BIJLAGE Bijlage nr. 1 Verslag van nazicht OPDRACHT VOOR BEWAKINGSDIENSTEN MEERDERE ADMINISTRATIEHUIZEN VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE SAINCTELETTESQUARE 17 TE 1000 BRUSSEL; LEOPOLD II-LAAN 178 TE 1000 BRUSSEL; TECHNOLOGIESTRAAT 1 TE 1082 SINT-AGATHA-BERCHEM; TECHNOLOGIESTRAAT 19 EN 61 TE 1082 SINT-AGATHA-BERCHEM; MARCQSTRAAT 16-18 TE 1000 BRUSSEL VERSLAG VAN NAZICHT ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG AANBESTEDENDE OVERHEID VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE DIRECTIE GEBOUWEN EN PATRIMONIUM TECHNOLOGIESTRAAT 1 TE 1082 SINT-AGATHA-BERCHEM 1
1 INLEIDING 1.1 Opdrachtgevend bestuur : Vlaamse Gemeenschapscommissie, Directie Gebouwen en Patrimonium, Technologiestraat 1 te 1082 Sint-Agatha-Berchem. Telefoonnummer: 02/482.00.60. 1.2 Aard van de werken/leveringen/diensten (1) : Aansluiting alarminstallatie op meldkamer, openingsronden en sluitingsronden, interventie na alarm, permanente bewaking en rapportering. 1.3 Ontwerper : Vlaamse Gemeenschapscommissie, Directie Gebouwen en Patrimonium, Patrick Barbé Telefoon: 02/482.00.60. 1.4 Raming : 23.600,00 EUR (excl. BTW) van 25 augustus 2009. 1.5 Gevraagde erkenning (KB van 26 september 1991) een kopie van het erkenninggetuigschrift. 1.6 Gevraagde registratie (KB van 26 december 1998) Geen 1.7 Eventueel varianten die opgelegd / toegestaan zijn. Neen 1.8 Gunningswijze : Algemene offerteaanvraag (1) (wet van 24 december 1993 - art. 14) 1.9 Wijze van prijsbepaling : gemengde opdracht (KB van 08 januari 1996 - art. 86 5) (1) 1.10 Aankondiging in het bulletin van aanbestedingen Zie bijlage D. (1) doorhalen wat niet van toepassing is 2
2 OVERZICHT VAN DE OFFERTES 2.1 Datum en plaats van de openingszitting 11 februari 2010 om 14 uur door de Directie Gebouwen en Patrimonium van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Technologiestraat 1 (4 de verdieping) te 1082 Sint-Agatha- Berchem. 2.2 Bespreking van de aan- en opmerkingen Geen aan- of opmerkingen. 2.3 Uitslag van de opening der offertes P.V. van opening der offertes: zie bijlage A. 3 GESCHIKTHEID VAN DE INSCHRIJVERS (KB 08 JANUARI 1996 - ART. 110 º 1) Deze vereisten zijn in tabelvorm opgegeven voor alle inschrijvers (zie bijlage B). 3.1 De betrouwbaarheid Alle offertes voldoen aan de betrouwbaarheid. 3.2 Erkenning en registratie verifiëren volgens de aard en het bedrag van de offerte. Alle offertes voldoen hieraan. 3.3 RSZ-attest Alle offertes voldoen hieraan. 3.4 Welke offerte wordt uitgesloten en om welke redenen? Geen enkele offerte wordt uitgesloten. 4 VEREISTEN WAARAAN DE OFFERTES MOETEN VOLDOEN Deze vereisten zijn in tabelvorm opgegeven voor alle inschrijvers (zie bijlage B). 4.1 Verbintenis (offerte) conform met het bestek (KB van 08 januari 1996 - art. 89): alle offertes voldoen. 4.2 Verbintenis (offerte) behoorlijk ingevuld en ondertekend door bevoegd persoon (KB van 08 januari 1996 - art. 89 en art. 90): alle offertes voldoen. 3
