Over de Generali Group Compliance hulplijn (EthicsPoint) Rapportering - Algemeen Beveiliging rapportering Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming
|
|
- Leona Verstraeten
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Over de Generali Group Compliance hulplijn (EthicsPoint) Rapportering - Algemeen Beveiliging rapportering Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming Over de Generali Group Compliance hulplijn (EthicsPoint) Waarvoor dient de Generali Group Compliance hulplijn? De Generali Group Compliance hulplijn is één van de vertrouwelijke rapportagetools die Generali Group helpen om meldingen over praktijken of handelingen te beheren, die mogelijke inbreuken zijn op interne of externe reglementeren, waaronder de gedragscode van Generali Group. Deze hulplijn is ontwikkeld door GCS Compliance Services Europe LTD (een dochtermaatschappij van Navex Global Inc. De hulplijn accepteert meldingen in de talen van alle landen waar Generali Group actief is. Waarom hebben we een dergelijk systeem nodig? Door te voorzien in open communicatiekanalen kunnen we zorgen voor een positieve en eerlijke werkomgeving. Een efficiënt meldingssysteem zal onze andere inspanningen voor de promotie van een cultuur van integriteit en ethische besluitvorming vergemakkelijken. Onderzoek heeft aangetoond dat een extern beheerde hulplijn / webformulieren regelmatig door werknemers of derde partijen wordt / worden gebruikt. Het zijn effectieve middelen voor een organisatie om inbreuken op regelgeving en onethisch gedrag op te sporen. Mag ik kiezen of ik een melding doe via de telefoon of via internet? Wat moet ik doen als ik geen toegang heb tot internet? Jawel, je hebt de mogelijkheid om een vertrouwelijke melding te doen via de telefoon of via internet. Als je geen toegang hebt tot een computer met internet of als je de computer niet graag gebruikt, kun je de hulplijn van Generali Group bellen. Deze hulplijn is 24 uur per dag en 365 dagen per jaar bereikbaar. Mag ik anoniem iets melden? Indien dit toegestaan is, kan je jouw melding persoonlijk doorgeven, of je kunt dit anoniem doen ( 1 ). ( 1 ) Anoniem rapporteren kan niet in België, in Frankrijk, in Luxemburg, in Portugal en in Spanje. 1
2 De Group is echter van oordeel dat, ook in de landen waar anoniem melding kan worden gemaakt, het altijd gemakkelijker te onderzoeken is wanneer de identiteit van de melder bekend is. Rapportering - Algemeen Welk type gebeurtenissen zou ik moeten melden? Het hulpsysteem van Generali Group Compliance is bedoeld voor werknemers en derde partijen. Ze kunnen er alle praktijken en/of gedragingen melden waarvan men, in goed vertrouwen, meent dat het ongepast is of niet in overeenstemming is met de wet, de Gedragscode of andere interne beleidsprocedures voor zover het gaat over: de melding van problemen met betrekking tot financiële zaken, audit en boekhouding, bankwezen en omkoperij. Om andere zaken te melden kun je een ander kanaal van de groep of van het lokale bedrijf gebruiken (zoals vermeld op de website van de groep of van het bedrijf). Meldingen moeten duidelijk gedetailleerd zijn en de omstandigheden van de inbreuk moeten duidelijk worden vermeld. Wat mag NIET via dit kanaal worden gerapporteerd? Gebruik deze hulplijn / dit webformulier niet om melding te maken van gebeurtenissen die onmiddellijk levensbedreigend zijn of ernstige schade kunnen toebrengen aan eigendommen. Meldingen die via deze service worden gerapporteerd worden mogelijk niet onmiddellijk behandeld. Als u noodhulp behoeft, neem dan contact op met uw lokale autoriteiten. Bovendien kunnen meldingen van klanten ook niet via deze tool worden ingediend als het gaat over producten of services die aan hen zijn verleend door een bedrijf uit de Group. Voor deze meldingen gelden immers specifieke procedures (raadpleeg de website van je bedrijf of lees de documentatie die bij het contract werd gevoegd). Ik ben er niet zeker van dat wat ik heb gezien of gehoord een inbreuk is op de interne of externe regelgeving of mogelijk onethisch gedrag inhoudt, maar volgens mij is er iets aan de hand. Wat moet ik doen? Vraag aan de Compliance Officer van jouw bedrijf wat je moet doen of doe een melding bij de Generali Group Compliance hulplijn. Als ik als werknemer van Generali op de hoogte ben van een inbreuk, kan ik dit dan niet gewoon aan mijn manager rapporteren en hem/haar het probleem laten oplossen? Elke zorg kan worden gemeld aan je directe manager. Er kunnen echter omstandigheden zijn waarbij je je er niet prettig bij voelt om het probleem op deze manier te melden of waarbij je van mening bent dat het beter is om andere kanalen te gebruiken. Voor deze gevallen hebben we in alternatieve mogelijkheden voorzien (zoals het postadres en het adres van de Compliance-functie, gepubliceerd op de website van het bedrijf). Om deze reden hebben we er ook voor gekozen om deel te nemen aan de Generali Group Compliance hulplijn. 2
