GEMEENTERAAD ZITTING VAN 26 MAART 2013 Aanwezig: Simon Lagrange, burgemeester, Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Michaël Devriendt, Frederic Hesters en Linda Detailleur, schepenen, Philippe Van Steenberghe, Marc Devlieger, Henk Heyerick, Hendrik De Waele, Tony Boeckaert, Herman De Vos, Ugo Den Tandt, Stijn Van De Wiele, Luc Millecamps, Sally Cosijns, Lieven Lippens, Monique De Smet, Christophe Menu, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Ward Baeten en Sam De Waele, raadsleden, Annabel Van Poucke, voorzitter en Sylvie Bohez, secretaris. De voorzitter verklaart de zitting voor geopend om 19.30 uur. Raadslid Geraldine Van den Weghe is verontschuldigd. De agenda wordt aangevangen. OPENBARE ZITTING Agendapunt nr. 1: GOEDKEUREN VERSLAG VERGADERING VAN 26 FEBRUARI 2013. Gelet op artikel 33 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, vastgesteld in de gemeenteraad van 22 februari 2007 waardoor de notulen van de vorige vergadering samen met de oproepingsbrief ter beschikking gesteld werden van de raadsleden via het extranet. Overwegende dat er geen bezwaren werden ingebracht over deze notulen; De notulen van 26 februari 2013 worden goedgekeurd. Agendapunt nr. 2: TOEKENNING VAN DE ERETITEL VAN ERESCHEPEN AAN WIJLEN ERIC VERMEERSCH Gelet op artikel 69 van het gemeentedecreet;
Overwegende dat de gemeenteraad bij besluit van 26 februari 2013 bepaald heeft onder welke voorwaarden de eretitel van ereschepen wordt toegekend; Overwegende dat de voorwaarden werden vastgesteld als volgt: - minimum 12 jaar anciënniteit als schepen in de gemeente Zulte waarbij onderbroken perioden meetellen; - van onberispelijk gedrag zijn; - de indiening van de aanvraag gebeurt door de betrokkene, postuum door diens rechtsopvolgers of door een gemeenteraadslid; Gelet op het feit dat de eretitel niet kan gevoerd worden: - wanneer men opnieuw schepen wordt; - wanneer men een bezoldigde functie (tewerkstelling als personeelslid) uitoefent bij de gemeente of het OCMW van Zulte; - wanneer men een zware strafrechtelijke veroordeling oploopt na toekenning van de eretitel; Gelet op het voorstel van de gemeenteraad om aan wijlen de heer Eric Vermeersch de eretitel van ereschepen toe te kennen; Overwegende dat wijlen de heer Eric Vermeersch aan de voorwaarden voldoet om postuum de eretitel te voeren; Gelet op de toelichting ter zitting door burgemeester Simon Lagrange; Enig artikel: Aan wijlen de heer Eric Vermeersch postuum de eretitel van ereschepen toe te kennen. Agendapunt nr. 3: TOEKENNING VAN DE ERETITEL VAN ERESCHEPEN AAN ROSANNE BUYLE Gelet op artikel 69 van het gemeentedecreet; Overwegende dat de gemeenteraad bij besluit van 26 februari 2013 bepaald heeft onder welke voorwaarden de eretitel van ereschepen wordt toegekend; Overwegende dat de voorwaarden werden vastgesteld als volgt: - minimum 12 jaar anciënniteit als schepen in de gemeente Zulte waarbij onderbroken perioden meetellen; - van onberispelijk gedrag zijn; - de indiening van de aanvraag gebeurt door de betrokkene, postuum door diens rechtsopvolgers of door een gemeenteraadslid; Gelet op het feit dat de eretitel niet kan gevoerd worden: - wanneer men opnieuw schepen wordt;
- wanneer men een bezoldigde functie (tewerkstelling als personeelslid) uitoefent bij de gemeente of het OCMW van Zulte; - wanneer men een zware strafrechtelijke veroordeling oploopt na toekenning van de eretitel; Gelet op de aanvraag d.d.10 maart 2013 van mevrouw Rosanne Buyle om haar de eretitel van ereschepen toe te kennen; Overwegende dat mevrouw Rosanne Buyle aan de voorwaarden voldoet om de eretitel te voeren; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de toelichting ter zitting door burgemeester Simon Lagrange; Enig artikel: Aan mevrouw Rosanne Buyle, wonende te 9870 Zulte, Moerbeekstraat 54 de eretitel van ereschepen toe te kennen. Agendapunt nr. 4: TOEKENNING VAN DE ERETITEL VAN EREGEMEENTERAADSLID AAN FLORIMOND RUTTYN Gelet op artikel 69 van het gemeentedecreet; Overwegende dat de gemeenteraad bij besluit van 26 februari 2013 bepaald heeft onder welke voorwaarden de eretitel van eregemeenteraadslid wordt toegekend; Overwegende dat de voorwaarden werden vastgesteld als volgt: - minimum 18 jaar anciënniteit als gemeenteraadslid in de gemeente Zulte waarbij onderbroken perioden meetellen; - van onberispelijk gedrag zijn; - de indiening van de aanvraag gebeurt door de betrokkene, postuum door diens rechtsopvolgers of door een gemeenteraadslid; Gelet op het feit dat de eretitel niet kan gevoerd worden: - wanneer men opnieuw gemeenteraadslid wordt; - wanneer men een bezoldigde functie (tewerkstelling als personeelslid) uitoefent bij de gemeente of het OCMW van Zulte; - wanneer men een zware strafrechtelijke veroordeling oploopt na toekenning van de eretitel; Gelet op de aanvraag d.d. 8 maart 2013 van de heer Flor Ruttyn om hem de eretitel van eregemeenteraadslid toe te kennen; Overwegende dat de heer Flor Ruttyn aan de voorwaarden voldoet om de eretitel te voeren;
Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de toelichting ter zitting door burgemeester Simon Lagrange; Enig artikel: Aan de heer Florimond Ruttyn, wonende te 9870 Zulte, Waalstraat 201 de eretitel van eregemeenteraadslid toe te kennen. Agendapunt nr. 5: TOEKENNING VAN DE ERETITEL VAN EREGEMEENTERAADSLID AAN IGNACE VAN DEN WEGHE Gelet op artikel 69 van het gemeentedecreet; Overwegende dat de gemeenteraad bij besluit van 26 februari 2013 bepaald heeft onder welke voorwaarden de eretitel van eregemeenteraadslid wordt toegekend; Overwegende dat de voorwaarden werden vastgesteld als volgt: - minimum 18 jaar anciënniteit als gemeenteraadslid in de gemeente Zulte waarbij onderbroken perioden meetellen; - van onberispelijk gedrag zijn; - de indiening van de aanvraag gebeurt door de betrokkene, postuum door diens rechtsopvolgers of door een gemeenteraadslid; Gelet op het feit dat de eretitel niet kan gevoerd worden: - wanneer men opnieuw gemeenteraadslid wordt; - wanneer men een bezoldigde functie (tewerkstelling als personeelslid) uitoefent bij de gemeente of het OCMW van Zulte; - wanneer men een zware strafrechtelijke veroordeling oploopt na toekenning van de eretitel; Gelet op de aanvraag d.d. 10 maart 2013 van de heer Ignace Van den Weghe om hem de eretitel van eregemeenteraadslid toe te kennen; Overwegende dat de heer Ignace Van den Weghe aan de voorwaarden voldoet om de eretitel te voeren; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de toelichting ter zitting door burgemeester Simon Lagrange;
Enig artikel: Aan de heer Ignace Van den Weghe, wonende te 9870 Zulte, Visserijstraat 26 de eretitel van eregemeenteraadslid toe te kennen. Agendapunt nr. 6: TOEKENNING VAN DE ERETITEL VAN ERESCHEPEN AAN UGO DEN TANDT Gelet op artikel 69 van het gemeentedecreet; Overwegende dat de gemeenteraad bij besluit van 26 februari 2013 bepaald heeft onder welke voorwaarden de eretitel van ereschepen wordt toegekend; Overwegende dat de voorwaarden werden vastgesteld als volgt: - minimum 12 jaar anciënniteit als schepen in de gemeente Zulte waarbij onderbroken perioden meetellen; - van onberispelijk gedrag zijn; - de indiening van de aanvraag gebeurt door de betrokkene, postuum door diens rechtsopvolgers of door een gemeenteraadslid; Gelet op het feit dat de eretitel niet kan gevoerd worden: - wanneer men opnieuw schepen wordt; - wanneer men een bezoldigde functie (tewerkstelling als personeelslid) uitoefent bij de gemeente of het OCMW van Zulte; - wanneer men een zware strafrechtelijke veroordeling oploopt na toekenning van de eretitel; Gelet op de aanvraag d.d. 10 maart 2013 van de heer Ugo Den Tandt om hem de eretitel van ereschepen toe te kennen; Overwegende dat de heer Ugo Den Tandt aan de voorwaarden voldoet om de eretitel te voeren; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de toelichting ter zitting door burgemeester Simon Lagrange; Enig artikel: Aan de heer Ugo Den Tandt, wonende te 9870 Zulte, Elzenlaan 10 de eretitel van ereschepen toe te kennen. Agendapunt nr. 7:
GOEDKEUREN DOSSIER ONDERSTEUNING VAN DE GEMEENTE INZAKE NOODPLANNING Gelet op de brief van provinciegouverneur d.d. 31 januari 2013 met het aanbod om verder in te stappen in het project Ondersteuning van de gemeenten inzake noodplanning ; Overwegende dat het project in elk geval verlengd wordt tot november 2014; Overwegende dat het ondersteuningsproject van de federale diensten van de gouverneur een meerwaarde biedt voor de actualisatie van noodplannen, de uitwerking van een oefenbeleid, de ondersteuning van de gemeentelijke ambtenaar noodplanning en de gemeentelijke veiligheidscel, Overwegende dat de kostprijs 7.088,14 EUR is voor ondersteuning gedurende een periode van 2 jaar; Gelet op de uitgebreide toelichting van het dossier in de gemeenteraadscommissie die plaatsvond op woensdag 20 maart 2013; Gelet op de tussenkomst van raadslid Henk Heyerick die aandringt op de evaluatie van de ondersteuning na verloop van 2 jaar. Indien hieruit onvoldoende meerwaarde blijkt, dan wordt aangestuurd op stopzetting ervan. Gelet op de repliek van burgemeester Simon Lagrange die deze stellingname bevestigt; Gelet op de nieuwe gemeentewet inzonderheid de artikels 133 tot en met 135; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 64 tem 67 en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 28 maart 2003 tot wijziging van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming; Gelet op het koninklijk besluit van 16 februari 2006 betreffende de nood- en interventieplannen (gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 15 maart 2006); Gelet op de omzendbrief NPU-1 betreffende de nood- en interventieplannen van 26 oktober 2006; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien wordt bij budgetswijziging 2013, op artikel 360/415-01 van de gewone dienst; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op het feit dat een visum vereist is en in afwachting van het visum van de financieel beheerder;
Artikel 1: Akkoord te gaan met het dossier Ondersteuning van de gemeente inzake noodplanning door de provincie voor de som van 3.544,07 euro voor het jaar 2013 en van 3.544,07 euro voor het jaar 2014. Artikel 2: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet dat voorzien wordt bij budgetswijziging van 2013, op artikel 360/415-01 van de gewone dienst. Artikel 3: Deze beslissing is slechts uitvoerbaar onder voorbehoud van het visum van de financieel beheerder. Artikel 4: Afschrift van dit besluit zal aan de gouverneur van Oost-Vlaanderen toegestuurd worden. Agendapunt nr. 8: VASTSTELLEN VAN AANGEPAST GEMEENTELIJK ALGEMEEN NOOD- EN INTERVENTIEPLAN (GANIP) Gelet op de nieuwe gemeentewet inzonderheid de artikels 133 tot en met 135; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 64 tem 67 en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 28 maart 2003 tot wijziging van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming; Gelet op het koninklijk besluit van 16 februari 2006 betreffende de nood- en interventieplannen (gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 15 maart 2006); Gelet op de omzendbrief NPU-1 betreffende de nood- en interventieplannen van 26 oktober 2006; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing de dato 26 februari 2009 waarbij