Datum 4 maart 2010 Locatie Huis a/d Vecht, Costa Ricadreef 9 Aanwezig: Joop Stek, Michiel van Uden, Jasper Fastl, Dick de Soeten, Pieter Tijssen, Job Haug, El Hassan Ouhammou, Alie Räkers, Merijn van Elsäcker, Pieter Felten, Mohammed Joemman, Fadoua Koulij, Wendy Nijkamp, Toine Roessel en Els Wegdam (vz.) Overige aanwezigen: Toehoorders: Afwezig met bericht: Afwezig zonder bericht: Notulen: Miriam Hueber (wijkbureau), Liesbeth Maats (wijkbureau), Paula Swieringa (Dreefnieuws) Hans Gorissen Gülseren Ŭrker, Han Hartogs, Birgit Broenink, Noud van der Louw, Ellen van der Sluis, Pim Walenkamp, Rob van der Sande Daan Valkenburg Corien Rous 1. Opening Els Wegdam opent de vergadering en heet iedereen welkom, in het bijzonder het nieuwe wijkraadslid, Pieter Felten. 2. Vaststellen verslag 26 januari 2010 en behandeling actiepuntenlijst Opmerkingen naar aanleiding van het verslag: Zie pagina 2, onder punt 4, tweede alinea: Het is niet gelukt om de presentatie nog voor de gemeenteraadsverkiezingen te plannen. Zie pagina 2, onder punt 4, vierde alinea: Dick heeft de wijkraadpleging nog niet ontvangen. Zie pagina 3, onder punt 7, derde alinea: Els heeft de visitekaartjes meegenomen en zijn bij haar af te halen. Zie pagina 4, onder punt 9, kop 'Stand van zaken': In de laatste regel van deze alinea moet het woord ''buurtplatform'' vervangen worden door ''bewonersplatform''. Opmerkingen naar aanleiding van de actiepuntenlijst (pg. 6): Herstructurering stationsgebied: Het conceptadvies van het wijkactieplan zal Dick de Soeten verzorgen. Opmerkingen naar aanleiding van de lange termijnlijst (pg. 6): De nieuwe aanpak van de Wmo zal voor de volgende wijkraadvergadering geagendeerd worden. Nieuw voorstel pilotproject Loket De Wegwijzer (DMO): Het onderzoek is nog niet afgerond. Lokaal Maatwerk: Dit punt wordt aangehouden op de lijst. 1
Adviesaanvraag over nota volksgezondheid inplannen voor oktober 2010: In oktober dit jaar komen de beleidsmedewerkers van de GG&GD en iemand van Agis de nota gezondheid en het project ''Gezonde Wijk'' bespreken. Contact met projectleider Bram Serree (project woonfraude), verkoop van woningen aan huisjesmelkers: De tussenrapportage volgt eind maart. De voorzitter houdt contact met Bram Serree. 3. Mededelingen Wijkraad: Braderie: Op 24 en 25 april wordt er een braderie georganiseerd in de wijk en de wijkraad zal hier een stand bezetten Job Haug is de trekker voor de wijkraad bij de braderie. Job heeft voor 2 dagen 12 personen nodig. Het verzoek aan een ieder om de data in de agenda te zetten en door te geven wanneer je niet aanwezig kunt zijn. De peiling van de vorige keer was statistisch niet geheel betrouwbaar, vanwege de open vragen. De wijkraad besluit te kijken naar de vorm van de vragen, wanneer de onderwerpen bekend zijn. Wendy Nijkamp en Pieter Tijssen willen meedenken over de vraagstellingen. Artikel Dreefnieuws: De werkgroep gemeentelijke activiteiten wordt enkel door Job Haug bemand. Job vraagt of de wijkraad leuke ideeën heeft voor in het artikel in Dreefnieuws. Mohammed Joemman oppert dat de foto die vanavond wordt gemaakt, in combinatie met een stuk tekst over de wijkraad een leuke optie is. De wijkraad stemt in met dit idee. Voor de tekst kan een deel van de nieuwjaarstoespraak en een aantal onderwerpen uit het jaarverslag gebruikt worden. Dick de Soeten stelt de tekst op, Job Haug redigeert. Poll-vraag: de wijkraadsleden wordt gevraagd te melden wanneer zij een idee hebben voor de maandelijkse poll-vraag. Post: 1. Het convenant participatie wijkraden is doorgestuurd naar iedereen. Het convenant wordt op vrijdag 19 maart feestelijk ondertekend, van 16.30-17.30 uur op het Stadhuis. De ondertekening vindt plaats tussen de wijkraden en de gemeente. Rinda den Besten is aanwezig namens de gemeente, Hassan El Ouhammou en Joop Stek zijn aanwezig namens de Wijkraad Overvecht. 