3 Waarom moet ik melden wat ik weet? Wat heb ik er aan? We hebben allemaal het recht om te werken in een positieve omgeving. Dit recht houdt echter ook de verantwoordelijkheid in dat we correct en ethisch moeten handelen op de werkplek, maar ook in onze relaties met anderen. Bijgevolg moeten we het recht hebben om de bevoegde mensen te laten weten dat iemand zich niet helemaal gedraagt zoals het hoort. Wangedrag kan de leefbaarheid van de groep in gevaar brengen en onze activiteiten en onze reputatie schaden. Wil het management echt wel dat ik dit rapporteer? Jazeker. Eigenlijk hebben ze jouw melding echt nodig. Je hebt mogelijk voorkennis van een activiteit die een probleem kan veroorzaken. Jouw melding hiervan kan de potentiële negatieve gevolgen voor ons bedrijf, voor onze mensen en voor derden beperken. Moet ik me als werknemer zorgen maken over de gevolgen van een melding? De Group verbiedt formeel vergeldingsacties tegen werknemers die in goed vertrouwen een mogelijk probleem rapporteren, ongeacht wie er in de melding wordt vermeld. Wat als ik me iets belangrijk herinner over het incident, nadat ik het rapport heb ingediend? Of wat gebeurt er als de persoon belast met de melding bijkomende vragen heeft voor mij? Wanneer je een melding doet bij de Generali Group Compliance hulplijn of via het webformulier, ontvang je een unieke gebruikersnaam en word je gevraagd om een wachtwoord in te voeren. Je kunt reageren naar de Generali Group Compliance hulplijn of op je webformulier en je kunt vervolgens je originele melding weer openen. Hier kun je extra informatie en gegevens toevoegen of antwoord geven op vragen die gesteld zijn door de persoon belast met jouw melding. Zo kan je extra informatie geven om meer duidelijkheid te geven over de melding. We raden je aan om regelmatig naar de site terug te keren om mogelijke vragen te beantwoorden. Als je ervoor hebt gekozen om anoniem iets te melden, kun je een "anonieme dialoog" openen met de onderzoeker. Wat gebeurt er als na het onderzoek blijkt dat de melding ongegrond was? Indien blijkt dat de melding ongegrond of ongerechtvaardigd is, zal de Compliance Officer die de melding behandelt het rapport afwijzen. Alle documentatie in verband met een melding wordt niet langer bijgehouden dan nodig. Wat gebeurt er als na het onderzoek blijkt dat de melding klopt? Indien blijkt dat de melding klopt, zal de Compliance officer die de melding behandelt de nodige remediërende maatregelen bepalen en evalueert hij of zij of extra disciplinaire acties worden aangewezen rekening houdend met de wet en de interne regelgeving. De CEO of het bevoegde bestuurlijk orgaan zal de uiteindelijke beslissing nemen. 3
4 Alle documentatie in verband met een melding wordt niet langer bijgehouden dan nodig. Beveiliging rapportering Heb ik het goed begrepen dat van alle meldingen die ik via een bedrijfscomputer doe op de server een logbestand wordt gegenereerd waarop alle websites staan waar mijn pc verbinding mee maakt? Kan ik via dat logbestand dan niet worden geïdentificeerd? De Generali Group Compliance hulplijn (EthicsPoint) genereert of onderhoudt geen interne verbindingslogbestanden met IP-adressen. Er is dus geen enkele informatie beschikbaar over een mogelijk aanmelden van jouw pc op de Generali Group Compliance hulplijn. Als je liever geen melding maakt via je werk-pc, kan je een pc gebruiken buiten ons bedrijfsnetwerk (bijvoorbeeld een pc in een internetcafé, bij een vriend thuis, enz..) en je zo aanmelden op de beveiligde website van de Generali Group Compliance hulplijn. Ik ben bezorgd over het feit dat de informatie die ik aan de Generali Group Compliance hulplijn verstrek uiteindelijk mijn identiteit toch zal onthullen. Kunt u mij garanderen dat dit niet gebeurt? De Generali Group Compliance hulplijn (EthicsPoint) is speciaal ontworpen om jouw anonimiteit te beschermen ( 2 ). Als je echter (als rapporterende partij en in de gevallen waarin dit is toegelaten) anoniem wenst te blijven, moet je ervoor zorgen dat de tekst van je melding geen informatie bevat waaruit je identiteit toch ongewenst kan worden afgeleid. Gebruik dus geen bewoordingen zoals "Uit mijn werkmap naast Jan Smit..." of "in mijn 33 jaar..." Is mijn anonimiteit ook gewaarborgd via de telefoon? Ja ( 2 ). Daar waar toegelaten zal je worden gevraagd om dezelfde informatie te verstrekken die je zou vermelden op een internetformulier. De interviewer zal je antwoorden zelf invoeren op de webpagina van de Generali Group Compliance hulplijn (EthicsPoint). Voor deze meldingen gelden dezelfde veiligheidsmaatregelen als deze die geldig zijn bij meldingen via internet. ( 2 ) Anoniem rapporteren is niet toegestaan in België, in Frankrijk, in Luxemburg, in Portugal en in Spanje. 4
5 Hoe kan ik mezelf identificeren? Op het webformulier vind je een deel waarin je jezelf kan identificeren. Als je de hulplijn belt, kan je jouw identiteit aan de interviewer meedelen. Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming Worden de meldingen en de meegeleverde gegevens vertrouwelijk behandeld? Ja, welk kanaal je ook gebruikt, je meldingen, de mogelijke opvolging ervan, je gegevens en deze van de betrokken individuen worden altijd vertrouwelijk en met uiterste discretie behandeld in overeenstemming met het gegevensbeschermingsbeleid van Generali Group en de toepasselijke wetgeving. Welke informatie moet ik in de melding opnemen? Geef alleen informatie die van belang is om het onderzoek te kunnen uitvoeren. Geef dus geen informatie over het privéleven van de persoon of andere gevoelige informatie (bijvoorbeeld over de gezondheidstoestand of het seksleven van de betrokkene), tenzij dit echt direct verband houdt met de melding. Vermijd ook om informatie te verstrekken over mensen die niets te maken hebben met de melding. Waar gaan deze meldingen naartoe? Wie kan ze lezen? Meldingen worden meteen ingevoerd bij de externe serviceprovider (GCS Compliance Service Europe Ltd) op een beveiligde server om te voorkomen dat er beveiligingsproblemen ontstaan. De informatie kan van deze servers alleen worden opgehaald en worden gebruikt door personen die deze informatie nodig hebben om hun taak uit te voeren in overeenstemming met de meldingsprocedure van Generali Group of zoals vereist door de wet. Het kan gaan om medewerkers van de afdelingen Compliance, audit, human resources of de juridische afdelingen binnen Assicurazioni Generali S.p.A. of de bedrijven uit de groep, maar ook werknemers of technisch personeel bij GCS. De informatie wordt mogelijk bewaard door GCS Compliance Service Europe Ltd, Assicurazioni Generali S.p.A., en door andere bedrijven uit de Generali Group. 5
