Koninklijke Nederlandse Natuurhistorische Vereniging KNNV afdeling Delfland Postbus 133 2600 AC DELFT afdelingdelfland@knnv.nl www.knnv.nl/afdelingdelfland twitter: KNNVafdDelfland facebook: KNNV-afdeling-Delfland 7.3 VOORZITTER Geldig tot: december 2020 Functionaris Naam Paraaf Voorzitter Geert van Poelgeest wg Secretaris Cor Nonhof wg De KNNV afdeling Delfland staat voor een natuurlijke leefomgeving, zie ook www.knnv.nl/afdelingdelfland Voor de doelstellingen en het werkgebied, zie de website onder Vereniging www.knnv.nl/afdelingdelfland/vereniging
1. INLEIDING De functie van voorzitter kent sterke toonzettende, initiatiefnemende en coördinerende aspecten. Deze aspecten uiten zich in het beleid en sfeer. Het is de functie die in eerste instantie het gezicht van de vereniging naar buiten bepaalt. Om deze dingen goed te doen heb je overzicht nodig van de activiteiten en cultuur van de vereniging en die van de doelgroepen buiten de KNNV. 2. TAKEN 1. Leidt de ledenvergadering... 3 2. Leidt de bestuursvergadering... 3 3. Doet samen met de secretaris een voorstel voor de agenda aan de bestuursvergadering... 3 4. Heeft overleg met de secretaris over de bestuursmededelingen... 3 5. Heeft een kopie van het volledige Organisatiehandboek (OHB) in zijn bezit... 3 6. Is in eerste instantie degene die de afdeling representeert... 3 7. Zorgt voor de PR van de afdeling... 3 8. Bepaalt samen met de beheerders data van presentatie van winkel en kraam... 4 9. Zorgt voor verkoop- en presentatiepunten... 4 10. Onderhoudt contacten met vertegenwoordigers KNNV in andere organisaties... 4 11. Is vertegenwoordiger in de KNNV, gewest West... 4 12. Weet in welke vorm wij met derden willen samenwerken... 4 13. Houdt de CV van de afdeling bij... 4 16. Neemt initiatieven... 5 BIJLAGE 1: CV KNNV afdeling Delfland... 6 BIJLAGE 2: Tekst voor de PR... 8 7.3. Voorzitter, KNNV afdeling Delfland, september 2018 2
3. TOELICHTING 1 LEIDT DE LEDENVERGADERING Op deze vergadering legt het bestuur verantwoording af aan de leden voor het beleid van het afgelopen jaar en de plannen voor volgend jaar. De vrije gedachtenwisseling in de vergadering van 2013 is goed bevallen, dit na een zeer korte behandeling van de jaarstukken. De inhoudelijke leidraad zijn de jaarstukken. Hierover wordt meer gezegd in het betreffende hoofdstuk 8.1 van het Organisatiehandboek. 2 LEIDT DE BESTUURSVERGADERING De bestuursvergadering is de plek waar het bestuur besluiten neemt in de periode tussen de ledenvergaderingen. 3 DOET SAMEN MET DE SECRETARIS EEN VOORSTEL VOOR DE AGENDA AAN DE BESTUURSVERGADERING Belangrijke punten voor een agenda zijn: ondersteuning leden, geld, budgetten, organisatie (relevante delen Organisatiehandboek), acties bestuur, overeenkomsten met andere organisaties, jaarstukken. Het is verstandig om een afwisseling in de agenda te hebben van een praktisch punt en een onderwerp uit ons Organisatiehandboek. De opbouw van de agenda is eerst de inhoudelijk punten en als laatste de notulen e.d. 4 HEEFT OVERLEG MET DE SECRETARIS OVER DE BESTUURSMEDEDELINGEN In Veldbericht is een vaste rubriek "Mededelingen van het bestuur", in deze rubriek maken we aan de leden duidelijk wat het bestuur doet. 5 HEEFT EEN KOPIE VAN HET VOLLEDIGE ORGANISATIEHANDBOEK (OHB) IN ZIJN BEZIT. Om een goed overzicht te houden is een volledig inzicht in het Organisatiehandboek van groot belang, hierin ligt de hele organisatie besloten. Dit exemplaar bevat de originelen statuten. 