Jaarverslag Faculteitsraad FGW

Vergelijkbare documenten
Definitief verslag vergadering Faculteitsraad en Faculteitsbestuur 10 februari 2016

1. stelt voor de Faculteitsraad Geesteswetenschappen studentengeleding de uitslag van de verkiezingen als volgt vast:

Faculteitsraad Sociale Wetenschappen geleding Studenten

FACULTEIT DER GEESTESWETENSCHAPPEN UITVOERINGSREGELING BESTUURLIJKE GREMIA OPLEIDINGEN

Definitief verslag vergadering Faculteitsraad en Faculteitsbestuur Faculteit der Geesteswetenschappen 31 mei 2017 OPENBARE GEDEELTE 5

FACULTEIT DER GEESTESWETENSCHAPPEN UITVOERINGSREGELING BESTUURLIJKE GREMIA OPLEIDINGEN

Logistieke procedure cursusevaluatie Versie 5.0 OSZ/KvdZ ACTIE ACTOR DEADLINE

Faculteitsraad Wiskunde en Natuurwetenschappen studentengeleding

1. stelt voor de Faculteitsraad Rechtsgeleerdheid studentengeleding de uitslag van de verkiezingen als volgt vast:

Definitief verslag vergadering Faculteitsraad en Faculteitsbestuur 2 maart 2016

Definitief verslag vergadering Faculteitsraad en Faculteitsbestuur Faculteit der Geesteswetenschappen 15 november 2017 OPENBARE GEDEELTE 5

UNIVERSITAIRE VERKIEZINGEN 2011

UNIVERSITAIRE VERKIEZINGEN 2015 PROCES VERBAAL UITSLAG

Vraag jij om raad of geef jij raad?

de Baar, Fortuin, Rutgers (voorzitter). 10 Kallenberg (OSZ), Wilts (OSZ), de Wit (BO, secretaris).

UNIVERSITAIRE VERKIEZINGEN 2012

Vraag jij om raad of geef jij raad?

Vraag jij om raad of geef jij raad?

RICHTLIJN FACULTAIR KIESREGLEMENT

HOOFDSTUK 3: DE ORGANISATIE VAN DE VERGADERINGEN 6 Artikel 12. Uitschrijven van vergaderingen Artikel 13. Toezending agenda en stukken

UNIVERSITAIRE VERKIEZINGEN 2012

Bijlage bij het Faculteitsreglement, laatstelijk vastgesteld op 21 september 2010 en in werking getreden op 21 september 2010.

PROCES-VERBAAL INZAKE DE VERKIEZINGEN

UNIVERSITAIRE VERKIEZINGEN 2011

FR Van Duijnen, Gerpheide, De Leeuw, Levelt, Mohammed, Rijsdijk, De Leeuw, Zandy.

KIESREGLEMENT FACULTEITSRAAD REBO

A. opkomst en kiesdeler

UNIVERSITAIRE VERKIEZINGEN 2009

UNIVERSITAIRE VERKIEZINGEN 2014

Artikel 9.34 Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek

Bergwerff (OSZ, tbv agendapunt 7.1 en 7.2), Kallenberg (OSZ), Verweij (BO).

UNIVERSITAIRE VERKIEZINGEN 2014

Definitief verslag vergadering Faculteitsraad en Faculteitsbestuur 8 maart 2017 OPENBARE GEDEELTE 5

UNIVERSITAIRE VERKIEZINGEN 2011

6. Medezeggenschap van studenten

REGLEMENT VAN ORDE FACULTEITSRAAD FACULTEIT CAMPUS DEN HAAG

Reglement voor de Universiteitsraad. Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen

Memo Decaanbenoeming

FACULTEITSREGLEMENT Faculteit Geschiedenis, Cultuur en Communicatie. zich noemende: Erasmus School of History, Culture and Communication

Reglement Dienstraden

Definitief verslag vergadering Faculteitsraad en Faculteitsbestuur 15 februari 2017 OPENBARE GEDEELTE 5

Reglement dienstraden Artikel 9.50 Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW) HOOFDSTUK 1 ALGEMEEN

FACULTEIT GEESTESWETENSCHAPPEN. Inhoud. Faculteitsreglement Goedgekeurd en vastgesteld door CvB op 19 december 2017

Concept verslag vergadering faculteitsraad 1 juli 2015 OPENBARE gedeelte

Hoofdstuk I. Begripsbepalingen

UNIVERSITAIRE VERKIEZINGEN 2014

Inleiding Universiteiten Hogescholen Beroep bij de Ondernemingskamer

UNIVERSITAIRE VERKIEZINGEN 2010

Verslag vergadering faculteitsraad 8 april 2015 OPENBARE gedeelte

Toelichting op het model Faculteitsreglement

PROCES-VERBAAL INZAKE DE VERKIEZINGEN

Conceptverslag vergadering Faculteitsraad en Faculteitsbestuur Faculteit der Geesteswetenschappen 20 februari 2019 OPENBAAR GEDEELTE

