Handleiding voor ouders

Scouting Sint Jorisgroep Zutphen - Welpen Handleiding voor ouders

Inhoud Scouting Sint-Jorisgroep Zutphen 2 De speltak: welpen 3 Het uniform 5 Belangrijk voor ouders 6 De website 8 Woordenlijst 9 1

Scouting Sint-Jorisgroep Zutphen Scoutinggroep Sint Joris heeft een ruime vertegenwoordiging van jeugdleden uit en rond Zutphen. De geschiedenis van de groep begint in de jaren dertig van de vorige eeuw. De groep telt op dit moment 60 jeugdleden. Inclusief leiding en bestuur heeft de groep 100 leden. De groep beschikt over twee blokhutten. De ene blokhut staat aan de rand van Zutphen en de andere in een bos in Gorssel. Voor elke leeftijdsgroep is er een speltak met een spelaanbod dat speciaal gericht is op die leeftijdscategorie. Blokhut De Damlaan : bevers en welpen. Oostveensepad 2 7203 DZ Zutphen Blokhut De Hei : scouts, explorers en rovers. Lindeboomweg 6b 7213 LS Gorssel De verschillende speltakken die wij als scoutinggroep hebben zijn: Bevers: 5-7 jaar Welpen: 7-11 jaar Scouts: 11-15 jaar Explorers: 15-18 jaar Rovers: 18-21 jaar Stam: 21+ jaar 2

De speltak: welpen Met ongeveer 16 jongens en meisjes van 7 tot 11 jaar vormen wij de welpenspeltak van scouting Sint Joris. Elke zaterdag komen we van half 2 tot half 4 bij elkaar op de Damlaan om samen in de natuur te spelen. We lopen tochtjes met opdrachten en leren scoutingtechnieken zoals de platte knoop, vuur maken en de windrichtingen op een kompas. Hierbij is het plezier in buiten bezig zijn altijd het belangrijkste! Af en toe hebben we gezamenlijke opkomsten met de hele groep, of organiseren we een avondopkomst. Dit vindt meestal plaats op de Hei. Ook hebben we wel eens opkomst in de stad, of hebben we een uitje naar bijvoorbeeld de skelterboerderij of de spelerij. Ook hebben we twee keer per jaar kamp, een keer in de zomer en een keer in de winter. Het weekendkamp is meestal op de Hei en duurt een weekend, waarbij we één of twee nachtjes blijven slapen. Het zomerkamp is in de eerste week van de zomervakantie, we gaan dan met de hele groep naar een ander kampterrein in Nederland. Dit kamp duurt een week. Met vier mensen vormen we een enthousiast leidingteam. Zelf zitten we al jaren op scouting, en we vinden het leuk om de kinderen een fijne tijd te geven, net zoals wij dat vroeger op scouting hebben ervaren. Hier onder stellen wij ons even voor. Cilia (teamleider) 21 jaar Bèta-gamma 2 e jaar (biologie) Scouting: sinds haar 14 e (7 jaar) Hobby s: zelf dingen maken van wol/stof, lezen en muziek maken Favoriet op scouting: bosspellen Dieuwertje (teamleider) 21 jaar Doktersassistente Scouting: sinds haar 11 e (10 jaar) Hobby s: reizen, paardrijden en films kijken Favoriet op scouting: koken (eten) en EHBO 3

Martijn 20 jaar Leraar scheikunde 2 e jaar Scouting: sinds zijn 5 e (15 jaar) Hobby s: series/films kijken en lezen Favoriet op scouting: bosspellen zoals levend stratego Jelle 23 jaar Netwerkbeheer 3 e jaar Scouting: van zijn 11 e tot 15 e en de afgelopen 2 jaar (7 jaar) Hobby s: judo, lezen en gamen Favoriet op scouting: survivaltechnieken en kaartlezen 4

