> Retouradres Postbus 20350 2500 EJ Den Haag Secretaris generaal Dir. Macro-Economische Vraagstukken en Arbeidsmarkt (MEVA) Team FIO Bezoekadres Parnassusplein 5 2511 VX Den Haag T 070 340 79 11 F 070 340 78 34 www.rijksoverheid.nl Inlichtingen bij Rijnen, N. (Nikki) Financieel adviseur Datum 14 december 2015 Betreft Oproep tot gegevenslevering Stagefonds 2015-2016 T (070)-3405645 M ( 31)-611320892 n.rijnen@minvws.nl Kenmerk 885086-145357-MEVA a Geachte voorzitter van het College, Sinds 2008 maakt het Stagefonds het mogelijk dat zorginstellingen die stageplaatsen realiseren voor studenten aan hogescholen, particuliere onderwijsinstellingen en regionale opleidingscentra een bijdrage krijgen voor de kosten van de stagebegeleiding. Het fonds is gestart in het kader van het arbeidsmarktbeleid van het ministerie van VWS. Het doel van het fonds is om meer stageplaatsen en betere stagebegeleiding te realiseren. Na een positieve evaluatie in 2011 evalueren we op dit moment wederom het Stagefonds. De resultaten presenteren we in de zomer van 2016. Bijlage(n) 1. Aanvullende informatie 2. Crohocodes Correspondentie uitsluitend richten aan het retouradres met vermelding van de datum en het kenmerk van deze brief. Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven ( S-BB) verzorgt in opdracht van het Ministerie van VWS de administratieve processen voor het Stagefonds. De basis voor een goede uitvoering van de regeling vormen de stagegegevens die de onderwijsinstellingen aanleveren bij S-BB. Ik ben u uitermate erkentelijk voor uw medewerking die u de afgelopen jaren hieraan hebt gegeven. Ik vraag u met deze brief ook voor het studiejaar 2015-2016 uw medewerking te verlenen door het aanleveren van volledige en correcte stagegegevens. Voor de medewerking ontvangt uw onderwijsinstelling een vergoeding. In de bijlagen bij deze brief treft u alle relevante informatie over het Stagefonds 2015-2016. Binnen uw organisatie is bij ons én bij S-BB een contactpersoon bekend, namelijk heer/mevrouw. Deze contactpersoon is eindverantwoordelijk voor de aanlevering van de stagegegevens voor alle opleidingen die binnen de regeling vallen en ontvangt één dezer dagen van S-BB eveneens een schrijven over het nieuwe Stagefonds jaar. Wellicht wilt u vanuit uw functie bij deze contactpersoon en bij de directies van de betreffende opleidingen het belang van medewerking aan de Stagefondsregeling onder de aandacht brengen. Mocht de bij ons bekende contactpersoon niet de juiste zijn, dan kunt u aan S-BB de juiste contactpersoon doorgeven door te bellen met de servicedesk (088-338 00 00) of via stagefonds@s-bb.nl. Hier kunt u ook terecht voor alle andere vragen omtrent de gegevenslevering voor het Stagefonds. Pagina 1 van 2
Ik dank u alvast voor uw inzet en medewerking tot het welslagen van het Stagefonds voor de zorg in 2016. Hoogachtend, Secretaris generaal Dir. Macro-Economische Vraagstukken en Arbeidsmarkt (MEVA) Team FIO Kenmerk 885086-145357-MEVA de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, namens deze, de directeur van de directie Macro-Economische Vraagstukken en Arbeidsmarkt, drs. C.E. Mur Pagina 2 van 2
Bijlage 1 Werkwijze Om zorginstellingen in aanmerking te laten komen voor de uitkering vanuit het Stagefonds vragen we u om uw medewerking. Dat houdt in dat u de relevante gegevens voor het Stagefonds volledig en correct bij S-BB aanlevert. Om er volgend schooljaar voor te zorgen dat de datakwaliteit verbetert en er minder hogere aanvragen worden gedaan gaat S-BB een aantal extra waarschijnlijkheidscontroles uitvoeren, betreffende de juistheid en volledigheid van de gegevens. Op korte termijn wordt er aan de contactpersoon van uw school gevraagd of er behoefte is aan een instructie voor de medewerkers die de uiteindelijke data aanleveren. Het juist aanleveren van de data is van groot belang voor de zorginstellingen, zodat ze de subsidie krijgen waar ze recht op hebben. Uiteindelijk leidt dit ook tot minder werk voor uw onderwijsinstelling. Om de datakwaliteit van de aangeleverde gegevens, nog verder te verbeteren, vragen we u online uw gegevens aan te leveren. Een duidelijke instructie van S-BB volgt in januari 2016. De criteria waaraan de aan te leveren gegevens moeten voldoen zullen niet veel veranderen ten opzichte van de voorgaande jaren. Begin januari benadert S-BB u met informatie en een planning rondom het aanlevertraject van stagegegevens voor het studiejaar 2015-2016. S-BB analyseert de aangeleverde gegevens en verzoekt u eventuele correcties aan te passen. Eind juni 2016 is het definitieve moment voor het vaststellen van de beschikbare gegevens ten behoeve van het Stagefonds. S-BB zal tijdig contact met u opnemen over dit traject. De opleidingen die onder het Stagefonds