Belastingdienst. Handleiding. Invullen van de kaart Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan een derde (IB 47)

Transcriptie

1 Belastingdienst Handleiding Invullen van de kaart Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan een derde (IB 47)

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Wanneer en waarvoor gebruikt u de kaart? Wanneer gebruikt u de kaart? Welke gegevens levert u aan? Over welk jaar levert u aan? Inleverdatum 4 3 Voordat u de kaart invult Kaart invullen met pen of schrijfmachine (IB 47) Toelichting op gebruik kaart 5 4 Invullen kaart Gegevens van de persoon aan wie u hebt uitbetaald Naam en voorletters van de persoon aan wie is uitbetaald Adres Postcode en woonplaats Burgerservicenummer/sofinummer Geboortedatum Bedrag inclusief alle kostenvergoedingen Tijdvak waarin bovenvermeld inkomen is genoten Gegevens van de (rechts)persoon die de uitbetaling heeft gedaan LH/OB/burgerservicenummer/sofinummer Naam en adres van de (rechts)persoon die de bedragen heeft uitbetaald 7 5 Kaart en begeleidingsbrief terugsturen 9 6 Correcties doorgeven Onjuiste gegevens wijzigen Kaart intrekken 10 7 Digitaal aanleveren Voordelen Aanmelden voor digitaal aanleveren Invoerprogramma IB Aanleveren met eigen software 11 8 Meer informatie 12 9 Bijlage Voorbeeld met ingevulde kaart Bijlage Meldingsformulier digitale aanlevering 14

3 1 Inleiding Deze handleiding is voor iedereen die een kaart Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan een derde moet invullen. U moet deze kaart invullen en opsturen als u iemand betaalt die niet als ondernemer bij u werkt en ook niet bij u in (fictieve) dienstbetrekking is (zie hoofdstuk 2). Deze handleiding legt uit hoe u dit op papier doet. U kunt het ook digitaal doen (zie hoofdstuk 7). In deze handleiding leest u: wanneer u de kaart gebruikt, welke gegevens u aanlevert en wanneer de gegevens bij ons binnen moeten zijn (hoofdstuk 2) waar u op moet letten voordat u de kaart invult (hoofdstuk 3) hoe u de kaart invult (hoofdstuk 4) waar u de kaart en de begeleidingsbrief naar toe moet sturen (hoofdstuk 5) hoe u correcties doorgeeft (hoofdstuk 6) hoe u overstapt op digitaal aanleveren (hoofdstuk 7) Belastingdienst Invullen van de kaart Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan een derde (IB 47) 1 Inleiding 3

4 2 Wanneer en waarvoor gebruikt u de kaart? In bepaalde situaties moet u gebruikmaken van de kaart Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan een derde (zie paragraaf 2.1). U moet dan bepaalde gegevens aanleveren (zie paragraaf 2.2). Deze gegevens gaan altijd over één jaar (zie paragraaf 2.3) en u moet de kaart(en) op tijd terugsturen (zie paragraaf 2.4). 2.1 Wanneer gebruikt u de kaart? Hebt u iemand betaald voor bepaalde werkzaamheden of diensten? Dan moet u de uitbetaalde bedragen misschien aan ons opgeven. Dit moet u in ieder geval doen als de persoon die de betalingen krijgt aan de volgende twee voorwaarden voldoet: hij is niet bij u in dienstbetrekking hij verricht de werkzaamheden of diensten niet als ondernemer Hierbij kunt u denken aan: betalingen aan freelancers voor schoonmaken, onderhoud, verbouwingen en andere klusjes betalingen aan sprekers en auteurs betalingen aan deelnemers aan medische proeven Het gaat dus niet om inkomsten uit een dienstbetrekking, inkomsten als winst uit onderneming of uitbetalingen aan personen die voor de loonbelasting hebben gekozen. 2.2 Welke gegevens levert u aan? Van iedere persoon aan wie u een uitbetaling hebt gedaan levert u de volgende gegevens aan: naam voorletters postcode huisnummer geboortedatum burgerservicenummer uitbetaalde bedrag inclusief onkostenvergoedingen Uw betaling wordt zo aan de juiste persoon gekoppeld. 2.3 Over welk jaar levert u aan? U stuurt elk jaar de gegevens in van het vorige jaar. 2.4 Inleverdatum De gegevens moeten uiterlijk voor 1 februari, volgend op het belastingjaar waarop de gegevens betrekking hebben, bij ons binnen zijn. Belastingdienst Invullen van de kaart Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan een derde (IB 47) 2 Wanneer en waarvoor gebruikt u de kaart? 4

