ALGEMENE EN STATUTAIRE VERGADERING Datum: zaterdag 22 maart 2013 in clubhuis Zwembad te Veurne Aanwezigen: Els Torreele, Jan Bartholomeus, Alain Ghyselbrecht, Michael Ghyselbrecht, zie bijlage 1. 1) Agendavaststelling Nihil. 2) Goedkeruing notulen vorige vergadering Het bestuur is akkoord met de notulen van de vorige vergadering. 3) Kasverslag De schatbewaarder geeft en toelichting bij het afgelopen boekjaar 2012. De begroting en de rekeningen werden goedgekeurd, decharge werd verleend, door de leden aanwezig op de algemene vergadering, aan de penningmeester en het bestuur, na voorlegging van het financiële jaarverslag 2012 en het kasboek van de club. 4) Het werkingsverslag 2012 Het werkingsverslag 2012 werd opgesteld en zal op de website worden gepubliceerd. 5) Het bestuur Waren uittredend i) Versyck Greta is uittredend en stelt zich niet herkiesbaar ii) Beyen Inge nam ontslag 6) Vragen en suggesties a) Organisatie van de clubafgevaardiging op wedstrijd (A & B). b) Clubkledij en Sponsoring. c) Kledij voor de afgevaardigden. De voorzitter stelt dat het COAST bestuur zich terdege bewust is van het feit dat de zwemmers voorzien moeten worden van Clubkledij zowel om sportieve redenen als om de uitstraling van uniformiteit binnen de groep. Ze heeft een korte uiteenzetting mbt inspanningen die momenteel worden geleverd binnen het bestuur om op deze vragen een antwoord te kunnen bieden. Onderhandelingen zijn lopende en het bestuur heeft zichzelf als deadline de stage 2013 vooropgesteld. 7) Wijziging statuten Nihil Els Torreele Jan Bartholomeus Alain Ghyselbrecht Michael Ghyselbrecht Voorzitter Secretaris Sportsecretaris Schatbewaarder
2) HET BESTUUR a) Samenstelling 2012 Voorzitter: Torreele Els Kasteelstraat 35 8660 De Panne 058/623744 0472/312488 els.torreele@telenet.be Secretaris: Bartholomeus, Jan Rozendalstraat, 76a 8630 Veurne 058/312790 0486/875503 058/335331 jan.bartholomeus@telenet.be Schatbewaarder: Ghyselbrecht, Michael, Oude Veurnevaart 71 8620 Nieuwpoort 0495/513132: michaelghyselbrecht@hotmail.com Technisch secretaris: Alain Ghyselbrecht Nieuwpoortstnwg, 59a, 8670 Oostduinkerke 058/51 62 81 0475/42 83 97 alain.ghyselbrecht@ telenet.be Bestuurslid: Versyck Greta Zwarteweg 17 8433 Mannekensvere 058/234050 0474/036868 calleeuw.versyck@euphonynet.be Bestuurslid: Beyen Inge Spermaliestraat 14 8430 Middelkerke 059/302167 0485/273193 decoverto@skynet.be b) Namen ontslag uit de raad van bestuur in 2012 Georges Vandenabeele, Bluekens Regi. Er zijn momenteel 2 plaatsen vacant. i) Versyck Greta nam ontslag en stelde zich niet herkiesbaar ii) Beyen Inge nam ontslag en stelde zich niet herkiesbaar c) Kandidaat bestuurslid 2013 Volgende personen hebben zich schriftelijk aangemeld als kandidaat : i) Pieter Moerman trainer ii) Diane Delacauw secretaris
