MODELCONTRACT LEVERING VAN ENERGIE Versie d.d. 16 november 2015 (als bijlage van de Model gebruiksovereenkomst OV betalen versie 17) NS B.V. en XYZ Personenvervoer B.V. Paraaf NS : Paraaf gebruiker: 1/ 10
MODELCONTRACT VOOR DE LEVERING VAN ENERGIE DE ONDERGETEKENDEN 1. de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid NS B.V., statutair gevestigd te Utrecht en kantoorhoudende te (3511 CE) Utrecht, hal 17, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer [ ], te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door [..], hierna te noemen de "Leverancier"; en 2. [ ], hierna te noemen de "Contractant" ; hierna individueel ook wel te noemen "Partij" en gezamenlijk te noemen "Partijen"; OVERWEGENDE DAT A. Contractant huurder dan wel gebruiker is van een of meer ruimtes/locaties op een of meer stations ( Gehuurde of Gebruikte ); B. Partijen in een separaat document dat bij deze overeenkomst is gevoegd als Bijlage I zullen aangeven voor welke ruimtes, locaties en/of objecten en op welke stations Energie wordt afgenomen. In dit document is per locatie ook aangegeven of er elektriciteit, gas, water en/of warmte wordt afgenomen, hoe het verbruik wordt gemeten en welke tarieven op deze locatie in rekening worden gebracht. C. De voorwaarden die in deze Overeenkomst zijn neergelegd van toepassing zijn op de levering en afname van Energie van Leverancier aan Contractant ten behoeve van alle locaties en objecten waar Energie wordt afgenomen, tenzij in Bijlage I een specifieke afspraak is vastgelegd voor een bepaalde locatie of object. PARTIJEN HEBBEN OVER DE NAVOLGENDE ONDERWERPEN OVEREENSTEMMING BEREIKT: ARTIKEL 1 - DEFINITIES 1.1 In deze Overeenkomst wordt verstaan onder: Energie: elektriciteit, gas, water en/of warmte; Paraaf NS : Paraaf gebruiker: 2/ 10
Overeenkomst: deze overeenkomst met bijlagen; Startdatum. tussen Partijen schriftelijk overeengekomen datum waarop de levering van Energie aanvangt of, als dat eerder is, de datum waarop de levering feitelijk plaatsvindt. Per locatie wordt een startdatum overeengekomen. 1.2 De volgende bijlagen maken integraal deel uit van de Overeenkomst: Bijlage I: Locaties/ruimten/objecten en specifieke afspraken per locatie/ruimte/object, inclusief tarieven. Door ondertekening van deze Overeenkomst verklaart de Contractant dat hij/zij de hierboven genoemde bijlagen in ontvangst heeft genomen. ARTIKEL 2 - LEVERING EN AFNAME 2.1 Leverancier verbindt zich jegens Contractant om vanaf de Startdatum, voor de duur van deze Overeenkomst gas, elektriciteit, water en/of warmte te leveren, gelijk Contractant zich verbindt om deze producten af te nemen, alles overeenkomstig deze Overeenkomst. 2.2 In principe vindt de levering continu plaats. De Leverancier staat echter niet in voor de continuïteit van de levering. Indien zich omstandigheden voordoen waardoor de levering wordt of moet worden onderbroken zal de Leverancier het redelijkerwijs mogelijke doen om op de kortst mogelijke termijn de levering te hervatten. 2.3 De verplichting tot levering ingevolge de overeenkomst eindigt ingeval een aan de Leverancier verleende toestemming om Energie te leveren wordt ingetrokken of niet wordt verleend. Artikel 3 VERPLICHTINGEN CONTRACTANT EN VERBODSBEPALINGEN 3.1 De Contractant is gehouden, voor zover zulks redelijkerwijs nodig is, zijn medewerking te verlenen aan het uitvoeren van de overeenkomst. Hij is onder andere verplicht aan de Leverancier de noodzakelijke gegevens te verstrekken en de Leverancier zo spoedig mogelijk op de hoogte te stellen van alle gegevens, voorvallen en wijzigingen in omstandigheden die voor de goede uitvoering van de overeenkomst van belang zijn, waaronder: a. door hem waargenomen of vermoede schade, gebreken of onregelmatigheden in het in het perceel aanwezige gedeelte van de aansluiting, inclusief de meetinrichting, verbreking van de verzegeling daaronder begrepen; b. adres- c.q. naamswijzigingen, voor zover van toepassing e-mail adreswijzigingen daaronder begrepen; Paraaf NS : Paraaf gebruiker: 3/ 10