5 3 Voordat u de kaart invult U kunt de kaart op twee manieren invullen (zie paragraaf 3.1). Voordat u begint met het invullen moet u op een aantal dingen letten (zie paragraaf 3.2). 3.1 Kaart invullen met pen of schrijfmachine (IB 47) U kunt de kaart IB 47 met een schrijfmachine of met de hand invullen. Als u met de hand invult, moet u een zwarte pen gebruiken. CBI-volgnr. Voorbeeld 1 naam en voorletters van de persoon aan wie is uitbetaald adres postcode en woonplaats 2 burgerservicenummer/sofinummer geboortedatum dag - maand - jaar 3.2 Toelichting op gebruik kaart Let bedrag bij het inclusief invullen alle op kostenvergoedingen Vul de gegevens uitsluitend binnen de witte vakken van de rubrieken in. het volgende: De dunne, verticale stippellijntjes op het formulier hebben twee functies:, scheiding van de groepen gegevens die moeten worden ingevuld Ze scheiden bijvoorbeeld de naam, voorletters en voorvoegsels en de straatnaam en het huisnummer. tijdvak indicatie waarin van bovenvermeld het maximumaantal inkomen letters of cijfers dat u in een rubriek mag invullen is Gebruik genoten alleen kaarten van het betreffende belastingjaar, dus niet van oudere jaren. U vindt het jaar in de van tot en met dag oranje - maand strook onderaan dag - maand de kaart. U stelt de schrijfmachine als volgt in: Zet de regelafstand op 2. Op elke kaart staat links en rechts aan de bovenzijde een blokje met elk drie instelvakjes. De schrijfmachine LH/OB/burgerservicenummer/sofinummer is correct ingesteld als u precies binnen de beide naam instelvakjes en adres van drie de x-tekens (rechts)persoon kan typen. die de bedragen heeft uitbetaald Gebruik alleen hoofdletters. 3 Belastingdienst Invullen van de kaart Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan een derde (IB 47) 3 Voordat u de kaart invult 5

6 4 Invullen kaart De kaart is verdeeld in twee delen. In het bovenste deel van de kaart vult u de gegevens in van de persoon aan wie u hebt uitbetaald (zie paragraaf 4.1). In het onderste deel vult u de gegevens in van de (rechts) persoon, het bedrijf of de instelling die de uitbetaling heeft gedaan (zie paragraaf 4.2). 4.1 Gegevens van de persoon aan wie u hebt uitbetaald U vult de persoonlijke gegevens (naam, voorletters en adres, burgerservicenummer/sofinummer en geboortedatum) in van degene aan wie u een bedrag hebt uitbetaald. Meestal is dat degene die de werkzaamheden voor u heeft verricht. Ook vult u het bedrag inclusief alle kostenvergoedingen in en het tijdvak waarin de werkzaamheden zijn verricht Naam en voorletters van de persoon aan wie is uitbetaald Vul hier de achternaam, voorletter(s) en eventuele voorvoegsels in. Bij een gehuwde vrouw vult u eerst de achternaam van haar man in en daarna, gescheiden door een liggend streepje, haar geboortenaam Adres Vul hier de straatnaam, het huisnummer en toevoeging in. Vul het woonadres in, ook als dit afwijkt van het adres waarop de persoon is ingeschreven in het bevolkingsregister. Als de persoon in het buitenland woont, vult u het buitenlandse woonadres in Postcode en woonplaats Vul hier de postcode en de woonplaats in, ook als dit afwijkt van het adres waarop de persoon is ingeschreven in het bevolkingsregister. Als de persoon in het buitenland woont, vult u de buitenlandse postcode en woonplaats in. CBI-volgnr. Voorbeeld invullen naam en adresgegevens naam en voorletters van de persoon aan wie is uitbetaald WAAL TJ DE adres PRINSES postcode en woonplaats burgerservicenummer/sofinummer geboortedatum CBI-volgnr Burgerservicenummer/sofinummer dag - maand - jaar Vul hier het burgerservicenummer/sofinummer in naam en voorletters van de persoon aan wie is uitbetaald WAAL Geboortedatum TJ DE Vul hier adres de geboortedatum in als ddmmjjjj. De geboortedatum 8 september 1944 schrijft u dus zo: PRINSES postcode en woonplaats Voorbeeld invullen burgerservicenummer/sofinummer en geboortedatum bedrag 9999 inclusief FJ alle kostenvergoedingen S-GRAVENHAGE burgerservicenummer/sofinummer geboortedatum 3800, dag - maand - jaar tijdvak waarin bovenvermeld inkomen is genoten van tot en met dag - maand dag - maand ANNALAAN 500 KMR FJ S-GRAVENHAGE ANNALAAN 500 KMR Belastingdienst Invullen van de kaart Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan een derde (IB 47) 4 Invullen kaart 6 bedrag inclusief alle kostenvergoedingen LH/OB/burgerservicenummer/sofinummer

