Privyverklring Boelen Mkelrdij o.z. U heeft te mken met Boelen Mkelrdij o.z. Boelen Mkelrdij o.z. is een NVM-mkelr/txteur. In deze privyverklring wordt uitgelegd hoe er met uw gegevens wordt omgegn. Overl wr in deze verklring NVM-mkelr stt, wordt Boelen Mkelrdij o.z. edoeld. In deze verklring wordt ook uitgelegd welke gegevens n NVM worden verstrekt en wt NVM met deze gegevens doet. Vn welke diensten vn de NVM-mkelr/txteur mkt u geruik? U kunt op één of meerdere mnieren in ontt stn met de NVM-mkelr/txteur. Bij woningen: U wilt uw woning verkopen, verhuren of lten txeren en geeft drij opdrht n de NVMmkelr/txteur: U wilt uw woning verkopen. Zie 1. U wilt uw woning verhuren. Zie 2. U wilt een woning lten txeren. Zie 9. U wilt een woning kopen of huren en geeft drij een opdrht n de NVM-mkelr: U wilt een woning kopen. Zie 3. U wilt een woning huren. Zie 4. Als u op zoek ent nr een woning en u heeft hiervoor niet de NVM-mkelr vi een opdrht ingeshkeld dn zijn de volgende situties mogelijk: U wilt vrijlijvend op de hoogte gehouden worden vn het nod vn de NVM-mkelr. Zie 8. U wilt zelfstndig of met uw eigen mkelr een koop- of huurwoning ezihtigen die vi de NVM-mkelr wordt ngeoden. Zie 5. U wilt zelfstndig of met ehulp vn uw eigen mkelr een woning kopen die vi de NVMmkelr wordt ngeoden. Zie 6. U wilt zelfstndig of met ehulp vn uw eigen mkelr een woning huren die vi de NVMmkelr wordt ngeoden. Zie 7. Verwerkingsverntwoordelijke Voor l deze verwerkingen is Boelen Mkelrdij o.z. de verwerkingsverntwoordelijke. De onttgegevens zijn: Adres : Jo Mrisplein 35, 1058 JC Amsterdm E-mil : info@oelenmkelrdij.nl Telefoonnummer : 020-226 00 66 KvK nummer : 61201596 1
verstrekking n de NVM Bij een ntl diensten worden ook gegevens verstrekt n de NVM. De NVM doet het volgende met deze gegevens: Zorgen dt lle NVM-mkelrs een tueel nod heen vn woningen, edrijfspnden en grrish vstgoed die.q. dt vi NVM-mkelrs worden.q. wordt ngeoden. Zorgen dt het tuele nod gepltst wordt op fund en ndere (huizen)wesites. Zorgen voor een dtse wrdoor txties en ndere wrdeeplingen mogelijk zijn en inzihten opgeouwd kunnen worden over de ontwikkelingen in de woningmrkt, edrijfsonroerendgoed mrkt en grrishe vstgoedmrkt. De gegevens in deze dtse worden voor oneplde tijd ewrd. Lees hier wt NVM met de verstrekte gegevens doet. NVM is een verwerkingsverntwoordelijke voor deze gegevens. De onttgegevens zijn: NVM KvK 30102683 Postus 2222 3430 DC Nieuwegein privyhelpdesk@nvm.nl NVM heeft een funtionris voor de gegevensverwerking. Deze is ereikr vi fg@nvm.nl. Wij nemen uw privy serieus De NVM-mkelr en de NVM nemen uw privy erg serieus en zien de regels rondom gegevensesherming ls logishe ftsoensnormen. De NVM-mkelr verwerkt uw gegevens zorgvuldig en volgens de wettelijke voorshriften. De NVM-mkelr esteedt veel ndht n een dequte eveiliging zodt uw gegevens worden eshermd tegen ongeutoriseerd geruik, ongeutoriseerde toegng, wijziging en onrehtmtige vernietiging. Alle NVM-mkelrs investeren ontinu in het ieden vn goede dienstverlening. Een onderdeel hiervn is het NVM-rede privyprogrmm. Heeft u vrgen, rzel dn niet om ontt op te nemen met de NVM-mkelr. Inkijken, wijzigen of verwijderen vn gegevens Wilt u weten welke gegevens de NVM-mkelr vn u heeft, stuur dn per rief of e-mil uw verzoek nr de mkelr. NVM verwerkt nmen of ndere diret identifierende gegevens. Als u wilt weten welke gegevens NVM verwerkt, neem dn ook ontt op met de NVM-mkelr die vervolgens zorgt dt u geïnformeerd wordt. Ook ls u de gegevens wilt wijzigen of verwijderen, stuur dn een gemotiveerde rief of e-mil nr de NVM-mkelr. Uw verzoek zl zo snel mogelijk worden ingewilligd, tenzij de wet verpliht om de gegevens te ewren of ls er (ndere) dringende redenen zijn die zih tegen wijziging of verwijdering verzetten. 2