6 In alle gevallen worden de meldingen vertrouwelijk behandeld en in overeenstemming met de meldingsprocedure van de Generali Group. Alle gegevens in dit verband zijn beschikbaar in de meldingsprocedure. Wordt deze informatie naar het buitenland gestuurd? Het is mogelijk dat de gegevens van de melding binnen de Generali Group en/of de externe professionele adviseurs van de groep in het buitenland moeten worden gedeeld. Als dit het geval is, gebeurt dit altijd in overeenstemming met de wetgeving op de gegevensbescherming. Assicurazioni Generali S.p.A. en alle andere bedrijven in de groep zullen allen aangewezen stappen ondernemen om de vertrouwelijkheid van de gegevens te waarborgen. Worden de gegevens in de melding gedeeld met personen die in de melding worden vernoemd? Om een melding op een eerlijke manier te verwerken is het dikwijls nodig om de beschuldigde persoon op de hoogte te brengen zodat deze kan reageren. Nochtans worden alle redelijke stappen ondernomen om uw identiteit te beschermen. Hoe kan ik de informatie die ik heb aangeleverd bekijken? Wanneer je een melding doet, krijg je een unieke pincode en word je gevraagd om een wachtwoord in te voeren. Gebruik deze identificatiegegevens op de informatie op te vragen en eventueel aan te vullen. Je hebt het toegangsrecht op jouw gegevens en kunt, in bepaalde omstandigheden, vragen dat de gegevens worden aangepast of gewist. Meld je aan in het systeem of bel naar de hulplijn en vraag er om. Je aanvraag zal worden doorgegeven aan de bevoegde Compliance Officer van de Generali Group die je vervolgens de contactgegevens zal geven van de afdeling die jouw verzoek in behandeling zal nemen. 6
Informatie over EthicsPoint
Informatie over EthicsPoint Melden algemeen Beveiliging en vertrouwelijkheid van meldingen Tips en beste praktijken Informatie over EthicsPoint Wat is EthicsPoint? EthicsPoint is een uitgebreid en vertrouwelijk
Nadere informatieOver EthicsPoint. Over EthicsPoint Meldingen algemeen Veiligheid en vertrouwelijkheid van meldingen Tips en beste praktijken
Over EthicsPoint Meldingen algemeen Veiligheid en vertrouwelijkheid van meldingen Tips en beste praktijken Over EthicsPoint Wat is EthicsPoint? EthicsPoint is een uitvoerig en vertrouwelijk meldingsinstrument
Nadere informatieOver EthicsPoint. Over EthicsPoint. Meldingen - Algemeen. Beveiliging & vertrouwelijkheid van meldingen. Tips & beste praktijken. Wat is EthicsPoint?
Over EthicsPoint Meldingen - Algemeen Beveiliging & vertrouwelijkheid van meldingen Tips & beste praktijken Over EthicsPoint Wat is EthicsPoint? EhticsPoint is een uitgebreide en vertrouwelijke meldingstool
Nadere informatieIntegriteitshotline FAQ s
Integriteitshotline FAQ s 01 Over het Meldpunt Integriteit Het Meldpunt Integriteit is een uitgebreid en vertrouwelijk meldsysteem dat managers en medewerkers helpt om samen te werken tegen fraude, misbruik
Nadere informatieVraag en antwoord voor werknemers
Vraag en antwoord voor werknemers Informatie over EthicsPoint Melden Algemeen Beveiliging en vertrouwelijkheid van meldingen Tips en beste praktijken Informatie over EthicsPoint Wat is EthicsPoint? EthicsPoint
Nadere informatieOver EthicsPoint Melding Algemeen Beveiliging & vertrouwelijkheid meldingen Tips & Beste praktijken
Over EthicsPoint Melding Algemeen Beveiliging & vertrouwelijkheid meldingen Tips & Beste praktijken Over EthicsPoint Wat is EthicsPoint? EthicsPoint is een alomvattend en vertrouwelijk meldingshulpmiddel
Nadere informatieVragen & Antwoorden voor AAR Werknemers
Over EthicsPoint Wat is de rol van EthicsPoint bij de AAR Ethics Hotline? Waarom hebben we een systeem als EthicsPoint nodig? Wat is EthicsPoint? Meldingen Algemeen Wie kan contact opnemen met de AAR Ethics
Nadere informatieVeelgestelde vragen en antwoorden voor medewerkers en zakelijke partners INFORMATIE OVER EthicsPoint MELDINGEN ALGEMEEN BEVEILIGING EN
Veelgestelde vragen en antwoorden voor medewerkers en zakelijke partners INFORMATIE OVER EthicsPoint MELDINGEN ALGEMEEN BEVEILIGING EN VERTROUWELIJKHEID VAN MELDINGEN TIPS EN BEST PRACTISES MEER VEELGESTELDE
Nadere informatieVeelgestelde vragen (FAQ's) Staples EthicsLink
Veelgestelde vragen (FAQ's) Staples EthicsLink Inleiding Het doel van dit document is om medewerkers van Staples te informeren over de helpdeskvoor ethiek en de naleving daarvan (Ethics and Compliance
Nadere informatieISS Klokkenluidersbeleid
ISS Klokkenluidersbeleid Beleidsverklaring Volgens de Gedragsregels van ISS en de ISS waarden is de integriteit van ISS niet onderhandelbaar. Wij voeren onze taken uit in overeenstemming met de wet en
Nadere informatieVragen en antwoorden
Vragen en antwoorden 1) Wat is de reikwijdte van de Ethics Open Talk-site van L ORÉAL? Afhankelijk van de vervulling van de voorwaarden zoals vermeld bij vraag 2 hieronder kun je op de Ethics Open Talk-site
Nadere informatieProcedurerichtlij nen voor informanten