Gezien er slechts twee mensen zich, op regelmatige wijze hebben kandidaat gesteld, worden ze met goedkeuring van de algemene vergadering opgenomen in het bestuur van Flanders COAST Swimmingteam v.z.w. 3) AANTAL LEDEN 2012 a) Totaal aantal vergunninghouders 68 b) Totaal aantal zwemmers : 41 i) : 18 iii) VZV: 23 b) BestuursledenTrainersAfgevaardigdenOfficials: 27 i) : 19 ii) VZV: 8 iii) Officals: COAST BARTHOLOMEUS JAN TAK + SP VZV COAST BOSSANT IVAN TAK VZV COAST CALLENS DIRK TAK COAST CERDOBBEL IRENE TAK VZV COAST GHYSELBRECHT ALAIN TAK VZV COAST RIBBENS LUC TAK COAST TYRIARD PETER TAK VZV COAST UYTTERSPROT DANIEL TAK SP +KP COAST VAN HAESENDONCK MURIELLE TAK COAST VANSIELEGHEM URBAIN TAK COAST VLIEGHE CINDY TAK VZV We doen hierbij dan ook een warme oproep aan de mensen die zich geroepen zouden voelen om deel uit te maken van het officialkorps WestVlaanderen. Voor diegenen die aan de cursus bezig zijn alle succes toegewenst. Geen officials, geen zwemsport, daar zijn we het allemaal over eens! c) Kandidaat official 2013 DEJONGHE ANDY VERYSER MARC VZV VULSTEKE ANNEMIE VZV d) Schrappingen: 14 : 11 VZV: 3 DUBOIS GEERT BLUEKENS REGI BELLEFROID MARC VANDENABEELE GEORGES BEYEN INGE VERSTRAETE TOM BOUCQUAERT PATRICK VAN HAESENDONCK MURIELLE VANDROMME HUGUETTE CALLENS DIRK DECOCK TIJN BAERTSOEN MATTHIAS DESCHEEMAECKER MARIE DEBEUCKELAERE OLIVIA VZV VZV VZV
4) DEELNAME AAN WEDSTRIJDEN 2012 Van januari 2012 tot eind december 2012 nam Flanders COAST Swimmingteam deel aan een 26tal wedstrijden. 20121222 inschrijving Coast wedstrijd Diksmuide 20121202 inschrijving Coast wedstrijd Veurne 20121125 inschrijving Coast wedstrijd Torhout 2012111718 inschrijving Coast wedstrijd Nijlen 20121110en11 inschrijving Coast wedstrijd Gent 20121104 inschrijfbrief wedstrijden Diksmuide 20121103en04 Inschrijving Coast wedstrijd Gent 20121020en21 inschrijving Coast wedstrijd Brugge 20121007 Inschrijving Coast wedstrijd Brugge 20120930 Inschrijving Coast wedstrijd Roeselare 20120727tem29 inschrijving Coast Belgische Kampioenschappen Antwerpen 20120720tem22 inschrijving COAST wedstrijd Genk Controle van de inschrijving 20120713tem15 inschrijving Coast wedstrijd Brugge Zomercriterium 20120517en18 inschrijving Coast wedstrijd Oostende 20120505en06 inschrijving Coast wedstrijd Tielt 20120415 inschrijving Coast wedstrijd Torhout 20120401 inschrijving Coast wedstrijd Veurne 20120316tem18 inschrijving Coast wedstrijd Antwerpen 20120310 inschrijving Coast wedstrijd Brugge. 20120226 inschrijving Coast wedstrijd Zwevegem 20120219 inschrijving Coast wedstrijd Tielt 20120212 inschrijving Coast wedstrijd Brugge 20120203tem05 inschrijving Coast wedstrijd Antwerpen 20120121 inschrijving Coast wedstrijd Waregem 20120120tem22 inschrijving Coast wedstrijd Antwerpen. 20120114en15 inschrijving Coast wedstrijd Antwerpen 5) VOORZIENE ACTIVITEITEN a) Wedstrijden: Zoals al eerder afgesproken zal Coast deelnemen aan het PROVINCIAAL WEST VLAAMS INTERCLUBTORNOOI "HENRI LECLUYSE". De betere zwemmers kunnen ook deelnemen aan de Vlaamse Kampioenschappen, het BK zowel in groot als in klein bad, het BJK en het Vlaams Zomercriterium. b) Stage: Van 03 tem 08 juli 2013 organiseert COAST een zwemstage ter voorbereiding van : Zomercriterium 2013 : o Wanneer : vrijdag 12 zaterdag 13 en zondag 14 juli 2013 o Waar : Olympisch Zwembad Wezenberg Desguinlei 1719 te 2018 Antwerpen BJK 2013 : o Wanneer : vrijdag 19 zaterdag 20 en zondag 21 juli 2013 o Waar : Sportcentrum Genk Emiel Van Dorenlaan 144 te 3600 GENK BK 2013 : o Wanneer : vrijdag 26 zaterdag 27 en zondag 28 juli 2013 o Waar : Olympisch Zwembad Wezenberg Desguinlei 1719 te 2018 Antwerpen c) Op 28 september organiseert een sportdag te Middelkerke en hieraan kunnen de zwemmers van de VZV ook deelnemen.
