1. Inleiding. 1.1 Positionering advies. 1.2 Algemeen. 1.3 Leeswijzer. 2. Nulsituatie en positiebepaling. 2.1 Werkwijze. 2.

Transcriptie

1 Rapportage

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding Positionering advies Algemeen Leeswijzer 4 2. Nulsituatie en positiebepaling Werkwijze Nulsituatie Ambitieniveau 6 3. Plan van aanpak Koploper niveau 7 Bijlage 1. Kernthema's en onderwerpen Pagina 2 van 14

3 1. Inleiding 1.1 Positionering advies De Metaalunie MVO-Monitor is ontwikkeld door de Koninklijke Metaalunie in samenwerking met Stichting Adviescentrum Metaal. De monitor is gericht op het transparant vastleggen van de prestaties van mkbmetaalbedrijven op dit gebied. In de monitor zijn de gewogen doelstellingen naar 3 ambitieniveaus voor de branche opgenomen. De doelstellingen op certificaatniveau zijn afgestemd op de heersende externe certificeringmogelijkheden op MVO-gebied. Een belangrijk element binnen maatschappelijke verantwoordelijkheid is de dialoog met stakeholders. In het vaststellen van de doelstellingen in deze monitor zijn dan ook, voor de branche relevante, stakeholders betrokken. De volgende stakeholders hebben een actieve bijdrage geleverd en onderschrijven de relevantie van deze monitor; COS Brabant, Syntens, Ministerie I & M, Commissie Economische Zaken Koninklijke Metaalunie & Provincie Noord Brabant. Door het betrekken van deze stakeholders is op brancheniveau deels invulling gegeven aan dit element. Met behulp van de MVO-Monitor, heeft Aebi Schmidt Nederland haar score op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) bepaald. 1.2 Algemeen Bij maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) neemt een bedrijf de verantwoordelijkheid voor de effecten van de bedrijfsactiviteiten op mens, milieu en bedrijfsvoering. Het bedrijf maakt bewuste keuzes om een balans te bereiken tussen People, Planet en Profit. Bedrijven kunnen zelfs nog een stapje verder gaan en zich richten op nieuwe marktkansen, groei en innovatie met winst voor mens, maatschappij en milieu. Nu en in de toekomst. MVO is de standaard voor ondernemen in de 21ste eeuw. Uitgangspunten zijn hierbij: MVO is een integrale visie op ondernemerschap, waarbij het bedrijf waarde creëert op economisch (Profit), ecologisch (Planet) en sociaal (People) gebied. MVO is verankerd in alle bedrijfsprocessen. Bij iedere bedrijfsbeslissing wordt een afweging gemaakt tussen verschillende stakeholderbelangen: de belangen van betrokken personen, bedrijven en organisaties. MVO is maatwerk. Voor iedere onderneming zien de MVO-activiteiten er anders uit. Dit hangt af van bedrijfsgrootte, sector, cultuur van de onderneming en bedrijfsstrategie. MVO is een proces en geen eindbestemming. De doelen die worden nagestreefd veranderen in de tijd en met elke bedrijfsbeslissing. Er wordt door de onderneming gezocht naar haalbare stappen om de maatschappelijke verantwoordelijkheid vorm te geven. ISO is een internationale richtlijn voor MVO: een hulpmiddel voor bedrijven (en andere organisaties) bij de implementatie van MVO. Het is geen eisenstellende norm en kan dus niet worden gebruikt voor certificering. De richtlijn helpt organisaties te bepalen wat MVO voor hen betekent. En helpt bij het structureel invoeren van MVO. De ISO norm is ontwikkeld omdat het systematisch integreren van MVO in een bedrijf geen eenvoudige taak is. Zo zijn er vele internationale conventies, verdragen en richtlijnen die over MVO gaan - zoals de ILO-normen, OESO-richtlijnen, Global Compact en GRI. ISO is mede gebaseerd op deze internationale richtlijnen en gedragsnormen, en helpt bij de implementatie ervan. Dit door organisaties procesmatig en inhoudelijk te begeleiden bij het zelf inhoud geven aan MVO binnen de organisatie. Het maakt de toepassing van bestaande richtlijnen makkelijker en plaatst ze in een breder MVO-verband. Daarnaast is ISO een wereldwijde organisatie en de richtlijn is tot stand gekomen met medewerking van organisaties en experts uit meer dan 90 landen. Er is dus een breed draagvlak voor ISO onder verschillende stakeholdergroepen zoals het bedrijfsleven, overheden, vakbonden en consumenten Pagina 3 van 14

