Circulaire aan de portefeuillesurveillanten bij kredietinstellingen naar Belgisch recht die Belgische covered bonds uitgeven

Vergelijkbare documenten
Circulaire NBB_2011_09 dd. 20 december 2011

Modelverslagen met betrekking tot de statistieken

Wet van 13 maart 2016 op het statuut van en het toezicht op de verzekerings- of herverzekeringsondernemingen, de artikelen 107 tot 122.

Leningen, kredieten en borgstellingen aan leiders, aandeelhouders en verbonden personen

Norm van 10 november 2009 inzake de toepassing van de ISA s in België

Circulaire over de praktische regels voor de toepassing van de wet van 3 augustus 2012 tot invoering van een wettelijke regeling voor covered bonds

Samenvatting/Doelstelling Het doel van deze circulaire is om een eenvormige rapportering te creëren inzake deposito s met een drievoudig oogmerk:

Circulaire betreffende de procedure voor de overdracht van een portefeuille verzekerings- of herverzekeringsovereenkomsten

Norm inzake de toepassing van de ISA's in Belgie

Circulaire aan de financiële instellingen over verwervingen, vergrotingen, verkleiningen of overdrachten van gekwalificeerde deelnemingen

Deze 3 verslagen dienen in onderlinge samenhang te worden gelezen en kunnen niet afzonderlijk van elkaar worden gezien of gebruikt.

Mededeling. Brussel, 18 juli Herstelplannen Verplichtingen inzake bezwaarde activa. Geachte mevrouw Geachte heer

Circulaire CBFA_2009_26 dd. 24 juni 2009

Periodieke vragenlijst met betrekking tot de bestrijding van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme

Periodieke vragenlijst met betrekking tot de bestrijding van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme

Modelverslagen NBB Versie september 2016maart 2017 WAARSCHUWING

Gezien de commentaren ontvangen op deze openbare raadpleging;

- Verzekerings- of herverzekeringsondernemingen die onder het recht van een andere lidstaat van de Europese Economische Ruimte ressorteren; en

Circulaire betreffende de opties voor nationale toezichthouders in de Solvency II rapportage

Bijlage 3 bij de circulaire NBB_2013_02

Circulaire NBB_2012_12 - Bijlage 4

ISA 610, GEBRUIKMAKEN VAN DE WERKZAAMHEDEN VAN INTERNE AUDITORS

Schema van periodieke rapportering door de instellingen voor elektronisch geld

Bijlage aan de circulaire PPB CPB over de administratie van financiële instrumenten INHOUDSOPGAVE

Bijlage 2 bij de circulaire NBB_2013_02

COMMISSIE VOOR HET BANK- EN FINANCIEWEZEN Prudentieel toezicht op kredietinstellingen

ziektekostenverzekeringsbedrijf bij de berekening van het solvabiliteitskapitaalvereiste met behulp van de standaardformule

Modelverslagen NBB Versie maart 2017januari 2018 WAARSCHUWING

Toepassingsveld Deze mededeling is gericht aan alle kredietinstellingen naar Belgisch recht.

Instituut van de Bedrijfsrevisoren Institut des Réviseurs d'entreprises. Konin klijk Instituut -Institut royal

In de rest van de circulaire worden alle onderwerpen beschreven en wordt de desbetreffende procedure uitgelegd.

Samenvatting/Doelstelling Deze circulaire verschaft informatie over de richtsnoeren van de Bank inzake contractgrenzen.

FSMA_2014_17 dd. 19/12/2014

BIJLAGE 1 BIJ DE MEDEDELING F.2 VAN

COMMISSIE VOOR HET BANK- EN FINANCIEWEZEN

Bijlage 4 bij mededeling NBB_2017_22

Richtsnoeren van de EBA van 27 juni 2016 betreffende een beheerst beloningsbeleid (EBA/GL/2015/22)

Circulaire betreffende de richtsnoeren voor het gebruik van ondernemingsspecifieke parameters (USP)

Nieuwe controlenorm Bevestigingen van de leiding van de entiteit

Circulaire. Brussel, 8 mei 2017

Circulaire. Brussel, 25 april Circulaire betreffende het aanvullend eigen vermogen NBB_2016_09. Kenmerk:

Specifieke norm van 8 oktober 2010 inzake medewerking aan het prudentieel toezicht

Bijlage 1 bij de circulaire NBB_2017_11

Circulaire. Structuur

fjr/cewaierhouse(ajpers I

berekening van het solvabiliteitskapitaalvereiste met behulp van de standaardformule

Toepassingsveld Verzekerings- en herverzekeringsondernemingen naar Belgisch recht. Verzekerings- en herverzekeringsholdings naar Belgisch recht.

