Algemene Vergadering Woensdag 20 juni 2018 Agenda 1 Welkom door de voorzitter... 1 2 Telling aanwezigen... 1 3 Proces-verbaal van de vergadering van 11 oktober 2017... 1 4 Jaarverslag 2017... 1 5 Financiën... 2 6 Verslag kick-off dag (14 april) Bridge to the future... 2 7 Budget 2018... 2 8 Agendapunt van BC Heusden... 3 9 Allerlei en rondvraag... 3 1 Welkom door de voorzitter De voorzitter heet alle aanwezigen welkom op de Algemene Vergadering. 2 Telling aanwezigen Zie bijlage 1 voor de aanwezigheidslijst. Na naamafroeping blijkt: 33 personen waren aanwezig 27 onder hen vertegenwoordigen een club; zij hadden 48 van de 159 28 clubs waren vertegenwoordigd. 3 Proces-verbaal van de vergadering van 11 oktober 2017 Het verslag van de vorige Algemene Vergadering d.d. 11 oktober 2017 wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. 4 Jaarverslag 2017 Het jaarverslag is in afgedrukte vorm ter beschikking op de vergadering en wordt tevens digitaal ter beschikking gesteld van de clubs. Pagina 1 van 3
Verslag Algemene Vergadering woensdag 20 juni 2018 5 Financiën a) Balans en jaarrekening 2017 Alle aanwezigen ontvangen een exemplaar van de balans en de jaarrekening. Het document zal samen met het verslag gepubliceerd worden. Dhr. Fons Van Aperen licht de jaarrekening toe. De voorzitter dankt dhr. Fons Van Aperen & dhr. Yves Meyus voor het ter beschikking stellen van deze cijfers. b) Bemerkingen op document boekhouder De AV heeft geen bemerkingen op het document van de boekhouder. c) Kwijting en décharge aan de bestuurders De AV verleent kwijting en décharge aan de bestuurders voor het boekjaar 2017. 6 Verslag kick-off dag (14 april) Bridge to the future Dhr. Guy Liefsoons (Nelson Group) presenteert een verslag van de kick-off dag (14 april 2018) Bridge to the future. Op het EK in Oostende werd er een promotiecampagne gestart, waarbij we het initiatief tot vernieuwing aankondigden aan de pers. Ook de verdere acties worden toegelicht. 7 Budget 2018 De voorzitter geeft een toelichting bij de lidgelden. Er werd op bijeenkomsten in de verschillende districten geluisterd naar de clubs. Daarom wordt het volgende voorgesteld: - 50 met Bridge Beter Magazine op papier - 40 met Bridge Beter Magazine digitaal - 35 zonder Bridge Beter Magazine - 25 beginners 1ste jaars (met Bridge Beter Magazine digitaal) - 5 schoolgaande jeugd - 0 beginners 2de jaars De indexatie blijft behouden, met de referentieindex op 31/12/2017. Uit het district WVL is de opmerking gekomen dat er kosten bespaard zouden kunnen worden door de papieren versie van Bridge Beter Magazine te laten bedelen door de clubs. We starten volgend seizoen een testproject waarbij we voor clubs uit het district WVL die het willen uittesten, het magazine in bulk naar de club sturen. Zij zijn dan zelf verantwoordelijk voor een correcte bedeling aan hun leden. In ruil daarvoor ontvangen deze clubs een terugbetaling van 5 per clublid met code 1 of 2. Dhr. Bart Magerman licht de nieuwe verzekering toe. Vanaf dit jaar biedt de VBL een groepsverzekering aan voor lichamelijke ongevallen van spelers, een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering voor de bestuurders van de VBL en een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering voor de bestuurders van bij de VBL aangesloten clubs. Clubs die op dit moment al een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering hebben, Pagina 2 van 3
