Nummer archiefinventaris: 2.05.73 Inventaris van het archief van het Nederlandse Gezantschap, later Ambassade in Mexico te Mexico- Stad, 1939-1954 Auteur: Centrale Archief Selectiedienst Nationaal Archief, Den Haag 2004 Copyright: cc0 This finding aid is written in Dutch.
2.05.73 Gezantschap Mexico, 1939-1954 3 I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief...5 Aanwijzingen voor de gebruiker...6 Openbaarheidsbeperkingen...6 Beperkingen aan het gebruik...6 Aanvraaginstructie... 6 Citeerinstructie... 6 Geschiedenis van het archiefbeheer...6 Verwant materiaal...7 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen...9 ALGEMEEN... 9 1 ORGANISATIE EN PERSONEEL...10 5 VERKEER EN VERVOER... 11 6 ECONOMIE... 12
2.05.73 Gezantschap Mexico, 1939-1954 5 Beschrijving van het archief B E S C H R I J V I N G V A N H E T A R C H I E F Naam archiefblok: Ministerie van Buitenlandse Zaken: Gezantschap, later Ambassade, in Mexico te Mexico-Stad Periode: 1939-1954 Archiefbloknummer: Z21140 Omvang: 1,70 meter; 22 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Gezantschap in Mexico Ambassade in Mexico Samenvatting van de inhoud van het archief: Het archief van het Gezantschap, later Ambassade, te Mexico-stad bevat voor de periode 1939-1954 correspondentie en stukken m.b.t. de organisatie en het personeel. Daarnaast zijn er stukken over economische aangelegenheden (waaronder bemiddeling bij luchtvaartovereenkomsten) en over de werkzaamheden van de Caraïbische Commissie.
6 Gezantschap Mexico, 1939-1954 2.05.73 Aanwijzingen voor de gebruiker Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Volledig openbaar Beperkingen aan het gebruik BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Aanvraaginstructie AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op www.gahetna.nl, en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Buitenlandse Zaken: Gezantschap, later Ambassade, in Mexico te Mexico-Stad, 1939-1954, nummer toegang 2.05.73, inventarisnummer... VERKORT: NL-HaNA, Gezantschap Mexico, 1939-1954, 2.05.73, inv.nr.... Geschiedenis van het archiefbeheer GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER
2.05.73 Gezantschap Mexico, 1939-1954 7 Verwant materiaal Verwant materiaal
2.05.73 Gezantschap Mexico, 1939-1954 9 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen B E S C H R I J V I N G V A N D E S E R I E S E N A R C H I E F B E S T A N D D E L E N ALGEMEEN ALGEMEEN 2381-2389 Agenda's van ingekomen en uitgegane stukken, 1939-1954. 9 delen 2381 1939-1940 2382 1940-1941 2383 1941-1942 2384 1942-1944 2385 1944-1947 2386 1947-1950 2387 1950-1951 2388 1952-1953 2389 1953-1954 2390 Inhoudsopgave van stukken en dossiers, 1941-1956. 1 omslag 2391 Klapper op onderwerp, 1945-1949. 1 deel 2392-2393 Agenda's van ingekomen en uitgegane stukken van de Handels-afdeling, 1946-1950. 2 delen 2392 1946-1948 2393 1948-1950
10 Gezantschap Mexico, 1939-1954 2.05.73 1 ORGANISATIE EN PERSONEEL 1 ORGANISATIE EN PERSONEEL 2394 Stukken betreffende de aanstelling van H.R. van Houten tot ambassadeur, 1951-1954. 1 omslag 2395 Stukken betreffende de verheffing van het gezantschap tot een ambassade, 1954. 1 omslag
2.05.73 Gezantschap Mexico, 1939-1954 11 5 VERKEER EN VERVOER 5 VERKEER EN VERVOER 2396 Stukken betreffende het verlenen van medewerking bij het tot standkomen van luchtvaartovereenkomsten met Mexico, 1948-1954. 1 pak
12 Gezantschap Mexico, 1939-1954 2.05.73 6 ECONOMIE 6 ECONOMIE 2397 Stukken betreffende het verlenen van medewerking bij de voorbereidingen van de ondertekening van de handelsovereenkomst tussen Mexico en Nederland, 1948-1950. 1 omslag 2398 Stukken betreffende de uitvoering van waterbouwkundige werken in Mexico, 1951-1954. 1 omslag 2399 Stukken betreffende het verlenen van medewerking bij het verkrijgen van gegevens en het leggen van contacten ten behoeve van de commissieleden van het Nederlands Adviesbureau voor Ingenieurswerken in het Buitenland tijdens hun havenstudie in Mexico, 1951-1955. 1 omslag 2400-2401 Stukken betreffende het werkcomité 'Nederlandse tentoonstelling', 1952. 1 deel en 1 omslag 2400 Agenda van ingekomen en uitgegane brieven 2401 Vergaderstukken, omslag 2402 Agenda van ingekomen stukken van de Caraïbische Commissie 1946-1948, z.d. 1 deel