Jaarverslag 2017 Stichting Running Team ROC ter AA ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling) Jaarverslag pag. 1
Inhoudsopgave Pagina Bestuursverslag 2017 3-4 Balans per 31 december 2017 5 Staat van baten en lasten over 2017 5 Toelichting bij balans en staat van baten en lasten 6 Jaarverslag pag. 2
Bestuursverslag 2017 1 Doelstelling van de stichting De stichting heeft als doel het financieel/materieel ondersteunen van maatschappelijk nut beogende instellingen en minderbedeelde mensen. Met de ondersteuning kan direct of indirect het welzijn van de cliënten van de instellingen en de minderbedeelde mensen verbeterd worden. Het doel dient te worden bereikt met het organiseren van sportevenementen / prestatietochten die geld opbrengen in de vorm van sponsoring en giften. 2 De activiteiten van de stichting in 2017 Op 31 december 2017 zijn de volgende activiteiten onderhanden of afgerond: 1. Akte van oprichting en statuten via notaris, is geregeld. 2. Inschrijving bij de Kamer van Koophandel, is geregeld. 3. Bankrekening bij Rabobank is geopend. 4. Verwerving ANBI-status, is in 2017 verworven. 5. Goede doelenlijst is samengesteld en er zijn voor de eerste lopersrun twee doelen aangewezen. 6. Er zijn diverse bestuursvergaderingen geweest. 7. Er zijn twee teamvergaderingen van lopers en ondersteuners geweest. 8. Een eerste lijst van potentiële sponsoren is opgesteld. Een sponsorpakket wordt opgesteld. 9. Er is een oefenloop georganiseerd met lopers en fietsers. 10. Een website is gereed. Deze moet nog vervolmaakt worden. 11. Er wordt gewerkt aan de samenstelling van een draaiboek / logboek voor een Hamburg- Helmond-loop in 2019. 3 Ambities Het oprichtingsjaar 2017 wordt als een aanloopjaar beschouwd. Hierin werden/zijn allerlei zaken geregeld om onze organisatie formeel juist en ook inhoudelijk goed op poten te zetten. Aanvankelijk was in het jaar 2018 in mei een estafetteloop van Hamburg naar Helmond gepland om geld in te zamelen. Door een aantal onvoorziene omstandigheden (op een laat tijdstip afzeggen door een groot aantal lopers, chauffeurs en cateringmedewerkers) heeft het bestuur besloten dit evenement niet door te laten gaan. In het jaar 2019 wil de stichting in mei wél genoemde estafetteloop organiseren om geld in te zamelen voor haar doelstellingen. Op basis van de ervaringen hiermee wil de stichting bekijken wat voor soort evenementen ze na 2019 wil gaan organiseren en met welke periodiciteit. De stichting wil naamsbekendheid krijgen door de geopende website, door het verspreiden van een nieuwsbrief aan potentiële donateurs/sponsors en door het zoeken van de publiciteit in regionale dag-/weekbladen. 4 vermogensbeheer De stichting zal niet meer vermogen aanhouden dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de voorziene werkzaamheden ten behoeve van haar doelstelling. Conform haar statuten heeft de stichting geen winstoogmerk en genieten de bestuurders geen beloning. Volgens het op 1 september 2017 vastgesteld bestuursreglement genieten de bestuurders ook geen vacatiegeld. Bestuurders kunnen hooguit een onkostenvergoeding krijgen maar alleen als de gemaakte kosten aantoonbaar en functioneel zijn én door het bestuur zijn goedgekeurd. Dit alles betekent dat nagenoeg het hele exploitatieresultaat in een jaar aan de goede doelen beschikbaar gesteld kan en zal worden. Jaarverslag pag. 3