Circulaire. Brussel, 2 juni Inwerkingtreding liquiditeitsdekkingsvereiste

Brussel, 6 november Geachte heer, Geachte mevrouw, Inleiding

Het begrip controle-informatie: algemene principes

Circulaire. Brussel, 25 april Circulaire over de groepssolvabiliteit NBB_2016_13. Kenmerk:

hierna elk afzonderlijk "de Autoriteit" en gezamenlijk "de Autoriteiten" genoemd,

Norm (herzien in 2018) inzake de toepassing in Belgie van de Internationale controlestandaarden (ISA s)

Bijlage 1 bij de circulaire NBB_2017_12

Brussel, 6 december Geachte heer Geachte Mevrouw

Mededeling CBFA_2010_28 dd. 20 december 2010

CIRCULAIRE PPB CPB van de CBFA over de voorbereiding op de inwerkingtreding van de MiFID- richtlijn

ISA 600, BIJZONDERE OVERWEGINGEN CONTROLES VAN FINANCIËLE OVERZICHTEN VAN EEN GROEP (INCLUSIEF DE WERKZAAMHEDEN VAN AUDITORS VAN GROEPSONDERDELEN)

TRANSPARANTIEVERSLAG 2013

De betreffende schema's van typeverslagen zijn de volgende :

Bijlage 3 bij de mededeling NBB_2017_18. Toepassingsveld

ISA 710, TER VERGELIJKING OPGENOMEN INFORMATIE - OVEREENKOMSTIGE CIJFERS EN VERGELIJKENDE FINANCIELE OVERZICHTEN

CONTROLEDIENST VOOR DE ZIEKENFONDSEN

Effectenleningen en cessies-retrocessies van effecten

ISA 600, Bijzondere overwegingen Controles van financiële overzichten van een groep (inclusief de werkzaamheden van auditors van groepsonderdelen)

Circulaire. Brussel, 2 maart Prudentieel statuut van de betalingsinstellingen. Geachte mevrouw Geachte heer

Circulaire betreffende de behandeling van verbonden ondernemingen, met inbegrip van de deelnemingen

UITNODIGING VOOR GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS

Circulaire. Brussel, 21 december Medewerkingsopdracht van de erkend commissarissen. Prudentieel beleid en financiële stabiliteit

INTERNATIONAL STANDARD ON AUDITING (ISA)

Circulaire NBB_2013_XX - Bijlage 1

Bijlage 1 bij de mededeling NBB_2017_24

Circulaire. ;^'^'^- ' "' I i BanqueNationaleBonk. Brussel, 18 September 2017

Bijlage 1 1. INLEIDING EN VERLOOP VAN DE OPDRACHT. Beknopte beschrijving van het verloop van de opdracht 2. DE WAARDERINGS- EN TOEREKENINGSREGELS

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling Sociale Zekerheid

Circulaire CBFA_2011_07 dd. 14 februari 2011

Uitnodiging voor de gewone algemene vergadering van aandeelhouders die zal worden gehouden op donderdag 24 mei 2012 om 10 uur

Centrale Bank specifieke taken warden opgedragen betreffende het beleid op het gebied van het prudentieel toezicht op kredietinstellingen.

bijlage IV A. Inleiding B. Advies van de Hoge raad HOGE RAAD VOOR DE ECONOMISCHE BEROEPEN

INTERNATIONALE CONTROLESTANDAARD 260 COMMUNICATIE OVER CONTROLE-AANGELEGENHEDEN MET HET TOEZICHTHOUDEND ORGAAN

Samenvatting van het advies goedgekeurd op 9 juni 2004 en uitgebracht op grond van artikel 133, tiende lid van het Wetboek van vennootschappen

Waarschuwing Woord vooraf Executive Summary (NL) Executive Summary (FR) Executive summary (EN) Inleiding 1

A D V I E S Nr Zitting van maandag 19 juli

ISA 320, MATERIALITEIT BIJ DE PLANNING EN UITVOERING VAN EEN CONTROLE

ISA 320, Materialiteit bij de planning en uitvoering van een controle

Formulier voor de benoeming van een lid van een operationeel orgaan van een instelling voor bedrijfspensioenvoorziening

In België geldt er voortaan een nieuwe beroepsnorm Wat en waarom? Frequently Asked Questions

Circulaire. Brussel, 2 maart Prudentieel statuut van de instellingen voor elektronisch geld. Geachte mevrouw Geachte heer