Procedurerichtlij nen voor informanten De bijgevoegde procedurerichtlijnen voor informanten die door elke bestuurder, directeur en werknemer van BARNES Group Holland B.V., zakendoend met de naam KENT,
Nadere informatieISS Klokkenluidersbeleid
ISS Klokkenluidersbeleid Beleidsverklaring Volgens de Gedragsregels van ISS en de ISS Core Values is de integriteit van ISS niet onderhandelbaar. Wij voeren onze taken uit in overeenstemming met de wet
Nadere informatiePublieke informatie door jou gepubliceerd. Berichten die je naar andere leden stuurt
PRIVACY STATEMENT Dit Privacy Statement toont onze vastberadenheid om je recht op privacy en je gegevens te beschermen. Postbuzz verwerkt je persoonlijke gegevens met zorg en conform aan de bepalingen
Nadere informatieBELEID GROEP HUMAN RESOURCES 14.KLOKKENLUIDERSREGELING 2004, PAGINA 1 VAN
14.KLOKKENLUIDERSREGELING Publicatie: September 2004, Jan PAGINA 1 VAN Pagina No. 1. Beleid...2 2. Doel...2 3. Beschermde openbaar gemaakte informatie... 2 4. Een feit openbaar maken bij het bedrijf...3
Nadere informatieStaples EthicsLink Veelgestelde vragen
Staples EthicsLink Veelgestelde vragen Inleiding We willen met dit document de collega's van Staples inlichten over de hulplijn inzake ethiek en conformiteit, gekend als de Staples EthicsLink, en de voorwaarden
Nadere informatieKlokkenluidersregeling
Klokkenluidersregeling Gedragsregels in verband met een Vermoeden van een misstand Policy Eigenaar Director GRC Policy Goedkeurder Board of Management Ingangsdatum 15 November 2013 Uitgifte datum Versie
Nadere informatieSpeak up Interne meldingsprocedure
Speak up Interne meldingsprocedure Interne meldingsprocedure bij BAM 1 In deze leidraad: 1 Definities / 3 2 Vermoeden van een misstand / 4 3 Meldingsprocedure / 4 4 Toekenning van verantwoordelijkheden
Nadere informatieKlokkenluidersbeleid. Klokkenluidersbeleid
Klokkenluidersbeleid Pagina 1 van 6 Inleiding en documentcontrole Dit document is bedoeld om informatie te verstrekken met betrekking tot het beleid, de procedures, normen of richtsnoeren van G4S Group
Nadere informatieAPG Regeling anoniem melden misstanden
APG Regeling anoniem melden misstanden Beheer GRC/GIA Datum opgesteld (versie 1.0) Juli 2016 Datum vastgesteld (versie 1.0) 10 oktober 2016 Inwerkingtreding 1 juli 2016 Vastgesteld door Raad van bestuur
Nadere informatieInterne procedure voor het melden van inbreuken Klokkenluidersregeling
Interne procedure voor het melden van inbreuken Klokkenluidersregeling 1 INLEIDING Met deze interne procedure voor het melden van Inbreuken (zoals hierna gedefinieerd in punt 3.2) (de Klokkenluidersregeling
Nadere informatieBeleid tegen mensenhandel en slavernij
Beleid tegen mensenhandel en slavernij Inhoud Doel Bereik Beleidsverklaring onderzoek en naleving auditbeleid Verwante documenten en processen 2 B e l e i d t e g e n m e n s e n h a n d e l en s l a v
Nadere informatieToepassingslocatie: Mondiaal Ingangsdatum: 14-mei-2018
Type document: Beleid Eigenaar functie: Juridisch Documentnummer en -versie: 600.00 Toepassingslocatie: Mondiaal Ingangsdatum: 14-mei-2018 1. Samenvatting Het is bedoeld om medewerkers aan te moedigen
Nadere informatiePlus-kaart Privacyverklaring laatste bijwerking op 5 November 2013
Plus-kaart Privacyverklaring laatste bijwerking op 5 November 2013 Delhaize Groep neemt uw privacy ernstig op. Hieronder vindt u de uitleg over hoe Delhaize Groep uw persoonsgegevens verzamelt, verwerkt,
Nadere informatieKlokkenluiders- en incidentenregeling. Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Meubelindustrie en de Meubileringsbedrijven
Klokkenluiders- en incidentenregeling Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Meubelindustrie en de Meubileringsbedrijven Inleiding De klokkenluiders- en incidentenregeling bevat een procedure voor
Nadere informatieLyondellBasell Privacyverklaring voor Ethics Helpline
LyondellBasell Privacyverklaring voor Ethics Helpline Introductie Het is in het legitieme belang van LyondellBasell om schendingen van onze Gedragscode te voorkomen. Bovendien heeft LyondellBasell in verschillende
Nadere informatieCognizant Technology Solutions Klokkenluiders en Nietvergeldingsverklaring
Cognizant Technology Solutions Klokkenluiders en Nietvergeldingsverklaring Geldig met ingang van januari 2017 Waarom hebben we deze Verklaring? Wij moedigen Medewerkers actief aan om redenen tot bezorgdheid
Nadere informatieRegeling klokkenluiders
Regeling klokkenluiders Een klokkenluider is een medewerker die (al dan niet anoniem) misstanden in zijn bedrijf of organisatie naar buiten brengt. Klokkenluiders moeten vermoedens van misstanden naar
Nadere informatieDE INTERNE MELDPROCEDURE HEEMWONEN
DE INTERNE MELDPROCEDURE HEEMWONEN 1. REIKWIJDTE & DOEL 1.1 Deze interne meldprocedure beschrijft de wijze waarop meldingen van mogelijk frauduleus, onethisch of onwettig gedrag kunnen worden gedaan en
Nadere informatieSPEAK UP POLICY HET VERTROUWELIJK MELDEN VAN VERMOEDENS VAN MISSTANDEN
SPEAK UP POLICY HET VERTROUWELIJK MELDEN VAN VERMOEDENS VAN MISSTANDEN HET STAPPENPLAN 2 Feedback of updates via telefoon, web, app Vermoeden van een misstand? Speak up! Opties t.a.v. identiteit: E Vertrouwelijk
Nadere informatieShanks Group plc. Whistleblowingbeleid (Klokkenluiderbeleid) Inhoud. 1. Onze waarden. 2. Normen en punten van zorg
Shanks Group plc Whistleblowingbeleid (Klokkenluiderbeleid) Inhoud 1. Onze waarden 2. Normen en punten van zorg 3. Zorgen uiten 4. Het onderzoeken van geuite zorgen Bijlage 1. SpeakUp contactgegevens 1.