de samenstelling van de veiligheidscel en het reglement interne orde van de gemeentelijke veiligheidscel in het kader van het gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan werd goedgekeurd; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 mei 2009 waarbij de samenstelling van de veiligheidscel werd aangepast en het gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan werd goedgekeurd; Gelet op de besluit van heden en onder voorbehoud van goedkeuring ervan, waarbij de samenstelling van de veiligheidscel aangepast wordt naar aanleiding van de aanvang van de nieuwe legislatuur; Overwegende dat het noodplan opnieuw dient te worden vastgesteld naar aanleiding van de tijdelijke herlocalisatie van het gemeentehuis; Gelet op de uitgebreide toelichting van het dossier in de gemeenteraadscommissie die plaatsvond op woensdag 20 maart 2013;
Gelet op de tussenkomst van raadslid Marc Devlieger die opmerkt dat Chiro Manie niet meer bestaat zodat de betrokken infofiche verwijderd kan worden (Leiepop heeft de plaats ingenomen); Gelet op de tussenkomst van raadslid Henk Heyerick die erop aandringt dat de contactgegevens waar nodig- geactualiseerd dienen te worden; Gelet op het bijgevoegd gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan (GANIP); Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Artikel 1: Het aangepast gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan (GANIP) wordt met onmiddellijke ingang vastgesteld en als bijlage bij dit besluit geviseerd. Artikel 2: Het gemeenteraadsbesluit d.d.28 mei 2009 waarbij de samenstelling van de veiligheidscel en het reglement interne orde van de gemeentelijke veiligheidscel in het kader van het gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan werd goedgekeurd, wordt met onmiddellijke ingang opgeheven. Artikel 3: Afschrift van dit besluit wordt ter goedkeuring aan de provinciegouverneur toegestuurd, samen met het gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan. Agendapunt nr. 9: GEMEENTELIJK ALGEMEEN NOOD- EN INTERVENTIEPLAN: SAMENSTELLING VEILIGHEIDSCEL EN REGLEMENT INTERNE ORDE VAN DE GEMEENTELIJKE VEILIGHEIDSCEL. Gelet op de nieuwe gemeentewet inzonderheid de artikels 133 tot en met 135; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 64 tem 67 en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 28 maart 2003 tot wijziging van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming; Gelet op het koninklijk besluit van 16 februari 2006 betreffende de nood- en interventieplannen (gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 15 maart 2006); Gelet op de omzendbrief NPU-1 betreffende de nood- en interventieplannen van 26 oktober 2006; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2009 waarbij de samenstelling van de veiligheidscel en het reglement van interne orde werd vastgesteld;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 mei 2009 waarbij de samenstelling van de veiligheidscel werd aangepast en het gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan (GANIP) werd goedgekeurd; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van heden en onder voorbehoud van goedkeuring ervan waarbij het GANIP opnieuw wordt vastgesteld (rekening houdend met tijdelijke herlocalisatie); Overwegende dat de samenstelling van de veiligheidscel in elk geval dient te worden aangepast aan de nieuwe legislatuur; Overwegende dat de reglement als dusdanig behouden blijft; Gelet op de uitgebreide toelichting van het dossier in de gemeenteraadscommissie die plaatsvond op woensdag 20 maart 2013; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Artikel 1: In het kader van het gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan wordt een veiligheidscel opgericht om de gemeentelijke overheid te adviseren op het vlak van noodplanning. Artikel 2: De veiligheidscel is belast met: - de redactie en actualisering van zowel het algemeen nood- en interventieplan (ANIP) als de bijzondere nood- en interventieplannen (BNIP) en de bestemmelingen ervan op de hoogte te brengen; - het opstellen en uitvoeren van een oefenbeleid; - het evalueren van noodsituaties en oefeningen; - het opmaken van de risico-inventaris en analyse; - het organiseren van voorafgaande informatie over de noodplanningen. Artikel 3: Het voorzitterschap van de veiligheidscel berust bij de burgemeester. De burgemeester zit de vergadering voor en leidt de debatten. De voorzitter leidt het geheel van de werkzaamheden van de veiligheidscel en kan zich hierin laten bijstaan door de ambtenaar noodplanning. Artikel 4: 1. De leden van de veiligheidscel worden door hun respectievelijke discipline aangewezen. 2. De veiligheidscel wordt samengesteld uit volgende personen en/of disciplines: - de heer Simon Lagrange, voorzitter-burgemeester; - de heer Tom Blockeel, ambtenaar noodplanning; - de commandant van de brandweer, de heer Serge Van der Ougstraete discipline 1 (brandweer); - dr. federaal gezondheidsinspecteur Oost-Vlaanderen, FOD Volksgezondheid, de heer Vermeulen Zegers discipline 2 (medische, sanitaire en psychosociale hulpverlening) plaatselijke vertegenwoordigd door de heer Manu Verholen, spoedarts bij het Sint Vincentiusziekenhuis te Deinze; - zonechef IPZ Deinze-Zulte, de heer Benny Van Wabeke discipline 3 (politie van de plaats van de noodsituatie);