6 IS IN EERSTE INSTANTIE DEGENE DIE DE AFDELING REPRESENTEERT Dit speelt vooral bij openingen, dank- en gedenkwoorden, contacten met gemeentes, conflicten met andere organisaties of festiviteiten. 7 ZORGT VOOR DE PR VAN DE AFDELING PR is het aangaan van een relatie met een ander. Dit zowel binnen als buiten de organisatie. Hiervoor is een apart OHB hoofdstuk 10.3 gemaakt. 7.3. Voorzitter, KNNV afdeling Delfland, september 2018 3
8 BEPAALT SAMEN MET DE BEHEERDERS DATA VAN PRESENTATIE VAN WINKEL EN KRAAM Hiervoor is een apart OHB -hoofdstuk 9.4 Afdelingswinkel en hoofdstuk 9.18 Kraam gemaakt. 9 ZORGT VOOR VERKOOP- EN PRESENTATIEPUNTEN De winkel, kraam en de website zijn ons gezicht naar buiten en de voorzitter is daar eindverantwoordelijke voor. Zorg dat de belangrijke documenten (vooral visie- en onderzoeksrapporten) op onze website komen. Zorg ervoor dat op deze punten reclamematerialen van ons liggen. Denk aan folders, materialen in verband met het jaarthema. Denk daarbij aan bibliotheken, dierenartsen, gemeentehuizen, natuurvoedingwinkels, apotheken, ziekenhuizen, buurthuizen, De Papaver. Bij acties zijn bakkers een belangrijk punt, daar komen heel veel mensen en heel vaak. Schakel hier zoveel mogelijk de werkgroep Educatie bij in. Zorg er ook voor dat de voorraden in deze punten op peil zijn. Houd daar een lijst van bij. Hierbij is het erg handig om de spullen via Veldbericht mee te sturen. 10 ONDERHOUDT CONTACTEN MET VERTEGENWOORDIGERS KNNV IN ANDERE ORGANISATIES Hiervoor is ook een apart hoofdstuk 7.8 van het OHB gemaakt. 11 IS VERTEGENWOORDIGER IN DE KNNV, GEWEST WEST Elk halfjaar is er een vergadering met de andere afdelingen. Hier worden ervaringen uitgewisseld en gewestelijke excursies afgesproken. 12 WEET IN WELKE VORM WIJ MET DERDEN WILLEN SAMENWERKEN Hiervoor hebben we een document 5g Samenwerken geschreven. Houd dit actueel Er is daarbij een soort oplopende schaal van samenwerking, zie ook hoofdstuk 7.8 Vertegenwoordigers. Een samenwerking kan in een overeenkomst worden vastgelegd, hierin worden de wederzijdse inspanningen vastgelegd, zie ook hoofdstuk 10.6 Overeenkomsten Een praktisch voordeel is, dat met zo'n overeenkomst gebruikt gemaakt wordt van de activiteiten en producten die reeds plaatsvinden of aanwezig zijn in de deelnemende organisaties. Bij nieuwe activiteiten is het duidelijk wie daar verantwoordelijk voor is. Je voorkomt op die manier ontzettend veel dubbel werk. 13 HOUDT DE CV VAN DE AFDELING BIJ Het Curriculum Vitae geeft een beeld van de afdeling in de loop van de jaren, zie bijlage 4. Dit is handig bij jubilea van de afdeling. 7.3. Voorzitter, KNNV afdeling Delfland, september 2018 4
14 NEEMT INITIATIEVEN Dit kan zowel in- als extern zijn. Een extern voorbeeld is een gesprek met de gemeente Delft rond de situatie met De Papaver. Aanleiding was dat de KNNV en het IVN bezorgd waren hoe De Papaver activiteiten organiseert 7.3. Voorzitter, KNNV afdeling Delfland, september 2018 5
