PRIVACY VERKLARING van Colveniersgilde Sint Antonius vzw

Vergelijkbare documenten
PRIVACYVERKLARING van Basket Meetjesland VZW

PRIVACY VERKLARING van VZW id. VZW id hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens (en dat uw privacy wordt gerespecteerd).

PRIVACY VERKLARING van motorclub KAMCE Torhout vzw

PRIVACY VERKLARING van SURVIVALRUN MEETJESLAND vzw

PRIVACY VERKLARING van Pak Limburg vzw

PRIVACY VERKLARING van SK Munkzwalm VZW

PRIVACY VERKLARING van WIBILINGA vzw Zoals goedgekeurd op de Raad van Bestuur van 6 september 2018 en beschikbaar op de website van de WIBILINGA vzw.

PRIVACY VERKLARING van Cultuurhoek VZW en tejater Restant

PRIVACY VERKLARING van Speelplein Galbergen VZW

PRIVACYVERKLARING S.U.S.T. VZW

PRIVACY VERKLARING KZCY IJSBEREN BOOM

PRIVACY VERKLARING van Vlaams-Brabantse Cineasten Amateurs (BRACINA) vzw Versie 1.0

PRIVACY VERKLARING van HALSE AIKIDO CLUB MUSACHI VZW

PRIVACY VERKLARING: BELGIAN ENLISH SPRINGER CLUB vzw

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

PRIVACY VERKLARING GEMEENTELIJKE CULTUURRAAD BEVEREN

PRIVACY VERKLARING van THEATER RHETORIKA ZELE feitelijke vereniging

PRIVACY VERKLARING van La Luna Energetische therapie

Shotokan Karate Sint-Niklaas (4005) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens (en dat uw privacy wordt gerespecteerd).

Privacyverklaring van de BRUGSE AUTONOME BIERPROEVERS v.z.w.

PRIVACY VERKLARING van KWB Meerhout-Gestel

Privacyverklaring. KNVLH Keerbergen hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens.

Tool 4 Privacyverklaring

GDPR (General Data Protection Regulation)

Privacyverklaring. VZW KAATSCLUB HERLEVING BRUSSEGEM hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens.

PRIVACY VERKLARING VAN WANDELCLUB OPSINJOORKE MECHELEN VZW

PRIVACYVERKLARING VAN Ummagumma vzw

Privacyverklaring V.L.L.

Privacyverklaring GSF Vrasene

Privacyverklaring van de Gentse Roei- en Sportvereniging

Privacyverklaring 360-Sports

Privacyverklaring. Vlaamse Boks Liga vzw hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens.

Privacyverklaring. Algemeen. Waarom verwerken wij welke persoonsgegevens?

Badmintonclub Dobo Badminton is wat ons bindt, vriendschap is wat ons drijft

KFC Marke vzw hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens (en dat uw privacy wordt gerespecteerd).

DCLA Halen hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens.

Handbalclub Don Bosco Gent Privacyverklaring

PRIVACYVERKLARING VAN Zwemclub ZIOS Liedekerke vzw

Privacyverklaring. Bateko hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens.

PRIVACYVERKLARING VAN Aquarius Zwemclub Lebbeke vzw

PRIVACY VERKLARING VAN ESSENSE VOLLEYBAL LIGA

Drukkerij Elite hecht veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens.

PRIVACY VERKLARING van

Privacyverklaring Speelplein Toeter

VC Lennik Dames Privacyverklaring

1. Algemeen Dance Company Olen VZW hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens.

PRIVACYVERKLARING VAN Brasschaat Open Golf VZW

KVC De Toekomst Borsbeke hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens.

PRIVACY VERKLARING van O.L.V. Chiro Bouwel

PRIVACYVERKLARING VAN

Privacyverklaring Zwijndrecht Atletiek Team vzw

PRIVACY VERKLARING van Sahaya International.eu. Versie

Judoclub Koksijde. p.a.: Albert 1 laan 60c 302, 8670 Koksijde PRIVACY VERKLARING

Privacyverklaring. FROS Multisport Vlaanderen hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens.