Nadere informatieWereldwijd Klokkenluidersbeleid. ABN AMRO Bank N.V.
Wereldwijd Klokkenluidersbeleid ABN AMRO Bank N.V. Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 1.1 Achtergrond 3 1.2 Onregelmatigheden van algemene, operationele en financiële aard 4 1.3 Lokale wet prevaleert 5 1.4 Persoonlijke
Nadere informatieRegeling Incidenten InleIdIng Vastned directie Regeling Incidenten Raad van Commissarissen
Regeling Incidenten Vastgesteld door de directie op 26 oktober 2015 en goedgekeurd door de raad van commissarissen op 2 november 2015. In werking getreden op 1 januari 2016. Inleiding Vastned Retail N.V.
Nadere informatieDenk je dat binnen Mediq iets niet volgens de regels gebeurt? Meld dit conform deze integriteitsprocedure.
Denk je dat binnen Mediq iets niet volgens de regels gebeurt? Meld dit conform deze integriteitsprocedure. Meld onregelmatigheden indien mogelijk bij je manager, je HR Business Partner of de juridische
Nadere informatieWelke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen. Hoe we die gegevens gebruiken.
Privacybeleid Gegevens die we ontvangen Duidelijkheid en keuzemogelijkheden Gegevens die we delen Toepassing Handhaving Wijzigingen Laatst aangepast: 10 juli 2013 Doccle hecht veel belang aan het onderhouden
Nadere informatieKlokkenluidersregeling
Klokkenluidersregeling 1. DOEL Brunel streeft ernaar aan al haar zakelijke activiteiten op eerlijke en ethische wijze uitvoering te geven. We hechten daarbij groot belang aan open communicatie en verwachten
Nadere informatieVertrouwelijkheidsbeleid
Vertrouwelijkheidsbeleid Planet Parfum respecteert en beschermt je privéleven. Daarom stellen wij je dit vertrouwelijkheidscharter ter beschikking zodat je op onze e-shop een positieve ervaring beleeft
Nadere informatieKlokkenluiders- en incidentenregeling Stichting Pensioenfonds AVEBE
Klokkenluiders- en incidentenregeling Stichting Pensioenfonds AVEBE Pagina 1 van 6 Inleiding De klokkenluiders- en incidentenregeling bevat een procedure voor interne en externe meldingen van (potentiële)
Nadere informatieKlokkenluidersregeling
Klokkenluidersregeling Vastgesteld door de directie op 26 oktober 2015 en goedgekeurd door de raad van commissarissen op 2 november 2015. In werking getreden op 1 januari 2016. Inleiding Vastned Retail
Nadere informatiePRIVACYVERKLARING Persoonlijke informatie
PRIVACYVERKLARING Persoonlijke informatie De verwerking van persoonsgegevens Persoonsgegevens die verwerkt worden Doeleinden van de verwerking van uw persoonsgegevens Doeleinden niet voorzien in deze privacyverklaring
Nadere informatieZEG JA TEGEN DE BESCHERMING VAN KINDEREN!
Bijlage 4: Child Protection Policy Plan International ZEG JA TEGEN DE BESCHERMING VAN KINDEREN! WAAROM EEN KINDERBESCHERMINGSBELEID? Plan België streeft ernaar een wereld mee uit te bouwen waarin alle
Nadere informatiePrivacy Policy v Stone Internet Services bvba
Privacy Policy v09.16 Stone Internet Services bvba Stone Internet Services Privacy Policy Dit document heeft als doel te beschrijven hoe Stone Internet Services bvba omgaat met het opslaan en beheren van
Nadere informatiePrivacy statement ROM3D
Privacy statement ROM3D Dit is het Privacy Statement van Rom3D. Om je goed van dienst te zijn en om ons werk zo efficiënt en effectief mogelijk uit te voeren, verwerkt Rom3D jouw persoonsgegevens. Rom3D
Nadere informatieKlokkenluiderregeling
Klokkenluiderregeling Versie 2015 Gedragscode PGGM Inhoudsopgave 1 Inleiding en uitgangspunten 3 1.1 Inleiding 3 1.2 Uitgangspunten 3 1.2.1 Algemeen 3 1.2.2 Misstanden 3 1.2.3 Uitgangspunten uitvoering
Nadere informatieAthlon Mobility Card Getting started!