vallen zijn gekoppeld aan een crohocode. Voor een complete lijst van de crohocodes verwijs ik u naar bijlagen 3 en 4 van de subsidieregeling (zie www.stagefondszorg.nl en bijlage 2). Belangrijke veranderingen voor de subsidie 2015-2016 De subsidieregeling 2015-2016 is op de volgende punten aangepast: - Het kabinet heeft besloten het Stagefonds voort te zetten voor het schooljaar 2015-2016. Zij heeft tevens het budget verhoogd van 110 naar 112 miljoen euro, omdat sinds dit jaar ook de tandarts- en apothekersassistent zijn toegevoegd aan de regeling. - De Subsidieregeling is aangepast vanwege de inwerkingtreding van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 (Wmo 2015). De stageaanbieder was voorheen gedefinieerd als een zorgaanbieder in de zin van (onder meer) de AWBZ, de Wet maatschappelijke ondersteuning en de Wet op de Jeugdzorg. De Wmo 2015, de Wlz en de Jeugdwet zijn hier per 1 januari 2015 voor in de plaats gekomen. De definitie van stageaanbieder is uitgebreid door toevoeging van de zorgaanbieder die krachtens de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 zorg biedt. Deze toevoeging is noodzakelijk omdat bepaalde terreinen van zorg vanuit de AWBZ en de Wet op de jeugdzorg zijn overgeheveld naar die wet. In de praktijk betekent het dat met name welzijnsinstellingen (voor zover ze thans nog niet onder de subsidieregeling vielen) ook aanspraak hebben op subsidie. - In 2013 werd duidelijk dat de wettelijke taken van Calibris, samen met die van de andere kenniscentra overgenomen zouden worden door de Stichting Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs en Bedrijfsleven (S-BB). Als gevolg hiervan wordt de uitvoeringstaak in het kader van de subsidieregeling nu ondergebracht bij S-BB. Bij de uitvoering van het Stagefonds zal S-BB gebruik maken van personeel dat bij Calibris betrokken was bij de uitvoering, alsmede van de door Calibris opgebouwde (digitale) infrastructuur. Voor u als onderwijsinstelling verandert er daarom niets.
Duale opleidingen en deeltijd opleidingen Het ministerie van VWS heeft signalen ontvangen uit het veld waaruit blijkt dat er onduidelijkheid is over de stage uren die meetellen voor het Stagefonds als het gaat om een duale opleiding en een deeltijd opleiding in het hogere onderwijs. Een duale opleiding combineert werken en leren. De verdeling tussen werken en leren verschilt per opleiding, maar samen vormen ze een studiebelasting die overeenkomt met een "gewone" voltijdopleiding. De student zit slechts een deel van de tijd op school, maar leert 100% van de tijd. Daarom worden de uren die de student werkt beschouwd als stageuren binnen het Stagefonds. Het aantal stageuren dat een student maakt wordt vastgelegd in de zogenaamde onderwijsarbeidsovereenkomst. Is de student ingeschreven in de deeltijd opleiding dan tellen alleen de stageuren die verplicht zijn vanuit het curriculum van de hogeschool mee als stage uren voor het Stagefonds. De inschrijving van de student bij de hogeschool als duaal of deeltijd is bepalend voor hoe er naar de gewerkte uren gekeken wordt. Digitalisering onderwijsarbeidsovereenkomst Steeds meer hogescholen gebruiken een digitaal systeem voor het aangaan van onderwijsarbeidsovereenkomsten tussen de student, de hogeschool en het stagebedrijf. Daarbij wordt vaak niet meer door alle partijen fysiek een overeenkomst ondertekend. Graag wil het ministerie van VWS bij de uitvoering van het Stagefonds hier rekening mee houden. Daarom zullen we enkele hogescholen uitnodigen om met ons in gesprek te gaan over hoe de uitvoering kan worden aangepast op de digitale overeenkomsten. Vergoeding voor uw onderwijsinstelling Om u tegemoet te komen in de (extra) administratieve lasten die het Stagefonds met zich brengt stelt VWS per hogeschool een bedrag van maximaal 2.500,- beschikbaar. Na de definitieve goedkeuring van de gegevens in augustus 2016 kunt u uw factuur, onder vermelding van Stagefonds voor de zorg 2016 opsturen. De factuurgegevens zullen t.z.t. worden vermeld in de brief met deze definitieve goedkeuring.
Bijlage 2 Crohocodes Codes opleidingen Centraal register opleidingen hoger onderwijs (voltijd en deeltijd) Code Naam Categorie 34560 Verpleegkundige niveau 5 A 34617 Sociaal Pedagogisch Hulpverlening niveau 5 A 34616 Maatschappelijk Werk en Dienstverlening niveau 5 A 34116 B Social Work niveau 5 A 35158 Pedagogiek niveau 5 A 30023 B Medische Hulpverlening niveau 5 A Codes opleidingen Centraal register opleidingen hoger onderwijs (duaal) Code Naam Categorie 34560 Verpleegkundige niveau 5 D 34617 Sociaal Pedagogisch Hulpverlening niveau 5 B 34616 Maatschappelijk Werk en Dienstverlening niveau 5 B 34116 B Social Work niveau 5 B 35158 Pedagogiek niveau 5 B 30023 B Medische Hulpverlening niveau 5 B