Verslag provinciale raad 22 mei 2017 Huis van de sport Boomgaardstraat - Antwerpen Aanwezig: Peter CRAUWELS Provinciaal Secretaris Frans WILLEMSEN Provinciaal schatbewaarder Herman HILLEN Adjunct-Directeur Sport Herman VAN BOUWEL Lid Provinciale raad Nicole SUYKERBUYK Lid Provinciale raad Alain GARNIER Adviseur Karin SALAERTS Verantwoordelijke dames Verontschuldigd: Jean BOUMANS Marc BORREMANS Adj. Directeur Administratief Lid Provinciale raad 1. Welkomstwoord van de voorzitter: Herman Hillen neemt de taak van voorzitter van de vergadering vandaag op zich. Hij opent de vergadering en verontschuldigt die wegens vakantie niet aanwezig is. Eveneens Marc Borremans is verontschuldigd wegens gezondheidsredenen. 2. Goedkeuring verslag 3 april 2017: Het verslag van 3 april wordt door alle aanwezigen ondertekend en aldus goedgekeurd. 3. Briefwisseling: 1/ 4: van PC Mol Ingeschreven speler voor indoor was niet gerechtigd om deel te nemen. 1/ 4: van PC Aartselaar: Stef Baert nam niet deel aan indoor wegens transfert. 5/4: van Karin Salaerts: Uitslag damescircuit PC Aartselaar. 6/4: van Marc Mampaey: Doktersattest Cyrin De Brabander i.f.v. afwezigheid indoor.
7/4: van Alain Garnier: Adres aankoop aandenken dag van de besturen. 7/4: van Nicole Suykerbuyk: Draaiboek Dag van de besturen. 7/4: van PC Aartselaar: Foutje op website in verband met inschrijvingen kampioenschappen. Niet ontvangen van medailles op indoor. (Herman heeft nog een aantal medailles thuis liggen. Hij volgt dit verder op.) 15/4: aan clubs die provinciaal kampioenschap organiseren: Info teneinde een goede organisatie te kunnen waarborgen. 17/4: aan Antwerpse clubs: Verslag vergadering PR + inschrijving kampioenschappen + dag van de dames + inschrijving wintercompetitie. 18/4: van PC Lier: Opmerking op verslag: lier D zou niet aanwezig geweest zijn op de indoor. Dit klopt niet, ze waren wel aanwezig. Verontschuldigingen zijn reeds overgemaakt. 19/4: van PC Mol: Hebben interesse in de organisatie van de dag van de dames. 19/4: van PC Rozemaai: Beschikbare data voor wintercompetitie. 22/4: van Nicole Suykerbuyk: Overzicht aanwezigheden op jeugdtraining. 25/4: van Gibbe Wouters: Vraagt naar officieel internationaal reglement. Deze zijn, sinds kort, te bestellen op het secretariaat te Gent.
26/4: van Ronny Cools: Bestuurssamenstelling van PC Kontich. 26/4: van secretariaat PFV: Lijst transferts. 2/5: van Alain Garnier: Affiche Belgisch kampioenschap Jeugd (reeds online geplaats). 2/5: van secretariaat PFV: Evelyn Tiebos van het laatste nieuws wenst een reportage te maken over het VKD op PC Wijnegem. 2/5: van Karin Salaerts: Uitslag damescircuit van PK De Evers. 4/5: van PC Ponderosa: Hebben zich geplaatst voor VIB maar kunnen niet deelnemen. 4/5: van Frans Willemsen: Facturen 50+ circuit 2016. Doorgestuurd naar clubs. 8/5: van APB Sportraad: Uitnodiging tot algemene vergadering van 2 juni om 19u30. Peter zal de federatie laten verontschuldigen. 8/5: van : Bestuurswijziging te PC Niel. Werner Coppens zal vervangen worden door Jean-Pierre Van Assche als sportleider. 11/5: aan leden PR: Brief curator in verband met faling uitbater HVDS. 14/5: aan leden PR: Overzicht deelnemers kampioenschappen.
