Jaarverslag 2012 Stichting Faso Woerden 1
Inhoud 1. Voorwoord 3 2. Algemeen gedeelte van het jaarverslag 3 Jaaroverzicht 3. Burkina Faso Project Visie en ontwikkeling in de gemeente Midebdo 4 Activiteiten die niet onder het vastgestelde project vielen 6 Samenwerking AFDC 6 Vertrouwenspersonen 6 4. Nederland Public Relations 7 Fondswerving 7 Bestuur 8 Netwerken (inclusief Impulsis) 8 Jaarrekening (Bijlage) 1. Algemene toelichting 9 2. Balans per 31 december 2012 11 3. Winst- en verliesrekening over 2012 12 4. Toelichting op de balans 13 5. Toelichting op de winst- en verliesrekening 14 2
Voorwoord Voor Stichting Faso was 2012 het jaar waarin een groot project in Midebdo,met talrijke onderdelen, (voor het grootste deel) werd afgerond. We kunnen de balans opmaken van dit project Visie en Ontwikkeling in de Gemeente Midebdo We constateren dat, overigens mede door acties die niet binnen dit project vallen, wij een bijzondere en mooie bijdrage hebben kunnen leveren aan de gemeenschap in Midebo. We verheugen ons er op dat wij een rol kunnen spelen in één specifieke regio in Burkina Faso om voor deze mensen, met name voor de jongeren, het perspectief op een duurzame ontwikkeling te vergroten. Namens het bestuur Cees Boekelo Voorzitter Algemeen gedeelte van het jaarverslag Voor het algemene gedeelte van onze jaarverslagen zie S.V.P. het aparte document met de titel: Jaarverslag Stichting Faso Algemeen Gedeelte 3
Jaaroverzicht 1. Burkina Faso Project Visie en Ontwikkeling in de gemeente Midebdo Algemeen: Bezoek in februari In het kader van Expeditie Burkina Faso van het Corlaer College te Nijkerk heeft Cees Boekelo, samen met een collega en Jojanneke Rutgers, met een groep van 13 leerlingen een bezoek gebracht aan Burkina Faso; hoofddoel was het Lycée in Batié (zie verderop). Tijdens dit bezoek werd een eendaags bezoek gebracht aan Midebdo waar in kort bestek de voortgang van het project is besproken. Bezoek in Oktober In oktober 2012 hebben Pieter en Marijke Hagendijk met Elisabeth en Cees Boekelo een bezoek gebracht om de voortgang van het project door te spreken. Tijdens dit bezoek is met name aandacht geweest voor - het werken in nieuwe verhoudingen met de gemeente - de plaats van jongeman Kambiré Sansan Mesmin als projectfacilitator ter plaatse - de voortgang van het landbouwproject - de voortgang van de werkgelegenheidsprojecten voor jongeren (micro-kredieten - de 2 nieuwe waterpompen in Dongolona en Sinaperdouo (die zijn bezocht) - de nieuwe werkplaats voor de jonge ondernemers - de rieten school in Torkera Bankoro Er is voorts overleg geweest met - de inspectie van het lager onderwijs in Midebdo o er is een nieuw inspectieteam benoemd dat bijzonder ambitieus en gemotiveerd is o zij vragen ons om ondersteuning voor hun werkzaamheden o Wij stellen vast dat dit een bijzonder strategische investering zou kunnen zijn - het AFDC over o de nieuwe (beleids)verhoudingen t.o.v. het gemeentebestuur. o De inhoud van de werkzaamheden van Mesmin en zijn plaats t.o.v. het AFDC Ontwikkelingen in Midebdo Het jaar 2012 was het jaar van de gemeentelijke verkiezingen; het gemeentelijk beleid stond daardoor vrijwel stil. Bovendien was de directeur van de middelbare school in Midebdo vertrokken. Ook daar stonden hierdoor de ontwikkelingen vrijwel stil. We ontvingen van het gemeentebestuur het Investeringsplan 2013 Projectonderdelen Werkgelegenheid voor jongeren Tijdens het bezoek in oktober zijn nadere afspraken gemaakt met de jongeren over de voortgang van hun werk, over de microkredieten en over de nodige scholing voor sommigen van hen. Verbetering landbouwmethoden We hebben geconstateerd dat van de twee groepen landbouwers de groep in het dorpje Tchafandouo twee span buffels had gekocht. De groep in Midebdo-centrum had nog geen 4
