Algemeen Wedstrijdreglement SUEZ R&R Belgium NV (hierna SUEZ of Organisator genoemd), met maatschappelijke zetel gelegen aan de Keizer Karellaan 548/7, 1082 Sint-Agatha- Berchem, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0846.189.594 organiseert een wedstrijd E-invoicing. Dit reglement regelt de modaliteiten van de wedstrijd, beschrijft het verloop ervan en legt de algemene deelnemingsvoorwaarden vast die erop van toepassing zijn. Deelname aan de wedstrijd is gratis en zonder aankoopverplichting. De deelnemer aanvaardt met zijn deelname aan onze wedstrijd uitdrukkelijk de uitsluitende toepassing van dit wedstrijdreglement en aanvaardt iedere toekomstige beslissing van de Organisator m.b.t. de wedstrijd. 1. Beschrijving van de wedstrijd en te winnen prijzen Deze wedstrijd is enkel en alleen opgezet voor Suez klanten die de overgang hebben gemaakt naar digitale facturatie. De klant kan met zijn klantennummer zich registreren op de website https://suezbelgium.be/nl/e-invoicing. De deelnemer dient zijn correcte contactgegevens in te geven en door te sturen. De wedstrijd bestaat uit 1 meerkeuzevraag en 1 schiftingsvraag. Men kan maar 1 keer deelnemen aan de wedstrijd. Dit geldt voor de volledige looptijd van deze wedstrijdactie. De wedstrijd loopt 8 weken lang en start op 01/09/2017 om 09h00 en eindigt op 30/10/2017 om 23h59. Gedurende deze periode zal elke week een winnaar uit de bus komen. Week 36 = Van 01/09/2017 tot 10/09/2017 = Winnaar bekend op 11/09 Week 37 = Van 11/09/2017 tot 17/09/2017 = Winnaar bekend op 18/09 Week 38 = Van 18/09/2017 tot 24/09/2017 = Winnaar bekend op 25/09 Week 39 = Van 25/09/2017 tot 01/10/2017 = Winnaar bekend op 02/10 Week 40 = Van 02/10/2017 tot 08/10/2017 = Winnaar bekend op 09/10 Week 41 = Van 09/10/2017 tot 15/10/2017 = Winnaar bekend op 16/10 Week 42 = Van 16/10/2017 tot 22/10/2017 = Winnaar bekend op 23/10 Week 43 = Van 23/10/2017 tot 30/10/2017 = Winnaars bekend op 31/10 De prijzen die men kan winnen zijn: 10 x Bongo bon - Lunch voor 2 personen ( 10 winnaars die elk 1 bon winnen)* 1 x 4 inkomkaarten voor Plopsa De Panne of Plopsa Coo ( 1 winnaar) 1x 1 cadeaubon van 250 Maasmechelen Village ( 1 winnaar) 1x 1 Bongo bon: verblijf in de Ardennen met ontbijt voor 2 personen ( 1 winnaar) 1x 1 luchtballonvaart voor 4 personen ( 1 winnaar) 1x 1 cadeaubon van 250 voor Ice Mountain Adventure Park ( 1 winnaar) 1x 4 inkomkaarten voor het waterpretpark Océade ( 1 winnaar) 1x 1 Bongo bon: Gastronomisch dineren voor 2 personen ( 1 winnaar) 1
*Voor de prijs Bongo bon Lunch voor 2 personen zijn er 10 prijzen te winnen. Voor deze prijs worden er 10 winnaars bekendgemaakt op het einde van de volledige wedstrijd die elk 1 Bongo bon lunch winnen. Deelnemers die opteren voor deze prijs zullen pas nadat de volledige wedstrijd afgelopen is, weten of ze gewonnen hebben. De prijzen zullen via mail of via post gestuurd worden. Per Deelnemer kan maximaal 1 prijs gewonnen worden tijdens de volledige looptijd van de wedstrijd. 2. Wie kan deelnemen? Aan de wedstrijd kan worden deelgenomen door iedere persoon, die aan de volgende voorwaarden voldoet ( Deelnemer ): - op het moment van deelname minstens 18 jaar oud zijn; en - een vaste woonplaats of maatschappelijke zetel heeft in België; en - werkzaam bij een SUEZ-klant in België is; Zijn uitgesloten van deelname: 1. de personeelsleden en de bestuurders van de Organisator en haar in het kader van deze wedstrijd gelieerde vennootschappen of verenigingen ( partners ); 2. elke natuurlijke persoon die werkzaam is bij ondernemingen, instellingen of organisaties die rechtstreeks dan wel onrechtstreeks bij de organisatie van de wedstrijd betrokken zijn of daaraan meewerken; 3. de gezinsleden van voormelde uitgesloten natuurlijke personen (d.w.z. personen die op hetzelfde adres gedomicilieerd zijn). Een Deelnemer neemt steeds deel in naam en voor rekening van de Klant. Dit houdt tevens in dat de gewonnen prijs direct ten goede komt aan de Klant. De Organisator kan een Deelnemer te allen tijde van deelname aan de wedstrijd uitsluiten in geval van een inbreuk op één van de bepalingen van het Wedstrijdreglement of in geval van misbruik, misleiding of bedrog. 3. Hoe kan ik deelnemen? Vanaf 01/09/2017 om 09h00 kunnen de Deelnemers terecht op de site https://suezbelgium.be/nl/e-invoicing om deel te nemen aan de wedstrijd. De wedstrijd loopt 8 weken lang en elke week wordt er 1 winnaar bekendgemaakt (zie 4.). Deelnemers kunnen hun kans wagen vanaf 01/09/2017 om 09h00 tot uiterlijk 30/10/2017 om 23h59. De Deelnemers moeten de gevraagde persoonlijke gegevens correct invullen (naam, geldig e-mailadres, telefoonnummer, enz.) in het deelnemingsformulier. 2
In geval de opgegeven contactgegevens niet stroken met de realiteit, kan de Organisator de Deelnemer - ook als winnaar - van de wedstrijd uitsluiten. Onvolledig of te laat ingevulde deelnemingsformulieren kunnen niet worden geregistreerd en komen niet in aanmerking voor een geldige deelname aan de wedstrijd. In geval van betwisting omtrent de tijdigheid van een inzending geldt het tijdstip dat door de server werd geregistreerd. Elke Deelnemer kan slechts één keer deelnemen aan de wedstrijd. 4. Aanduiding van de winnende Klant(en) De uitslag van de wedstrijd wordt door de Organisator bepaald. Op het einde van de wedstrijd worden maximaal 17 verschillende winnaars aangeduid. Daarbij wordt er rekening gehouden met volgende criteria: 1. Meest correcte antwoorden op de meerkeuzevragen; én 2. Het dichtst bij het antwoord op de schiftingsvraag De uitslag van de wedstrijd is onherroepelijk en bindend en kan niet worden aangevochten. Een prijs kan uitsluitend worden toegekend aan de winnaar en is niet overdraagbaar. Een prijs is ondeelbaar en wordt aanvaard zoals deze door de Organisator wordt toegekend. De identiteitsgegevens van elke winnaar worden vastgelegd in een bestand dat door de Organisator wordt beheerd. De winnaars worden gecontacteerd per e-mail waarin de datum van aflevering wordt meegedeeld. Bij aflevering zorgt de winnaar ervoor dat hij zich zorgvuldig en afdoend identificeert (voor natuurlijke personen: d.m.v. identiteitskaart; voor rechtspersonen: d.m.v. de identiteitskaart van de natuurlijke persoon die optreedt voor deze rechtspersoon). Antwoordt de winnaar niet binnen de drie (3) dagen, dan wordt er contact opgenomen met de winnaar via telefoon. Indien de winnaar niet binnen de 24 uur na het telefonische contact zijn prijs claimt, dan wordt er verondersteld dat de winnaar afstand doet van zijn prijs. De winnaars verlenen aan de Organisator het recht om, zonder dat de Organisator daartoe enige vergoeding verschuldigd is, hun foto s te reproduceren en te publiceren alsook hun naam (initiaal van de voornaam en volledige familienaam) en gemeente op de website van SUEZ, in eender welk medium waarin verslag gedaan wordt van de wedstrijd of in het kader van de communicatie rond de bekendmaking van de winnaars van de wedstrijd. 5. Aansprakelijkheid De Organisator spant zich in om de goede werking, veiligheid en toegankelijkheid van de website te garanderen. Deze inspanningen dienen echter als een middelenverbintenis beschouwd te worden. Ieder gebruik van de website gebeurt steeds op eigen risico. Dit betekent dat de Organisator geen aansprakelijkheid draagt voor schade die voortvloeit uit storingen, schadelijke elementen of defecten aan de website, ongeacht het bestaan van overmacht of een vreemde oorzaak. De organisator heeft het recht om de toegang tot de wedstrijdpagina te allen tijde te 3
beperken en/of geheel of gedeeltelijk te onderbreken, zelfs zonder voorafgaande waarschuwing. De organisator, de door haar ingeschakelde hulppersonen of derden kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade, direct en/of indirect, die voortvloeit uit of verband houdt met de wedstrijd. Meer specifiek zijn de Organisator, de door haar ingeschakelde hulppersonen of derden niet aansprakelijk voor enige schade, direct en/of indirect, veroorzaakt door, of verband houdend met de door haar uitgekeerde prijzen; voor enige schade, direct en/of indirect, die voortvloeit uit, of verband houdt met het wijzigen, onderbreken of beëindigen van de wedstrijd en/of het wijzigen van de prijzen indien de omstandigheden dit vereisen, het nietontvangen of onvolledig ontvangen van prijzen door derde partijen, et cetera. 6. Privacyverklaring Organisator hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens. De verzameling en verwerking van persoonsgegevens gebeurt steeds in overeenstemming met de voorwaarden zoals bepaald in de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer (Privacywet). Door deelname aan de wedstrijd bevestigt iedere Deelnemer zijn kennisname van deze garanties en zijn toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens. De verzamelde persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt binnen het kader van onze wedstrijd en zullen nadien niet gebruikt worden voor de verspreiding van (niet- ) commerciële informatie door Organisator. Uw persoonsgegevens worden uit principe niet verkocht, doorgegeven of meegedeeld aan derde partijen. Dit laatste behoudens de gevallen waar nodig voor de uitvoering van dit wedstrijdreglement, zoals de beperkte doorgifte noodzakelijk voor de prijsuitdeling bij wedstrijdwinst. Na afloop van de wedstrijd zal Organisator de winnaars op gepaste wijze bekendmaken aan het publiek. Bijgevolg geeft iedere Deelnemer bij deelname zijn toestemming tot publicatie en gebruik van zijn/haar naam, adres en foto in geval van wedstrijdwinst. De Deelnemer ziet af van alle rechten en schadeloosstelling in dat opzicht. Voor meer informatie over onze privacy policy en de rechten van de Deelnemer verwijzen we graag naar onze website https://suezbelgium.be/nl/privacy. 7. Uitsluiting - aansprakelijkheid Bij vaststelling van onregelmatigheden of inbreuken op het Wedstrijdreglement of enige andere wettelijke bepaling of fatsoenregel is de Organisator gerechtigd te allen tijde specifieke Deelnemers uit te sluiten van deelname. Dit kan zonder voorafgaande kennisgeving, zonder opgave van reden, naar eigen inzicht en zonder dat Organisator hiervoor aansprakelijk kan worden gehouden. De Organisator kan steeds de wedstrijd, naar eigen goeddunken en zonder voorafgaande kennisgeving, beëindigen, onderbreken of wijzigen en/of de prijzen wijzigen indien de omstandigheden dit vereisen en dit zonder enige mogelijkheid tot schadevergoeding voor de Deelnemers of andere belanghebbenden. 4
Evenmin kan de Organisator aansprakelijk gesteld worden voor enig technisch probleem of verlies van een doorgestuurd deelnemingsformulier. 8. Intellectuele eigendom Creativiteit verdient bescherming, zo ook deze wedstrijd, inclusief de wedstrijdpagina en alle daarbij horende inhoud. De bescherming wordt voorzien door intellectuele eigendomsrechten en komt toe aan alle rechthebbende partijen, zijnde Organisator en de respectievelijke derde partijen. De rechten en plichten van de Organisator en Deelnemer omtrent intellectuele eigendom zijn opgenomen in onze disclaimer op onze website. https://suezbelgium.be/nl/privacy 9. Wedstrijdreglement Dit wedstrijdreglement kan geraadpleegd worden op de website van SUEZ of kan aangevraagd worden via info.rr.be@suez.com. Elke Deelnemer erkent door het loutere feit van deelname de inhoud van dit wedstrijdreglement gelezen te hebben, te begrijpen en te aanvaarden. Iedere betwisting omtrent het Wedstrijdreglement en de wedstrijd is uitgesloten. 10. Slotbepalingen Indien en voor zover enige bepaling van deze voorwaarden nietig wordt verklaard of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van de voorwaarden onverminderd van kracht blijven. De Organisator zal dan een nieuwe bepaling vaststellen ter vervanging van deze bepaling. Op deze wedstrijd is het Belgische recht van toepassing. Indien er klachten zijn over de wedstrijd of dit regelement kunnen deze schriftelijk of via e-mail gemeld worden. Eventuele geschillen worden zo veel mogelijk minnelijk geregeld. Indien een geschil niet via de minnelijke weg kan worden opgelost, worden ze voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechtbank van het gerechtelijke arrondissement Brussel. 5