Deputatie van de provincie West-Vlaanderen dd. 22/12/2011 Lijst besluiten Aanwezig: BREYNE Paul, gouverneur-voorzitter; DE FAUW Dirk, VAN GHELUWE Patrick, TITECA-DECRAENE Marleen, PERTRY Gunter, NAEYAERT Bart, DECORTE Guido, leden; OST Hilaire, provinciegriffier BESLOTEN 1. COOP 5196-0329/2011/002/GEB22/VDT - Goedkeuren gunning voor de opdracht van werken : aanpassingswerken bureel verpleegkundige + nieuwe badkamer - lot 1 : ruwbouw & afwerking in het Provinciaal verzorgingscentrum 'De Waaiberg' te Gits. 2. COOP 5197-0329/2011/006/GEB34/VDT - Goedkeuren gunning voor de opdracht van werken : aanpassingswerken bureel verpleegkundige + nieuwe badkamer - lot 5 : elektriciteit in het Provinciaal verzorgingscentrum 'De Waaiberg' te Gits. 3. COOP 5203-0329/2011/004/GEB58/VDT - Goedkeuren bestek, onderhandelingsprocedure en gunning voor de opdracht van werken : aanpassingswerken bureel verpleegkundige + nieuwe badkamer - lot 3 : vast meubilair in het Provinciaal verzorgingscentrum 'De Waaiberg' te Gits. 4. Informatietechnologie 5236 - ICT/BEHEER/03-6 - Principiële goedkeuring voor het aanbieden van een beveiligde toegang tot het provinciale netwerk van op het even welke - van een internettoegang voorziene locatie. 5. COOP 5250-0807/2011/001/COOP13/VDT : Goedkeuren aanstellen advocaat in gerechtelijke procedure (Raad van state). 6. Huishoudelijke dienst 5275-110/ HD 699 Vraag om toestemming tot het afsluiten van een gsm abonnement ten behoeve van de Huishoudelijke Dienst 7. COOP 5283-0100/2011/065 JJ Goedkeuring van het bestek, de onderhandelingswijze en de gunning van de opdracht van diensten : milieuhygiënisch onderzoek 2012-2013 Deputatie 22/12/2011 lijst besluiten 1
8. Ruimtelijke planning 5241 - RP/DEP/11/449 - Kennis geven van de volledigheid van de screeningsnota over het gemeentelijk RUP Schaerdeke herziening BPA Schaerdeke (stad Lo-Reninge) 9. Ruimtelijke planning 5332 - RP/DEP/11/447 - Kennis geven van de volledigheid van de screeningsnota over het gemeentelijk RUP Centrum partiële herziening (gemeente Staden) 10. Ruimtelijke planning 5341 - RP/DEP/011/454 - goedkeuren van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Steenhaut (gemeente Anzegem) 11. Ruimtelijke planning 5352 - RP/DEP/011/455/Goedkeuren van voorontwerp PRUP Regionaal bedrijventerrein Ieper (Ieper) 12. Ruimtelijke planning 5353 - RP/DEP/011/459 - Kennis geven van de volledigheid van de screeningsnota over het gemeentelijk RUP Toekomststraat (stad Poperinge) 13. Ruimtelijke planning 5356 - RP/DEP/011/460 - Verlenen van advies over de aanvraag gemeentelijk planologisch attest Boomkwekerij Willaert (stad Roeselare): - voorwaardelijk gunstig advies korte termijn - gunstig advies lange termijn 14. Ruimtelijke planning 5359 - RP/DEP/011/464 - Kennis geven van de volledigheid van de screeningsnota over het gemeentelijk RUP N 28 De Kalkaert bis (gemeente Middelkerke) 15. Ruimtelijke planning 5360 - RP/DEP/011/462 - Verlenen van voorwaardelijk gunstig advies over het ontwerp gemeentelijk RUP Westwijk herziening A (stad Harelbeke) 16. Ruimtelijke planning 5361 - RP/DEP/011/465 - Kennis geven van de volledigheid van de screeningsnota over het gemeentelijk RUP Gedeeltelijke wijziging BPA DE Haan - Centrum Oost (gemeente De Haan) 17. Ruimtelijke planning 5362 - RP/DEP/011/466 - Verlenen van ongunstig advies over het ontwerp gemeentelijk RUP 7.1 Marremstraat (gemeente Wevelgem) 18. Ruimtelijke planning 5364 - RP/DEP/011/467 - Goedkeuren van voorontwerp PRUP regionaal bedrijf Synhaeve (Waregem) 19. Vergunningen 5273 - Bouwberoep 33029/185/B/2011/449 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het bouwen van een open garage (gewijzigd ontwerp), gelegen te Geluwe (Wervik) Deputatie 22/12/2011 lijst besluiten 2