2. Training participatie in Huis a/d Vecht. Het gaat om een programma over de rol van de wijkraad in participatie. Els Wegdam zal morgen de uitnodiging doormailen naar iedereen. De voorzitter vraagt iedereen zich op te geven. 3. Dick de Soeten en Pim Walenkamp waren naar aanleiding van de uitnodiging, op 27 januari aanwezig bij de nieuwjaarsreceptie van het OVO (Ondernemers Vereniging Overvecht; bedrijventerrein). Het OVO was blij met de aanwezigheid van de twee wijkraadsleden. Het contact met de vereniging is goed en dit moet de wijkraad vooral behouden. Wijkbureau: Visitatiecommissie Overvecht: Het wijkactieplan gaat een nieuwe ronde in. Er komt een visitatiecommissie langs in de wijk op initiatief van het Rijk, die gaat kijken wat er nu loopt en hoe er geleerd kan worden van wat tot nu toe ondernomen is. Het onderwerp voor de visitatie kan aan de hand van input vanuit de gemeente, corporaties en bewoners besloten worden. De visitatie is met name bedoeld als een reflectiemoment. De wijkraad wordt uitgenodigd om vanuit de groep ''bewoners'' een voorzet te doen voor een onderwerp, waarop zij graag gevisiteerd zouden willen worden. De onderwerpen kunnen ook gekoppeld worden aan personen die vanuit de visitatiecommissie meegaan. Eind mei zal de visitatiecommissie langskomen in Overvecht. Liesbeth Maats zal de brief rondsturen. Een opzet voor de zelfbeschouwing staat in de brief. Dit onderwerp wordt voor de volgende wijkraadvergadering geagendeerd. 2
Raadsbezoek aan de wijk: Op dinsdag 23 maart komt er een delegatie van de nieuwe gemeenteraad een bezoek brengen aan de wijk. Om 19.30 uur start het bezoek, in het Doe mee centrum Einstein. Op het Doe mee centrum worden de activiteiten die daar plaatsvinden toegelicht. Om 20.30 uur vertrekt de raad naar het Doe mee centrum de Gagel. Een uitnodiging aan de wijkraad is verzonden. 4. Terugkoppeling door werkgroepen Werkgroep veiligheid: De presentatie van de resultaten van de wijkraadpleging staat op de planning. Een gesprek met het wijkbureau (Bart Andriessen en Mieke Boeschoten) over de honorering van de leefbaarheidsaanvraag heeft plaatsgevonden. Het wijkbureau is van mening dat het budget te groot is voor de aanvraag en twee bureau's voor de ondersteuning van de presentatie werd ook als te grootschalig beschouwd. De werkgroep veiligheid zal dit terugkoppelen naar de twee bureau's. Er zijn nu te weinig vooruitzichten wanneer de presentatie nog kan plaatsvinden. Bureau Roodzand heeft voorgesteld om in zijn eigen netwerk te kijken naar andere oplossingen. Over twee weken weet Mohammed Joemman meer. De werkgroep krijgt de suggestie voor het huren van het Huis aan de Vecht of het Vader Rijn College in plaats van de Stefanus, om de kosten te drukken. Liesbeth Maats van het wijkbureau biedt aan om gratis de wijkbureau beamer uit te lenen. Werkgroep ouderen: Afgelopen maandag heeft de eerste bijeenkomst plaatsgevonden. De groep is voorzien van adressen via het wijkbureau. Er is contact opgenomen met de kerken en verzorgingstehuizen. De werkgroep is volop in beweging. Suggesties en/of signalen met betrekking tot de wijkraadpleging ''ouderen en eenzaamheid'' kunnen doorgegeven worden aan Joop Stek, voor 22 maart. Aan de hand van de input van de wijkraad kunnen de onderzoeksvragen opgesteld worden. De doelgroep is 55+. Werkgroep publiciteit: De werkgroep publiciteit bestaat uit Mohammed Joemman, Ellen van der Sluis, Michiel van Uden, Joop Stek en Toine Roessel. Op 15 maart aanstaande volgt de eerste bijeenkomst. 5. Leefbaarheidsbudget Er blijkt uit dit overzicht niet voldoende wat nu precies de redenen zijn om een aanvraag af te wijzen. Het wijkbureau zal deze actie oppakken. 