van de Overeenkomst, doch zal deze gegevens niet aanwenden voor commerciële doeleinden. Artikel 13 - Toepasselijk recht en geschillen 13.1 De Overeenkomst wordt beheerst door Nederlands recht. 13.2 De geschillen welke tussen de Stichting en Gebruiker of Softwareleverancier mochten ontstaan naar aanleiding van de Overeenkomst, dan wel naar aanleiding van nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn, zullen worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter in 's-gravenhage, doch niet dan nadat de procedure conform het Handboek aan de Geschillencommissie / College van Beroep is voorgelegd, onverminderd het recht van partijen een voorziening in kort geding te vragen. Artikel 14 - Rechten en verplichtingen 14.1 De Stichting kan de ICS en zijn rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst overdragen aan een derde. 14.2 Gebruiker of Softwareleverancier kan zijn rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst niet aan anderen overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Stichting. Voorwaarden gebruiksovereenkomst-ics-120506-alg.doc Pagina 5 van 5