Vereniging Wikimedia Nederland

Transcriptie

1 Utrecht, 14 september 2012 Beste leden, Hierbij stuur ik jullie namens het bestuur het jaarplan en de begroting 2013 ter goedkeuring op de Algemene Ledenvergadering van zondag 23 september De afgelopen maanden is met betrokkenheid van bestuur en vrijwilligers de Strategie uitgewerkt. Die strategie stelt een meerjaren kader voor de Vereniging Wikimedia Nederland en was de basis voor een gestructureerde opzet van jaarplan en begroting Met vriendelijke groeten, Sandra Rientjes, directeur Vereniging Wikimedia Nederland telefoon: Bank: internet: Gevestigd te Utrecht KvK: Eindhoven

2 Inhoudsopgave INLEIDING EN UITGANGSPUNTEN... 3 ACTIVITEITENPLAN samenvatting... 6 I COMMUNITY... 6 II. HET WERK: Inhoudelijke oriëntatie, samenwerking en activiteitenontwikkeling... 7 III. De VERENIGING: participatie, draagvlak en naamsbekendheid... 9 IV. GELD: Stevige en duurzame financiële positie V. De WERELD: internationale samenwerking VI. De ORGANISATIE: bestuur, beheer en ondersteuning Jaarplan deel I. COMMUNITY: ondersteunen en mobiliseren van vrijwilligers en bewerkers II. HET WERK: Inhoudelijke oriëntatie, samenwerking en activiteitenontwikkeling. 20 III. De VERENIGING: participatie, draagvlak en naamsbekendheid IV. GELD: Stevige en duurzame financiële positie V. De WERELD: internationale samenwerking VI. De ORGANISATIE: bestuur, beheer en ondersteuning Toelichting bij de begroting Wikimedia Nederland Begroting Specificatie en verdeling kosten naar bestemming Operationele kosten Jaarplan en begroting 2013 Vereniging Wikimedia Nederland Pagina 2

3 INLEIDING EN UITGANGSPUNTEN Voor u ligt het jaarplan 2013 van de Vereniging Wikimedia Nederland. In veel opzichten zal 2013 voor Wikimedia Nederland een bijzonder jaar worden: een jaar dat anders is dan de voorgaande jaren. Ten eerste loopt de financiering van de activiteiten in 2013 anders dan tot nu toe het geval was door de instelling van de Funds Dissemination Committee: er worden strakkere eisen gesteld aan zowel vorm als inhoud van financieringsaanvragen bij de Wikimedia Foundation. Die eisen hebben direct impact gehad op het format van dit jaarplan. Ten tweede kunnen vrijwilligers en bestuur van WMNL in 2013 rekenen op ondersteuning door een klein professioneel kantoorteam. Dat maakt de slagkracht en spanwijdte van de organisatie groter maar vereist ook een iets andere manier van werken én plannen. Het is dus niet verwonderlijk dat dit jaarplan er anders uitziet en anders leest dan zijn voorgangers. Echter, het doel van dit jaarplan is hetzelfde als dat van alle eerdere jaarplannen: zorgen dat de Wikimedia gemeenschap in Nederland aansprekende, inspirerende activiteiten kan ontwikkelen die een bijdrage leveren aan vrije kennis, voor iedereen. Hoe is dit jaarplan tot stand gekomen? Het fundament van dit jaarplan is de Wikimedia Nederland Strategie , die in samenspraak met de leden en vrijwilligers is ontwikkeld. Het Jaarplan 2013 is ontstaan door activiteiten die in 2013 moeten en kunnen worden gerealiseerd uit de Strategie te lichten. Ook lopende projecten die in 2013 verder gaan (b.v. CoSyne) zijn in het jaarplan opgenomen. En er is een oproep uitgegaan aan de Wikimedia gemeenschap om suggesties te doen voor activiteiten in Prioriteiten De activiteiten in het jaarplan dragen allemaal bij aan de zes thematische prioriteiten die door de leden van WMNL voor de periode zijn vastgesteld: I. COMMUNITY: ondersteunen en mobiliseren van vrijwilligers en bewerkers De missie van Wikimedia Nederland kan alleen gerealiseerd worden wanneer mensen zich actief inzetten om kennis vrij beschikbaar te maken via Wikipedia en andere Wikimediaprojecten en activiteiten. Het doel voor de komende jaren: meer actieve bewerkers en vrijwilligers die effectief worden ondersteund vanuit de Vereniging. Het creëren van mogelijkheden voor vrijwilligers en bewerkers om actief te zijn en het bieden van ondersteuning aan hun inzet is de komende jaren een kerntaak van Wikimedia Nederland, evenals het motiveren en activeren van nieuwe vrijwilligersgroepen. Het moet breed bekend zijn dat Wikipedia een vrijwilligersproject is, waar iedereen aan kan meewerken Jaarplan en begroting 2013 Vereniging Wikimedia Nederland Pagina 3

4 II. WERK: Inhoudelijke oriëntatie, samenwerking en activiteitenontwikkeling Wikimedia Nederland wil een aansprekend pakket van activiteiten ontwikkelen die een concrete bijdrage leveren aan de beschikbare vrije informatie in Nederland. In eerste instantie gaan we verder met het uitbouwen van onze activiteiten op het gebied van culturele samenwerking en het verstevigen van de relaties met instellingen op dit terrein. Vanzelfsprekend blijven we ook steun geven aan de Nederlandstalige Wikipedia. Waar nodig en gewenst mengen we ons in het politieke en maatschappelijke debat als pleitbezorger voor vrije kennis en vrije licenties. Ook willen we blijven deelnemen in activiteiten die bijdragen aan innovatie en ontwikkeling. III. VERENIGING: participatie, draagvlak en naamsbekendheid De steun van leden is essentieel. Onze leden zijn de ambassadeurs en pleitbezorgers van de organisatie; bovendien vergroot een goed ontwikkeld ledenbestand de impact van de organisatie en haar statuur in de buitenwereld. De leden zijn een waardevolle bron van kennis, expertise en inzet. De komende jaren gaan we werken aan het uitbreiden van het ledenbestand en het intensiveren van de relatie met de leden. Om onze missie (vrije kennis voor iedereen) te kunnen bereiken is het noodzakelijk dat Wikimedia Nederland als organisatie kan rekenen op naamsbekendheid - en nog belangrijker op een goede naam - bij belangrijke stakeholdergroepen en het brede publiek Wikimedia Nederland moet een gewilde samenwerkingspartner worden voor een breed spectrum aan organisaties. IV. MIDDELEN: Stevige en duurzame financiële positie Ruime financiële middelen en een verscheidenheid van inkomstenbronnen maken de vereniging zelfstandiger en schokbestendig. Het is principieel ongewenst dat WMNL afhankelijk blijft van slechts één of enkele financiers. Diversificatie van financieringsbronnen is noodzakelijk. De komende jaren zal er gewerkt worden aan het ontwikkelen van relaties met (project) financiers en vergroten van het aantal donateurs. V. WERELD: Internationale samenwerking WMNL is onderdeel van een wereldwijde beweging en wil daarin een actieve rol spelen. We zullen een open oog en oor houden voor internationale ontwikkelingen en willen bekend worden als een betrouwbare en deskundige samenwerkingspartner voor andere chapters en voor internationale partners buiten de Wikimedia-beweging. Waar mogelijk zullen we kansen aangrijpen om onze activiteiten een internationale dimensie te geven. VI. ORGANISATIE: bestuur, beheer en ondersteuning Wikimedia Nederland stelt zich ten doel om zich de komende jaren te ontwikkelen tot een professionele organisatie zonder dat de flexibiliteit en spontaniteit binnen de Vereniging worden belemmerd. De kern van deze organisatie bestaat uit een team van beroepskrachten die werkzaam zijn op het verenigingskantoor en het bestuur. Jaarplan en begroting 2013 Vereniging Wikimedia Nederland Pagina 4