4.3 De gevolmachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn (haar) bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn (haar) volmacht. (KB van 08 januari 1996 - art. 94): alle offertes voldoen. 4.4 Samenvattende opmetingsstaat/inventaris conform het bestek of verklaring dat het document conform het bij het bestek behorend model is. (KB van 08 januari 1996 - art. 89): alle offertes voldoen. 4.5 Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen in offerte en bijlagen ondertekend (KB van 08 januari 1996 - art. 89): er zijn geen doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen bij de ingediende offertes. 4.6 Welke offerte is nietig en om welke redenen? Geen enkele offerte is nietig. 5 REKENKUNDIG NAZICHT (KB 08 JANUARI 1996 - ART. 111) Verbetering van de rekenfouten en de kennelijk materiële fouten in de offertes. Zie bijlage C. 6 WIJZIGINGEN EN LEEMTEN Behandeling van wijzigingen en leemten volgens de van kracht zijnde reglementering (KB van 08 januari 1996 - art. 112) 6.1 Wijziging van hoeveelheden Inschrijver Seris security nv: Securitas nv: Wijziging van hoeveelheden geen geen Geen enkele inschrijver heeft wijzigingen van hoeveelheden vermeld. 6.2 Leemten Inschrijver Seris security nv: Securitas nv: Leemten geen geen 4
Geen enkele inschrijver heeft leemten vermeld. 6.3 Vergeten posten Inschrijver Seris security nv: Securitas nv: Vergeten posten geen geen Geen enkele inschrijver heeft vergeten posten vermeld. 6.4 Conclusie De offertebedragen wijzigen niet na nazicht van gewijzigde hoeveelheden, leemten en vergeten posten. 5
7 TECHNISCHE NAZICHT EN NAZICHT PRIJZEN 7.1 Abnormale eenheidsprijzen en totale prijzen onderzoeken volgens de van kracht zijnde reglementering (KB van 08 januari 1996 - art. 110). Berekening van het gemiddelde: Er zijn 2 offertes ingediend. In onderstaande tabel staan de 2 inschrijvers vermeld met hun respectievelijke totale prijzen. Inschrijver Totale prijs excl. BTW Seris security nv: 28.234,76 Securitas nv: 20.936,84 Voor de berekening van het gemiddelde worden de totale prijzen van Seris security nv en Securitas nv in rekening gebracht. In onderstaande tabel is het gemiddelde weergegeven: Inschrijver Totale prijs excl. BTW Seris security nv: 28.234,76 Securitas nv: 20.936,84 Gemiddelde 24.585,80 De totale prijs exclusief BTW van iedere inschrijver wordt hieronder weergegeven t.o.v. het gemiddelde, waarbij het gemiddelde een relatieve prijswaarde van 100 % heeft meegekregen: Inschrijver Totale prijs excl. BTW Relatieve prijs t.o.v. gemiddelde (%) Gemiddelde: 24.585,80 100,00 Seris security nv: 28.234,76 114,84 Securitas nv: 20.936,84 85,16 Conclusie: er zijn geen abnormale totale prijzen bij de ingediende offertes. De gedetailleerde offertes blijken ook geen abnormale eenheidsprijzen te bevatten. 6
8 RANGSCHIKKING VOOR GUNNING De gunning gebeurt aan de meest voordelige regelmatige offerte op grond van de in het bestek vermelde criteria alsook de door de inschrijvers ingediende en eventueel na onderzoek aanvaarde vrije varianten. 8.1 GUNNINGSCRITERIA Vermelding van de in het bestek voorziene gunningcriteria met vermelding van belangrijkheid van elk criterium: 1. Totale prijs met inbegrip van de indexeringsformule (80 %). 2. Maximale tijdsafwijkingen die de dienstverlener hanteert (8 %). 