- de Civiele Bescherming (1 Operationele Eenheid) Liedekerke discipline 4 (logistieke steun) plaatselijk vertegenwoordigd door de heer Erik Roose, diensthoofd OW; - mevrouw Stefanie Colpaert discipline 5 (informatie). 3. De veiligheidscel wordt uitgebreid met volgende personen: - de gemeentesecretaris, mevrouw Sylvie Bohez; - de secretaris van het OCMW, de heer Dirk Adams; - de milieuambtenaar, de heer Filip Tant; - het parket van Gent. 4. Bij afwezigheid kan een lid een plaatsvervanger naar keuze afvaardigen. 5. Mits toestemming van de voorzitter kan de veiligheidscel in een minimale bezetting vergaderen om een aanpassing van het ANIP of een oefening voor te bereiden. De minimale bezetting bestaat minstens uit een ambtenaar noodplanning en de vertegenwoordigers van discipline 1 en 3. Artikel 5: De medewerkers en deskundigen Indien de agenda het vereist, kunnen de leden van de veiligheidscel zich laten vergezellen van een medewerker, d.w.z. een persoon die tot hun dienst behoort (of tot een dienst van de organisatie die hij vertegenwoordigt). Men houdt er wel rekening mee dat een te groot aantal leden de goede werking van een vergadering belemmert. Indien de agenda dit vereist, kan de veiligheidscel deskundigen uitnodigen. Onder deskundige dient een persoon te worden verstaan van buiten de diensten van de leden van de veiligheidscel, die nuttige kennis of ervaring bezit in verband met de aangelegenheden die onderzocht worden, die dienstig kunnen zijn bij de besluitvorming. De medewerkers en deskundigen wonen de veiligheidcel bij met een raadgevende stem voor het (de) agendapunt(en) waarvoor zij opgeroepen werden. Artikel 6: Het secretariaat van de veiligheidscel 1. De veiligheidscel vertrouwt het secretariaat toe aan de ambtenaar noodplanning. 2. De secretaris is in het bijzonder belast met: - het opstellen en versturen van de uitnodigingen voor de vergaderingen, samen met de agenda; - ter voorbereiding van de vergaderingen documenten opstellen en deze, evenals de documenten die daartoe verstrekt werden door de leden, versturen aan de leden; - het opstellen en versturen van de verslagen van de vergaderingen; - het bijhouden van het archief. Artikel 7: Het aantal vergaderingen van de veiligheidscel De veiligheidscel komt twee maal per jaar samen. Van deze frequentie wordt afgeweken indien een noodsituatie, oefening of evaluatie de dringende bijeenroeping van de veiligheidscel vereist. Artikel 8: Het bijeenroepen van de veiligheidscel 1. De veiligheidscel wordt bijeengeroepen door de voorzitter. De voorzitter roept de veiligheidscel ook bijeen wanneer één van zijn leden hierom vraagt. 2. De bijeenroeping wordt één week vooraf verstuurd. Samen met de bijeenroeping wordt er een agenda verstuurd, die vastgesteld is door de voorzitter hierin bijgestaan door de ambtenaar noodplanning. De bijeenroeping vermeldt tevens dat de leden van de veiligheidscel andere punten kunnen meedelen. Indien de leden van deze mogelijkheid gebruik maken, delen zij de punten mee die zij graag besproken zouden zien. Artikel 9: Het verslag van de vergadering van de veiligheidscel 1. Het secretariaat van de veiligheidcel stelt van iedere vergadering een verslag op. Deze omvatten op zijn minst: - de lijst met de aanwezigen, verontschuldigden en afwezigen;
- een beknopte weergave van de interventies van eventuele sprekers indien er geen document is; - de belangrijkste elementen van de debatten en discussies. 2. Het verslag wordt korte tijd na de vergadering verstuurd. Het verslag wordt toegestuurd aan alle leden van de veiligheidscel. Artikel 10: Veiligheidscel gemeentelijk coördinatiecomité (CCGem) 1. Bij een noodsituatie worden de leden van de veiligheidscel samengeroepen in het GCC en vergaderen zij in de hoedanigheid van het CCGem. 2. Indien een bestendig lid van de veiligheidscel niet aanwezig kan zijn in het CCGem, kan zijn taak in het CCGem overgenomen worden door een gevolmachtigde. De regeling van volmacht wordt per discipline bepaald en moet ter kennis gebracht worden aan de ambtenaar noodplanning en is van kracht gedurende de periode van afwezigheid. Artikel 11: Het gemeenteraadsbesluit houdende samenstelling veiligheidscel en reglement interne orde van de gemeentelijke veiligheidscel, zoals vastgesteld d.d. 26 februari 2009 wordt onmiddellijk opgeheven. Het gemeenteraadsbesluit d.d.28 mei 2009 waarbij de samenstelling van de veiligheidscel en het reglement interne orde van de gemeentelijke veiligheidscel in het kader van het gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan werd goedgekeurd, wordt met onmiddellijke ingang opgeheven. Artikel 12: Dit gemeenteraadsbesluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikels 186 en 187 van het gemeentedecreet en treedt onmiddellijk in werking. Artikel 13: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in artikel 251 1 van het gemeentedecreet. Agendapunt nr. 10: LEVEREN VAN KLEINE VRACHTWAGEN. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Overwegende dat alle materialen voor feestelijkheden nu in een open aanhangwagen vervoerd worden waardoor ze bij regenweer nat toekomen in de zalen; Overwegende dat de uitleners hierover ontevreden zijn aangezien dit extra werk met zich meebrengt voor het afkuisen van de geleende materialen; Overwegende dat de stoelen en tafels op karren nu niet in hun geheel getransporteerd kunnen worden; Overwegende dat er een extra vrachtwagen met overdekte laadruimte en laadbrug nodig is o.a. voor het kampvervoer, voor het afhalen van tenten, voor fietsvervoer in het kader van kampvervoer, voor het vervoer van materialen voor feestelijkheden; Overwegende dat door deze vrachtwagen met laadbrug onze technische uitvoeringsdienst ergonomischer zal kunnen werken, dat deze gebruiksvriendelijker zal zijn en dat het laden en losser hierdoor efficiënter kan verlopen;