4 1.3 Leeswijzer In het hierna volgende hoofdstuk wordt de werkwijze van de monitor toegelicht. Vervolgens worden in de aansluitende paragrafen de nulsituatie weergegeven en getoetst aan de eigen ambitie van Aebi Schmidt Nederland. Hoofdstuk drie gaat vervolgens in op een plan van aanpak, waarin concrete acties worden opgenomen om uw ambities te realiseren. 2. Nulsituatie en positiebepaling 2.1 Werkwijze De nulsituatie is bepaald door een self-assessment van Aebi Schmidt Nederland middels de Metaalunie MVO- Monitor. Aan de hand van de monitor heeft het bedrijf gestructureerd de set van zes, of een selectief deel ervan, kernthema's doorlopen. Voor ieder thema zijn onderwerpen geformuleerd. De volledige lijst met kernthema's en onderwerpen is opgenomen in bijlage I. Per onderwerp zijn, gekoppeld aan het ambitieniveau, vragen verbonden. Elke vraag kent een toetsingscriterium waardoor de vraag specifiek en reproduceerbaar beantwoord kan worden. Bij het uitgeven van deze rapportage verklaard Aebi Schmidt Nederland alle vragen, met inachtneming, van de toetsingscriteria naar waarheid te hebben beantwoord. Figuur 2.1 De kernthema's van MVO Bij de ontwikkeling van de MVO-Monitor zijn een drietal ambitieniveaus gedefinieerd, te weten; basis, certificaat en koploper. Op certificaatniveau bestaat de mogelijkheid voor elk kernthema om dit te laten certificeren via Stichting Keurmerk Branches. Daarnaast sluit het certificaatniveau aan bij de NPR 9026 (NEN zelfverklaring ISO , de MVO-prestatieladder en de CO2-prestatieladder. Het thema behoorlijk bestuur neemt een bijzondere positie in, de prestaties van een bedrijf op dit thema komen in uitvoerende zin terug in de zes inhoudelijke thema's. Voor het thema behoorlijk bestuur wordt het bedrijf gespiegeld aan de zeven algemene MVO principes: Verantwoordelijkheid; Transparantie; Ethisch gedrag; Respect voor belangen van stakeholders; Respect voor de wet; Respect voor internationale gedragsnormen; Pagina 4 van 14

5 Respect voor de mensenrechten. Ten slotte is het van belang om te beseffen dat veel doelstellingen en effecten van MVO een verbetering in de keten beogen. Diverse deelaspecten gaan over de verantwoordelijkheid van een bedrijf voor de negatieve effecten van bijvoorbeeld het gebruik van bepaalde grondstoffen of het inkopen van halffabricaten in ontwikkelingslanden. Ketenverantwoordelijkheid is een belangrijk begrip binnen MVO. Binnen de kaders van ISO wordt echter wel duidelijk aangegeven dat deze verantwoordelijkheid gekoppeld moet worden aan de mate van invloed die een bedrijf op de keten heeft. In veel gevallen is de invloed van een mkbmetaalbedrijf op de keten van grondstofwinning en/of halffabricaten zeer beperkt. 2.2 Nulsituatie Ter bepaling van de nulsituatie is de hiervoor beschreven methode gehanteerd. De totale score welke voor een thema gehaald kan worden is 100 punten. Wanneer aan de taakstellingen van basis voldaan wordt, zijn er 25 behaald. Wanneer bijvoorbeeld een bedrijf zich ten doel stelt om certificaatniveau te behalen, zullen er per thema tenminste 75 punten gehaald moeten worden. De laatste stap, koploperniveau, wordt gerealiseerd door de laatste 25 punten te behalen. Per vraag en daaraan verbonden toetsingscriterium is bepaald of hier in zijn geheel wel of geen invulling aan is gegeven. Dit bepaalt of er wel of geen score wordt behaald. In figuur 2.2 hieronder is de nulsituatie van Aebi Schmidt Nederland weergegeven. In de grafiek is per doorlopen kernthema aangegeven wat de huidige score is. De drie ambitieniveaus zoals in de monitor opgenomen zijn als horizontale lijnen weergegeven in de score grafiek. Figuur 2.2 Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen -score Pagina 5 van 14