3. De reactiesnelheid bij interventies door de dienstverlener (6 %). 4. De frequentie en de kwaliteit der rapportering (minimaal wekelijks) (6 %). 8.2 VRIJE VARIANTEN Er werden geen vrije varianten toegelaten volgens het bijzonder bestek. Er zijn geen vrije varianten ingediend door de inschrijvers. 8.3 BEOORDELING 1. Totale prijs met inbegrip van de indexeringsformule ( 80 %) De totale prijzen van de offertes worden vergeleken met elkaar. Om punten toe te kennen (een percentage met een maximum van 80 %), wordt de laagste totaalprijs gedeeld door de totaalprijs exclusief BTW van iedere inschrijving en vermenigvuldigd met 80. Dit geeft de punten (in %) voor dit criterium van iedere ingediende offerte. Ieder totaal wordt afgerond op twee decimalen. Inschrijver Totale prijs excl. BTW Punten toekenning (%) Seris security nv: 28.234,76 59,32 Securitas nv: 20.936,84 80,00 2. Maximale tijdsafwijkingen die de dienstverlener hanteert ( 8 %) Bij dit gunningscriterium wordt er een totale tijdsafwijking per week opgesteld voor iedere offerte. Hiervoor worden de tijdsafwijkingen van alle diensten, na vermenigvuldiging met een welbepaalde factor, opgeteld voor iedere inschrijving. Dit geeft dan voor iedere inschrijver een totale tijdsafwijking per week. Het zijn de tijdsafwijkingen vermeld op het formulier Overzicht tijdsmarges op de te leveren diensten van het bijzonder bestek die in rekening gebracht worden voor dit gunningscriteria. Voor iedere dienst worden de tijdsafwijkingen in min en plus opgeteld. 7
Het betreft de tijdsafwijkingen van Start openingsronde, Start sluitingsronde door mobiele bewakingsagent. Het laagste totaal wordt dan gedeeld door ieder totaal van de tijdsafwijkingen voor iedere inschrijving. en vermenigvuldigd met de factor 8, de wegingsfactor van dit gunningscriterium, wat de punten toekenning voor dit criterium voor iedere inschrijving bepaalt in %. Iedere punten toekenning wordt afgerond op twee decimalen. Inschrijver Start openingsronde (min) Start sluitingsronde door mobiele bewakingsagent (min) Totale tijdsafwijking per week (min) Punten toekenning (%) Seris security nv: 30 30 60 5,33 Securitas nv: 20 20 40 8,00 8
3. De reactiesnelheid bij interventies door de dienstverlener (6 %) De reactiesnelheid bij interventies staat vermeld op het formulier Overzicht tijdsmarges op de te leveren diensten van het bijzonder bestek als de maximale interventietijd (in minuten) van de dienst Interventie bij doorsturen alarmsignaal naar meldkamer. De laagste maximale interventietijd van de inschrijvers wordt gedeeld door de maximale interventietijd van iedere inschrijver en vermenigvuldigt met 6. Dit geeft de punten in percent voor dit gunningscriterium van iedere inschrijver. Ieder punt wordt afgerond op twee decimalen. Inschrijver Maximale interventietijd (min) Punten toekenning (%) Seris security nv: 60,00 2,50 Securitas nv: 25,00 6,00 4. De frequentie en de kwaliteit der rapportering (minimaal wekelijks) (6 %) De bezorgingstermijnen van rapporten bij Interventie bij doorsturen alarmsignaal naar meldkamer en Rapportering (hier is de bezorgingstermijn gelijk aan de rapporteringsperiode) staat