Overwegende dat in het kader van de opdracht Leveren van kleine vrachtwagen een bijzonder bestek met nr. 2013/032 werd opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 54.545,45 EUR + 11.454,55 EUR (21 % btw) = 66.000,00 EUR; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Sophie Delaere; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van 67.000,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld be-sluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel 421/743-53 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/032 en de raming voor de opdracht Leveren van kleine vrachtwagen, opgesteld door de Dienst open-bare werken, aankopen en patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voor-zien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 54.545,45 EUR + 11.454,55 EUR (21 % btw) = 66.000,00 EUR.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsproce-dure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 421/743-53 van de buitengewone dienst. Agendapunt nr. 11: BESLISSEN NOPENS DE AANKOOP VAN EEN GESUBSIDIEERD SCHUILHUISJE OM TE PLAATSEN LANGS DE N43, RIJKSWEG AAN DE BUSHALTE DE PRINS (RIJRICHTING DEINZE) TER VERVANGING VAN HET KAPOT GEREDEN SCHUILHUISJE. Overwegende dat het schuilhuisje langs de N43, Rijksweg, halte De Prins (rijrichting Deinze), vernield werd bij een ongeval (de voorste steunpilaar werd vernietigd waardoor een herstelling niet mogelijk is); Overwegende dat het bijgevolg noodzakelijk is dit schuilhuisje te vervangen; Overwegende dat het oorspronkelijke schuilhuisje reeds aangekocht werd in 1995; Overwegende dat we hierdoor terug beroep kunnen doen op de subsidie van het Vlaamse gewest voor de aankoop van een nieuw schuilhuisje; Gelet op het bestelformulier opgemaakt op 27 februari 2013 waarbij de vervoermaatschappij De Lijn er zich toe verbindt om 75 % van de kostprijs voor de levering en plaatsing ten laste te nemen; Overwegende dat de gemeente daardoor een nieuw schuilhuisjes kan aankopen tegen 25 % van de kostprijs; Overwegende dat er geopteerd wordt voor een schuilhuisje type B (3 zitplaatsen) met toebehoren, voor de totale prijs van 1.398,00 EUR + 293,58 EUR (21 % btw medecontractant) = 1.691,58 EUR incl. btw; Overwegende dat de gemeente de kost zal verhalen op diegene die het ongeval veroorzaakt heeft; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Sophie Delaere; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de kredietvoorziening in het budget 2013 onder artikel 425/741-52 van de buitengewone dienst; Gelet op het feit dat een visum niet vereist is; Artikel 1: Een gesubsidieerd schuilhuisje type B aan te kopen/aan te vragen aan De Lijn voor de halte Machelen De Prins (rijrichting Deinze) met een tussenkomst van de gemeente van 1.398,00 EUR + 293,58 EUR (21 % btw medecontractant) = 1.691,58 EUR incl. btw. Artikel 2: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 425/741-52 van de buitengewone dienst. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit besluit. Agendapunt nr. 12: GOEDKEUREN DOSSIER GASELWEST VOOR HET PLAATSEN EN AANSLUITEN VAN VASTE FOORKASTEN Gelet op het retributiereglement inzake gebruik van de gemeentelijke elektriciteitskasten zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 20 december 2012; Overwegende dat de gemeente per deelgemeente een vaste aansluitkast ter beschikking stelt voor kermisexploitanten, marktkramers en andere organisatoren van activiteiten; Overwegende dat naar aanleiding van het in werking treden van het retributiereglement een rondschrijven gericht werd aan de diverse exploitanten en gebruikers; Overwegende dat de meeste exploitanten, exploitanten en organisatoren lieten blijken dat ze gebruik wensen te maken van de gemeentelijke elektriciteitskasten met toepassing van het tarief zoals vastgesteld in de gemeenteraad; Overwegende dat de huidige stroomvoorzieningen te beperkt zijn in verhouding tot de reeds ontvangen aanvragen en dat zowel het aantal aansluitpunten als de zwaarte van de kasten ontoereikend zijn; Overwegende dat bij de organisatie van een kermis de elektriciteit regelmatig uitvalt gezien de vraag op het betrokken moment het aanbod overtreft;
Overwegende dat zich op vandaag in de Dorpsstraat daarenboven een veiligheidsprobleem stelt omdat een kabel over de rijweg dient te worden aangelegd; Overwegende dat Gaselwest, op vraag van de gemeente, een offerte heeft opgemaakt voor het plaatsen en aansluiten van een vaste foorkast op de locaties: Dorpsstraat 67, Gaston Martensplein 2 en Centrumstraat 4; Gelet op de offertes van Gaselwest, Pres. Kennedypark 12, 8500 Kortrijk voor het plaatsen en aansluiten van 3 vaste foorkasten voor de som van 7.107 EUR excl. btw of 8.599,47 EUR incl. btw; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Sophie Delaere; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van 67.000,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel 421/744-51 van de buitengewone dienst; Gelet op het feit dat een visum vereist is en in afwachting van het visum van de financieel beheerder; Artikel 1: Akkoord te gaan met het dossier van Gaselwest, Pres. Kennedypark 12, 8500 Kortrijk voor het plaatsen en aansluiten van 3 vaste foorkasten voor de som van 7.107 EUR excl. btw of 8.599,47 EUR incl. btw;
