1
JAARVERSLAG 2017 www.initiatievenfondsuithoorn.nl Inhoud Voorwoord van de voorzitter... 3 1. Verslag van het bestuur... 4 1.1 Activiteiten... 4 2. Toekomst... 5 3. Organisatie... 5 3.1 Bestuur... 5 4. Jaarrekening... 6 2
Voorwoord van de voorzitter Het eerste jaarverslag van Stichting Initiatievenfonds Uithoorn en de Kwakel (IFU in het kort) is een feit. Als we terugkijken op 2017 dan zien we voornamelijk een grote tijdsinvestering gaan naar de perikelen rond de oprichting van het initiatievenfonds, het uitvinden hoe we willen werken en samenwerken als bestuur, het bepalen hoe we vindbaar en zichtbaar willen zijn en aftasten hoe we om moeten gaan met de verschillende soorten aanvragen en het uitgeven van het maatschappelijk kapitaal wat we ter beschikking hebben. 3
1. Verslag van het bestuur Na de opstart van het IFU in juli 2017 zijn we als bestuur in eerste instantie voornamelijk naar binnen gericht geweest. Elkaar leren kennen, lange gesprekken over hoe we vinden te moeten werken zodat we integriteit waarborgen, net als verantwoordelijk omgaan met het ons, door de Gemeente Uithoorn, ter beschikking gestelde geld. Werkwijzen zijn er opgesteld, stappenplannen gemaakt, formulieren zijn klaar of in elk geval in grote lijnen klaar. We hebben sinds december een website waar veel informatie op terug te vinden is en waar we ook kunnen laten zien welke initiatieven zijn gesteund. Twitter, Linked-in en Facebook accounts zijn aangemaakt om deze in 2018 in te gaan zetten als ondersteuning van onze bekendheid, om aandacht te genereren voor de initiatieven die we steunen. We hebben eraan gewerkt om de aanvragen zo goed en snel mogelijk af te handelen, maar helaas is dat niet in alle gevallen naar onze tevredenheid gelukt. Onder andere soms door het ontbreken van informatieoverdracht vanuit de gemeente, soms door tijdgebrek of simpelweg omdat een afwijzing niet goed valt. Als bestuur is dan ook aan het eind van 2017 afgesproken dat we voorlopig gemiddeld 2 keer per maand vergaderen in plaats van de geplande maandelijkse vergadering. Dit in elk geval tot we alle zaken van organisatorische aard hebben afgehandeld. 1.1 Activiteiten In 2017 hebben wij in de periode oktober tot en met december 6 aanvragen ontvangen. Hiervan zijn 4 aanvragen toegewezen en 2 afgewezen. Het totaal van de aanvragen was 7140,- en toegekend is er 4900,-. Uiteindelijk is hiervan 4337,- daadwerkelijk uitgekeerd omdat in een aantal gevallen de kosten lager uitvielen. Het hoogste uitgekeerde bedrag was 2210,- en het laagste bedrag was 377,-. 2017 was ons oprichtingsjaar en om die reden zijn de overige activiteiten vooral van organisatorische aard; Website en social media. Procedures en werkwijzen. Samenwerking en overlegstructuur binnen bestuur en met het maatschappelijk middenveld. 4
2. Toekomst 2018 zal onder andere gebruikt worden om onze website verder te completeren en te verbeteren. Social media kanalen zullen worden ingezet om de bekendheid van het initiatievenfonds en de door ons gesteunde initiatieven te vergroten. Verder willen we graag ons netwerk vergroten om op die manier meer te kunnen betekenen en in de verdere toekomst sponsoren te vinden. 3. Organisatie Stichting Initiatievenfonds Uithoorn & de Kwakel www.initiatievenfondsuithoorn.nl info@initiatievenfondsuithoorn.nl Postadres: Thamerlaan 40, 1421XZ Uithoorn KvK 69145474 RSIN 857753265 Het initiatievenfonds Uithoorn & de Kwakel beschikt over de ANBI status. 3.1 Bestuur Het bestuur van het initiatievenfonds bestaat uit 5 leden, 3 mannen en 2 vrouwen. Allen voor 4 jaar aangesteld en er zijn voorlopig geen wijzigingen te verwachten in de samenstelling. Het bestuur is onafhankelijk en onbezoldigd. Voorzitter: mevr. K. (Katja) Laugs - Wolffensperger Penningmeester: dhr. M.A.M. (Ted) Verdegaal Secretaris: dhr. A. (Arjen) Postma Bestuurslid: mevr. J. (Joke) Daams Bestuurslid: dhr. P. (Peter) Pit 5
JAARREKENING 2017 1. BALANS PER 31 DECEMBER 2017 ACTIVA Vlottende activa 31 december 2017 Liquide middelen 19.796 19.796 ============== PASSIVA Reserves en fondsen Overige reserves 19.796 19.796 ============== 6
2. STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2017 2017 Baten 25.255 ------------------------------ Lasten Besteed aan projecten 4.337 Algemene kosten 1.122 Totaal lasten 5.459 ------------------------------ Saldo van baten en lasten 19.796 =============== 7
3. GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING Deze jaarrekening is opgesteld overeenkomstig de richtlijnen voor Fondswervende instellingen. ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR HET OPSTELLEN VAN DE JAARREKENING. De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva geschiedt, voor zover niet anders vermeld, tegen nominale waarde. Baten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Lasten worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn. GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. GRONDSLAGEN VOOR RESULTAATBEPALING Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil van de op verslagjaar betrekking hebbende baten en lasten met inachtneming van de hiervoor genoemde waarderingsgrondslagen. Lasten die hun oorsprong vinden in het verslagjaar worden in aanmerking genomen zodra deze voorzienbaar zijn. 8
4. TOELICHTING OP BALANS PER 31 DECEMBER 2017 ACTIVA VLOTTENDE ACTIVA 1. Liquide middelen Rekening courant NL73 RABO 0321 1980 42 196 Bedrijfsspaarrekening NL56 RABO 3162 2621 94 19.600 2. Reserves Overige reserves 19.796 Stand 3 juli 2017 0 Resultaatbestemming boekjaar 19.796 Stand 31 december 2017 19.796 9
5. TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2017 BATEN Bijdrage gemeente Uithoorn 25.255 LASTEN Projecten Sinterklaasactie Voedselbank 377 Buurtbeheer De Legmeer 1.000 4 mei Gedenkteken 2.210 Wereldkeuken 750 Algemene kosten 4.337 Kosten Kamer van Koophandel 50 Kosten website 739 Kosten advertentie 100 Kosten VOG bestuursleden 207 Bankkosten 26 1.122 Ondertekening bestuur Uithoorn, 14 mei 2018 K. Laugs-Wolffensperger M.A.M. Verdegaal A. Postma J. Daams P. Pit 10