Privacyverklaring. Handbalclub Schoten hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens.

1. Algemeen Aikido Vereniging Wachtebeke hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens (en dat uw privacy wordt gerespecteerd).

Waarom verwerken wij welke persoonsgegevens?

OKRA - St-Katelijne-Waver Centrum hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens.

PRIVACYVERKLARING AIKIDO MISOGI DOJO

Privacyverklaring. Danzas vzw hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens.

PRIVACYVERKLARING VAN SWEM Vrienden vzw

PRIVACY VERKLARING van NAK MUAY GYM

PRIVACYVERKLARING VLAAMSE LIGA PAARDENSPORT VZW

Cybertopia hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens (en dat uw privacy wordt gerespecteerd).

Privacy verklaring van Krachtbalclub Hoger Op Beitem

Privacy verklaring van vzw Sint-Joris & Jorko

Enovos Green Power hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens (en dat uw privacy wordt gerespecteerd).

Privacyverklaring. Skiclub Snow Valley VZW Deusterstraat 74 E 3990 Peer Pagina 1 van 6

Privacy verklaring RVBerkenbos

PRIVACYVERKLARING VAN OKRA TREFPUNT ST-BERNADETTE MORTSEL-EDEGEM

PRIVACYVERKLARING VAN OKRA SPORT 55+ HAMONT

SCHOOL ZONDER PESTEN VZW

ZWEMCLUB DE WATERLEEUWEN vzw. KBO nummer Sint-Pieters-Leeuw- Tel 0476/ Rekeningnummer : BE

PRIVACYVERKLARING K.FKPA (Koninklijke Federatie Karabijn-, en Pistoolschutters Antwerpen) (Versie 21/05/2018)

Privacyverklaring. SK Grembergen vzw hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens.

In deze privacyverklaring geven we jou heldere en transparante informatie over hoe onze organisatie omgaat met persoonsgegevens.

In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Privacyverklaring GDPR

Verwerking van je persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt

Budo Herne vzw Driekapellenstraat 17, 1541 Herne Privacyverklaring.

VLAAMSE SCHIETSPORTKOEPEL Vereniging zonder winstoogmerk Erkend door Sport Vlaanderen. Privacyverklaring. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Duidelijk informeren. Deze zaken neem je op in je privacyverklaring

PRIVACYVERKLARING Deze verklaring is overgenomen van sportwerk Vlaanderen

Privacy verklaring van het Kortrijks Symfonisch Orkest vzw.

Welke zaken worden in deze privacyverklaring nader toegelicht.

Privacyverklaring. Vrije zwemmers Gent vzw hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens.

PRIVACYVERKLARING BCZ SLAGVELD vzw

Privacyverklaring Stamboek Blonde d Aquitaine Nederland

Stichting De Herberg hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy

Privacyverklaring LOGO CLUB [NAAM SPORTCLUB]

PRIVACYVERKLARING GEWIJZIGD PER MEI 2018

PRIVACY-VERKLARING. Auteur : Bestuur CMV Concordia Middelstum Datum : 14 april 2019 Versie : 2.0 (Definitief)

Privacyverklaring BBC Croonen Lommel Stamnummer : 1351

PRIVACY VERKLARING van Wereldfeest Leuven vzw

- Administratieve doeleinden; - Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen; - Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.

Jacqueline Karmelk Jacqueline Karmelk Jacqueline Karmelk

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Fysiotherapie M. Ebels de volgende persoonsgegevens van u vragen:

PRIVACYVERKLARING EN COOKIEVERKLARING DANSSCHOOL i-dance VZW

Privacy Verklaring. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval dat

Transcriptie:

PRIVACY VERKLARING van Colveniersgilde Sint Antonius vzw Colveniersgilde Sint - Antonius vzw hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens (en dat uw privacy wordt gerespecteerd). In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over (welke gegevens we verzamelen) hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Colveniersgilde Sint Antonius vzw houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening EU 2016/679). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval: Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring; Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt; Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens; Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is; Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt; Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren. Als Colveniersgilde Sint Antonius vzw zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens: Colveniersgilde Sint-Antonius vzw p.a Geelseweg 15 2250 Olen Colveniersgilde.olen@gmail.com Telefoon: 014/86.69.40 Aan wie is deze privacyverklaring gericht? Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze huidige en vroegere leden, deelnemers aan activiteiten, personen die belangstelling tonen of toonden voor onze activiteiten, diensten of producten, klanten en prospecten, leveranciers.