INTERNATIONALE CONTROLESTANDAARD 501 CONTROLE-INFORMATIE AANVULLENDE BESCHOUWINGEN VOOR SPECIFIEKE ASPECTEN

Inleiding / Doel van de vraag om advies. Belangrijkste gegevens van het dossier. Ref: Accom AFWIJKING 2004/1

COMMISSIE VOOR HET BANK- EN FINANCIEWEZEN Prudentieel toezicht op de beleggingsondernemingen

(de Vennootschap ) I. GEWONE ALGEMENE VERGADERING

INTERNATIONAL STANDARD ON AUDITING (ISA)

Volmacht Buitengewone Algemene vergadering van aandeelhouders van 17 mei 2011

ADVIES /01 VAN DE RAAD VAN HET INSTITUUT VAN DE BEDRIJFSREVISOREN

TELENET GROUP HOLDING NV. Naamloze Vennootschap naar Belgisch Recht Liersesteenweg Mechelen RPR Antwerpen - afdeling Mechelen

Informatie MIFID (Twin Peaks II)

ISA 510, INITIËLE CONTROLEOPDRACHTEN - BEGINSALDI

Uniforme brief aan de kredietinstellingen en de beursvennootschappen

Transcriptie:

Prudentieel beleid en financiële stabiliteit " de Berlaimontlaan 14 BE-1000 Brussel Tel. +32 2 221 49 33 Fax + 32 2 221 31 04 ondernemingsnummer: 0203.201.340 RPR Brussel www.nbb.be Circulaire Brussel, 29 oktober 2012 Kenmerk: NBB_2012_13 Pagina(s): 8 uw correspondent: Marc Pickeur Tel. +32 2 221 39 99 Fax +32 2 221 31 04 marc.pickeur@nbb.be Circulaire aan de portefeuillesurveillanten bij kredietinstellingen naar Belgisch recht die Belgische covered bonds uitgeven Toepassingsveld De overeenkomstig artikel 64/21 van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen (de bankwet) aangestelde portefeuillesurveillant. Samenvatting/Doelstelling De bankwet bepaalt dat kredietinstellingen naar Belgisch recht die Belgische "covered bonds" uitgeven een portefeuillesurveillant dienen aan te stellen die verslag uitbrengt aan de Bank over de naleving door de uitgevende instelling van de wettelijke en reglementaire vereisten met betrekking tot deze Belgische "covered bonds". Deze circulaire bevat de richtlijnen van de Bank inzake opdracht van de portefeuillesurveillant, zowel voor de uitgifte als na de uitgifte. Structuur 1. Wettelijke basis 2. De richtlijnen van de Bank inzake de opdracht van de portefeuillesurveillant voor de uitgifte van Belgische covered bonds 3. De richtlijnen van de Bank inzake de opdracht van de portefeuillesurveillant na de uitgifte van Belgische covered bonds - verificaties die minstens jaarlijks dienen te worden uitgevoerd 4. De richtlijnen van de Bank inzake de opdracht van de portefeuillesurveillant na de uitgifte van Belgische covered bonds - verificaties die minstens maandelijks dienen te worden uitgevoerd 5. Jaarlijkse rapportering van de portefeuillesurveillant aan de Bank 6. Beoordeling van de rapportering van de uitgevende instelling aan de Bank 7. Specifieke opdrachten NBB_2012_13 29 oktober 2012 Circulaire 1

