Beste trainer/begeleider Leuk dat je dit jaar mee gaat naar het internationale toernooi; de North Limburg Cup! Om dit toernooi soepel te laten verlopen hebben wij een draaiboek gemaakt voor de begeleiding. Het is dus handig om dit draaiboek mee te nemen en vooraf goed te lezen. Algemene informatie De North Limburg Cup wordt in 2018 gespeeld op 19 en 20 mei, en wel in de plaatsen Gennep, Ottersum, Groesbeek en Milsbeek. De North Limburg Cup is er voor meisjes en jongens. Op zaterdag worden de poulewedstrijden gespeeld. Een poule bestaat uit 4, 5 of 6 teams, die op deze dag, minimaal 3 wedstrijden spelen. Na deze wedstrijden zijn de standen bekend, en kan de indeling gemaakt worden voor de plaatsing- en finalewedstrijden voor zondag. Ook op zondag speelt elk team 3 wedstrijden. Na zaterdag de nodige inspanningen verricht te hebben, zal er een disco avond georganiseerd worden, in de kantine van sportvereniging Vitesse 08 te Gennep. Prijsuitreikingen zijn direct na de wedstrijden op zondag op de locatie waar het team speelt. Met 129 spelers en 25 begeleiders van Zuidvogels zullen we er ook dit jaar weer een mooi voetbal feest van gaan maken. Vrijdag 18 mei wordt iedereen vanaf 15.30 uur verwacht op sportpark de Wolfskamer en zondag 20 mei omstreeks 21.30 uur verwachten we weer terug te zijn in Huizen. Voor overige zaken zie de website www.zuidvogelsopreis.nl of www.northlimburgcup.com Adresgegevens Gennep (de thuisbasis) Sportpark De Heykuul Langeweg 4 6591 XX Gennep Ottersum Milsbeek Sportpark Ottersum Sportpark Milsbeek Sint Janstraat 66 Zwarteweg 85 6595 AB Ottersum 6596 MJ Milsbeek Groesbeek Heijen Sportpark Breedeweg Sportpark Heijen Sint Anthoniusweg 11 Heikampseweg 50A 6562 GL Groesbeek 6598 BN Heijen 1
Contactgegevens Organisatie en begeleiders: TEAM BEGELEIDER TELEFOONNUMMER JO15-1 Buddy Bune 06-58855787 JO15-1 Myrna Hartevelt 06-46051233 JO15-2 Charles van den Busken 06-46706569 JO15-2 Wim Wolke/Nick Out JO14-1 Norbert Oldenziel 06-30013932 JO14-1 Getrin van Lune 06-31964469 JO14-1 William Diepgrond 06-39420252 JO13-1 Nick Scholten 06-28628908 JO13-1 Sam Heijnen JO12-1 Marcel Schram 06-26662152 JO12-1 Marlou van Gestel (vr/za) 06-21222522 JO12-1 Mike Kreuning (za/zo) 06-5064869 JO11-1 Marco van der Linden 06-20434588 JO11-1 Maarten Koopman 06-83531546 JO10-1 Anouk Ramselaar 06-54233057 JO10-1 Leonie van Egmond-Jansen 06-28816829 MO17-2 Steffen Hankel MO17-2 Linette Hankel 06-51647995 MO13-1 Anuschka Spelbos 06-17411505 MO13-1 Sandra Nijmeijer 06-16608103 MO13-1 Frederque Muller 06-46034255 MO13-2 Anna Karina-Kos 06-53148327 MO13-2 Bianca Viester 06-54605199 MO13-3 Idem MO13-1 MO13-3 ORGANISATIE Idem MO13-1 TELEFOONNUMMER Guido van Gestel 06-20955122 Raymond Renes 06-54905439 Gerard de Veen 06-22490145 Joop Gortemaker 06-53726132 Barbara Koetze 06-10601007 2
