WIELERBOND VLAANDEREN VZW Strandlaan Gent Ond. nr STATUTEN

Transcriptie

1 WIELERBOND VLAANDEREN VZW Strandlaan Gent Ond. nr STATUTEN TITEL I - NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR ARTIKEL 1 De vzw draagt de naam Wielerbond Vlaanderen (afgekort WBV ). ARTIKEL 2 De vereniging is gevestigd te 9000 Gent, Strandlaan 3. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen. De algemene vergadering is bevoegd om het adres van de zetel te wijzigen binnen de grenzen van het Vlaamse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. ARTIKEL 3 De vzw WBV heeft tot doel de organisatie en de verspreiding van de wielersport in Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest in al haar verschillende vormen. De vzw WBV kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van dit doel bijdragen. De vzw WBV kan tot uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. De vzw WBV heeft eveneens tot doel, als enige Vlaamse federatie, de wielersport te vertegenwoordigen bij de vzw KBWB en om haar doel te bereiken, met deze federatie de nodige overeenkomsten af te sluiten. De vzw WBV zal ook samenwerken met de provinciale vzw s die door de vzw WBV als enige erkend zijn om de wielersport in hun respectievelijke regio te organiseren. In het kader van het realiseren van het maatschappelijk doel kan de vzw WBV in bijkomende orde zelfs daden van koophandel stellen. ARTIKEL 4 De vzw WBV wordt opgericht voor onbepaalde duur. ARTIKEL 5 De officiële taal van de vzw WBV is het Nederlands. ARTIKEL 6 De vzw WBV ontzegt zich iedere bespreking of inmenging betreffende kwesties van politieke of godsdienstige aard. Personen met een politiek mandaat op Vlaams, Belgisch en Europees niveau worden uitgesloten voor een bestuursfunctie. 1/8

2 TITEL II - LEDEN ARTIKEL 7 De vzw WBV telt werkende leden en toegetreden leden, namelijk de wielerclubs vzw s en de wielerclubs feitelijke verenigingen. De aansluitingsprocedure is beschreven in het huishoudelijk reglement. Hun rechten en plichten worden in het huishoudelijk reglement uitgewerkt. ARTIKEL 8 - WERKENDE LEDEN 1 De volheid van het lidmaatschap met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering komt uitsluitend toe aan de werkende leden. De vzw WBV telt ten minste 30 werkende leden. 2 De provinciale vzw s duiden de werkende leden van de vzw WBV aan pro rata het aantal toetredende leden van de provinciale vzw s. De provinciale vzw s delen de werkende leden van de vzw WBV per schrijven mee aan de vzw WBV en voegen bij dit schrijven het bewijs van het lidmaatschap van elk werkend lid bij de vzw WBV. 3 Indien de vzw VWS haar statuten wijzigt zonder positief advies van de vzw WBV, verliest de vzw VWS van rechtswege al haar rechten in de vzw WBV. De vzw Vlaamse Wielerschool (VWS) heeft recht op één werkend lid aangeduid door de vzw VWS zelf. De vzw VWS deelt het werkend lid van de vzw WBV per schrijven mee aan de vzw WBV en voegt bij dit schrijven het bewijs van het lidmaatschap van het werkend lid bij de vzw WBV. Het werkend lid dat optreedt als afgevaardigde van de vzw VWS verliest zijn hoedanigheid van werkend lid indien hij niet meer afgevaardigd wordt. 4 De hoedanigheid van werkend lid van de algemene vergadering wordt voldoende bewezen door de publicatie van de namen van de verkozenen in het officieel bondsblad van de vzw WBV. 5 Van de werkende leden kan door een beslissing van de raad van bestuur een jaarlijkse bijdrage gevraagd worden waarvan het bedrag door de raad van bestuur vastgesteld wordt. Zij kan niet meer bedragen dan 25,00 euro. 6 Elk werkend lid kan ten alle tijde ontslag nemen uit de vzw WBV door een aangetekende brief te sturen naar de voorzitter van de raad van bestuur. Een werkend lid verliest zijn hoedanigheid van werkend lid indien hij niet herkozen wordt tot lid van de algemene vergadering door zijn provinciale vzw. 7 Ontslagnemende of uitgesloten werkende leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vzw WBV en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen. 8 Het ontslag en de uittreding der werkende leden geschiedt op de wijze bepaald door artikel 12 van de wet van 27 juni 1921 op de vereniging zonder winstoogmerk, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei ARTIKEL 9 - TOETREDENDE CLUBS ALS TOEGETREDEN LEDEN De clubs die zich bij de vzw WBV wensen aan te sluiten, dienen daartoe een schriftelijke aanvraag te richten tot de vzw WBV, waarna de vzw WBV de aanvragen voor advies voorlegt aan de bevoegde provinciale vzw. De raad van bestuur van de vzw WBV beslist vervolgens over de aanvaarding. 2/8