6 2.3 Ambitieniveau Aebi Schmidt Nederland heeft middels de monitor haar eigen ambitie, per kernthema, op MVO bepaalt. In figuur 2.3 is de ambitie weergegeven met de roze lijn. De nulsituatie, zoals toegelicht in de vorige paragraaf, is weergegeven via de kolommen. Figuur 2.3 MVO Ambitie In het volgende hoofdstuk is het plan van aanpak opgenomen om de gemarkeerde delen (verschil tussen ambitie en nulsituatie) in te kunnen vullen Pagina 6 van 14

7 3. Plan van aanpak In dit hoofdstuk zijn de acties opgenomen waaraan Aebi Schmidt Nederland invulling kan geven om haar duurzaamheidambitie te bereiken. In onderstaande paragrafen zijn per ambitieniveau de aanvullende taken weergegeven. 3.1 Koploper niveau Milieu Tabel Openstaande acties ten behoeve van het koploper niveau en het thema milieu. Deelaspect Taakstelling Actie Gebruik duurzame grondstoffen, hulpstoffen en bronnen Klimaatverandering, beperken en aanpassen Ons bedrijf is klimaatneutraal. Wij hebben van de door ons gebruikte stoffen (minimaal 60% volume) een Cradle to Cradle stoffen toets. Wij hebben van ons bedrijf inzicht in alle relevante CO2-emissies. Er is een certificaat of bewijsmiddel aanwezig dat het bedrijf klimaatneutraal is. Er is een schriftelijke rapportage van de toetsing aanwezig. Er is binnen het bedrijf een CO2-emissie inventaris aanwezig voor scope 1 t/m 3 volgens de SKAO-regels. Binnen scope 3 kan worden volstaan met de relevante CO2 emissies. Voor het opstellen van de inventaris kan gebruik worden gemaakt van deze rekensheet. Beschermen en herstellen natuurlijke omgeving Wij beoordelen de negatieve effecten voor het milieu 1 stap in de eigen grond-/ hulpstoffenketen. Er is een overzicht aanwezig van de keten, waarbij 1 stap in de keten naar voren en naar achteren wordt beoordeeld wat de negatieve effecten in de keten zijn. Deze inventarisatie is aangevuld met een verbeterplan Arbeidsomstandigheden Tabel Openstaande acties ten behoeve van het koploper niveau en het thema arbeidsomstandigheden. Deelaspect Taakstelling Actie Sociale dialoog In ons (financieel) jaarverslag wordt aandacht besteed aan de Er is in het jaarverslag van de onderneming een paragraaf of hoofdstuk gewijdt aan de sociale Pagina 7 van 14

8 sociale dialoog met onze medewerkers. dialoog, daarnaast is het jaarverslag van de PVT / OR publiek beschikbaar Mensenrechten Tabel Openstaande acties ten behoeve van het koploper niveau en het thema mensenrechten. Deelaspect Taakstelling Actie Due diligence, beschouwen van mogelijke negatieve gevolgen van de activiteiten Risicovolle situaties herkennen en definiëren Vermijden van medeplichtigheid Discriminatie en kwetsbare groepen Wij dragen ons beleid op het gebied van mensenrechten zowel binnen het bedrijf als ook naar buiten toe actief uit. Wij hebben, op basis van de Country Risk Analysis, onze leveranciers en klanten in risicogebieden getoetst. Wij zetten ons er actief voor in dat onze activiteiten niet leiden tot het schenden van mensenrechten. Wij toetsen onze leveranciers op antidiscriminatiebeleid. Er is een publiek beschikbaar document over de activiteiten op het gebied van de mensenrechten, bijvoorbeeld in de sociale paragraaf of hoofdstuk van het jaarverslag. Voor 80% (op basis van het inkoopvolume of het afzet volume) van de leveranviers en klanten is getoetst in welke landen zij actief zijn. Als een relatie in de top 10 van risicovolle gebieden gevestigd is, is een nadere toetsing uitgevoerd. Er is een overzicht aanwezig van de resultaten van deze toetsing en de daaruit volgende eventuele consequenties (maatregelen). Er is een beleidsverklaring of gedragscode aanwezig met betrekking tot het niet schenden van de mensenrechten. Wij hebben dit vastgelegd in een extern beschikbaar document. Er is een criteriadocument met betrekking tot anti-discriminatie voor de keuze van leveranciers. De toetsing van de leveranciers is uitgevoerd voor de grootste leveranciers, hierbij gaat om de leveranciers die gezamelijk 80% van het inkoopvolume vormen. In het handboek behorende bij de CO2-prestatieladder is een praktische methode opgenomen ter bepaling van deze 80%. Via deze link kunt u het handboek downloaden. De toetsing en de bijbehorende procedure is geïnplementeerd in Pagina 8 van 14