Deelnemende teams Jongens: Zuidvogels(1) U-15 (JO15-1) Zuidvogels(2) U-15 (JO15-2) Groep 2, poule E, za. Groesbeek, zo. Gennep Groep 2, poule F, za. Groesbeek, zo. Gennep Zuidvogels U-14 (JO14-1) Groep 3, poule D, za. Groesbeek, zo. Heijen Zuidvogels U-13 (JO13-1) Groep 4, poule D, za. Ottersum, zo. Groesbeek Zuidvogels U-12 (JO12-1) Groep 5, poule A, za. Gennep, zo. Milsbeek Zuidvogels(1) U-11 (JO11-1) Zuidvogels(2) U-11 (JO10-1) Meisjes: Groep 6, poule B, za. Ottersum, zo. Gennep/Ottersum Groep 6, poule A, za. Gennep, zo. Gennep/Ottersum Zuidvogels U-17 (MO17-2) Groep 8, poule A, za. Ottersum, zo. Milsbeek Zuidvogels(1) U-13 (MO13-1) Zuidvogels(2) U-13 (MO13-2) Zuidvogels(3) U-13 (MO13-3) Groep 10, poule A, za. Ottersum, zo. Ottersum/Milsbeek Groep 10, poule A, za. Ottersum, zo. Ottersum/Milsbeek Groep 10, poule B, za. Gennep, zo. Ottersum/Milsbeek In Limburg hebben we als Zuidvogels de beschikking over grote tenten die fungeren als slaapaccommodatie. Uiteraard slapen jongens en meiden gescheiden in de tenten. De tentenkampen bevinden zich centraal op sportpark Gennep. De tentenkampen worden bewaakt door een gediplomeerde bewakingsdienst. Er dient uiterlijk om 24.00 uur stilte te zijn. Recreatiegebied Mookerplas Dit is een vrij gebied voor dagrecreatie. Alleen voor het parkeren wordt 4,- per auto berekend, toegang is gratis. Op 8 km afstand van de slaaplocatie, navigatieadres Pastoorsdijk, gemeente Mook en Middelaar. Vervoer De beschikbaarheid van onze meegenomen busjes zal beperkt zijn i.v.m. een druk schema van en naar de velden, maar als ze vrij zijn dan kunnen deze worden gebruikt i.o.m. de organisatoren 3
ERG BELANGRIJK - De begeleiders zijn gedurende het toernooi verantwoordelijk voor hun eigen team. zullen organiserende en faciliterende taken hebben. - Bij calamiteiten/wangedrag kan de organisatie besluiten om spelers te schorsen of te verwijderen. - Het nuttigen van alcohol is niet toegestaan onder de 18 jaar. Let hier op als begeleider. - Vanuit Zuidvogels wordt er dit jaar alleen frisdrank meegenomen naar Limburg. Is alcohol nu verboden voor begeleiders? Een verbod willen we niet opleggen, maar we willen wel vragen hier zorgvuldig en op een goede manier met alcohol gebruik om te gaan. - Je bent en blijft verantwoordelijk voor je team, ook als je nog in auto zou moeten stappen vanwege een calamiteit. - Kinderen mogen in de bus geen kauwgom eten. Vorig jaar is dit in de bekleding gekomen, waarvoor achteraf nog een rekening van de schoonmaakkosten is gekomen. - Op de sportcomplexen zijn geen pinautomaten aanwezig. - Laat de spelers douchen indien mogelijk op de locatie waar gespeeld wordt. - BBQ; bij de bbq is het de bedoeling, dat je zelf als begeleider zorg draagt voor het bereiden van het vlees. Met de eetbonnen kun je zelf alles ophalen voor je team. BBQ s zijn op gas en staan klaar. 4