De stichting heeft met ingang van 7 februari 2017 de ANBI-status verworven. De fiscus houdt toezicht op de naleving van ANBI-voorwaarden waar het vermogensbeheer deel van uitmaakt. 5 Bestuur Het bestuur van de stichting bestaat op 31 december 2017 uit de volgende personen (met vermelding van hun functie): 1. Voorzitter: Werner Rademakers 2. Secretaris: Mathieu van Druenen 3. Penningmeester: Hans Bakels 4. Bestuurslid technische zaken: Piet van Bokhoven Op 17 april 2018 heeft het voltallige bestuur dit jaarverslag goedgekeurd. Helmond, 17 april 2018. Werner Rademakers Mathieu van Druenen Hans Bakels Piet van Bokhoven Jaarverslag pag. 4
BALANS PER 31 DECEMBER IN Activa 2017 Te ontvangen vrijwilligersbijdrage bestuur 50 Bank 438 Totaal 488 Passiva Algemene reserve 0 Bestemmingsreserve exploitatie 88 Vooruitontvangen vrijwilligersbijdragen 400 488 REKENING VAN BATEN EN LASTEN OVER 2017 Baten 2017 Vrijwillersbijdragen bestuur 250 Donaties 125 375 Lasten Huur vervoermiddelen proefloop 185 Contributies en abonnementen 107 Bankkosten -5 287 Saldo baten en lasten 88 BESTEMMING SALDO BATEN EN LASTEN 2017 Toevoeging aan: Bestemmingsreserve exploitatie 88 Jaarverslag pag. 5
TOELICHTING OP DE BALANS Bestemmingsreserve exploitatie Deze reserve dient om de doorlopende lasten van begin 2019 te bekostigen omdat het onzeker is of er tot enige maanden vóór de voorgenomen estafetteloop in mei 2019 nog donaties of sponsoring zullen plaatsvinden. Vooruitontvangen vrijwilligersbijdragen Van vrijwilligers niet bestuursleden zijnde zijn bijdragen ontvangen voor de lasten van een voorgenomen maar afgelaste estafetteloop in 2018. Een aantal van deze vrijwilligers heeft hun bijdragen teruggevraagd. Aan degenen die de bijdrage niet hebben teruggevraagd is de vraag gesteld of zij hun bijdragen terug willen hebben óf dat zij deze willen laten staan voor de voorgenomen estafetteloop in 2019. Op de gestelde vraag zijn nog geen antwoorden ontvangen. De kans bestaat dus dat een aantal of alle betreffende vrijwilligers hun bijdragen alsnog terug zullen vragen. Daarom zijn de betreffende bijdragen als overlopende post (een soort schuld) opgenomen. TOELICHTING OP DE REKENING VAN BATEN EN LASTEN Vrijwilligersbijdragen bestuur In tegenstelling tot de hiervoor genoemde vrijwillersbijdragen worden de door de bestuursleden betaalde vrijwilligers in goed overleg nooit terugbetaald. Daarom kunnen deze als baten gezien worden. Contributies en abonnementen Dit betreft de onder Bestemmingsreserve genoemde doorlopende lasten zoals inschrijving Kamer van Koophandel en webhosting. KASCONTROLECOMMISSIE Op 17 april 2017 heeft een kascommissie bestaande uit 2 niet tot het bestuur horende personen die door het bestuurslid technische zaken zijn aangezocht voorgaande balans, rekening van baten en lasten én de toelichting hierop gecontroleerd. Vastgesteld is dat: 1. de begin- en eindsaldi van de bankrekeningen corresponderen met de betreffende bankafschriften. 2. alle baten en lasten verantwoord zijn door middel van schriftelijke bescheiden. 3. de baten volledig zijn verantwoord. 4. de lasten in overeenstemming met de doelstellingen van de stichting waren. De kascontrolecommissie had geen opmerkingen over de financiële stukken en is van mening dat deze stukken een getrouw beeld geven van de grootte en samenstelling van het vermogen eind 2017 en het saldo van baten en lasten over 2017. Belanghebbenden kunnen desgewenst inzage krijgen in het door de kascommissieleden getekende verslag van voornoemde controle. Jaarverslag pag. 6