V-Strom Adventure Trip

Transcriptie

1 Info 2009

2 V-Strom Adventure Trip Programma 4-daagse reis Dag 1 (donderdag): 160 Km. 09:00 Vertrek vanaf Eindhoven Airport met RYANAIR (FR 9124) 10:50 Vertrek vanaf Rotterdam Airport met TRANSAVIA (HV 5061) 10:55 Aankomst op Girona Airport met RYANAIR (FR 9124) 12:40 Aankomst op Girona Airport. TRANSAVIA (HV 5061) 13:00 Transfer naar startpunt in Lloret de Mar -Lunch -Briefing over de trip: Introductie van de reisbegeleiders Regels en route -Omkleden en rijden! 14:30 Vertrek voor eerste dag. Bochtige wegen om de weg te vinden naar de Pyreneeën. Eerste bergpassen boven 1.800m. 19:00 Geschatte aankomsttijd bij het hotel in Vall de Nuria.

3 Dag 2 (vrijdag): 290 Km. 08:30 Ontbijt 09:00 Vertrek voor tweede dag richting de grens met Frankrijk en Andorra met erg mooie bergpassen zoals de Col de Puymorens en Pas de la Casa mountain. Vrije tijd en lunch in Andorra. 15:00 Vertrek vanuit Andorra over een oude smokkelaars route terug naar Spanje (offroad). 18:00 Geschatte aankomsttijd bij het hotel in Vall d Aran. Dag 3 (zaterdag): 360 Km. 08:30 Ontbijt 09:00 Vertrek voor derde dag. Lange rijdag waarbij de bergpassen Port de la Bonaigua en Port del Cantó worden doorkruist. Ook bekende secties uit het World Rally Kampioenschap zoals Alpens en Cladells staan op het programma evenals het Natuurpark van Cadi. 18:00 Geschatte aankomsttijd bij het hotel in Lloret de Mar. Aansluitend het afscheidsdiner en uiteraard gelegenheid voor een afscheidsfeestje! Dag 4 (zondag) 09:30 Vertrek vanaf Gerona Airport naar Rotterdam met TRANSAVIA (HV 5062). 10:55 Vertrek vanaf Gerona Airport naar Eindhoven met RYANAIR (FR 9123). 11:30 Aankomst op Rotterdam Airport met TRANSAVIA (HV 5062). 13:00 Aankomst op Eindhoven Airport met RYANAIR (FR 9123)

4 De volgende items zijn inbegrepen in het V-Strom pakket: Transfers van en naar het vliegveld Girona Gebruik van een Suzuki V-Strom 650A Adventure Begeleiding (Engels en Spaanstalig) 1 x Gids Technische en EHBO Assistentie (Engels en Spaanstalig) 1 x Monteur Bagage transport transport tussen de hotels 3 x nacht accommodatie (2 personen op 1 kamer, uitgezonderd tijdige aanvragen plus extra kosten) Maaltijden o 3 x Avondeten o 3 x Ontbijt Alle niet alcoholische drankjes bij maaltijden Motor verzekering Kaart van de omgeving en programma Suzuki & CROM organisatie, logistiek en staff V-Strom Adventure polo shirt BTW voor al het bovenstaande De volgende items zijn niet inbegrepen in het V-Strom pakket: Vluchten Lunch Benzine Motorkleding, handschoenen, helm Persoonlijke reisverzekering Alcoholische drankjes Eigen risico motorverzekering Hotel extra s room service, telefoon, etc.