6. Reactie van BenW op advies Wijkanalyse Jongeren De voorzitter nodigt de werkgroep jeugd uit te reageren op de schriftelijke reactie van BenW. Reacties naar aanleiding van het antwoord op het advies Wijkanalyse over jongeren: Over het algemeen zijn er een aantal goede reacties gegeven. Echter de reactie bij adviezen 1, 3 en 4 is niet geheel bevredigend. Bij advies 1 wordt er gesproken over het opnemen van het aspect van meer aandacht besteden aan het positieve beeld dat jongeren hebben van hun wijk in een communicatieplan. De rol van de gemeente lijkt hierbij heel vrijblijvend. Bij advies 3 worden voorbeelden als ''Ushake'' en de ''Kinderraad'' genoemd, als middel voor het bevorderen van betrokkenheid van jongeren bij de wijk. De voorbeelden zijn uitstekend de antwoorden waren te beperkt en hier mag een bredere visie in vertaald worden. De werkgroep wil weten hoe de gemeente dit denkt te bereiken. Tot slot wordt er bij advies 4 gesproken over dat er wellicht een kleine groep jongeren door Cumulus wordt bereikt. De wijkraad wordt geadviseerd om hierover in gesprek te gaan met Cumulus. Dit is echter niet de taak of verantwoordelijkheid van de wijkraad. Deze taak moet de gemeente oppakken. De algemene lijn van de adviezen bestaat uit de nadruk op advies en uitvoering. Er zijn echter geen nieuwe activiteiten bedacht. Dit is een minpunt. De wijkraad besluit tot een schriftelijke reactie en aansluitend een gesprek waarbij Annelore Zielstra wordt uitgenodigd door de werkgroep jongeren om de reactie te concretiseren. De werkgroep jongeren pakt deze acties op. 3
7. Wijkprioriteiten programmabegroting 2011 Reacties naar aanleiding van de Wijkprioriteiten programmabegroting 2011: Bij prioriteit 3, ''Uitbreiden van ondergrondse vuilcontainers / andere wijze huisvuilinzameling'': Op sommige plekken is het beter om dit niet in te voeren. Het probleem van de containers wordt alleen maar groter, vooral met de komst van de plastic containers. Het wijkbureau zal dit punt opnemen. Daarnaast benadrukt de wijkraad het belang van contact met bewoners hierover. Hoe kun je bewoners belonen voor goed gedrag? Dit is nog een alternatieve methode die ingezet zou kunnen worden, in plaats van ondergrondse containers. Tot slot wordt er gemeld dat er een pilot gestart wordt met broodcontainers, waar het overschot aan brood in gedeponeerd kan worden door bewoners. Een vraag die de algehele lijst betreft: wat gebeurt er met de programmabegroting nadat deze vastgesteld is? Het wijkbureau licht toe dat elke wijk zijn prioriteiten aangeeft en dat tussen de verschillende diensten wordt bekeken of dit financieel dekkend is. Als dit niet het geval is, dan wordt de post doorgeschoven naar de voorjaarsnota van B & W. Dick de Soeten pleit ervoor om het beleid ten aanzien van de 30 km zone op te nemen in de begroting. Dit wordt als apart punt opgenomen. Er wordt gevraagd wie nu eigenlijk besluit dat dit de 3 wijkprioriteiten zijn. Het wijkbureau licht toe dat er niet 1 persoon of afdeling is die dit beslist. Bij alle diensten wordt de vraag om wijkprioriteiten aan te leveren uitgezet. Het is onder andere bij het Wijk Management Overleg uitgezet, waar de diensten StadsWerken, StadsOntwikkeling, GG&GD, Wijken en Maatschappelijke Ontwikkeling aan deelnemen. Bij prioriteit 1, ''Meer handhaven op foutparkeren'': Er wordt gevraagd waarom dit als een prioriteit wordt gezien. Dit lijkt op het eerste gezicht toch een minder ernstige wijkprioriteit. Het wijkbureau geeft aan dat de politie dit niet als prioriteit ziet en daarom ook niet als zodanig hierop handhaaft, waardoor de overlast niet aangepakt kan worden. Via de inzet van Toezicht en Handhaving is dit wel mogelijk. Met dit geld kunnen zij aan de slag. 8. Rondvraag De functionaliteit van de Watertoren als beeldmerk van Overvecht wordt ter tafel gebracht. De watertoren zou heel mooi een functie kunnen vervullen als informatiepunt of een punt voor groene educatie. Daarnaast is het een goede plek voor een kleine maatschappelijke