- 1 -
Akabe de Pioen stelt voor: KAMP 2013 Ridders & Prinsessen - 2 -
VOORWOORD Dag lieve Pioeners, Zijn jullie al aan het aftellen? Wij wel hoor, want over enkele maanden kunnen we terug allemaal samen op kamp. Een week samen eten, slapen, spelen, samen zijn, genieten, het is wel iets om naar uit te kijken. Dit jaar trekken we naar het groene Sint-Joris-Weert. Daar gaan we met z n allen de zotste zwoelste zomer aller tijden tegemoet! Samen met de leiding gaan we shaken, swingen en dansen terwijl we ons moe, nat en vuil maken. Jaja, het belooft weer wat te worden. Geen idee hoe of wat? Geen zorgen, dit boekje staat vol met alles dat je moet weten. Van hoe en waar tot wat en wanneer. Het wordt allemaal verduidelijkt op de volgende pagina s. Tot op het kamp! De Leiding - 3 -
1. Waar? Zoals gezegd gaan we dit jaar op kamp in Sint-Joris-Weert. Een kampplaats in een groene omgeving. Compleet met een groot grasveld en een heus speelbos waar we ons op mogen uitleven. Dit jaar geen gewone kampplaats, neen we gaan op kamp in een klein kasteel. Het adres: De Kluis Kluis 1 3051 Sint-Joris-Weert 2. Wanneer? Vertrek: Zaterdag 13 juli 2013 Dit jaar is ons vertrek een beetje speciaal. We gaan niet met de bus zoals andere jaren jaren het geval was. Maar wel met de trein. We spreken af om 13.15 op de parking van Sint-Jozef instituut. (hier onder vind je een plannetje) omstreeks 13.45 zullen we dan met z n alle naar het station wandelen om daar om 14.00 uur de ouders uit te wuiven. Parking sint jozef instituut Einde: Vrijdag 19 juli 2013 U wordt verwacht uw kind die dag op te halen op de kampplaats zelf. U wordt pas om 14.00h toegelaten op het kampterrein, zodat wij tot dit uur kunnen verder doen met de laatste activiteit. - 4 -
Ook dit jaar hebben we gekozen om de BBQ op het einde van het kamp te houden. Dit omdat we het belangrijk vinden om jullie, de ouders, te vertellen hoe het kamp is geweest Indien u wenst deel te nemen aan de BBQ, gelieve dan het inschrijvingsformulier dat u op pagina 13 in dit boekje vindt in te vullen en te sturen naar het volgende adres VOOR 20 JUNI 2013: Bert Thys Heikant 62 2770 Herenthout Inschrijving is verplicht, niet ingeschreven is geen BBQ. 3. Valiezen Er wordt verwacht dat alle koffers en valiezen aan onze lokalen afgezet worden zodat ze meekunnen met de container. Wanneer? Woensdag 10 juli 2013 tussen 18.00h 19.30h aan de lokalen We willen er op aandringen dit te doen. We vertrekken met de leiding immers 2 dagen vroeger op kamp. We huren een vrachtwagen om al ons materiaal daar te krijgen. Er is daarin plaats voorzien voor alle bagage. OPGELET!!!! De medicatie, identiteitskaarten, SIS-kaarten en de eventuele andere belangrijke papieren NIET in de valiezen steken. Bij jullie vertrek krijgen jullie de gelegenheid om deze rechtstreeks aan de verantwoordelijke hiervoor af te geven, zodat er zeker niets verloren gaat. Verder in dit boekje vindt u ook een valieslijst. Gelieve deze zorgvuldig en correct in te vullen en bovenaan in de valies te steken. - 5 -