Hoe kunt u een klht indienen? Als u vrgen heeft of ls u een klht heeft over het gegevensgeruik vn de NVM-mkelr, neem dn eerst ontt op met de NVM-mkelr. Moht u er met de NVM-mkelr niet uitkomen, dn kunt ontt opnemen met de klhtenoördintor vn de NVM vi: klhtenoordintor@nvm.nl. In die situtie zl ook de NVM Funtionris voor de verwerking zih over de klht uigen. U heeft drnst het reht om een klht in te dienen ij de Autoriteit Persoonsgegevens. Hoe lng ewrt de NVM-mkelr de gegevens? De NVM-mkelr ewrt de gegevens niet lnger dn noodzkelijk. Een ntl gegevens ewrt de NVM-mkelr ehter lngdurig: Een ntl gegevens vn de dienstverlening ewrt de NVM-mkelr 20 jr, omdt de NVMmkelr gedurende deze periode nsprkelijk kn worden gesteld voor eroepsfouten. De ewijslst dt de NVM-mkelr de verplihte toets in het kder vn de Wet ter voorkoming vn witwssen en finnieren vn terrorisme (Wwft) heeft uitgevoerd, ewrt de NVM-mkelr 5 jr. 1. U verkoopt uw woning en u heeft hiervoor de NVM-mkelr ingeshkeld Het doel vn dit ontt is om in opdrht vn u promotie te mken voor uw woning, inziht te krijgen in de wrde vn en elngstelling voor uw woning, elngstellenden rond te leiden en nmens u te onderhndelen en de trnstie te egeleiden. Drij stelt de NVM-mkelr ook uw identiteit vst. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: Uw nm, dres en overige onttgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. De reden vn verkoop, ijvooreeld groter wonen of verndering vn werk. De dtum vn nmelding vn de woning en de periode dt de woning te koop stt of heeft gestn. De omshrijving en kenmerken vn de woning zols de vrgprijs, het ouwjr, de oppervlktes en indeling, kdstrle gegevens, WOZ-wrde en foto s en video s vn de woning. mogelijk n Bewrtermijn ij NVMmkelr 20 jr 3 jr 20 jr, d 20 jr Indien met de NVM-mkelr is fgesproken, worden ovenstnde gegevens ekend gemkt op fund, ndere huizenwesites en op de wesite vn de NVM-mkelr. Dit geeurt voor promotie vn uw woning en worden dr tot mximl 1 jr n de trnstie getoond. De reden vn een eventuele intrekking vn de emiddelingsopdrht. 3 jr 3
die nodig zijn ls een wettelijke toets moet worden 5 jr uitgevoerd in het kder vn de Wet ter voorkoming vn witwssen en finnieren vn terrorisme (Wwft). die nodig zijn om het koopontrt op te stellen, 20 jr wronder uw identiteitsvststelling. Wnneer de woning is verkoht: de trnstiegegevens zols 20 jr de verkoopprijs en de trnstiedtum. Overige informtie die u n de NVM-mkelr verstrekt. 3 jr d Ontvngers vn gegevens NVM (gegevens worden voor oneplde tijd ewrd) Notris, koper, nkoopmkelr FIU (Finnil Intelligene Unit Nederlnd) Bezihtiger, ieder, koper, nkoopmkelr 2. U verhuurt uw woning en u heeft hiervoor de NVM-mkelr ingeshkeld Het doel vn dit ontt is om in opdrht vn u promotie te mken voor uw woning, elngstellenden rond te leiden, inziht te krijgen in de etrouwrheid vn de potentiële huurder en voor u een goede huurovereenkomst op te stellen. Drij stelt de NVM-mkelr ook uw identiteit vst. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: mogelijk n Bewrtermijn ij NVMmkelr 20 jr Uw nm, dres en onttgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. De reden vn verhuur. 3 jr De omshrijving en kenmerken vn de woning zols de 20 jr huurprijs, het ouwjr, de oppervlktes en indeling, kdstrle gegevens en foto s en video s vn de woning. Indien met de NVM-mkelr is fgesproken, worden ovenstnde gegevens ekend gemkt op fund, ndere huizenwesites en op de wesite vn de NVM-mkelr. Dit geeurt voor promotie vn uw woning en worden dr tot mximl 1 jr n de trnstie getoond. De eisen die u stelt n de huurder. 20 jr die nodig zijn om het huurontrt op te stellen, 20 jr wronder uw identiteitsvststelling. Overige informtie die u n de NVM-mkelr verstrekt. 3 jr Ontvngers vn gegevens Huurder Bezihtiger, huurder, nhuurmkelr 4