Athlon Mobility Card Getting started! Proficiat! Proficiat met uw Athlon Mobility Card. Hier leest u hoe u deze kunt activeren en ten volle kunt benutten. 1. Kies uw wachtwoord en pincode 2. Activatie
Nadere informatieAZL. Corporate Compliance POLICY. Klokkenluider Policy. Versie 1.0
AZL Corporate Compliance POLICY Klokkenluider Policy Versie 1.0 Klokkenluidersbeleid mei 2014 1 INFORMATIEBLAD Gepubliceerd door: AZL Deze Policy geeft uitvoering aan de eisen van, en is afgestemd op,
Nadere informatiePrivacy Statement Stichting Vlechter
Privacy Statement Stichting Vlechter Dit is het Privacy Statement van Stichting Vlechter. Tot Stichting Vlechter behoren de volgende stichtingen: SPiNN, MJD en Trias. Waar we spreken van Stichting Vlechter
Nadere informatiePRIVACYVERKLARING COLRUYTGROUP ACADEMY
PRIVACYVERKLARING COLRUYTGROUP ACADEMY 1. Algemeen We beschermen je gegevens en respecteren jouw rechten. Deze privacyverklaring gaat uit van Colruyt Group Academy, onderdeel van Colruyt Group Services
Nadere informatiePrivacy statement voor de gebruiker van de RadiologieNetwerk-Services
Privacy statement voor de gebruiker van de RadiologieNetwerk-Services Missie XS2RA B.V. tevens handelend onder de naam RadiologieNetwerk ( RadiologieNetwerk ) heeft als missie om via haar RadiologieNetwerk
Nadere informatieOefening: Profiel en valkuilen vragenlijst
Oefening: Profiel en valkuilen vragenlijst Dit is een korte vragenlijst die bedoeld is om een aantal van je denkbeelden, attitudes en gedrag in werksituaties in kaart te brengen. Wees zo eerlijk mogelijk
Nadere informatieRegeling melden (vermoedens) van misstanden
Regeling melden (vermoedens) van misstanden 1. Doel van de regeling en toepassingsgebied 1.1 Deze regeling geeft de wijze aan waarop een medewerker (vermoedens van) een misstand kan melden. Cosun moedigt
Nadere informatieClausules betreffende de verwerking van persoonsgegevens
Clausules betreffende de verwerking van persoonsgegevens 1. Definities 1. "Vertrouwelijkheid": de controle van de toegangsrechten. 2. "Veiligheid": de mogelijkheid tot het afweren van aanvallen als virussen,
Nadere informatiePrivacyverklaring laatste bijwerking op 21 November 2013
Privacyverklaring laatste bijwerking op 21 November 2013 Aniserco N.V. (Tom & Co), filiaal van de N.V. Delhaize Groep, neemt uw privacy ernstig op. Hieronder vindt u de uitleg over hoe Aniserco uw persoonsgegevens
Nadere informatiePersoneels- en Salarisadministratie anno nu Snel schakelen door slimme online toepassingen. Audit Tax Advisory
Personeels- en Salarisadministratie anno nu Snel schakelen door slimme online toepassingen 2012 1 Overal en altijd toegankelijk Voor de toegang is alleen een pc nodig met een internetverbinding U heeft
Nadere informatieSGS DATAPRIVACYBELEID
SGS DATAPRIVACYBELEID BE DATA SAFE INHOUDSOPGAVE 3 Boodschap van de Chief Executive Officer (CEO) 4 Bereik 5 SGS Dataprivacybeleid 2 BOODSCHAP VAN DE CHIEF EXECUTIVE OFFICER In de normale bedrijfsvoering
Nadere informatieE-CURSUS 1: WELKE WAARDEN ZIJN VAN WEZENLIJK BELANG VOOR JOU?
E-CURSUS 1: WELKE WAARDEN ZIJN VAN WEZENLIJK BELANG VOOR JOU? Thuis en op school heb je allerlei waarden meegekregen. Sommigen passen bij je, anderen misschien helemaal niet. Iedereen heeft waarden. Ken
Nadere informatieVoorbeeld Incidentenregeling voor een Uitvoeringsorganisatie
Voorbeeld Incidentenregeling voor een Uitvoeringsorganisatie Mei 2009 1 Incidentenregeling van Inleiding Deze Incidentenregeling geeft aan welke stappen gevolgd moeten worden
Nadere informatieMELDPROCEDURE DIT IS ONZE MANIER VAN ZAKENDOEN
MELDPROCEDURE DIT IS ONZE MANIER VAN ZAKENDOEN PALM N.V. hecht aan onze manier van verantwoord zakendoen: zorgvuldig, integer, eerlijk en loyaal. We zijn trots op onze professionaliteit en integriteit
Nadere informatiePrivacy beleid conform AVG Versie 1.1 Versiedatum: 28 Oktober Inhoud
Privacy beleid conform AVG Versie 1.1 Versiedatum: 28 Oktober 2018 Via de diensten van Fire-MC worden persoonsgegevens verwerkt. Fire-MC zal zorgvuldig omgaan met deze gegevens. Persoonlijke gegevens worden
Nadere informatieMEE. Ondersteuning bij leven met een beperking. Vrienden & Relaties
MEE Ondersteuning bij leven met een beperking Vrienden & Relaties s Avonds en in het weekend zit ik vaak alleen thuis. Ik bel dan wel eens met mijn vrienden, maar ze bellen me nooit terug. Ik heb verkering,
Nadere informatiePrivacyverklaring laatste bijwerking op 5 November 2013
Privacyverklaring laatste bijwerking op 5 November 2013 Delhaize Groep neemt uw privacy ernstig op. Hieronder vindt u de uitleg over hoe Delhaize Groep uw persoonsgegevens verzamelt, verwerkt, gebruikt
Nadere informatieStichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Zoetwarenindustrie;
Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Zoetwarenindustrie Reglement incidenten- en klokkenluidersregeling Artikel 1 pensioenfonds: incident: Definities Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Zoetwarenindustrie;
Nadere informatieEven over de Zakelijke Rechtsbijstandverzekering. U doet graag zaken zonder zorgen
Even over de Zakelijke Rechtsbijstandverzekering. U doet graag zaken zonder zorgen Inhoud U doet graag zaken zonder zorgen. 4 Daarom kiest u voor de Zakelijke Rechtsbijstandverzekering. 4 Een uitgebreide
Nadere informatieConform de Europese Verordening voor Gegevensbescherming van Persoonsgegevens (GDPR)
PRIVACY VERKLARING Conform de Europese Verordening voor Gegevensbescherming van Persoonsgegevens (GDPR) Inhoudsopgave PRIVACY VERKLARING... 1 Inhoudsopgave... 1 1 Algemeen... 2 2 Waarom verwerken wij persoonsgegevens?...