5 Bagage Het V-Strom Adventure team biedt een bagagevervoer service voor alle deelnemers. Aan het begin van elke dag is het mogelijk je bagage te laten vervoeren door de bus van het support team naar de volgende bestemming. Het is gebruikelijk dat de supportbus per dag een paar keer de paden kruist van de groep op geplande punten, maar de supportbus zal niet de complete route volgen. Daarom wordt aangeraden om persoonlijke spullen, die nodig zijn tijdens de trip, zelf te vervoeren. Deze kunnen worden opgeborgen in je eigen rugtas maar ook op de gemonteerde Touratech Tailbag achterop de V-Strom. Deze is geschikt voor kleinere spullen. Vergeet niet dat we tijdens de trip de grens tussen Frankrijk en Spanje oversteken. Hierbij is het zeer belangrijk dat je altijd je paspoort of ID kaart bij de hand hebt. Aanbevolen om bij je te houden tijdens de trip: Paspoort of ID (we steken de grens over tussen Andorra, Frankrijk en Spanje) Portemonnee (pin automaten zijn niet overall beschikbaar, aanbevolen is dan ook om altijd wat cash geld op zak te hebben) Regenkleding Motorrijbewijs Winter en zomer handschoenen

6 Vluchten Het is de verantwoording van de deelnemer om zijn eigen vlucht te boeken. Hieronder vind je de aanbevolen vluchtopties vanuit Nederland en België. Wees erop attent dat het V-Strom Adventure programma een minimum aantal van 6 deelnemers nodig heeft per trip. We houden je op de hoogte over de status, en we geven je een update als we het minimum aantal deelnemers hebben bereikt. Wij raden je aan de vlucht pas te boeken als het minimum aantal deelnemers is bereikt. De bevestiging van de Adventure trip ontvang je niet later gedaan dan 2 weken (10 werkdagen) voor het begin van de trip. Wij zijn er van overtuigd dat elke trip de minimale bezetting haalt, desondanks als het minimum niet wordt gehaald, en de trip wordt geannuleerd, heb je de volgende opties: Het deelnemen aan een andere V-Strom Adventure trip op een andere datum. Volledige teruggave van de kosten van de V-Strom Adventure trip. EINDHOVEN - GIRONA - EINDHOVEN Ryanair Don EIN GRO 9:00 10:55 FR9124 Zon GRO EIN 10:55 13:00 FR9123 ROTTERDAM - GIRONA - ROTTERDAM Transavia Don ROTT GRO 10:50 12:40 HV5061 Zon GRO ROTT 9:30 11:30 HV5062 CHARLEROI - GIRONA CHARLEROI Ryanair Don CRL GRO 10:35 12:25 FR6902 Zon GRO CRL 8:55 10:45 FR6901

7 Motorkleding en casual kleding Motorkleding Het weer in de Pyreneeën is erg onvoorspelbaar, zelfs als de weersvoorspelling goed is kan het zomaar veranderen. Tijdens de trip komen we in verschillende weersgebieden, van het strand bij Lloret de Mar tot aan de bergen in de Pyreneeën. Het wordt aangeraden om voor de zekerheid motorkleding mee te nemen voor alle weersomstandigheden Warme jas met verwijderbare voering Winter en zomer handschoenen Laarzen Integraal helm Regenkleding Warme motorbroek Vrijetijdskleding We raden ook aan om vrijetijdskleding mee te nemen voor de avonden. Mocht je het nachtleven van Lloret de Mar willen meemaken (op de laatste avond) is het ook handig om passende kleding te hebben voor in een bar of club. Accommodatie Gedeelde accommodatie Alle accommodaties zijn van te voren geboekt in zowel traditionele Spaanse guesthouses als in de Costa Brava. Je zal een kamer delen met een andere V-Strom Adventure deelnemer, maar als je de Adventure Trip samen doet met vrienden kunnen wij regelen dat jullie samen op een kamer komen. Laat ons dit weten tijdens het boeken van de trip.

8 1 persoonskamer optie Het is ook mogelijk om tegen een meerprijs een 1 persoonskamer te boeken tijdens de trip. De extra kosten voor 3 nachten een 1 persoonskamer zijn 102,- + BTW. Deze kosten dienen samen met je inschrijvingskosten betaald te worden. Eerder aankomen Als je eerder wilt aankomen of later wilt vertrekken dan het bestaande V-Strom programma helpen we je graag om de extra nacht(en) te boeken. Deze kosten komen als extra kosten bij het basispakket. Denk er aan dat de prijzen voor hotels variëren tijdens de verschillende seizoenen. Duo passagier Het is mogelijk om samen met je partner als duo passagier deel te nemen aan de V-Strom Adventure. De prijs voor een duo passagier met samen 1 kamer is 365. Deze prijs heeft dezelfde opties inbegrepen als het standaard pakket, maar hierbij wordt geen V-Strom 650A Adventure geleverd.