7 Bedrag inclusief alle kostenvergoedingen Vul hier het bedrag inclusief alle kostenvergoedingen in. Dit betekent dat u vergoedingen voor reiskosten en andere kosten meetelt. Ook de waarde van beloningen in natura telt u mee. CBI-volgnr. U rond de bedragen naar beneden af en vult alleen bedragen in hele euro s in. Is het bedrag bijvoorbeeld 113,95? naam Dan en vult voorletters u 113 in. van De de vakjes persoon die u aan niet wie nodig is uitbetaald hebt, laat u open. Zet dus geen streepjes of andere tekens. WAAL TJ DE adres Tijdvak waarin bovenvermeld inkomen is genoten PRINSES ANNALAAN 500 KMR 3 Vul hier de begin- en einddatum in van het tijdvak waarin de werkzaamheden zijn verricht. Vul de datums in postcode en woonplaats als ddmm. De datum 15 februari schrijft u dus zo: U hoeft het jaar niet in te vullen omdat u de kaart 9999 FJ S-GRAVENHAGE alleen kunt gebruiken voor het jaar dat in de oranje strook onderaan de kaart staat. burgerservicenummer/sofinummer geboortedatum Zijn er geen werkzaamheden verricht in het jaar dag waarop - maand de - jaar kaart betrekking heeft (bijvoorbeeld bij een nabetaling)? Dan vult u de dag van betaling in als begin- en einddatum Zijn de werkzaamheden in de loop van het jaar een of meer keren onderbroken? Dan vult u de begindatum van de eerste periode en de einddatum van de laatste periode in. Voorbeeld invullen bedrag inclusief kostenvergoedingen en tijdvak bedrag inclusief alle kostenvergoedingen 3800, tijdvak waarin bovenvermeld inkomen is genoten van tot en met dag - maand dag - maand LH/OB/burgerservicenummer/sofinummer naam en adres van de (rechts)persoon die de bedragen heeft uitbetaald L Gegevens van de (rechts)persoon FANFARE die de uitbetaling ONS IDEAAL heeft gedaan U vult het LH/OB/burgerservicenummer/sofinummer en de naam en adresgegevens in van de (rechts) persoon, het bedrijf of de instelling die de uitbetaling heeft gedaan. KONINGSLAAN KO AMSTERDAM LH/OB/burgerservicenummer/sofinummer Vul hier het LH-/OB-/burgerservicenummer/sofinummer in. Dit is het nummer waaronder de (rechts) persoon, het bedrijf of de instelling die de uitbetaling heeft gedaan, in onze administratie is opgenomen. U vindt het nummer ook in de begeleidingsbrief. 3 Vul het nummer in zonder punten, komma s of spaties. Het nummer kan bestaan uit zeven, acht of negen cijfers. Let bij het invullen op het volgende: Bestaat het nummer uit zeven cijfers? Zet dan er dan twee nullen voor. Bestaat het nummer uit acht cijfers? Zet er dan één nul voor. Bestaat het nummer uit negen cijfers? Dan zet u er geen nul voor. Belastingdienst Invullen van de kaart Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan een derde (IB 47) 4 Invullen kaart 7

8 dag - maand - jaar bedrag inclusief alle kostenvergoedingen Naam en adres van de (rechts)persoon die de bedragen heeft uitbetaald Vul tijdvak hier de waarin naam bovenvermeld het adres in inkomen van de (rechts)persoon, het bedrijf of de instelling die de bedragen heeft uitbetaald. is genoten Wij schrijven geen vaste indeling voor. Het adres mag uit maximaal 25 posities bestaan (inclusief van tot en met spaties en huisnummer). dag - maand Voorbeeld invullen uw gegevens 3800 dag - maand , LH/OB/burgerservicenummer/sofinummer L01 KONINGSLAAN 125 naam en adres van de (rechts)persoon die de bedragen heeft uitbetaald FANFARE ONS IDEAAL 7777 KO AMSTERDAM 3 Belastingdienst Invullen van de kaart Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan een derde (IB 47) 4 Invullen kaart 8