3. U ent op zoek nr een koopwoning en u heeft hiervoor de NVM-mkelr ingeshkeld Het doel vn dit ontt is om in opdrht vn u een voor u pssende woning te vinden, nmens u de onderhndelingen uit te voeren en de trnstie te egeleiden. Drij stelt de NVM-mkelr ook uw identiteit vst. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: mogelijk n Bewrtermijn ij NVMmkelr 20 jr Uw nm, dres en onttgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. Het zoekprofiel wrin uw woonwensen zijn opgenomen. 3 jr over uw huidige woning zols de koop- en huurprijs. 3 jr De reden vn koop, ijvooreeld groter wonen of verndering vn werk. Uw leeftijds- en inkomenstegorie en gezinssmenstelling. 3 jr Indien met u fgesproken, gegevens ter vststelling vn uw 3 jr finnieringsmogelijkheden. die nodig zijn ls een wettelijke toets moet worden uitgevoerd in het kder vn de Wet ter voorkoming vn witwssen en finnieren vn terrorisme (Wwft). 5 jr die nodig zijn om het koopontrt op te stellen, 20 jr wronder uw identiteitsvststelling. Wnneer de woning is verkoht: de trnstiegegevens zols 20 jr de verkoopprijs en de trnstiedtum. Overige informtie die u n de NVM-mkelr verstrekt. 3 jr Ontvngers vn gegevens Verkoper, verkoopmkelr FIU (Finnil Intelligene Unit Nederlnd), verkoopmkelr Notris, verkoper, verkoopmkelr 4. U ent op zoek nr een huurwoning en u heeft hiervoor de NVM-mkelr ingeshkeld Het doel vn dit ontt is om in opdrht vn u een geshikte huurwoning te vinden met een pssend huurontrt. Drij stelt de NVM-mkelr ook uw identiteit vst. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: mogelijk n Bewrtermijn ij NVMmkelr 20 jr Uw nm, dres en onttgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. Het zoekprofiel wrin uw woonwensen zijn opgenomen. 3 jr 5
over uw huidige woning zols de koop- en huurprijs. 3 jr De reden vn huur, ijvooreeld groter wonen of verndering vn werk. Uw leeftijds- en inkomenstegorie en gezinssmenstelling. 3 jr Indien met u fgesproken, gegevens ter vststelling vn uw 3 jr mogelijkheden om een huurprijs te etlen. die nodig zijn ls de verhuurder een huurderstoets 3 jr eist (ijvooreeld NVM Woontoets). Deze toets is een gerehtvrdigd elng vn de verhuurder. die nodig zijn om het huurontrt op te stellen, 20 jr wronder uw identiteitsvststelling. Overige informtie die u n de NVM-mkelr verstrekt. 3 jr Ontvngers vn gegevens Verhuurder, verhuurmkelr 5. U wilt een koop- of huurwoning, een edrijfspnd of grrish vstgoed ezihtigen die.q. dt vi de NVM-mkelr wordt ngeoden In dit ontt mkt de NVM-mkelr ezihtigingsfsprken, geeft de NVM-mkelr u een goed eeld vn de woning, het edrijfspnd of het grrish vstgoed en legt de NVM-mkelr vst wt uw mening is vn dit pnd. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: mogelijk n Bewrtermijn ij NVMmkelr 1 jr Uw nm, dres en onttgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. Dtum vn ezihtiging en uw mening over de woning, het 1 jr edrijfspnd of het grrish vstgoed. Overige informtie die u n de NVM-mkelr verstrekt. 1 jr Ontvngers vn gegevens Verkoper of verhuurder vn pnd 6