Beslissing: Beroep ongegrond vergunning verleend mits voorwaarde 20. Provinciebelastingen 3713 - AZTV/10/067 - inwilligen van het verzoek om ontheffing van de provinciebelasting op tweede verblijven op vraag van de betrokkene of gevolmachtigde (14 kohierartikels) 21. MiNaWA 4753 - goedkeuring uitbetaling provinciale tussenkomst 2011 voor gespecialiseerde opleidingen personeel kringloopcentra 22. Gebiedsgerichte werking 5019 - GGW/2011-187 Goedkeuren van de organisatie van het event Westhoek Inspireert op 24 januari 2012 en de kosten daarvan, in kader van het Doelstelling 2-project 'De Westhoek Inspireert' 23. Provinciebelastingen 5280-10/484.390/00066 - inwilligen van het verzoek om ontheffing van de provinciebelasting op tweede verblijven op vraag van de betrokkene of gevolmachtigde (20 kohierartikels) 24. Provinciebelastingen 5339-11/484.390/10001 - inwilligen van het verzoek om ontheffing van de provinciebelasting op tweede verblijven op vraag van de betrokkene of gevolmachtigde (18 kohierartikels) 25. MiNaWA 5399 - DP/NME/2011-27 : folderbedeling bezoekerscentrum Bulskampveld 26. Financiën 5415 - Goedkeuren van de bestellijst deputatie 27. Communicatie 5172-12/0002/even-prov - Afscheid provinciegouverneur - deelluik personeel 28. COOP 5254-0202/2011/010/COOP70/LP - Goedkeuring verlenen aan concessieovereenkomst voor de exploitatie van gronden in het provinciedomein de Palingbeek te Ieper. 29. COOP 5319-0329/2011/003/GEB12/VDT - Goedkeuren niet-gunning en heropstarten procedure voor de opdracht van werken : aanpassingswerken bureel verpleegkundige + nieuwe badkamer - lot 2 : schilderwerken in het Provinciaal verzorgingscentrum 'De Waaiberg' te Gits. 30. COOP 5321-0329/2011/005/GEB31/VDT - Goedkeuren niet-gunning en heropstarten procedure voor de opdracht van werken : aanpassingswerken bureel verpleegkundige + nieuwe badkamer - lot 4 : HVAC + sanitair in het Provinciaal verzorgingscentrum 'De Waaiberg' te Gits. Deputatie 22/12/2011 lijst besluiten 3
31. Welzijn 5337 - Goedkeuren van het beleidplan 2012-2013 inzake de ondersteuning van regionaal overleg en samenwerking in de welzijnssector (RWO) 32. COOP 5345-0310/2011/005/GEB21/LDJ - Goedkeuren van bestek, onderhandelingsprocedure en gunning opdracht van dienst: veiligheidscoördinatie (ontwerp en verwezenlijking) voor de oprichting van een nieuw regionaal erfgoeddepot op het provinciedomein Potyze te Ieper 33. COOP 5355-0220/2011/009/GEB21/LDJ - Gunning opdracht van veiligheidscoördinatie (ontwerp en verwezenlijking) voor de realisatie Zwin Natuurcentrum te Knokke-Heist 34. Communicatie 5387-2012/COMM/0002/EVEN-PROV//Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst met Regionale Media Maatschappij naar aanleiding van het afscheid van de gouverneur 35. Huishoudelijke dienst 5407 - HD/110-BG/2011/51 - Principiële goedkeuring om als gastbestuur te fungeren voor het kwaliteitscongres voor lokale besturen 2012 36. Mobiliteit en weginfrastructuur 5297 - Omleidingsweg Middelkerke 37. Mobiliteit en weginfrastructuur 5346 - Kennisenmen vorderingsstaat 13 tris in verband de inrichting van de recreatieve zone De Gavers, tevens eindstaat, en vastlegging van een bijkomend krediet ten bedrage van 17.372,98 euro hiervoor. 38. Mobiliteit en weginfrastructuur 5348 - Kennisnemen vorderingsstaat 19 betreffende de riolerings- en wegeniswerken langs de Heirweg te Ardooie voor fase 2 39. Ruimtelijke planning 5363 - RP/DEP/011/453- Goedkeuren van voorontwerp PRUP afbakening kleinstedelijk gebied Menen (Menen, Wervik) met deelrups Kantoorzone Menen-Oost, Regionaal Bedrijventerrein Menen-West 40. Ruimtelijke planning 5366 - RP/DEP/011/463 - onthouding van goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan N 5-1 Weedries (gemeente Anzegem) 41. Vergunningen 5392 - Verzoek tot nietigverklaring bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen van de beslissing tot verlenen van een stedenbouwkundige vergunning onder voorwaarden gelegen te Poperinge. 42. Ruimtelijke planning Deputatie 22/12/2011 lijst besluiten 4
