KIESREGLEMENT LEDENRAAD AMNESTY INTERNATIONAL Vastgesteld door de ledenraad op 24 juni 2017 Preambule Sinds mei 2010 heeft Amnesty International, afdeling Nederland een ledenraad bestaande uit maximaal 40 leden die rechtstreeks door de leden van de vereniging worden gekozen. De te volgen procedure is in onderstaand reglement beschreven. Voornaamste taak van de ledenraad is het uitoefenen van toezicht op het bestuur. Lidmaatschap van de ledenraad staat open voor alle leden. Gestreefd wordt naar een brede samenstelling wat betreft leeftijd, man-vrouw verhouding, groepsleden, individueel actieve en niet-actieve leden en verdeling over de regio s die de vereniging kent. Daarnaast zijn de verschillende achtergronden en ervaringen van kandidaten van belang: onderwerpen waarin kandidaten geïnteresseerd zijn, expertise op onder andere het terrein van mensenrechten, toezicht en financiën, alsmede werk- en levenservaring en culturele achtergrond. Ook leden die niet actief zijn in een groep worden uitdrukkelijk uitgenodigd zich kandidaat te stellen. Van kandidaten wordt verwacht dat zij onderscheid kunnen maken tussen de verschillende rollen van bestuur en ledenraad. De verkiezingen vinden een maal per drie jaar plaats in de eerste twee volle weken van de maand waarin de voorjaarsvergadering plaatsvindt (juni). Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 Artikel 4 Artikel 5 Artikel 6 Artikel 7 Artikel 8 Artikel 9 Kiesreglement Kandidaatstelling Profiel ledenraadsleden en samenstelling ledenraad Kandidatencommissie Procedure kandidaatstelling ledenraad Verkiezingen Ledenraad Benoeming en infunctietreding Beroepsmogelijkheid Afwijkingen van dit reglement 1
Artikel 1 Kiesreglement 1. Het Kiesreglement regelt de verkiezingen van ledenraadsleden in de regio s. 2. Het Kiesreglement wordt vastgesteld door de ledenraad. Artikel 2 Kandidaatstelling 1. Ieder lid van de vereniging kan zich kandidaat stellen voor de ledenraad, behoudens het in het tweede lid van dit artikel gestelde. 2. Het lid voor wie een onverenigbaarheid geldt, zoals vermeld in artikel 3, lid 1 onder b van dit reglement kan zich niet kandidaat stellen. 3. De kandidaat verstrekt een schriftelijke verklaring waaruit blijkt dat hij voldoet aan de vereisten zoals gesteld in artikel 3, lid 1 en bereid is te voldoen aan de vereisten zoals gesteld in artikel 3, lid 2. Artikel 3 Profiel ledenraadsleden en samenstelling ledenraad 1. Als algemeen profiel voor een ledenraadslid geldt: a. dat de kandidaat ten minste 18 jaar is op 1 mei van het jaar waarin de verkiezingen plaatsvinden en op die datum in de regio woont waarin het lid zich verkiesbaar stelt of waarbij het lid is ingedeeld; b. dat de kandidaat geen lid is van het bestuur, geen adviseur is van het bestuur noch werknemer van de vereniging is; c. dat de kandidaat bereid is gedurende tenminste drie jaar lid van de ledenraad te zijn. 2. Voor een lid van de ledenraad geldt voorts dat hij/zij: a. het vermogen heeft bij te dragen aan het gezamenlijk resultaat en in het kader hiervan bereid is kennis en informatie met anderen te delen; b. bereid is tijd en energie te steken in contacten met Amnesty-leden in zijn/haar regio; c. bekend is met de taken en bevoegdheden van de ledenraad en in de praktijk in acht neemt het onderscheid tussen taken en bevoegdheden van het bestuur enerzijds en van de ledenraad anderzijds; d. analytisch is en inzicht heeft in Amnesty als wereldwijde mensenrechtenorganisatie en bereid is bij zijn oordeelsvorming hiermee rekening te houden; e. maatschappelijk betrokken is en een aantoonbare affiniteit heeft met het werkveld van de vereniging; f. communicatief vaardig is. 3. Het in dit artikel gestelde geldt zowel voor een nieuwe kandidaat als voor een herkiesbare kandidaat. 4. Onverminderd het voorgaande kan de kandidatencommissie een kandidaatstelling onverenigbaar met de functie van de ledenraad verklaren. De kandidatencommissie doet hiervan onmiddellijk schriftelijk met opgave van redenen mededeling aan de kandidaat en het bestuur. 2