horeca gelegenheid, die bijvoorbeeld gerund wordt door verstandelijk beperkten. Daarnaast biedt het gebied van het Mesos-ziekenhuis mogelijkheden. Het ziekenhuis gaat hier weg en er kunnen verschillende functies in het gebouw komen (of wellicht wordt het gesloopt en komt er nieuwbouw). Er is zelfs een idee van een tramlijn die direct Overvecht in gaat en langs mooie punten komt. Deze onderwerpen worden door de werkgroep herstructurering opgepakt. Merijn van Elsäcker zorgt ervoor dat Jasper Fastl aansluiting vindt bij de werkgroep. Er wordt voorgesteld om de vergadering op de donderdag te houden, om op die wijze voldoende tijd te hebben om de stukken te lezen. Op dit moment wordt de vergadering om en om gehouden; de ene keer op de dinsdagavond, de andere keer op de donderdagavond. De voorzitter van de wijkraad zal een e-mail rondsturen om te inventariseren of een vergadering op donderdag gewenst is. 9. Presentatie Wijkraadpleging Leefbaarheid door onderzoeksbureau Labyrinth Daniel van der Veen en Nathan Rozema zijn namens onderzoeksbureau Labyrinth aanwezig om deze presentatie te geven. Reacties van de wijkraad n.a.v. de presentatie: Uit de presentatie kan geconcludeerd worden dat de wijkraad de taak heeft om meer bekendheid te genereren (de eerste aanzet hiertoe is gedaan door instelling van werkgroep publiciteit) 4
Het valt op dat veel bewoners tevreden zijn over Overvecht, dit in tegenstelling tot het negatieve imago dat Overvecht zou hebben. Er wordt gevraagd of er ook is gekeken naar de doelgroep bij de interviews. Zijn er bijvoorbeeld ook laagopgeleide, autochtone bewoners betrokken bij het onderzoek? De groepen zijn op basis van hun culturele achtergrond geselecteerd, niet op basis van opleiding. Met name de moeilijk bereikbare doelgroep is geselecteerd voor dit onderzoek. Het punt is wel interessant om mee te nemen in een volgend onderzoek. Er is nogal wat overeenkomst tussen deze raadpleging en de wijkraadpleging over jongeren. Het aspect van ongenoegen over het slechte imago van Overvecht komt steeds terug. Er is tevens een gevoel van onmacht, maar deze beleving is vaak niet gestoeld op persoonlijke ervaring (oorzaak). Het was leuk om te zien hoe geïnteresseerd en betrokken de groepen waren die aan het onderzoek deelnamen. Een aantal personen waren ook geïnteresseerd in het werk van de wijkraad zelf. Een kanttekening die hierbij geplaatst moet worden, is dat deze groep eerst wat meer wil weten over de wijkraad en wat de wijkraad doet, voordat ze zich gaan aanmelden voor deelname aan de wijkraad. Bekendheid geven aan de wijkraad is dus essentieel. Daarnaast toont dit aan dat een wijkraadpleging een bijdrage levert aan de leefbaarheid en betrokkenheid van bewoners. Het is opvallend dat het onderwerp ''luchtkwaliteit en verkeer'' op nummer 6 staat in de prioriteitenlijst van de ondervraagden. Hieruit kan geconcludeerd worden dat de thema's ''schoon'', ''veilig'' en ''heel'' als het meest urgent worden ervaren. Er moet een goede slag gemaakt worden om deze zaken in de directe omgeving aan te pakken. Het is spijtig dat de bekendheid van de wijkraad onder Turkse vrouwen laag is. Hier zou wijkraadslid Gülseren Ŭrker een rol in kunnen spelen. Cumulus is ook vaak een schakel. De wijkraad wil de mogelijkheden verkennen of de bekendheid van de wijkraad via een schakelfiguur van Cumulus (bijv. opbouwwerker of vrijwilliger van Cumulus) kan lopen. Er wordt gevraagd of Labyrinth profijt heeft gehad van het onderzoek onder de doelgroepen. Vanwege de samenwerking in het verleden (bijv. met de moskeeën) heeft Labyrinth goede contacten en is daardoor in staat geweest om het onderzoek inderdaad de juiste diepgang te geven. De wijkraad kan meer concrete activiteiten ondernemen met bepaalde (al dan niet moeilijk bereikbare) doelgroepen in de wijk. Bijvoorbeeld door het ondersteunen