SPORTVERENIGING VOETBAL TERHEIJDEN PROCEDURES
Overige procedures Reiskosten: Binnen de vereniging bestaat de mogelijkheid om reiskosten te declareren. De eerste 30 kilometer per reis zijn voor eigen rekening, daarna geldt, voor maximaal 4 auto s, een tarief van 0,11 per kilometer. Dit declaratierecht behoort de individuele rijders. Deze declaratielijsten zijn verkrijgbaar bij de SC, de JC en bij de wedstrijdcoördinator van dienst. De declaratielijsten dienen binnen één maand na de speeldatum in het bezit te zijn van de penningmeester, de heer H.A.M.E. Hendrickx, Biezelaar 24, 4844 RE Terheijden, waarna betaling per bank volgt. Wassen tenues: In het belang van de tenues, meestal sponsortenues, worden deze per team centraal gewassen. Aan het begin van het seizoen kunnen hierover afspraken gemaakt worden tussen leider/trainer en spelers c.q. ouders / verzorgers. Indien een van de betrokkenen de tenues wast, kan een wasvergoeding onderling per team afgesproken worden. Men beheert de sponsorkleding correct en met zorg. Kapotte kleding wordt door de gebruiker hersteld, evenals het repareren van trainingspakken en / of tassen waarvan de rits kapot is. Bij de jeugd dienen kousen zelf te worden aangeschaft. Conform de clubkleuren dienen deze WIT te zijn. Indien bij de senioren geen kousen door de sponsor geleverd worden, dienen ook WITTE kousen gedragen te worden. Spelers dienen deze ook zelf aan te schaffen. De vereniging beschikt over een eigen wasmachine en droger. De wascapaciteit hiervan wordt echter al volledig benut. Sponsoring: De kleding- en / of bordsponsoring lopen via de sponsorcommissie. Contacten met potentiële sponsor doorgeven aan deze commissie functionaris. De commissie zal vervolgens de verdere zaken op zich nemen en afhandelen. Op deze manier kunnen wij een beleid maken m.b.t. sponsoring. Let op: Is er een bijzondere activiteit, bijv. een kampioenschap, waarbij de sponsor in beeld komt, nodig hem / haar dan persoonlijk uit en geef dit tevens door aan de sponsorcommissie. Voor alle gesponsorde teams, zowel jeugd als senioren, geldt dat alle sponsorkleding en materialen aan het eind van het seizoen worden ingenomen en gecontroleerd. Het team is aansprakelijk / draagt zorg voor het compleet zijn bij teruggave. Ontbrekende (zoekgeraakte) spullen worden op de gebruikers verhaald. Nogmaals: kousen, standaard wit, dienen door de spelers zelf gekocht te worden. Schorsingen senioren: Het betrokken lid en de leider / trainer ontvangen hiervan bericht. De seniorencommissie (SC) hangt een overzicht van de lopende schorsingen in de kast in de bestuurskamer, zodat voor eenieder een totaaloverzicht beschikbaar is. 2
De Spelerspas Op 4 juni 2005 heeft het bestuur amateurvoetbal van de KNVB besloten de spelerspas landelijk in te voeren, met ingang van het seizoen 2006/2007. De volgende doelstellingen worden o.a. beoogd: -verbeteren van het vaststellen van de juiste identiteit op speelgerechtigdheid; -het beter vaststellen van de identiteit van een speler die zich schuldig maakt aan wanordelijkheden; -verbetert de mogelijkheid om de juiste leeftijdsklassen tegen elkaar te laten spelen; -herstel/handhaven waarden en normen en fair play bevorderen; -de pakkans vergroten bij tuchtrechtelijke maatregelen; -extra ondersteuning voor de scheidsrechter. Alle spelende leden, geboren voor 1 januari 1997, ontvangen een pas. Veldvoetbal en futsal hebben aparte passen. De pas is 5 jaar geldig en heeft het formaat van een creditcard/bankpas. Op de kaart komt, naast een recente pasfoto, de naam, geboortedatum, naam vereniging en KNVBnummer te staan. Geen pas = niet spelen! Controle gebeurt door de (club)scheidsrechter. Voor iedere wedstrijd controleert hij in het bijzijn van begeleiders/aanvoerders van beide teams de gegevens op het wedstrijdformulier aan de hand van de spelerspassen. Kan voor een speler geen kaart getoond worden, dan speelt deze niet. Na de wedstrijd vindt eenzelfde controle plaats voor wisselspelers en andere zaken die op het wedstrijdformulier komen. Nieuw is dat naast de scheidsrechter ook