Verslag Algemene Vergadering woensdag 20 juni 2018 kunnen deze opzeggen met ingang van 1 juli 2018. De polis en aangifteformulieren zullen ter beschikking gesteld worden van de aangesloten clubs. Het voorgestelde budget (en de daarbijhorende lidgelden) voor 2018 wordt door de AV goedgekeurd. De FIAD zal worden aangepast en gepubliceerd. 8 Agendapunt van BC Heusden De AV neemt kennis van het schrijven van BC Heusden. Het wordt doorverwezen naar de Raad van Bestuur, die zal proberen de huidige regelgeving en procedures te vereenvoudigen en/of verduidelijken. 9 Allerlei en rondvraag Tijdens de rondvraag kwamen 2 vragen naar voor i.v.m. de recente GDPR-wetgeving. Christian Dierckx (Edegem) meldt dat er leden zijn die schrik hebben dat hun mailadres wordt doorgegeven aan anderen en dat daardoor de hoeveelheid ongewenste e-mails (spam) zal toenemen. Onlangs heeft de VBL inderdaad alle mailadressen opgevraagd. Dit is enkel in het kader van hun eigen nieuwsbrief/magazine BridgeKontakt. De mailadressen worden voor geen enkel ander doel gebruikt en zullen ook niet aan sponsors doorverkocht worden. Ivo Corten (Geelse) vraagt of de termijn van 1 jaar, zoals die vermeld wordt in de privacyverklaring van de VBL en het model, aangeboden aan alle clubs, een wettelijk bepaalde termijn is. Neen. In principe is de bewaartermijn zelf te kiezen door de clubs. Als je bijvoorbeeld een vijfjaarlijks ledenfeest organiseert met leden en ex-leden van de voorbije vijf jaar, kan je die zo lang bijhouden, mits je dit natuurlijk duidelijk vermeldt in de privacyverklaring van je club. De AV is zeer positief over het GDPR-document dat de VBL ter beschikking heeft gesteld van de clubs. Marc Van Hoof (P.Eu.T.-P.e.U.T.) vraagt of het mogelijk is om het persdossier dat werd opgesteld voor het EK in Oostende te verkrijgen. Dit persdossier zal ter beschikking worden gesteld van alle clubs. Pagina 3 van 3
Bijlage 1 bij het verslag van de Algemene Vergadering van woensdag 20 juni 2018 Clubs die in het rood worden weergegeven waren ofwel nog geen lid in 2016-2017 ofwel geen lid meer in 2017-2018 aanw pers. aanw. in 2018 leden op 30 juni 2016 2017 Club Vertegenwoordigd door Aarschot 1 49 43 Aarsele 1 30 27 Acol 1 36 40 Argus 2 67 67 Athena 2 95 88 Azalea 1 10 11 B.C.W.H. 1 49 49 B.G.K. 2 83 80 Beau Bridge Club 1 33 39 Beerschot Philippe Wibaut 1 3 3 144 144 Beerse 1 24 24 Begijntje 1 24 22 Beveren Verontschuldigd 2 93 89 Bierbeek 1 21 19 Bilzen 1 24 35 Blankenberge 1 32 33 Boeckenberg Peter Snelders 1 2 2 94 93 Bouwbedrijf 2 46 54 Brasschaatse 1 24 24 Brechtse Fons Van Aperen 1 1 1 28 36 Bree VM @ Marc Van Hoof 1 1 56 50 