REGLEMENT VAN DE FACULTEIT DER GEESTESWETENSCHAPPEN

PROCES-VERBAAL INZAKE DE VERKIEZINGEN

Modelregeling opleidingscommissies

Commissies binnen de faculteit & de rol en de taken van opleidingscommissies

Faculteitsreglement. Inhoud. Faculteit Technische Natuurwetenschappen. Preambule

FACULTEIT GEESTESWETENSCHAPPEN

1. stelt voor de Faculteitsraad Rechtsgeleerdheid studentengeleding de uitslag van de verkiezingen als volgt vast:

1. stelt voor de Faculteitsraad Rechtsgeleerdheid personeelsgeleding de uitslag van de verkiezingen als volgt vast:

FACULTEITSREGLEMENT FACULTEIT DER WIJSBEGEERTE

een faculteit of dienst. Bij een reorganisatie van de Universiteit Twente als geheel geldt de UT als eenheid.

Nota Universiteitsraad

1. Opening en vaststellen agenda Herman opent de vergadering, de agenda wordt vastgesteld.

Reglement van Orde van de Faculteitsraad van de Faculteit der Geesteswetenschappen

RICHTLIJN FACULTAIR KIESREGLEMENT

Uitleg over de OER Alles wat iedere student moet weten over zijn of haar Onderwijs- en Examenregeling (OER)

FACULTEIT DER GEESTESWETENSCHAPPEN REGLEMENT VAN ORDE FACULTEITSRAAD

REGLEMENT VAN HET WETENSCHAPPELIJK INSTITUUT

OER. Uitleg over de. Alles wat iedere student moet weten over zijn of haar Onderwijs- en Examenregeling (OER)

Toelatingscommissie Master en Research Master. Adviescommissies en ad hoc commissies

HUISHOUDELIJK REGLEMENT MEDEZEGGENSCHAPSRAAD

Jaarverslag 2011/2012 1

Procedure medezeggenschap bij wijzingen in het onderwijsaanbod Science in Amsterdam

Reglement voor de Faculteitsraad van de Faculteit Construerende Technische Wetenschappen

een faculteit of dienst. Bij een reorganisatie van de Universiteit Twente als geheel geldt de UT als eenheid.

Onderwijsvoorbereidingsproces

Kiesreglement Universiteitsraad

KIESREGLEMENT UNIVERSITEITSRAAD UNIVERSITEIT UTRECHT

Categorie Leidse opleidingen 2014/2015. M Archaeology M Archaeology (research)

Dhr. Prof. Dr. F.P. Weerman Kloveniersburgwal CX Amsterdam. Faculteitsraad. Geachte decaan, beste Fred,

REGLEMENT VAN DE FACULTEIT CAMPUS DEN HAAG VAN DE UNIVERSITEIT LEIDEN

Onderwijs- en examenregeling

Artikel 21: Ondertekening kandidaatstelling

Verslag overlegvergadering faculteitsraad met faculteitsbestuur Geesteswetenschappen op woensdag 5 maart 2014 (openbaar gedeelte)

HOOFDSTUK 2: RAAD VAN BESTUUR LUMC EN ORGANISATIE

Hoofdstuk 1. Algemeen

REGLEMENT van de FACULTEIT GOVERNANCE AND GLOBAL AFFAIRS

TECHNISCHE UNIVERSITEIT EINDHOVEN

Inhoudsopgave VERKIEZINGSREGLEMENT VOOR DE VERKIEZING VAN DE FACULTEITSRAAD VAN DE ESE BIJLAGE 5 FACULTEITSREGLEMENT 2017

REGLEMENT VAN DE FACULTEIT DER SOCIALE WETENSCHAPPEN VAN DE UNIVERSITEIT LEIDEN

HUISHOUDELIJK REGLEMENT Centrale Medezeggenschapraad Hogeschool der Kunsten Den Haag

Overwegende dat KOMEN HET VOLGENDE OVEREEN: Artikel 1. Begripsbepalingen

REGLEMENT VAN ORDE VAN DE FACULTEITSRAAD RECHTSGELEERHDHEID AAN DE UNIVERSITEIT LEIDEN. Vastgesteld door de faculteitsraad op 22 oktober 2012

Reglement Honours Academy Universiteit Leiden HOOFDSTUK 1. ALGEMEEN

Draaiboek opleidingsaanbod

Reglement van de faculteit Wiskunde en Informatica

REGLEMENT VAN ORDE UNIVERSITEITSRAAD. van de UNIVERSITEIT UTRECHT

Transcriptie:

Jaarverslag Faculteitsraad FGW 2015-2016

Pagina 2 van 12 Inhoudsopgave 1. Voorwoord... 3 2. Samenstelling Faculteitsraad 2015-2016... 4 3. Overzicht van vergaderingen en besluiten... 5 4. Hoofdthema s 2015-2016... 7 4.1 Instemmingsrecht facultaire begroting... 7 4.2 Werkdruk... 7 4.3 Alcoholprotocol... 7 4.4 Het herkansen van voldoendes... 8 4.5 Met een stofkam door het faculteitsreglement... 8 5. Medezeggenschap... 9 5.1 Communicatie... 9 5.2 Professionalisering opleidingscommissies (OLC s)... 9 5.3 Een duurzame campus... 10 Bijlagen... 11 Bijlage 1: Verkiezing raadsleden personeelsgeleding... 11 Bijlage 2: Verkiezing raadsleden studentengeleding... 12

