Transcriptie

1

2

3

4

5

6

7

8 BEWERKERSOVEREENKOMST BIJLAGE BIJ DE ALGEMENE VOORWAARDEN VAN VEILINGDEURWAARDER.NL INZAKE HET ONDER VERANTWOORDELIJKHEID VAN CONTRACTANT VERWERKEN VAN PERSOONSGEGEVENS VIA DE WEBSITE In het kader van de overeenkomst tussen veilingdeurwaarder.nl vof, gevestigd in (5222 AE) s-hertogenbosch aan de Veemarktkade 8 (hierna te noemen: veilingdeurwaarder.nl of Bewerker ) en de bij haar aangemelde gerechtsdeurwaarders en/of (deurwaarders van) de Belastingdienst (hierna: Contractant of Verantwoordelijke ), waarvan de algemene voorwaarden en deze daarbij behorende bijlage een onafscheidelijk onderdeel uitmaken, verleent Veilingdeurwaarder.nl aan Contractant diensten, waarbij via de website van Veilingdeurwaarder.nl een platform wordt aangeboden, waarop Contractant via een daarvoor aan te maken account aankondigingen kan plaatsen van executoriale verkopen, die Contractant op basis van een rechterlijk vonnis of dwangbevel of aanslag in het openbaar bekend dient te maken (hierna: de Overeenkomst ). De uitvoering van de Overeenkomst kan een verwerking van persoonsgegevens met zich meebrengen. In voorkomend geval zal Veilingdeurwaarder.nl worden aangemerkt als bewerker en Contractant als verantwoordelijke in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens (hierna: Wbp ) en geldt de Overeenkomst, waarvan de algemene voorwaarden en deze daarbij behorende bijlage een onafscheidelijk onderdeel uitmaken, tevens als bewerkersovereenkomst in de zin van de Wbp. In die hoedanigheid zullen partijen zich houden aan alle op hen rustende wettelijke verplichtingen. Contractant heeft in het kader van de Overeenkomst aan Veilingdeurwaarder.nl te kennen gegeven de mogelijkheid te willen hebben om bepaalde gegevens betreffende natuurlijke personen te kunnen vermelden in een aankondiging op het platform. Indien persoonsgegevens worden opgenomen in een aankondiging, en indien Bewerker de door Verantwoordelijke verstrekte persoonsgegevens verwerkt, gebeurt dit uitsluitend in opdracht en op instructie van Verantwoordelijke, zoals overeengekomen in de onderliggende overeenkomst. Persoonsgegevens worden uitsluitend overeenkomstig de door Verantwoordelijke bepaalde doeleinden en middelen en overeenkomstig de eisen zoals gesteld in de Wbp verwerkt. Om aan de verplichtingen uit de Wbp te voldoen leggen Verantwoordelijke en Bewerker de afspraken omtrent deze gegevensverwerking vast in deze bewerkersovereenkomst. In dit kader dient deze bijlage (als onderdeel van de algemene voorwaarden die van toepassing zijn op de Overeenkomst) te worden aangemerkt als een bewerkersovereenkomst in de zin van artikel 14 lid 2 Wbp, waarin de wederzijdse rechten en verplichtingen voor het verwerken van persoonsgegevens door Verantwoordelijke en Bewerker worden vastgelegd. De onderstaande bepalingen zijn van toepassing op iedere verwerking door Bewerker op grond van de onderliggende overeenkomst. Bewerker heeft geen zeggenschap over het doel en de middelen van de verwerking van persoonsgegevens en neemt geen beslissingen over het gebruik, de verstrekking aan derden en/of de duur van de opslag van persoonsgegevens.