Nadere informatieKlokkenluidersregeling a.s.r.
Klokkenluidersregeling a.s.r. December 2017 1 a.s.r. Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Doel van de Klokkenluidersregeling 3 3. Reikwijdte 3 4. Hoe werkt de Klokkenluidersregeling 4 5. Vertrouwelijke omgang
Nadere informatiePrivacy statement. Wie zijn we? Wat mag je van ons verwachten? Wanneer verwerken we jouw persoonsgegevens? Wat doen we met jouw gegevens?
Privacy statement Wie zijn we? B. Startup School Amsterdam is onderdeel van Project-B Amsterdam B.V., gevestigd in Amsterdam, Johan Huizingalaan 763A. Wij zijn verantwoordelijk voor het verwerken van jouw
Nadere informatieRandstad Group policy
Randstad Group policy titel procedure voor het melden van missstanden datum herzien juli 2009 functie Group Legal/Centrale Integrity Officer documentnummer Misconduct_version1_04012010 1. doel De procedure
Nadere informatiePrivacy Policy. Wat voor gegevens verzamelen wij? Datum van inwerkingtreding: 1 september 2018
Privacy Policy Datum van inwerkingtreding: 1 september 2018 Dit is de Privacy Policy van Mobility Solutions and Services B.V. (hierna te noemen Hely, "wij," "ons" of "onze"), een onderneming met adres
Nadere informatieGEDRAGSCODE EN ETHISCHE CODE RICHTLIJN OVER HANDELSPRAKTIJKEN
GEDRAGSCODE EN ETHISCHE CODE RICHTLIJN OVER HANDELSPRAKTIJKEN RICHTLIJN OVER HANDELSPRAKTIJKEN Magna moet zijn verplichting om bij al onze transacties eerlijk en integer te handelen, nakomen. We moeten
Nadere informatiePrivacy verklaring. Version 0.1 Date 9 July Ruler is een initiatief van Charco & Dique. +31 (0)
Privacy verklaring Version 0.1 Date 9 July 2018 1 Inleiding Privacy Verklaring Waarom een Privacy Verklaring? Dit document geeft een overzicht van de belangrijkste maatregelen die Ruler heeft genomen om
Nadere informatieKlokkenluiders- en incidentenregeling. Stichting Pensioenfonds Chemours Nederland
Klokkenluiders- en incidentenregeling Stichting Pensioenfonds Chemours Nederland Klokkenluiders- en incidentenregeling Inleiding De klokkenluiders- en incidentenregeling bevat een procedure voor interne
Nadere informatieMedewerkerstevredenheidsonderzoek
Medewerkerstevredenheidsonderzoek Dit medewerkerstevredenheidsonderzoek bestaat uit een aantal standaard onderwerpen die vaak gebruikt worden in medewerkerstevredenheidsonderzoeken. Afhankelijk van de
Nadere informatiePrivacybeleid Toestemming Live Chat Cookies Doelgerichte marketingmails Overdracht van persoonlijke informatie buiten lokale landen
Privacybeleid Dit privacybeleid (het 'privacybeleid') kan van tijd tot tijd wijzigen. We brengen u niet noodzakelijkerwijs op de hoogte van deze wijzigingen. Bezoek deze pagina daarom periodiek om het
Nadere informatieOperator Handleiding DateLive.nl
Operator Handleiding DateLive.nl Op DateLive.nl zal je erotische berichten beantwoorden op een bericht- per- bericht basis. Je krijgt een nieuw bericht van een klant te zien met de bijbehorende profiel
Nadere informatiePrivacy Policy. Beheer. Algemeen. Disclaimer. Welke gegevens verzamelen wij
Privacy Policy Beheer De website www.sportentrainer.nl is een onderdeel van het bedrijf Sportentrainer.nl. Het bedrijf staat geregistreerd bij de Kamer Van Koophandel onder nummer: 59939761 De adresgegevens
Nadere informatiePrivacyverklaring. Van Hulzen Public Relations B.V. Versie: 1.0 Datum: 14 mei 2018
Privacyverklaring Van Hulzen Public Relations B.V. Versie: 1.0 Datum: 14 mei 2018 Dit is de Privacyverklaring van Van Hulzen Public Relations B.V (in deze verklaring Van Hulzen genoemd). Om u goed van
Nadere informatieIn dit Privacy Statement informeert IBK Incassobureau Kennemerland u over de wijze waarop zij met uw persoonsgegevens omgaat.
Privacy Statement Dit Privacy Statement is in werking getreden op 1 mei 2018. Op 25 mei 2018 wordt de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) van kracht. Conform deze AVG zijn wij verplicht u te
Nadere informatieBeleid Gegevensverwerking binnen G4S België
privacy.gdpr@be.g4s.com Beleid Gegevensverwerking binnen G4S België G4S WEBSITES 1. Inleiding Huidig document is een aanvulling op het Algemeen Beleid Gegevensverwerking G4S België, specifiek voor de websites
Nadere informatiePrivacyverklaring ViopTo
Privacyverklaring ViopTo Voor ons is een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Persoonlijke gegevens worden dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Hierbij houden wij ons aan de eisen
Nadere informatieBelangenconflictenbeleid
Belangenconflictenbeleid april 2014 Uw veiligheid, onze zorg. www.baloise.be 2 Belangenconflictenbeleid Inhoud 1. Situering...3 2. Belangenconflictenbeleid...3 3. Identificatie van belangenconflicten...4
Nadere informatieStichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Reisbranche
Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Reisbranche Reglement incidenten- en klokkenluidersregeling Administrateur Centric Pension and Insurance Solutions B.V Versie 2.0 Ingangsdatum 19 april 2018 Pagina
Nadere informatieAlgemeen. C. Een bestuurder van de vennootschap dient deze vragenlijst en elke andere bijlage te ondertekenen en te dateren.