Het uniform Tijdens de opkomst dragen we een uniform, zodat we altijd herkenbaar zijn als scoutinggroep Sint Joris Zutphen. De welpenspeltak draagt een groene blouse, dit is hetzelfde in heel Nederland. Wat wel voor elke groep anders is, is de das. Wij hebben een bordeauxrode das, met het schild van Sint Joris achterop. Verder horen ook de dasring en het nestbandje bij het uniform. Ook dit moet je altijd aan hebben tijdens de opkomst. Als het warm is mag de blouse uit. Als we ergens anders zijn, bijvoorbeeld in de stad, dan moet je altijd je uniform dragen. Op de blouse dragen we ook insignes, hier onder zie je waar deze op de blouse gemaakt moeten worden. Het nestbandje maak je vast aan het bandje op je linkerschouder Wanneer je geïnstalleerd wordt is het tijd om je uniform te kopen. Dit kan je doen via de www.scoutshop.nl. Het uniform kan ook tweedehands gekocht worden. Let wel op dat de das en het groepsteken uniek zijn voor onze groep! Hier onder staat wat je precies moet kopen. Het groepsteken, nestbandje en de das krijg je van ons bij de installatie. Hiervoor betaal je eenmalig 12,50. Dit wordt betaald bij de eerste contributie. Mocht je het nestbandje kwijtraken, dan kan je bij de leiding een nieuwe kopen voor 1,00. Als je één van de andere onderdelen kwijt bent, dan kan je dit zelf bestellen bij de scoutshop. Verder is het verstandig om tijdens de opkomst stevige, dichte schoenen te dragen, waar je goed op kunt rennen. Verder is het ook handig om een lange (spijker)broek te dragen. Je weet namelijk maar nooit wat voor opkomst het gaat worden! Als er extra kleding of ander soort kleding meegenomen moet worden, stuurt de leiding altijd van te voren een mailtje! 5

Belangrijk voor ouders Vanzelfsprekend zijn er regels en afspraken waar de kinderen zich aan moeten houden tijdens de opkomsten, maar de ouders mogen natuurlijk niet ontbreken! Er zijn een aantal regels voor de ouders, wij zouden het erg fijn vinden als jullie hier op letten. Kinderen afmelden Het komt wel eens voor dat een kind niet naar de opkomst kan komen, wij zouden het als leiding dan erg fijn vinden om dit minimaal 24 uur van tevoren te weten. Wij kunnen hier dan rekening mee houden tijdens het maken van de opkomsten en de inkopen. Het gebeurt natuurlijk ook wel eens dat een kind s ochtends ziek wakker wordt, ook dan zien we graag de afmelding tegemoet. Kinderen afmelden kan via dit e-mailadres: welpen@st-joris.nl. We hebben liever niet dat dit naar een persoonlijke e-mail of whatsapp wordt gestuurd, omdat dan niet alle leiding op de hoogte is. Wanneer een kind niet aanwezig is zonder afmelding, bellen we altijd om te vragen of hij/zij onderweg is of dat hij/zij niet meer komt. Wij weten dan zeker dat er niet iets onderweg gebeurd is. Vriendjes en vriendinnetjes meenemen Dit vinden we altijd super leuk, hoe meer zielen hoe meer vreugd! Wel willen we ook dit graag minimaal 24 uur van tevoren weten. Dan kunnen we er rekening mee houden. Het zou erg jammer zijn als een kind ergens niet aan mee kan doen omdat we onverwachts heel veel kinderen hebben. Ook is het niet de bedoeling dat vriendjes en vriendinnetjes (of neefjes en nichtjes) meekomen naar de opkomst omdat ze bijvoorbeeld al aan het spelen zijn. Het is wel de bedoeling dat het kind wat meekomt echt interesse heeft in scouting. Deadlines Wanneer we uitjes of kampen regelen sturen we vaak e-mails of brieven waarin gevraagd wordt om voor een bepaalde datum te reageren en/of te betalen. Dit is omdat we op tijd moeten weten hoeveel kinderen er mee gaan. Vaak moeten we dingen reserveren of kopen, voordat we echt op kamp gaan. Wanneer een kind niet op tijd is aangemeld of wanneer er niet op tijd is betaald (zonder eerder bericht) kan het zijn dat hij/zij niet meer mee kan. Als je nog niet weet of het kind mee kan horen we dit graag, met een datum waarop dit wel duidelijk is. Ook wanneer er door omstandigheden niet op dat moment betaald kan worden horen we het graag, wij kunnen hier dan rekening mee houden. 6