Vrijdag 18 mei Actie Wie 15:15 Coördinatie vertrek vanaf Zuidvogels Barbara Koetze, Gerard de Veen 15:15 Begeleiders aanwezig Hoodies afhalen bij Barbara Koetze 15.30 Spelers melden zich bij hun teambegeleiders, krijgen hun Hoodie. Alle bagage wordt duidelijk voorzien van naam. 15:45 Bus indeling: aparte bijlage Tassen in de bus, overschot evt. in meereizende pendelbussen Spelers per team de bus in, team zit in de bus bij elkaar incl. de begeleider(s) 15.55 Tellen spelers in bus 16:00 Vertrek bussen 16:00 Vertrek pendelbussen, bakwagen en overig vervoer: Indeling busjes; aparte bijlage Onderweg in de bus In de middag Bakwagen Opel Movano Eigen vervoer; Toezicht houden in bussen Inchecken Gennep, Nazien alle tenten, borg voldoen, bonnenboekjes, 18.15 Spelers halen tassen uit de bus en gaan richting tentenkamp 18.30 Tassen in de tenten zetten 19:00 Diner (open van 19.00 22.00) Toezicht houden 20.15 Tent inrichten / bedden opmaken Voor de teams die op een andere sportpark spelen voetbalspullen gereed maken voor de zaterdag Organisatie Organisatie Minimaal 1 auto?? organisatie Spelers en alle begeleiders 5
21.00 Vrije invulling Toezicht houden 21.30 Teammeeting; rijschema en volgende dag doornemen. 23.00 Tanden poetsen 23.30 Lichten uit 00.00 Slapen Organisatie en begeleiders 6
Zaterdag 3 juni Actie Wie 06:15 Wakker worden begeleiders 06:30 Lunch inpakken in kratten. Wakker worden spelers, tanden poetsen, voetbalkleding aan/voetbaltassen inpakken en klaar maken voor de dag 07:15 team U11-2 deze teams spelen om 9 uur in team U13-3 Gennep. 07:00 Ontbijt op locatie Gennep Toezicht houden (begeleiders wel allemaal omstreeks 0615 uur op??) Vanaf 07:45 Na ontbijt terug naar de tent en gereed maken voor vertrek sportparken. Vertrek Pendelbussen Zie apart pendelschema Gehele dag Toezicht houden Einde middag na douchen Vertrek spelers van de andere sportparken terug naar Gennep Ophalen geschiedt na mobiel overleg met organisatie. Vrije invulling tot BBQ Toezicht houden 16.00 18.00 BBQ / Toezicht houden 1 e sessie teams die in de ochtend hebben gespeeld. Begeleiders dienen zelf te bakken. 18.00 20.00 BBQ / Toezicht houden 2 e sessie teams die in de middag hebben gespeeld. Begeleiders dienen zelf te bakken. 7
18.00 Na BBQ vrije invulling / Disco Toezicht houden 21.30 Teammeeting; Rijschema en volgende dag doornemen. 23.00 Verzamelen bij de tenten 23:15 Tanden poetsen 23.30 Lichten uit 00.00 Slapen 8
Zondag 4 juni actie wie Afhankelijk van speelschema van de verschillende teams zal op de zondag het inpakken van de bagage en opruimen van de tenten als volgt gaan: - s morgens spelen betekent s middags inpakken en opruimen. - s middags spelen betekent s morgens inpakken en opruimen. 06:15 Wakker worden begeleiders (begeleiders wel allemaal omstreeks 0615 uur op??) 06:30 welke teams is afhankelijk van speelschema zondag Wakker worden spelers, tanden poetsen, voetbalkleding aan/voetbaltassen inpakken en klaar maken 07:00 Ontbijt op locatie Gennep Toezicht houden 1 e sessie 7.00-7.45 welke teams is afhankelijk van speelschema zondag 07:45 2 e sessie 7.45-8.30 welke teams is afhankelijk van speelschema zondag vanaf 07:30 Teruglopen tentenkamp en gereed maken voor vertrek naar sportparken, volgorde is afhankelijk van speelschema zondag Vanaf 08:00 Vertrek Pendelbussen, volgorde is afhankelijk van speelschema zondag Gehele dag Voetballen / Toezicht houden Na laatste wedstrijd Einde middag Prijsuitreiking op locatie waar er gespeeld wordt Vertrek spelers terug naar sportpark Gennep. Ophalen geschiedt na mobiel overleg met organisatie. 9