Algemeen Belangrijke informatie. A. Gelieve alle vragen te beantwoorden. Deze informatie is benodigd voor de onderschrijvings- en premieanalyse. Uw antwoorden worden als wettelijk materiaal beschouwd voor
Nadere informatiePRIVACY POLICY AL KOPIE GRIMBERGEN IN HET KADER VAN DE GDPR-COMPLIANCY
PRIVACY POLICY AL KOPIE GRIMBERGEN IN HET KADER VAN DE GDPR-COMPLIANCY 1. ALGEMEEN TECHNISCHE BEVEILIGING: Vooraf geven wij u mee dat in het algemeen de IT van Al Kopie Grimbergen op de volgende manieren
Nadere informatieKlachtenregeling. Actan accountants & adviseurs
Actan accountants & adviseurs Om eventuele klachten en meldingen van onregelmatigheden of incidenten adequaat af te handelen maken wij gebruik van deze klachten- en meldingsprocedure. Klachten en meldingen
Nadere informatieVerantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens: Malsch Nederland B.V., gevestigd: Nijverheidsweg 8, 5071 NK Udenhout, KvK nr
PRIVACY- EN COOKIEBELEID Malsch Nederland B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit Privacy- en cookiebeleid willen we heldere en transparante informatie geven over hoe
Nadere informatieVoorbeeld Incidentenregeling voor een Pensioenfonds
Voorbeeld Incidentenregeling voor een Pensioenfonds Mei 2009 1 Incidentenregeling van Inleiding Deze Incidentenregeling geeft aan welke stappen gevolgd moeten worden indien het vermoeden
Nadere informatieMisstandenregeling (Klokkenluiders- en Incidentenregeling)
Misstandenregeling (Klokkenluiders- en Incidentenregeling) Stichting Pensioenfonds Grontmij 28 september 2010 1. DOELSTELLING MISSTANDENREGELING (KLOKKENLUIDERS- EN INCIDENTENREGELING) Stichting Pensioenfonds
Nadere informatieMELDPROCEDURE SPEAK UP
MELDPROCEDURE SPEAK UP KPN hecht grote waarde aan eerlijkheid, transparantie en integriteit. We werken continu aan een klimaat waarin iedereen zich vrij voelt om ongewenst gedrag te melden. Ongewenst gedrag
Nadere informatieCLARCOR Inc. SAFE HARBOR PRIVACYVERKLARING EXTERN LAATSTE REVISIE APRIL 2014
CLARCOR Inc. SAFE HARBOR PRIVACYVERKLARING EXTERN LAATSTE REVISIE APRIL 2014 INLEIDING CLARCOR Inc. en alle filialen (hierna te noemen de "Onderneming") respecteren individuele privacyrechten en streven
Nadere informatiePrivacy Statement Humanitas Onder Dak
Privacy Statement Humanitas Onder Dak Dit is het Privacy Statement van Humanitas Onder Dak. Om u goed van dienst te zijn en om ons werk zo efficiënt en effectief mogelijk uit te voeren, verwerkt Humanitas
Nadere informatiePrivacy Policy. Beheer. Algemeen. Disclaimer. Welke gegevens verzamelen wij
Privacy Policy Beheer De website www.sportentrainer.nl is een onderdeel van het bedrijf Sportentrainer.nl. Het bedrijf staat geregistreerd bij de Kamer Van Koophandel onder nummer: 59939761 De adresgegevens
Nadere informatieWij bewaren jouw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor het doel waar de gegevens voor verkregen zijn.
Privacy statement Wie zijn we? Manpower B.V. (en Manpower Special Staffing B.V., Manpower Heavy Industry B.V., Manpower Pharmaceuticals & Basic Industry B.V., Manpower Engineering Industry B.V., Manpower
Nadere informatieDSM Alert: - Regeling en procedure inzake het melden van vermeende ernstige misstanden
DSM Alert: - Regeling en procedure inzake het melden van vermeende ernstige misstanden Dit document beschrijft het beleid dat DSM geformuleerd heeft om medewerkers te ondersteunen die aandacht vragen voor
Nadere informatiePRIVACYVERKLARING SWOA
PRIVACYVERKLARING SWOA 190327 Privacyverklaring SWOA at kb jvda HK Inhoudsopgave 1. Inleiding... 2 2. Verwerking van persoonsgegevens... 2 3. Beveiliging en geheimhouding... 3 4. Contact met SWOA... 4
Nadere informatieWereldwijd Klokkenluidersbeleid *
Wereldwijd Klokkenluidersbeleid * Samenvatting Vertrouwd is een kernwaarde binnen ABN AMRO. Daarom wordt binnen ABN AMRO zeer groot belang gehecht aan integriteit bij alles wat de bank doet, altijd en
Nadere informatieDeze Privacyverklaring werd de laatste keer gewijzigd op: 25 mei 2018
Privacyverklaring NV DANSAERT RETAIL PARK (hierna «DANSAERT RETAIL PARK») vindt het garanderen van de privacy en de bescherming van gegevens erg belangrijk. Met deze privacyverklaring (hierna Privacyverklaring
Nadere informatiePRIVACY VERKLARING ANANDA YOGA
PRIVACY VERKLARING ANANDA YOGA Privacy verklaring We verzamelen het liefst zo min mogelijk gegevens van je. Toch is dat soms nodig, om bijvoorbeeld je inschrijving te garanderen of om je op de hoogte te
Nadere informatieDaar waar in deze verklaring sprake is van A.C. Koijen & Partners worden feitelijk beide bedrijven bedoeld.
Cookie & privacyverklaring Website A.C. Koijen & Partners Dit is de privacyverklaring van A.C. Koijen & Partners. Dit document legt uit hoe A.C. Koijen & Partners omgaat met persoonsgegevens zoals die
Nadere informatie