Bridgecentrum 1 7 3 Chaver 2 86 78 CR Artistique et Lit. 1 4 4 De Eburoon 1 17 24 De Klinkaert 1 40 44 De Kollebloem 2 72 75 De Palingbeek 1 24 28 De Teuten Leen Neels, Henri Loomans 2 1 1 51 46 Den Brandt verontschuldigd 1 29 34 Den Bruel VM @ Rik Vantilborgh 1 1 27 27 Denksportclub UA Stefan Waegemans 1 1 1 41 34 Doubletje (Afgemeld voor '18-'19) 1 40 36 Dulcinea Jabbeke 2 59 79 Edegem Christian Dierckx 1 3 3 109 101 Elckerlyc 1 31 23 Essense 1 21 27 Flanders 2 70 52 Forum Patrick Finaut 1 1 1 55 48 Geel Ivo Corten 1 1 1 20 29 Genk 2 71 68 Genkt Denkt verontschuldigd 1 8 25 Gielse Squeezers Nick Van Cleuvenbergen 1 1 1 19 16 Pagina 1 van 3
Bijlage 1 bij verslag AV woensdag 20 juni 2018 aanw pers. aanw. in 2018 leden op 30 juni 2016 2017 Club Vertegenwoordigd door Goldstar-Carta Mundi Rudi Janssens 1 1 1 52 45 Haacht 2 93 96 Halse 2 84 75 Haspengouw Piet Creemers 1 1 1 0 1 Herakles 1 7 8 Het Hof 1 13 8 Heusden Rik Vantilborgh, Jan Serras 2 2 2 41 51 Holle Griet 1 12 18 Hoogstraatse 2 81 75 Jan Kadodder 1 28 28 K.A.Union-Sandeman Tom Cornelis 1 3 3 135 131 Kalmthout 1 6 6 Kastelse 1 32 40 Keerbergen Tom Klaar 1 1 1 52 43 Klein Brabant 2 86 82 Kleintje Belooft (Zelz,) 1 10 9 Knokke 2 103 97 Koksijde Hof Ter Hille 1 24 18 Kwadraat verontschuldigd 2 49 87 Lanaken 1 8 8 Lier Carine Jeunen 1 2 2 72 66 Lint Herman Claus 1 1 1 28 24 Lokeren 2 63 61 M.B.C.L. VM @ Leen Neels 2 2 45 54 Maccabi 1 23 17 Mercator 1 35 31 Merelbeke 1 31 31 Metis verontschuldigd 1 31 32 Molenheide 1 30 26 Nobele Donk Bart Magerman 1 2 2 91 72 Oeterse VM @ Marc Van Hoof 2 2 53 54 Okra Bridge Zoersel 0 0 0 Oostendse BC 1 15 12 Oostmalle 2 50 52 P.Eu.T.-P.e.U.T. Marc Van Hoof 1 1 1 31 26 Pajottenland 2 71 67 Pieterman 4 281 259 Reinaert 1 27 20 Retiese Jef Van den Eynde 1 2 2 92 79 Riviera Raf Bahbout, Miel Oosters 2 4 4 287 297 Roeselare 2 63 53 Ros Beiaard 1 15 14 Royal Squeeze 1 47 43 SAC Bridge 2 99 90 Saint Georges Jean Saey 1 1 1 37 36 Sint Bavo Boechout 1 46 43 Sint-Truidense BV 2 55 63 Startclub 1 40 32 Pagina 2 van 3
Bijlage 1 bij verslag AV woensdag 20 juni 2018 aanw pers. aanw. in 2018 leden op 30 juni 2016 2017 Club Vertegenwoordigd door 't Biedtje 1 19 18 Taxandria verontschuldigd 2 60 55 Ter Linden 1 29 27 Ternesse 1 31 34 Tiense 1 23 21 Veurne 2 53 61 Vief Kortrijk 0 0 0 Vriendenkring Kessenich 1 6 14 Waasmunster 1 33 45 Waregem Christof Bossuyt 1 3 3 105 116 West Limburg 1 6 6 Westhoek 1 15 14 Westrand Geert Christiaens 1 3 3 90 104 Wetthra 1 7 7 Witte Beer 2 90 92 Witte Wilg 2 61 51 Wobridge 1 23 23 Zennebridge verontschuldigd 2 65 64 Zevenbergen VM @ Paul Cardon 1 1 1 17 24 Zwijnaarde 1 42 42 TOTAAL CLUBS 27 48 159 5 412 5 366 Individuele leden 84 115 TOTAAL LEDEN 5 496 5 481 RVB Ann Chapelle 1 RVB Marleen Daenen (v) Personeel Ben De Lathouwer 1 DB Herman De wael (v) DB Bert Geens (v) Nelson Group Guy Liefsoons 1 RVB Monique Mertens (v) DB Yves Meyus (later) 1 RVB/DB Armand Van de Ven 1 RVB Wim Van Erck (v) DB Martijn Verstraelen 1 RVB Jacques Volckaert 1 ALGEMEEN TOTAAL 34 Pagina 3 van 3