Geachte mevrouw de Revisor Geachte heer Revisor Deze circulaire bevat de richtlijnen van de Bank inzake de opdracht van de portefeuillesurveillant bij kredietinstellingen naar Belgisch recht die Belgische covered bonds uitgeven. De portefeuillesurveillant wordt aangesteld door de uitgevende kredietinstelling, mits voorafgaand akkoord van de Bank. De surveillant is een revisor of een revisorenvennootschap die door de Bank is erkend met toepassing van de bepalingen van artikel 52 van de wet van 22 maart 1993 (hierna de 'bankwet'). De surveillant mag niet de commissaris zijn van de uitgevende kredietinstelling. De surveillant kan optreden voor meerdere uitgiften of uitgifteprogramma's van de kredietinstelling. De bankwet stelt dat de portefeuillesurveillant aan de Bank verslag uitbrengt over de naleving door de uitgevende kredietinstelling van de wettelijke en reglementaire vereisten met betrekking tot de Belgische covered bonds. Deze richtlijnen aan de portefeuillesurveillant werden voorbereid door een gemengde werkgroep bestaande uit vertegenwoordigers van het Instituut van revisoren erkend voor de financiële instellingen, van de kredietinstellingen en van de Bank. In overleg met de door de Bank erkende revisoren wordt de opdracht van de portefeuillesurveillant gekaderd in internationale assurance normen zoals uitgevaardigd door de International Auditing and Assurance Standards Board. Deze circulaire bestaat uit zeven hoofdstukken. In het eerste hoofdstuk wordt de wettelijke basis toegelicht. Het tweede hoofdstuk bevat de richtlijnen van de Bank inzake de opdracht van de portefeuillesurveillant voor de uitgifte van Belgische covered bonds. Het derde hoofdstuk bevat de richtlijnen van de Bank inzake de opdracht van de portefeuillesurveillant na de uitgifte van de covered bonds - verificaties die minstens jaarlijks dienen te worden uitgevoerd. Het vierde hoofdstuk bevat de richtlijnen voor de verificaties na de uitgifte die minstens maandelijks dienen te worden uitgevoerd. Het vijfde hoofdstuk betreft de jaarlijkse rapportering van de portefeuillesurveillant aan de Bank. Het zesde hoofdstuk bevat de beoordeling van het verslag van de rapporterende instelling aan de Bank. Het laatste hoofdstuk behandelt de specifieke opdrachten die de Bank aan de portefeuillesurveillant kan geven. * * * Hoofdstuk 1: De Wettelijke basis Artikel 64/21, paragraaf 1 van de bankwet bepaalt dat de portefeuillesurveillant verslag dient uit te brengen aan de Bank over de naleving door de uitgevende kredietinstelling van de wettelijke en reglementaire vereisten met betrekking tot de Belgische covered bonds. Artikel 11, 4-7 van het Koninklijk besluit van dd.mm.2012 betreffende de uitgifte van Belgische covered bonds door kredietinstellingen naar Belgisch recht (hierna het KB) bevat nadere regels met betrekking tot de taken en rapporteringverplichtingen van de portefeuillesurveillant. De tussenkomst van de portefeuillesurveillant vindt plaats zowel voor als na de uitgifte van Belgische covered bonds. Circulaire NBB_2012_13 29 oktober 2012 2

Hoofdstuk 2: De richtlijnen van de Bank inzake de opdracht van de portefeuillesurveillant voor de uitgifte van Belgische covered bonds Overeenkomstig artikel 11, 4 van het KB dient de portefeuillesurveillant vooraleer een kredietinstelling naar Belgisch recht een Belgische covered bond uitgeeft, redelijke stappen te ondernemen om na te gaan of de uitgevende instelling kan voldoen aan de vereisten met betrekking tot: de dekkingswaarden: o de kwalitatieve vereisten met betrekking tot de dekkingswaarden, o de naleving van de limieten met betrekking tot de dekkingswaarden, o de vereisten met betrekking tot het niveau van dekking, o de vereisten met betrekking tot het niveau van de beschikbare liquiditeiten; het register en de correcte registratie. De kwalitatieve vereisten met betrekking tot de dekkingswaarden worden omschreven in de artikelen 3 en 4 van het KB. De limieten met betrekking tot de dekkingswaarden en de vereisten met betrekking tot het niveau van de dekking (hierna de dekkingstest ) worden omschreven in artikel 5 van het KB. In het kader van de dekkingstest is de waardering van de dekkingswaarden van belang en de waarderingsregels zijn opgenomen in artikel 6 van het KB. De vereisten met betrekking tot het niveau van de beschikbare liquiditeiten zijn beschreven in artikel 7 van het KB. Tenslotte worden de vereisten inzake het register en de correcte registratie gepreciseerd in artikel 9 van het KB. Deze bepalingen worden toegelicht in de circulaire NBB_2012_12 van 25 oktober 2012 betreffende de praktische regels voor de toepassing van de wet van 3 augustus 2012 tot invoering van een wettelijke regeling voor Belgische covered bonds en in bijlage 3 bij deze circulaire. Het komt aan de portefeuillesurveillant toe om te bepalen welke de redelijke stappen zijn die dienen te worden ondernomen. De procedures die de portefeuillesurveillant uitvoert dienen gepast in te spelen op de door de portefeuillesurveillant ingeschatte risico's op een materiële afwijking van de vereisten gesteld door de wet en het KB. De werkzaamheden van de portefeuillesurveillant dienen voldoende te zijn om een redelijke mate van zekerheid te hebben dat de geplande uitgifte van covered bonds voldoet aan de vereisten gesteld door de bankwet en het KB aan: de kwalitatieve vereisten met betrekking tot de dekkingswaarden met inbegrip van hun waardering, de naleving van de limieten met betrekking tot de dekkingswaarden, de vereisten met betrekking tot het niveau van dekking en de beschikbare liquiditeiten; het register en de vereiste correcte registratie. De notie "redelijke mate van zekerheid" is deze die wordt gehanteerd in de revisorale normen. Er wordt aan herinnerd dat een kredietinstelling vooraleer zij Belgische covered bonds mag uitgeven, de toestemming van de Bank dient te bekomen. Deze voorafgaandelijke toestemming heeft betrekking, enerzijds, op de organisatorische capaciteit van de instelling om Belgische covered bonds uit te geven en op te volgen (algemene toestemming) en, anderzijds, op de mate waarin een bepaalde uitgifte of een bepaald uitgifteprogramma voldoet aan de door de wet en het KB vastgestelde bepalingen (specifieke toestemming). Hiertoe dient de kredietinstelling een dossier voor te leggen aan de Bank waarvan de inhoud beschreven wordt in artikel 64/3, 1, van de wet van 3 augustus 2012 voor wat betreft de organisatorische capaciteit om Belgische covered bonds uit te geven en in artikel 64/3, 2, van de wet van 3 augustus 2012 voor wat betreft een bepaalde uitgifte of een bepaald uitgifteprogramma. Deze bepalingen worden verder toegelicht in de circulaire NBB_2012_12 van 25 oktober 2012 betreffende de praktische regels voor de toepassing van voornoemde wet. NBB_2012_13 29 oktober 2012 Circulaire 3