3 De vzw WBV telt 5 provinciale vzw s. Het territorium van elke provinciale vzw komt overeen met het grondgebied van één der Vlaamse provincies, met uitzondering van de provinciale vzw Vlaams-Brabant, die de provincie Vlaams-Brabant en de clubs van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest die wensen aan te sluiten bij de provinciale vzw Vlaams-Brabant omvat. De handtekeningen van de voorzitter en van de secretaris van de toegetreden leden, namelijk de wielerclubs vzw s en de wielerclubs feitelijke verenigingen, dienen in de zetel van de vzw WBV gedeponeerd te worden. Wielerbanen worden met clubs gelijkgesteld. De raad van bestuur kan de toegetreden leden, namelijk de wielerclubs vzw s en de wielerclubs feitelijke verenigingen, waarvan de statuten niet beantwoorden aan de doeleinden van de vzw WBV, weigeren. De raad van bestuur bepaalt de bijdrage die de toegetreden leden, namelijk de wielerclubs vzw s en de wielerclubs feitelijke verenigingen, jaarlijks verschuldigd zijn. De toegetreden leden, namelijk de wielerclubs vzw s en de wielerclubs feitelijke verenigingen, die hun verplichtingen tegenover de vzw WBV niet nakomen of die de statuten overtreden, kunnen uitgesloten worden. De uitsluiting van het toegetreden lid, namelijk de wielerclub vzw en de wielerclub feitelijke vereniging, behoort tot de bevoegdheid van de algemene vergadering. Geen enkel voorstel tot uitsluiting is ontvankelijk indien het niet ingediend wordt door de raad van bestuur. De raad van bestuur dient vooraf de club gehoord te hebben. Een club kan slechts uitgesloten worden door de algemene vergadering en dit met een tweederde meerderheid van de geldig aangebrachte stemmen. De raad van bestuur heeft in afwachting van de beslissing van de algemene vergadering het recht de belanghebbende club te schorsen. De raad van bestuur kan pas tot schorsing overgaan nadat de betrokken club per aangetekende brief verzocht werd haar verdediging voor te dragen. Indien de belanghebbende club niet verschijnt of indien zij haar verdediging niet voordraagt, is de beslissing die ten opzichte van de club werd genomen onherroepelijk. ARTIKEL 10 De leden van een toegetreden club zijn toegetreden leden van de vzw WBV. De raad van bestuur bepaalt de lidmaatschapsbijdrage van toegetreden leden. De toegetreden leden (leden van een toegetreden club) die hun bijdrage niet betalen, zullen als ontslagnemend beschouwd worden. De aanvaarding, schorsing en uitsluiting van een toegetreden lid (lid van een toegetreden club), behoort tot de bevoegdheid van de raad van bestuur. De raad van bestuur kan pas tot schorsing overgaan, nadat het betrokken lid per aangetekende brief verzocht werd zijn verdediging voor te dragen. Een uitgesloten of geschorst toegetreden lid kan tegen zijn uitsluiting of schorsing beroep aantekenen volgens de procedure voorzien in het tuchtreglement van WBV. TITEL III - ALGEMENE VERGADERING ARTIKEL 11 De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de secretaris en bij diens afwezigheid door de oudste aanwezige bestuurder. 3/8

4 Elk werkend lid beschikt over één stem. Een werkend lid kan zich echter door een ander werkend lid van zijn provinciale vzw op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Het aantal volmachten per aanwezig werkend lid is beperkt tot één. ARTIKEL 12 Naast de bevoegdheden die bij deze statuten aan de algemene vergadering worden toegekend, is de algemene vergadering uitsluitend bevoegd voor: - het wijzigen van de statuten, - het benoemen (per termijn van maximum 4 jaar) en afzetten van de voorzitter en de secretaris, - het benoemen en afzetten van de bestuurders, - het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend. - het benoemen en afzetten van de verificateurs van de rekeningen, - het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen, - het vrijwillig ontbinden van de vereniging, - het uitsluiten van een lid, - kwijting verlenen aan de bestuurders, de verificateurs en de commissarissen, - omzetten van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk, - alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen. ARTIKEL 13 1 De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vzw WBV dit vereist. Zij moet tenminste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar. 2 Bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden, hetzij op verzoek van de meerderheid van de leden van de raad van bestuur, hetzij op verzoek van 1/5 van de werkende leden. 3 Alle werkende leden worden per gewone brief of per uitgenodigd op de algemene vergadering, minimum 8 dagen voor het tijdstip waarop de algemene vergadering zal plaatsvinden. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Ze vermeldt dag, plaats en uur. 4 De voorlopige agenda van de algemene vergadering wordt ten minste 40 kalenderdagen voor de datum van de algemene vergadering meegedeeld. 5 De definitieve agenda van de algemene vergadering wordt vastgelegd door de raad van bestuur en wordt ten minste 20 kalenderdagen voor de datum van de vergadering in het bondsblad gepubliceerd. 6 Elk voorstel, ondertekend door minimum 1/20 van de werkende leden wordt eveneens op de agenda geplaatst. Het voorstel dient minimum 10 dagen voor de datum van de algemene vergadering aangetekend verstuurd te worden naar de voorzitter van de raad van bestuur. ARTIKEL 14 1 In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid. Bij staking van stemmen wordt de procedure gevolgd voorzien in het huishoudelijk reglement. 4/8