Aanmelden en betalen voor een kamp/uitje. Betalen voor een (winter)kamp of uitje gaat bij ons altijd contant, en aanmeldformulieren gaan altijd op papier. Digitale aanmeldformulieren of foto s tellen wij niet mee. We hebben als speltak geen bankrekening, dus wij houden de kas contant bij. Vandaar dat wij betalingen contant doen. De betalingen voor het zomerkamp gaan niet via ons, vandaar dat het geld daar wel voor overgemaakt kan worden. Verder hebben we vaker problemen met het openen van documenten en het terugsturen hiervan. Daarom hebben we er voor gekozen om aanmeldformulieren op papier uit te delen, en deze ingevuld weer terug te vragen. (Kostbare) bezittingen meenemen Kinderen mogen geen mobiele telefoon meenemen naar de opkomst, ook raden wij het af om andere kostbare spullen mee te nemen. Tijdens een opkomst gaan er namelijk nog wel eens spullen kapot, of raken ze kwijt. Wanneer een kind toch iets kwijtraakt of wanneer iets kapot gaat zijn wij hier niet verantwoordelijk voor. Voor fietssleutels hebben we een speciaal sleutelbakje. Teken Tijdens scouting spelen we natuurlijk veel buiten en in het bos, de kans is dus groot dat je zo nu en dan last hebt van een teek. Het is daarom verstandig om je kind na elke opkomst even goed te onderzoeken. Tijdens kampen wordt dit gedaan door de leiding. 7

De website Natuurlijk heeft onze scoutinggroep ook een website, namelijk: www.st-joris.nl. Hierop is ook veel informatie te vinden. Agenda Hier staat de hele planning in. Bijvoorbeeld: opkomsten, speciale opkomsten, kampen, gezamenlijke opkomsten en opkomsten die niet doorgaan door vakanties en feestdagen. Wij proberen deze agenda zo goed mogelijk bij te houden, maar wanneer er afwijkende opkomsten zijn sturen wij hier altijd een mail over. Bij onduidelijkheid kan er altijd een mailtje naar welpen@st-joris.nl gestuurd worden. Nieuws Elke week schrijft de welpenleiding een verslagje over de opkomst, met foto s er bij. Natuurlijk superleuk om terug te lezen! Ook de andere speltakken plaatsen stukjes, dus als je wil weten wat zij allemaal doen kan je ook hier terecht. Foto s Natuurlijk maken we tijdens opkomsten en kampen foto s! Deze worden bij de verslagjes gezet, maar dit zijn er maximaal vier. Daarom hebben we ook fotoboeken. Er zijn fotoboeken van (zomer/winter)kampen, speciale opkomsten en gezamenlijke opkomsten! Speltakken Hier staat informatie over alle speltakken, bijvoorbeeld waar we opkomsten draaien en op welke tijden. Ook staan hier contactformulieren en kan je hier terecht als je wil weten wat je precies moet kopen voor een uniform. Verhuur Onze blokhutten worden ook vaak verhuurd. Onder deze knop vind je hier meer informatie over. Ook vind je hier meer details over de blokhutten en hun omgeving. Facebook Wij hebben ook een facebookpagina, namelijk www.facebook.com/sintjoris. Alle stukjes die op de website geplaatst worden komen ook automatisch op de facebookpagina. Verder worden speciale opkomsten, zoals helpen bij de koningsspelen en opkomsten in de stad, hier op aangekondigd. Wij zouden het heel leuk vinden als jullie de pagina liken! 8