6. U wilt een woning kopen die vi de NVM-mkelr wordt ngeoden Voor dit ontt stt de NVM-mkelr met u en eventueel uw mkelr in ontt in vernd met het iedingsproes. Drn voert de NVM-mkelr de voorereidende tiviteiten uit voor het koopontrt en de overdrht. In dit ontt stelt de NVM-mkelr ook uw identiteit vst. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: mogelijk n Bewrtermijn ij NVMmkelr 20 jr Uw nm, dres en onttgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. Uw mening over de woning. 3 jr over de iedingen. 3 jr die nodig zijn ls een wettelijke toets moet worden d 5 jr uitgevoerd in het kder vn de Wet ter voorkoming vn witwssen en finnieren vn terrorisme (Wwft). Indien met de verkoper fgesproken, gegevens ter vststelling vn uw mogelijkheden om een koopprijs te etlen of n ndere eisen vn de verkoper te voldoen. Dit is een gerehtvrdigd elng vn de verkoper. die nodig zijn om het koopontrt op te stellen, wronder uw identiteitsvststelling. Wnneer de woning is verkoht: de trnstiegegevens zols de verkoopprijs en de trnstiedtum en ook postode (1234AB) vn het vorig woondres vn de koper. 3 jr 20 jr 3 jr Overige informtie die u n de NVM-mkelr verstrekt. 3 jr d Ontvngers vn gegevens NVM (de gegevens worden voor oneplde tijd ewrd) Verkoper Notris, nkoopmkelr FIU (Finnil Intelligene Unit Nederlnd) 7. U wilt een woning huren die vi de NVM-mkelr wordt ngeoden Het doel vn dit ontt is om vst te stellen of u n de eisen vn de verhuurder voldoet en om nmens de verhuurder het huurontrt voor te ereiden. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: mogelijk n Bewrtermijn ij NVMmkelr 20 jr Uw nm, dres en onttgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. Uw leeftijds- en inkomenstegorie en gezinssmenstelling. 3 jr 7
om vst te stellen dt u n de eisen vn de 5 jr verhuurder voldoet. Dit is een gerehtvrdigd elng vn de verhuurder. Deze vststelling kn ijvooreeld door de NVM Woontoets. die nodig zijn om het huurontrt op te stellen, 20 jr wronder uw identiteitsvststelling. Overige informtie die u n uw NVM-mkelr verstrekt. 3 jr Ontvngers vn gegevens Verhuurder 8. U wilt vrijlijvend op de hoogte gehouden worden vn het nod door de NVMmkelr Het doel vn dit ontt is dt de NVM-mkelr u op de hoogte rengt vn mogelijk voor u interessnte woningen, edrijfspnden of grrish vstgoed. Dit geeurt tot het moment dt u ngeeft ehoefte meer te heen n deze servie. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: mogelijk n Bewrtermijn ij NVM-mkelr Uw nm, dres en onttgegevens zols uw Tot intrekking vn telefoonnummer en e-mildres. Het zoekprofiel wrin uw woonwensen zijn opgenomen. Op sis vn het zoekprofiel kn een nod worden smengesteld. toestemming Tot intrekking vn toestemming Overige informtie die u n de NVM-mkelr verstrekt. Tot intrekking vn toestemming 9. U wilt een txtie vn een woning, edrijfspnd of grrish vstgoed lten uitvoeren en u heeft hiervoor de NVM-mkelr/txteur ingeshkeld Het doel vn dit ontt is dt de NVM-mkelr/txteur voor uw woning, edrijfspnd of grrish vstgoed een txtie uitvoert. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: Uw nm, dres en onttgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. vn uw woning, edrijfspnd of grrish vstgoed om de wrde te eplen. die nodig zijn ls de txteur in het kder vn de Wet ter voorkoming vn witwssen en finnieren vn mogelijk n Bewrtermijn ij NVMmkelr 20 jr 20 jr 5 jr 8