Artikel 2: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het budget van 2013, op artikel 421/744-51 van de buitengewone dienst. Artikel 3: Deze beslissing is slechts uitvoerbaar onder voorbehoud van het visum van de financieel beheerder. Agendapunt nr. 13: AANPASSING REGLEMENT INZAKE GEMEENTEBELASTING OP ADMINISTRATIEVE STUKKEN VOOR DE PERIODE VAN 27 MAART 2013 TOT EN MET 31 DECEMBER 2018 Gelet op de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet, Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 20 december 2012 waarbij het reglement inzake de gemeentebelasting op administratieve stukken voor de periode 1 januari 2013 tot en met 31 december 2018 werd goedgekeurd; Gelet op het schrijven dat het Agentschap Binnenlands bestuur Oost-Vlaanderen op 21 februari 2013 heeft opgemaakt met volgende bemerkingen: Artikel 8 bepaalt dat het bezwaar moet ingediend worden binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde kalenderdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag. De belasting op de afgifte van administratieve stukken is een contantbelasting. In art. 9 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen wordt bepaald dat het bezwaar op straffe van verval moet worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning. Gelieve de bezwaarprocedure in verband met de contantbelasting ook op te nemen in artikel 7. Overwegende dat het belastingsreglement in die zin werd aangepast; Overwegende dat de gemeente gestart is met het afleveren van rijbewijzen in bankkaartmodel waarvoor een loutere kostprijs van 20 euro per rijbewijs wordt aangerekend en van 100 euro per rijbewijs afgeleverd op basis van een spoedprocedure; Gelet op het feit dat tot op heden de gemeente per afgeleverd rijbewijs een bedrag van 3,75 euro ontvangt vanwege de federale overheid; Overwegende dat het koninklijk besluit van 23 juni 2010 betreffende wijziging van het koninklijk besluit van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs; Overwegende dat vanaf het ogenblik dat het rijbewijs in bankkaartmodel wordt afgeleverd geen gelden meer toekomen aan de gemeenten;
Overwegende dat het afleveren van administratieve stukken voor de gemeente een aantal kosten met zich meebrengt; Overwegende dat het derhalve aangewezen is om het bestaande reglement aan te passen waarbij rekening wordt gehouden met enerzijds de opmerkingen vanwege het Agentschap Binnenlands Bestuur en anderzijds met de gewijzigde financiële regeling bij afgifte van rijbewijzen; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Olivier Peirs; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Artikel 1: Voor een termijn ingaande op 27 maart 2013 en eindigend op 31 december 2018 wordt ten behoeve van de gemeente onder de hierna vermelde voorwaarden een belasting geheven op de afgifte van volgende administratieve stukken. Deze belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon aan wie deze stukken door de gemeente, op verzoek of ambtshalve, worden uitgereikt. Artikel 2 : Het bedrag van de belasting wordt vastgesteld als volgt: Algemeen: - afleveren van fotokopies: o vanaf 10 pagina s A4-formaat: 0,10 euro per blad o voor stamboomonderzoek: 1 euro per blad o voor een afdruk van een plan op de plotter: 15 euro voor een plan op A0 10 euro voor een plan op A1 Wonen: - afleveren van een conformiteitsattest: 60 euro per woning Bevolking: - afleveren van een identiteitskaart voor Belgen en vreemdelingen aan personen van 12 jaar en ouder: 3 euro - afleveren van reispassen aan personen van 12 jaar en ouder: 13,50 euro - afleveren van attesten van immatriculatie, bewijzen van inschrijving in het vreemdelingenregister en E.E.G.-kaarten: 5 euro - afleveren van rijbewijzen: 5 euro Milieu: - afleveren van een bewijs van milieumelding voor een inrichting van de derde klasse zoals bepaald in de bijlage I van het VLAREM : 10 euro - afleveren van een milieuvergunning van de tweede klasse zoals bepaald in de bijlage I van het VLAREM : 50 euro - afleveren van een milieuvergunning van de eerste klasse zoals bepaald in de bijlage I van het VLAREM : 125 euro, verhoogd met de kosten voor de aankondiging in twee dag- en/of weekbladen Burgerlijke stand: - afleveren van een trouwboekje: 25 euro
Ruimtelijke ordening en stedenbouw: - afleveren van een stedenbouwkundig attest: 25 euro - afleveren van een planologisch attest: 250 euro, verhoogd met de publicatiekosten voor het RUP - afleveren van een stedenbouwkundig uittreksel (plannen- en vergunningenregister): 50 euro - afleveren van notariële inlichtingen (stedenbouwkundig uittreksel + milieu + huisvesting +financiën): 100 euro - afleveren van een melding inzake ruimtelijke ordening: 10 euro - aanvraag eenvoudig dossier : 25 euro, te vermeerderen met de kosten van het openbaar onderzoek (gelijk aan het aantal brieven, afgerond op 6 euro per brief en 10 euro forfaitair voor alle affiches) - aanvraag terreinaanlegwerken, technische werken: 25 euro, te vermeerderen met de kosten van het openbaar onderzoek (gelijk aan het aantal brieven, afgerond op 6 euro per brief en 10 euro forfaitair voor alle affiches) - aanvraag uitgebreide dossiersamenstelling: 50 euro, vermeerderd met 25 euro per woongelegenheid (meergezinswoning), te vermeerderen met de kosten van het openbaar onderzoek (gelijk aan het aantal brieven, afgerond op 6 euro per brief en 10 euro forfaitair voor alle affiches) - afwijkingsaanvragen: 25 euro per lot, verhoogd met de kostprijs voor de stedenbouwkundige aanvraag, te vermeerderen met de kosten van het openbaar onderzoek (gelijk aan het aantal brieven, afgerond op 6 euro per brief en 10 euro forfaitair voor alle affiches) - aanvraag verkavelingswijziging: 25 euro per lot - aanvraag verkaveling langs uitgeruste weg: 50 euro, verhoogd met 25 euro per lot, te vermeerderen met de kosten van het openbaar onderzoek (gelijk aan het aantal brieven, afgerond op 6 euro per brief en 10 euro forfaitair voor alle affiches) - aanvraag verkaveling met nieuwe wegenis: 100 euro, verhoogd met 25 euro per lot, te vermeerderen met de kosten van het openbaar onderzoek (gelijk aan het aantal brieven, afgerond op 6 euro per brief en 10 euro forfaitair voor alle