Bovendien vraagt de Bank vooraleer zij haar algemene toestemming verleent, van de erkende commissaris van de instelling een verslag over de organisatorische capaciteit van de kredietinstelling met betrekking tot haar verplichtingen die uit de wet en het KB voortvloeien. De Bank is van mening dat de portefeuillesurveillant in het kader van zijn werkzaamheden kennis dient te nemen van voornoemde dossiers opgesteld door de uitgevende kredietinstelling en, binnen het deontologisch kader van de revisoren, van het verslag van de commissaris aan de Bank. Aangezien het gaat om het bekomen van redelijke zekerheid, stelt de Bank dat de portefeuillesurveillant inzicht dient te verwerven in de interne beheersingsomgeving (interne controle) met het oog op de naleving van de vereisten waarop de portefeuillesurveillant dient na te zien. De portefeuillesurveillant kan zich bij zijn werkzaamheden laten leiden door International Standard on Assurance Engagements 3000, Assurance Engagements Other Than Audits or Reviews of Historical Financial Information (wordt herzien door de International Auditing and Assurance Standards Board), in het bijzonder de vereisten inzake professioneel kritische instelling, een inzicht in de wettelijke vereisten, een aangepaste planning van de werkzaamheden, toepassing van het begrip materialiteit (zoals omschreven in de revisorale normen) bij de planning en de uitvoering van de controlewerkzaamheden, en het verkrijgen van voldoende en geschikte controle-informatie. De portefeuillesurveillant brengt verslag uit bij de Bank over de resultaten van zijn/haar werkzaamheden waarin hij/zij bevestigt dat de geplande uitgifte van covered bonds,in alle materieel belangrijke opzichten, kan voldoen aan de vereisten gesteld door de bankwet en het KB aan: de kwalitatieve vereisten met betrekking tot de dekkingswaarden met inbegrip van hun waardering, de naleving van de limieten met betrekking tot de dekkingswaarden, de vereisten met betrekking tot het niveau van dekking en het niveau van de beschikbare liquiditeiten; het register en de vereiste correcte registratie. De portefeuillesurveillant bezorgt voornoemd verslag aan de Bank binnen de 45 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum dat de Bank haar akkoord over de aanstelling van de portefeuillesurveillant meedeelt. De uitgevende instelling brengt de portefeuillesurveillant op de hoogte ten laatste op de dag dat zij het akkoord van de Bank over de aanstelling van de portefeuillesurveillant ontvangt. Voor het verslag van de portefeuillesurveillant geldt de geheimhoudingsplicht zoals geregeld bij de artikelen 35 en 36/13 tot 36/15 van de wet van 22 februari 1998 tot vaststelling van het organiek statuut van de Bank. De portefeuillesurveillant deelt aan de leiders van de kredietinstelling het verslag mee dat aan de Bank werd bezorgd. Circulaire NBB_2012_13 29 oktober 2012 4