c. wijzigingen van banknummer en rekeningadres. 3.2 Het is de Contractant niet toegestaan handelingen te verrichten of te doen verrichten, waardoor de omvang van de levering niet of niet juist kan worden vastgesteld. 3.3 De Contractant dient aan personen, die van een door de Leverancier uitgegeven legitimatiebewijs of machtiging zijn voorzien, toegang te verlenen tot het perceel mede ten behoeve van de uitvoering van een van overheidswege op de Leverancier rustende verplichting van 07.00 tot 20.00 uur, behoudens op zon- en feestdagen, alsmede in geval van een dringende reden ook op andere dagen en buiten deze uren. 3.4 De Contractant is verplicht het redelijkerwijs mogelijke te doen om schade aan het in het perceel aanwezige gedeelte van de aansluiting te voorkomen.bij de nakoming van zijn verplichtingen en de uitoefening van zijn rechten, mag de Leverancier zich laten vertegenwoordigen door derden. 3.5 Het is de Contractant verboden: - door middel van de aansluiting van de Leverancier of op andere wijze hinder of schade te veroorzaken voor de Leverancier of andere Contractanten; door of vanwege de Leverancier aangebrachte verzegelingen te verbreken of te doen verbreken; het distributienet van de Leverancier te gebruiken voor het aarden van elektrische installaties, toestellen, bliksemafleiders en dergelijke; - water aan de circulatie in het distributienet te onttrekken zonder voorafgaande toestemming van de Leverancier. 3.6 Het is de Contractant verboden zonder schriftelijke toestemming van de Leverancier de levering anders dan ten behoeve van het Gehuurde/Gebruikte te gebruiken. De Leverancier kan aan een dergelijke toestemming voorwaarden verbinden. ARTIKEL 4 AANSPRAKELIJKHEID EN DE GEVOLGEN VAN NIET-NAKOMING DOOR DE LEVERANCIER 4.1 De Leverancier zal bij de uitvoering van het bepaalde in deze Overeenkomst die zorg betrachten, die van een zorgvuldig handelend bedrijf mag worden verwacht. In het bijzonder zal de Leverancier zoveel mogelijk trachten te voorkomen dat de Contractant bij de uitvoering van werkzaamheden hinder of schade ondervindt. 4.2 De Leverancier is, met inachtneming van het bepaalde in de overige leden van dit artikel, jegens de Contractant uitsluitend aansprakelijk voor directe schade als gevolg van onderbreking van de levering van energie, echter uitsluitend indien en voor zover: a. de onderbreking het gevolg is van een aan de Leverancier toe te rekenen tekortkoming, en b. het personenschade betreft als gevolg van lichamelijk letsel of overlijden, en/of Paraaf NS : Paraaf gebruiker: 4/ 10
c. het zaakschade betreft bestaande uit vernietiging, beschadiging of verlies van een zaak, en/of d. het noodzakelijke kosten betreffen ter voorkoming van zaakschade bij een onderbreking van meer dan 8 uur. 4.3 Voor zaakschade en voor de noodzakelijke kosten ter voorkoming van zaakschade geldt een drempelbedrag van 40,- (veertig euro) voor de Contractant, met dien verstande dat bij overschrijding het drempelbedrag mede wordt vergoed. Voor personenschade als gevolg van lichamelijk letsel of overlijden geldt geen drempelbedrag. 4.4 Schade dient zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen vier weken na het ontstaan aan de Leverancier te zijn gemeld, tenzij de Contractant aannemelijk maakt dat hij de schade niet eerder heeft kunnen melden. 4.5 In alle gevallen is van vergoeding uitgesloten schade aan zaken die door de Contractant worden gebruikt voor de uitoefening van een bedrijf of een beroep, en indirecte schade, zoals in ieder geval schade als gevolg van bedrijfsstilstand, als gevolg van het niet kunnen uitoefenen van een beroep of als gevolg van winstderving. 4.6 De Leverancier is voorts aansprakelijk voor schade aan personen of zaken ten gevolge van een gebrekkige aansluiting of levering dan wel van een onjuist handelen of nalaten in verband met een aansluiting of levering - niet zijnde een onderbreking van de levering - doch niet, indien de schade het gevolg is van een tekortkoming die de Leverancier niet kan worden toegerekend. 4.7 Indien en voor zover de Leverancier jegens de Contractant in het kader van deze Overeenkomst tot schadevergoeding verplicht is, komt schade slechts voor vergoeding in aanmerking tot een bedrag van ten hoogste 1.500, (vijftienhonderd euro) per Contractant per gebeurtenis per jaar. 4.8 De aansprakelijkheidsregeling in de vorige leden van dit artikel geldt mede ten aanzien van derden die de Leverancier ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst inschakelt, alsmede ten aanzien van personen voor wie de Leverancier of een dergelijke derde aansprakelijk is. 4.9 Op de beperkingen van aansprakelijkheid van dit artikel kan door Leverancier geen beroep worden gedaan indien de betreffende schade een direct gevolg is van opzet of grove schuld van de Leverancier of diens leidinggevende werknemers. ARTIKEL 5 GEVOLGEN VAN NIET-NAKOMING DOOR DE CONTRACTANT 5.1 De Leverancier is bevoegd na voorafgaande, zo mogelijk schriftelijke, waarschuwing tenzij dat om redenen van veiligheid niet van de Leverancier verlangd kan worden de levering te onderbreken, indien en voor zover Contractant een van zijn verplichtingen jegens de Leverancier niet nakomt. Paraaf NS : Paraaf gebruiker: 5/ 10