Pagina 3 van 12 1. Voorwoord Volgens artikel 45 van het faculteitsreglement van de Faculteit der Geesteswetenschappen brengt de faculteitsraad jaarlijks schriftelijk verslag uit van zijn werkzaamheden. Het voorliggende verslag over zittingsjaar 2015-2016 is het eerste jaarverslag dat de Raad uitbrengt. Het afgelopen zittingsjaar was in diverse opzichten bijzonder. Zo kreeg de Raad voor het eerst instemmingsrecht op de hoofdlijnen van de facultaire begroting. Bijzonder is ook dat inspanningen van de studentengeleding van de Raad ertoe hebben geleid dat vanaf het academisch jaar 2016-2017 voldoendes kunnen worden herkanst. Vermeldenswaardig is ook het feit dat in 2015-2016 voor het eerst ook studenten van de bacheloropleiding International Studies zitting hadden in de Raad. Vanwege het grote (en nog steeds groeiende) aandeel van International Studies in onze studentenpopulatie, is het van groot belang dat ook onze Haagse studenten in de Raad vertegenwoordigd zijn. In het academisch jaar 2016-2017 zal de International Student Party, voortkomend uit studenten International Studies, met twee afgevaardigden in de Raad vertegenwoordigd zijn. Dit jaarverslag geeft eerst een overzicht van de samenstelling van de Faculteitsraad in het jaar 2015-2016, alsmede een overzicht van de door de Raad genomen besluiten in de vergaderingen met het Faculteitsbestuur. Vervolgens wordt nader ingegaan op enkele hoofdthema s van het afgelopen jaar. Via deze weg willen wij de leden van de Faculteitsraad danken voor hun inbreng het afgelopen academisch jaar. Deze dank geldt in het bijzonder alle studentleden die in 2015-2016 zitting hadden in de Raad, en van wie de Raad per 31 augustus 2016 afscheid nam. Ook danken wij het Faculteitsbestuur voor de gedachtewisselingen en het constructieve overleg het afgelopen jaar, welke steeds in een prettige sfeer plaatsvonden. De studentengeleding spreekt in het bijzonder waardering uit voor het vele werk dat de assessor voor de studenten geesteswetenschappen heeft verricht. Leiden, 12 oktober 2016 Jan Sleutels, raadsvoorzitter Faculteitsraad FGW 2015-2016 Bert van Laar, plaatsvervangend raadsvoorzitter Faculteitsraad FGW 2015-2016 Laurens de Wit, secretaris Faculteitsraad FGW

Pagina 4 van 12 2. Samenstelling Faculteitsraad 2015-2016 Op 31 augustus 2015 liep de zittingstermijn voor alle leden van de Raad af, zowel voor de personeelsgeleding als voor de studentengeleding. Omdat er voor de personeelsgeleding negen kandidaten waren voor negen zetels, heeft het facultair stembureau op 25 maart 2015 de negen kandidaten gekozen verklaard voor de periode van 1 september 2015 tot en met 31 augustus 2017 (zie bijlage 1). Voor de studentengeleding hebben wel verkiezingen plaatsgevonden. De uitslag is door het facultair stembureau op 1 juni 2015 vastgesteld (zie bijlage 2). Samenstelling Faculteitsraad FGW 2015-2016 Alisha Meeder Studentgeleding LVS, Geschiedenis Bente de Leede Studentgeleding CSL, Geschiedenis Bert van Laar Studentgeleding BeP, Wijsbegeerte Christianne Alvarado Studentgeleding LVS, Geschiedenis Jasper de Leede Studentgeleding SGL, Geschiedenis Koen Giezeman Studentgeleding BeP, Wijsbegeerte Nichelle Buyne Studentgeleding LVS, International Studies Oriana Gerritsen Studentgeleding BeP, Chinastudies Vincent Boers Studentgeleding LVS, Geschiedenis Eli van Duijnen Personeelsgeleding Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) Erik Schoorlemmer Personeelsgeleding LUCL / Franse t&c Jan Sleutels Personeelsgeleding Wijsbegeerte Marian van Waterschoot-Rusman Personeelsgeleding Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) Marnix van der Gun Personeelsgeleding Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) Marten-Jesse Pot Personeelsgeleding Faculteitsbureau Nicole van Os Personeelsgeleding Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) Saskia Lensink Personeelsgeleding Linguistics Thomas Fossen Personeelsgeleding Wijsbegeerte In lijn met artikel 3, eerste lid, van het Reglement van Orde van de Faculteitsraad heeft de Raad uit zijn midden een raadsvoorzitter (Jan Sleutels, personeelsgeleding) en een plaatsvervangend raadsvoorzitter (Bert van Laar, studentengeleding) gekozen voor het academisch jaar 2015-2016. De Raad heeft het afgelopen academisch jaar geen eigen commissies ingesteld.

