Nummer archiefinventaris: 3.18.36.05 Inventaris van het archief van de Regionale Commissie voor het opzicht van de Nederlandse Hervormde Kerk in Zuid-Holland, 1951-1979 Auteur: Archiefdienst NHK Nationaal Archief, Den Haag 1993 Copyright: (c) This finding aid is written in Dutch.
3.18.36.05 NHK / Regionale Cie. Opzicht 3 I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief...5 Aanwijzingen voor de gebruiker...6 Openbaarheidsbeperkingen...6 Beperkingen aan het gebruik...6 Aanvraaginstructie... 6 Citeerinstructie... 6 Geschiedenis van het archiefbeheer...6 Verwant materiaal...7 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen...9 I ALGEMEEN... 9 II DIVERSE ONDERWERPEN... 10
3.18.36.05 NHK / Regionale Cie. Opzicht 5 Beschrijving van het archief B E S C H R I J V I N G V A N H E T A R C H I E F Naam archiefblok: Nederlandse Hervormde Kerk Zuid-Holland: Regionale Commissie voor het Opzicht Periode: 1951-1979 Archiefbloknummer: 35305 Omvang: 1.00 meter; 32 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands. Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Nederlandse Hervormde Kerk in Zuid-Holland / Regionale Commissie voor het opzicht Samenvatting van de inhoud van het archief: Het archief van de Regionale Commissie voor het Opzicht (1951-1959) bevat voornamelijk notulen, ingekomen stukken en minuten van uitgaande stukken van de secretaris van het Provinciaal Kerkelijk bureau, en per plaats (of persoon) geordende correspondentie in verband met de opzichttaken.
6 NHK / Regionale Cie. Opzicht 3.18.36.05 Aanwijzingen voor de gebruiker Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Deels openbaar, deels beperkt openbaar (A) Beperkingen aan het gebruik BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Aanvraaginstructie AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op www.gahetna.nl, en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Nederlandse Hervormde Kerk Zuid-Holland: Regionale Commissie voor het Opzicht, nummer toegang 3.18.36.05, inventarisnummer... VERKORT: NL-HaNA, NHK / Regionale Cie. Opzicht, 3.18.36.05, inv.nr.... Geschiedenis van het archiefbeheer GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER
3.18.36.05 NHK / Regionale Cie. Opzicht 7 Verwant materiaal Verwant materiaal
3.18.36.05 NHK / Regionale Cie. Opzicht 9 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen B E S C H R I J V I N G V A N D E S E R I E S E N A R C H I E F B E S T A N D D E L E N I ALGEMEEN I ALGEMEEN 1 Notulen, 1951 (31 mei)-1964 (6 febr.), 1966 (15 febr.). 1 omslag Laatste vergadering van de commissie: 15 febr. 1966. Daarna voortgezet door een nieuwe regionale commissie. Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2017 2-3 Ingekomen en minuten van uitgaande stukken bij de secretaris van het Provinciaal Kerkelijk bureau, van en aan de leden van de commissie. De bureausecretaris fungeerde als een soort "intermediair" tussen de secretaris van de Commissie en de leden (bijv. voor het reproduceren van stukken). I.v.m. het ontbreken van het secretariaatsarchief uit onderstaande jaren zijn deze bewaard. 2 1966 (aug.)-1970 (jan.), 1 omslag Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2021 3 1970 (mei)-1971 (mrt), 1 omslag Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2022 4 Lijst van leden van de commissie, 1966. 1 stuk Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2017
10 NHK / Regionale Cie. Opzicht 3.18.36.05 II DIVERSE ONDERWERPEN II DIVERSE ONDERWERPEN 5-6 Ingekomen en minuten van uitgaande stukken bij de commissie betr. diverse opzichtaangelegenheden, 1951-1959. 2 pakken Alfabetisch op naam plaats/persoon. 5 A-K (vanaf 1951) 6 L-Z (vanaf 1952) 7-8 Ingekomen en minuten van uitgaande stukken bij de commissie betr. diverse opzichtaangelegenheden 1959-1966 7 A-H Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2017 8 I-Z Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2017 9 Ingekomen stukken bij prof. dr. W.H. Beekenkamp, lid van de commissie, 1966-1972. 1 omslag Bewaard i.v.m. incompleet zijn archief uit die periode. Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2023 10-28 Correspondentie m.b.t. plaatselijke aangelegenheden, 1974-1979 (1980) 20 omslagen 10 Bergambacht, 1976 Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2027 11 Bergambacht, 1979 Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2030 12 Gouda, 1978 13 's-gravenhage, 1975 Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2026 14 Kedichem, 1979 Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2030 15 Leerbroek, 1975-1980 Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2031 16 Ouderkerk a/d IJssel, 1978 17 Papendrecht, 1979 (1980) Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2031 18 Rockanje, 1975 Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2026 19 Rockanje, 1978 20 Rotterdam-Laurenskerk, 1977 Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2028 21 Rotterdam-Overschie, 1978 22 Rotterdam-Zuid, 1978 23 Sliedrecht, 1975 Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2026 24 Vierpolders, 1976
3.18.36.05 NHK / Regionale Cie. Opzicht 11 Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2027 25 Vlaardingen, 1977 Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2028 26 Vlaardingen, 1978 (2x) 27 Westmaas, 1975 Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2026 28 Zoetermeer, 1977 Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2028 29 Stukken betr. ds. J.C. Hooykaas, 1951-1956. 1 omslag 30 Stukken betr. ds. A. Sirag te Hillegersberg, 1964-1965. 1 omslag "1e zaak" 31 Stukken betr. prof. dr. P. Smits, 1959-1960. 2 omslagen en 1 plakboek plakboek bevat kranteknipsels e.d. 32 Uitspraken van de Commissie voor de behandeling van Bezwaren en Geschillen, gezonden door ds. Beens aan de Commissie voor het Opzicht, 1962-1970. 1 omslag Bewaard i.v.m. ontbreken archief Commissie Bezwaren en Geschillen. Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2021