Hoofdstuk 3: De richtlijnen van de Bank inzake de opdracht van de portefeuillesurveillant na de uitgifte van Belgische covered bonds - verificaties die minstens jaarlijks dienen te worden uitgevoerd Overeenkomstig artikel 11, 5, eerste lid van het KB dient de portefeuillesurveillant minstens eenmaal per jaar redelijke stappen te ondernemen om na te gaan of de uitgevende instelling voldoet aan de vereisten met betrekking tot: de dekkingswaarden: o de kwalitatieve vereisten met betrekking tot de dekkingswaarden, o de naleving van de limieten met betrekking tot de dekkingswaarden, o de vereisten met betrekking tot het niveau van dekking, o de vereisten met betrekking tot het niveau van de beschikbare liquiditeiten; het register en de correcte registratie. Het gaat om dezelfde opdracht als hiervoor in Hoofdstuk 2 werd toegelicht en dezelfde richtlijnen zijn van toepassing. Aanvullend gelden de volgende richtlijnen. Wat betreft de redelijke stappen die de portefeuillesurveillant dient te ondernemen, verwacht de Bank dat de portefeuillesurveillant de interne beheersingsmaatregelen (interne controle) toetst om voldoende en geschikte controle-informatie te verkrijgen over de effectieve werking van alle relevante interne beheersingsmaatregelen inzake de activiteit van covered bonds. De Bank verwacht ook dat, ongeacht de inschatting van de risico's op een afwijking van materiaal belang, de portefeuillesurveillant gegevensgerichte controles opzet en uitvoert inzake de transactiestromen en de eruitvloeiende saldi (bv. de bedragen die zijn terugbetaald als aflossing, interest of invordering, aanpassingen aan het bedrag van de dekkingswaarden om rekening te houden met de betalingsachterstanden enz.). Bij het bepalen van de frequentie van deze opdracht, dient de portefeuillesurveillant gepast in te spelen op de door de portefeuillesurveillant ingeschatte risico's op een materiële afwijking van de door hem/haar op te volgen vereisten gesteld door de wet en het KB. Er wordt hierbij niet enkel rekening gehouden met de omstandigheden eigen aan de uitgevende instelling (bv. beschikbaarheid van bijkomende dekkingswaarden,...) en aan de uitgifte of het uitgifteprogramma van covered bonds (bv. de resultaten van de dekkingstest, de omvang van de toevoegingen aan de dekkingswaarden,...) maar ook met de marktomstandigheden (bv. de evolutie van de waarde van de dekkingswaarden,...). De Bank verwacht dat de portefeuillesurveillant onder meer ook rekening houdt met de resultaten van zijn vorige controles en van de controles die minstens maandelijks worden uitgevoerd (zie Hoofdstuk 4 hierna). Overeenkomstig de circulaire betreffende het verslag van de effectieve leiding inzake de beoordeling van de interne controle, het verslag van de effectieve leiding inzake de beoordeling van de interne controle betreffende beleggingsdiensten en -activiteiten en de verklaring van de effectieve leiding inzake de periodieke prudentiële rapportering (circulaire NBB_2011_09 van 20 december 2011) beoordeelt en rapporteert de effectieve leiding jaarlijks over de interne controle met inbegrip van de activiteit van de uitgifte van covered bonds. Het gedeelte van het verslag van de effectieve leiding dat betrekking heeft op de uitgifte van covered bonds wordt ter beschikking gesteld door de effectieve leiding van de portefeuillesurveillant. Overeenkomstig de bankwet dient de erkende commissaris van de kredietinstelling de interne controlemaatregelen die de kredietinstellingen hebben getroffen te beoordelen en hun bevindingen mee te delen aan de Bank. De Bank is van mening dat de portefeuillesurveillant in het kader van zijn werkzaamheden en binnen het deontologisch kader van de revisoren, kennis dient te nemen van de bevindingen van de commissaris inzake de uitgifte van covered bonds, zoals deze werden meegedeeld aan de Bank. NBB_2012_13 29 oktober 2012 Circulaire 5