Pagina 5 van 12 3. Overzicht van vergaderingen en besluiten Het jaar begon voor de Raad met een inwerkmiddag, verzorgd door het Faculteitsbestuur, op woensdag 9 september. Vervolgens vonden tien overlegvergaderingen tussen de Faculteitsraad en het Faculteitsbestuur plaats. De agenda s van deze overlegvergaderingen waren te vinden op: www.hum.leidenuniv.nl/organisatie/faculteitsraad/overlegvergaderingen/agenda.html In onderstaand overzicht is weergegeven welke besluiten de Raad per overlegvergadering heeft genomen. De openbare verslagen van de overlegvergaderingen zijn te vinden op: www.hum.leidenuniv.nl/organisatie/faculteitsraad/raadverslagen/verslagen-faculteitsraad.html. Voor elke overlegvergadering vond een interne voorvergadering plaats waarin de Faculteitsraad de geagendeerde onderwerpen en stukken besprak. Overlegvergadering woensdag 23 september 2015 Besluit nr 100: De Raad adviseert unaniem positief over de concept-meerjarenbegroting FGW 2016-2019. Overlegvergadering woensdag 4 november 2015 Besluit nr 101: De Raad stemt met inachtneming van drie redactionele aanpassingen unaniem in met het Facultair MeerJaren Plan 2016-2021. Overlegvergadering woensdag 2 december 2015 De Raad nam in deze overlegvergadering geen besluiten. Overlegvergadering woensdag 10 februari 2016 Besluit nr 103: De Raad adviseert positief over de voorgestelde wijzigingen in het Leids Register Opleidingen 2017-2018 met betrekking tot de BA Kunstgeschiedenis, de MA International Relations, de MA Middle Eastern Studies en de MA Latin American Studies. Met betrekking tot de voorgestelde Engelstalige afstudeerrichting bij de BA Wijsbegeerte adviseert de Raad om de naam Philosophy: Global and Comparative Perspectives te hanteren in plaats van Philosophy: Global and Comparative. Overlegvergadering woensdag 2 maart 2016 Besluit nr 104: De Raad stemt, onder de voorwaarde dat het Faculteitsbestuur zorg draagt voor een redactieslag en aanpassing van de lay out uit het oogpunt van leesbaarheid, in met de Regeling stage in de bachelor en de Regeling stage in de master en research master. Overlegvergadering woensdag 20 april 2016 Besluit nr 106: De Raad adviseert unaniem positief over het voorstel voor het onderwijsprogramma BA Midden-Oostenstudies, het onderwijsprogramma MA Arts and Culture en het onderwijsprogramma MA Literary Studies.

Pagina 6 van 12 Overlegvergadering woensdag 25 mei 2016 Besluit nr 105: De Raad stemt, gezien het amendement Van Os-Van Duijnen en in acht nemend dat de recente uitspraken van het College van Beroep voor het Hoger Onderwijs hebben geleid tot een beleidswijziging van het College van Bestuur aangaande bsa-1 en bsa-2, welke nog uitwerking zal krijgen in centrale en/of facultaire delen van de Onderwijs- en Examenregelingen, unaniem in met het facultaire gedeelte van de Onderwijs- en Examenregelingen 2016-2017 voor bachelor- en masteropleidingen en met de modeltekst voor de opleiding specifieke delen. Overlegvergadering woensdag 29 juni 2016 De Raad nam in deze overlegvergadering geen besluiten. Overlegvergadering woensdag 6 juli 2016 Besluit nr 102: De Raad stemt, in acht nemend dat een nieuw voorstel voor artikel 48f wordt geformuleerd zodra er door het College van Bestuur een voor de gehele universiteit geldende formulering voor dit artikel wordt vastgesteld, unaniem in met de voorgestelde wijzigingen in het Reglement van de Faculteit der Geesteswetenschappen. Besluit nr 107: De Raad stemt, met enkele aanpassingen van de verdeling van de inzet van de aanvullende universitaire bijdrage voor 2016 en 2017 over diverse projecten (in totaal k 526), unaniem in met het gewijzigde bestedingsplan voorinvestering studievoorschot 2016 en 2017 ( 2,6 miljoen). Besluit nr 108: De Raad stemt unaniem in met de hoofdlijnen van de facultaire begroting FGW 2017. Overlegvergadering woensdag 24 augustus 2016 De Raad nam in deze overlegvergadering geen besluiten. Het onderwerp Minorenbeleid FGW stond ter advies op de agenda en de Raad heeft zijn visie hierop gegeven, echter dit advies is niet in een formeel besluit vastgelegd. Daarnaast is de Faculteitsraad vertrouwelijk door het Faculteitsbestuur gehoord over de voorgenomen benoeming van beide vice-decanen en de assessor, en door het College van Bestuur inzake de profielschets en de procedure van de nieuw te benoemen decaan per 1 januari 2017. Tot slot is één keer een thema per e-mail ter advisering aan de Raad voorgelegd. Het betrof een wijziging bij de BA Wijsbegeerte in het kader van het Leids Register Opleidingen 2017-2018. Inhoudelijk was de Raad op dit thema verdeeld: de studentengeleding stond negatief ten opzichte van deze wijziging, de personeelsgeleding overwegend positief. Achteraf gezien vond de Raad het hierbij doorlopen proces ongelukkig. Het Faculteitsbestuur deelde de mening van de Raad dat de doorlopen procedure, vanwege de korte doorlooptijd, niet de schoonheidsprijs verdiende.

