Verkiezingsreglement Bestuursleden niet-zijnde de voorzitter Begrippen Aanmeldingstermijn: de periode die aanvangt vanaf het moment van uitschrijving door het Bestuur van verkiezingen en die eindigt 25 dagen voor de aanvang van de Verkiezingsperiode. Bestuur: het statutaire bestuur van de Brancheorganisatie Kinderopvang. Functieprofiel: de conform artikel 4 lid 2 Huishoudelijk Reglement door het Bestuur vastgestelde functieprofielen welke als bijlage aan het Huishoudelijk Reglement zijn gehecht. Huishoudelijk Reglement: het op grond van artikel 22 Statuten door de algemene vergadering vastgestelde Huishoudelijk Reglement Brancheorganisatie Kinderopvang. Leden: Leden als bedoeld in artikel 3 lid 2 Statuten. Persoonlijke kandidatuur: de mogelijkheid van Leden om zich op persoonlijke titel verkiesbaar te stellen als bedoeld in artikel 7 lid 2 Huishoudelijk Reglement. Statuten: de statuten van de Brancheorganisatie Kinderopvang zoals vastgesteld bij notariële akte d.d. 24 mei 2011. Verkiezingscommissie: de op grond van artikel 18 lid 2 Huishoudelijk Reglement ingestelde verkiezingscommissie. Verkiezingsperiode: de door het Bestuur bepaalde periode waarbinnen verkiezing plaatsvinden met betrekking tot de vervulling van één of meerdere vacatures voor het Bestuur. Verkiezingsreglement: dit Reglement waarin de procedure van de verkiezing van leden van het Bestuur is vastgelegd. 1
1. Status Verkiezingsreglement 1.1 Het Verkiezingsreglement is op grond van artikel 5 lid 1 van het Huishoudelijk Reglement door het Bestuur vastgesteld. 1.2 Het Verkiezingsreglement vormt een aanvulling op hetgeen over de verkiezingen van de leden van het Bestuur is neergelegd in de Statuten en het Huishoudelijk Reglement. 2. Verkiezingscommissie 2.1 Het Bestuur stelt een Verkiezingscommissie in. De Verkiezingscommissie heeft de organisatie van bestuursverkiezingen tot taak en beoordeelt of een kandidaat voldoet aan het Functieprofiel waarvoor hij zich heeft aangemeld. 2.2 De Verkiezingscommissie bestaat uit ten minste drie en maximaal vijf natuurlijke personen. 2.3 De leden van de Verkiezingscommissie kunnen zich niet zelf kandidaat stellen. 2.4 De Verkiezingscommissie beslist met meerderheid van stemmen. 3. Stappen 3.1 De verkiezingsprocedure vindt digitaal plaats en kent de volgende stappen: 1. Uitschrijving van verkiezingen door het Bestuur; 2. Kandidaatstelling; 3. Beoordeling kandidaatstelling door de Verkiezingscommissie; 4. Verspreiding Kandidatenlijst; 5. Digitale stemming; 6. Bekendmaking uitslag stemming; 7. Benoeming gekozen bestuurders in de algemene vergadering. 2
4. Kiesgerechtigden 4.1 De uiteindelijke benoeming van bestuursleden vindt blijkens artikel 15 lid 2 Statuten plaats door de algemene vergadering. Derhalve zijn kiesgerechtigd in de verkiezingsprocedure diegene die krachtens de Statuten stemgerechtigd zijn in de algemene vergadering, te weten de Leden. Ieder lid komt in de procedure het aantal stemmen toe zoals bepaald in artikel 20 lid 2 statuten. 5. Verkiesbaren 5.1 Bestuursleden worden benoemd uit de Leden. Bestuursleden zijn natuurlijke personen. Per Lid kan niet meer dan één persoon als bestuurder worden benoemd. 6. Uitschrijving verkiezingen 6.1 Uiterlijk 5 weken voorafgaand aan de aanvang van de Verkiezingsperiode zal het bestuur de verkiezing uitschrijven. Daarbij informeert hij de Leden dat er één of meerdere vacatures zullen ontstaan in het Bestuur, welke Functieprofielen op die vacatures van toepassing zijn, dat kandidaten zich kunnen aanmelden bij de Verkiezingscommissie, alsmede over de aanvangsdatum en de duur van de Verkiezingsperiode. 7. Kandidaatstelling 7.1 Uiterlijk 25 dagen voor de aanvang van de Verkiezingsperiode kunnen kandidaten zich bij de Verkiezingscommissie aanmelden. Bij de aanmelding moeten een Curriculum Vitae en stukken worden overgelegd waaruit blijkt dat de kandidaat voldoet aan het Functieprofiel waarop de aanmelding betrekking heeft. Zo nodig vraagt de Verkiezingscommissie hieromtrent nog nadere informatie aan de kandidaat of wordt de kandidaat hieromtrent gehoord. 7.2 Indien er vacatures worden opengesteld voor meerdere Functieprofielen, dan kan een kandidaat kan zich per verkiezing voor meerdere Functieprofielen kandidaat stellen. 7.3 Aanmeldingen die binnenkomen na de Aanmeldingstermijn, worden niet in behandeling genomen. 8. Oordeel verkiezingscommissie 8.1 Aan de hand van de aanmeldingen en de eventuele gesprekken die zij met kandidaten heeft gehad, beoordeelt de Verkiezingscommissie of een kandidaat aan het Functieprofiel dan wel de Functieprofielen voldoet waarop de aanmelding betrekking heeft. 3