9 bijvoorbeeld de leveranciersbeoordeling van het kwaliteitsmanagementsysteem. Burgerrechten en politieke rechten Economische, sociale en culturele rechten Wij toetsen onze directe buitenlandse toeleveranciers op het nakomen van criteria met betrekking tot burgerrechten en politieke rechten. Wij toetsen onze directe buitenlandse toeleveranciers op het nakomen van criteria met betrekking tot economische, sociale en culturele rechten. Er zijn criteria voor de toetsing aanwezig en deze zijn geïmplementeerd in bijvoorbeeld de leveranciersbeoordeling. Er zijn standaardvragen over de economische, sociale en culturele rechten bij inkoop/toetsing van gevolgen van eigen productie voor economische, sociale en culturele rechten aanwezig. De toetsing wordt uitgevoerd in stap in de keten, vooruit en achteruit. Voor de toetsing komt 80% van het inkoopvolume en 80% van de omzet in aanmerking. In het handboek behorende bij de CO2-prestatieladder is een praktische methode opgenomen ter bepaling van deze 80%. Via deze link kunt u het handboek downloaden. Fundamentele arbeidsrechten Wij toetsen onze directe buitenlandse toeleveranciers op het nakomen van criteria met betrekking tot fundamentele arbeidsrechten. </ Er zijn standaardvragen aanwezig over de fundamentele arbeidsrechten van de mens opgenomen in de toetsing van leveranciers en klanten. De toetsing wordt uitgevoerd in stap in de keten, vooruit en achteruit. Voor de toetsing komt 80% van het inkoopvolume en 80% van de omzet in aanmerking. In het handboek behorende bij de CO2-prestatieladder is een praktische methode opgenomen ter bepaling van deze 80%. Via deze link kunt u het handboek downloaden. </ Eerlijk zaken doen Tabel Openstaande acties ten behoeve van het koploper niveau en het thema eerlijk zaken doen. Deelaspect Taakstelling Actie Pagina 9 van 14

10 Anticorruptie Wij eisen van onze vijf belangrijkste leveranciers (één stap in de keten) om hun directe activiteiten buiten Nederland te toetsen aan de corruptie-index. Overzicht leveranciers naar inkoopvolume. Verzoek aan vijf belangrijkste leveranciers naar beoordeling van activiteiten, niet ouder dan twee jaar. Resultaten van verzoek voor zover beschikbaar Wij hebben een nader onderzoek uitgevoerd naar de activiteiten van direct buitenlandse leveranciers uit landen met een score van 4 of lager op de corruptie-index. Er is een overzicht van directe buitenlandse leveranciers aanwezig voorzien van een "score" op de corruptie-index niet ouder dan 6 maanden. Er is aanvullende informatie beschikbaar voor de leveranciers uit de landen met een "score" van 4 of lager. Eerlijke concurrentie Wij hebben een effectief systeem van controle ter vermijding van corruptie. Wij hebben een publiek beschikbaar document met betrekking tot een eerlijk kostprijsbeleid. Er is een in- en extern controlesysteem aanwezig. Schriftelijke verklaring / interpretatie van de NMa spelregels omtrent concurrentie. Inzicht in wijze van publiek beschikbaar stellen. Een rapportage met betrekking tot de naleving van ons crediteuren- en debiteurenbeleid is publiek beschikbaar. Er zijn afspraken aanwezig met betrekking tot debiteuren-/ crediteurenbeleid. Controle op de naleving aanwezig (eigen betaaltermijnen, betaaltermijnen debiteuren). Rapportage beschikbaar met gehanteerd beleid (betaaltermijnen eigen inkoop en gehanteerde verkoopvoorwaarden) en het jaargemiddelde gerealiseerde (eigen betaaltermijn en betaaltermijn debiteuren). Inzicht in wijze van publiek beschikbaar stellen Pagina 10 van 14