5 De structuur van het jaarplan Het jaarplan 2013 bestaat uit twee delen: Deel 1 (dit deel) bevat een bondig overzicht van alle activiteiten en projecten per strategische prioriteit en de begroting Deel 2 geeft per activiteit een meer gedetailleerde beschrijving van alle activiteiten doelen, mijlpalen en producten. Voor die beschrijving is het format gebruikt dat door WMF wordt voorgeschreven voor de aanvraag van financiering (zie hieronder). Voor dit format is gekozen omdat het jaarplan en financieringsaanvraag nauw met elkaar verbonden zijn. -VOORBEELD FORMAT FDC AANVRAAG Key initiatives What are the objectives of this initiative (include metrics)? Which Wikimedia strategic goal(s) does this initiative address? What key activities / milestones are associated with this initiative? How will your entity accomplish this initiative? How will your entity measure and track success of this initiative? Wikimedia XYZ Editors Forum To increase editor participation (number of new editors attracted through courses and workshops) To increase editor retention (number of editors who continue editing six months after the event) Increase participation within the movement, improve quality Editor s Forum Event New-editor mentorship program New editor training program Program staff partially dedicated to planning / running the conference Active volunteer community involved in mentorship program and event support Track attendance at conference Measure number of edits and unique editors before and after conference Track editor satisfaction before and after event Jaarplan en begroting 2013 Vereniging Wikimedia Nederland Pagina 5

6 ACTIVITEITENPLAN samenvatting I COMMUNITY Strategisch kader De missie van Wikimedia Nederland kan alleen gerealiseerd worden wanneer mensen zich actief inzetten om kennis vrij beschikbaar te maken via Wikipedia en andere Wikimedia activiteiten en projecten. Het doel voor de komende jaren: meer actieve bewerkers en vrijwilligers die effectief worden ondersteund vanuit de Vereniging. Het creëren van mogelijkheden voor vrijwilligers en bewerkers om actief te zijn en het bieden van ondersteuning aan hun inzet is de komende jaren een kerntaak van Wikimedia Nederland, evanals het motiveren en activeren van nieuwe vrijwiligersgroepen. Het moet breed bekend zijn dat Wikipedia een vrijwilligersproject is, waar iedereen aan kan meewerken. Doelen De instroom van bewerkers is vergroot: er worden meer mensen zelf actief in Wikipedia en andere Wikimedia projecten. 2 Vrijwilligers en bewerkers krijgen van Wikimedia Nederland effectieve, doelgerichte steun die hen in staat stelt optimaal en met plezier actief te zijn en te blijven; 3. De communicatie met vrijwilligers en bewerkers loopt via korte en informele lijnen Doelen Activiteiten 2013 I.1. De instroom van bewerkers is vergroot: er worden mensen zelf actief in Wikipedia en andere Wikimedia projecten. Voor 2013: 5% nieuwe instroom actieve Wikipedia bewerkers, 20% toename van het aantal actieve vrijwilligers I.2 Vrijwilligers en bewerkers krijgen van Wikimedia Nederland effectieve, doelgerichte steun die hen in staat stelt optimaal en met plezier actief te zijn en te blijven Voor 2013: toename van 100 % in aantal gehonoreerde aanvragen voor ondersteuning/financiering door leden/vrijwilligers I.3. De communicatie met vrijwilligers en bewerkers loopt via korte en informele lijnen Voor 2013: Vrijwilligers zijn desgevraagd tevreden over communicatie met Vereniging Merkbare toename in contact tussen vrijwilligers en vereniging Samenwerking aangaan met organisaties/ fora waar mensen bijeenkomen die mogelijk geïnteresseerd zijn in Wikimedia projecten en activiteiten. I.1.1. Gendergap project: het aantal vrouwelijke editors op Wikipedia en de andere projecten verhogen Opzetten van introductiecursussen voor potentiële Wikipediabewerkers, inclusief het trainen van trainers om deze cursussen te geven I.1.2 Overdracht van technische kennis van huidige vrijwilligers aan nieuwe vrijwilligers: teach the teacher I.1.3 Er voor zorgen dat vrijwilligers/bewerkers toegang hebben tot de kennis, netwerken en faciliteiten die ze nodig hebben om hun werk optimaal te kunnen doen, b.v. door faciliteren deelname aan workshops en conferenties, toegang tot vakliteratuur, beschikbaar stellen (lenen) apparatuur I.2.1. Beschikbaar stellen van geld en ondersteuning voor (kleine) activiteiten van vrijwilligers en bewerkers I.2.2. Formuleren vrijwilligersbeleid dat kaders biedt voor effectieve, plezierige en veilige participatie van vrijwilligers in activiteiten I.2.4. Organiseren van een Internationale hackathon Organiseren van kleinschalige community events zoals Wikizaterdag I.3.1 Aanbieden van duidelijke kanalen voor directe communicatie tussen Vereniging en de gemeenschap c.q. optimaliseren van bestaande kanalen I.3.2 Organiseren van de jaarlijkse Wikimedia Conferentie Nederland om ontwikkelingen op het gebied van community, technologie te presenteren en te delen I.2.5 Jaarplan en begroting 2013 Vereniging Wikimedia Nederland Pagina 6