Woordenlijst Wanneer je kind op scouting gaat zijn er een heleboel nieuwe woorden, daarom deze woordenlijst. We hopen alles op deze manier zo goed mogelijk uit te leggen! Akela(stok) Akela is de leider van de wolvenroedel in de junglebookverhalen van Rudyard Kipling. Op scouting is Akela de hoofdleider van de welpenspeltak. Akela heeft een stok, de akelastok, die gebruikt wordt bij het openen en sluiten, hij is versierd met onder andere kampaandenken. Belofte Tijdens de installatie geef je een leiding je linkerhand (deze is het dichtste bij je hart) en zeg je de belofte na. De belofte gaat als volgt: Ik beloof mijn best te doen een goede welp te zijn. Iedereen te helpen waar ik kan en me te houden aan de welpenwet. Jullie kunnen op mij rekenen. Blokhut De blokhut is de ruimte waar de opkomsten gehouden worden. De welpen draaien opkomst in de blokhut op de Damlaan. Blouse De blouse is een deel van het uniform, wat elke opkomst gedragen wordt. Voor alle welpen in Nederland is deze groen. Damlaan Als er gezegd word dat er opkomst op de Damlaan is, wordt bedoeld dat er opkomst is in de blokhut aan het Oostveensepad in Zutphen. De Damlaan ligt vlakbij het Oostveensepad. Das De das is een onderdeel van het uniform, het is het sjaaltje wat je om je nek draagt. Voor onze groep is hij bordeauxrood met een schild er op. Dit verschilt per scoutinggroep. Dasring De dasring is een onderdeel van het uniform, het houdt de twee uiteinden van je das bij elkaar. Fluitenkoord Het fluitenkoord kan onderdeel zijn van het uniform, maar het is niet verplicht. De leiding draagt hem aan hun linkerarm, aan het uiteinde zit een fluit. Soms worden er andere dingen aan gehangen, zoals een zakmes. 9

Groep saluut/saluut af Tijdens de opening wordt de vlag gehesen, terwijl de vlag gehesen wordt zegt Akela: groep saluut. De welpen en de leiding houden dan met hun rechterhand de middel- en wijsvingers naast het hoofd, waarbij de duim over de pink en de ringvinger kruist, met de handpalm naar voren. Dit gebeurt tot de vlag boven aan de mast is, en Akela saluut af zegt. Groep sta/rust Voor de opening begint zegt Akela: groep sta. Dit is een teken dat de opening begint, en dat de welpen netjes moeten gaan staan, met de handen naast het lichaam en dat ze stil moeten zijn. Wanneer de opening klaar is zegt Akela: groep rust, als teken dat de opening voorbij is. Groepsteken Het groepsteken is deel van het uniform, het is een insigne waar je op kan zien bij welke scoutinggroep iemand hoort. Je draagt hem op je rechtermouw. Hei Als er gezegd wordt dat er opkomst op de Hei is, wordt bedoeld dat er opkomst is in de blokhut aan de Lindeboomweg in Gorssel. Hollandse leeuwen Hollandse leeuwen is een spel waarbij een rechthoekig speelveld wordt gemaakt. De welpen staan aan één zijde van het veld, en één welp staat in het midden. Wanneer de leiding Hollandse leeuwen! roept rennen de welpen naar de andere kant. Wanneer ze opgetild worden door de leeuw (minimaal 3 seconden) in het midden, worden ze ook een leeuw. Dit gaat door tot er nog maar één welp over is, en het hem/haar lukt om nog één keer naar de overkant te komen. HUDO Houdt uw darmen open. Dit is het toilet. Insigne Een insigne is een plaatje wat op het uniform gedragen wordt. Insignes kunnen verdiend worden door mee te doen met opkomsten of met meegaan op kamp. Insignes worden gedragen op de linkermouw. Installatieteken Het installatieteken is deel van het uniform. Dit betekent dat je geïnstalleerd bent. Hij wordt gedragen op de linker borstzak. Installeren Wanneer iemand zich heeft aangemeld bij scouting wordt hij geïnstalleerd. Je wordt dan officieel lid van de groep. Je krijgt je uniform aan en je zegt de belofte. Verder moet je bewijzen dat je een goede scout bent door een opdracht uit te voeren. Hier zijn de ouders bij. 10