15/5: van Tim Pennoit: Op de uitslagen staan te weinig ploegen aangeduid om naar het VKD te gaan. Alle ploegen werden reeds verwittigd. 18/5: van Tim Pennoit: Quotum voor VKGD veteranen werd aangepast. Herman zal dit verder opvolgen. Hij heeft nog 1 doublet nodig. 4. Financiën: We overlopen de financiële situatie van de feestviering. Langs de kant van de inkomsten komen we op een bedrag van 5939. De uitgaven liepen op tot 7734. Dit resulteert in een tekort van 1795. De facturen van het 50+ circuit 2016 werden later opgesteld dan verwacht. Dit door een overdacht tussen Kurt en Frans die langer duurde dan voorzien. Tot op heden moeten nog 2 clubs storten. Beide clubs zullen een reminder krijgen. Er zou nog een waarborg van de garage ( 150) moeten vrijkomen. Frans is naar Gent geweest. Hij heeft daar feedback gekregen van Catherine. Er waren 2 opmerkingen. Ten eerste zou er een kasboek moeten opgesteld worden en daarnaast moet het banknummer aan de facturen toegevoegd worden. 5. Sport: a) Provinciale wintercompetitie 2017-2018: Peter had een mailtje gestuurd naar de clubs om vóór deze vergadering in te schrijven. Dit met het oog om vandaag de reeksen in te delen. Sommige clubs hebben Herman gebeld met de vraag of het mogelijk was om de inschrijving uit te stellen. Herman zal dit opvolgen en rond 10 juni een mailtje sturen naar de clubs die nog niet hebben ingeschreven. Tegen 3 juli weten we de reeksen in te delen.
Het reglement van de wintercompetitie zal ter goedkeuring worden voorgedragen op de Raad van bestuur van 10 juni. b) Evaluatie provinciale kampioenschappen: Peter deelt een overzicht uit over de inschrijvingen ten opzichte van de afgelopen jaren. De meeste kampioenschappen zitten status quo. Ten opzichte van andere provincies zitten we nog zeer goed wat betreft inschrijvingen op de kampioenschappen. Uiteraard kunnen we pas volgend jaar de impact inschatten van het spelen op 5 ronden. Het tegengaan van bedrog moet opgenomen worden door de dienstdoend scheidsrechter, een actieve houding hierin is noodzakelijk. De goede spelers zijn niet echt te vinden voor het systeem van 5 ronden. De iets mindere spelers kiezen ervoor om in dit systeem te spelen. Het quotum halen is veel makkelijker. Bij de PIB is er geklaagd over het al dan niet spelen van de bye. In de eerste 4 wedstrijden moeten gespeeld worden terwijl de laatste bye 13-7 is. Dit kan misschien aangepast worden in het reglement. De meeste kampioenschappen waren tussen 18 en 19 uur gedaan. Op de volgende RVB zal dit waarschijnlijk opnieuw ter sprake komen. De provinciale raad van Antwerpen kiest er unaniem voor om opnieuw te spelen in 5 ronden. In de lastenboeken van de federatie staat dat er geen alcohol mag geschonken worden voor het middagmaal. De provincie is er niet voor te vinden om sterkedrank te schenken voor het middagmaal. Het inperken van wachtperioden is een must om zwaar alcoholgebruik te verminderen.