BIJLAGE 1: CV KNNV AFDELING DELFLAND jaar gebeurtenis 30 mei 1985 Opgericht in het natuur- en milieucentrum De Papaver (eerste bestuur Kees van Veldhoven (VZ), Geert van Poelgeest (sec. en ns) en Ary de Graaf (pen) 1987 Eerste jaarthema (Citroenvlinder) 1989 Op initiatief van de KNNV is de Initiatiefgroep Natuurbeheer Delft opgericht 1990 Eerste lustrum met eerste tentoonstelling (de KNNV) in Cultuurtuin 1991 De eerste takenbeschrijvingen 1992 Tweede tentoonstelling (eerste leententoonstelling: hazen en konijnen) 1993 De eerste tentoonstelling in opdracht ontwikkelt (Straatleven) 1993-1996 Project Natuur in de Tijd 1994 De eerste Bestellijst 1994 Kees van Veldhoven wordt als voorzitter opgevolgd door Geert van Poelgeest 1994 Organisatiehandboek 1995 KNNV treedt uit de Initiatiefgroep Natuurbeheer in Delft 1995 Tweede lustrum met een tentoonstelling Natuur voor u, natuur door u, in Papaver 1995 Kees van Veldhoven overleden 1996 Actief lid Rinus van der Vliet in de Pyreneeën verongelukt 1996 Werkgroep Jaarthema opgericht 1996 Cor Nonhof ontdekt het boek van Arie Koster (Vademecum wilde planten) waardoor we onze plantengegevens kunnen omzetten tot beheersadviezen 1997 Brochure Wallertuin, de eerste statistische bewerking van gegevens 1997 KNNV-pluim, het thema was De KNNV en de PR (Egeljaar ingestuurd) 1998 Natuurstudie, natuurbeleving, natuurbescherming + de KNNV als organisatie zijn als uitgangspunt genomen 1999 De KNNV-pluim in ontvangst genomen: thema natuurbeleving en inzending Midzomer muziektheater 2000 Jubileumtentoonstelling in de Papaver 2001 Natuurbeschermingsbeleid vastgesteld Adri Beckers overleden; Toezegging van daadwerkelijke ondersteuning bij paddentrek middels collegebesluit gemeente Delft. Aanzet voor Ecologische Hoofdstructuur op basis van database De groep die het Pieterpad loopt is op de helft gekomen. Abtswoudse Bos voor het recreatieschap geïnventariseerd; het bestuur heeft een nieuwe redactie gezocht en gevonden. Polder Noord Kethel voor Natuurmonumenten geïnventariseerd, inclusief kampeerweekend op de Grutto; VV in Delft en 20 jarig bestaan gevierd Project Telespinnen gestart, project 300 leden gestart 7.3. Voorzitter, KNNV afdeling Delfland, september 2018 6
2007 Cursus Bosdeskundige gestart 2008 250 leden, offerte uitgebracht voor het project Cultuurhistorisch groene Parels 2009 Actie Dicht het Gat 2010 25 jarig bestaan, 10/10/10 Dag van de veldbiologie: Passie voor de Natuur, project Westlandse NME 2012 Werkgroep van de Zoogdierenvereniging en van RAVON, struinexcursies gestart; in de finale van de Groen en Doen prijsvraag met De Regel van 100. 2013 Actie Behoud Natuur en Milieueducatie in Delft; vier Groen en Doen projecten 2014 twee extra ledenvergaderingen, boekhoudprogramma, penningmeester heeft functie neergelegd. Gezamenlijk boeken lezen over bodem, sloten en natuurbescherming. 2015 huurcontract voor het Melarium, 30 jarig jubileum gevierd met als thema Natuur in Delfland in 2030, in het World Art Centre met een mediterraan lunch buffet. 2016 Melarium in gebruik genomen, cursus Teleflora voor gevorderden 2017 Experimenteren met het begrip Natuurpunt. Actie Chilipad 2018 10 jarige overeenkomst boomgaard Chilipad, Hein van Bohemen overleden. 7.3. Voorzitter, KNNV afdeling Delfland, september 2018 7