4. Inschrijven voor het kamp De inschrijving gebeurt via een overschrijving. Prijs: 105 Rekeningnummer: 001-3150261-68 Mededeling: naam + voornaam + tak van de persoon die mee op kamp gaat en de vermelding KAMP 2013 (Zijn er problemen i.v.m. de betaling, dan kan je met de betreffende persoon uit het kampgroepje contact opnemen, die vind je bij de rubriek contactpersonen p.8.) Je bent pas officieel ingeschreven wanneer alles is betaald! Geen betaling is geen kamp! 5. Infoavond Vorige jaren hadden we telkens een infoavond vooraf. We merkten dat hier weinig respons op kwam. We kozen ervoor dit jaar GEEN infoavond te voorzien. Heb je toch nog vragen kan je ons die altijd stellen bij het brengen van de bagage op woensdag 10 juli 2013. 6. Medicatielijst Gelieve de medicatielijst samen met de medicatie af te geven wanneer we vertrekken met trein. Zorg dat alles op de medicatielijst duidelijk omschreven staat! Natuurlijk krijgen alle ouders op 13 juli bij vertrek nog de kans om eventuele problemen of aanvullingen bij de medicatie met onze verantwoordelijke te bespreken. U vindt de medicatielijst verder in dit boekje. - 6 -
7. Wie schrijft, die blijft De mooiste momenten op kamp: de verdeling van de post. Elk lid kijkt hier zo naar uit. Aarzel dan ook niet om vele briefjes naar zoon- en dochterlief te sturen. Hou er rekening mee dat u dit tijdig opstuurt!!! Akabe de Pioen p/a naam en voornaam en tak DeKluis Kluis 1 3051 Sint-Joris-Weert Wilt u dat uw kind van op kamp een kaartje stuurt naar huis, naar de grootouders, familie, vrienden,...: gelieve dan thuis de enveloppen al klaar te schrijven en er een postzegel op te plakken!!! Voor ons is het ook gemakkelijk als er bij vermeld staat om wie het gaat (vb. oma, tante en nonkel,...). 8. Snoep op kamp Ook dit jaar vragen we de ouders om geen snoep mee te geven. De foeriers verzorgen namelijk voor lekker eten en tijdens al het spelen krijgen de leden een lekker 4uurtje om op te knabbelen. Daarom dat snoep niet nodig is aangezien wij voor alles zorgen. 9. Zakgeld Gelieve geen zakgeld mee te geven op kamp. Elke tak heeft zijn budget gekregen en er zullen ook geen gelegenheden zijn voor de leden om iets te kopen. Dus zakgeld is overbodig. - 7 -
10. 2-daagse Net als vorig jaar gaan de GIVERS en de JINS op 2-daagse trektocht. Ook dit jaar trotseren de oudsten weer en wind ( hopelijk mooi weer en weinig wind) Voor een onvergetelijke tocht. Het is dan ook belangrijk dat de leden daar aangepast materiaal voor meebrengen. 1. Een matje/luchtmatras (met pomp) om op te slapen. Eventueel een veldbed, maar enkel in noodzaak. Denk er aan dat dit allemaal ter plaatste moet geraken! 2. Slaapzak: normaal heb je dit sowieso al bij op kamp. 3. Een brooddoos. Om je lunchpakket in te steken. 4. Een drinkbus. Om regelmatig de dorst te lessen. 5. Een rugzak om de brooddoos en drinkbus en andere kleine zaken in te steken. Niet te groot en niet te klein dus. De KAPOENEN en de WELPEN maken dit jaar een dagtocht. Zij hebben ook nood aan een brooddoos, drinkbus en rugzak! 11. Contactpersonen (kampgroepje) - Indien u problemen heeft i.v.m. de betaling, of (bij vragen i.v.m. de medische fiche en/of inschrijving BBQ, valiezen, takgebonden vragen, ), gelieve dan contact op te nemen met: Cato Joos (medische fiche, inschrijving, betalingen, valiezen) Adres: Boslaan 24, 2400 Mol E-mail: Cato@akabedepioen.Be Gsm: 0477 39 43 41 (gelieve dit enkel te gebruiken voor problemen i.v.m. kamp aangelegenheden) Bert Thys (BBQ) Adres: Heikant 62, 2770 Herenthout E-mail: Bert@akabedepioen.be Gsm: 0498 13 93 03 Robin Castelijns e-mail: Robin@akabedepioen.be Gsm: 0497 84 26 11 DEZE PERSONEN ZIJN TIJDENS HET KAMP OOK BEREIKBAAR. MAAR ENKEL IN GEVAL VAN NOOD!!! - 8 -