Waarvoor verwerken wij welke persoonsgegevens? Uw persoonsgegevens worden door Colveniersgilde Sint - Antonius verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden : Ledenadministratie en dienstverlening aan leden (uitvoering overeenkomst) Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Colveniersgilde Sint - Antonius vzw Aankopen/afleveren van maaltijdbonnen, afleveren van tickets, toegangscontrole, servicemailing voor en/of na uw bezoek, communicatie in geval van programmawijziging of annulatie. Verzorgen van opleidingen / studiedagen Het versturen van informatie over onze activiteiten, nieuwsbrieven en uitnodigingen. Occasionele e-mails met een aanbod voor voorstellingen. Het bijhouden en verzenden van wedstrijdresultaten. Het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting) In zoverre de verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt op basis van toestemming, heeft u steeds het recht om de gegeven toestemming terug trekken. Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen en/of verwerken : Persoonlijke identiteitsgegevens : naam, voornaam, adres, Privé contactgegevens : telefoonnummer, e-mail adres Identiteitsgegevens uitgegeven door overheid : identiteitskaartnummer, rijksregisternummer Persoonlijke kenmerken : geboortedatum, geboorteplaats, geslacht/gender, nationaliteit, datumeedaflegging als gildebroeder of-zuster, behaalde titels en eretekens binnen het gildewezen Financiële bijzonderheden (o.a. rekeningnummer, betalingen, ) Opleiding en vorming Aanwezigheid op vergadering, trainingen en evenementen Beeldmateriaal (foto s, video s, opnames, ) We verzamelen enkel persoonsgegevens die u zelf aan ons meedeelt op verschillende wijzen (o.a. inschrijvingsformulieren, invul- en contactformulieren op onze website, persoonlijk/telefonisch/e-mail contact, ). Wij verzamelen geen persoonsgegevens via derden, met uitzondering van de informatie ontvangen van de aangesloten gilden of federaties. We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.

Al dan niet verstrekken van gegevens door u zelf De vermelde gegevens moeten, indien van toepassing, verstrekt worden om lid te kunnen worden of te kunnen deelnemen aan activiteiten van de Colveniersgilde Sint Antonius vzw. Met uitzondering van : Beeldmateriaal (voor public relations) Contactgegevens (voor direct marketing) Wanneer u ons bovenvermelde gegevens niet bezorgt, betekent dit dat we geen gerichte foto s van u publiceren en u geen ongevraagde commerciële mails zenden. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden - verwerkers De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij (externe dienstverlener) voor: Het verzorgen van de internet omgeving (webhosting, mailhosting,..); Het verzorgen van de (financiële) administratie en secretariaat Het verzekeren van onze leden, deelnemers en vrijwilligers Het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven, tijdschriften en uitnodigingen. Wij geven nooit persoonsgegevens door aan externe dienstverleners (verwerkers) waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met externe dienstverleners (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verstrekking aan derden - ontvangers Wij delen persoonsgegevens met de volgende externe partijen : Verbonden organisaties die deel uitmaken van het ecosysteem van onze federatie/koepel zelf, de andere verenigingen die behoren tot dezelfde federatie/koepel, ) Partners waarmee we in samenwerking activiteiten organiseren (activiteiten die met twee of meer organisaties zijn uitgewerkt (o.a. co-productie), en waarvoor deelnemerslijsten worden uitgewisseld) o Vaste partners van Colveniersgilde Sint - Antonius vzw zijn o.a. Hoge Gilderaad der Kempen, Verbroedering Midden- en Zuiderkempen Overheidsdiensten (o.a. subsidiërende overheden, fiscale administraties, sociale zekerheidsinstanties, ) en verzekeringsorganisaties. Externe opleiders of trainers. Met deze partijen maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen en dat uw gegevens vertrouwelijk worden behandeld. Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere derden doorgeven,andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voor-

beeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons kan opvragen. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Op geen enkel moment verkopen of verhuren wij uw persoonsgegevens aan derde partijen. Wij geven uw contactgegevens ook nooit door aan derden voor commerciële doeleinden. Wij kunnen persoonsgegevens wel delen met andere derden indien jij ons hier (schriftelijk) toestemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de Europese Economische Ruimte. Bewaartermijn Colveniersgilde Sint Antonius vzw bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het realiseren van het doel waarvoor deze zijn verstrekt, met in acht name van de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen (o.a. op gebied van boekhouding). Bewaartermijnen kunnen evenwel per doel verschillen. Colveniersgolde Sint Antonius vzw verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan : maximaal 5 jaar na laatste gebruik (of beeindiging van de samenwerking) Beveiliging van de gegevens Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige toegang, gebruik, verlies of openbaarmaking. ( inbreuken, verlies en onrechtmatige verwerking ) Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen; Alle personen die namens Colveniersgilde Sint Antonius vzw van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan. We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen; We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is; Wij gebruiken een virusscanner en updaten deze systematisch en tijdig, en installeerden een firewall. Wij maken systematisch back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten; We testen en evalueren op geregelde tijdstippen onze maatregelen, en stellen bij indien nodig; Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens. Zij volgen hiervoor een aantal duidelijke richtlijnen en bewustgemaakt van hun verantwoordelijkheid.

Aan deze medewerkers wordt toegang verleend tot uw gegevens voor zover ze die informatie nodig hebben om hun taken naar behoren uit te voeren. Bij nieuwe projecten die mogelijks een impact kunnen hebben op uw privacy wordt een uitgebreide analyse gedaan om uw rechten, de veiligheid en bescherming van uw persoonsgegevens te garanderen. Mocht zich er toch een incident voordoen waarbij uw gegevens betrokken zijn, dan word u persoonlijk verwittigd in de door de wet voorziene omstandigheden. Uw rechten omtrent uw gegevens U heeft recht van inzage en kopie van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben. U heeft recht op verbetering en aanvulling wanneer uw gegevens onjuist of onvolledig zijn. U heeft het recht op verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben, en die niet langer strikt noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verwerkt. Wij behouden ons wel het recht voor te bepalen of uw verzoek gerechtvaardigd is. U heeft het recht op beperking van gegevensverwerking : indien u bezwaar heeft tegen de verwerking van bepaalde gegevens, kan u vragen om deze verwerking te stoppen. Tevens kunt u bezwaar (verzet) maken tegen de manier waarop bepaalde persoonsgegevens van u verwerkt worden. Zo heeft u het recht u te verzetten tegen het gebruik van je persoonsgegevens voor direct marketing-doeleinden (via uitschrijfmogelijkheden in e-mails) Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Via het adres bovenaan deze privacyverklaring kan je ons contacteren om uw rechten uit te oefenen, vergezeld van een motivatie voor uw vraag. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. (om misbruik te voorkomen kunnen wij je daarbij vragen om je adequaat te identificeren). Om je je identiteit te controleren vragen wij je om een kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart toe te voegen aan uw aanvraag. We raden je sterk aan om daarbij je pasfoto onzichtbaar te maken en erbij te vermelden dat het om een kopie gaat. Er worden geen enkele categorie van personen onderworpen aan eender welke vorm van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Klachten Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens of over de uitoefening van uw rechten dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming : Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) Drukpersstraat 35, 1000 Brussel agd-gda@privacycommission.be Wijzigingen aan onze privacyverklaring Colveniersgilde Sint Antonius vzw kan zijn privacyverklaring steeds aanpassen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website en via andere kanalen ( mailing, vergaderingen enz.).