11 Respecteren van eigendomsrechten Wij toetsen onze eigen producten en innovaties op octrooien en publiceren de resultaten. Overzicht productontwikkelingsprojecten en/ of activiteiten voorzien van octrooitoetsing. Jaaroverzicht octrooitoetsingen voor zover vanuit concurentieel oogpunt mogelijk. Inzicht in wijze van publiek beschikbaar stellen. Wij eisen van onze ketenpartners dat ze eigendomsrechten van derden erkennen. Erkenning van de universele rechten van de mens als onderdeel beleidsverklaring Betrokkenheid Tabel Openstaande acties ten behoeve van het koploper niveau en het thema betrokkenheid. Deelaspect Taakstelling Actie Maatschappelijke betrokkenheid Wij hebben een gestructureerd beleid om de lokale gemeenschap te versterken. Er is een beleid voor actieve ondersteuning van de lokale gemeenschap met daarin opgenomen: 1. keuze's voor specifieke doelen en/of organisaties; 2. plan van aanpak; 3. budget.< Eindgebruikersbelangen Tabel Openstaande acties ten behoeve van het koploper niveau en het thema eindgebruikersbelangen. Deelaspect Taakstelling Actie Eerlijke marketing, betrouwbare informatie en eerlijke contracten Consumentenservice, ondersteuning en geschillenafwikkeling Van de door ons gebruikte gronden hulpstoffen hebben wij een register van relevante wet- en regelgeving en van beschikbare keurmerken. Dit register stellen wij eenvoudig ter beschikking aan klanten en derden. Wij evalueren periodiek onze klachten en nemen op basis hiervan indien noodzakelijk maatregelen in onze processen. Wij rapporteren publiek over de aantallen en de aard van de Er is een register aanwezig welke publiek beschikbaar of opvraagbaar is. Er is een schriftelijke evaluatie en publiek beschikbaar rapport of publicatie aanwezig Pagina 11 van 14

12 Voorlichting en bewustwording klachten en de door ons getroffen maatregelen. Het bedrijf levert een bijdrage aan de voorlichting en bewustwording van consumenten over relevante rechten en plichten met betrekking tot goederen en diensten Er is een overzicht aanwezig van activiteiten. Aebi Schmidt Nederland kan aan het koploper niveau voldoen door de 23 acties opgenomen in de bovenstaande tabel uit te voeren. Voor ondersteuning en vragen over de MVO-Monitor, de rapportage en/of de invulling van het plan van aanpak kunt u contact opnemen met een van beide organisaties: Bezoekadres: Kelvinbaan 40, 3439 MT Nieuwegein Postadres: Postbus 1461, 3430 BL Nieuwegein Telefoon: +31 (0) Fax: +31 (0) info@metaaladvies.nl Koninklijke Metaalunie Einsteinbaan NJ Nieuwegein Postbus GA Nieuwegein T (030) F (030) Pagina 12 van 14

13 1. Kernthema's en onderwerpen Tabel Overzicht kernthema's en onderwerpen Kernthema Milieu Onderwerp Preventie milieubelasting Gebruik duurzame grondstoffen, hulpstoffen en bronnen Klimaatverandering, beperken en aanpassen Beschermen en herstellen natuurlijke omgeving Arbeidsomstandigheden Werkgelegenheid en goed werkgeverschap (rechten en plichten) Werkomgeving en sociale zekerheid Sociale dialoog Gezondheid en veiligheid Opleiding en ontwikkeling medewerkers Mensenrechten Due diligence, beschouwen van mogelijke negatieve gevolgen van de activiteiten Risicovolle situaties herkennen en definiëren Vermijden van medeplichtigheid Discriminatie en kwetsbare groepen Burgerrechten en politieke rechten Economische, sociale en culturele rechten Fundamentele arbeidsrechten Eerlijk zaken doen Anticorruptie Verantwoorde politieke betrekkingen Eerlijke concurrentie Uitdragen maatschappelijke verantwoordelijkheid binnen invloedsfeer Respecteren van eigendomsrechten Pagina 13 van 14

14 Betrokkenheid Maatschappelijke betrokkenheid Onderwijs en cultuur Ontwikkeling werkgelegenheid en vaardigheden Ontwikkeling en ontsluiting technologie Creëren van (eerlijke) welvaart Eindgebruikersbelangen Eerlijke marketing, betrouwbare informatie en eerlijke contracten Bescherming gezondheid en veiligheid consumenten Duurzame consumptie Consumentenservice, ondersteuning en geschillenafwikkeling Bescherming persoonsgegevens en respecteren privacy Toegang tot essentiele diensten en goederen Voorlichting en bewustwording Pagina 14 van 14