vermeld op het formulier Overzicht tijdsmarges op de te leveren diensten van het bijzonder bestek. Deze 2 bezorgingstermijnen en de kwaliteit van de rapportering worden in overweging genomen om een percentage toe te kennen aan iedere inschrijver voor dit gunningscriterium. - Seris security nv: 3,50 %. -Bezorgingstermijnen van rapporten bij Interventie bij doorsturen alarmsignaal naar meldkamer : 24 uren. - Rapportering (hier is de bezorgingstermijn gelijk aan de rapporteringsperiode): 24 uren. De klant kan in real time het traject, de tijdsindicaties en de plaats raadplegen. Rapporten bevatten uur en plaats van aanwezigheid en meldingen van incidenten. Professionele rapporten in Microsoft Word, in het bestek staat vermeld dat de rapporten in pdf-formaat moeten zijn. Gepersonaliseerde rapporten. Flexibele, krachtige instructie gerelateerde rapportage. Er is geen voorbeeldrapport afgebeeld. - Securitas nv: 4,00 %. -Bezorgingstermijnen van rapporten bij Interventie bij doorsturen alarmsignaal naar meldkamer : real-time. 9
- Rapportering (hier is de bezorgingstermijn gelijk aan de rapporteringsperiode): real-time. De klant kan op ieder moment en real-time op de hoogte zijn van de gebeurde interventies en de uitgevoerde patrouillerondes via internet. Een elektronisch rapport kan de volgende ochtend aan de klant bezorgd worden. De bezorgingstermijn van rapporten is bijgevolg niet real-time maar in het uiterste geval 24 uren. De rapporten van de rapportering bevatten datum van uitvoering van de ronde, begin- en eindtijd van de ronde, rapportering in geval van vaststellingen gedurende de controleronde. De rapporten in geval van interventie bevatten datum en uur ontvangst alarm, aankomst ter plaatse, duurtijd interventie en vertrekuur, soort alarm en ondernomen acties ter plaatse. De rapporten zijn in pdf-formaat. Er is geen voorbeeldrapport afgebeeld. 8.4 SLOTCONCLUSIE + voorstel voor gunning Inschrijving Totale prijs (80 %) Maximale tijdsafwijkingen (8 %) reactiesnelheid (6 %) rapportering (6 %) TOTAAL (100 %) Seris security nv 59,32 5,33 2,50 3,50 70,65 Securitas nv 80,00 8,00 6,00 4,00 98,00 De meest voordelige regelmatige offerte werd ingediend door de firma Securitas nv. Er wordt voorgesteld de opdracht voor het uitvoeren van bewakingsdiensten in meerdere administratiehuizen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie toe te vertrouwen aan de firma Securitas nv, Sint-Lendriksborre 3 te 1120 Brussel mits de som van 25.333,58 EUR, inclusief 21 % BTW. Opgemaakt op 24 februari 2010 Algemene Directie Ondersteuning en Facility Directie Gebouwen en Patrimonium Patrick BARBE Adjunct van de directeur- ing. Lieven BARO Directeur 10
Bijlage A 11
Bijlage B WERK / LEVERING /DIENST : Bewaking van de Hoofdstedelijke Openbare Bibliotheek (tijdelijke locatie) RAMING : 23.600,00 EUR excl. BTW 21% OPENING OFFERTES : 11 februari 2010 om 14 uur VEREISTEN : erkenning getuigschrift cat.... onder cat.... klas :... Registratie : cat. 00 of... NAAM CONFORMITEIT HANDTEKENING EV. RSZ ERKENNING REGISTRATIE DOOR OFERTE- FORMULIER BJLAGEN EN EENHEIDS- PRIJZENLIJS T OFFERTE- FORMULIER PRIJZENLIJS T BJLAGEN EN EENHEIDS- VOL- MACHT HAND- TEKENIN G HA LINGEN ENZ. Seris Security nv ok ok ok ok ok ok geen geen Securitas nv ok ok ok ok ok ok geen geen OPMERKINGEN 12