goede koop kunnen doen. Op ons voorstel werd besloten dat de mensen van Tchafandouo zouden helpen met de aankoop ervan. Eind 2012 waren 4 span buffels gekocht en waren er plannen gemaakt voor de training van de buffels. Duidelijkheid moet nog komen over het inzetten van de buffels; men constateerde dat 2 span voor 8 families eigenlijk te weinig is. Stichting Faso had echter geen middelen om dat aantal uit te breiden. Bovendien besloot SF om eerst af te wachten of dit eerste gedeelte van het project succesvol zou zijn. Lagere school in Midebdo We constateerden dat er geen vooruitgang zit in de ontwikkelingen op de lagere school; kapotte zaken worden niet gerepareerd, de schooltuin wordt niet goed gebruikt, voor de schoolkantine worden geen noodzakelijke spullen aangeschaft en dergelijke. We maakten dit aanhangig bij zowel de inspectie als de gemeentelijke overheid. Daarbij hebben we duidelijk gemaakt dat wij pas verder willen gaan met hulp aan de school (zoals de bouw van een bibliotheek) als het beheer en de aansturing van deze lagere school op orde is. Middelbare school in Midebdo De ICT-training van een groepje docenten en leerlingen werd uitgesteld tot er een nieuwe directeur zal zijn benoemd. Tijdens ons bezoek in oktober constateerden we dat er véél te weinig schriften voor de leerlingen waren. Ter plaatse hebben we een 300-tal schriften gekocht en aangeboden. - Middelbare school in Batié Stichting Faso is faciliterend voor het partnerschap tussen het Corlaer College en het Lycée Provinçal in Batié. Tijdens het bezoek van het groepje leerlingen van het Corlaer in februari is een bedrag van 17.000 aangeboden dat door de leerlingen bij elkaar was gebracht. Bovendien hadden de leerlingen honderden Franstalige boeken in hun koffers meegenomen die zijn aangeboden. De interculturele ontmoeting was een feest en een succes. De besteding van het bedrag liep via het AFDC en daarvan is - Een sportveld aangelegd (betonnen tegels) en is voorts aangeschaft: - Een generator - Een kopieerapparaat - Geluidsapparatuur - Een DVD-speler + Televisie Het directieteam van het Lycée wees op de verbeterde examenresultaten (en stelde dat dit, althans voor een gedeelte, te danken is aan de hulp van het Corlaer College) en op de schrijnende financiële situatie. Waterpompen In Dongolona en Sinaperdouo zijn, succesvol, 2 forages aangelegd. Een immense verbetering van het leven van de leerlingen en hun ouders. De betonnen ombouw van de pompen vertoont nog gebreken de aannemer zal die repareren. Werkplaats voor de onderneming van de jongeren In 2012 is de werkplaats voor de jonge ondernemers gebouwd; een mooi gebouw. De betonnen omloop en de aparte overkapping nog moeten nog worden aangebracht. 5
Activiteiten die niet onder het vastgestelde project vielen Hulp bij de honger De regen in 2011 is slecht geweest; het gevolg was voedseltekort en honger in heel Burkina Faso. Het zuiden was niet het ergst getroffen maar niettemin waren er families die geen eten meer hadden. Door een aparte fondswervingsactie heeft Stichting Faso voor een bedrag van 7.500 hulp kunnen bieden. De hulp bestond uit: - leniging van de acute nood door de aankoop van voedsel - uitdelen van zaaigoed en mest voor het nieuwe seizoen De actie in Midebdo is gecoördineerd door het gemeentehuis in samenwerking met de Sociale Dienst uit Batié en landbouw- techniciens ter plaatse. We