Pagina 7 van 12 4. Hoofdthema s 2015-2016 4.1 Instemmingsrecht facultaire begroting In 2015-2016 zetten Raad en Faculteitsbestuur de discussie voort over de vraag of het bestaande adviesrecht dat de Raad heeft op de faculteire begroting dient te worden uitgebreid met een instemmingsrecht op hoofdlijnen van de begroting. Hierover schreef de Raad een brief aan het Faculteitsbestuur, welke in de overlegvergadering van 2 december 2015 is besproken. Het Faculteitsbestuur verklaarde open te staan voor een aanvullend instemmingsrecht, mits dit zou worden gesteund door het College van Bestuur en door de Universiteitsraad en universiteitsbreed op uniforme wijze zou worden ingericht. Na maandenlange discussie heeft het College van Bestuur, in samenspraak met de Universiteitsraad, bepaald dat de faculteitsraden inderdaad instemmingsrecht hebben op de hoofdlijnen van de facultaire begroting en op wijzigingen in de aan die hoofdlijnen ten grondslag liggende principes. Op 29 juni 2016 heeft het Faculteitsbestuur de huidige verdeelprincipes, vervat in de facultaire allocatiesystematiek, met de Raad gedeeld. Mocht het Faculteitsbestuur in de toekomst in deze allocatiesystematiek wijzigingen willen aanbrengen, dan behoeft dit de instemming van de Raad. Op 6 juli 2016 stemde de Faculteitsraad voor de eerste keer in met de hoofdlijnen van de facultaire begroting. Ook oefende de Raad dit jaar het instemmingsrecht uit op de besteding van de middelen van de voorinvestering studievoorschot ( 2,6 miljoen). Hierbij werd de Raad onder meer betrokken bij de verdeling van de aanvullende universitaire bijdrage voor 2016 en 2017 over diverse projecten (k 526). 4.2 Werkdruk Mede op herhaald verzoek van de Raad heeft het Faculteitsbestuur het afgelopen jaar gewerkt aan een Plan van Aanpak om de werkdruk te verminderen. Om de Raad hierbij betrokken te houden, is het thema werkdruk de afgelopen vergadercyclus voor elke overlegvergadering geagendeerd. De Raad heeft hierbij steeds het belang benadrukt van het oppakken van concrete, acute problemen, naast een grondige en meer op de lange termijn gerichte aanpak van het werkdrukprobleem. 4.3 Alcoholprotocol Studieverenigingen drongen er de afgelopen jaren bij de studentengeleding van de Faculteitsraad en de assessor op aan dat een alcoholprotocol ten behoeve van studieverenigingen zou worden opgesteld. Vanwege het streven naar uniformiteit binnen de universiteit, was het Faculteitsbestuur voorstander van een universitair alcoholprotocol. Mede door de inspanningen van de assessor van FGW is uiteindelijk in het voorjaar van 2016 een universitair alcoholprotocol vastgesteld.

Pagina 8 van 12 4.4 Het herkansen van voldoendes Ook dit jaar heeft de Raad weer uitgebreid gediscussieerd, intern en met het Faculteitsbestuur, over de facultaire Onderwijs- en Examenregelingen (OER en). Het uitgangspunt van zowel de Raad als het Faculteitsbestuur was dat beleidsrust rond de OER gewenst is. Inhoudelijk was het belangrijkste discussiepunt het herkansen van voldoendes. Als gevolg van een wijziging in de universitaire model-oer konden faculteiten dit jaar voor het eerst zelf bepalen of voldoendes al dan niet herkanst kunnen worden. Het Faculteitsbestuur was geen voorstander van het herkansen van voldoendes, en wist zich hierin gesteund door onder andere de facultaire adviescommissie Onderwijs en de opleidingsvoorzitters. Een meerderheid van de Raad was echter voorstander van het herkansen van voldoendes. In een aantal opeenvolgende vergaderingen hebben de Raad en het Faculteitsbestuur onderhandeld over de voorwaarden waaronder herkansing van voldoendes mogelijk zou kunnen worden gemaakt. Uiteindelijk werd op 25 mei 2016 een compromis bereikt: alleen in de bachelor en maximaal driemaal mag een voldoende voor een schriftelijk tentamen worden herkanst, waarbij het hoogst behaalde cijfer telt. Het Faculteitsbestuur heeft aangegeven graag te willen evalueren hoe het herkansen van voldoendes uitpakt, met name voor wat betreft de werkdruk van docenten. Daarnaast heeft het Faculteitsbestuur aangegeven de kwestie van het herkansen van voldoendes mee te nemen als zij naar het facultaire toetsbeleid gaat kijken. 4.5 Met een stofkam door het faculteitsreglement Een aantal vergaderingen wijdde de Raad, samen met het Faculteitsbestuur en de afdeling Bestuursondersteuning, aan de herziening van het faculteitsreglement. Herziening was onder andere nodig vanwege de instelling van een nieuw instituut (NIMAR), de wijziging van de samenstelling van het Faculteitsbestuur (twee vice-decanen in plaats van één) en het verhelderen van de zogeheten matrix-structuur. Aan de orde kwamen zowel principiële zaken (bijvoorbeeld de positie en taken van instituten, opleidingsbesturen en Faculteitsbestuur) als praktische zaken (bijvoorbeeld verouderde zinsneden en verkeerde verwijzingen). De Raad dankt de inzet van alle leden bij het uitpluizen van de voorgestelde wijzigingen in het faculteitsreglement. In het bijzonder dankt de Raad het personeelslid Nicole van Os die met een stofkam door het reglement is gegaan en daarmee menige verbetering heeft weten aan te brengen. De Raad heeft het gewaardeerd dat hij door het Faculteitsbestuur uitgebreid is betrokken bij de herziening van het faculteitsreglement. Nu de Raad op 6 juli 2016 heeft ingestemd met het Reglement, is het wachten op de vaststelling hiervan door het College van Bestuur (beoogd september-oktober 2016), alvorens het nieuwe faculteitsreglement in werking treedt. In het academisch jaar 2016-2017 zal de Raad, mede op basis van het aangepast faculteitsreglement, het eigen Reglement van Orde herzien.