9 Bewerker zal de grootst mogelijk geheimhouding betrachten ten aanzien van de door Verantwoordelijke verstrekte persoonsgegevens. Een ieder die handelt onder het gezag van Bewerker wordt door Bewerker tot geheimhouding verplicht. Het vrijgeven van persoonsgegevens aan derden vindt uitsluitend plaats indien dat noodzakelijk is ter nakoming van de onderliggende overeenkomst met Verantwoordelijke, een wettelijke verplichting of op last van de rechter. Bewerker zal Verantwoordelijke in kennis stellen bij geconstateerde inbreuken op de beveiligingsmaatregelen, zoals het verlies van gegevens of onbevoegde toegang tot persoonsgegevens. De door Bewerker ontvangen verzoeken betreffende inzage in persoonsgegevens door een betrokkene worden doorgestuurd aan Verantwoordelijke en worden door Verantwoordelijke overeenkomstig de Wbp behandeld. Verantwoordelijke garandeert dat de gegevensverwerking door Bewerker noodzakelijk is gelet op de gerechtvaardigde doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld. De persoonsgegevens worden door Bewerker uitsluitend bewaard voor zolang Verantwoordelijke dit noodzakelijk acht. Gelet op de werkingswijze van het platform bewaart Bewerker de gegevens niet langer dan noodzakelijk in verband met Overeenkomst. Verantwoordelijke verzekert dat de Overeenkomst tot verwerking van de persoonsgegevens in overeenstemming is met de Wbp en meldt overeenkomstig de Wbp de verwerking bij het CBP, behoudens in het geval Verantwoordelijke hiervoor een uitdrukkelijke schriftelijke volmacht heeft verleend aan Bewerker. Beveiligingsmaatregelen Bewerker neemt alle passende technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van de persoonsgegevens tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking, waaronder wordt verstaan de aantasting van de gegevens, onbevoegde kennisneming, wijziging, of verstrekking daarvan. Indien de aard van de persoonsgegevens aanleiding geeft tot verdergaande beveiligingsmaatregelen treedt Verantwoordelijke, voorafgaande aan de instructies aan Bewerker, in overleg met Bewerker. De beveiligingsmaatregelen die Bewerker hanteert zijn: a. de persoonsgegevens zijn niet indexeerbaar; b. de persoonsgegevens worden onmiddellijk verwijderd na annulering of na verstrijken veilingdatum; c. de persoonsgegevens, mits op goede wijze ingevuld, worden niet meer getoond indien de veiling wordt geannuleerd (de advertentie wordt tijdelijk vertoond om te voorkomen dat mensen voor niets afreizen naar de veiling); d. invoer is beperkt tot gebruikers met een geldige gebruikersnaam en wachtwoordcombinatie; e. sessies worden gesloten na non-activiteit, zodat ongewenst gebruik wordt voorkomen; f. de website en bijbehorende voorzieningen (databases) wordt vanuit een streng bewaakt datacenter operationeel gehouden. Deze maatregelen garanderen een passend beveiligingsniveau gelet op de aard van de persoonsgegevens die de Bewerker verwerkt.

10 Aansprakelijkheid en vrijwaring Verantwoordelijke is aansprakelijk voor de schade die een betrokkene lijdt als gevolg van niet nageleefde voorschriften uit de Wbp. Contractant stemt ermee in dat Veilingdeurwaarder.nl niet aansprakelijk is voor schade veroorzaakt door de content die Contractant levert en die in het kader van de Overeenkomst beschikbaar wordt gesteld via de website van Veilingdeurwaarder.nl. Contractant erkent en stemt ermee in dat Veilingdeurwaarder.nl niet verantwoordelijk is voor de aanpassing, toevoeging of verwijdering van content op de website. Contractant vrijwaart Veilingdeurwaarder.nl in gerechtelijke procedures die tegen Veilingdeurwaarder.nl zijn aangespannen door derden en die zijn gegrond op de stelling dat het gebruik van de website of de content inbreuk zou maken op de aan deze derden toebehorende intellectuele eigendomsrechten en/of op diens recht op privacy, tenzij: a. Veilingdeurwaarder.nl buiten de Overeenkomst en Contractant om gebruik maakt van persoonsgegeven en/of werken waarop derden rechten van intellectuele eigendom kunnen doen gelden en de bewuste aanspraken van derden hun enige oorzaak vinden in wijzigingen in de content die door Veilingdeurwaarder.nl of door hem ingeschakelde derden zijn aangebracht; of b. Veilingdeurwaarder.nl nalaat Contractant schriftelijk en binnen een redelijke termijn van de vordering in kennis te stellen.