INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V. Vergadering raad van bestuur van dinsdag 21 november 2017 om 19.30 u. in de vergaderzaal van het administratief gebouw van de IVM-afvalenergiecentrale, Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo VRvB 21 november 2017 overzichtslijst besluiten Pagina 1
OVERZICHTSLIJST BESLUITEN AANWEZIG: Koen Loete, Voorzitter, Filip Huysman, Steven Van de Putte, Marten De Jaeger, Luc Deschamps, Hendrik De Waele, Johan Francque, Patrick Hoste, Luc Lampaert, Marc Boterdaele, Koenraad De Ceuninck, Fons De Neve, Marc Depreitere, Freddy Depuydt, Marc De Schepper, Chris De Wispelaere, Patrick De Wulf, Jacques Dezutter, Sofie Landuyt, Mia Pynaert, Chris Roesbeke, Bea Roos, Marcel Scheir, Wim Vanbiervliet, Willy Van Hove, Philippe Van Steenberghe AANWEZIGE BESTUURDERS MET RAADGEVENDE STEM: Patrick De Greve, Marc Devlieger, Karel Hubau, Trees Van Eykeren VERONTSCHULDIGD MET VOLMACHT: Dirk Poriau, Luc Van De Kerckhove VERONTSCHULDIGD: Patrick Huyghe SECRETARIS: Jean Marie Staelens Ook de algemeen directeur, Patrick Joos, de directeur exploitatie, Johan Haegeman, en het diensthoofd administratie en overheidsopdrachten, Annick Bobelyn, wonen de vergadering bij. De heer Francies Van Gijzeghem (ABDE Solutions) woont de vergadering bij voor de bespreking van agendapunten 1 en 2. AGENDAPUNTEN 1. Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 17 oktober 2017. 2. Kennisgeving bestelbonnen. 3. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie stand van zaken. 4. Optimalisatie afvalenergiecentrale eindverslag raadslieden bespreking. 5. Optimalisatie afvalenergiecentrale beslissing. 6. Studie optimalisatie energierecuperatie (bestek nr. 2016/27) eindrapport ABDE Solutions bespreking. 7. Preventief onderhouds- en permanentiecontract 2018 met ABB voor ACF-NT, Durag, Emissierekenaar en Amesa goedkeuring. 8. Verwerken van bodemassen (bestek nr. 2017/22) gunning. 9. Transport bodemassen (bestek nr. 2017/28) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. 10. Leveren van PMD-zakken (bestek nr. 2016/08) ingebrekestelling Sphere Belgium nv bespreking. 11. Inzamelen en verwerken gemengd niet-recycleerbaar niet-brandbaar afval op recyclageparken (bestek nr. 2017/24) gunning. 12. Inzamelen en verwerken van roofing en isolatiemateriaal op recyclageparken (bestek nr. 2017/25) gunning. VRvB 21 november 2017 overzichtslijst besluiten Pagina 2
13. Inzamelen en verwerken van oliën en vetten op recyclageparken (bestek nr. 2017/26) - gunning. 14. Inzamelen en verwerken bloempotjes en plantentrays (in big bags) op recyclageparken IVM-gemeenten, i.s.m. IDM verhoging handlingskost IDM beslissing. 15. Overdracht recyclagepark Sint-Laureins/Kaprijke aan IVM goedkeuring overeenkomst. 16. Aanstelling recyclageparkwachter recyclagepark Sint-Laureins/Kaprijke kennisgeving beslissing directiecomité dd. 7 november 2017. 17. Afsprakennota assistentie op recyclageparken door IVM-vlinderparkwachter goedkeuring. 18. Aanwerving administratief bediende vastlegging functiebeschrijving, aanwervingsvoorwaarden, situering van de functie, statuut/bezoldiging, selectie en evaluatie van de kandidaten. 19. Fusies gemeenten gevolg voor contracten e.a. bespreking. 20. Infosessie ondergrondse inzameling bespreking. 21. Hospitalisatieverzekering IVM wijziging n.a.v. marktbevraging Federale Pensioendienst beslissing. 22. Varia. VRvB 21 november 2017 overzichtslijst besluiten Pagina 3
1. Studie optimalisatie energierecuperatie (bestek nr. 2016/27) eindrapport ABDE Solutions bespreking. Beslist wordt de conclusies van het eindrapport mee te nemen in de verdere besprekingen. 2. Optimalisatie afvalenergiecentrale eindverslag raadslieden bespreking. Kennis wordt genomen van het eindrapport van de raadslieden. 3. Optimalisatie afvalenergiecentrale beslissing. De optimalisatie van de afvalenergiecentrale wordt gegund aan Engie Fabricom (Brussel). 4. Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 17 oktober 2017. Het verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 17 oktober 2017 wordt goedgekeurd. 5. Kennisgeving bestelbonnen. Kennis wordt genomen van de geplaatste bestelbonnen. 6. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie stand van zaken. Toelichting wordt gegeven bij de resultaten van de maand oktober en het jaaroverzicht 2017 betreffende de verbranding, de elektriciteitsproductie, de dioxinemetingen, de gft-ophaling en de groencompostering. 