5 2 In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vzw WBV zijn de volgende aanwezigheden en meerderheden vereist: - statutenwijziging: aanwezigheidsquorum van 2/3 van de werkende leden + 2/3 meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden; - wijziging maatschappelijk doel: aanwezigheidsquorum van 2/3 van de werkende leden + 4/5 meerderheid van de aanwezig of vertegenwoordigde werkende leden; - uitsluiting van een werkend lid: geen aanwezigheidsquorum + 2/3 meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden; - ontbinding van de vzw WBV: aanwezigheidsquorum van 2/3 van de werkende leden + 4/5 meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. In geval er bij een beslissing tot statutenwijziging, doelwijziging of ontbinding niet voldoende aanwezigen of vertegenwoordigden zijn, kan de beslissing genomen worden op een tweede algemene vergadering, waar er geen aanwezigheidsvereiste geldt. Tussen de eerste en de tweede algemene vergadering moeten er wel minstens 15 dagen liggen. ARTIKEL 15 Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter (of zijn vervanger) en door de secretaris (of de verslaggever) en opgenomen worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. De werkende leden hebben het recht om het vzw-dossier, dat door de raad van bestuur wordt opgemaakt en opgevolgd (ledenregister, de verslagen en beslissingen, de boekhoudkundige stukken), in te kijken. Indien de werkende leden het vzw-dossier willen inkijken, richten ze hiervoor een schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur, waarna een datum wordt overeengekomen waarop het dossier kan worden ingekeken. Elkeen kan kosteloos kennis nemen en/of tegen betaling afschrift verkrijgen van alle stukken die neergelegd zijn op de griffie van de Rechtbank van Koophandel te Gent. TITEL IV - RAAD VAN BESTUUR ARTIKEL 16 1 De vzw WBV wordt bestuurd door een raad van bestuur. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. De raad van bestuur van de vzw WBV bestaat uit: - de voorzitter van de vzw WBV - de secretaris van de vzw WBV - de voorzitter van de vzw KBWB, indien hij lid is van de vzw WBV - de 5 provinciale voorzitters of hun vervangers benoemd door de algemene vergadering van de vzw WBV - de voorzitter van de vzw VWS of zijn vervanger benoemd door de algemene vergadering van de vzw WBV 2 De voorzitter van de financiële commissie wordt uitgenodigd op de vergaderingen van de raad van bestuur als adviesorgaan. Hij wordt benoemd en ontslagen door de raad van bestuur. De algemeen directeur wordt uitgenodigd op de vergaderingen van de raad van bestuur als adviesorgaan. Hij wordt aanvaard en benoemd door de raad van bestuur voor de duur van zijn arbeidsovereenkomst. 3 De raad van bestuur benoemt en ontslaat de voorzitter van het beheerscomité competitie en de voorzitter van het beheerscomité recreatieve sportbeoefening. 5/8

6 4 De raad van bestuur benoemt en ontslaat de voorzitter van de commissie weg, de voorzitter van de commissie veld, de voorzitter van de commissie piste, de voorzitter van de commissie MTB, de voorzitter van de commissie BMX en de voorzitter van de jeugdcommissie. Deze vormen, samen met de sporttechnisch coördinator, het beheerscomité competitie. 5 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. 6 De bestuurders oefenen hun mandaat uit als college. Dit betekent dat minimum de helft aanwezig moet zijn. Er worden beslissingen getroffen bij gewone meerderheid. 7 Indien de termijn van het mandaat van bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege. Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw WBV. Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven en wordt overgemaakt aan de voorzitter van de raad van bestuur. Indien door het ontslag de werking van de vzw WBV in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld. Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone meerderheid. De stemming over afzetting is geheim. Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder. Het mandaat van de voorzitter van de vzw KBWB loopt samen met zijn mandaat in de vzw KBWB. Het mandaat van de 5 provinciale voorzitters loopt samen met hun mandaat in de betrokken provinciale vzw. Indien een provinciaal voorzitter niet langer provinciaal voorzitter is, eindigt zijn mandaat in de raad van bestuur van de vzw WBV automatisch. Indien een provinciale voorzitter een nieuw mandaat krijgt in zijn provinciale vzw, dan dient hij herbenoemd te worden door de algemene vergadering van de vzw WBV. Het mandaat van de voorzitter van de vzw VWS loopt samen met zijn mandaat in de vzw VWS. ARTIKEL 17 De raad van bestuur kan leden coöpteren, die bij een volgende algemene vergadering voorgedragen worden voor benoeming. Het mandaat van de gecoöpteerde leden bedraagt één jaar. ARTIKEL 18 1 De voorzitter of de secretaris roept de raad van bestuur samen. Op vraag van minstens drie leden van de raad van bestuur kan de raad van bestuur ook samengeroepen worden. De voorzitter zit de vergadering voor. Bij diens afwezigheid wordt de vergadering geldig voorgezeten door de secretaris en bij diens afwezigheid door de oudste aanwezige bestuurder. 2 De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen bij gewone meerderheid van de stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend. 3 Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter (of zijn vervanger) en door de secretaris (of de verslaggever) en worden 6/8