5400 - RP/DEP/011/461 - Goedkeuren antwoord op brief naar aanleiding van persberichten nieuw regionaal bedrijventerrein Ieper 43. Vergunningen 5476-15/G/35013 Kennisgeving van de gemeenteraadsbeslissing van Oostende dd. 25.11.2011 tot vervanging de voorzitter van de Gecoro 44. Vergunningen 4993 - Bouwberoep 32010/186/B/2011/430 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor de bouw van een bedrijfsloods en -berging ter vervanging van een bestaande berging op een landbouwbedrijf, gelegen te Bovekerke (Koekelare) Beslissing: beroep deels gegrond vergunning verlenen mits voorwaarde 45. Vergunningen 5074 - Bouwberoep 35011/244/B/2011/428 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor de regularisatie van het verbouwen van een vergunde schuur (met behoud van de oorspronkelijke functie), gelegen te Westende (Middelkerke) Beslissing: Beroep ongegrond - vergunning geweigerd 46. Vergunningen 5281 - Bouwberoep 38002/238/B/2011/452 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het verbouwen van een eengezinswoning met bijgebouwen tot een eengezinswoning met praktijkruimte, gelegen te Alveringem Beslissing: Beroep ongegrond - vergunning geweigerd 47. Vergunningen 5282 - Bouwberoep 38014/224/B/2011/443 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het regulariseren van een studio, gelegen te Koksijde Beslissing: Beroep ongegrond - vergunning geweigerd 48. Vergunningen 5384 - Bouwberoep 37020/209/B/2011/510 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het bouwen van een middelgrote windturbine (300 kwh - tiphoogte 68m) voor de productie van elektriciteit, gelegen te Koolskamp (Ardooie) Beslissing: Beroep ongegrond - vergunning geweigerd 49. Vergunningen 5385 - Bouwberoep 33039/254/B/2011/518 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het plaatsen van een elektriciteitscabine, gelegen te Nieuwkerke (Heuvelland) Beslissing: Beroep gegrond - vergunning geweigerd 50. Vergunningen 5388 - Bouwberoep 38014/227/B/2011/484 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het aanpassen van de inkomdeur, gelegen te Oostduinkerke (Koksijde) Beslissing: Beroep ongegrond - vergunning geweigerd 51. Externe relaties 4929 - Goedkeuren doorstorting van ontvangen EFRO-steun voor partners van project D2 277 Actie voor Starters immaterieel 52. Welzijn 5410 - Goedkeuren van en ondertekenen van het aangepaste samenwerkingsprotocol intrafamiliaal geweld voor het gerechtelijk arrondissement Ieper. 53. Cultuur Deputatie 22/12/2011 lijst besluiten 5
5193 - Goedkeuren intentieverklaring tussen de Stad Ieper en de Provincie West-Vlaanderen m.b.t. erfgoeddepot Potyze 54. PCVO 5245 - Officiële afvaardiging in de algemene vergadering van het consortium Comenes. 