6) BIJZONDERE PRESTATIES: a. Eindstand wisselbeker Henri Lecluyse 2012 MEISJES COAST WESTVLAAMS INTERCLUBTORNOOI "HENRI LECLUYSE" 2012 Eendjes meisjes : 10 jarigen / geboortejaar 2002 NAAM RYSC WZC ZTZ GOLD VZV RZV ZB TZT COAST BZK 2 1 3 4 5 6 7 8 9 10 TOT RANK Bartorelli Chiara 5 20 14 5 0 6 10 60 4 De Duffeleer Jolien 9 21 22 8 0 9 12 81 2 Benjamins meisjes : 11 en 12 jarigen / geboortejaar 2001 en 2000 Decock Maaike 17 3 6 14 19 22 10 28 119 3 Cloet Clara 0 11 14 18 43 Veryser Jolien 1 0 15 18 29 63 6 Miniemen meisjes : 13 en 14 jarigen / geboortejaar 1999 en 1998 Debeuckelaere Olivia 0 3 0 3 Descheemaecker Marie 5 5 10 Dewulf Eva 22 18 18 58 Feys Lieselotte 11 16 36 63 Vansieleghem Lauren 0 8 2 9 6 17 13 55 7 Verslijpe Jana 0 9 3 8 18 21 9 68 4 Bartorelli Noêmi 0 0 0 7 6 22 10 17 62 5 Duyck Michelle 0 0 12 11 9 22 54 9 Kadetten meisjes : 15 en 16 jarigen / geboortejaren 1997 en 1996 Vandaele Bieke 1 10 9 20 Tyriard Manon 4 10 9 23 46 JONGENS COAST WESTVLAAMS INTERCLUBTORNOOI "HENRI LECLUYSE" 2012 Eendjes jongens : 10 jarigen / geboortejaar 2002 NAAM WZC RYSC ZTZ GOLD VZV RZV ZB TZT COAST BZK 2 1 3 4 5 6 7 8 9 10 TOT RANK Dejonghe Arnaud 26 16 12 34 12 16 14 16 146 2 Verschoore Jakub 11 6 10 8 35 Benjamins jongens : 11 en 12 jarigen / geboortejaar 2001 en 2000 Duyck Basile 6 16 12 10 4 48 8 Vandendriessche Michiel 8 0 18 26 Miniemen jongens : 13 en 14 jarigen / geboortejaar 1999 en 1998 Baertsoen Matthias 0 7 7 Feys Frederik 12 9 11 9 13 16 15 14 99 5 Hollevoet Thomas 0 0 0 8 4 9 21 9 Debeuckelaere Bart 11 21 20 10 62 Deblonde Colin 0 0 Kadetten jongens : 15 en 16 jarigen / geboortejaren 1997 en 1996 Bultynck Lucas 0 29 29 Callens Lander 4 16 29 49 Deblonde Tom 7 23 21 28 34 16 0 26 155 1 Juniors + Seniors jongens : +16 jarigen / geboortejaren 1995 en vroeger D'Haene Dieter 8 22 6 26 18 16 32 128 1
WESTVLAAMS INTERCLUBTORNOOI "HENRI LECLUYSE" 2012 KLASSEMENT PER CLUB CLUB WZC RYSC ZT GOLD VZV RZV ZB TZT COAST BZK 2 1 3 4 5 6 7 8 9 10 TOT RANK ZB 353 255 248 202 152 140 241 146 76 18 1831 1 GOLD 234 171 208 255 103 217 216 120 194 103 1821 2 COAST 77 0 125 70 168 225 186 40 285 0 1176 3 TZT 95 46 55 63 115 122 131 186 95 18 926 4 KZK 34 14 169 109 56 68 224 87 65 0 826 5 BZC 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 BZK 0 0 0 141 0 163 0 123 0 74 501 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 DZV 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 IKZ 29 43 78 13 93 62 56 31 22 18 445 IZV 0 0 0 0 0 32 0 0 0 0 32 KORF 10 26 9 0 8 13 19 9 0 0 94 MZK 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 NZV 