12. Duidelijke afspraken We zetten hier nog eens even enkele zeer belangrijke weetjes op een rijtje: 1. De telefoonnummers die u van ons kreeg, zijn tijdens het kamp enkel bedoeld in geval van nood. Niet om te vragen hoe het met uw zoon of dochter is. 2. Gsm s zijn niet toegelaten voor de leden, dus neem hem niet mee want dan bestaat de kans dat de gsm verloren geraakt. 3. We willen er nog eens op wijzen dat we stiptheid verwachten van jullie en alle uren respecteren. Dus de leden worden op 13 juli op de parking van het Sint Jozef instituut verwacht om 13u15. 4. U wordt met de BBQ toegelaten op het terrein om 14.00u, (de poorten worden niet vroeger geopend). Hou er rekening mee dat de slotshow begint om 14.45u, waarna u kunt genieten van de BBQ. 5. Inschrijvingen voor de BBQ moeten tijdig binnen zijn. Geen inschrijving = Geen BBQ. Er wordt geen extra vlees voorzien buiten de inschrijvingen. 6. Valiezen: Er worden geen valiezen nog meegenomen op de trein. Ouders die op 10 juli niet aanwezig kunnen zijn, kunnen met de mensen van het kampgroepje contact opnemen, en zo kan er een oplossing gezocht worden door het kampgroepje. 7. Inschrijvingen voor het kamp moeten binnen zijn op 10 juni. Betaling is het enige bewijs van deelname, dus geen betaling = geen kamp. Zijn er problemen i.v.m. betaling, gelieve dan hiervoor contact op te nemen met iemand van het kampgroepje. 8. Bij het vertrek van de leden moet iedereen mee met de trein. Niemand mag afzonderlijk gebracht worden naar de kampplaats. Zo, dit was het dan!! We hopen dat jullie allemaal meegaan op kamp en we beloven alvast dat we ons uiterste best zullen doen om er weer iets superleuk van te maken. Als er iets niet duidelijk is, neem dan gerust contact op met iemand van het kampgroepje: Cato, Bert & Robin. We zullen u met veel plezier verder helpen!!! Hopelijk tot op kamp en nog vele groeten van alle leiding! Wij hebben er alvast al veel zin in! - 9 -
INSCHRIJVINGSFORMULIER BBQ NAAM LID : TAK:. Wij komen naar de BBQ op 19 juli 2013 met (aantal personen zonder het Akabe-lid) personen en bestellen: Voor het Akabe-lid (dit vlees zit in de kampprijs in) MAXIMUM 2 stukken vlees!!! Indien je kampganger niet toekomt met 2 stukken vlees, gelieve dit extra vlees dan bij de bestelling voor de bezoekers te tellen. x hamburger (aantal hamburgers) x saté (aantal satés) x worst (aantal worsten) x vegetarische burger Voor de bezoekers (mama, papa, broers, zussen, grootouders,.) x hamburger (aantal hamburgers) x saté (aantal satés) x worst (aantal worsten) x vegetarische burger U moet dus expliciet aanduiden welk stuk vlees voor uw kampganger is. Dit moet echter niet meer betaald worden op de BBQ, want dit is reeds inbegrepen in het kampgeld. Opmerkingen: - Per stuk vlees betaalt u op de dag van de BBQ zelf 3.50 EUR (dit is inclusief groentjes, brood,...). - De drank die u bij de BBQ verbruikt, is niet inbegrepen in deze prijs. - Dit inschrijvingsformulier moet voor 20 JUNI 2010 naar Bert Thys gestuurd worden!! - 10 -