55. Cultuur 5314-835/1-2/1: Vaststellen aandeel restauratiepremie fase 1 pastorie Lo, Lo-Reninge 56. Cultuur 5318-808/2-23/3: Vaststellen aandeel restauratiepremie bliksembeveiliging St-Gilliskerk, Brugge 57. PCVO 5331 - Participatie aan een samenwerkingsovereenkomst betreffende ICT-coördinatie voor PCVO West-Vlaanderen 58. IDPB 3920 - kennisnemen van de resultaten van de risicoanalyse eerste hulp en principieel goedkeuren van de maatregelen voorgesteld door de preventiediensten 59. Personeel en HRM 5300 - Quiz Sociale Dienst Provinciepersoneel 60. Waterlopen 5358 - Instemmen met en uitbetalen van de vorderingsstaat 9 in verband met de waterbeheersingswerken aan de Devebeek te Meulebeke 61. Gebiedsgerichte werking 5396 - GGW/2011-189 Goedkeuring vastlegging voor cofinanciering van Fish2know, ingediend in het Europees Visserijfonds As4-programma 62. Vergunningen 5491 - Vlarem 31033/140/1/B/1 - Behandelingstermijn verlengen voor het verder exploiteren, uitbreiden en wijzigen van een meubelfabriek, gelegen te Torhout 63. Financiën 5490 - goedkeuring lijst betalingsstaten zitting 22/12/2011 64. COOP 5192-0392/2010/002 MCW Goedkeuren wijziging betalingsmodaliteiten opdracht levering meubilair ondernemerscentrum Oostende 65. COOP 5247-0392/2011/001 MCW Goedkeuren keuze onderhandelingsprocedure en gunning opdracht van levering: inrichten van bistro 'het trefpunt' ondernemerscentrum Oostende Deputatie 22/12/2011 lijst besluiten 6
66. COOP 5333-1640/2011/001/WEG92/LDJ - Gunning opdracht van werken: aanleg van een fietspad op de Stroroute tussen de Roeselaarsestraat en de Stationsstraat te Moorslede - 2de fase in het kader van het Europese Interreg IVA-project "Accessing the Countryside" 67. COOP 5335-0219/2010/007/WEG11/LDJ - Gunning opdracht van werken: inrichting van het "Fort van Beieren" te Koolkerke in het kader van het Europese Interreg IVA-project "Forten en Linies in Grensbreed Perspectief" 68. Economie 5336-2011/728/EC/DEP/SB/PEI goedkeuren van verrekeningsvoorstel 1 voor de opdracht van werken lot 4: elektriciteit voor het verbouwen van de Oude Bottelarij tot Ondernemerscentrum Roeselare i.k.v. Actie voor Starters - materiële component 69. COOP 5338-0219/2010/001/WEG92/LDJ - Goedkeuren van de verrekening nr. 1 in meer bij de opdracht van werken: aanleg van een fietsdoorsteek in het Provinciedomein Fort van Beieren 70. Economie 5347-2011/729/EC/DEP/SB/PEI goedkeuren van verrekeningsvoorstel 5 voor de opdracht van werken lot 2: HVAC fase 2 voor het verbouwen van de Oude Bottelarij tot Ondernemerscentrum Roeselare i.k.v. Actie voor Starters - materiële component 71. COOP 5365-0203/2011/014 JJ Gunnen opdracht van werken : omgevingswerken rond watersportgebouw De Gavers te Harelbeke 72. COOP 5369-0333/2010/002/GEB21/VDT - Goedkeuren voorontwerp voor de opdracht van werken : optimalisatie- en opfrissingswerken in het Esenkasteel te Diksmuide. 73. COOP 5373-0381/2011/002/GEB21/VDT - Goedkeuren gunning voor de opdracht van dienst : architectuur met leiding, controle en toezicht op de opdracht van werken : restauratie Kasteel Wolvenhof te Izegem bestaande uit 2 delen : 1. vooronderzoek interieur en gevels, 2. eigenlijke restauratiewerken. 74. COOP 5376-0220/2011/007 JJ Goedkeuren van bestek, onderhandelingsprocedure en gunning opdracht van diensten : Breeam-assessment duurzaamheid gebouwen Zwin Natuurcentrum 75. COOP 5390-1647/2011/001/WEG92/LDJ - Gunning opdracht van werken: aanleg van een fietspad tussen Lindestraat en Westsluisstraat te Poperinge en Alveringem + brug (fase 1) 76. COOP 5394-0303/2010/010/GEB 34/VDT - Goedkeuren gunning voor de opdracht van werken : rrestauratie interieur fase 5B lot 3 : technieken in de Sint-Salvatorskathedraal te Brugge. Deputatie 22/12/2011 lijst besluiten 7