7 II. HET WERK: Inhoudelijke oriëntatie, samenwerking en activiteitenontwikkeling Strategisch kader Wikimedia Nederland wil een aansprekend pakket van activiteiten ontwikkelen die een concrete bijdrage leveren aan de beschikbare vrije informatie in Nederland. In eerste instantie gaan we verder met het uitbouwen van onze activiteiten op het gebied van culturele samenwerking en het verstevigen van de relaties met instellingen op dit terrein. Vanzelfsprekend blijven we ook steun geven aan de Nederlandstalige Wikipedia. Waar nodig en gewenst mengen we ons in het politieke en maatschappelijke debat als pleitbezorger voor vrije kennis en vrije licenties. Ook willen we blijven deelnemen in activiteiten die bijdragen aan innovatie en ontwikkeling. Doelen De hoeveelheid vrij beschikbare kennis in het culturele domein is toegenomen; 2. Laagdrempelige, aansprekende publieksevenementen, projecten en activiteiten stimuleren de actieve deelname van geïnteresseerden bij produceren en toegankelijk maken van vrije kennis in het culturele domein 3. Er zijn optimale omstandigheden voor het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van (de Nederlandstalige) Wikipedia door de bewerkers; 4. Wikipedia is als een succesvol voorbeeld van vrije kennis bekend en geaccepteerd bij beleidsmakers en het grote publiek; 5. WMNL is op de hoogte van ontwikkelingen op het gebied van wetgeving en beleid met betrekking tot auteursrechten en vrije kennis en zet zich in als pleitbezorger voor de belangen van vrije kennis; 6. Informatie over het principe en de maatschappelijke baten van vrije kennis is makkelijk toegankelijk en beschikbaar en het principe is breder bekend en geaccepteerd, met name bij sleutel groepen/individuen in maatschappelijk debat. Doelen Activiteiten 2013 II.1 De hoeveelheid vrij beschikbare kennis in het culturele domein is toegenomen Voor 2013: Met ten minste 5 organisaties in het culturele domein samenwerkingsverbanden tot stand brengen op het gebied van vrij beschikbare kennis De vrijgave van ten minste 2 collecties realiseren Voorlichting en contacten met culturele instellingen over samenwerking met WMNL II.1.1 Samenwerkingen met culturele organisaties II.1.2 Wikipedian in Residence II.1.3 Bieden van technische ondersteuning II.1.4 Europeana GLAM-WIKI toolset project II.1.5 II.2. Laagdrempelige, aansprekende publieksevenementen en activiteiten stimuleren de actieve deelname van geïnteresseerden bij produceren en toegankelijk maken van vrije kennis in het culturele domein Voor 2013: toename van aantal actieve vrijwilligers van tenminste 50% II.3. Er zijn optimale omstandigheden voor het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van (de Nederlandstalige) Wikipedia door de bewerkers; Voor 2013: inzicht in volledigheid en kwaliteit Nl Wikipedia Wiki loves... nieuwe activiteit II.2.1 Wiki achter de schermen: bezoeken van leden/vrijwilligers aan (potentiële) partnerorganisaties II.2.2 Onderzoek naar dekking en kwaliteit van de inhoud op de Nederlandstalige Wikipedia II 3.1 Participeren in EU Cosyne project II.3.2 Jaarplan en begroting 2013 Vereniging Wikimedia Nederland Pagina 7

8 Doelen Activiteiten 2013 II.4. Wikipedia is als een succesvol voorbeeld van vrije kennis bekend en geaccepteerd bij beleidsmakers en het grote publiek Voor 2013: Meetbare toename inzicht en vertrouwen in Wikipedia onder brede publiek II.5. WMNL is op de hoogte van ontwikkelingen op het gebied van wetgeving en beleid met betrekking tot auteursrechten en vrije kennis en zet zich in als pleitbezorger voor de belangen van vrije kennis; Publiekscampagne over Wikipedia II.4.1. geen activiteiten in 2013 II.6. Informatie over het principe en de maatschappelijke baten van vrije kennis is makkelijk toegankelijk en beschikbaar en het principe is breder bekend en geaccepteerd, met name bij sleutel groepen/individuen in maatschappelijk debat. Voorlichting over vrije licenties II.6.1 Voor 2013: ten minste 20 professionals in de sfeer van culturele productie zijn geïnformeerd over toepassing van vrije licenties Jaarplan en begroting 2013 Vereniging Wikimedia Nederland Pagina 8

9 III. De VERENIGING: participatie, draagvlak en naamsbekendheid Strategisch kader De steun van leden is essentieel. Onze leden zijn de ambassadeurs en pleitbezorgers van de organisatie; bovendien vergroot een goed ontwikkeld ledenbestand de impact van de organisatie en haar statuur in de buitenwereld. De leden zijn een waardevolle bron van kennis, expertise en inzet. De komende jaren gaan we werken aan het uitbreiden van het ledenbestand en het intensiveren van de relatie met de leden. Om onze missie (vrije kennis voor iedereen) te kunnen bereiken is het noodzakelijk dat Wikimedia Nederland als organisatie kan rekenen op naamsbekendheid - en nog belangrijker op een goede naam - bij belangrijke stakeholdergroepen en het brede publiek Wikimedia Nederland moet een gewilde samenwerkingspartner worden voor een breed spectrum aan organisaties. Doelen : 1. Het aantal leden is toegenomen 2. Er is inzicht in de wensen en verwachtingen van leden en de leden voelen zich betrokken bij de activiteiten en bij het besturen van de vereniging. 3. Belangrijke stakeholders en het algemeen publiek - hebben een adequaat beeld van missie, doelen en activiteiten van Wikimedia Nederland en zien Wikimedia Nederland als een betrouwbare organisatie en een professionele samenwerkingspartner Doelen Activiteiten 2013 III.1: Het aantal leden is toegenomen Voor 2013: Het aantal leden is toegenomen met tenminste 30% III.2. Er is inzicht in de wensen en verwachtingen van leden en de leden voelen zich betrokken bij de activiteiten en bij het besturen van de vereniging. Voor 2013: Frequentie communicatie met leden toegenomen; idem tevredenheid leden over communicatie Onderzoek naar draagvlak en naamsbekendheid onder relevante groepen III.1.1 Gerichte activiteiten om leden te werven onder groepen die sympathiek staan tegenover de missie van WMNL en bij alle WMNL III.1.2 Procedure van lid worden zo laagdrempelig en aantrekkelijk mogelijk maken III.1.3 Duidelijke voordelen bieden aan lid blijven III.1.4 Zorgen voor duidelijke en laagdrempelige en regelmatige communicatiemogelijkheden voor/met leden III.2.1. Leden actief en regelmatig informeren over relevante ontwikkelingen binnen en buiten WMNL III.2.2 III.3. Belangrijke stakeholders en het algemeen publiek - hebben een adequaat beeld van missie, doelen en activiteiten van Wikimedia Nederland en zien Wikimedia Nederland als een betrouwbare organisatie en een professionele samenwerkingspartner Voor 2013: Wikimedia Nederland wordt tenminste 10 keer positief genoemd in publieksmedia Artikelen of interviews in een tijdschrift, weblog, website, tv of andere (massa) mediaiii.3.1 Contact met de media o.a. door persberichten III.3.2 Jaarplan en begroting 2013 Vereniging Wikimedia Nederland Pagina 9