7. Preventief onderhouds- en permanentiecontract 2018 met ABB voor ACF-NT, Durag, Emissierekenaar en Amesa goedkeuring. Beslist wordt dit onderhouds- en permanentiecontract te bestendigen in 2018. 8. Verwerken van bodemassen (bestek nr. 2017/22) gunning. De verwerking van bodemassen wordt gegund aan Suez Treatment & Recycling nv (Sint-Agatha- Berchem). 9. Transport bodemassen (bestek nr. 2017/28) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. Beslist wordt bij wijze van een openbare procedure prijs te vragen voor het transport van bodemassen afkomstig van de IVM-afvalenergiecentrale. 10. Leveren van PMD-zakken (bestek nr. 2016/08) ingebrekestelling Sphere Belgium nv bespreking. Kennis wordt gegeven van de ingebrekestelling van Sphere Belgium nv en de huidige stand van zaken. VRvB 21 november 2017 overzichtslijst besluiten Pagina 4
11. Inzamelen en verwerken gemengd niet-recycleerbaar niet-brandbaar afval op recyclageparken (bestek nr. 2017/24) gunning. De inzameling en verwerking van gemengd niet-recycleerbaar niet-brandbaar afval op recyclageparken (perceel Zuid: Gavere), wordt gegund aan De Bree Solutions nv (Maldegem). 12. Inzamelen en verwerken van roofing en isolatiemateriaal op recyclageparken (bestek nr. 2017/25) gunning. De inzameling en verwerking van roofing en isolatiemateriaal op recyclageparken (perceel Zuid: Gavere), wordt gegund aan Containerdienst Vindevogel bvba (Oudenaarde). 13. Inzamelen en verwerken van oliën en vetten op recyclageparken (bestek nr. 2017/26) - gunning. De inzameling en verwerking van oliën en vetten op recyclageparken van de deelnemende steden/gemeenten wordt als volgt gegund: - Perceel 1: inzamelen in kleinverpakking en verwerken van GFVO aan Eurofat nv (Zwevegem) - Perceel 2: inzamelen in bulk en verwerken van motorolie aan Vanheede Environmental Services bvba (Wervik). - Perceel 3: inzamelen in kleinverpakking en verwerken van motorolie aan Vanheede Environmental Services bvba (Wervik). 14. Inzamelen en verwerken bloempotjes en plantentrays (in big bags) op recyclageparken IVMgemeenten, i.s.m. IDM verhoging handlingskost IDM beslissing. Beslist wordt de samenwerking met IDM verder te zetten en de door IDM voorgestelde handlingskost goed te keuren. 15. Overdracht exploitatie recyclagepark Sint-Laureins/Kaprijke aan IVM goedkeuring overeenkomst. De voorgelegde overeenkomst betreffende de overdracht wordt goedgekeurd. 16. Aanstelling recyclageparkwachter recyclagepark Sint-Laureins/Kaprijke kennisgeving beslissing directiecomité dd. 7 november 2017. Kennis wordt gegeven van de beslissing van het directiecomité dd. 7 november jl. inzake de aanstelling van een recyclageparkwachter. 17. Afsprakennota assistentie op recyclageparken door IVM-vlinderparkwachter goedkeuring. De voorgelegde afsprakennota wordt goedgekeurd. 18. Aanwerving administratief bediende vastlegging functiebeschrijving, aanwervingsvoorwaarden, situering van de functie, statuut/bezoldiging, selectie en evaluatie van de kandidaten. De functiebeschrijving, aanwervingsvoorwaarden, situering van de functie, statuut/bezoldiging, selectie en evaluatie van de kandidaten, worden vastgelegd. VRvB 21 november 2017 overzichtslijst besluiten Pagina 5
19. Fusies gemeenten gevolg voor contracten e.a. bespreking. Verslag wordt uitgebracht over het overleg met ABB omtrent fusies van gemeenten. 20. Infosessie ondergrondse inzameling bespreking. De raad van bestuur gaat akkoord met de organisatie en het programma van de informatievoormiddag op 13 december e.k. De colleges van burgemeester en schepenen, leden van de raad van bestuur en ambtenaren (milieudienst, omgeving/stedenbouw, technische dienst, ) zullen worden uitgenodigd op deze infosessie. 21. Hospitalisatieverzekering IVM wijziging n.a.v. marktbevraging Federale Pensioendienst beslissing. Beslist wordt toe te treden tot de collectieve verzekering verzorgingskosten bij hospitalisatie of ernstige ziekte die de FPD heeft afgesloten met AG Insurance nv (Brussel). De toetreding zal ingaan op 1 januari 2018. 22. Varia. Er zijn geen variapunten. Jean Marie Staelens Secretaris Koen Loete Voorzitter VRvB 21 november 2017 overzichtslijst besluiten Pagina 6