Jaarverslag 2015 Stichting Vrienden van Op de Bies
Inhoudsopgave Algemeen Inleiding Bestuursverslag Samenstelling bestuur Bestuurlijke activiteiten Stand van zaken aanvragen voor ondersteuning per 31 december 2015 Aangevraagd Toegekend Afgewezen In behandeling Toegekende en uitgevoerde projecten Nog in uitvoering Niet toegekend Nog in behandeling Toelichting Jaarrekening 2015 Overzicht per 31 december 2015 Aanvulling op overzicht jaarrekening 2015 Begroting 2016 1
Algemeen Inleiding De Stichting Vrienden van Op de Bies is in 2013 opgericht. Ze is ontstaan door decentralisatie van de voormalige Stichting Steunfonds Koraal Groep. Vanuit de Stichting Steunfonds Koraal Groep zijn de gelden die destijds in kas waren verdeeld over de decentrale vriendenstichtingen binnen de Koraal Groep. De Stichting Vrienden van Op de Bies drijft geen onderneming in de zin van de Wet op de Vennootschapsbelasting 1969 en is derhalve niet belastingplichtig voor de vennootschapsbelasting. Hetzelfde geldt ten aanzien van de omzetbelasting. Bij beschikking van de Belastingdienst is de Stichting Vrienden van Op de Bies erkend als een Algemeen Nut Beogende Instelling. De bestuurders ontvangen geen vergoeding voor hun activiteiten. 2
Bestuursverslag Samenstelling bestuur Voorzitter: dhr. Th. Verhappen Penningmeester: dhr. R. Feron Secretaris: dhr. J.H. Eijkenboom Het bestuur werd ook in 2015 ondersteund door mevr. G. Jacobs van Koraal Groep. Bestuurlijke activiteiten Het bestuur heeft activiteiten ondernomen, die een goede bedrijfsvoering van de Stichting Vrienden van Op de Bies tot doel hadden Tussen het bestuur onderling is er frequent e-mail- en telefonisch contact geweest. Er zijn in dit jaar vijf bestuursvergaderingen geweest. De onderwerpen waren onder andere.: - Taakafspraken van het bestuur. - Het behandelen van ingediende aanvragen voor ondersteuning. - Overleg om tot het generen van inkomsten te komen. De overige activiteiten waren onder andere.: - Kennismaking met de nieuwe directeur Op de Bies en het vastleggen van organisatorische en afstemmingsafspraken. - Het opstarten van acties om tot de start van aanvragen tot ondersteuning te komen. - Om inkomsten te generen is er deelgenomen aan de Specsavers actie. Deze actie is afgesloten met een positief resultaat. - In het kader van de toekenning van ondersteuning van een project is er een bezoek gebracht aan een locatie om zo een juist beeld over de aanvraag te krijgen. - Tijdens de kermis in Op de Bies is er gefolderd om donateurs te verwerven. - Het voltallige bestuur was present bij de opening van de nieuwbouw van de groepswoningen Hereweg 171ab en 173ab in Op de Bies om de geschonken kunstwerken over te dragen. - Geregeld contact met de Belastingdienst en een financiële expert van Koraal Groep om de status niet-belastingplichtig voor Vermogens- en Omzetbelasting te krijgen en te behouden. - Medewerking verleend aan onderzoek van een studiegroep naar het verwerven van donaties en giften. Het gepresenteerde Donateurswervingsplan is besproken en wordt waar mogelijk uitgevoerd. 3