kunnen vaststellen dat deze actie heel goed is geweest succesvol is verlopen. Ondersteuning van de OSEP De OSEP, de sport- en culturele dagen voor leerlingen van het lager onderwijs in de gemeente is een nieuw initiatief dat vanuit en door de inspectie van Midebdo wordt georganiseerd. Zij hadden daarvoor geen middelen en Stichting Faso heeft, door een bijdrage van 500 deze OSEP-dagen mogelijk gemaakt.dit heeft als, overigens onbedoeld, neveneffect gehad dat het werk van Stichting Faso in de Commune Midebdo grote(re) bekendheid heeft gekregen. Kapotte waterpomp in Tchafandouo Van de waterpomp in Tchafandouo waren enkele lagers stuk; hoewel wij op het standpunt staan dat, eenmaal geplaatst, de mensen zelf voor het onderhoud van de pomp moeten zorgen, beoordeelden we deze situatie als dusdanig schrijnend dat wij de reparatie ervan hebben betaald onder voorwaarde dat er een systeem van waterbijdrage wordt opgezet. Samenwerking AFDC We constateerden ook in 2012 dat het AFDC te weinig tijd heeft voor onze projecten wat tot, soms bijzonder vervelende, vertraging leidt. Tijdens ons bezoek in oktober hebben we dit uitvoerig aan de orde gesteld. Kambiré Sansan Mesmin We hebben voorgesteld om de jonge man Kambiré Sansan Mesmin uit Midebdo structureel in te zetten als dagelijks facilitator ter plaatse. Mesmin kan dan ook een spil zijn bij de afhandeling van de micro-kredieten. Het AFDC ging met dit idee akkoord en heeft een concept-contract opgesteld. In 2013 moet dit nader worden besproken en uitgewerkt en tot een vaste werkstructuur leiden. Aan Mesmin gaven we een Moto (brommer-motor) in bruikleen zodat hij de verschillende projectonderdelen en voorts het kantoor van het AFDC kan bezoeken. We besluiten om Mesmin structureel een ondersteuning van 15 per maand te geven. In 2012 is begonnen met het opzetten van een digitaal overlegplatform op PB-Works waarin alle betrokkenen binnen AFDC en Midebdo (voor zover die over een internetverbinding beschikken) de voortgang van de projecten kunnen volgen en daarvan verslag doen. Vertrouwenspersonen in Burkina Faso We constateerden dat de drie (nieuwe) vertrouwenspersonen, Mr. MOMO Koko, Mr KANSIÉ Albert en Mr. OUATTARA Arouna ons op cruciale momenten belangrijk advies hebben kunnen geven. 6
2. Nederland Public Relations Algemeen We hebben ons georiënteerd op de mogelijkheden om ons verhaal meer eenduidig naar buiten te brengen; de (inhoud van) website stond daarbij centraal. Nieuwsbrieven er verschenen 3 Nieuwsbrieven. Website In 2012 is, door de inzet van Cheryl van Kempen, een geheel vernieuwde website gemaakt; het framework ervan is het CMS Concrete 5 dat het onderhoud en de invulling van de site een stuk eenvoudiger moet maken. Daarnaast is de look&feel van de site verbeterd en is de indeling enigszins aangepast. Rest ons nog om alle teksten te actualiseren en waar nodig uit te breiden Facebook en Twitter In 2012 is onze aanwezigheid op de Social Media versterkt. Een ontwikkeling die we in 2013 krachtig willen doorzetten. Expeditie Burkina Faso - Nijkerk De Expeditie Burkina Faso van het Corlaer College in Nijkerk, die door Stichting Faso wordt gefaciliteerd voor wat betreft de contacten in Burkina Faso, genereerde ook voor SF veel PR. Overigen Op verschillende plaatsen vertelden we over ons werk, bijvoorbeeld in Woerden in het kader van de activiteiten van Geloof en Cultuur. Fondsenwerving Algemeen We stelden vast dat wij tot nu toe altijd Doel-gericht fondsen hebben geworven: (eenmalige) bijdragen ten bate een expliciet beschreven doel. We hebben besloten om lijnen uit te