ARTIKEL 6 - TARIEVEN EN BETALING 6.1 De kosten van door of via NS te verlenen diensten en leveringen genoemd in Bijlage A zijn voor rekening van Contractant. NS stelt de daarvoor door Contractant verschuldigde vergoeding vast op basis van het normverbruik van de OV-betaalmiddelen waarbij de prijs (per Kwh) gebaseerd is op de werkelijke kosten voor NS inclusief de handling (administratieve) kosten. De hoogte van de prijs is afhankelijk van meerdere factoren zoals regionale transportkosten of inkoop bij leverancier en volatiel in de tijd. Op basis van de aanvraag kan een indicatieve prijs worden bepaald. Voor zover het gehuurde of gebruikte behoort tot een (stations)gebouw of complex en de leveringen en diensten mede betrekking hebben op andere daartoe behorende gedeelten, stelt NS het redelijkerwijs voor rekening van huurder komende aandeel in de kosten van die leveringen en diensten vast. 6.2 Alle bedragen die de Contractant ingevolge de overeenkomst verschuldigd is, brengt de Leverancier hem door middel van een voorschotnota in rekening. 6.3 Bij het einde van de overeenkomst en voor het overige ten minste één maal per jaar brengt de Leverancier de verschuldigde bedragen door middel van een gespecificeerde nota aan de Contractant in rekening. 6.4 De betaling dient te geschieden op een door de Leverancier aangegeven bankrekening en binnen 14 dagen te rekenen vanaf de datum die op de nota is vermeld. 6.5 De Leverancier bepaalt in redelijkheid de hoogte van de voorschotten, de periode waarop zij betrekking hebben, de tijdstippen waarop zij in rekening worden gebracht en het tijdstip waarop de gespecificeerde afrekening plaatsvindt. Bij de gespecificeerde nota, die ten minste één maal per jaar plaatsvindt, worden ten minste de reeds in rekening gebrachte en/of betaalde voorschotten verrekend. Ingeval uit de eindafrekening blijkt dat Contractant een teveel aan voorschotten heeft betaald, dan verbindt de Leverancier zich dit bedrag aan Contractant terug te betalen binnen veertien dagen na de datum van de eindafrekening. 6.6 Bij verandering van omstandigheden kan de Contractant wijziging van de hoogte van de voorschotten verzoeken. Op een dergelijk verzoek beslist de Leverancier in redelijkheid 6.7 Het is Contractant niet toegestaan de bedragen die Contractant ingevolge de overeenkomst verschuldigd is te compenseren of te verrekenen met enige andere vordering op de Leverancier. ARTIKEL 7 WIJZIGINGEN VAN DE VOORWAARDEN, TARIEVEN Paraaf NS : Paraaf gebruiker: 6/ 10
7.1 De voorwaarden en de tarieven van Leverancier kunnen door Leverancier worden gewijzigd. Wijzigingen van de voorwaarden worden tenminste 10 kalenderdagen vóór inwerkingtreding bekend gemaakt. Wijzigingen treden in werking op de in de bekendmaking vermelde datum. Bekendmaking vindt plaats middels een schriftelijke mededeling van Leverancier aan Contractant. ARTIKEL 8 WIJZIGING VAN LEVERANCIER EN VOORWAARDEN 8.1 Contractant stemt er met het ondertekenen van deze Overeenkomst mee in dat een andere Leverancier in de toekomst gas en elektriciteit zou kunnen leveren aan Contractant volgens de voorwaarden van de betreffende Leverancier en dat Leverancier deze producten niet meer levert. Indien dat aan de orde is zal Leverancier dat voor zover als redelijkerwijs mogelijk tijdig laten weten aan Contractant. Leverancier is wel voornemens bij het sluiten van toekomstige contracten voor elektriciteit en / of gas Contractant wel de mogelijkheid bieden om namens haar gas en/of elektriciteit in te kopen zodat ook voor Contractant dezelfde voorwaarden inclusief prijzen gelden als voor Leverancier. Middels ondertekening van deze overeenkomst geeft Contractant op voorhand toestemming voor het vragen van een aanbieding aan