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 ROSC 14 0 0 0 0 9 18 33 11 0 85 RYSC 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 RZV 39 19 104 28 0 53 19 2 2 0 266 UZKZ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 VZV 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 WZC 208 124 72 90 0 28 0 91 0 0 613 ZTB 0 0 34 0 0 0 0 0 0 0 34 ZTZ 81 36 188 0 64 36 0 90 62 84 641 NAAM b. BEHAALDE MEDAILLES JONGENS EENDJES VOORNAAM GOUD ZILVER BRONS Dejonghe Arnaud 3 7 2 BENJAMINS Duyck Basile 1 Vandendriessche Michiel 1 MINIEMEN De Coster Robbe 30 12 3 Feys Frederik 2 Ribbens Jonathan 10 6 6 Hollevoet Thomas 1 KADETTEN Bultynck Lucas 1 Callens Lander 1 1 Deblonde Tom 1 6 7 JUNIOREN D'haene Dieter 2 4 Van Hove Sam 3 SENIOREN Debuysere Jordi 5 2 3 Uyttersprot Bryan 3 5 2
MEISJES EENDJES Bartorelli Chiara 1 De Duffeleer Jolien 4 BENJAMINS Decock Maaike 1 1 4 Veryser Jolien 2 MINIEMEN Bartorelli Noémie 1 1 Duyck Michelle 2 Dewulf Eva 4 Feys Lieselotte 6 6 3 Verstraete Tyana 1 4 3 KADETTEN Calleeuw Hanne 22 5 5 Tyriard Manon 1 1 7) ANDERE ACTIVITEITEN IN 2012: a. Clubdag ingericht door de afdeling Middelkerke b. Workshops op 2 Sinksen ingericht door de afdeling Veurne c. Tijdens de Kerststage in Veurne werd een dag teambuilding ingelast bestaande uit een lichte zwemtraining informatie door de trainers gezellig samen tafelen een filmpje en schaatsen. 8) KASVERSLAG OVERZICHT BOEKJAAR 2012 COAST Middelkerke 6.022,47 Middelkerke 3.191,30 Veurne 2.623,63 Veurne 1.771,43 8.646,10 4.962,73 Saldo Bank : 3.683,37 * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
Flanders COAST Swimmingteam COAST Middelkerke 6.022,47 Middelkerke 3.191,30 Veurne 2.623,63 Veurne 1.771,43 8.646,10 4.962,73 Saldo Bank : 3.683,37 Inhoud 1, Overzicht Middelkerke 2, Overzicht Veurne 3, Toelichting 29/03/2013
MIDDELKERKE Overdracht 2011 Overdracht 2011 122,22 Bijstortingen 5.844,97 Wedstrijden 610,00 Ontvangsten COAST 177,50 Interne overschrijvingen 125,00 Interne overschrijvingen Vlaamse zwemliga 1.853,59 Provincie West Vlaanderen 238,00 Zwemuitrusting Coast Kon Belg Zwembond 213,00 Uitgaven COAST 29,49 6.022,47 3.191,30 Totaal rekening MIDDELKERKE 2.831,17 Opmerking : 1, Bijstortingen 15/02/2012 Storting 1.000,00 20/03/2012 Storting 1.500,00 13/07/2012 Storting 1.000,00 21/11/2012 Storting 1.824,24 28/12/2012 opbrengst spaghettiavond 334,73 31/12/2012 opbrengst wedstrijd 2/12 186,00 5.844,97 2,Vlaamse zwemfederatie 5/03/2012 Afwezigheid AV V.Z.F. 62,50 14/03/2012 debetrekening 1200126 1.258,00 3/07/2012 debetrekening 1200160 268,96 29/12/2012 debetrekening 1200307 264,13 1.853,59 3. Provincie West Vlaanderen 25/05/2012 Fact, 2012/05 238,00 238,00 4. Wedstrijden 1 Brugge 12/02/2012 69,00 2 Torhout 15/04/2012 108,00 3 Tielt 56/05/2012 81,00 4 Oostende 1718/05/2012 190,00 5 SintNiklaas31/07/2012 6,00