Pagina 9 van 12 5. Medezeggenschap In 2015-2016 heeft de Raad een aantal initiatieven genomen ter versterking van de medezeggenschap in de faculteit. Voorbeelden daarvan zijn de vergroting van de zichtbaarheid van de activiteiten van de Raad en de verdere professionalisering van de studentleden van opleidingscommissies. 5.1 Communicatie De bekendheid met de activiteiten van de Faculteitsraad onder leden van de faculteit laat te wensen over, vooral onder personeelsleden. Waarschijnlijk is dit een van de redenen waarom personeelsleden sinds jaar en dag weinig belangstelling tonen voor het werk van de Raad, en waarom het aantal personeelsleden dat zich kandidaat stelt voor een raadslidmaatschap teleurstellend laag is. Als bijdrage aan de oplossing van dit probleem heeft de Faculteitsraad in december 2015 met de ondersteunende afdelingen Communicatie & Werving en Bestuursondersteuning van het faculteitsbureau overlegd over mogelijkheden om de zichtbaarheid van de Raad te vergroten, en daarmee ook in bredere zin de facultaire medezeggenschap te versterken. Conclusie hiervan was dat in ieder geval de website van de Faculteitsraad actueel moet zijn en dat voor (agenda) en na (samenvatting verslag) een overlegvergadering een nieuwsbericht wordt opgesteld wat met alle medewerkers en studenten van de faculteit wordt gedeeld. Bij het breder bekend maken van deze berichten onder studenten en personeel zag de Raad ook een taak voor de leden van de Raad zelf. Daarnaast heeft het studentlid Bente de Leede een overzicht gemaakt met suggesties voor verbetering van de website van en communicatie over de Faculteitsraad. Deze suggesties zijn in september 2016 opgepakt door de afdelingen Communicatie & Werving en Bestuursondersteuning. Tot slot heeft de studentengeleding in nauwe samenwerking met de assessor van het Faculteitsbestuur en de afdeling Communicatie & Werving gewerkt aan een korte informatieve video die de inrichting en het belang van de facultaire medezeggenschap aan studenten uitlegt. Deze video is voor het eerst vertoond tijdens de EL CID-week van augustus 2016 en is erop gemaakt om ook daarna nog vele malen vertoond te kunnen worden. 5.2 Professionalisering opleidingscommissies (OLC s) Op initiatief van de assessor van het Faculteitsbestuur heeft de studentengeleding aan het begin van het jaar deelgenomen aan een viertal inwerk- en kennismakingsmiddagen voor de nieuw verkozen studentleden van de OLC s. De studentengeleding heeft daar een presentatie gegeven over de wettelijke plaats van de OLC s en de organisatorische inrichting van de faculteit in brede zin en heeft verder zijn best gedaan om de studentleden van de OLC s alvast te leren kennen. Reacties op deze middagen waren positief en de assessor heeft aangegeven hier ook in het academisch jaar 2016-2017 werk van te zullen maken.

Pagina 10 van 12 Het studentlid Christianne Alvarado heeft nadien een workshop gevolgd waarmee zij is klaargestoomd als OLC-trainer van der faculteit. Vervolgens heeft zij in het afgelopen academisch jaar voor leden van OLC s binnen FGW een trainingsdag georganiseerd. Rond de zomer van 2016 is daarnaast op verzoek van de Raad door de afdeling Bestuursondersteuning gewerkt aan een stappenplan voor de verkiezing van studentleden van OLC s. Doel van dit Stappenplan is om opleidingsvoorzitters te helpen bij het organiseren van deze verkiezingen. In september 2016 is dit Stappenplan voor het eerst ten uitvoer gebracht. 5.3 Een duurzame campus Gedurende het jaar heeft de Raad aandacht gevraagd voor het belang van ecologische en sociale duurzaamheid in de ontwikkeling en uitwerking van het Humanities Campus Concept. De Raad heeft in dit verband gretig de geboden kans aangegrepen om in het academisch jaar 2016-2017 zitting te nemen in een werkgroep voor een facultaire doorvertaling van het door het College van Bestuur in april 2016 vastgestelde universitaire Milieubeleidsplan 2016-2020. Daarnaast heeft de Raad steeds benadrukt dat de ontwikkeling van een duurzame nieuwe campus ook los hiervan urgent blijft.