Na aankomst sportpark Gennep alle spullen gereed maken en in tent laten staan voor vertrek naar Huizen Verzamelen bij de tenten voor gezamenlijk diner Diner / Toezicht houden 19.45 Teruglopen naar tentenkamp. Alle spelers per team bij hun tent verzamelen en gereed maken voor terugreis. Tenten leeg en schoon achterlaten. 20:00 Touringcar komt aan. Spelers en alle begeleiders Busindeling; aparte bijlage Indeling busjes; aparte bijlage Spelers per team de bus in Voetbaltassen in touringcars Tellen spelers Vertrek touringcar, bagagebussen en pendelbussen vanuit Gennep naar HSV de Zuidvogels +/- 21.30 Aankomst Touringcars, bagagebussen, pendelbussen bij HSV de Zuidvogels en spelers Voor diegene die in een busje rijden; - Vriendelijk verzoek om deze aan de binnenkant schoon in te leveren - Er moet een rittenregistratie bijgehouden worden van elke rit die je in het busje maakt. 10
Busindeling heenreis 1 KN BUS 9-PERSOONSBUSJE 1 9-PERSOONSBUSJE 2 9-PERSOONSBUSJE 3 9-PERSOONSBUSJE 4 9-PERSOONSBUSJE 5 9-PERSOONSBUSJE 6 9-PERSOONSBUSJE 7 Eigen vervoer: Bakwagen Bestelwagen 11
Busindeling terugreis 1 KN BUS 9-PERSOONSBUSJE 1 9-PERSOONSBUSJE 2 9-PERSOONSBUSJE 3 9-PERSOONsBUSJE 4 9-PERSOONSBUSJE 5 9-PERSOONSBUSJE 6 9-PERSOONSBUSJE 7 Eigen vervoer Bakwagen Bestelwagen 12
Tentenindeling Team en begeleiders slapen in samen in een tent. De JO10-1 en JO11-1 worden samengevoegd in een tent, de MO13-2 en MO13-3 worden ook samengevoegd in een tent. JO10-1 8 + 2 } grote tent met JO11-1 JO11-1 9 + 2 } JO12-1 JO13-1 JO14-1 JO15-1 JO15-2 MO13-1 12 + 3} Kleine tent 15 + 2 } grote tent 16 + 3 } grote tent 12 + 2 } kleine tent 13 + 2 } kleine tent 14 + 2} grote tent MO13-2 10 + 2} grote tent met MO13-3 MO13-3 4 MO17-2 16 +2 } grote tent 13
Pendelschema zaterdag Afstanden Gennep Groesbeek Gennep Milsbeek Gennep Ottersum Gennep Heijen Groesbeek Ottersum Groesbeek Milsbeek Groesbeek Heijen Ottersum Milsbeek Ottersum Heijen 15 minuten 10 minuten 6 minuten 10 minuten 4 minuten 4 minuten 20 minuten 6 minuten 8 minuten Speeldag 1, zaterdagmorgen Team Plaats 1 e wedstrijd Laatste wedstrijd Vervoer Chauffeur vertrektijd Speeldag 1, zaterdagmiddag Team Plaats 1 e wedstrijd Laatste wedstrijd Vervoer Chauffeur vertrektijd Het kan zijn, dat je voor het ophalen even moet wachten. Het is namelijk belangrijker om alle teams op tijd op de wedstrijdlocatie te krijgen. De pendelbusjes kunnen ook ingezet worden als je iets met je team in de omgeving wil doen. Ook hier geldt dat het wedstrijdschema voor gaat. Inzetten van busjes gaat altijd in overleg met de organisatie. 14
Als laatste willen we jullie uiteraard een heel fijn en sportief toernooi toe wensen. Voor vragen/opmerkingen kun je altijd bij ons terecht. Met sportieve groet, Guido van Gestel Raymond Renes Gerard de Veen Joop Gortemaker Barbara Koetze Rolf van Essen Rolf Wortelboer 15