affiches). Artikel 3: De belasting is een contantbelasting en wordt ingevorderd bij het afleveren van het document. De aan de belasting onderworpen personen of instellingen die een verzoek tot het bekomen van één of ander stuk indienen, moeten op het ogenblik van hun aanvraag het bedrag van de belasting in bewaring geven indien het document niet onmiddellijk bij de aanvraag kan afgegeven worden. Bij verzending of toezending van de stukken worden verzendingskosten aan de belasting toegevoegd. Voor de verzending van de administratieve stukken wordt 1 euro aangerekend voor een gewone zending en 6 euro voor een aangetekende zending. De belasting wordt contant ingevorderd. Na betaling wordt op het document een stempel geplaatst Ontvangen als gemeentebelasting : x Euro. Bij gebrek aan onmiddellijke betaling of kwijting binnen de voorgeschreven termijn, wordt de belasting ingevorderd bij middel van een kohier overeenkomstig de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie- en gemeentebelastingen. Artikel 4: Wanneer de contante inning niet kan worden uitgevoerd, wordt de belasting ingekohierd en wordt ze een kohierbelasting. De kohierbelasting moet betaald zijn binnen de twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet. Wanneer de belasting niet betaald is binnen de gestelde termijn, worden de regels toegepast betreffende de nalatigheidsintresten inzake de rijksbelastingen op de inkomsten. Artikel 5: De kohieren worden vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het aanslagjaar. Het kohier wordt tegen ontvangstbewijs overgezonden aan de financieel beheerder van de gemeente die onverwijld instaat voor de verzending van de aanslagbiljetten. Deze verzending gebeurt zonder kosten voor de belastingplichtigen.
Het aanslagbiljet bevat naast de gegevens vermeld op het kohier ook de verzendingsdatum, de uiterste betalingsdatum, de termijn waarbinnen bezwaar kan worden ingediend, de benaming, het adres en de contactgegevens van de instantie die bevoegd is om het bezwaarschrift te ontvangen, evenals de vermelding die de belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger die wenst gehoord te worden, zulks uitdrukkelijk moet vragen in het bezwaarschrift. Artikel 6: Worden van de belasting vrijgesteld: - de stukken welke krachtens een wettelijke of reglementaire beschikking kosteloos door het gemeentebestuur dienen te worden afgegeven; - de stukken, welke aan behoeftige personen worden afgegeven waarbij de behoeftigheid wordt vastgesteld door elk overtuigend bewijsstuk; - de machtigingen met betrekking tot godsdienstige of politieke demonstraties; - de machtigingen met betrekking tot activiteiten die als dusdanig reeds het voorwerp zijn van de heffing van een belasting of retributie ten behoeve van de gemeente; - de mededelingen door de politie aan de verzekeringsmaatschappijen van inlichtingen omtrent het gevolg dat gegeven werd terzake van verkeersongevallen op de openbare weg; - geldigheidsverklaring van aanvraagformulieren voor vermindering op biljetten van trein-, tram- en busvervoer; - de stukken die afgeleverd worden aan kinderbijslagkassen en pensioenkassen; - alle stukken die worden afgeleverd aan eenieder die verklaart dat ze dienen te worden voorgelegd om een tewerkstelling te bekomen, te kunnen solliciteren of aan examens of proeven deel te nemen met het oog op een eventuele aanwerving; - de afgifte van stukken, die krachtens een wet, een koninklijk besluit of een overheidsverordening, reeds aan de betaling van een recht ten behoeve van de gemeente onderworpen zijn. Uitzondering wordt gemaakt voor de rechten, welke de met het afgeven van reispassen belaste gemeenten, ambtshalve toekomen krachtens artikel 13 van de wet van 4 juli 1956 en de koninklijk besluiten van 20 december 1972 en 12 november 1976; - de gerechtelijke of administratieve overheden, alsook de instellingen van openbaar nut; - de afgifte van een nieuwe identiteitskaart ingevolge het verzoek tot vervanging van de vermelding onbekwaam door vrijgesteld, uitgaand van een gehandicapt persoon die niet in staat is zijn handtekening te plaatsen; - de attesten die door de lokale politie afgeleverd worden; Artikel 7: De belasting is geen tweede maal verschuldigd wanneer eenzelfde administratief document opnieuw aangevraagd wordt om reden van weigering van de oorspronkelijk aangevraagde vergunning. Artikel 8: Degenen die menen te hoog of onrechtmatig te zijn belast, kunnen een schriftelijk bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen 3 maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet, vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning. Hierbij geldt telkens de postdatum als bewijs. Bij afgifte aan de balie van het gemeentehuis geldt de datumstempel inkomende post als bewijs. Het college van burgemeester en schepenen of het personeelslid dat zij speciaal daarvoor heeft aangewezen, stuurt binnen vijftien kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift een ontvangstmelding aan de belastingschuldige en, in voorkomend geval, zijn vertegenwoordiger. Indien de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger dat in zijn bezwaarschrift heeft gevraagd, zal de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger uitgenodigd worden op een hoorzitting. De belastingplichtigen kunnen de verbetering aanvragen van materiële missingen, zoals dubbele aanslag, rekenfouten, enz. zolang de gemeenterekening van het aanslagjaar waarop de belasting betrekking heeft, niet goedgekeurd werd. Artikel 9: Het belastingsreglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 20 december 2012 wordt opgeheven met ingang van 27 maart 2013.