9 5 Kaart en begeleidingsbrief terugsturen Naast de kaart moet u ook de begeleidingsbrief Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan derden invullen en terugsturen. De brief is een formulier waarop u een aantal gegevens over de zending invult. Blanco kaarten hoeft u niet terug te sturen. Retouradres De ingevulde kaart(en) en begeleidingsbrief stuurt u zonder postzegel naar: Belastingdienst/Centrale administratie Antwoordnummer TS Heerlen Belastingdienst Invullen van de kaart Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan een derde (IB 47) 5 Kaart en begeleidingsbrief terugsturen 9

10 6 Correcties doorgeven U kunt onjuiste gegevens wijzigen of een teruggestuurde kaart intrekken. 6.1 Onjuiste gegevens wijzigen Hebt u onjuiste gegevens teruggestuurd? Wijzig deze gegevens op de volgende manier: Vul een nieuwe kaart volledig in met de onjuiste gegevens die u hebt teruggestuurd. Zet een minteken voor het bedrag inclusief alle onkostenvergoedingen. Vul nog een kaart volledig in maar nu met de juiste gegevens. Schrijf rechtsboven op de kaart verbeterde kaart. Stuur beide kaarten zonder postzegel naar: Belastingdienst/Centrale administratie Antwoordnummer TS Heerlen U hoeft alleen onjuiste bedragen en namen te wijzigen. Adreswijzigingen hoeft u dus niet door te geven. 6.2 Kaart intrekken Wilt u een ingestuurde kaart intrekken? Doe dit op de volgende manier: Vul een kaart volledig in met de gegevens van de kaart die u wilt intrekken. Zet een minteken voor het bedrag inclusief alle onkostenvergoedingen. Schrijf rechtsboven op de kaart verbeterde kaart. Stuur de kaart zonder postzegel naar: Belastingdienst/Centrale administratie Antwoordnummer TS Heerlen Wij verwijderen dan de gegevens van de oude kaart. Belastingdienst Invullen van de kaart Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan een derde (IB 47) 6 Correcties doorgeven 10

11 7 Digitaal aanleveren U kunt uw gegevens ook digitaal aanleveren. Dit heeft een aantal voordelen. U levert de gegevens digitaal aan met ons invoerprogramma IB 47 of uw eigen software. Wilt u voor de eerste keer de gegevens digitaal aanleveren? Dan meldt u zich eerst bij ons aan. 7.1 Voordelen Het digitaal aanleveren heeft de volgende voordelen: U hoeft een aantal gegevens maar één keer in te vullen. Bij uw volgende digitale aanlevering hoeft u bijvoorbeeld naam, adres en burgerservicenummer niet opnieuw in te vullen. U maakt minder snel fouten doordat een aantal gegevens automatisch worden gecontroleerd. 7.2 Aanmelden voor digitaal aanleveren Wilt u voor de eerste keer uitbetaalde bedragen aan derden digitaal aanleveren? Dan meldt u zich eerst bij ons aan. Dit doet u met het formulier Melding Digitale aanlevering opgaven uitbetaalde bedragen aan een derde. Dit formulier vindt u achterin deze handleiding als bijlage. In het formulier kiest u of u gebruik maakt van ons invoerprogramma IB 47 of dat u zelf software gaat (laten) ontwikkelen. Hebt u al blanco kaarten ontvangen voor de papieren aanlevering, dan hoeft u deze niet terug te sturen. 7.3 Invoerprogramma IB 47 U kunt voor het digitaal aanleveren het invoerprogramma IB 47 gebruiken. Met dit programma maakt u een bestand met uw betalingen. Dit bestand slaat u op, op een lege cd-rom die wij u toesturen. Deze cd-rom stuurt u terug naar ons. U kunt het invoerprogramma IB 47 downloaden van onze internetsite. Gebruik als zoekterm invoerprogramma IB 47. Gebruik bij het installeren en toepassen van het programma de handleiding Invoerprogramma IB 47 voor het digitaal aanleveren van Opgaven uitbetaalde bedragen aan derden. Deze handleiding kunt u downloaden van onze internetsite. Gebruik als zoekterm handleiding invoerprogramma IB Aanleveren met eigen software U kunt voor het digitaal aanleveren ook eigen software gebruiken. Als u besluit om eigen software te (laten) ontwikkelen, vindt u in de handleiding Digitaal aanleveren van Opgaven uitbetaalde bedragen aan derden de technische informatie die u nodig hebt. Deze handleiding kunt u downloaden van onze internetsite. Gebruik als zoekterm handleiding digitaal aanleveren IB 47. Belastingdienst Invullen van de kaart Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan een derde (IB 47) 7 Digitaal aanleveren 11