Bijlage C REKENKUNDIG NAZICHT SAMENVATTENDE MEETSTAAT EENHEIDSBORDEREL (DEEL 1 VAN 3) nr. Omschrijving Duur eenheid eenheden VH/FH/FF Aantal Raming (excl. BTW) Seris Security nv Securitas nv eenheidsprijzen (BTW niet inbegrepen) totaal (BTW niet inbegrepen) eenheidsprijzen (BTW niet inbegrepen) totaal (BTW niet inbegrepen) eenheidsprijzen (BTW niet inbegrepen) totaal (BTW niet inbegrepen) 1 Aansluiting alarm op meldkamer / / / / / / / / / 1.1 AHBTL 1 maand FF 12 30,00 360,00 19,94 239,28 16,00 192,00 1.2 AHLEO 1 maand FF 12 30,00 360,00 19,94 239,28 16,00 192,00 2 Openingsronde / / / / / / / / / 2.1 AHSCT 1 maand FF 12 200,00 2.400,00 242,42 2.909,04 170,26 2.043,12 2.2 AHMRQ 1 maand FF 12 200,00 2.400,00 158,10 1.897,20 85,13 1.021,56 3 Sluitingsronde / / / / / / / / / 3.1 AHSCT 1 maand FF 12 500,00 6.000,00 390,04 4.680,48 510,79 6.129,48 3.2 AHMRQ 1 maand FF 12 500,00 6.000,00 390,04 4.680,48 510,79 6.129,48 13
SAMENVATTENDE MEETSTAAT EENHEIDSBORDEREL (DEEL 2 VAN 3) nr. Omschrijving Duur eenheid eenheden VH/FH/FF Aantal Raming (excl. BTW) Seris Security nv Securitas nv eenheidsprijzen (BTW niet inbegrepen) totaal (BTW niet inbegrepen) eenheidsprijzen (BTW niet inbegrepen) totaal (BTW niet inbegrepen) eenheidsprijzen (BTW niet inbegrepen) totaal (BTW niet inbegrepen) 4 Bijkomende opdrachten / / / / / / / / / 4.1 Openingsronde / / / / / / / / / 4.1.1 AHSCT 1 dag VH 20 15,00 300,00 12,65 253,00 8,14 162,80 4.1.2 AHMRQ 1 dag VH 20 15,00 300,00 8,25 165,00 4,07 81,40 4.2 Sluitingsronde / / / / / / / / / 4.2.1 AHSCT 1 dag VH 20 30,00 600,00 20,35 407,00 24,42 488,40 4.2.2 AHMRQ 1 dag VH 20 30,00 600,00 20,35 407,00 24,42 488,40 14
SAMENVATTENDE MEETSTAAT EENHEIDSBORDEREL (DEEL 3 VAN 3) nr. Omschrijving Duur eenheid eenheden VH/FH/FF Aantal Raming (excl. BTW) Seris Security nv Securitas nv eenheidsprijzen (BTW niet inbegrepen) totaal (BTW niet inbegrepen) eenheidsprijzen (BTW niet inbegrepen) totaal (BTW niet inbegrepen) eenheidsprijzen (BTW niet inbegrepen) totaal (BTW niet inbegrepen) 5 Interventie na alarm / / / / / / / / / 5.1 Basisdienst / / / / / / / / / 5.1.1 AHSCT 1 maand FF 12 30,00 360,00 35,95 431,40 9,99 119,88 5.1.2 AHBTC 1 maand FF 12 30,00 360,00 35,95 431,40 9,99 119,88 5.1.3 AHBTL 1 maand FF 12 30,00 360,00 35,95 431,40 9,99 119,88 5.1.4 AHLEO 1 maand FF 12 30,00 360,00 35,95 431,40 9,99 119,88 5.1.5 AHMRQ 1 maand FF 12 30,00 360,00 35,95 431,40 9,99 119,88 5.2 Specifieke interventie bij loos en technisch alarm / / / / / / / / / 5.2.1 AHSCT 1/2 uur VH 24 20,00 480,00 85,00 2.040,00 27,99 671,76 5.2.2 AHBTC 1/2 uur VH 24 20,00 480,00 85,00 2.040,00 27,99 671,76 5.2.3 AHBTL 1/2 uur VH 24 20,00 480,00 85,00 2.040,00 27,99 671,76 5.2.4 AHLEO 1/2 uur VH 24 20,00 480,00 85,00 2.040,00 27,99 671,76 5.2.5 AHMRQ 1/2 uur VH 24 20,00 480,00 85,00 2.040,00 27,99 671,76 6 Administratieve kosten 12 maanden FF 1 80,00 80,00 0,00 0,00 50,00 50,00 Indexeringsformule: / Totaal 23.600,00 28.234,76 20.936,84 21 % BTW 4.956,00 5.929,30 4.396,74 Algemeen totaal 28.556,00 34.164,06 25.333,58 15