terrorisme (Wwft) een ongeruikelijke trnstie moet melden Overige informtie die u n uw NVM-mkelr/txteur verstrekt. 20 jr Ontvngers vn gegevens Vlidtie instituut op txties FIU (Finnil Intelligene Unit Nederlnd) geruik door de NVM De NVM-mkelr verstrekt vi een koppeling eplde gegevens n de NVM. NVM is voor de ontvngen gegevens de verwerkersverntwoordelijke. De NVM doet het volgende met deze gegevens: A. Zorgen dt lle NVM-mkelrs een tueel nod heen vn woningen, edrijfspnden en grrish vstgoed die.q. dt vi NVM-mkelrs worden.q. wordt ngeoden. B. Zorgen dt het tuele nod gepltst wordt op fund en ndere (huizen)wesites. C. Zorgen voor een dtse wrdoor txties en ndere wrdeeplingen mogelijk zijn en inzihten opgeouwd kunnen worden over de ontwikkelingen in de woningmrkt, edrijfsonroerendgoed mrkt en de grrishe vstgoedmrkt. A Atueel nod woningen, edrijfspnden en grrish vstgoed ij NVM-mkelrs Als u een woning, edrijfspnd of grrish vstgoed vi een NVM-mkelr wilt verkopen worden de volgende gegevens ekend gemkt ij ndere NVM-mkelrs: Het dres vn de woning, het edrijfspnd of het grrish vstgoed, de omshrijving en kenmerken vn het ojet zols de vrgprijs, het ouwjr, de oppervlktes en indeling, kdstrle gegevens, WOZ-wrde en foto s vn het ojet. Dtum dt het ojet op de mrkt komt, dtum dt het ojet vn de mrkt wordt gehld. Verkoop onder voorehoud, verkoopdtum en trnstieprijs. Deze gegevens worden door NVM-mkelrs geruikt voor de dienstverlening n hun klnten (zoekers nr een woning, edrijfspnd of grrish vstgoed). Deze gegevens worden oneperkt ewrd in vernd met de dtse met historish nod, zie onder C. B Atueel nod woningen, edrijfspnden en grrish vstgoed op (huizen)wesites, wronder fund Als u een woning, een edrijfspnd of grrish vstgoed vi een NVM-mkelr wilt verkopen worden n overleg met u ook gegevens ekend gemkt ij fund en ndere (huizen)wesites. Het gt dn om de volgende gegevens: Het dres vn de woning, het edrijfspnd of het grrish vstgoed, de omshrijving en kenmerken vn het ojet zols de vrgprijs, het ouwjr, de oppervlktes en indeling, kdstrle gegevens, WOZ-wrde en foto s vn het ojet. Dtum dt het ojet op de mrkt komt, verkoopdtum. Met deze gegevens wordt uw ojet onder de ndht gerht ij onsumenten, professionele prtijen en/of derden die zelf zoeken vi (woning)wesites. U geeft vi uw NVM-mkelr toestemming om dit l dn niet te doen. 9
Deze gegevens kunnen mximl één jr n de verkoopdtum.q. de dtum dt een woning, edrijfspnd of grrish vstgoed vn de mrkt wordt gehld nog zihtr zijn op deze wesites. C Dtse met historish nod Vn lle woningen, edrijfspnden en grrish vstgoed die vi een NVM-mkelr worden verkoht, worden de volgende gegevens in de NVM-dtse vstgelegd: Het dres vn de woning, het edrijfspnd of het grrish vstgoed, de omshrijving en kenmerken vn het ojet zols de vrgprijs, het ouwjr, de oppervlktes en indeling, kdstrle gegevens, WOZ-wrde en foto s vn het ojet. Dtum dt het ojet op de mrkt komt, dtum dt het ojet vn de mrkt wordt gehld. Verkoop onder voorehoud, verkoopdtum en trnstieprijs. De postode (1234AB) vn het vorige (woon)dres vn de koper. De hiervoor genoemde gegevens worden voor oneplde tijd ewrd. Met de hiervoor genoemde gegevens mkt NVM nlyses vn de woningmrkt mogelijk. De NVM verstrekt deze gegevens n geseleteerde derden, nmelijk: Txteurs, voor het doen vn txties en ndere wrdeeplingen. Vlidtie-instituten, voor het ontroleren vn txtierpporten. Gemeenten, voor het vststellen vn WOZ-wrdes. Het Ministerie vn Infrstrutuur en Wterstt, voor onderzoek nr de woningmrkt. Universiteiten, voor onderzoeksdoeleinden. NVM-mkelrs in het kder vn dienstverlening n hun klnten. Niet NVM-mkelrs, nken, projetontwikkelrs en woningouworporties, voor onderzoeksdoeleinden (ijv. de woningehoefte in een eplde regio). Deze prtijen heen uitsluitend toegng tot gegevens voor de genoemde doelen en wr mogelijk worden gegevens lleen op geggregeerd niveu verstrekt. Inkijken, wijzigen of verwijderen vn gegevens Wilt u de ij NVM verwerkte gegevens inkijken, wijzigen of verwijderen neem dn ontt op met de NVM vi privyhelpdesk@nvm.nl. De NVM eoordeelt of u gerehtigd ent om het verzoek in te dienen en vervolgens of uw verzoek wordt ingewilligd. 10