FACULTEIT DER GEESTESWETENSCHAPPEN VERKIEZINGEN FACULTEITSRAAD 2015 PROCES-VERBAAL KANDIDAATSTELLING GELEDING: PERSONEEL Hierbij stelt het stembureau van de Faculteit der Geesteswetenschappen vast dat het geen verzoeken om verzuimen in de kandidaatstelling te herstellen heeft ontvangen. GELEDING: PERSONEEL Het facultair stembureau stelt hiermee vast dat de kandidaatstellingen voor de geleding Personeel definitief is geworden. Deze luidt nu als volgt. Achternaam, voornaam/initialen Eenheid 1 Duijnen, Eli van Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) 2 Fossen, Thomas Wijsbegeerte 3 Gun, Marnix van der Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) 4 Lensink, Saskia Linguistics 5 Os, Nicole van Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) 6 Pot, Marten-Jesse Faculteitsbureau 7 Schoorlemmer, Erik LUCL / Franse t&c 8 Sleutels, Jan Wijsbegeerte 9 Waterschoot-Rusman, Marian van Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) Hiermee zijn er negen kandidaten voor negen zetels. Op grond hiervan verklaart het stembureau deze negen kandidaten gekozen voor de periode van september 2015 tot en met augustus 2017. Voor het stembureau van de Faculteit der Geesteswetenschappen, 25 maart 2015, L.J. Bos, voorzitter A.A. Seyed Gohrab, secretaris 1

UNIVERSITAIRE VERKIEZINGEN 2015 Faculteitsraad Geesteswetenschappen, geleding Studenten PROCES VERBAAL UITSLAG Het decentraal stembureau voor de verkiezing van de Faculteitsraad Geesteswetenschappen, in vergadering bijeen op 1 juni 2015, gelet op het Kiesreglement Faculteits- en Dienstraden, 1. stelt voor de Faculteitsraad Geesteswetenschappen [Studenten] de uitslag van de verkiezingen als volgt vast: A. opkomst en kiesdeler 22,9% 151,67 B. uitslagbepaling Zie bijlage 1 C. gekozen (1) Michelle Buyne (LVS, International Studies) (2) Vincent Boers (LVS, Geschiedenis) (3) Alisha Meeder (LVS, Geschiedenis) (4) Christianne Alvarado (LVS, Geschiedenis) (5) Oriana Gerritsen (BeP, Chinastudies) (6) Bert van Laar (BeP, Wijsbegeerte) (7) Koen Giezeman (BeP, Wijsbegeerte) (8) J.A. de Leede (SGL, Geschiedenis) (9) Bente de Leede (CSL, Geschiedenis)

2. wijst er op dat tegen deze beslissing uiterlijk op de derde werkdag, tot 17.00 u,na de dag waarop deze bekend is gemaakt, beroep kan worden aangetekend bij de Commissie voor de beroep- en bezwaarschriften, t.a.v. de kamer voor de verkiezingen, Rapenburg 70 te Leiden. Leiden, 1 juni 2015 L.J. Bos, voorzitter A.A. Seyed Gohrab, secretaris

Faculteitsraad Geesteswetenschappen Studenten 22.3% 100% 77.1% Internet Niet gestemd Voorkeur stem Blanco stem Statistiek Stemgerechtigden 6126 Voorkeur stemmers 1365 22% Blanco stemmers 35 0% Zetels 9 Verdeelde restzetels 2 Kiesdeler 151,6667 Halve kiesdeler 75,83334 Bewust en Progressief (BeP) Zetels 2 Restzetels 1 Stemmen 440 32% Bert van Laar (Wijsbegeerte) * (2) 62 4% Koen Giezeman (Wijsbegeerte) * (3) 42 3% Oriana Gerritsen (Chinastudies) * (1) 106 7% Daniël Amesz (Geschiedenis) 45 3% Cathérine Frissen (Engelse t&c) 24 1% Else Krijgsman (Franse t&c) 36 2% Erik-Jan Dros (Geschiedenis) 12 0% Rutger Broer (International Studies) 9 0% Jesse Koops (Engelse t&c) 9 0% Solange Ploeg (Geschiedenis) 8 0% Olivier Frijters (Rus. and Eurasian Studies) 6 0% Anneke van Hees (Kunstgeschiedenis) 3 0% Thijs Voets (Rus. and Eurasian Studies) 7 0% Ilkiz Erdogan (Neerlandistiek) 10 0% L.M. Lammerdin (Hebr. en Joodse Studies) 6 0% Eline de Graaf (Kunstgeschiedenis) 7 0% Mathijs Smith (Oude Cult. Mediterrane Wereld) 10 0% Koen Marijk (History) 14 1% Albert Tiemersma (Japanstudies) 9 0% Vicky van Loe (Linguistics) 15 1% Lijst Vooruitstrevende Studenten (LVS) Zetels 3 Restzetels 1 Stemmen 475 34% Vincent Boers (Geschiedenis) * (2) 19 1% Alisha Meeder (Geschiedenis) * (3) 38 2% Michelle Buyne (International Studies) * (1) 173 12%

