Richtlijn 2014/24/EU AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT Leveringen AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM EN ADRESSEN Officiële benaming: NS Stations B.V. Nationale identificatie: 41680548 Postadres: Stationshal 17 Plaats: UTRECHT NUTScode: Postcode: 3511CE Land: Contactpersoon: Eric Ketelaar Telefoon: +31 302353897 Email: procurementsupport@ns.nl Fax: Internetadres(sen) Hoofdadres: http://www.nsstations.nl Adres van het kopersprofiel: I.2) GEZAMEIJKE AANBESTEDING I.3) COMMUNICATIE De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: 1
https://www.tenderned.nl/tendernedweb/aankondiging/detail/publicatie/ akid/0527563d1bd1ef15d364d9d2d44d2d40 Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op een ander adres: Officiële benaming: NS Procurement: Door inloggegevens aan te vragen bij NS procurement (Servicecenter) en met deze gegevens in te loggen in Ariba Sourcing, kunt u de betreffende documenten inzien. Nationale identificatie: Postadres: Stationshal 17 Plaats: Utrecht NUTScode: Postcode: 3511 CE Land: Contactpersoon: NS Procurement (Servicecenter) Telefoon: +31 886713319 Email: Procurementsupport@NS. Fax: Internetadres(sen) Hoofdadres: http://www.nsprocurement.nl/contact Adres van het kopersprofiel: Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend via elektronische weg op: https://www.tenderned.nl/tendernedweb/aankondiging/detail/publicatie/ akid/0527563d1bd1ef15d364d9d2d44d2d40 het volgende adres: 2
Officiële benaming: NS Procurement: Door inloggegevens aan te vragen bij NS procurement (Servicecenter) en met deze gegevens in te loggen in Ariba Sourcing, kunt u de betreffende documenten inzien. Nationale identificatie: Postadres: Stationshal 17 Plaats: Utrecht NUTScode: Postcode: 3511CE Land: Contactpersoon: NS Procurement Telefoon: +31 886713319 Email: Procurementsupport@NS. Fax: Internetadres(sen) Hoofdadres: http://www.nsprocurement.nl/contact Adres van het kopersprofiel: I.4) SOORT AANBESTEDENDE DIENST Ander type: Aanbestedende dienst I.5) HOOFDACTIVITEIT Andere activiteit: Exploiteert, ontwikkelt en beheert stations in Nederland 3
AFDELING II: VOORWERP II.1) OMVANG VAN DE AANBESTEDING II.1.1) Benaming Fiets gerelateerde goederen OVfiets en Fiets & Service Referentienummer: WS1315941840 II.1.2) CPVcode(s) Hoofdcategorie: 34432000 Onderdelen en toebehoren voor fietsen Subcategorie: II.1.3) Type opdracht Leveringen II.1.4) Korte beschrijving het leveren van fiets gerelateerde goederen voor OVfiets en Fiets & Service. Doel van de overeenkomst is de totstandkoming van een Opdracht van: Het leveren van fiets gerelateerde goederen voor een hoogwaardig en integraal aanbod van fietsservices; Voor de klantfiets en OVfiets: de juiste onderdelen, op het juiste moment, tegen de juiste prijs, met de juiste kwaliteit, voor de juiste stakeholder door middel van het juiste proces, op diverse locaties in Nederland. Het bijdragen aan, c.q. adviseren in, winkelinrichting, schappenplan, volume in schap beheer en sales stimulerende acties in Fiets & Service. Het koppelen van leveranciers systeem aan NS Stations kassa systeem ten behoeve van digitale afhandeling van tenminste orders en facturen. Ontwikkelingen en innovaties gedurende de contractperiode. II.1.5) Geraamde totale waarde Waarde zonder btw: Munt: II.1.6) Inlichtingen over percelen Verdeling in percelen: neen 4