8.2 De Verkiezingscommissie brengt het Bestuur op de hoogte van haar oordeel. De beslissende bevoegdheid rust bij de Verkiezingscommissie. 9. Voordracht kandidaat 9.1 Indien de Verkiezingscommissie tot het oordeel komt dat een kandidaat aan het Functieprofiel voldoet, dan plaatst zij de kandidaat op de kandidatenlijst, onder vermelding dat de kandidaat door de Verkiezingscommissie wordt voorgedragen. De kandidaat wordt over zijn plaatsing op de kandidatenlijst geïnformeerd. 9.2 De verkiezingscommissie beslist onder welk Functieprofiel een kandidaat op de kandidatenlijst wordt geplaatst. De verkiezingscommissie kan een kandidaat slechts voor één Functieprofiel op de kandidatenlijst vermelden. Daarnaast kan een kandidaat zich desgewenst op persoonlijke titel voor andere Functieprofielen kandideren. 9.3 Indien de Verkiezingscommissie tot het oordeel komt dat de kandidaat niet aan het Functieprofiel voldoet, deelt zij dat gemotiveerd aan de kandidaat mede. Het staat de kandidaat vrij om zich alsnog op persoonlijke titel kandidaat te stellen. Hij informeert daarover uiterlijk binnen 2 dagen de Verkiezingscommissie, die de kandidaat op de kandidatenlijst zal plaatsen met de vermelding dat het een persoonlijke kandidatuur betreft. Bij gebreke van een (tijdig) verzoek, wordt de kandidaat niet op de kandidatenlijst geplaatst. 10. Kandidatenlijst 10.1 Op de kandidatenlijst wordt van iedere kandidaat vermeld de naam, diens leeftijd, namens welk Lid hij zich kandidaat stelt en diens functie bij c.q. verhouding tot het Lid. 10.2 In het geval er vacatures zijn voor meerdere Functieprofielen, wordt de kandidatenlijst gesplitst per Functieprofiel. Bij ieder Functieprofiel worden de kandidaten vermeld. 10.3 De volgorde van de kandidaten op de kandidatenlijst, wordt (per Functieprofiel) bepaald door middel van loting. 10.4 De verkiezingscommissie stelt de kandidatenlijst vast. De eenmaal vastgestelde kandidatenlijst wordt niet meer gewijzigd. 4
11. Verkiezingen 11.1 Is er sprake van een verkiezing voor meerdere Functieprofielen, dan wordt er per Functieprofiel gestemd. Indien kandidaten door een kandidaatstelling op persoonlijke titel voor meerdere Functieprofielen op de kandidatenlijst staan, wordt de volgorde van de Functieprofielen waarover wordt gestemd, voorafgaand aan de stemming per loting bepaald. Pas indien dan in een Functieprofiel een kandidaat is verkozen, wordt overgegaan tot stemming over het volgende Functieprofiel. 11.2 Een kandidaat wordt als verkozen beschouwd, indien hij de meeste van de uitgebrachte stemmen heeft behaald. 11.3 Indien er één kandidaat is voor een Functieprofiel dan is deze kandidaat automatisch gekozen. 11.4 Zijn er meerdere kandidaten voor één Functieprofiel, dan wordt tussen de kandidaten gestemd. 11.5 Is iemand kandidaat voor meerdere Functieprofielen en wordt hij in enige stemmingsronde voor een Functieprofiel gekozen, dan vervalt daarmee automatisch zijn kandidatuur voor de andere Functieprofielen. Is de kandidaat voor een in stemming gebracht Functieprofiel niet verkozen, dan dingt hij automatisch mee naar het volgende Functieprofiel dat in stemming wordt gebracht en waarvoor hij kandidaat is. 12. Benoeming 12.1 Op de eerst volgende algemene vergadering, vindt de benoeming van de gekozen kandidaten plaats. 13. W ijziging en inwerkingtreding 13.1 In gevallen waarin dit reglement of de statuten niet voorzien beslist het Bestuur. 13.2 Het Verkiezingsreglement kan worden gewijzigd bij besluit van het Bestuur. 13.3 Het Verkiezingsreglement is vastgesteld bij bestuursbesluit van 11 februari 2015 en in werking getreden op 11 februari 2015. 5
6