De portefeuillesurveillant licht de uitgevende kredietinstelling en de Bank onmiddellijk in wanneer hij/zij vaststelt dat de uitgevende kredietinstelling niet meer voldoet aan de vereisten van de bankwet en/of het KB. Hoofdstuk 4: De richtlijnen van de Bank inzake de opdracht van de portefeuillesurveillant na de uitgifte van Belgische covered bonds - verificaties die minstens maandelijks dienen te worden uitgevoerd Overeenkomstig artikel 11, 4, tweede lid van het KB dient de portefeuillesurveillant minstens eenmaal per maand na te gaan of voldaan is aan de vereisten met betrekking tot: de dekkingstests; de liquiditeitstest; het register van de dekkingswaarden. Deze vereisten worden omstandig beschreven in respectievelijk de artikelen 5, 7 en 9 van het KB. Deze bepalingen worden toegelicht in de circulaire NBB_2012_12 van 25 oktober 2012 betreffende de praktische regels voor de toepassing van voornoemde wet en bijlage 3 bij deze circulaire. De werkzaamheden van de portefeuillesurveillant dienen voldoende te zijn om een beperkte mate van zekerheid te hebben dat de uitgegeven covered bonds voldoen aan de vereisten gesteld door de bankwet en het KB aan: de kwalitatieve vereisten met betrekking tot de dekkingswaarden met inbegrip van hun waardering, de vereisten met betrekking tot het niveau van dekking en het niveau van de beschikbare liquiditeiten; het register en de vereiste correcte registratie. De notie "beperkte mate van zekerheid" is deze die wordt gehanteerd in de revisorale normen. In dit kader verwacht de Bank dat de portefeuillesurveillant werkzaamheden uitvoert, hoofdzakelijk - maar niet noodzakelijk beperkt tot - het verzoeken om inlichtingen en het uitvoeren van cijferanalyses, die voldoende zijn om volgens de professionele oordeelsvorming van de portefeuillesurveillant een beperkte mate van zekerheid te bekomen. Bij het bepalen van de frequentie van deze opdracht dient de portefeuillesurveillant gepast in te spelen op de door de portefeuillesurveillant ingeschatte risico's op een materiële afwijking van de door hem/haar op te volgen vereisten gesteld door de wet en het KB. Dit wordt verder toegelicht in Hoofdstuk 3 hiervoor. De portefeuillesurveillant kan zich bij zijn werkzaamheden laten leiden door International Standard on Assurance Engagements 3000, Assurance Engagements Other Than Audits or Reviews of Historical Financial Information (wordt herzien door de International Auditing and Assurance Standards Board), in het bijzonder de vereisten inzake professioneel kritische instelling, een inzicht in de wettelijke vereisten, een aangepaste planning van de werkzaamheden, toepassing van het begrip materialiteit (zoals omschreven in de revisorale normen) bij de planning en de uitvoering van de controlewerkzaamheden, en het verkrijgen van voldoende en geschikte controle-informatie. De portefeuillesurveillant licht de uitgevende kredietinstelling en de Bank onmiddellijk in wanneer hij/zij vaststelt dat de uitgevende kredietinstelling niet voldoet aan de vereisten van de bankwet en/of het KB. Het gaat om een exceptieverslaggeving en niet om een periodieke rapportering. Hierdoor is het van bijzonder belang dat de portefeuillesurveillant de nodige controledocumentatie bewaart. De portefeuillesurveillant dient minstens te kunnen aantonen in welke periode de werkzaamheden werden uitgevoerd (begin- en einddatum), welke werkzaamheden werden uitgevoerd en de bekomen controle- Circulaire NBB_2012_13 29 oktober 2012 6