7 opgenomen in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. 4 In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW dit vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per , video- of telefoon- conferentie. ARTIKEL 19 1 De raad van bestuur leidt de zaken van de vzw WBV en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad van bestuur kan alle daden van beschikking stellen, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, het uitvoeren van alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, 2 De vzw WBV is ten aanzien van derden slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, aangeduid door de raad van bestuur. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, zijn ten aanzien van derden tot verantwoording verplicht van enig besluit of van enige machtiging. De raad van bestuur kan, voor bepaalde handelingen, taken en daden zijn bevoegdheid of verantwoordelijkheden overdragen, aan één of meerdere bestuurders of zelfs aan een andere persoon al dan niet lid van de vzw WBV, en deze zijn ten aanzien van derden tot verantwoording verplicht van enig besluit of van enige machtiging. 3 De raad van bestuur vaardigt een huishoudelijk reglement uit. Dit dient goedgekeurd te worden door de algemene vergadering met een tweederde meerderheid. Elke wijziging van het huishoudelijk reglement dient eveneens goedgekeurd te worden met een tweederde meerderheid. 4 De raad van bestuur is bevoegd voor het opstellen van het reglement i.v.m. de tuchtprocedure in overeenstemming met de tuchtprocedure van de vzw KBWB en de UCI. 5 De raad van bestuur kan verschillende commissies en subcommissies oprichten, zoals verder uitgewerkt in het huishoudelijk reglement. TITEL V DAGELIJKS BESTUUR ARTIKEL 20 1 Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur kan door raad van bestuur worden opgedragen aan één of meer personen. 2 Indien meerdere personen worden aangesteld zullen zij steeds gezamenlijk handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft. ARTIKEL 21 Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de VZW te verzekeren en die, hetzij wegens 7/8

8 hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken. TITEL VI - TOPSPORTCOMMISSIE ARTIKEL 22 De Vlaamse topsportcommissie heeft minimaal de volgende bevoegdheden: - het opstellen, voorstellen en verdedigen van het vierjaarlijks beleidsplan en jaarlijks actieplan topsport ten aanzien van de raad van bestuur van Wielerbond Vlaanderen, - het uitvoeren, opvolgen en bijsturen van het beleids- en actieplan. ARTIKEL 23 De topsportcommissie wordt voorgezeten door de coördinator topsport. De commissie bestaat verder minstens uit de sporttechnisch coördinator (competitie), een vertegenwoordiger van de topsporters, een vertegenwoordiger van de topsporttrainers, een vertegenwoordiger van de medische, paramedische en mentale omkadering van de topsporters, een aantal vertegenwoordigers aangeduid door de raad van bestuur van Wielerbond Vlaanderen en een vertegenwoordiger van BLOSO. De raad van bestuur behoudt zijn volle bevoegdheid en verantwoordelijkheid t.a.v het beleid en topsportpersoneel, zonder evenwel als enige de werking van de topsportcommissie en de effectieve besteding van Vlaamse topsportmiddelen te kunnen bepalen/sturen/controleren. TITEL VII - BEGROTINGEN - REKENINGEN - COMMISSARISSEN ARTIKEL 24 Het boekjaar van de vzw WBV loopt van 1 januari tot 31 december. Op voorstel van de financiële commissie zal de raad van bestuur de rekeningen en begrotingen ter goedkeuring voorleggen aan de algemene vergadering. TITEL VIII - ONTBINDING - VEREFFENING ARTIKEL 25 Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding van de vzw WBV besluiten op de wijze zoals bepaald is in artikel 20 van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd bij wet van 2 mei In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningvoorwaarden. ARTIKEL 26 In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vzw KBWB. ARTIKEL 27 Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, gewijzigd bij wet van 2 mei 2002, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken ter zake. 8/8