zetten voor het meer structureel werven van fondsen. Een natuur-&scheikundelokaal in de Middelbare school van Midebdo Bij het Kalsbeek college in Woerden is een aanvraag ingediend ten bate van een natuur- /scheikunde lokaal voor de Middelbare school in Midebdo. Uit de eindejaarsactie heeft het Kalsbeek College een gift van 5.000 voor dat doel overgemaakt Actie Honger in Midebdo Voor deze actie zijn aanvragen ingediend bij o de diaconie / ZWO van de PKN-kerken in Woerden; in die kerken zijn voorts collectes gehouden. o Burgercomité Ontwikkelingssamenwerking Woerden Voorts zijn donateurs en sympathisanten benaderd; Dit alles resulteerde in het prachtige bedrag van 7.500 Overigen Verkoop aan particulieren van enkele beeldjes, kerstkaarten-actie en dergelijke 7
Bestuur Bestuurssamenstelling en vrijwilligers Het bestuur van Stichting Faso bestond in 2012 uit zeven bestuursleden. Het bestuur is gedurende 2012 negen keer bijeengekomen voor het houden van bestuursvergaderingen. Door het vertrek van Menno Hordijk en Adriënne Simons was het bestuur eind 2012 als volgt samengesteld (waarbij Jan Cees Rutgers zich bereid heeft verklaard om het penningmeesterschap op zich te nemen): - de heer Cees Boekelo, voorzitter - de heer Pieter Hagendijk secretaris - de heer Jan Cees Rutgers, penningmeester - mevrouw Carina Janse, algemeen bestuurslid - mevrouw Cheryl van Kempen, algemeen lid / notulant De overige bestuurstaken zijn als volgt verdeeld: - mevrouw Carina Janse, Fotografie, website & Social Media De heer Wim Lanser heeft te kennen gegeven lid van ons bestuur te willen worden met als bestuurstaak PR&Fondswerving. De project-portefeuilleverderling was in 2012 als volgt: ICT: Jan Cees Microkrediet Pieter Onderwijs Cees Water (waterbeheer en waterpompen) Cheryl Landbouw Cees (tot nader orde) Werkgelegenheid Pieter Energie Cees Naast het bestuur waren verschillende vrijwilligers actief op het terrein van PR en Fondswerving. We hebben vooralsnog tevergeefs - gezocht naar een nieuw bestuurslid voor de portefeuille landbouw De aanvraag van het CBF certificaat is doorgeschoven naar 2013 Netwerken - we bezochten studiedagen en symposia (voornamelijk bij Impulsis (www.impulsis.nl) - Bestuursleden hebben zich aangemeld op MyWorld 8
Jaarrekening Algemene toelichting Stichting Faso werkt met gescheiden financiële stromen: A. Organisatiekosten, waaronder o Administratiekosten o Reizen naar Burkina Faso B. Bestemmingsfonds voor o Giften en donaties o Betalingen van de projecten in Burkina Faso A. Organisatiekosten Voor de organisatiekosten worden separaat gelden geworven; deze kosten worden dus NIET uit de giften van de donateurs betaald. Het gaat hierbij om sponsorbijdragen van bedrijven, giften van bestuursleden, enz. De reizen naar Burkina Faso worden door de bestuursleden zelf betaald. In de jaarrekening vindt u de organisatiekosten vermeld in de WINST- EN VERLIESREKENING. B. Bestemmingsfonds Dit betreft de donaties en uitgaven voor onze projecten in Midebdo / Burkina Faso. Wat betreft de uitvoering van onze projecten: In overzicht ging het om: Lagere school in Midebdo 191 2 water pompen - restant betaling 9.473 Landbouw project 4.401 Microkredieten voor jonge ondernemers 1.976 Werkplaats jonge ondernemers - restant betaling 6.526 Middelbare school in Batié (vanuit het Corlaer College in Nijkerk 18.218 Actie voor de honger in Midebdo 7.470 Overige acties 500 Begeleidingskosten 1.179 TOTAAL 49.932 Het totaalresultaat van Giften en Projectbetalingen vindt u bij de Toelichting op de BALANS onder RESERVES 9