informatie (bevindingen) en welke mededelingen eventueel werden gedaan aan de uitgevende instelling en de Bank. Hoofdstuk 5: Jaarlijks rapportering van de portefeuillesurveillant aan de Bank Zoals voorzien in artikel 11 7, brengt de portefeuillesurveillant per einde van het boekjaar van de uitgevende kredietinstelling verslag uit bij de Bank over de resultaten van zijn/haar werkzaamheden waarin hij/zij bevestigt dat de uitgifte van covered bonds, in alle materieel belangrijke opzichten, voldoet aan de vereisten gesteld door de bankwet en het KB aan: de kwalitatieve vereisten met betrekking tot de dekkingswaarden met inbegrip van hun waardering, de naleving van de limieten met betrekking tot de dekkingswaarden, de vereisten met betrekking tot het niveau van dekking en het niveau van de beschikbare liquiditeiten; het register en de vereiste correcte registratie. De portefeuillesurveillant bezorgt voornoemd verslag aan de Bank binnen de 45 dagen na het afsluiten van het boekjaar. Voor deze mededeling geldt de geheimhoudingsplicht zoals geregeld bij de artikelen 35 en 36/13 tot 36/15 van de wet van 22 februari 1998 tot vaststelling van het organiek statuut van de Bank. De portefeuillesurveillant deelt aan de leiders van de kredietinstelling het verslag mee dat aan de Bank werd bezorgd. Het verslag kan een voorbehoud bevatten voor wat betreft het gebruik dat ervan mag worden gemaakt door de effectieve leiding. De Bank meent dat het van bijzonder belang is dat de portefeuillesurveillant de nodige controledocumentatie bewaart. De portefeuillesurveillant dient minstens te kunnen aantonen in welke periode de werkzaamheden werden uitgevoerd (begin- en einddatum), welke werkzaamheden werden uitgevoerd en de bekomen controle-informatie (bevindingen) en welke mededelingen eventueel werden gedaan aan de uitgevende instelling en de Bank. Hoofdstuk 6: Beoordeling van de rapportering van de uitgevende instelling aan de Bank Overeenkomstig artikel 12 dient de uitgevende instelling om de drie maanden een verslag over te maken aan de Bank volgens het door haar vastgestelde rapporteringschema. Dit schema en de toelichtingen zijn opgenomen in de Circulaire NBB_2012_12 van 25 oktober 2012 betreffende de Rapportering. De Bank verwacht van de portefeuillesurveillant dat deze haar de resultaten bezorgt van een assurance opdracht betreffende voornoemde rapportering per einde boekjaar van de uitgevende instelling. In het verslag bevestigt de portefeuillesurveillant dat de rapportering per einde boekjaar in alle materiële opzichten werd opgesteld met toepassing van de wettelijke bepalingen en de instructies van de Bank. Bovendien bevestigt de portefeuillesurveillant dat het verslag per einde boekjaar van de uitgevende instelling, in alle materieel belangrijke opzichten in overeenstemming is met de boekhouding van de uitgevende instelling en het register waarvan sprake in artikel 9 van het KB, inzake volledigheid, d.i. alle vereiste gegevens bevatten uit de boekhouding en het register op basis waarvan het verslag wordt opgesteld, en juistheid, d.i. de gegevens correct weergeven uit de boekhouding en het register op basis waarvan het verslag wordt opgesteld. NBB_2012_13 29 oktober 2012 Circulaire 7

In het kader van voornoemde opdracht verwacht de Bank dat de portefeuillesurveillant aan de effectieve leiding van de uitgevende kredietinstelling een bevestiging vraagt dat de rapportering per einde boekjaar in alle materieel belangrijke opzichten in overeenstemming is met de boekhouding van de uitgevende instelling en het register waarvan sprake in artikel 9 van het KB, inzake volledigheid, d.i. alle vereiste gegevens bevatten uit de boekhouding en het register op basis waarvan het verslag wordt opgesteld, en juistheid, d.i. de gegevens correct weergeven uit de boekhouding en het register op basis waarvan het verslag wordt opgesteld; en dat het verslag per einde boekjaar werd opgesteld met toepassing van de wettelijke bepalingen en de instructies van de Bank. De portefeuillesurveillant kan zich bij zijn werkzaamheden laten leiden door International Standard on Assurance Engagements 3000, Assurance Engagements Other Than Audits or Reviews of Historical Financial Information (wordt herzien door de International Auditing and Assurance Standards Board), in het bijzonder de vereisten inzake professioneel kritische instelling, een inzicht in de wettelijke vereisten, een aangepaste planning van de werkzaamheden, toepassing van het begrip materialiteit (zoals omschreven in de revisorale normen) bij de planning en de uitvoering van de controlewerkzaamheden, en het verkrijgen van voldoende en geschikte controle-informatie. De portefeuillesurveillant bezorgt het verslag aan de Bank binnen de 45 dagen na het afsluiten van het boekjaar. Hoofdstuk 7: Specifieke opdrachten De Bank kan de portefeuillesurveillant belasten met specifieke opdrachten. Zij doet dit schriftelijk met kopie aan de betrokken instelling. De brief waarmee de Bank de portefeuillesurveillant belast met een of meer specifieke opdrachten omvat minstens volgende punten: de doelstelling van de opdracht; de reikwijdte van de opdracht met verwijzing naar de toepasselijke wetgeving alsmede de reglementering en circulaires van de NBB; de vorm van het verslag; de termijn binnen dewelke het verslag aan de Bank moet worden overgemaakt. Vooraleer de portefeuillesurveillant schriftelijk te belasten met een specifieke opdracht neemt de Bank contact op met de portefeuillesurveillant en bespreekt de juiste formulering ervan. Met de meeste hoogachting Luc Coene Gouverneur Circulaire NBB_2012_13 29 oktober 2012 8