van bepaalde initiatieven, die anderszins niet van de grond komen. De presentatie van de wijkraadpleging zal in de vorm van een avond zijn waar de uitkomsten van het onderzoek gepresenteerd worden aan alle deelnemers van het onderzoek, de wijkraadsleden, de wijkwethouder en eventueel te zijner tijd de nieuw geïnstalleerde gemeenteraadsleden. Er wordt benadrukt dat deze avond van tevoren een helder geformuleerd doel moet hebben (wellicht een thema). De invulling van de avond moet aansluiten bij de doelgroepen en herkenbaar zijn. Eventueel kunnen van tevoren de mogelijkheden voor oplossingsrichtingen uitgedacht worden met het wijkbureau. Dan kan er op de avond zelf ook daadwerkelijk ingegaan worden op suggesties. De werkgroep leefbaarheid zal in samenwerking met Labyrinth een conceptadvies over dit onderzoek uitbrengen. 10. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering af en dankt iedereen voor zijn aanwezigheid. 5
Actiepuntenlijst Wijkraad Overvecht bijlage bij notulen van 4 maart 2010 nummer datum actie wie wanneer 2009.42 04-03-2010 Herstructurering Stationsgebied: Dick de Soeten Conceptadvies wijkactieplan opstellen 2010.01 04-03-2010 Braderie 23 en 24 april: iedereen zet data in agenda en geeft door wanneer je niet aanwezig kunt zijn aan Job Haug. Wendy en Michiel denken mee over vraagstellingen. Iedereen Wendy Nijkamp, Michiel van Uden 2010.02 04-03-2010 Artikel Dreefnieuws: Dick stelt tekst op (jaarverslag, nieuwjaarstoespraak), Job redigeert. Foto van de wijkraad die gemaakt is op 4 maart. 2010.03 04-03-2010 Visitatiecommissie Overvecht: Liesbeth Maats (wbov) stuurt stuk op aan wijkraad. Onderwerp op agenda vergadering van 6 april 2010.04 04-03-2010 Presentatie wijkraadpleging veiligheid: Mohammed koppelt uitkomst gesprek met wijkbureau terug naar de 2 bureau's. Volgende vergadering 6 april terugkoppeling vervolg Mohammed 2010.05 04-03-2010 Overzicht uitputting leefbaarheidsbudget: het wijkbureau zoekt de vraag over redenen van afwijzing uit 2010.06 04-03-2010 Reactie advies Wijkanalyse jongeren: opstellen schriftelijke reactie en Annelore Zielstra uitnodigen voor gesprek 2010.07 04-03-2010 Wijkprioriteit ondergrondse vuilcontainers: Op sommige plekken is het beter om dit niet in te voeren (zie voorbeeld plastic containers). Wijkbureau neemt dit advies mee. 2010.08 04-03-2010 Functionaliteit Watertoren en Mesos Ziekenhuis Jasper Fastl aan laten sluiten bij werkgroep herstructurering. 2010.09 04-03-2010 Inventariseren voorstel wijkraadvergadering op donderdag 2010.12 04-03-2010 Werkgroep leefbaarheid stelt i.s.m. Labyrinth conceptadvies op over leefbaarheidsonderzoek en denkt na over vorm van presentatie / avond. Dick de Soeten, Job Haug Liesbeth Maats (wbov) Mohammed Joemman Liesbeth Maats (wbov) Werkgroep jongeren Liesbeth Maats (wbov) Wg herstructurering Merijn van Elsäcker Els Wegdam Wg leefbaarheid en Labyrinth 6 april 6 april Lange termijnlijst nummer zie notulen onderwerp wie voortgang c 09-07-2009 Evaluatie nieuwe aanpak Wmo in de wijk. 6
04-03-2010 Dit onderwerp wordt opnieuw geagendeerd voor de vergadering van 6 april. d 24-09-2009 Nieuw voorstel pilotproject Loket De Wegwijzer (DMO). 04-03-2010 Het onderzoek is nog niet e 20-10-2009 04-03-2010 f 19-11-2009 04-03-2010 g 19-11-2009 26-01-2010 04-03-2010 afgerond. Lokaal Maatwerk. Dit punt wordt aangehouden op de lijst. Adviesaanvraag over nota volksgezondheid inplannen voor oktober 2010 In oktober komen de beleidsmedewerkers van de GG&GD en iemand van Agis de nota gezondheid en het project ''Gezonde Wijk'' bespreken. Contact met projectleider Bram Serree (project woonfraude), verkoop van woningen aan huisjesmelkers De tussenrapportage volgt eind maart. De voorzitter houdt contact met Bram Serree. Liesbeth Maats 6 april wachten op vaststellen gebiedsplan De Gagel Oktober 2010 Eind mrt 2010 rapportage 7