77. Griffie 5530 - Kennisgeving proces-verbaal werving provinciegriffier 78. Vergunningen 5404 - Verzoek tot nietigverklaring bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen van de beslissing tot weigeren van een stedenbouwkundige vergunning gelegen te Wervik. 79. Vergunningen 5460 - Kennisgeving memorie van antwoord 80. Vergunningen 5479 - Verzoek tot nietigverklaring bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen van de beslissing tot onontvankelijkheid van het beroep. 81. Ruimtelijke planning 5495 - RP/DEP/11/458 - goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Strandlaan (gemeente Koksijde) 82. Ruimtelijke planning 5498 - RP/DEP/11/451 - Kennis geven van de volledigheid van de screeningsnota over het gemeentelijk RUP Horeca (gemeente Middelkerke) 83. Ruimtelijke planning 5499 - RP/DEP/11/456 - Verlenen van principieel akkoord ivm de voorgestelde methodiek voor de ontwikkeling van woonuitbreidingsgebied - landbouwzone te Lombardsijde (Middelkerke) 84. Vergunningen 5277 - Bouwberoep 36006/173/B/2011/451 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het verbouwen en uitbreiden van een woning + het herbouwen van een garage, gelegen te Gits (Hooglede) Beslissing: beroep gegrond vergunning verlenen mits voorwaarde 85. Vergunningen 5418 - Bouwberoep - 37010/130/B/2011/572 - Beslissing in beroep over het herbouwen van een loods te Oostrozebeke Beslissing: beroep onontvankelijk 86. Vergunningen 5513-36019/279/B/2011/466 - Beslissing in beroep over het bouwen van 8 woningen (4 verschillende types bouw) na slopen van een bestaande serre en het aanleggen van verhardingen (o.a. opritten naar woningen 6, 7 en 8) te Westrozebeke (Staden) Beslissing: Beroep ongegrond vergunning geweigerd 87. Vergunningen 5516-36008/251/B/2011/441 - Beslissing in beroep over het slopen van een werkplaats te Izegem Beslissing: beroep gedeeltelijk gegrond vergunning verlenen mits voorwaarden 88. Vergunningen 5522-36015/450/B/2011/429 - Beslissing in beroep over het verbouwen van gebouw B tot een handelspand met buitenopslag en het uitbreiden van de parking te Roeselare Deputatie 22/12/2011 lijst besluiten 8
Beslissing: beroep gedeeltelijk gegrond vergunning verlenen mits voorwaarden 89. PTI 5218 - Goedkeuren verlof voor verminderde prestaties wegens sociale of familiale redenen van gesubsidieerd personeelslid van het Provinciaal Technisch Instituut (PTI) te Kortrijk 90. Personeel en HRM 5344-2011/personeel/vacantverklaren plaatsen technisch beambe groendienst 91. Personeel en HRM 5351-2011/personeel/Meedelen proces verbaal examen adjunct-adviseur (systeemintegrator) dienst ICT 92. Personeel en HRM 5374-2011/personeel/Vervangen medewerker dienst MiNaWa - Zwin Aanstellen assistent dienst MINaWa - Zwin 93. Personeel en HRM 5395-2011/personeel/Benoemen in vast verband technisch deskundige dienst vergunningen 94. Personeel en HRM 5406-2011/personeel/Verlengen contractuele aanstelling adjunct-adviseur dienst EG 95. Personeel en HRM 5423-2011/personeel/ Goedkeuren vraag interne mobiliteit deskundige dienst EG 96. Personeel en HRM 5429-2011/dienst personeel & hrm/kennisgeven stakingsaanzegging Beslissing: kennisgenomen en goedgekeurd 97. MiNaWA 5156 - PDNME/11ZIT93ZT - Goedkeuring NME-werking en personeel Beslissing: nota goedgekeurd 98. Financiën 5379 - Goedkeuring verlenen aan het uitvoerbaar verklaren van dwangbevelen voor een aantal niet-fiscale vorderingen 99. Griffie 5489 - Goedkeuring verantwoordingsstukken fractiedotatie 2010, aanvraagformulieren dotatie fracties 2011 en aanvraagformulier toelage politieke partijen 2011 100. Vergunningen 5419 - Vlarem 34025/7/1/W/4 - Niet ambtshalve ingaan op het verzoek tot wijzigen van de milieuvergunningsvoorwaarden voor een stort, gelegen te Lendelede 101. Financiën 5541 - goedkeuring betalingsstaat zitting 22/12/2011 (2) Deputatie 22/12/2011 lijst besluiten 9
102. Griffie 5421 - Goedkeuren van het ontwerp van notulen van de zitting van de deputatie van 15.12.2011 Deputatie 22/12/2011 lijst besluiten 10