Jungle De welpen spelen in het jungleverhaal van Rudyard Kipling. De kinderen zijn welpen in de jungle. De leiding zijn de roedelleiders. Kampvuurkuil Dit is de plek waar vuur wordt gemaakt, hier buiten mag het niet! Logboek Aan het einde van de opkomst wordt gevraagd wie het logboek mee wil nemen, elke week schrijft een welp een stukje in het boek. Nest(leider) Nesten zijn de groepjes waarin kinderen verdeeld worden en waarin ze tijdens de opkomsten spellen en opdrachten in doen. Een nestleider is een oudere welp, die de leiding neemt over de rest van zijn/haar nest. Nestbandje Het nestbandje is deel van het uniform, het wordt gedragen op de linkerschouder. Het geeft aan in welk nest je zit. Nestleiders hebben een bandje met een witte streep er in, anderen hebben een effen bandje. Mammoeten Mammoeten is een spel waarbij de leiding roept mammoet op (een andere leiding)! De welpen stormen er dan op af en proberen de leiding op de grond te krijgen. Openen/sluiten Voor de opkomst begint wordt er geopend. Dit betekent dat de vlag gehesen wordt en dat de wet gezegd wordt. Als de opkomst voorbij is wordt er gesloten, de vlag wordt weer naar beneden gehaald en iedereen wordt een goed pad, zonder spoor gewenst. Opkomst Een opkomst is de periode waarin we samenkomen. Voor de welpen is de opkomst normaalgesproken op zaterdagmiddag van half twee tot half vier op de Damlaan. OUKI OUKI staat voor ouder en kind, dit kan bijvoorbeeld een opkomst of een kamp zijn. Overvliegen Wanneer een welp elf jaar is gaat hij/zij over naar de scouts. Hij/zij gaat dan overvliegen. Dit gebeurt tijdens een gezamenlijke opkomst op de Hei. Speltak De verschillende leeftijdsgroepen worden ook wel speltakken genoemd. Kinderen tussen de zeven en de elf jaar oud zitten in de welpen speltak, 11

Speltakteken Het speltakteken is deel van het uniform, het insigne wordt gedragen op de rechter borstzak. Het geeft aan bij welke speltak je zit. Sint Jorisdag Op 23 april is het Sint Jorisdag, het wordt meestal gevierd in het eerstvolgende weekend. Er wordt gevierd dat Sint Joris de draak verslagen heeft. Uit het bloed van de draak groeide tulpen, vandaar dat er altijd tulpen worden verbrand. Uniform/ScoutFit Het uniform is wat je draagt tijdens de opkomst. Het bestaat uit een blouse, das, dasring, nestbandje, installatieteken, speltakteken en het groepsteken. Wet Tijdens de opening zegt één van de welpen de wet op, deze gaat als volgt: Een welp speelt samen met anderen in de jungle. Een welp is eerlijk, vriendelijk en zet door. Een welp zorgt goed voor de natuur. Yalahi Dit is de jachtroep van de wolven, Akela roept dit bij de opening, waarop de welpen reageren met: Akela wij doen ons best, wij djip djip djip, wij dob dob dob, wij woef! Zomer-/winterkamp Twee keer per jaar hebben we een kamp waarbij we één of meerdere nachten in de blokhut slapen. Meestal gebeurt dit in een bepaald thema. Een winterkamp duurt een weekend, waarbij we één of twee nachtjes blijven slapen, meestal op de Hei. Een zomerkamp duurt een week en is meestal bij een andere scoutinggroep in Nederland. 12