9 Transfers van en naar het vliegveld Transfers van en naar het vliegveld zitten inbegrepen bij het V-Strom programma, wel gelden deze alleen op de voorgestelde vlucht opties via het vliegveld van Girona en de begin en einddata van de V-Strom Adventure trip. Transfers buiten het schema om zijn mogelijk maar voor rekening en verantwoordelijkheid van iedere deelnemer. Bij aankomst op het vliegveld zal er V-Strom Adventure transfer voor je klaar staan. Let op de chauffeur die een bord met V-Strom Adventure omhoog houdt.

10 De route De route richt zich voornamelijk op bergpassen via B-wegen die je dwars door de Pyreneeën voeren en je de mooiste Catalaanse valleien laten zien die je niet voor mogelijk houdt. Alle wegen zijn goed onderhouden en we nemen de tijd voor meerdere fotostops. Ook zitten er in de route een aantal off-road gedeelten (20%), hierbij kun je met je groep genieten van de meest adembenemende en geïsoleerde locaties. Dit onderdeel is echter afhankelijk van het weer, en ondanks dat het off-road onderdeel makkelijk te rijden is, kan het door slecht weer veranderen een moeilijk parcours. In dat geval geldt altijd veiligheid eerst en zal een alternatieve route worden genomen.

11 Rijden in je eigen tempo Onze V-Strom Adventure gidsen gebruiken een betrouwbaar rijsysteem dat ervoor zorgt dat je van elke kilometer geniet, en je op je eigen tempo kunt rijden zonder het risico te lopen om te verdwalen. Degene die zich uit willen leven in alle bochten, en snel door willen rijden hebben geen last van mensen die juist van het uitzicht en de omgeving willen genieten. Omgekeerd hebben de mensen die willen genieten van de omgeving geen druk om snel door te rijden om anders achter te komen. Het V-Strom programma is ontworpen voor alle deelnemers en alle ervaringsniveaus. Klimaat De grafieken beneden laten de gemiddelde temperatuur per maand zien, van dag en nacht voor het hele jaar. Absolute minimum en maximum zijn waar te nemen, de verschillende gebieden worden door het kleurverschil aangegeven. De temperaturen kunnen per gebied verschillen, denk hierbij aan het warme binnenland en koude berggebieden. In de tweede tabel is de neerslag terug te vinden. Temperatuur

12 Neerslag Verzekering Een volledig casco (allrisk) motorverzekering zit standaard bij het pakket. Denk er echter wel aan dat er een eigen risico is van 250,-. Dit is de verantwoordelijkheid van de deelnemer.

13 Annuleringen Bij annuleringen tot twee weken (10 werkdagen) voor vertrek berekenen wij geen annuleringskosten en zal de aanbetaling volledig worden terugbetaald. Bij annuleringen korter dan 2 weken (10 werkdagen) en tot 1 week (vijf werkdagen) voor vertrek berekenen wij 50% van de totale kosten voor de reis als annuleringskosten. Het teveel betaalde bedrag als aanbetaling zal worden terugbetaald. Bij annuleringen korter dan 1 week (vijf werkdagen) voor vertrek berekenen wij 100% van de totale kosten voor de reis als annuleringskosten. De organisatie zal niets terugbetalen. Een annuleringsverzekering wordt derhalve aanbevolen. Bij annulering door het niet halen van het minimum aantal deelnemers heb je de volgende opties: Het deelnemen aan een andere V-Strom Adventure trip op een andere datum. Volledige teruggave van de kosten van de V-Strom Adventure trip.