MEDICATIE KAMP 2010 NAAM:. TAK: NAAM MEDICAMENT DOSERING WIJZE (ORAAL, INSPUITING ) Met eten of drinken In water of met water EVENTUELE BIJWERKINGEN Ontbijt middag avond slapen - 11 -
VALIESLIJST Correct invullen a.u.b. NAAM: Alle kleding is getekend met:.. Zak voor vuil linnen Ondergoed: Onderbroeken Onderhemdjes BH s Andere:... Bovenkleding: Trui uniform T-shirt uniform Sjaaltje T-shirt Scoutshemd... Hemd/bloesje Trui Golf Jogging-trui Jas Regenjas Pet Short lange broek jogging broek kleed rok pyjama nachtjapon sokken zwembroek/zwempak andere: - 12 -
schoenen: sandalen sportschoenen wandelschoenen pantoffels andere: Toiletgerief: toiletzak. Tandenborstel. Tandpasta. Beker. Zeep. Zeepdoos. Shampoo. Kam. Borstel. Scheerapparaat. Zonnecrème. Zakdoeken. Handdoeken. Badlakens. Washandjes. Slabbetjes. Luiers. Maandverband. Andere:.... Allerlei : hulpmiddelen voeding. (beker, ) Kussen (Niet vergeten) hulpmiddelen communicatie Bedriemen Enveloppen Postzegels (zelf voorzien!) Adressen Knuffelbeer....... - 13 -
Bril.. Rugzak (verplicht voor de 2-daagse).. Luchtmatras / Matje.. (verplicht voor de 2-daagse voor Givers en Jins) Luchtmatraspomp Brooddoos... Drinkbus... Zonnebril... Slaapzak... Dons Nodige verpakking voor dons Onderlaken (verplicht!!!) Kussensloop (verplicht!!!) Andere: Enkele takken vragen om speciale kleren mee te nemen: Naar jaarlijkse traditie:... Kapoenen Welpen Givers Jins Zwemgerief, 1 setje hele slechte kleren (liefst apart in zak, gemerkt, dan weten we dat we deze moeten aandoen), kleren voor waterspelletjes en 1 witte T-shirt waarop geschilderd mag worden. (liefst in een aparte zak) Ridders en prinsessen verkleedkleren. Zwemgerief, 1 setje hele slechte kleren (liefst apart in zak, gemerkt, dan weten we dat we deze moeten aandoen), kleren voor waterspelletjes en 1 witte T-shirt waarop geschilderd mag worden. (liefst in een aparte zak) Zwemgerief, 1 setje hele slechte kleren (liefst apart in zak, gemerkt, dan weten we dat we deze moeten aandoen), kleren voor waterspelletjes. Spullen voor tweedaagse Zwemgerief, 1 setje hele slechte kleren (liefst apart in zak, gemerkt, dan weten we dat we deze moeten aandoen), kleren voor waterspelletjes en 1 witte T-shirt waarop geschilderd mag worden. (liefst in een aparte zak) Ridders en prinsessen verkleedkleren. + spullen voor tweedaagse Gelieve aan alle valiezen/rugzak/slaapzak een duidelijk kaartje met naam en tak aan te hangen. Ook vragen we jullie alle lintjes van voorgaande jaren te verwijderen, wij geven een nieuw lintje. Er is namelijk steeds een bepaalde kleur per tak. Gelieve GEEN medicatie en SIS-kaart in de valies te steken!!!!! Je krijgt de gelegenheid deze bij aankomst op de kampplaats af te geven aan onze verpleger of verpleegster - 14 -
Vrij podium Zoals elk jaar is er op de laatste avond van het kamp een vrij podium. Leden die iets kunnen en dat graag laten zien kunnen dan alles uit de kast halen. Van een minuut lang op je handen staan tot de 9 de symfonie van Beethoven spelen op een viool zonder snaren, het maakt niet uit. Wees niet bang en schrijf je in! Naam: Tak: Liedje (+ de cd waar het op staat) of act die je wilt brengen:... Gelieve het liedje en passende kledij zelf mee te brengen en de betreffende cd duidelijk van je naam te voorzien!!! Vergeet deze brief niet mee te nemen wanneer we op kamp vertrekken! - 15 -