Christianne Alvarado (Geschiedenis) * (4) 58 4% Max van Tongeren (Duitse t&c) 5 0% Dave Eikenbroek (Film- en Literatuurwetenschap) 14 1% Fu Zandy (Midden-Oostenstudies) 7 0% Puck van Eijck (International Studies) 21 1% Jolijn Bronneberg (Engelse t&c) 28 2% Oscar de Vroomen (Geschiedenis) 1 0% Christel Groothuis (Latijns Amerikastudies) 9 0% Jeroen Röttgering (Geschiedenis) 3 0% André Hurris (International Studies) 44 3% Lonneke Delpeut (Egyptologie) 5 0% Jem-Wouter Deelen (Geschiedenis) 0 0% Willem Verdaasdonk (International Studies) 7 0% Kaylee Branse (Geschiedenis) 1 0% Marianne de Heer Kloots (Taalwetenschap) 37 2% Joeke van Kerkum (Latijns Amerikastudies) 4 0% Thomas de Greeve (Geschiedenis) 1 0% Chr. Studentenfractie Leiden (CSL) Zetels 1 Stemmen 180 13% Bente de Leede (Geschiedenis) * (1) 84 6% Jonathan Provoost (Geschiedenis) 13 0% Maarten te Velde (Taalwetenschap) 9 0% Levi Verschoof (Russische Studies) 9 0% Robbert Boukema (Geschiedenis) 4 0% Jonathan Bos (Geschiedenis) 1 0% Inge Baak (Chinastudies) 2 0% Rens van Driel (International Studies) 5 0% Marleen van de Berg (Geschiedenis) 9 0% Esther van Velden (Oude Cult. Mediterrane Wereld) 6 0% Anita Visser (Israëlstudies) 4 0% Charlotte Rijsdijk (Geschiedenis) 6 0% Sjoukje Fijnvandraat (Film- en Literatuurwetenschap) 0 0% Mirjam Roukema (Nederlandse t&c) 5 0% Martin Klein (Duitse t&c) 2 0% Marije Dingemanse (Nederlandse t&c) 2 0% Martijn Houweling (Geschiedenis) 9 0% Renger van Dasselaar (Midden- Oostenstudies) 2 0% Maresha Westhuis (Geschiedenis) 7 0% Nikki Dekker (Geschiedenis) 1 0% Studenten Groepering Leiden (SGL) Zetels 1 Stemmen 196 14% J.A. de Leede (Geschiedenis) * (1) 44 3% D.E. Hofland (Geschiedenis) 12 0% C.E. Brutel de la Rivière (Franse t&c) 20 1% R. van den Boomgaard (Geschiedenis) 32 2% M.A.T. Werker (Chinastudies) 5 0%

M.H.J. de Groot (Geschiedenis) 11 0% S.H.P. van Venetiën (Kunstgeschiedenis) 3 0% M.F. van Abeelen (International Studies) 10 0% T.A. Arts (Geschiedenis) 0 0% F.A. Quartero (Geschiedenis) 10 0% A.M.G. Rijnenberg (Duitse t&c) 3 0% M.J. Bos (Geschiedenis) 4 0% J.J.P.G. Demmers (Wijsbegeerte) 3 0% P.A. Boorsma Mendoza (Geschiedenis) 1 0% S.C.W. Beentjes (Geesteswetenschappen) 10 0% S.J Teeuwen (Geesteswetenschappen) 5 0% M.M. van Vliet (Geesteswetenschappen) 5 0% A.P. van Rood (Geesteswetenschappen) 0 0% A.J. da Costa Gomez (Geesteswetenschappen) BAIS Represented Zetels 0 18 1% Stemmen 74 5% M. Kuppen (International Studies) 74 5% Winnaars Bewust en Progressief (BeP) 1. Oriana Gerritsen (Chinastudies) 106 7% 2. Bert van Laar (Wijsbegeerte) 62 4% 3. Koen Giezeman (Wijsbegeerte) 42 3% Lijst Vooruitstrevende Studenten (LVS) 1. Michelle Buyne (International Studies) 173 12% 2. Vincent Boers (Geschiedenis) 19 1% 3. Alisha Meeder (Geschiedenis) 38 2% 4. Christianne Alvarado (Geschiedenis) 58 4% Chr. Studentenfractie Leiden (CSL) 1. Bente de Leede (Geschiedenis) 84 6% Studenten Groepering Leiden (SGL) 1. J.A. de Leede (Geschiedenis) 44 3%