6 Gent 0304/11/2012 96,00 7 Nijlen 1818/11/2012 4,50 8 Diksmuide 22/12/2012 55,50 610,00 5,Kon Belg Zwembond 7/04/2012 Fact. 12/053 74,00 10/08/2012 Fact. 12/170 75,00 23/11/2012 Fact. 12/399 64,00 213,00 6. Interne transferts Naar VZV (AV COAST) 125,00 125,00 Van 7. Uitgaven COAST 1 Bankkosten 13,74 2 Hosting website 15,75 29,49 8. Ontvangsten COAST 20/02/2012 Tussenkomst VZF WVL 25,00 1/03/2012 3 plaats IC Henri Lecluys 37,50 29/03/2012 Tussenkomst VZF WVL 25,00 4/04/2012 Tussenkomst VZF WVL 25,00 11/07/2012 Creditnota (dubbel gefactu 15,00 24/12/2012 Tussenkomst VZF WVL 50,00 177,50
VEURNE Overdracht 2011 336,13 Zwemuitrusting Coast Ontvangsten COAST 162,50 Uitgaven COAST 29,49 Interne Overschrijving 125,00 Vlaamse zwemliga 1.527,94 Bijstortingen 2.000,00 Provincie West Vlaanderen 202,00 Wedstrijden 12,00 Interne overschrijving Kon Belg Zwembond 2.623,63 1.771,43 Totaal rekening VEURNE 852,20 Opmerking : 1, Bijstortingen 28/03/2012 Storting 1.500,00 23/07/2012 Storting 500,00 2.000,00 2,Vlaamse zwemfederatie 5/03/2012 Afwezigheid AV V.Z.F. 62,50 14/03/2012 debetrekening 1200126 1.112,50 3/07/2012 debetrekening 1200160 184,66 29/12/2012 debetrekening 1200307 168,28 1.527,94 3. Provincie West Vlaanderen 25/05/2012 Fact, 2012/05 202,00 202,00 4, Wedstrijden 1 Tielt 56/05/2012 12,00 12,00 5,Kon Belg Zwembond 00/00/2012 Fact, 1200000
6, Interne transfert Naar Van DMi (AV COAST) 125,00 125,00 7,Uitgaven COAST 1 Bankkosten 13,74 2 Hosting website 15,75 29,49 8,Ontvangsten COAST 20/02/2012 Tussenkomst VZF WVL 25,00 1/03/2012 3 plaats IC Henri Lecluys 37,50 29/03/2012 Tussenkomst VZF WVL 25,00 4/04/2012 Tussenkomst VZF WVL 25,00 24/12/2012 Tussenkomst VZF WVL 50,00 162,50
Toelichting Kasboek 2012 1 Belgische Zwembond Factuur 12/053 Middelkerke Veurne Totaal BK open individuele inschrijvingen 24,00 24,00 boete tijdoverschrijding 50,00 74,00 74,00 Factuur 12/170 Middelkerke Veurne Totaal BK individuele inschrijvingen 75,00 75,00 75,00 75,00 Factuur 12/399 Middelkerke Veurne Totaal BK 25m individuele inschrijvingen 64,00 64,00 64,00 64,00 2 Vlaamse Zwemfederatie Debetrek 1200126 Middelkerke Veurne Totaal Clubbijdrage ( per stem ) 200,00 200,00 400,00 Competitievergunningsrecht zwe 575,00 750,00 1.325,00 Competitievergunningsrecht of/a 250,00 162,50 412,50 Inschrijvingsgelden Flanders Sw 48,00 48,00 Inschrijvingsgelden Vlaamse Je 110,00 Boete wegens