Artikel 4 Kandidatencommissie 1. De vereniging kent een landelijke kandidatencommissie die bestaat uit tenminste 5 personen. 2. De leden van de kandidatencommissie worden op voordracht van het bestuur benoemd door de Ledenraad. 3. Op voorwaarde dat zij voldoen aan de vereisten zoals vermeld in artikel 3, lid 1 kan ieder lid zich als kandidaat voor de ledenraad aanmelden bij de kandidatencommissie. De kandidatencommissie streeft er naar dat per regio een kwart meer kandidaten beschikbaar is dan er voor die regio plaatsen in de ledenraad zijn gereserveerd. 4. De kandidatencommissie heeft voorts tot taak om aangemelde kandidaten te toetsen aan het profiel zoals beschreven in artikel 3 van dit reglement. Alvorens te toetsen vergewist de kandidatencommissie zich ervan dat zij beschikt over de in artikel 2, lid 3 bedoelde schriftelijke verklaring van de kandidaat. Artikel 5 Procedure kandidaatstelling ledenraad 1. Het bestuur deelt de leden mee vóór welke datum kandidaatstelling bij de kandidatencommissie dient te hebben plaatsgevonden. 2. Kandidaatstelling geschiedt door indiening van een schriftelijke verklaring waarin de in artikel 3, lid 1 en lid 2 onder a, b en c genoemde gegevens dienen te worden aangegeven onder vermelding van de beweegredenen van de kandidaat. 3. Iedere kandidaat ontvangt per omgaande informatie over het werk van Amnesty International en de taken en bevoegdheden van de ledenraad en de te volgen procedure. 4. De kandidatencommissie toetst binnen twee maanden na de datum waarop de kandidaatstelling sluit of iedere kandidaat voldoet aan het profiel, zoals vermeld in artikel 3 en doet daarvan mededeling aan de kandidaat. 5. De kandidatencommissie voert daartoe met iedere nieuwe kandidaat een persoonlijk gesprek om te onderzoeken of de wederzijdse verwachtingen van de kandidaat en de vereniging met betrekking tot de ledenraad overeenstemmen. De kandidatencommissie kan met een herkiesbare kandidaat spreken om te onderzoeken of de kandidaat nog voldoet aan het profiel zoals beschreven in artikel 3. 6. De kandidatencommissie maakt een selectie van kandidaten: a. die voldoen aan het profiel van de ledenraad zoals vermeld in artikel 3; b. van wie de commissie de verwachting heeft dat de kandidaat naar behoren zal functioneren en c. met wie een evenwichtige samenstelling van de ledenraad, zoals bedoeld in artikel 3 wordt verkregen. 7. De kandidatencommissie maakt uiterlijk tien weken na afloop van de in lid 3 genoemde termijn een kandidatenlijst aan het bestuur bekend waarop drie groepen kandidaten worden vermeld: a. de door de kandidatencommissie geschikt bevonden kandidaten; b. de niet door de kandidatencommissie geschikt bevonden kandidaten die wel voldoen 3
aan de in artikel 3, lid 2 vermelde voorwaarden; c. De niet door de kandidatencommissie geschikt bevonden kandidaten die niet voldoen aan de in artikel 3, lid 2 vermelde voorwaarden. 8. Het bestuur stelt binnen twee weken nadat het de in lid 7 genoemde lijst van de kandidatencommissie heeft ontvangen de kandidatenlijst voor de verkiezingen vast. Alle leden die zich als kandidaat hebben aangemeld worden hierover geïnformeerd. Vanaf dit moment hebben de kandidaten voor de ledenraad nog een week bedenktijd voordat de kandidatenlijst openbaar wordt gemaakt. Kandidaten kunnen zich tot dat moment nog terugtrekken. 9. De kandidaten worden op de kandidatenlijst per regio weergegeven. De volgorde van de kandidaten per regio wordt bepaald door de eerste letter van hun achternaam. 10. Ten minste drie weken voorafgaand aan de verkiezingen van de ledenraad wordt de kandidatenlijst door het bestuur bekend gemaakt. Dit gebeurt in ieder geval via de website. 11. De kandidaten wordt gevraagd zichzelf schriftelijk voor te stellen op de website en hun kandidatuur te motiveren opdat de leden gemotiveerd hun stem kunnen uitbrengen. Artikel 6 Verkiezingen ledenraad 1. Het bestuur schrijft in de (desbetreffende) regio s verkiezingen uit waaraan door alle in die regio wonende (of bij de regio ingedeelde) leden kan worden deelgenomen, met uitzondering van de leden die geschorst zijn. Leden kunnen op een door het bestuur bepaalde wijze hun stem per computer (elektronisch) of schriftelijk uitbrengen. Voor het uitbrengen van de stem via de computer krijgt het lid toegang met zijn naam en lidnummer. 2. Een lid kan naar eigen wens één of twee stemmen uitbrengen. Als een lid twee stemmen uitbrengt moet er gestemd worden op twee verschillende kandidaten van de kandidatenlijst (één stem per kandidaat). 3. Het bestuur bepaalt de verkiezingstermijn en deelt de datum waarop de verkiezingen openen respectievelijk sluiten mee aan de leden. Dit gebeurt in ieder geval via de website. Stemmen die na de sluitingsdatum zijn ontvangen, tellen niet mee. Een schriftelijk uitgebrachte stem wordt geacht tijdig te zijn ontvangen, wanneer die ontvangen is uiterlijk de eerste werkdag na de sluiting van de verkiezingen. 