II.2) BESCHRIJVING II.2.1) Benaming Perceel nr.: II.2.2) Aanvullende CPVcode(s) Hoofdcategorie: 63120000 Opslag en magazijndiensten Subcategorie: II.2.3) Plaats van uitvoering NUTScode: NEDERLAND Voornaamste plaats van uitvoering: Nederland II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding: (aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten) Fiets & Service weergegeven in cijfers: Momenteel zijn er 23 Fiets & Service locaties verdeeld over 18 stations. In 2017 zijn er circa 80.000 klantfietsen gerepareerd bij Fiets & Service (o.b.v. 20 Fiets & Service locaties). In 2017 heeft Fiets & Service ruim 500.000, ingekocht (o.b.v. 20 Fiets & Service locaties). In 2017 heeft Fiets & Service F& circa 120.000 onderdelen ingekocht (o.b.v. 20 Fiets & Service locaties). De verwachting is dat het aantal Fiets & Services de aankomende jaren oploopt naar circa 30. OVfiets weergegeven in cijfers: Momenteel zijn er ruim 14.000 OVfietsen, en de verwachting is dat eind dit jaar er 20.000 OVfietsen zijn. Momenteel zijn er 80 OVfiets reparatie en onderhoud locaties. In 2017 hebben er circa 43.000 OVfiets reparaties plaatsgevonden. In 2017 heeft OVfiets ruim 650.000 ingekocht aan fiets gerelateerde goederen In 2016 heeft OVfiets circa 119.000 onderdelen ingekocht, waarvan 109.500 reguliere en 9.500 gespoten onderdelen. 5
II.2.5) Gunningscriteria De onderstaande criteria Kwaliteitscriterium Naam: Kwaliteit Weging: 30 Prijs Weging: 70 II.2.6) Geraamde waarde Waarde zonder btw: Munt: II.2.7) Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem Looptijd in maanden: 48 Deze opdracht kan worden verlengd: neen II.2.9) Inlichtingen over de beperkingen op het aantal gegadigden dat wordt uitgenodigd II.2.10) Inlichtingen over varianten Varianten worden geaccepteerd: neen II.2.11) Inlichtingen over opties Opties: neen II.2.12) Inlichtingen over elektronische catalogi II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen 6
II.2.14) Nadere inlichtingen: 7
AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) BESCHRIJVING IV.1.1) Type procedure Nietopenbare procedure IV.1.3) Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst Raamovereenkomst met één onderneming IV.1.4) Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog IV.1.6) Inlichtingen over elektronische veiling Er wordt gebruikgemaakt van een elektronische veiling Nadere inlichtingen over de elektronische veiling: NS Stations behoudt zich het recht voor om beste prijskwaliteitverhouding tot stand te laten komen door middel van een Elektronische veiling. Indien NS Stations daadwerkelijk voor een Elektronische veiling kiest, zal dit in de Gunningsleidraad nader worden beschreven. IV.1.8) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) De opdracht valt onder de GPA: ja IV.2) ADMINISTRATIEVE IICHTINGEN IV.2.1) Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure Nummer van de aankondiging in het PB S: IV.2.2) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen Datum: 01/10/2018 Plaatselijke tijd: 10:00 8
IV.2.3) Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden: Datum: 30/10/2018 IV.2.4) Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming: IV.2.6) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen IV.2.7) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend 9
AFDELING VI: AANVULLENDE IICHTINGEN VI.1) IICHTINGEN OVER PERIODICITEIT Periodieke opdracht: neen VI.2) IICHTINGEN OVER ELEKTRONISCHE WORKFLOWS Er wordt gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing Elektronische facturering wordt aanvaard VI.3) NADERE IICHTINGEN VI.4) BEROEPSPROCEDURES VI.4.1) Beroepsinstantie Officiële benaming: Rechtbank Midden Nederland Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1 Plaats: Utrecht Postcode: 3511 EX Land: Email: middennederland@rechtspraak.nl Telefoon: Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/ Fax: VI.4.2) Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.4.3) Beroepsprocedure Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures: 10
VI.4.4) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING 30/08/2018 11