10 IV. GELD: Stevige en duurzame financiële positie Strategisch kader Ruime financiële middelen en een verscheidenheid van inkomstenbronnen maken de vereniging zelfstandiger en schokbestendig. Het is principieel ongewenst dat WMNL afhankelijk blijft van slechts één of enkele financiers. Diversificatie van financieringsbronnen is noodzakelijk. De komende jaren zal er gewerkt worden aan n het ontwikkelen van relaties met nieuwe donateurs en (project) financiers. Doelen Wikimedia Nederland beschikt over een erkend keurmerk voor goede doelen; 2. WMNL ontvangt in 2015 tenminste aan inkomsten door de financiering van projecten en activiteiten door externe fondsen, subsidiegevers en sponsoren; 3. Het aantal donateurs neemt jaarlijks met 20% toe en de inkomsten uit donaties groeit elk jaar met 30%; 4. In 2015 heeft WMNL een beslissing genomen t.a.v. de wenselijkheid om de jaarlijkse Wikimedia fundraiser weer in eigen beheer uit te voeren. Doelen Activiteiten 2013 IV.1. Wikimedia Nederland beschikt over een erkend keurmerk voor goede doelen; Aanvragen CBFcertificaat kleine goede doelen IV.1.1 Voor 2013: WMNL voldoet voor 95% aan de vereisten van het CBF certificaal kleine doelen IV.2. WMNL ontvangt in 2015 tenminste aan inkomsten door de financiering van projecten en activiteiten door externe fondsen, subsidiegevers en sponsoren; Voor 2013: WMNL ontvangt aan inkomsten uit externe fondsen Ontwikkelen van een financieringsstrategie, inclusief inventarisatie van mogelijke financieringsbronnen en actieplan voor benaderen van deze bronnen IV.2.1; Externe financiering mobiliseren voor WMNL projecten en activiteiten IV.2.2 Bieden van trainingen aan vrijwilligers en bestuurders inzake fondsenwerving, acquisitie en project ontwikkeling IV.2.3 ; IV.3. Het aantal donateurs neemt jaarlijks met 20% toe en de inkomsten uit donaties groeit elk jaar met 30%; Voor 2013: 20% meer donateurs en 30% meer inkomsten uit donaties Campagne gericht op werven van meer eenmalige en periodieke donateurs IV.3.1. Onderhouden van goede contacten/relatie met bestaande donateurs IV.3.2. IV.4. In 2015 heeft WMNL een beslissing genomen t.a.v. de wenselijkheid om de jaarlijkse Wikimedia fundraiser weer in eigen beheer uit te voeren. Voor 2013: geen actie Jaarplan en begroting 2013 Vereniging Wikimedia Nederland Pagina 10

11 V. De WERELD: internationale samenwerking Strategisch kader WMNL is onderdeel van een wereldwijde beweging en wil daarin een actieve rol spelen. We zullen een open oog en oor houden voor internationale ontwikkelingen en willen bekend worden als een betrouwbare en deskundige samenwerkingspartner voor andere landelijke Wikimedia-verenigingen. Waar mogelijk zullen we kansen aangrijpen om onze activiteten een internationale dimensie te geven. De Vereniging volgt nauwlettend de belangrijkste discussies op internationaal niveau binnen de Wikimedia-beweging, met name over de relatie tussen de nationale verenigingen en de Wikimedia Foundation. De vereniging moet flexibel zijn om te kunnen inspelen op fundamentele internationale veranderingen. Doelen Wikimedia Nederland werkt actief en intensief samen met andere landelijke Wikimediaverenigingen, met de Wikimedia Foundation en andere entiteiten binnen de beweging; 2. Tenminste één innovatieve door Wikimedia Nederland ontwikkelde activiteit, zoals bijvoorbeeld Wiki Loves Monuments, wordt internationaal uitgevoerd; 3. Wikimedia Nederland neemt deel aan relevante internationale activiteiten en projecten. Doelen Activiteiten 2013 V.1 Wikimedia Nederland werkt actief en intensief samen met andere landelijke Wikimedia-verenigingen, met de Wikimedia Foundation en andere entiteiten binnen de beweging Voor 2013: Actieve deelname aan tenminste de Wikimedia Chapters Association + Wikimedia Conference, met WMNF en met andere entiteiten binnen de beweging Deelnemen aan de WCA, Wikimedia Conference en vergelijkbare samenwerking V.1.1 Contacten buurlanden V.1.2 V.2 Tenminste één innovatieve door Wikimedia Nederland ontwikkelde activiteit, zoals bijvoorbeeld Wiki Loves Monuments, wordt internationaal uitgevoerd Verder ontwikkelen van/deelnemen aan Wiki Loves..V.2.1 Voor 2013: Ontwikkelen van een internationaal opschaalbaar project concept V.3 Wikimedia Nederland neemt deel aan relevante internationale activiteiten en projecten. Voor 2013: Tenminste zestien keer neemt een vertegenwoordiger van WMNL deel aan een internationale activiteit Reisbudget beschikbaar maken voor buitenlandse reizen vrijwilligers: Wikimania overige bestemmingen V.3.1 Jaarplan en begroting 2013 Vereniging Wikimedia Nederland Pagina 11

12 VI. De ORGANISATIE: bestuur, beheer en ondersteuning Strategisch kader : Wikimedia Nederland stelt zich ten doel om zich de komende jaren te ontwikkelen tot een professionele organisatie zonder dat de flexibiliteit en spontaniteit binnen de Vereniging worden belemmerd. De kern van deze organisatie bestaat uit een team van beroepskrachten die werkzaam zijn op het verenigingskantoor en het bestuur. Doelen : 1. Een door vaste krachten bemand en door een directeur geleid verenigingsbureau ondersteunt o.a. communicatie, uitvoering van activiteiten door vrijwilligers, fondsenwerving en bestuursactiviteiten 2. Processen inzake planning, verslaglegging en rapportage voldoen aan duidelijke normen die in overeenstemming zijn met vereisten van keurmerken en richtlijnen van WMF 3. Het bestuur als geheel heeft de kwaliteiten om zijn wettelijke en andere verplichtingen na te komen en de verdere koers van de vereniging uit te zetten en te realiseren Doelen Activiteiten 2013 VI.1 Een door vaste krachten bemand en door een directeur geleid verenigingsbureau ondersteunt o.a. communicatie, uitvoering van activiteiten door vrijwilligers, fondsenwerving en bestuursactiviteiten VI.2 Processen inzake planning, verslaglegging en rapportage voldoen aan duidelijke normen die in overeenstemming zijn met vereisten van keurmerken en richtlijnen van WMF Werven, selecteren, aanstellen van twee nieuwe medewerkers van het bureau (projectmanager GLAM en adm medewerker) VI.1.1 Beschrijving van verdeling van bevoegdheden en taken tussen verschillende onderdelen van WMNL VI.1.2 Training en nascholing medewerkers VI.1.3 Zorgen voor goed geëquipeerd kantoor en veilige werkomgeving VI.1.4 Ontwikkelen van de administratieve organisatie, inclusief procedures en criteria voor verslaglegging en rapportage; vastlegging in administratief handboek VI.2.1 Tijdig publiceren van transparante jaarplannen, begrotingen en jaarverslagen VI.2.2 VI. 3 Het bestuur als geheel heeft de kwaliteiten om zijn wettelijke en andere verplichtingen na te komen en de verdere koers van de vereniging uit te zetten en te realiseren Inventariseren van de binnen het bestuur aanwezige competenties en opstellen van een ontwikkelingsplan om eventuele lacunes te vullen VI.3.1 Duidelijke verslaglegging van beslissingen en werkwijze van het bestuur, o.a. in een handboek bestuur VI.3.2 Zorgdragen voor een betrouwbaar netwerk van externe gespecialiseerde zakelijke dienstverleners, zoals administratiekantoor, accountant, juridisch advies, verhuurpartner audiovisuele hulpmiddelen, marktonderzoeksbureau, etc. VI.3.3 Besturen van de vereniging VI.3.4 Jaarplan en begroting 2013 Vereniging Wikimedia Nederland Pagina 12

13 Vereniging Wikimedia Nederland Jaarplan deel 2 Activiteitenbeschrijving ter goedkeuring door de Algemene Ledenvergadering op 23 september 2013 Jaarplan en begroting 2013 Vereniging Wikimedia Nederland Pagina 13

14 I. COMMUNITY: ondersteunen en mobiliseren van vrijwilligers en bewerkers Strategisch kader De missie van Wikimedia Nederland kan alleen gerealiseerd worden wanneer mensen zich actief inzetten om kennis vrij beschikbaar te maken via Wikipedia en andere Wikimedia activiteiten en projecten. Het doel voor de komende jaren: meer actieve bewerkers en vrijwilligers die effectief worden ondersteund vanuit de Vereniging. Het creëren van mogelijkheden voor vrijwilligers en bewerkers om actief te zijn en het bieden van ondersteuning aan hun inzet is de komende jaren een kerntaak van Wikimedia Nederland, evenals het motiveren en activeren van nieuwe vrijwilligersgroepen. Het moet breed bekend zijn dat Wikipedia een vrijwilligersproject is, waar iedereen aan kan meewerken Doelen De instroom van bewerkers is vergroot: er worden mensen zelf actief in Wikipedia en andere Wikimedia projecten. 2 Vrijwilligers en bewerkers krijgen van Wikimedia Nederland effectieve, doelgerichte steun die hen in staat stelt optimaal en met plezier actief te zijn en te blijven; 3. De communicatie met vrijwilligers en bewerkers loopt via korte en informele lijnen Jaarplan en begroting 2013 Vereniging Wikimedia Nederland Pagina 14

15 Activiteiten 2013 COMMUNITY: ondersteunen en mobiliseren van vrijwilligers en bewerkers Strategisch doel I.1 Doel 2013: De instroom van bewerkers is vergroot: er worden mensen zelf actief in Wikipedia en andere Wikimedia projecten 5% nieuwe instroom actieve Wikipedia bewerkers, 20% toename van het aantal actieve vrijwilligers Activiteit I.1.1 Informeren van, en zoveel mogelijk samenwerking aangaan met organisaties/ fora waar mensen bijeenkomen die mogelijk geïnteresseerd zijn in Wikimedia projecten en activiteiten. Hierbij richten we ons bij voorkeur op organisaties die inhoudelijk aansluiten bij lacunes in Wikimedia-projecten en organisaties die de diversiteit in de Nederlandse Wikimedia-gemeenschap positief beïnvloeden. I.1.1a Gendergap project : WMF strategisch doel Improve quality Increase participation Increase participation Doel Planning en mijlpalen Uitvoering door Met tenminste 2 organisaties is concrete samenwerking gerealiseerd Met iedere organisatie wordt minstens 1 gezamenlijke activiteit georganiseerd: training van vrijwilligers, edit-a-thon, Wiki Takes etc. Minstens 3 vrijwilligers opgeleid om doelgroepgerichte presentaties over Wikimedia en vrije licenties te geven het aantal vrouwelijke editors op Wikipedia en de andere projecten verhogen, de gevolgen van de verhouding vrouwenmannen verduidelijken en Identificeren geschikte organisaties m.b.t. andere doelgroepen Contacten op bestuurs-/directieniveau Artikelen in verenigingsbladen, websites Ontwikkelen doelgroepgerichte presentaties en trainen sprekers Presentaties/stands op bijeenkomsten, vergaderingen Stand Onderzoek naar spreiding van onderwerpen/categorieen van artikelen in verschillende actieve Nederlandse Wikimedia-projecten. ontwikkelen van outreach activiteiten alks omschreven in activiteit I.1.1. die bijdrages bij deze disciplines/onderwerpen Bestuur Actieve vrijwilligers Kantoor bestuur, actieve vrijwilligers Resultaatmeting Evaluatie na events Volgen deelnemers Participatie deelnemers in activiteiten en projecten Blijven monitoren spreiding onderwerpen Evaluatie na events Volgen deelnemers Participatie in activiteiten en projecten Jaarplan en begroting 2013 Vereniging Wikimedia Nederland Pagina 15

16 waar mogelijk veranderen stimuleren., b.v. speciale trainingen voor vrouwen en inrichten Nederlands Teahouse Bij bedenken van activiteiten over heel de lijn rekening houden met interesses van vrouwen, formats van activiteiten neerzetten die vrouwen aanspreken. I.1.2 Opzetten van introductiecursussen voor potentiële Wikipediabewerkers, inclusief het trainen van trainers om deze cursussen te geven Increase participation Tenminste drie trainers/mentoren opleiden Tenminste drie training workshops geven Tenminste 10% van de deelnemers aan de trainingen is na een jaar nog actief als Wikipedia bewerker Onderzoek naar motiverende en demotiverende factoren die invloed hebben op integratie nieuwe bewerkers in gemeenschap Ontwikkelen trainingprogramme en materiaal (eventueel op basis materiaal van WMDE en WMUK) Organiseren training voor trainers Naar behoefte pilot training/stage bij WMDE of WMUK Organisaties/doelgroepen benaderen Trainingen houden Aansluiting zoeken bij bestaande coachingsprogramma Wikipedia. Follow up en evaluatie. Vrijwilligers Kantoor wiki-coaches Deelnemers trainingsprogramma s periodiek benaderen om ervaringen in kaart te brengen Jaarplan en begroting 2013 Vereniging Wikimedia Nederland Pagina 16

17 COMMUNITY: ondersteunen en mobiliseren van vrijwilligers en bewerkers Strategisch doel I.2: Vrijwilligers en bewerkers krijgen van Wikimedia Nederland effectieve, doelgerichte steun die hen in staat stelt optimaal en met plezier actief te zijn en te blijven Doel 2013: toename van 100 % in aantal gehonoreerde aanvragen voor ondersteuning/financiering tov 2012 Activiteit WMF strategie Doel Planning en mijlpalen Uitvoering door / kosten uren Resultaatmeting I.2.1 Er voor zorgen dat vrijwilligers/bewerkers toegang hebben tot de kennis, netwerken en faciliteiten die ze nodig hebben om hun werk optimaal te kunnen doen, b.v. door deelname aan workshops en conferenties, toegang tot vakliteratuur, beschikbaar stellen (lenen) apparatuur Stabilize infrastructure Tenminste 10 gehonoreerde aanvragen Inventariseren onder gemeenschap welke ondersteuning zij wensen/nodig hebben Opstellen duidelijke en transparante criteria en procedure voor aanvraag en toekenning Aandacht vestigen op mogelijkheden Rapportage over gehonoreerde/afgewezen aanvragen Commissie van bestuur en leden, Kantoor Volgen activiteiten bewerkers/vrijwilligers I.2.2 Beschikbaar stellen van geld en ondersteuning voor (kleine) activiteiten van vrijwilligers en bewerkers Increase participation Tenminste 5 aanvragen gehonoreerd Opstellen duidelijke en transparante criteria en procedure Aandacht vestigen op mogelijkheid Rapportage over gehonoreerde/afgewezen aanvragen Ondersteuning Translation Rallies Commissie bestuur, leden, Kantoor Volgen voortgang gehonoreerde activiteiten Rapportage op VerenigingsWiki I.2.3 Overdracht van technische en project en Stabilize Ten minste drie vrijwilligers Inventariseren van specifieke Actieve vrijwilligers Gerealiseerde activiteiten Jaarplan en begroting 2013 Vereniging Wikimedia Nederland Pagina 17

18 verenigings specifieke kennis van huidige vrijwilligers aan nieuwe vrijwilligers: teach the teacher infrastructure worden getraind om taken uit te voeren die nu slechts door 1 vrijwilliger kunnen worden gedaan. behoeften qua uitbreiding van vaardigheden Geschikte nieuwe vrijwilligers zoeken en benaderen Faciliteren van bijeenkomsten en kennisoverdracht en kantoor door nieuwe vrijwilligers I.2.4 Formuleren vrijwilligersbeleid dat kaders biedt voor effectieve, plezierige en veilige participatie van vrijwilligers in activiteiten Stabilize infrastructure Vrijwilligersbeleid ontwikkeld in samenspraak met gemeenschap instellen werkgroepje bestuur/gemeenschap ontwikkelen concept discussie via Verenigingswiki besluitvorming tijdens ALV invoeren eventuele nieuwe werkwijzes Bestuur Leden/vrijwilligers genotuleerde besluitvorming in ALV I.2.5 Organiseren van de jaarlijkse Wikimedia Conferentie Nederland om ontwikkelingen op het gebied van community, technologie en andere relevante onderwerpen te presenteren en te delen Increase participation Improve quality Increase reach Encourage innovation Tenminste 200 mensen nemen deel aan de conferentie en hiervan is 75% na afloop positief over de bijeenkomst instellen organiserende werkgroep bepalen thema s ontwikkelen programma logistieke voorbereiding uitvoeren conferentie evaluatie vrijwilligers kantoor aantal inschrijvingen presentaties beschikbaar via wiki/youtube ingevulde evaluatie formulieren deelnemers I.2.6 Organiseren van een Internationale hackathon Encourage innovation Tenminste 70 mensen nemen deel aan de Hackathon instellen organiserende werkgroep ontwikkelen programma logistieke voorbereiding uitvoeren evaluatie vrijwilligers kantoor aantal inschrijvingen ingevulde evaluatie formulieren deelnemers Jaarplan en begroting 2013 Vereniging Wikimedia Nederland Pagina 18

19 COMMUNITY: ondersteunen en mobiliseren van vrijwilligers en bewerkers Strategisch doel I.3. Doel voor 2013: De communicatie met vrijwilligers en bewerkers loopt via korte en informele lijnen vrijwilligers zijn desgevraagd tevreden over communicatie met Vereniging Merkbare toename in contact tussen vrijwilligers en vereniging Activiteit WMF strategie Doel Planning en mijlpalen Uitvoering door / kosten uren Resultaatmeting I.3.1 Organiseren van kleinschalige community events Increase participation Tenminste 24 events Tenminste 100 verschillende /unieke vrijwilligers/leden van de gemeenschap zijn fysiek opgedaagd bij minstens 1 event Doorgaan met Wikizaterdag/zondag, ten minste één keer per maand Tenminste 2x per jaar WikiZaterdag on tour om deelname leden/vrijwilligers uit andere delen land te stimuleren Informele bijeenkomsten faciliteren op verzoek van vrijwilligers Nieuwjaarsborrel Vrijwilligers kantoor. Deelname aan bijeenkomsten I.3.2 Aanbieden van duidelijke kanalen voor directe communicatie tussen Vereniging en alle vrijwilligers en de gemeenschap c.q. optimaliseren van bestaande kanalen Stabilize infrastructure Merkbaar meer contact tussen vrijwilligers en vereniging (vereist 0 meting) 0 meting contact tussen community en bestuur/kantoor via telefoon, mail, lists en waardering van community hierover Aanpassen van communicatiekanalen T1 meting Kantoor T1 meting Jaarplan en begroting 2013 Vereniging Wikimedia Nederland Pagina 19

20 II. HET WERK: Inhoudelijke oriëntatie, samenwerking en activiteitenontwikkeling Strategisch kader Wikimedia Nederland wil een aansprekend pakket van activiteiten ontwikkelen die een concrete bijdrage leveren aan de beschikbare vrije informatie in Nederland. In eerste instantie gaan we verder met het uitbouwen van onze activiteiten op het gebied van culturele samenwerking en het verstevigen van de relaties met instellingen op dit terrein. Vanzelfsprekend blijven we ook steun geven aan de Nederlandstalige Wikipedia. Waar nodig en gewenst mengen we ons in het politieke en maatschappelijke debat als pleitbezorger voor vrije kennis en vrije licenties. Ook willen we blijven deelnemen in activiteiten die bijdragen aan innovatie en ontwikkeling. Doelen De hoeveelheid vrij beschikbare kennis in het culturele domein is toegenomen; 2. Laagdrempelige, aansprekende publieksevenementen, projecten en activiteiten stimuleren de actieve deelname van geïnteresseerden bij produceren en toegankelijk maken van vrije kennis in het culturele domein 3. Er zijn optimale omstandigheden voor het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van (de Nederlandstalige) Wikipedia door de bewerkers; 4. Wikipedia is als een succesvol voorbeeld van vrije kennis bekend en geaccepteerd bij beleidsmakers en het grote publiek; 5. WMNL is op de hoogte van ontwikkelingen op het gebied van wetgeving en beleid met betrekking tot auteursrechten en vrije kennis en zet zich in als pleitbezorger voor de belangen van vrije kennis; 6. Informatie over het principe en de maatschappelijke baten van vrije kennis is makkelijk toegankelijk en beschikbaar en het principe is breder bekend en geaccepteerd, met name bij sleutel groepen/individuen in maatschappelijk debat. Jaarplan en begroting 2013 Vereniging Wikimedia Nederland Pagina 20

21 ACTIVITEITEN 2013 II. HET WERK: Inhoudelijke oriëntatie, samenwerking en activiteitenontwikkeling Strategisch doel II.1 Doel 2013: De hoeveelheid vrij beschikbare kennis in het culturele domein is toegenomen Met ten minste 5 organisaties in het culturele domein samenwerkingsverbanden tot stand brengen op het gebied van vrij beschikbare kennis De vrijgave van ten minste 2 collecties realiseren Activiteit WMF strategie Doel Planning en mijlpalen Uitvoering door / kosten uren Resultaatmeting II.1.1 Voorlichting en contacten met culturele instellingen over samenwerking met WMNL Improve quality Met tenminste 5 nieuwe organisaties zijn contacten gelegd en/of is 1 op 1 voorlichting gegeven over samenwerking met WMNL WMNL op relevante fora presenteren als nuttige partner voor culturele instellingen Voorlichting over Wikimedia-projecten en vrije licenties bij opleidingen museologie, curatorenopleidingen, studies informatie- en bibliotheekwetenschappen etc. Ontwikkelen en distribueren van voorlichtingsmaterialen over mogelijkheden en voordelen van samenwerking met WMNL en het gebruik van vrije licenties; Actief benaderen van mogelijke samenwerkingspartners Bestuur Vrijwilligers Kantoor Afspraken over samenwerking met instellingen vastgelegd Donatie van collecties gedocumenteerd II.1.2 Samenwerkingen met culturele organisaties Improve quality Met tenminste 3 organisaties worden activiteiten ontwikkeld die tot toename van vrije kennis over cultuur op Wiki-media projecten leiden Tenminste 2 organisaties dragen aan Wikimedia-projecten bij via beeld- of andere inhoudsdonaties Adequaat reageren op verzoeken om informatie/samenwerking Benaderen van vrijwilligers Praktische ondersteuning (o.a. bij beelddonaties) Bij afronding van een samenwerkingsproject - of bij langer lopende projecten één keer per jaar - met partners samenwerking evalueren en impact van samenwerking en inhoudsdonaties meten Bestuur Vrijwilligers Kantoor Vrijgegeven materiaal Nieuwe inhoud in Wikipedia of andere Wikimedia projecten Jaarplan en begroting 2013 Vereniging Wikimedia Nederland Pagina 21

22 II.1.3 Wikipedian in Residence Improve quality Increase participation Increase reach Bij ten minste 1 organisatie gaat in 2013 een Wikipedian in Residence aan het werk Participeren in adviescommissie voor begeleiding WiR vanuit bestuur Wikimedia Nederland Ondersteuning WiR bij organisatie van activiteiten gericht op de Wikimedia-gemeenschap Bestuur Vrijwilligers Kantoor Vrijgegeven materiaal Nieuwe inhoud II.1.4 Bieden van technische ondersteuning Improve quality Ten minste 2 organisaties zijn adequaat technisch ondersteund, bijvoorbeeld door hulp bij een massa-upload Voorlichting over de ondersteuning die op dit gebied door Wikimedia NL geboden kan worden Adequaat reageren op behoeften en verzoeken vanuit culturele samenwerkingstrajecten en Wikimedia-vrijwilligers Organisatie van hackathons Uitvoering Bestuur Vrijwilligers Kantoor Vrijgegeven materiaal Nieuwe inhoud II.1.5 Europeana GLAM-WIKI toolset project Encourage innovation Het Europeana GLAM-WIKI toolset project fase 1 wordt in 2013 succesvol afgerond: oplevering mass upload tool Participeren in begeleidingscommissie Nemen van beslissing over mogelijk vervolgproject Bestuur Vrijwilligers Kantoor Toolset beschikbaar Beslissing over vervolg vastgelegd in bestuursnotulen Jaarplan en begroting 2013 Vereniging Wikimedia Nederland Pagina 22

23 II. HET WERK: Inhoudelijke oriëntatie, samenwerking en activiteitenontwikkeling Strategisch doel II.2. Laagdrempelige, aansprekende publieksevenementen en activiteiten stimuleren de actieve deelname van geïnteresseerden bij produceren en toegankelijk maken van vrije kennis in het culturele domein Doel 2013: Toename van aantal actieve vrijwilligers van tenminste 50% Activiteit WMF strategie Doel Planning en mijlpalen Uitvoering door Resultaatmeting II.2.1 Wiki loves.. Improve quality Increase participation Nieuw grootschalige publieksactiviteit met participatieaspect, gebaseerd op wiki loves monuments formule en momentum Nieuw concept formuleren Projectplan ontwikkelen Externe financiering zoeken Vrijwilligers zoeken en benaderen Voorbereidingen treffen voor implementatie in 2014 vrijwilligers kantoor Projectplan ontwikkeld en gefinancierd II.2.2 Wiki achter de schermen: bezoeken aan (potentiële) partnerorganisaties waarbij de groep (max 20 pers.) een rondleiding krijgt achter de schermen bij die organisatie.). Increase participation 6 activiteiten op locatie Verstevigde relatie met 6 partnerorganisaties in GLAM terrein Nieuwe vrijwilligers gemobiliseerd Maken van afspraken met instellingen Organiseren van bezoeken Evaluatie Vrijwilligers Kantoor Aantal deelnemers Toename aantal actieve vrijwilligers Jaarplan en begroting 2013 Vereniging Wikimedia Nederland Pagina 23

24 II. HET WERK: Inhoudelijke oriëntatie, samenwerking en activiteitenontwikkeling Strategisch doel II.3. Er zijn optimale omstandigheden voor het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van (de Nederlandstalige) Wikipedia door de bewerkers 1 Doel voor 2013: inzicht in volledigheid en kwaliteit Nl Wikipedia Activiteit WMF strategie Doel Planning en mijlpalen Uitvoering door / kosten uren Resultaatmeting II.3.1 Onderzoek naar dekking en kwaliteit van de inhoud op de Nederlandstalige Wikipedia Improve quality Onderbouwd inzicht in volledigheid en kwaliteit Wikipedia, bijvoorbeeld op basis van een vergelijking met andere bronnen Contact leggen met onderzoeksgroepen Stimuleren van afstudeeronderzoeken, stages etc Eventueel verlenen van onderzoeksopdrachten Evaluatie en strategisch advies voor Wikimedia Nederland Kantoor Onderzoeksresultaten Lacunes in Nederlandstalige Wikipedia definieren II.3.2 Participeren in EU Cosyne project Improve quality Ontwikkelen tool voor synchronisatie en vertaling van Wiki-teksten Organiseren test bijeenkomsten COSYNE Resultaten presenteren via website, nieuwsbrief en conferentie Afronden en evaluatie Kantoor Vrijwilligers CoSYne tool beschikbaar en in gebruik 1 De volgende activiteiten dragen ook bij aan het bereiken van deze doelstelling: I.2.1 Er voor zorgen dat vrijwilligers/bewerkers toegang hebben tot de kennis, netwerken en faciliteiten die ze nodig hebben om hun werk optimaal te kunnen doen, b.v. door deelname aan workshops en conferenties, toegang tot vakliteratuur, beschikbaar stellen (lenen) apparatuur I.2.2 Beschikbaar stellen van geld en ondersteuning voor (kleine) activiteiten van vrijwilligers en bewerkers Jaarplan en begroting 2013 Vereniging Wikimedia Nederland Pagina 24

25 II. Strategisch doel II.4. Doel 2013: HET WERK: Inhoudelijke oriëntatie, samenwerking en activiteitenontwikkeling Wikipedia is als een succesvol voorbeeld van vrije kennis bekend en geaccepteerd bij beleidsmakers en het grote publiek Meetbare toename inzicht en vertrouwen in Wikipedia onder brede publiek Activiteit WMF strategie Doel Planning en mijlpalen Uitvoering door / kosten uren Resultaatmeting II.4.1 publiekscampagne over Wikipedia Increase reach bekend maken van het feit dat Wikipedia geschreven en onderhouden wordt door vrijwilligers en zich in kwaliteit kan meten met traditionele encyclopedieën; Ontwikkelen van een multi media campagne, gebruik makend van pers, social media en andere middelen Stoppertjes campagne Wikimedia/Wikipedia Kantoor Nul-meting inzicht publiek in Wikipedia T1 meting Strategisch doel II.5. II. HET WERK: Inhoudelijke oriëntatie, samenwerking en activiteitenontwikkeling WMNL is op de hoogte van ontwikkelingen op het gebied van wetgeving en beleid met betrekking tot auteursrechten en vrije kennis en zet zich in als pleitbezorger voor de belangen van vrije kennis; Geen activiteiten in 2013 Jaarplan en begroting 2013 Vereniging Wikimedia Nederland Pagina 25

26 Strategisch doel II.6. II. HET WERK: Inhoudelijke oriëntatie, samenwerking en activiteitenontwikkeling Informatie over het principe en de maatschappelijke baten van vrije kennis is makkelijk toegankelijk en beschikbaar en het principe is breder bekend en geaccepteerd, met name bij sleutel groepen/individuen in maatschappelijk debat. Doel voor 2013: ten minste 20 professionals in de sfeer van culturele productie zijn geinformeerd over toepassing van vrije licenties Activiteit WMF strategie Doel Planning en mijlpalen Uitvoering door / kosten uren Resultaatmeting II.6.1 Voorlichting over vrije licenties Increase reach Minstens 20 professionals persoonlijk en specifiek geïnformeerd over toepassing van vrije licenties Voorlichting aan makers (fotografen, filmmakers, kunstenaars...) over het gebruik, de voor- en nadelen van vrije licenties (in samenwerking met Creative Commons Nederland) Bestuur Telling nieuwe professionele bijdragers aan Wikimedia-projecten (vnl. Wikimedia Commons) Jaarplan en begroting 2013 Vereniging Wikimedia Nederland Pagina 26

27 III. De VERENIGING: participatie, draagvlak en naamsbekendheid Strategisch kader De steun van leden is essentieel. Onze leden zijn de ambassadeurs en pleitbezorgers van de organisatie; bovendien vergroot een goed ontwikkeld ledenbestand de impact van de organisatie en haar statuur in de buitenwereld. De leden zijn een waardevolle bron van kennis, expertise en inzet. De komende jaren gaan we werken aan het uitbreiden van het ledenbestand en het intensiveren van de relatie met de leden. Om onze missie (vrije kennis voor iedereen) te kunnen bereiken is het noodzakelijk dat Wikimedia Nederland als organisatie kan rekenen op naamsbekendheid - en nog belangrijker op een goede naam - bij belangrijke stakeholdergroepen en het brede publiek Wikimedia Nederland moet een gewilde samenwerkingspartner worden voor een breed spectrum aan organisaties. Doelen : 1. Het aantal leden is toegenomen 2. Er is inzicht in de wensen en verwachtingen van leden en de leden voelen zich betrokken bij de activiteiten en bij het besturen van de vereniging. 3. Belangrijke stakeholders en het algemeen publiek - hebben een adequaat beeld van missie, doelen en activiteiten van Wikimedia Nederland en zien Wikimedia Nederland als een betrouwbare organisatie en een professionele samenwerkingspartner Jaarplan en begroting 2013 Vereniging Wikimedia Nederland Pagina 27

28 ACTIVITEITEN 2013 III. De VERENIGING: participatie, draagvlak en naamsbekendheid Strategisch doel III. 1: Het aantal leden is toegenomen Doel 2013: Het aantal leden is toegenomen met tenminste 30% Activiteit WMF strategie Doel Planning en mijlpalen Uitvoering door / kosten uren III.1.1 Onderzoek naar draagvlak en naamsbekendheid onder relevante groepen Increase reach Inzicht in draagvlak bij belangrijke groepen Onderzoeksopdracht formuleren Uitvoerders selecteren Onderzoek begeleiden Kantoor Extern bureau Resultaatmeting Onderzoeksgegevens beschikbaar III.1.2 Gerichte activiteiten om leden te werven onder groepen die sympathiek staan tegenover de missie van WMNL en bij alle WMNL uitingen en events wijzen op mogelijkheid om lid te worden; Stabilize infrastructure toename aantal leden met 30% presentaties voor geinteresseerde groepen aanwezigheid bij netwerken/conferenties bij WMNL uitingen en events mogelijkheid creeeren tot aanmelden als lid tenminste 2 campagnes kantoor vrijwilligers Aantal aanmeldingen nav campagne III.1.3 Procedure van lid worden zo laagdrempelig en aantrekkelijk mogelijk maken Stabilize infrastructure toename aantal leden met 30% Aanpassen procedure lid worden (digitaal formulier maken, folders etc. voorzien van invulstrookje) Optimaliseren ledenadministratie kantoor Aantal aanmeldingen Feedback vragen bij nieuwe leden III.1.4 Duidelijke voordelen bieden aan lid blijven Stablize infrastructure minder dan 5% van de huidige leden besluit lidmaatschap niet te verlengen Leden voordelen bieden zoals korting op toegang tot WMNL evenementen, achter de schermen evenementen (II.2.2) Actief reageren op vragen en suggesties van leden kantoor bestuur behoud van leden Jaarplan en begroting 2013 Vereniging Wikimedia Nederland Pagina 28