Artikel 10: Deze beslissing wordt van kracht op 27 maart 2013. Artikel 11: Deze verordening zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet. Artikel 12: Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden, zoals bepaald in artikel 253, 1, 3 van het gemeentedecreet. Agendapunt nr. 14: AANPASSING BELASTINGREGLEMENT OP HET WEGHALEN VAN AFVALSTOFFEN, ACHTERGELATEN OP NIET-REGLEMENTAIRE PLAATSEN OF TIJDSTIPPEN OF IN NIET- REGLEMENTAIRE RECIPIËNTEN VOOR DE PERIODE VAN 1 APRIL 2013 TOT EN MET 31 DECEMBER 2013 Gelet op de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992 zoals van toepassing inzake provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen; Gelet op de omzendbrief BB 2011/01 betreffende coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 20 december 2012 waarbij het reglement betreffende de belasting op het weghalen van afvalstoffen, achtergelaten op niet-reglementaire plaatsen of tijdstippen of in niet-reglementaire recipiënten voor de periode 1 januari 2013 tot en met 31 december 2013 werd goedgekeurd; Gelet op het schrijven dat het Agentschap Binnenlands Bestuur Oost-Vlaanderen op 21 februari 2013 heeft opgemaakt met volgende bemerkingen: 1) Artikel 5, tweede en derde alinea vermeldt dat bij gebrek aan onmiddellijke betaling, deze belasting ingekohierd wordt. Zij is alsdan onmiddellijk eisbaar. Ingevolge artikel 4, 7 van het Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen wordt een contantbelasting een kohierbelasting als de contante inning niet kan worden uitgevoerd. Gelieve artikel 5 van het besluit in die zin aan te passen. 2) Artikel 7 bepaalt dat het bezwaar moet ingediend worden binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet. De belasting op het weghalen van afvalstoffen, achtergelaten op niet-reglementaire plaatsen of tijdstippen, of in niet-reglementaire recipienten is een contantbelasting. In art. 9 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen wordt bepaald dat het bezwaar op straffe van verval moet worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van
verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning. Gelieve de bezwaarprocedure in verband met de contantbelasting ook op te nemen in artikel 7. Overwegende dat het belastingreglement in die zin wordt aangepast; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Olivier Peirs; Gelet op het feit dat inhoudelijk aan het retributiereglement geen wijzigingen worden aangebracht, wordt niet opnieuw het advies van de milieuraad gevraagd; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Artikel 1: Voor een termijn van 9 maanden, ingaande op 1 april 2013 en eindigend op 31 december 2013, wordt een gemeentebelasting gevestigd op het weghalen, door het gemeentebestuur, van afvalstoffen, achtergelaten op niet-reglementaire plaatsen of tijdstippen, of in niet-reglementaire recipiënten. Artikel 2: De belasting is verschuldigd door de persoon (personen) die de afvalstoffen achtergelaten heeft (hebben). Desgevallend is (zijn) diegene(n) die daartoe opdracht of toelating gaf (gaven) hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de belasting. In bijkomende orde en wanneer de voorgaande personen niet als belastingplichtigen aan te merken vallen, word(t)en de eigenaar(s) van de afvalstoffen hoofdelijk aansprakelijk gesteld voor de betaling van de verschuldigde belasting. Artikel 3: De belasting wordt vastgesteld als volgt: Per kwartier en per persoon besteed aan de weghaling, is een bedrag van 25,00 euro verschuldigd. Elk begonnen kwartier wordt volledig aangerekend met dien verstande dat elke verplaatsing nodig voor het weghalen van het afval eveneens mee verrekend zal worden. Artikel 4: De belasting is eisbaar op de dag van het weghalen. Artikel 5: De belasting wordt contant ingevorderd tegen afgifte van een kwitantie. Bij gebrek aan contante betaling wordt de belasting een kohierbelasting. Artikel 6: De kohieren worden vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het aanslagjaar. Het kohier wordt tegen ontvangstbewijs overgezonden aan de financieel beheerder van de gemeente die onverwijld instaat voor de verzending van de aanslagbiljetten. Deze verzending gebeurt zonder kosten voor de belastingplichtigen. Het aanslagbiljet bevat naast de gegevens vermeld op het kohier ook de verzendingsdatum, de uiterste betalingsdatum, de termijn waarbinnen bezwaar kan worden ingediend, de benaming, het adres en de contactgegevens van de instantie die bevoegd is om het bezwaarschrift te ontvangen, evenals de vermelding die de belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger die wenst gehoord te worden, zulks uitdrukkelijk moet vragen in het bezwaarschrift. Artikel 7: Degenen die menen te hoog of onrechtmatig te zijn belast, kunnen een schriftelijk bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet