Nummer archiefinventaris: 2.20.37.10 Inventaris van het archief van de Landbouwmaatschappij Geboegan, 1904-1942 Auteur: J.A.A. Bervoets Nationaal Archief, Den Haag 1992 Copyright: cc0 This finding aid is written in Dutch.
2.20.37.10 Landbouwmij. Geboegan 3 I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief...5 Aanwijzingen voor de gebruiker...6 Openbaarheidsbeperkingen...6 Beperkingen aan het gebruik...6 Aanvraaginstructie... 6 Citeerinstructie... 6 Archiefvorming...7 Geschiedenis van de archiefvormer...7 Geschiedenis van het archiefbeheer...7 Inhoud en structuur van het archief...8 Inhoud... 8 Selectie en vernietiging...8 Verantwoording van de bewerking...8 Verwant materiaal...9 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen...11 1. Bedrijfsvoering in het algemeen...11 2. Boekhouding... 12
2.20.37.10 Landbouwmij. Geboegan 5 Beschrijving van het archief B E S C H R I J V I N G V A N H E T A R C H I E F Naam archiefblok: Landbouwmaatschappij Geboegan Periode: 1904-1942 Archiefbloknummer: I26162 Omvang: 2,50 meter; 16 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Het archief bevat ook foto's en kaarten. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Landbouwmaatschappij Geboegan Samenvatting van de inhoud van het archief: In het archief bevinden zich stukken betreffende de algemene bedrijfsvoering, foto's van het bedrijf en kaarten van de gronden en van de plantage. De overige stukken zijn grootboeken en andere documenten inzake de boekhouding.
6 Landbouwmij. Geboegan 2.20.37.10 Aanwijzingen voor de gebruiker Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Volledig openbaar Beperkingen aan het gebruik BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Aanvraaginstructie AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op www.gahetna.nl, en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Landbouwmaatschappij Geboegan, 1904-1942, nummer toegang 2.20.37.10, inventarisnummer... VERKORT: NL-HaNA, Landbouwmij. Geboegan, 2.20.37.10, inv.nr....
2.20.37.10 Landbouwmij. Geboegan 7 Archiefvorming Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER De Landbouw Maatschappij "Geboegan" werd op 30 juni 1904 opgericht bij notariële akte van J.Th. Zür Mühlen te Amsterdam, waar ook de maatschappij gevestigd was. De statuten werden goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van 1 augustus 1904, nr. 45. Op 23 augustus 1904 verschenen de statuten in de Staatscourant (no. 197). In 1931 kwam het bedrijf onder een éénhoofdige directie te staan. Mogelijk heeft de maatschappij na de oorlogsjaren zijn activiteiten niet meer voortgezet. Geschiedenis van het archiefbeheer GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER Het archief werd in 1992 door het Nederlandsch Economisch-Historisch Archief in bewaring gegeven aan het Algemeen Rijksarchief. Bruikleen
8 Landbouwmij. Geboegan 2.20.37.10 Inhoud en structuur van het archief Inhoud en structuur van het archief Inhoud INHOUD De laatste stukken betreffen de vergadering van aandeelhouders in 1942. Selectie en vernietiging SELECTIE EN VERNIETIGING Tijdens de inventarisatie werd uit dit archief 0,2 meter journalen vernietigd, zijnde 25% van het geheel. Verantwoording van de bewerking VERANTWOORDING VAN DE BEWERKING De chronologisch genoteerde informatie in de journalen bleek systematisch in de grootboeken te zijn verwerkt. De overige voorstukken bevatten zoveel meer gedetailleerde informatie over de exploitatie en de administratie van het bedrijf dat ze bewaard zijn gebleven.
2.20.37.10 Landbouwmij. Geboegan 9 Verwant materiaal Verwant materiaal
2.20.37.10 Landbouwmij. Geboegan 11 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen B E S C H R I J V I N G V A N D E S E R I E S E N A R C H I E F B E S T A N D D E L E N 1. Bedrijfsvoering in het algemeen 1. BEDRIJFSVOERING IN HET ALGEMEEN 1 Stukken betreffende de oprichting, de vaststelling en de wijzigingen van de statuten. 1904-1931 2 Diverse contracten met pakhuismeesters, leveranciers, telersverenigingen. 1904-1928 3 Bewijzen van inschrijving in het handelsregister. 1921-1925 4 Verzekeringspolissen. 1935-1940 5 Foto's van het bedrijf. 1914, 1920 en z.j. (zelfde periode) 6 Kaarten van de gronden en van de plantage. Z.j
12 Landbouwmij. Geboegan 2.20.37.10 2. Boekhouding. 2. BOEKHOUDING. 7 Jaarstukken, overgelegd aan aandeelhouders. 1911-1941 8 Balansboek, houdende aantekening van jaarlijkse winst- en verliesrekening over 1904-1936. 9 Kasstaten of "Indisch grootboek" betreffende de exploitatiewerkzaamheden van het land Geboegan. 1904-1915 10 Memoriaal van inkomsten en uitgaven van het Amsterdamse kantoor. 1904-1911 11 Kleine bijlagen: stukken betreffende schading aan een lading kapok en overzicht van de oogstexploitatie over 1919. 1920 12 Gedeponeerd uittreksel van een economisch referaat uit 1942 13-16 Grootboeken. 1904-1937 13 1904-1919 14 1920-1925 15 1926-1931 16 1932-1937