de aanvoerder voor aanvang en na afloop van de wedstrijd het formulier tekent. Nieuwe leden: Fotoformulieren van nieuwe leden worden door SDU verwerkt en retour gestuurd met een geïntegreerde tijdelijke pas, geldigheidsduur 21 dagen. Overige aandachtspunten: De fotoformulieren worden gearchiveerd bij de vereniging. Een pasfoto moet aan de wettelijke eisen voldoen (een digitale foto wordt niet geaccepteerd. Een schoolfoto van pasfotoformaat is wel acceptabel voor SDU). Het fotoformulier moet door de speler worden ondertekend. Bij spelers jonger dan 16 jaar moet dit gebeuren door ouders of wettelijk vertegenwoordiger. De spelerspas kost 2,50. De kosten bij overschrijving zijn 2,-- terwijl bij vervanging vanwege verlies of diefstal 5,-- gerekend wordt. De KNVB heeft inmiddels besloten om de helft van de kosten aan de verenigingen door te belasten, dus 1,25 per pas. Tenslotte verwijzen wij u naar de poster in de kantine en/of www.knvb.nl 3
Kluisjes -Ten behoeve van de waardevolle spullen van de spelers zijn kluisjes beschikbaar. Deze bevinden zicht achter de bar. Voor de sleutel gelieve contract op te nemen met het kantinepersoneel. -Dit geldt ook voor de waardevolle spullen van scheidsrechters. EHBO / calamiteiten De EHBO-koffer staat in de nis in de gang naar de kleedkamers. De vereniging gaat ervan uit dat gepast gebruik gemaakt wordt van deze materialen. Naast de EHBO-koffer hangt de BRANDHASPEL. Voor eventuele calamiteiten hangt in het gangetje naar de wasruimte(achter de deur naast kleedkamer1) een telefoontoestel met belangrijke nummers. Dit toestel is altijd bereikbaar. Hier hangt ook een sleutelbos met de noodzakelijke sleutels. Beschikbare telefoonnummers: huisartsen: dokter H. Braat, Raadhuisstaat 26, 4844 AD Terheijden, tel. 5931682; dokter C. Blondeel-Lommen, Polderstraat 3, 4844 BG Terheijden, tel. 5934999; Voor spoedeisende hulp s avonds, s nachts, in het weekend en op feestdagen: Huisartsenpost Oosterhout: 0162 435.000. p.a. Amphia Ziekenhuis, locatie Pasteurlaan, Pasteurlaan te Oosterhout. Alarmnummer ambulance / brandweer / politie: 112. In niet levensbedreigende situaties: politie 0900-8844 *Belangrijke informatie i.v.m. ARBO en aansprakelijkheid Wedstrijd en training: Goals controleren en vastzetten (ook na gebruik grote verplaatsbare doelen deze weer plat aan de kant leggen) Let op kuilen, molshopen en andere onvolkomenheden veld (geef problemen door aan JC of SC) Let op kleding (aangepast aan weertype) Let op sierraden (scherpe voorwerpen enz) Zet poorten vast als deze open blijven staan. Sluit poorten na verlaten velden (ook de tussenpoorten achterste velden). Vervoer: Nooit méér personen vervoeren dan wettelijk toegestaan. Denk om veiligheid bij in- en uitstappen. Denk aan elkaar, de chauffeur drinkt geen alcohol. Hij/zij is de BOB. 4
Procedure contributie voetballende leden bij ziekte. Uitgangspunt: als een lid langer dan 3 maanden ziek is heeft hij / zij recht op een gereduceerd contributietarief, vanaf de eerste ziektedag.dit tarief is vastgesteld op 50 % van de voor betreffende lid geldende contributie. 1. De jeugd- c.q. de seniorencommissie stellen de datum van ziekmelding vast en vervolgens de ziekteperiode van 3 maanden of langer. De ziekte hoeft niet direct of indirect een gevolg te zijn van voetbalactiviteiten. 2. De betreffende commissie informeert vervolgens schriftelijk de ledenadministratie die het ziektegeval registreert. 3. Op het moment dat het betreffende lid zich weer voor voetbalactiviteiten meldt bij een leider of trainer, wordt deze geacht dit signaal door te geven aan wederom jeugd- of seniorencommissie. Dit bericht gaat vervolgens weer schriftelijk naar de ledenadministratie. Men dient hier alert op te zijn omdat het niet zorgvuldig is om achteraf aan het betreffende lid te verzoeken de te weinig betaalde contributie alsnog te voldoen. 4. De ledenadministratie geeft vervolgens dit bericht door aan de penningmeester om het verschil tussen het gereduceerde tarief en het reeds aan contributie betaalde bedrag, aan het betreffende lid teug te betalen. 5