te kort aan officia 60,00 Boete wegens te kort aan officia 15,00 1.258,00 1.112,50 2.370,50 Debetrek 1200160 Middelkerke Veurne Totaal Officialstekort 5/11/2011 RGSC VM 15,00 15,00 5/11/2011 MEGA NM 15,00 15,00 30/12/2011 ZB NM 30,00 30,00 22/01/2012 BRABO VM 15,00 15,00 15/04/2012 TZT VM 25,00 25,00 50,00 15/04/2012 TZT NM 25,00 25,00 50,00 forfait 5,00 15,00 20,00 Lidgeld CV en NV 90,00 77,50 167,50 Verzekeringspremie 48,96 42,16 91,12 268,96 184,66 453,62 Debetrek 1200307 Middelkerke Veurne Totaal Officialstekort 25/11/2012 ZTZ 15,00 15,00 17/11/2012 RGS VM 15,00 15,00 3/11/2012 MEGA VM 15,00 15,00
3/11/2012 MEGA NM 15,00 15,00 6/05/2012 ZTZ VM 7,50 7,50 15,00 6/05/2012 ZTZ NM 25,00 25,00 50,00 forfait 5,00 5,00 10,00 Lidgeld CV en NV 2,50 2,50 Verzekeringspremie 1,36 1,36 inschrijvingsgelden zomercriteri 124,00 92,00 216,00 startgelden zwemmen 38,77 38,78 77,55 264,13 168,28 432,41 3 Zwemfederatie WestVlaanderen fact, 201205 Omschrijving Middelkerke Veurne Totaal Startgelden Dag 1 Ieper Dag 2 Waregem 28,00 46,00 74,00 Dag 3 Tielt 40,00 20,00 60,00 Dag 4 Zwevegem 26,00 20,00 46,00 Dag 5 Veurne 24,00 26,00 50,00 Sprint Brugge 120,00 90,00 210,00 diversen 4 Bankkosten 238,00 202,00 440,00 Totaal Middelkerke Veurne Omschrijving 9/01/2012 2,08 1,04 1,04 deelname zichtrekeningkosten 9/01/2012 0,21 0,11 0,11 kostprijs beheer debetkaart 8/02/2012 2,08 1,04 1,04 deelname zichtrekeningkosten 8/02/2012 0,21 0,11 0,11 kostprijs beheer debetkaart 8/03/2012 2,08 1,04 1,04 deelname zichtrekeningkosten 8/03/2012 0,21 0,11 0,11 kostprijs beheer debetkaart 11/04/2012 2,08 1,04 1,04 deelname zichtrekeningkosten 11/04/2012 0,21 0,11 0,11 kostprijs beheer debetkaart 9/05/2012 2,08 1,04 1,04 deelname zichtrekeningkosten 9/05/2012 0,21 0,11 0,11 kostprijs beheer debetkaart 8/06/2012 2,08 1,04 1,04 deelname zichtrekeningkosten 8/06/2012 0,21 0,11 0,11 kostprijs beheer debetkaart 9/07/2012 2,08 1,04 1,04 deelname zichtrekeningkosten 9/07/2012 0,21 0,11 0,11 kostprijs beheer debetkaart 8/08/2012 2,08 1,04 1,04 deelname zichtrekeningkosten 8/08/2012 0,21 0,11 0,11 kostprijs beheer debetkaart 10/09/2012 2,08 1,04 1,04 deelname zichtrekeningkosten 10/09/2012 0,21 0,11 0,11 kostprijs beheer debetkaart 8/10/2012 2,08 1,04 1,04 deelname zichtrekeningkosten 8/10/2012 0,21 0,11 0,11 kostprijs beheer debetkaart 9/11/2012 2,08 1,04 1,04 deelname zichtrekeningkosten 9/11/2012 0,21 0,11 0,11 kostprijs beheer debetkaart 10/12/2012 2,08 1,04 1,04 deelname zichtrekeningkosten 10/12/2012 0,21 0,11 0,11 kostprijs beheer debetkaart 27,48 13,74 13,74
NAAM EN VOORNAAM MAILADRES HANDTEKENING 1