Bijlage D Aankondiging in het bulletin van aanbestedingen ================================================================== == Referentienummer van de publicatie: @Ref:00753215/2009067168) ================================================================== == AANKONDIGING VAN OPDRACHT AFDELING I AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Vlaamse Gemeenschapscommissie Technologiestraat 1, 1082 Sint-Agatha-Berchem. Contactpunt(en): Directie Gebouwen en Patrimonium Contactpersoon: Patrick Barbé. Tel. (32-2) 482 00 60. E-mail: gebouwen@vgc.be. Internetadres van de aanbestedende overheid (URL): www.vgc.be. Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en): Ja. Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiedialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en): Ja Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en): Ja TYPE AANBESTEDENDE OVERHEID EN HOOFDACTIVITEIT OF ACTIVITEITEN Type aanbestedende overheid: Ministerie of andere nationale of federale instantie, met regionale of plaatselijke onderverdeling ervan. Hoofdactiviteit of activiteiten: Algemene overheidsdiensten. De aanbestedende overheid koopt aan namens andere aanbestedende overheden: Neen. AFDELING II VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING II.1.1 Door de aanbestedende overheid aan de opdracht gegeven benaming: AHALG0902_Bewakingsdiensten II.1.2 Type opdracht (diensten) : 23. Belangrijkste plaats van dienstverlening: Brussels Hoofdstedelijk Gewest. NUTS code: BEZZZ. II.1.3 De aankondiging betreft: een overheidsopdracht. II.1.5 Korte beschrijving van de opdracht of aankoop/aankopen: Levering van bewakingsdiensten: aansluiting alarminstallie op meldkamer, openingsronden en sluitingsronden, interventie na alarm en rapportering in meerdere administratiehuizen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie.. II.1.6 CPV - classificatie: Hoofdopdracht: 79713000,Bijkomende opdrachten: 79711000, 79715000, II.1.7 Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): Ja. II.1.8 Verdeling in percelen: Neen. II.1.9 Varianten worden aanvaard: Neen. II.2 HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.3 LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT Periode in maanden (vanaf de gunning van de opdracht): 12 AFDELING III JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INFORMATIE III.1 VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.2 VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1 Persoonlijke situatie van ondernemers Zie bijzonder bestek. III.2.2 Economische en financiële draagkracht Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan een verklaring van de betrokkene dat hij zich niet in staat van faillissement, vereffening overeenstemmende toestand bevindt; dat hij voldaan heeft aan de nationale wetgevingen en reglementering.. III.2.3 Technische bekwaamheid Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan zie bijzonder bestek. III.3 VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING III.3.1 Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden: Neen.