Stand van zaken aanvragen voor ondersteuning per 31 december 2015 Aangevraagd In 2015 zijn acht aanvragen ingediend voor financiële ondersteuning. Toegekend In 2015 zijn vijf aanvragen toegekend en uitgevoerd. In 2015 is 1 aanvraag toegekend, maar nog in uitvoering en niet afgerond. Afgewezen In 2015 is een aanvraag niet toegekend. In behandeling Uit 2015 is momenteel nog een aanvraag in behandeling. Toegekende en uitgevoerde projecten - Inschrijfgeld voor deelname van cliënten van Op de Bies aan het evenement Samenloop voor Hoop 80,00 - Ondersteuning van kermis van Op de Bies middels (deel-)financiering van de attracties achtbaan, treintje, bungee, springkussen en rups 4270,00 - Bij gelegenheid van de opening van de nieuwbouw aanschaf- en aanlegkosten van kunstwerk Klankenwoud en Muziektrio 5936,26 - Groepsfiets voor groepsbegeleiders om cliënten te begeleiden naar meer fietsveiligheid en hen zo te stimuleren naar meer zelfstandigheid en zelfredzaamheid 449,95 - Aanschaf van fiets voor individueel gebruik van een cliënt van Op de Bies om een bijdrage te leveren aan het behoud en mogelijk vergroten van het zelfstandig kunnen deelnemen aan de samenleving 374,00 Nog in uitvoering - Herinrichting van de tuin achter groepswoningen in Kerkrade voor gebruik door cliënten voor dagbesteding en vrije tijd. Het betreft een deelfinanciering van het restbedrag dat resteert na een eigen inbreng van 3000,00 via sponsering voor een bedrag van 4.500,00 (exclusief BTW). 4
Niet toegekend - Een aanvraag voor zonwering aan de opstal van een groepswoning. Deze aanvraag voldoet niet aan de doelstelling en voorwaarden van de stichting Vrienden van Op de Bies. Nog in behandeling - Een aanvraag voor een bewegingstoestel in de tuin van de woongroepen aan de Hereweg in Landgraaf. Er is nog aanvullende informatie nodig; het gedeelte van de aanvraag dat een structureel karakter heeft, voldoet niet aan de voorwaarden. ( 6295,00 exclusief BTW). Toelichting Het bestuur heeft bij het toekennen van de ondersteuningsaanvragen met name aandacht gegeven aan aanvragen voor ondersteuning bij evenementen of activiteiten die geïnitieerd of georganiseerd werden vanuit het netwerk rond de cliënten en aan ondersteuning van projecten en initiatieven die maatschappelijke participatie door de cliënten van Op de Bies beogen of stimuleren en waardoor zichtbaarheid en integratie in de samenleving of omgeving bevorderd wordt. 5
Jaarrekening 2015 Overzicht per 31 december 2015 Bedragen in Euro s Liquide middelen (Opbrengsten) Kapitaal (Kosten) Schenkingen/bijschrijvingen: Donaties 317,00 Trainingstuin 300,00 Wiers (Glazenhuis) 200,00 Lensen (Glazenhuis) 250,00 Laumen (Glazenhuis) 250,00 Mondi 3000,00 Rente opheffen rekening 208,81 Totaal inkomsten 4525,81 Diverse bank-/drukkosten 383,07 Projecten: Hoop voor Loop 80,00 Fit tuin (Hereweg 171/173) 5936,26 Fiets (Baakstraat) 374,00 Fiets (Burg. Dortantstraat) 449,95 Kermis Op de Bies 4270,00 Totaal uitgaven 11.493,28 Stand begin boekjaar: 112.473,24 Stand eind boekjaar: 105.505,77 Resultaat: - 6967,47 Rabobank rekeningcourant NL 75 RABO 0144339943 Aanvulling op overzicht jaarrekening 2015 Debiteuren - per balansdatum was er van debiteuren niets te vorderen. Liquide middelen - alle liquide middelen worden geheel in contanten aangehouden. Eigen vermogen - reeds in boekjaar 2013 werd besloten dat het exploitatieresultaat wordt toegevoegd aan/ten laste van de Algemene Reserve Reservaties projecten - Totaal 13.795, 00 ( 3.000-4.500-6.295) Voor 2016 In 2016 is er extra aandacht om sponsorcontacten te onderhouden Begroting 2016 De begroting 2016 zal in de loop van 2016 worden opgesteld. 6
Gegevens van de Stichting Vrienden van Op de Bies Postadres Stichting Vrienden van Op de Bies T.a.v. de secretaris dhr. J.H. Eijkenboom Postbus 30201 6370 KE Landgraaf Bezoekadres Op de Bies Hereweg 145 6373 VH Landgraaf Telefoon: 045-5339911 (servicebureau Op de Bies) Internet: www.opdebies.nl E-mailadres: info@opdebies.koraalgroep.nl Bankrekening NL 75 RABO 0144 3399 43 K.v.K.-nummer: 57439699 ANBI-erkende stichting RSIN/fiscaal nr: 8525800320 7