AARD DER BEDRIJFSACTIVITEITEN De activiteit van de stichting is non profit De stichting is gestart op 12 oktober 2001. GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Overige activa en passiva Alle overige posten in de balans worden gewaardeerd tegen nominale waarde. GRONDSLAGEN VOOR DE BEPALING VAN HET RESULTAAT Algemeen Het resultaat is bepaald als het verschil tussen de netto-omzet en alle hiermee verbonden kosten en andere aan het verslagjaar toe te rekenen kosten. De kosten zijn bepaald met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde waarderingsgrondslagen. Winsten zijn verantwoord in het jaar waarin de diensten zijn verricht. Verliezen welke hun oorsprong vinden in het boekjaar zijn in aanmerking genomen zodra deze voorzienbaar waren. Netto-omzet De netto-omzet wordt gevormd door de opbrengst uit leveringen van goederen en/of diensten onder aftrek van de over de omzet geheven belastingen. 10
BALANS PER 31 DECEMBER 2011 31-12-2012 31-12-2011 ACTIVA Liquide middelen 26.878 42.404 Totaal Activa 26.878 42.404 PASSIVA 31-12-2012 31-12-2011 Eigen Vermogen Kapitaal 1.318-327 Reserves Reserves en fondsen Bestemmingsfonds 28.196 39.025 Schulden Schulden < 1 jaar Overlopende passiva en overige schulden - 3.052 Totaal Passiva 26.878 42.404 11
WINST- EN VERLIESREKENING OVER 2012 2012 2011 Opbrengsten 5.075 6.593 Inkopen 4.299 6.880 Bruto-marge 776 287- Kantoorkosten * 2.340 686 Verkoopkosten 23 127 Overige bedrijfskosten 382 609 Som der kosten 2.745 1.422 Rentebaten en soortgelijke opbrengsten 324 20 Rentelasten en soortgelijke kosten - - Financieel resultaat 324 20 Resultaat 1.645-1.689- * Het grootste gedeelte hiervan bestaat uit telefoonkosten (bellen naar Burkina Faso) 12
TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2011 31-12-2012 31-12-2011 LIQUIDE MIDDELEN Ing bank 58.07.717 (giftenrekening) 195 18.764 Ing bank 58.07.717 (spaarrekening) 26.000 20.020 Ing bank 96.94.727 (organisatorische kostenrek) 683 3.620 26.878 42.404 EIGEN VERMOGEN 2012 2011 Kapitaal Stichting Faso Stand 1 januari 327 2.016 Af: resultaat boekjaar 1.645-1.689- Stand 31 december 1.318-327 RESERVES Reserves en Fondsen (op giftenrekening) Bestemmingsfonds Stand per 1 januari 39.025 50.070 Bij: giften en acties 40.373 28.424 Af: overboekingen naar projecten* en kosten acties 51.202-39.469- Stand per 31 december 28.196 39.025 SCHULDEN < 1 JAAR Overlopende passiva en overige schulden Te betalen declaratie minus gift december 3.052 * De bedragen worden steeds naar onze partnerorganisatie -AFDC - overgemaakt Zaken in natura die in NL worden gekocht zijn door ons direct aan de belanghebbende overhandigd. 13
TOELICHTING OP DE WINST- EN VERLIESREKENING 2012 2011 NETTO-OMZET Giften* op organisatorische kostenrekening 5.075 6.443 overige acties - 150 De stichting had in 2010 geen personeel in dienst. 5.075 6.593 Inkopen Kosten Burkina Faso dhr. Boekelo (o.a. bezoek BF '10 en '11) 4.299 6.880 4.299 6.880 Kantoorkosten Kamer van Koophandel 24 27 overige kosten 2.316 659 2.340 686 Verkoopkosten Kosten verteer (diner, koffie, ed) 23 127 Overige bedrijfskosten Kosten ING bank 187 304 Kosten buitenlandse betaling 195 305 382 609 Rentebaten en soortgelijke opbrengsten Rente ING bank 324 20 * Dit zijn giften die apart zijn geworven voor de dekking van de organische kosten en deze giften zijn op een andere bankrekening (niet zijnde de giftenrekening) gestort. De organisatorische kosten per jaar zijn over het algemeen beperkt. De kosten van het bezoek aan BF worden door de bestuursleden zelf betaald en dit bedrag wordt dus ontvangen op de organisatorische kostenrekening. 14