III.3.2 Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast: Ja. AFDELING IV PROCEDURE IV.1 TYPE PROCEDURE IV.1.1 Type procedure: Openbaar. IV.2 GUNNINGSCRITERIA IV.2.1 Gunningscriteria: De onderstaande criteria (de gunningscriteria moeten worden vermeld met hun weging of in afnemende volgorde van belangrijkheid wanneer om aantoonbare redenen geen weging mogelijk is) Criterium 1 :Totale prijs met inbegrip van de indexeringsformule. Weging :0,8 Criterium 2 :Maximale tijdsafwijkingen die de dienstverlener hanteert. Weging :0,08 Criterium 3 :De reactiesnelheid bij interventies door de dienstverlener. Weging :0,06 Criterium 4 :De frequentie en de kwaliteit der rapportering (minimaal wekelijks). Weging :0,06 IV.2.2 Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: Neen IV.3 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN. IV.3.1 Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: AHALG0902_Bewakingsdiensten. IV.3.2 Eerdere aankondigen betreffende dezelfde opdracht: Neen. IV.3.3 Voorwaarden voor het verkrijgen van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document Zijn bestekken gratis? Ja Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 22/01/2010. Tijdstip: 12:00 IV.3.4 Uiterste termijn voor ontvangst van offertes of aanvragen tot deelneming: 25/01/2010. Tijdstip: 14:00. IV.3.6 Taal of talen die mogen worden gebruikt bij offertes of aanvragen tot deelneming: NL. IV.3.7 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn offerte gestand moet doen: Aantal dagen vanaf de datum van ontvangst van de offertes: 180. IV.3.8 Omstandigheden waarin de offertes worden geopend Datum: 25/01/2010. Tijdstip: 14:00. Plaats: Technologiestraat 1 te 1082 Sint-Agatha-Berchem - 4de verdieping. Personen die de opening van de offertes mogen bijwonen: De inschrijvers of hun vertegenwoordigers. AFDELING VI AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1 Periodieke opdracht: Neen. VI.2 Opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Gemeenschap wordt gefinancierd: Neen. VI.3 Nadere inlichtingen: @Ref:00753215/2009067168 Lastenboek(en)/document(en) beschikbaar op dit internet adress: http://www.publicationsonline.be/cscdownload.aspx?viewid=27040101040659 - AHALG0902_20090915_bb_pbar.doc VI.5 Datum van verzending van de aankondiging: 17/12/2009 @Ref:00753215/2009067168 ================================================================== == VOORAFGAANDELIJKE ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN Referentienummer van de publicatie: (@Ref:00753215/2010006236) Referentie oorspronkelijke publicatie : @Ref:00753215/2009067168 ================================================================== == WIJZIGINGSBERICHT Oorspronkelijke publicatie in PB:van17/12/2009 Officiële naam en adres van de aanbestedende dienst: Vlaamse GemeenschapscommissieTechnologiestraat 1, 1082 Sint-Agatha-Berchem. Website: www.vgc.be. Contactpersoon: Patrick Barbé. Tel. (32-2) 482 00 60. E-mail: gebouwen@vgc.be. Beschrijving: Beschrijving/voorwerp van de opdracht: Levering van bewakingsdiensten: aansluiting alarminstallie op meldkamer, openingsronden en sluitingsronden, interventie na alarm en rapportering in meerdere administratiehuizen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Te wijzigen tekst: Tijdstip voor de opening der offertes wordt gewijzigd naar donderdag 11 februari 2010 om 14u. Plaats: Technologiestraat 1 te 1082 Sint-Agatha-Berchem - 4de verdieping. Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 10/02/2010. Tijdstip: 12.00 u. Uiterste termijn voor ontvangst van offertes of aanvragen tot deelneming: 11/02/2010. Tijdstip: 14.00 u.
Documenten / lastenboeken http://www.publicationsonline.be/cscdownload.aspx?viewid=6a04050e060580 - AHALG0902_20090915_bb_pbar.doc Datum van verzending van de aankondiging: 03/02/2010. (@Ref:00753215/2010006236) Gezien om gevoegd te worden bij het Collegebesluit houdende de gunning van bewakingsdiensten van meerdere administratiehuizen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie nr. 20092010-0338 van 25-03-2010 De collegeleden, Bruno DE LILLE Brigitte GROUWELS Jean-Luc VANRAES