c) 50+ circuit: De eerste manche van dit circuit is op 31 mei op de terreinen van PC Wijnegem. Nicole zal de tafel verzorgen op alle 50 + circuits, behalve in augustus. Hier vragen we of Jean kan vervangen. Vanaf dit jaar is er geen scheidsrechter meer aangesteld. Indien er een scheidsrechter aanwezig is, zal deze optreden. Nicole zal een dagklassement en een algemeen klassement opmaken. Het klassement zal opgesteld worden in de volgorde van het aantal overwinningen en het aantal + en punten. De gelden die over zijn, zullen bijgehouden worden voor de volgende editie. Aandenkens en trofeeën moeten nog besteld worden. 6. Jeugd: Laatste training was op PC Niel op 5 mei. Er waren 20 spelers aanwezig. Op het jeugdcircuit waren er 10 spelers van onze provincie aanwezig. Er zijn reeds 13 van de 23 spelers van Antwerpen ingeschreven voor het sportkamp. Begin december zal er een kalender opgesteld worden voor de jeugdtrainingen. Daarna kan de kalender van het damescircuit opgesteld worden. Dit om de kalender van de jeugd te beschermen. 7. Damescomité: Er is al 1 training doorgegaan op PC Niel er waren 16 dames aanwezig onder leiding van Frederic Keulemans. Er waren veel positieve reacties op deze bijeenkomst. Het damescircuit loopt ook bijzonder goed. Bepaalde ploegen die we lang niet meer gezien hebben, komen stilaan terug.
De dag van de dames is vastgelegd op 15 juli om 13u30. PC Mol en PC Technico waren kandidaat om dit te organiseren. We opteren ervoor om deze activiteit te laten doorgaan op PC Technico. Frans stelt samen met Alain een programma op. Karin stelt deze week een voorontwerp van affiche samen zodat deze volgende week kunnen doorgestuurd worden naar de clubs. De provincie biedt de deelnemende dames belegde broodjes aan. Inschrijven kan tot 12 juli. De heren mogen gerust meekomen en kunnen buiten een balletje gooien in de vorm van een meli-melo. Ze betalen een kleine bijdrage van 3. 8. Scheidsrechters: Naar de volgende scheidsrechtersvergadering moet er zeker meegenomen worden wat de taak van de scheidsrechter is. Op de nationale scheidsrechtersvergadering is besloten dat het IPR integraal zal worden overgenomen worden in het reglement van de wintercompetitie (but van 10 à 18 gram en 1 maal opgooien). 9. Evaluatie feestviering: Herman Van Bouwel stopt dan wel binnen de provinciale raad. Toch heeft hij beloofd dat hij ook volgend jaar de organisatie van de feestviering op zich zal nemen. Deze zal doorgaan op 21 april 2018. Zelfde plaats, zelfde DJ, zelfde traiteur. We moeten er wel voor zorgen dat er bij de aanvang van de avond 3 personen achter de toog staan. Het inschrijven dient volgend jaar wel te gebeuren per club. Dit om een goed overzicht te bewaren. De foto s zullen zo snel mogelijk online geplaatst worden. 10. Dag van de besturen 2017: Op 2 september op PC Wijnegem gaat de dag van de besturen door. Wanneer de mensen aankomen krijgen ze een koffiekoek met koffie of thee, s middags 3 gangen maaltijd, namiddag melee, s avonds receptie.
Daar er problemen waren met de invulling s morgens opteren we om 2 activiteiten aan te bieden nl. een bezoek aan het Red star line museum en een bezoek aan brouwerij de Koninck (beide bieden een groepstarief aan van 8). Voor deelname aan deze dag vragen we een bijdrage van 30. 11. Rondvraag: Frans:/ Herman Van Bouwel: Dit was de laatste vergadering die Herman Van Bouwel heeft bijgewoond. Hij zal volgend jaar enkel de vergadering ter voorbereiding van de feestviering bijwonen. De provinciale raad wil hem bedanken voor de tijd die hij in de provincie heeft geïnvesteerd. Karin:/ Nicole:/ Peter:/ Alain:/ Herman Hillen: Herman heeft een mail gehad van Belgium Got Talent met de vraag of er iemand binnen de federatie een bijzonder petanquetalent heeft. Hij zal deze mail doorsturen. Volgende bijeenkomst verplaatsen we naar 26 juni. De vergadering sluit om 22u30. Voorzitter van dienst Herman HILLEN Provinciaal secretaris Peter CRAUWELS