12 8 Meer informatie Hebt u nog vragen? Kijk op Of bel de BelastingTelefoon: , bereikbaar op maandag tot en met donderdag van 8.00 tot uur en op vrijdag van 8.00 tot uur. Kies in het menu voor ondernemersvragen. Belastingdienst Invullen van de kaart Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan een derde (IB 47) 8 Meer informatie 12

13 9 Bijlage Voorbeeld met ingevulde kaart Jan de Waal is een freelancedirigent. Hij is geboren op 13 oktober 1949 en zijn burgerservicenummer is Hij woont in kamer 3 op de Prinses Annalaan 500 in Den Haag. Zijn postcode is 9999 FJ. Uw Fanfarevereniging Ons Ideaal huurt Jan de Waal in voor 100 uur en betaalt hem 30,00 per uur. U vergoedt zijn autokosten voor 0,50 per kilometer. Hij rijdt totaal kilometer. U vergoedt hem 300,00 voor overige kosten. Dit is inclusief een bekeuring van 100,00 voor te snel rijden. Tabel voorbeeldberekening Gewerkte uren (100 x 30,00) 3.000,00 Vergoeding autokosten (1.000 x 0,50) 500,00 Vergoeding overige kosten 300,00 Totaal bedrag 3.800,00 Voorbeeld ingevulde kaart CBI-volgnr. 1 naam en voorletters van de persoon aan wie is uitbetaald WAAL TJ DE adres CBI-volgnr. PRINSES ANNALAAN 500 KMR 3 postcode en woonplaats 9999 FJ S-GRAVENHAGE 1 naam en voorletters van de persoon aan wie is uitbetaald 2 burgerservicenummer/sofinummer adres geboortedatum dag - maand - jaar postcode en woonplaats bedrag inclusief alle kostenvergoedingen , burgerservicenummer/sofinummer geboortedatum dag - maand - jaar tijdvak waarin bovenvermeld inkomen is genoten van tot en met bedrag inclusief alle kostenvergoedingen dag - maand dag - maand, tijdvak waarin bovenvermeld inkomen LH/OB/burgerservicenummer/sofinummer is genoten naam en adres van de (rechts)persoon die de van L01 bedragen heeft tot uitbetaald en met dag - maand dag - maand KONINGSLAAN KO AMSTERDAM FANFARE ONS IDEAAL LH/OB/burgerservicenummer/sofinummer naam en adres van de (rechts)persoon die de bedragen heeft uitbetaald 3 3 Belastingdienst Invullen van de kaart Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan een derde (IB 47) 9 Bijlage Voorbeeld met ingevulde kaart 13

14 10 Bijlage Meldingsformulier digitale aanlevering Belastingdienst Invullen van de kaart Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan een derde (IB 47) 10 Bijlage Meldingsformulier digitale aanlevering 14

15 Belastingdienst Melding Digitale aanlevering opgaven uitbetaalde bedragen aan een derde 1 Belastingdienst/Centrale administratie Antwoordnummer XM APELDOORN Toelichting Met dit formulier laat u de Belastingdienst weten dat u de Opgaven uitbetaalde bedragen aan derden vanaf nu digitaal gaat aanleveren. U kunt kiezen voor het standaard invoerprogramma van de Belastingdienst of voor aanlevering op cd-rom of dvd. Terugzenden Het volledig ingevulde formulier kunt u sturen naar het hierboven genoemde adres. Faxen kan ook: (088) Aanlevering 1 Gegevens aanleveraar Naam Straat en huisnummer Postcode Woonplaats LH-/OB-/Burgerservicenummer/sofinummer Contactpersoon Telefoonnummer 2 Wijze van digitale aanlevering Op welke digitale wijze levert u de gegevens Opgaven uitbetaalde bedragen aan derden aan? Met het standaard invoerprogramma van de Belastingdienst Als u voor deze mogelijkheid kiest, ontvangt u een programma op cd-rom, handleiding en de benodigde cd-rom. Op cd-rom of dvd Als u voor deze mogelijkheid kiest, ontvangt u een handleiding op cd-rom en een formulier om de gewenste media te bestellen. U moet dan zelf software (laten) ontwikkelen. 3 Aantal opgaven Hoeveel opgaven gaat u vermoedelijk inleveren? Let op! Als een servicebureau of accountant de aanlevering voor u verzorgt, neem dan contact op met deze intermediair en vul dit formulier in overleg in. U ontvangt te zijner tijd het materiaal. U moet er zelf voor zorgen dat de intermediair de beschikking krijgt over het materiaal en samen de aanlevering regelen. IB 46-1Z*2FOL

16 IB 046-1T*4FD