BIJLAGE 2: TEKST VOOR DE PR Gemeentegidsen De KNNV afdeling Delfland staat voor een natuurlijke leefomgeving via de 3 N s: natuurstudie, natuureducatie en natuurbescherming. Het werkgebied omvat de gemeenten Delft, Lansingerland, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp en Westland, en de gebieden Sion, Wilhelminapark, Elsenburgerbos (Rijswijk) en Ypenburg-Leidschenveen (Den Haag). Wervende tekst Wat is en doet de KNNV De Koninklijke Nederlandse Natuurhistorische Vereniging afdeling Delfland staat voor een natuurlijke leefomgeving waarin mens en natuur samen een plek vinden. Een vereniging waarvan de leden actief bezig zijn met natuurstudie, natuureducatie en natuurbescherming. Door excursies, lezingen, cursussen, inventarisaties, advisering en natuurbeheer worden deze doelen vorm gegeven. De activiteiten zijn in drie categorieën te verdelen: voor de gezelligheid, voor mensen die meer willen weten en voor specialisten. Dit alles rond onderwerpen van de natuur bij ons in de buurt. Elk jaar kent een groot thema in [jaartal] staat [thema] centraal De KNNV voelt zich verantwoordelijk voor het Delflandse gebied, dat zich uitstrekt van de Noordzeekust tot aan de Rottemeren en tussen de A12 en de A20. Dit gebied bezit prachtige parken, cultuurlandschappen en natuurgebieden, ook particuliere tuinen worden steeds belangrijker voor de natuur. Het werkgebied omvat de gemeenten Delft, Lansingerland, Midden-Delfland, Pijnacker- Nootdorp en Westland, en de gebieden Sion, Wilhelminapark, Elsenburgerbos (Rijswijk) en Ypenburg (Den Haag). De KNNV afdeling Delfland is ook een werkgroep van de Zoogdiervereniging en Ravon. Meer informatie is te vinden op de website: www.knnv.nl/afdelingdelfland. De Koninklijke Nederlandse Natuurhistorische Vereniging afdeling Delfland staat voor een natuurlijke leefomgeving waarin mens en natuur samen een plek vinden. Een vereniging waarvan de leden actief bezig zijn met natuurstudie, natuureducatie en natuurbescherming. Via excursies, lezingen, cursussen, inventarisaties, advisering en natuurbeheer worden deze doelen vorm gegeven. De activiteiten zijn in drie categorieën te verdelen: voor de gezelligheid, voor mensen die meer willen weten en voor specialisten. Dit alles rond onderwerpen van de natuur bij ons in de buurt. Elk jaar kent een groot thema in [jaartal] 2013 staat [thema] centraal De KNNV voelt zich verantwoordelijk voor het Delflandse gebied, dat zich uitstrekt van de Noordzeekust tot aan de Rottemeren en tussen de A12 en de A20. Dit gebied bezit prachtige parken, cultuurlandschappen en natuurgebieden, ook particuliere tuinen worden steeds belangrijker voor de natuur. 7.3. Voorzitter, KNNV afdeling Delfland, september 2018 8
Het werkgebied omvat de gemeenten Delft, Lansingerland, Midden-Delfland, Pijnacker- Nootdorp en Westland, en de gebieden Sion, Wilhelminapark, Elsenburgerbos (Rijswijk) en Ypenburg (Den Haag). De KNNV afdeling Delfland is ook een werkgroep van de Zoogdiervereniging en Ravon. Meer informatie is te vinden op de website: www.knnv.nl/afdelingdelfland. 7.3. Voorzitter, KNNV afdeling Delfland, september 2018 9