een mogelijke Leverancier van gas en/of elektriciteit namens Contractant. Voor de daadwerkelijke totstandkoming van een contract tussen een andere Leverancier en Contractant zal Contractant schriftelijk worden gevraagd of hij met het betreffende contract akkoord gaat. Als dat niet het geval is rust op Leverancier niet de verplichting om de levering van gas en / of elektriciteit aan Contractant te continueren. ARTIKEL 9 BEPALING OMVANG VAN DE LEVERING 9.1 Leverancier stelt de omvang van de levering vast. Dit kan geschieden op basis van de gegevens verkregen met behulp van de meetinrichting die aan Contractant ter beschikking is gesteld maar bijvoorbeeld ook op basis van een standaardnormverbruik. Als op een locatie met een standaardnormverbruik wordt gewerkt wordt in Bijlage A aangegeven met welke standaardnormverbruik voor welke locatie wordt gerekend. 9.2 Indien Leverancier niet of niet tijdig kan beschikken over de voor hem relevante gegevens of indien bij het opnemen van de meter dan wel bij het verwerken van de meetgegevens een kennelijke fout is gemaakt, is Leverancier bevoegd de omvang van de levering te schatten naar de ter beschikking van Leverancier staande gegevens hieromtrent, onverminderd de plicht van Leverancier om, zo mogelijk, het werkelijk geleverde alsnog overeenkomstig het bepaalde in lid 1 vast te stellen en dat in rekening te brengen. 9.3 Indien Leverancier een meetinrichting en /of andere zaken die verband houden met de levering van Energie ter beschikking stelt aan Contractant is het Contractant niet toegestaan hier zelf reparaties aan te (proberen) te verrichten en /of anderszins handelingen te verrichten die mogelijk schade Paraaf NS : Paraaf gebruiker: 7/ 10
kunnen aanrichten aan deze zaken. Dit betekent dat het Contractant niet is toegestaan enige handeling te verrichten met betrekking tot deze zaken. ARTIKEL 10 OVERDRACHT 10.1 De Contractant is niet gerechtigd de rechten en verplichtingen uit de overeenkomst over te dragen aan een derde zonder schriftelijke toestemming van de Leverancier. Aan deze toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden. 10.2 De Leverancier is gerechtigd zijn rechten en verplichtingen uit de overeenkomst over te dragen aan een derde. In dat geval doet de Leverancier hiervan mededeling aan de Contractant. De Contractant verleent door het aangaan van de overeenkomst bij voorbaat toestemming aan een dergelijke overdracht. 10.3 De bepalingen uit dit artikel 10 laten de afspraken die partijen in artikel 8 hebben gemaakt onverlet. ARTIKEL 11 LOOPTIJD EN OPZEGGING 11.1 Deze Overeenkomst is aangegaan voor [.] vanaf de datum van ondertekening. De Overeenkomst eindigt alleen indien en voor zover, in het geval : (i) de huur- of gebruiksovereenkomst is beëindigd; of wanneer (ii) de Contractant NS heeft geïnformeerd over deze beëindiging en (iii) de meterstanden bij het einde van de huurovereenkomst heeft doorgegeven; en (iv) en de eindafrekening heeft voldaan. 11.2 Een Partij kan de overeenkomst doen beëindigen op de laatste dag van een kalendermaand (24:00 uur) middels schriftelijke kennisgeving met een opzegtermijn van minimaal dertig dagen voorafgaand aan de beëindigingsdatum, tenzij de andere partij een andere wijze en/of termijn van opzegging aanvaardt. Opzegging door de Leverancier dient gemotiveerd en schriftelijk te geschieden en is slechts mogelijk in geval van zwaarwegende redenen en met inachtneming van een opzegtermijn van minimaal drie maanden en in de in artikel 8 genoemde situatie. Het voorgaande is ook van toepassing indien een Partij de levering of afname van slechts een of meer van de producten voor een locatie wil beëindigen of indien een Partij de levering of afname van Energie slechts voor een of meer locaties wil beëindigen. Ingeval de overeenkomst voor een deel van de locaties of producten niet meer van toepassing is blijft de overeenkomst voor de overige locaties en producten gelden. ARTIKEL 12 Op deze overeenkomst is Nederlands Recht van toepassing. Getekend te [ ] op [ ] 201.. door: Paraaf NS : Paraaf gebruiker: 8/ 10
Contractant NS B.V. Naam Naam Titel Paraaf NS : Paraaf gebruiker: 9/ 10
BIJLAGE A - Locaties/ruimten/objecten en specifieke afspraken per locatie/ruimte/object, inclusief tarieven. (behorende bij model energiecontract) Paraaf NS : Paraaf gebruiker: 10/ 10