4. Twee door de ledenraad aan te wijzen leden van de kandidatencommissie treden namens de kandidatencommissie op als stembureau en stellen binnen twee dagen na de sluiting van de verkiezingen de uitslag van de verkiezing van de ledenraadsleden vast. Iedere gekozen kandidaat ontvangt de uitslag van de verkiezing in zijn/haar regio met het aantal uitgebrachte stemmen op de gekozen kandidaten. De uitslag van de verkiezing van de hele Ledenraad wordt zonder het aantal op de afzonderlijke kandidaten uitgebrachte stemmen openbaar gemaakt. Niet gekozen kandidaten krijgen eveneens bericht en kunnen navraag doen naar het aantal op hem/haar uitgebrachte stemmen. 5. Er kunnen niet meer ledenraadsleden worden gekozen dan er plaatsen in de ledenraad voor die regio zijn te benoemen. 6. Gekozen zijn die kandidaten op wie in de regio de meeste stemmen zijn uitgebracht, zulks in volgorde van het hoogste aantal uitgebrachte stemmen. 7. De kandidaten die niet op de wijze zoals in lid 6 vermeld zijn gekozen vormen in de volgorde 4
van het aantal uitgebrachte stemmen de reserve-kandidaten van die regio. 8. Indien op kandidaten een gelijk aantal stemmen is uitgebracht, wordt tussen die kandidaten door de kandidatencommissie geloot en wordt de volgorde van de kandidaten bepaald door de uitslag van de loting. 9. Een kandidaat is niet gekozen indien geen stem op die kandidaat is uitgebracht. 10. De zetel van een ledenraadslid dat voorafgaand aan of tijdens zijn zittingsperiode overlijdt of terugtreedt, wordt in de ledenraad ingenomen door een reserve-kandidaat uit die regio op wie van de reserve-kandidaten het hoogste aantal stemmen is uitgebracht. Indien die reserve-kandidaat niet binnen twee weken na door het bestuur te zijn aangeschreven schriftelijk heeft geantwoord beschikbaar te zijn, wordt de reserve-kandidaat op wie het op één na hoogste aantal stemmen is uitgebracht, verzocht de zetel in de ledenraad in te nemen. Deze handelwijze wordt herhaald zolang er reserve-kandidaten van die regio zijn. Artikel 7 Benoeming en infunctietreding 1. Aan de eerste vergadering van de ledenraad na de verkiezingen nemen zowel de zittende leden van de ledenraad als de gekozen kandidaten deel. De gekozen kandidaten worden bij aanvang van deze vergadering ter bevestiging van de verkiezingsuitslag (her)benoemd door de zittende ledenraad. Alleen de zittende leden (leden van de ledenraad in oude samenstelling) hebben stemrecht in deze vergadering met uitzondering van het bepaalde in de leden 2 en 3 van dit artikel. De ledenraad in nieuwe samenstelling treedt in functie op de dag na deze vergadering. 2. Indien tijdens de eerste vergadering van de ledenraad na de verkiezingen, verkiezingen plaatsvinden voor bestuursleden of leden van commissies van de vereniging Amnesty International, afdeling Nederland, dan hebben zowel de leden van de ledenraad in oude samenstelling als leden van de ledenraad in nieuwe samenstelling stemrecht. 3. De leden van de ledenraad in nieuwe samenstelling kunnen tijdens deze vergadering, vooruitlopend op hun infunctietreding, reeds een agendacommissie in de zin van artikel 18, lid 1 van de statuten of andere interne commissie zoals Financiële Commissie, technisch vergadervoorzitters e.d. van de ledenraad benoemen. Artikel 8 Beroepsmogelijkheid 1. Tegen besluiten van de Kandidatencommissie in de zin van artikel 3 lid 4 en artikel 6 lid 4 van dit reglement en tegen besluiten van het bestuur in de zin van artikel 5 lid 8 van dit reglement staat binnen zeven dagen na dagtekening van het besluit beroep open bij de Commissie van Beroep. Deze termijn wijkt af van het bepaalde in artikel 7 lid 2 van het Algemeen Reglement. 2. Beroep dient te worden ingesteld conform artikel 7 lid 2 van het Algemeen Reglement. 3. De Commissie van Beroep zal beroepszaken die te maken hebben met verkiezingen voor de Ledenraad mondeling behandelen. 5
4. In afwijking van artikel 7 lid 2 van het Algemeen Reglement doet de Commissie van Beroep zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen twee weken na het ingestelde beroep uitspraak. Artikel 9 Afwijkingen van dit reglement In zeer bijzondere gevallen kan het bestuur afwijken van de regels in dit reglement, met uitzondering van het bepaalde in artikel 2 lid 2. Het bestuur legt daar dan in de eerstvolgende vergadering van de ledenraad verantwoording over af aan de ledenraad. 6